房務中心工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編精心整理的房務中心工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
房務中心工作總結(jié)1
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間我來到XX集團這個大家庭已經(jīng)一年了。在這半年里, 我收獲和感觸都很多。任職以來,我努力適應工作環(huán)境以及工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。
作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉各項工作。在此本人對過去一年的工作作一個總結(jié),并在此對公司領導和同事對我的工作關心、支持表示感謝!
主要負責的工作:一、售樓信息的管理;二、檔案資料的收集整理工作;三、開發(fā)公司的文秘工作。
一.售樓信息管理方面:
從我接手文員工作以來,樓盤的銷售量不多,在同事的指導下,能按時完成任務。
二.檔案資料的收集整理工作:
關于開發(fā)公司所有商品房銷售小業(yè)主購房資料、房產(chǎn)證復印件的保管和移交工作能按時完成;其他相關的資料也能及時存檔和保管。
三.開發(fā)公司的文秘工作:
。ㄒ唬撠熼_發(fā)公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
(二).負責會議記錄的整理與發(fā)送傳閱工作,每次會議紀要都
爭取在會后第一天整理好會議記錄報會議主持人審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內(nèi)發(fā)至相關人員傳閱;
(三).根據(jù)公司領導要求,負責起草開發(fā)公司相關文字資料的工作;
(四).根據(jù)營銷部和開發(fā)部提供的資料,負責填報開發(fā)公司“每月資金計劃表”,于每月26日前將資金計劃表上交財務部;
。ㄎ澹撠熋績芍芴顖笠淮伍_發(fā)公司工作總結(jié)、工作計劃及領導批文落實情況,交開發(fā)公司領導簽發(fā)后,抄送相關人員;
。鶕(jù)開發(fā)部和營銷部提供的資料,負責填報每月合同履行情況表,于每月3日前將合同履行表匯總后,報送資產(chǎn)法務部;
。ㄆ撸撠熼_發(fā)公司辦公用品的申購、發(fā)放、登記、管理工作;
。ò耍撠熼_發(fā)公司費用報銷單的統(tǒng)一呈報工作;
。ň牛鶕(jù)公司客戶的需求及公司相關程序規(guī)定辦理,負責客戶所需資料的提供工作;
。ㄊ撠煒I(yè)主/客戶業(yè)務咨詢、投訴接待工作,在自身能力及權(quán)限范圍內(nèi)能夠處理的,及時跟進處理;在自身能力及權(quán)限范圍內(nèi)處理不了的.,在當天上報開發(fā)公司領導處理;
(十一).負責所有業(yè)主房產(chǎn)證的發(fā)放工作,經(jīng)審核符合領取規(guī)定的,在當天發(fā)放;經(jīng)審核不符合領取規(guī)定的,在當天內(nèi)與財務部做好溝通協(xié)調(diào)工作,如遇特殊情況,當天內(nèi)上報公司領導,并按領導指示操作。
(十二).負責開發(fā)公司所有文件、資料的簽收工作,并在接收
文件后半個工作日內(nèi)知會相關人員。
以上的每項工作,我時刻都在用心的去做,希望能把每一次的工作做得最好,減少出錯的可能。
當然,在日常工作中,我也仍有許多的地方有待加強:
一、獨立工作能力不足,有時候仍需要依賴其他同事完成。希望在日后的日子里,隨著經(jīng)驗的不段積累,能得到進一步的改善。
二、對開發(fā)工作方面的了解不足。在日后的日子我會多向身邊的同事請教,可以為以后的順利工作打下堅實的基礎。
雖然加入XXX集團這個大家庭不久,但一年的時間卻讓我充分感受到了集體的溫暖,謝謝公司的領導給這個寶貴的機會,能為這個溫暖的大家庭盡一分力!在以后的日子的里,相信在集團領導的正確指引下,我會取得更大的進步!
房務中心工作總結(jié)2
房務中心年度工作總結(jié)與年工作計劃房務中心XX年度工作總結(jié)與XX年工作計劃伴隨著新年腳步的到來,過去繁忙緊張的一年已劃上了句號。在上級領導的正確指引下,房務中心順利的完成了一年的工作。
一、回顧過去一年的工作:
1、房務中心是酒店對外的第二個窗口,為加強對房務中心的規(guī)范化管理,本年度重點對房務中心文員進行了定期專業(yè)培訓,包括服務意識、客房介紹、對客溝通與電話接聽技巧等各項具體工作;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品。
2、10月份以來樓層酒水統(tǒng)一由房務中心分發(fā)后,積極完善酒水的管理目前一切運轉(zhuǎn)良好。 3、在人員編制緊缺情總況下合理安排班次,做到人員缺少時工作正常有緒的開展。
3、在硬件上協(xié)助部門經(jīng)理制作酒水存放柜,關注話務臺和電話計費系統(tǒng)出現(xiàn)的問題并及時報修處理。
4、 因為要兼任管家部秘書一職,每天要做好部門所有員工考勤、加班補休及一些日常文字工作,協(xié)助人事部做好工資核算、各種獎懲匯總以及員工入職離職手續(xù)的辦理。
二、管理要素的`實施情況:
1、每天處理房務中心的日常事務。
2、檢查監(jiān)督房務中心人員每天電話的接聽、對客服務和溝通技巧,發(fā)現(xiàn)不足之處及時指處糾正并做現(xiàn)相應處罰以示警告。
三、分析改進工作中的不足之處:
1、員工的應變能力、溝通技巧以及總機接聽電話的業(yè)務能力需要提高。
四、XX工作計劃;
1、在新的一年中重點加強員工的培訓工作,提高員工的業(yè)務能力和素質(zhì)。
2、積極完成上級領導下達的每項工作任務。
3、安排監(jiān)督員工圓滿完成對客服務。
4、處理好房務中心日常事務。以上是房務中心XX的工作總結(jié)及XX年工作計劃重點概述。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。我相信,在各位領導的正確帶領下,在房務中心員工的共同努力下,房務中心的工作一定能得到新的改善和提高!
房務中心工作總結(jié)3
在培訓部各級領導的指導下,我們在2015年只進行法官培訓的新形勢下,在探索中前進、在開拓中進取,本年度共接待培訓班60多個,完成27064間客房的接待任務,F(xiàn)將本年度工作的情況及來年工作的計劃匯報如下:
(一)日常管理工作:
一、嚴格管理制度,完善管理程序:
現(xiàn)在房務中心的管理制度已基本完善,這對發(fā)展推進房務中心的工作奠定了堅實的基礎。部門制訂了《房務中心布草管理規(guī)定》,《房務中心物品管理規(guī)定》,《房務中心績效考核辦法》以及各崗位崗位職責和工作流程。
二、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
培訓中心就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前臺是整個中心的中樞部門,它同餐飲、人力、管理辦公室等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了工作,不解決和處理好將對工作帶來一定的負面影響
三、加強各類報表及數(shù)據(jù)的管理
前臺按照學院的規(guī)定對每個入住的學員進行入住登記,發(fā)放資料,學員的資料通過教務處向管理辦公室進行通報,前臺需要認真的核實每個學員的姓名和單位,對每位未到的學員需要向教務處通報,前臺需要保管好每個學員的信息及資料,所有的報表和數(shù)據(jù)都指定專人負責,對各報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計。
四、規(guī)范各崗位的服務用語,提高對客服務質(zhì)量
自規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
五、為確保客房出售質(zhì)量,嚴格執(zhí)行《三級查房制度》
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低。
六、開展技術大練兵,培養(yǎng)技術能手,切實提高客房人員的實操水平
為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,房務中心利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)個別員工的操作非常不規(guī)范、不科學,針對存在的'問題,班長級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。
七、開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起
客房是酒店的主要部門,同時也是成本費用最高的一個部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,部門全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象,同時在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項目,目的是加強員工的節(jié)能意識,主要表現(xiàn)在:
1、要求員工回收客用易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,拖鞋經(jīng)過清潔、消毒重復使用。
2、每日要求清理退客房間時采用關燈操作的要求,查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預抵前開啟等等節(jié)電措施,日復一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費。
3、制定了房務中心空調(diào)及燈光管理規(guī)定,規(guī)范了燈光的開啟時間,設定了空調(diào)的設定溫度。
八、建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況
房務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出租客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。
九、確保查退房及時、準確
保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給學員留下不好的印象,而且會帶來經(jīng)濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住學員的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人溝通,推算客人的退房時間,提前做好人員安排;據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護單位利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
十一、加強各類報表及鑰匙的管理
前臺按照學院的規(guī)定對每個入住的學員進行入住登記,發(fā)放資料,學員的資料通過教務處向管理辦公室進行通報,前臺需要認真的核實每個學員的姓名和單位,對每位未到的學員需要向教務處通報,前臺需要保管好每個學員的信息及資料,所有的報表和數(shù)據(jù)都指定專人負責,對各報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計。
十二、抓好安全工作,落實消防責任
房務中心與各班組的班長簽訂了消防安全責任書,確保責任到位。同時制訂了《房務中心消防安全預案》對員工進行了消防預案的培訓,加強了員工的消防意識。
十三、配合學院的裝修計劃,進行明辨樓、憩園樓家具、物品的搬離
在10月底制訂了裝修前的工作計劃,對房間的家具及物品進行了歸類及統(tǒng)計。從11月2日開始配合搬家公司將明辨樓的家具搬到憩園樓,同時配合學院行政科對報廢的家具進行了處理。保證了11月18日預備法官的入住。
(二)、工作上的不足之處及體會
1.員工的受訓面狹窄,只局限于部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓。
2.憩園IC制卡系統(tǒng)老化,使接待的工作效率降低,頻繁造成服務員上門開房間的現(xiàn)象。
3.衛(wèi)生防疫不得力、不專業(yè),導致“四害”防治工作不如人意。
5、在服務上缺乏靈活性和主動性;
6、個別新員工對本職工作操作不熟練。
7、商務中心復印機老化,復印機效果不好,影響到商務中心的服務。
(三)、房務中心在新年度總體的目標和要求:
20xx年我們應以“服務法官培訓”為工作使命,以管理創(chuàng)效、服務創(chuàng)優(yōu)、安全創(chuàng)穩(wěn)為理念,結(jié)合管理、服務等實際情況,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念,增強部門整體服務意識和節(jié)約觀念,提高員工素質(zhì)和知識教育,進一步為增加酒店營收做好準備。
為圓滿完成下一年的工作,本部門須做好以下幾個方面:
一、以服務為目標、抓好前廳工作
前臺是中心的窗口,是門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議,投訴不滿等較為集中的地方,本著“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,除了能做到禮貌待客,熱情服務外,還必須得化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。
二、分工到位,抓好客房工作
為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,我們將根據(jù)酒店要求,對每日的工作進行合理布置,對每個員工的儀容儀表進行規(guī)范,使全體員工在思想上行為上保持一致,保證客房各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)“嚴、細、實”的工作作風。
三、以降耗為核心,抓好維保工作
在部門原有費用的基礎上,向部門員工提出節(jié)能降耗要求;在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,加強水電、能耗,物資合理利用等方面的節(jié)能降耗教育和培養(yǎng)
四、以精干為原則、加強部門人員管理工作
合理定編、根據(jù)部門實際情況,以精干、高效為用人原則,培養(yǎng)優(yōu)秀人才;量才適用,充分發(fā)揮人才主觀能動性,根據(jù)工作需要,控制人力費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。
五、以“培訓計劃”為參照,抓好培訓工作
制定部門培訓計劃,組織本部門員工進行崗位業(yè)務培訓,使員工的工作得以提升、展示。增強酒店并部門的整體凝聚力,向心力和親和力,加強員工素質(zhì)教育和業(yè)務知識培養(yǎng),提高酒店的核心竟爭力。
六、樹立“安全重于泰山”的管理理念
培訓中心作為一個公共場所,安全經(jīng)營是壓倒一切的工作責任。為保障酒店經(jīng)營工作順利進行,保障賓客、集體和員工生命及財產(chǎn),安全是一項重要內(nèi)容。部門所有員工應將“安全重于泰山”牢記在心。
新的一年已開始,本部門全體員工將以新的精神面貌和實際行動向培訓學員提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
房務中心工作總結(jié)4
XXX礦難為集團帶來了前所未有的傷痛與挑戰(zhàn),在此次事故調(diào)查過程中,作為集團公司后勤服務單位承擔了此次接待任務,而在這近40天的后勤服務工作中,客務部承擔了主要而具體的工作,房務中心做為客務部的“神經(jīng)中樞”,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務理念深入各項工作之中,全力以赴做好此次接待工作。總結(jié)如下:
1、做好上傳下達為客人提供便利
在接待過程中,客務部將溫馨化、細致化服務理念繼續(xù)深入,為客人制作溫馨服務征詢卡片,及時了解客人所需,經(jīng)房務中心匯總后,由房屋中心工作人員及時上報領班、主管,盡全力滿足客人需求。如:客人需要的`藥品及時放進客人房間,征詢客人意見聯(lián)系醫(yī)務組工作人員;將客人的意見、建議、需求做到了及時上傳下達。
2、做好部門之間相互協(xié)作
經(jīng)客務部部門協(xié)調(diào),相互協(xié)作。在房務中心衣物送洗工作中,洗衣房工作人員做到了即送即洗,基本上保證了4小時內(nèi)客人衣物發(fā)放到位;在房間維修上報工作中,工程部師傅在24小時工作時間做到了及時上報及時處理。
3、做好房間商品發(fā)放登記工作
此次接待中,我們對客服務做到了盡力滿足、盡心工作。在接待中,由于房間商品分不同時段、不同批次的進入房務中心,在缺乏經(jīng)驗的情況下,初期明顯掌握不住工作節(jié)奏,但隨著工作的深入,我們在邊工作邊總結(jié)的基礎上,要求員工做好適應工作,對商品的發(fā)放做好詳盡的記錄。
4、做好房間水果更新補充工作
在此次接待中,應領導要求,在給房間付水果方面,我們做到了及時更新與補充的工作。安排早班人員訂水果,要求每天不斷翻新水果品種,夜班負責清洗水果與包裝工作,做到新鮮、干凈。
當然在我們的工作之中同樣存在不足之處,也得到了很多啟示:
1、在接待初期,由于房間商品分不同時段、不同批次的進入房務中心,進入客人房間明顯過于頻繁,為客人帶來不便。
2、由于南樓工程還未交工就投入使用,為客人帶來些許不便,如在上網(wǎng)、空調(diào)等問題上受到客人問詢;另外由于工作人員間未做到及時聯(lián)系,在處理問題上使客人等待時間過長。如:當客人需要開門時,房務中心曾經(jīng)遇到用對講機聯(lián)系不到員工,手機打不通,令客人久等問題。
在此次接待中,房務中心做到了對上負責,對客用心,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。在客務部領導的支持與協(xié)調(diào)下,順利完成了此次接待工作,在今后的工作中,房務中心定會汲取經(jīng)驗,取長補短,使工作得到進一步的提升。
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