秘書部工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家收集的秘書部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
秘書部工作總結(jié)1
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長(zhǎng)了很多,收獲了很多。
秘書處是一個(gè)職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛(ài)心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長(zhǎng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說(shuō),秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的`。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們?cè)诟鱾(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié),秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識(shí),還收獲到了友情,甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè)幸福。
對(duì)于未來(lái),我們承諾,我們秘書處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。
秘書部工作總結(jié)2
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,我們秘書部通過(guò)學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì)的工作有秩序地進(jìn)行,**大學(xué)秘書部 學(xué)期工作總結(jié)。
我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開(kāi)展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后有3位新生以優(yōu)異的`成績(jī)成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來(lái)自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來(lái)自于方法的差異,工作總結(jié)《**大學(xué)秘書部 學(xué)期工作總結(jié)》。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長(zhǎng)在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是工作前大家各抒已見(jiàn),獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì)及各部門開(kāi)展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì)安排的工作按時(shí)完成。
3、檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)。!
陸**
秘書部工作總結(jié)3
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作,有成績(jī)也有不足,現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí),我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動(dòng),這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過(guò)部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動(dòng)如下:
一、參與學(xué)生會(huì)迎新,招新工作,使學(xué)生會(huì)工作在開(kāi)學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為學(xué)生會(huì)注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會(huì)全體會(huì)議,并負(fù)責(zé)通知,借教室,主持,會(huì)議記錄多項(xiàng)任務(wù)。
三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)通知,以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室,評(píng)審,晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作,主持人選拔,臺(tái)詞撰寫及晚會(huì)中的后勤工作。
五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部流程。
六、主持“每月談”活動(dòng)。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系,舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動(dòng)。
八、通知大一大二各項(xiàng)事宜,包括
1、通知召開(kāi)“我的暑假”主題班會(huì),并收集整理班會(huì)資料統(tǒng)一上交。
2、參與運(yùn)動(dòng)會(huì),為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會(huì),加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動(dòng)。 當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。
首先,學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會(huì)的一些大型活動(dòng),組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費(fèi)時(shí)間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有,通知過(guò)程中,因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。
最后,整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來(lái)的'工作匯報(bào),及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),與這個(gè)團(tuán)體一同成長(zhǎng),這些也將是今后我在學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開(kāi)!
秘書部工作總結(jié)4
秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時(shí)要將各部門的情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。
到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過(guò)去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。
學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向,召開(kāi)新學(xué)期部?jī)?nèi)例會(huì),討論并制定本學(xué)期工作計(jì)劃。秘書處首先對(duì)系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開(kāi)展工作。同時(shí),秘書處匯集學(xué)生會(huì)十個(gè)部門本學(xué)期的工作計(jì)劃及活動(dòng)詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間表以及詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會(huì)接下來(lái)的活動(dòng)將會(huì)更有序更順利地進(jìn)行。
8月底,我們迎來(lái)新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會(huì)展開(kāi)了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡(jiǎn)章、報(bào)名表、面試評(píng)分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會(huì)”。
日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時(shí)收集各部活動(dòng)預(yù)告及報(bào)道,修改整理后上傳到本系后臺(tái)管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。
秘書處作為中間樞紐,對(duì)學(xué)生會(huì)存在的`問(wèn)題,一定會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒(méi)有預(yù)定要開(kāi)展的活動(dòng),所以,盡管我們的活動(dòng)在有序的進(jìn)行,但是總體沒(méi)有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個(gè)增加到了7個(gè),考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問(wèn)題。秘書處也會(huì)認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見(jiàn)進(jìn)一步完善工作計(jì)劃。
秘書部工作總結(jié)5
彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會(huì)又走過(guò)了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過(guò)去的一學(xué)期的得與失。
一.會(huì)議記錄:
這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒(méi)出過(guò)問(wèn)題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績(jī),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個(gè)問(wèn)題,一直是秘書部的重點(diǎn)工作,這關(guān)系到學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在過(guò)去的這個(gè)學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒(méi)出現(xiàn)什么大的問(wèn)題,但是一些細(xì)節(jié)值得注意,例如:通知是否及時(shí)、通知用語(yǔ)是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時(shí)反饋等等,這些細(xì)節(jié)都值得注意
四.迎新晚會(huì):
迎新晚會(huì)不得不說(shuō),這次晚會(huì),咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會(huì),學(xué)生會(huì)各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì)貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說(shuō):現(xiàn)場(chǎng)的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的管理:作為在后臺(tái)配送道具的我,目睹了華麗表演下的'緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問(wèn)題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題,原本租好的道具,突然在晚會(huì)開(kāi)始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過(guò)還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動(dòng)得以展開(kāi)的基礎(chǔ)。
2.彩排問(wèn)題:彩排的時(shí)候,道具沒(méi)有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽(tīng)不到聲音,原來(lái)備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來(lái)就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問(wèn)題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問(wèn)題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會(huì)工作中,秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì)的后勤工作,為學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭提供便利。通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,我
們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識(shí)到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來(lái)的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,爭(zhēng)取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會(huì) 一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
秘書部工作總結(jié)6
本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)歷來(lái)的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠(chéng)意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會(huì)計(jì)系好日常管理,協(xié)助開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng),積極參與一系列活動(dòng),并積極創(chuàng)新,把會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺(tái)階,F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下:
一、預(yù)備周工作
為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè),在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項(xiàng)制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來(lái),秘書部也積極參加了迎新工作,主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。
三、招干
為了增加會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的后備軍,我們?cè)谑鲁蹰_(kāi)展了招干工作。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備充分,我們秘書部的報(bào)名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過(guò)兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入了新的血液。
四、會(huì)計(jì)系20xx年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)
為了對(duì)迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開(kāi)展了會(huì)計(jì)系20xx年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì),此次大會(huì)除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外,同時(shí)也讓新任的干部認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。
五、系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)
一年一度的系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)紛紛在十一月先后展開(kāi)。在兩次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我們部門主要負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的簽到與檢錄,雖然在系運(yùn)會(huì)的開(kāi)始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一直進(jìn)步,竭力為參加比賽的運(yùn)動(dòng)員體供最好的服務(wù)及幫助。
六、第x屆動(dòng)感啦啦操大賽
由院團(tuán)委主辦、會(huì)計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場(chǎng)隆重舉行。此次活動(dòng)我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級(jí)觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)比賽的'分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。
七、迎評(píng)資料整理學(xué)院
于十二月底迎來(lái)教育主管部門對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的評(píng)估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對(duì)迎評(píng)資料的整理。獎(jiǎng)狀復(fù)印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以及資料的歸檔。為十二月的評(píng)建工作做足了充分的準(zhǔn)備。
八、常規(guī)工作
秘書部作為會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅(jiān)持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項(xiàng):
1、團(tuán)學(xué)干部的信息整理
2、211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
3、211團(tuán)學(xué)辦公室、405會(huì)計(jì)系學(xué)工辦的值班表編排
4、各類活動(dòng)的考勤工作
5、收集各部門活動(dòng)的工作計(jì)劃和總結(jié),以及把各項(xiàng)資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。
6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進(jìn)程,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
秘書部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動(dòng)在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對(duì)工作的不了解,致使工作時(shí)間延長(zhǎng),在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項(xiàng)工作上不夠細(xì)心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開(kāi)展。
二、工作時(shí)人員分配不夠合理,在工作上還會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,做事的條理性不夠高。
三、對(duì)部門部委的培訓(xùn)不到位,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)各部委的工作積極性。
“金無(wú)足赤,人無(wú)完人”。展望未來(lái),我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),再接再厲,爭(zhēng)取在下次學(xué)期中做得更好。同時(shí),為下一學(xué)期的“五四”評(píng)優(yōu)工作做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)7
從加入?yún)f(xié)會(huì)至今,時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情,在招新的時(shí)候,我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情——去外地考察。其實(shí),我對(duì)考察倒沒(méi)多大興趣,只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的那份真誠(chéng)和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛(ài),所以感覺(jué)得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛(ài)的!正式加入?yún)f(xié)會(huì)后,原來(lái)我們部門還有另外一個(gè)美女,那就是我的部長(zhǎng)書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài),不過(guò)整個(gè)部門的人都愿意聽(tīng)她的!希望下一屆的孩子也越來(lái)越可愛(ài)!
或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì),自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì),其實(shí)在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒(méi)怎么用過(guò),但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分,于是沒(méi)事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題,做做ppt之類的來(lái)提高自己的能力。且不說(shuō)做的怎么精美,但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛!
可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼,比如統(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候,就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣,不得不被退回重改,來(lái)來(lái)回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn),銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候,寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的成果,這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工,浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō),影響全局就不太好!
跟我一起處事的副部有三個(gè),小黑(宏權(quán)),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒(méi)那么緊密,剛開(kāi)始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心,有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人,記得剛開(kāi)始都經(jīng)常帶吃的去開(kāi)會(huì),也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂(lè)!不過(guò)這小子不太老實(shí),感覺(jué)后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠,不過(guò)他很快又調(diào)整心態(tài)了(老想著坑我,不過(guò)幸虧本人機(jī)靈,貌似只被坑過(guò)一回)!娉哥,怎么說(shuō)她呢,她算是個(gè)慢熱、可愛(ài)型的女生了,剛開(kāi)始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經(jīng)常都聽(tīng)不到她說(shuō)的話。不過(guò)時(shí)間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說(shuō)了,我也不會(huì)聽(tīng)不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來(lái)越可愛(ài)了,變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺(jué)真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過(guò)他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的,自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長(zhǎng)彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!
然后說(shuō)說(shuō)自己的工作吧,這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過(guò)的工作列舉一些,然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。
工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員,在搜搜協(xié)會(huì),20xx—20xx學(xué)年期間,
1、組織并主持了新生見(jiàn)面大會(huì);
2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息,有效整理并上交校社聯(lián);
3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔;
4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物,分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作(包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄);
5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配,制作各種活動(dòng)表格,活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié);
6、組織各部門部員積極參加愛(ài)心義賣、感恩回饋、愛(ài)心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng),并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn);
7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程,同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支;
8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章;
9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的.總負(fù)責(zé)人,對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工;
我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律?jiàn)面大會(huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧,要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng),有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過(guò)程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)!兩種都沒(méi)有錯(cuò),我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì),組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì),能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)!這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候,切記不要覺(jué)得自己付出太多反而不被認(rèn)可,其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì),若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn),但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!
說(shuō)了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會(huì)越走越遠(yuǎn),也希望更多的人愿意用心對(duì)搜搜說(shuō)句:“我宣你!”
秘書部工作總結(jié)8
十一月的校園里處處充滿著朝氣與活力,各種大型活動(dòng)的開(kāi)展更是給這個(gè)校園增添了無(wú)窮的歡歌笑語(yǔ),同時(shí)也在同學(xué)們的心中筑起了一座座歡樂(lè)的城堡。他們?cè)隗w育節(jié)中奮勇拼搏,揮灑他們的熱血和豪情。在科技節(jié)中集思廣益,展現(xiàn)他們智慧的結(jié)晶。在這個(gè)不同尋常的十一月里,我們感觸頗多、收獲頗多,現(xiàn)在本月工作總結(jié)如下:
1、體育節(jié)、科技節(jié)
聯(lián)合各部門在體育節(jié)、科技節(jié)等活動(dòng)中各盡其職,為活動(dòng)的順利開(kāi)展貢獻(xiàn)了一份力量,其間也給予了我部見(jiàn)習(xí)許多鍛煉的機(jī)會(huì),很好的促進(jìn)了我們部門與其他部門之間交流。
2、部門招新
對(duì)申請(qǐng)加入我部門的學(xué)生進(jìn)行了各方面的考核,根據(jù)考核結(jié)果確定了見(jiàn)習(xí)的人員,相信通過(guò)他們新一屆的`努力,我部工作一定會(huì)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。制定了見(jiàn)習(xí)值班表,及時(shí)、有效地配合院領(lǐng)導(dǎo)、老師們的工作,減輕他們的工作負(fù)擔(dān),讓各項(xiàng)工作保質(zhì)保量完成。
3、院辦執(zhí)勤
我們部門的見(jiàn)習(xí)學(xué)生在學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo)下有效地幫助老師和院領(lǐng)導(dǎo)做好了各項(xiàng)工作。有序的整理了院內(nèi)各種文件,真正有效地配合了老師和領(lǐng)導(dǎo)們的工作,減輕了老師和領(lǐng)導(dǎo)們的負(fù)擔(dān),把我們學(xué)院認(rèn)真工作的精神風(fēng)貌展現(xiàn)在大家的面前。
4、例會(huì)
在會(huì)議中,使見(jiàn)習(xí)新生了解我們部門的職責(zé),使他們更有效的工作。并且在每次例會(huì)中都要及時(shí)做好工作記錄,真正的做到工作認(rèn)真。
秘書部工作總結(jié)9
時(shí)光流逝、白駒過(guò)隙。當(dāng)冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),我已經(jīng)加入廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部?jī)蓚(gè)月了。透視過(guò)去兩個(gè)月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前;仨^(guò)去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時(shí)光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會(huì)秘書部。身在秘書部這個(gè)歡樂(lè)和諧的大家庭中讓我深深體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說(shuō)我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時(shí)對(duì)我們部門以及整個(gè)學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個(gè)月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會(huì)”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會(huì)響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召,積極的部署安排了活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請(qǐng)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會(huì)部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的'十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\(yùn)會(huì)”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會(huì)更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會(huì)變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國(guó)教學(xué)院的學(xué)生會(huì)才會(huì)越來(lái)越好。通過(guò)最近兩個(gè)月的各項(xiàng)活動(dòng),我們部各個(gè)成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個(gè)部門
之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個(gè)良好的精神基礎(chǔ)以及活動(dòng)的廣闊舞臺(tái)。
現(xiàn)針對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開(kāi)展做好鋪墊:
一、 實(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來(lái)之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會(huì)議記錄、申請(qǐng)場(chǎng)地程以及會(huì)場(chǎng)布置等工作。對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題也要格外的注意。
三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問(wèn)、對(duì)人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的工作。
五、 時(shí)刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工 作中去。
在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),我也不會(huì)忘記一直關(guān)心支持我們的部長(zhǎng)們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長(zhǎng)的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛(ài)秘書部、積極向上、虛心請(qǐng)教的心。在今后的工作中,我會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時(shí)改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國(guó)教學(xué)生會(huì)做出
自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會(huì)將會(huì)像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來(lái)越美好、學(xué)生會(huì)越來(lái)越輝煌。。
秘書部工作總結(jié)10
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會(huì)主席和五部門的部長(zhǎng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì)的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會(huì)未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一. 基礎(chǔ)性問(wèn)題:
1. 校友會(huì)的理念?
終身服務(wù)于校友(對(duì)外) ,和諧家庭(對(duì)內(nèi))(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會(huì)的'宗旨?
團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)
3. 校友會(huì)的組織目標(biāo)?
更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機(jī)會(huì)與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會(huì),擴(kuò)大影響力
總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對(duì)于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會(huì)的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
二. 建設(shè)性問(wèn)題:
1.校友會(huì)未來(lái)的發(fā)展方案?
對(duì)內(nèi):1.以校友會(huì)為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)
2.健全制度
3.內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情
4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會(huì)為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃
5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流
6.對(duì)08,09級(jí)同學(xué)各方面技能的鍛煉
對(duì)外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動(dòng)
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對(duì)于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對(duì)校友會(huì)的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì)能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì)只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對(duì)“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問(wèn)題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會(huì)的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
三. 建議:
1.過(guò)生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識(shí)
2.開(kāi)例會(huì)時(shí),分部門坐
3.組織校友聚會(huì),邀請(qǐng)班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級(jí)檔案
5.建立意見(jiàn)箱
6.組織內(nèi)部活動(dòng)
秘書部工作總結(jié)11
20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評(píng)選、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等。取得了傲人的成績(jī)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動(dòng)。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩?wèn)題需要改進(jìn)。現(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來(lái)出現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會(huì)秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長(zhǎng),上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級(jí)。沒(méi)有各部門各班長(zhǎng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測(cè)評(píng);
2、星級(jí)班評(píng)比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評(píng)比;
5、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定;
6、各類比賽的邀請(qǐng)函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運(yùn)會(huì)及系運(yùn)會(huì)管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動(dòng)的邀請(qǐng)、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;
9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會(huì)籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開(kāi)展。
三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
2、提前計(jì)劃,按時(shí)落實(shí)
活動(dòng)開(kāi)展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計(jì)劃,然后匯報(bào)老師并召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內(nèi)順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長(zhǎng),因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(zhǎng)的擁護(hù)和好評(píng),也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結(jié)不足,整裝待發(fā)。
4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長(zhǎng)上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并且做好記號(hào),以郵件或者電話的形式,與各班長(zhǎng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識(shí)不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長(zhǎng)的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f(shuō),我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結(jié)
每一次交代給各班長(zhǎng)任務(wù)后,我們都會(huì)在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記下來(lái),并在下一次開(kāi)會(huì)時(shí)向班長(zhǎng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們?cè)诓蛔阒袑ふ页鼋窈笈Φ姆较颉?/p>
6、重視培養(yǎng),以心易心
在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對(duì)部門形成歸屬感,并且意識(shí)到自己
的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細(xì)分,讓每一個(gè)干事都參與到部門工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗(yàn),讓他們?cè)趯?shí)踐中更快地成長(zhǎng)。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎(jiǎng),有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門總結(jié)會(huì)議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵(lì),真誠(chéng)相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào),但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì)忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的`時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到最小。
2、對(duì)干事的培養(yǎng)缺乏針對(duì)性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對(duì)期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們?cè)阱e(cuò)誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(zhǎng)了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著熱情,通過(guò)此次總結(jié),相信我們秘書部未來(lái)的步伐將會(huì)更加堅(jiān)定而有力!
秘書部工作總結(jié)12
這一學(xué)期就這么過(guò)去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)校”的理念,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開(kāi)展。下面,我們來(lái)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級(jí)量化
1、每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會(huì)各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級(jí)量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對(duì)《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級(jí)的扣分原因也體現(xiàn)在《班級(jí)量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級(jí)量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對(duì)比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時(shí)了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級(jí)進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會(huì)上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動(dòng)紅旗
每?jī)蓚(gè)周的流動(dòng)紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動(dòng)紅旗的班級(jí),進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問(wèn)題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽(tīng)從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對(duì)參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長(zhǎng)會(huì)內(nèi)容(學(xué)生會(huì)活動(dòng)介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)(通知開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見(jiàn)箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見(jiàn)進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
5、督促各班及時(shí)上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過(guò)的班會(huì)記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)秘書處內(nèi)部會(huì)議,通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會(huì)秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會(huì)部分職位公開(kāi)競(jìng)聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級(jí)博客評(píng)分。
10、協(xié)助各部門活動(dòng)的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會(huì)廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的'圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會(huì)各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂(lè)才華和風(fēng)采。
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部工作總結(jié)13
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
一、自身建設(shè)總結(jié)
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。
在日常工作中,都比較主動(dòng)積極的為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點(diǎn),我認(rèn)為既然參與活動(dòng)選擇尋求收獲成長(zhǎng),就肯定會(huì)失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養(yǎng)的并不是掌握一技之長(zhǎng)的專才,而是要讓大家在這里獲得豐富的經(jīng)歷,以及一種能夠獨(dú)當(dāng)一面,用于面對(duì)困難,決絕困難的態(tài)度
在這學(xué)期,積極參與宿管開(kāi)展的一系列活動(dòng),加強(qiáng)了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對(duì)工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助宿管及各部門開(kāi)展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險(xiǎn)性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報(bào)完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時(shí)完成.
4.參與寢室評(píng)比大賽的各項(xiàng)工作。
5.檢查各部門的會(huì)議情況以及工作總結(jié)。
三、常規(guī)工作
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會(huì),及時(shí)了解校宿管和其他各系的`工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
6.建立我系宿管部門獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度.7.收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助宿管各項(xiàng)工作的開(kāi)展.我們?cè)诳偨Y(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì)忘記關(guān)心我們成長(zhǎng)的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會(huì)取得今日這優(yōu)異的成績(jī)。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與
時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!
秘書部工作總結(jié)14
完成工作合計(jì):
1、招聘干事,并對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
2、開(kāi)設(shè)了學(xué)生會(huì)的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開(kāi)會(huì)。
4、與主席和副主席協(xié)商會(huì)議討論內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議的內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的'矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
8、博客開(kāi)設(shè)后的管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作。
10、制作出了“會(huì)議考勤記錄表”
秘書部工作總結(jié)15
這個(gè)學(xué)期清風(fēng)社本著“對(duì)社員負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則,開(kāi)展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動(dòng)的開(kāi)展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項(xiàng)目——書庫(kù),秘書處負(fù)責(zé)書庫(kù)的保存管理和會(huì)員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開(kāi)始圖書漂流活動(dòng)之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外,秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù),如財(cái)務(wù)情況,會(huì)議的記錄和活動(dòng)的提案?jìng)浒傅龋⒃诨顒?dòng)期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對(duì)細(xì)致龐雜。
但是秘書處的部員通過(guò)細(xì)致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn),但同時(shí)在一些方面做得還不夠,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣(yáng)光貴州行”一系列活動(dòng)。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽(yáng)光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽(yáng)光貴州行”這一系列活動(dòng)。這次活動(dòng)提高了社團(tuán)知名度,同時(shí)也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對(duì)貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動(dòng)中,秘書處直接參與:幫助整理活動(dòng)場(chǎng)地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運(yùn)、書籍義賣。
②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請(qǐng)了李大成老師來(lái)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動(dòng)展示了炭精畫這一高超的`民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛(ài)藝術(shù)的同學(xué)提供了一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái);深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動(dòng)承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動(dòng)順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力,精益求精”的精神。
、邸白x書節(jié)”一系列活動(dòng)。4月23日是世界讀書日,社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開(kāi)展了一系列活動(dòng):“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會(huì)。作為一個(gè)以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開(kāi)展的這一系列活動(dòng),很好的宣傳了清風(fēng),同時(shí)為熱愛(ài)讀書的同學(xué)提供了一個(gè)交流平臺(tái)。此系列活動(dòng)中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報(bào)制作,幫助活動(dòng)安排與活動(dòng)宣傳,為社團(tuán)活動(dòng)的正常進(jìn)行提供了切實(shí)支持。
、芷渌顒(dòng)。這學(xué)年社團(tuán)針對(duì)所有社員開(kāi)展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒?dòng),例如茶話會(huì)。秘書處及時(shí)的通知社員,并在通知的過(guò)程中與社員做了詳細(xì)的交流,征求了許多對(duì)社團(tuán)發(fā)展有益的意見(jiàn)。在學(xué)期末開(kāi)展的伴月成果展活動(dòng)中,也負(fù)責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項(xiàng)。
在這個(gè)學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問(wèn)題。
一,在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí),工作效率明顯下降。在這個(gè)方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
二,一些屬于秘書處獨(dú)有的工作(如書訊)有時(shí)做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實(shí)用力。另外,應(yīng)確認(rèn)會(huì)員是否收到書訊并及時(shí)詢問(wèn)意見(jiàn)建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過(guò)程中,有時(shí)很難與社員有很好的交流。秘書部是離會(huì)員最近的一個(gè)部門,應(yīng)當(dāng)起到與會(huì)員交流的作用,及時(shí)反饋會(huì)員的建議與意見(jiàn),以便機(jī)構(gòu)能及時(shí)改善工作方式,提高工作效率,做會(huì)員滿意的實(shí)事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會(huì)員的方式,多了解會(huì)員的想法,宣傳社團(tuán)的活動(dòng),使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會(huì)員聯(lián)系更緊密,活動(dòng)也更能深入人心。
總的來(lái)說(shuō),在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團(tuán)宗旨,圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會(huì)更加順利,我們同時(shí)相信下學(xué)年秘書處會(huì)為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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