檔案工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結論的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，不如立即行動起來寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編為大家整理的檔案工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作總結1
近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局�，F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：
一、基本情況
我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質量，強化管理，我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組，負責對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領導，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近年來，我區(qū)不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的.干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，并定期對系統(tǒng)進行更新維護，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領導下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。
檔案工作總結2
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，XX年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，XX年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的'自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；
2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平；
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結3
20xx年，我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，創(chuàng)新檔案管理思路，大力推進檔案管理規(guī)范化建設，致力于檔案的開發(fā)利用，較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導，提高認識，檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題，抓緊抓實了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組，切實加強對檔案工作的領導，并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動，訂閱了業(yè)務學習資料，經(jīng)常組織業(yè)務知識學習，以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支，我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40，有鐵制密集柜12個10m3，數(shù)碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”，為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房，專人管理。
二、加強宣傳，落實措施，檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識，使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習，提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容，鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報，及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循，我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定，結合我鎮(zhèn)的實際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事，進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度，10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理，明確任務，檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作，我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理，立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的'統(tǒng)一形式，嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學、合理、方便，保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新，切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年，我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務，提供了可靠的依據(jù)。至今為止，鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次，為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作，我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下，取得了一定的成績，但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面：重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導，在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時，抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制，并總結經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結4
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長，經(jīng)營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務素質，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規(guī)定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產(chǎn)集團領導的一致好評。
六、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的`現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質量
公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡,方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進，改變了過去的檢索方式，實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節(jié)省了時間，提高了工作效率。
3、加強學習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
由于項目未進入實質性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案工作總結5
在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度�，檔 案管理工作不斷完善�，F(xiàn)將 20xx 年上半年檔案工作情況匯報如下
一、加強管理，高度重視 公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障 檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行，并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性， 強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理， 對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。
上半年公司完成歸檔 190 份， 并及時將借閱文檔收回。
根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相 關調整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識， 規(guī)范立卷歸檔程序。
在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進 方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。
二、 深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的'培 訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。
檔案工作總結6
20xx年，在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下，**支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前，**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務管理情況我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計80余次，其中使用最多的屬管理類檔案（50多次），通過充分利用資料信息，在業(yè)務宣傳，成果展覽、金融志的`編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時間從1986年—20xx年），跨度15年，時間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動（我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。
建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。
建議：為適應發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結7
xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在公司黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全公司經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我公司檔案工作，我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的`開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
檔案工作總結8
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的'特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作總結9
一、高度重視，強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來抓，因此，為進一步加強對檔案管理領導，充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室；在經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的.檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。
在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規(guī)定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好。現(xiàn)將有關工作情況總結如下：
一、領導高度重視
�。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
（二）隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定，使全局人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規(guī)范了檔案管理行為。
�。ㄈ┲贫冉ㄔO。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進我局的檔案工作；并認真實行“雙套制”管理，對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，硬件設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員，進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù)，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關質量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握了檔案管理相關業(yè)務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業(yè)務學習，加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作總結10
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：
一、領導高度重視組織健全
�。ㄒ唬┰O立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
�。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔
案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
（三）檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
�。ㄒ唬└鶕�(jù)上級領導的'安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。
以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。 （二）本學期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類：永久性檔案393卷（現(xiàn)已追溯到八十年代）
三類： 10年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）
五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握檔案管理相關業(yè)務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
四、今后工作計劃
�。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
�。ǘ┻M一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。
�。ㄈ┻M一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。
�。ㄋ模┥顚哟伍_發(fā)檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。
（五）認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
檔案工作總結11
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排，我局高度重視，認真落實各項任務，較好完成了各項工作，現(xiàn)將檔案工作開展情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組，重新調整了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的.重要性、必要性、規(guī)范性，扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責年鑒的編纂工作，在確保質量情況下，按時按要求上報了年鑒。
檔案工作總結12
XX年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作
一、加強組織領導，建立完善組織管理體系
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求，結合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的`不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
XX年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農(nóng)行XX年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助，對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高
一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計， XX年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和XX年檔案工作的設想
回顧我行XX年的檔案工作，由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓，檔案管理的業(yè)務素質較差，不適應檔案管理新的要求；二是由于全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。
XX年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業(yè)務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取XX年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務。
檔案工作總結13
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的'宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案工作總結14
會計檔案是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位在會計事務中自然形成的，并按照一定的規(guī)律保存?zhèn)洳榈臅嬓畔⑤d體，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料，是總結經(jīng)營管理經(jīng)驗的重要參考資料，是檢查遵守財經(jīng)紀律的書面證明。我國的衛(wèi)生監(jiān)督機構是一個法制化極強的部門，同時也對衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案建設和管理提出了更高、更具體的要求。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表及其他衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計資料的歸檔的業(yè)務安全性和管理安全性，是衛(wèi)生監(jiān)督機構的業(yè)務檔案管理中最重要的組成部分，它的安全性關系到衛(wèi)生監(jiān)督機構工作的開展。
關鍵詞：會計；檔案；管理
衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計工作，隨著當前衛(wèi)生監(jiān)督機構的改革任務的深入進行，它的財務管理任務越來越繁重，財務管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案（會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業(yè)材料等），它記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金運動的重要史料的證據(jù)。因此全面加強衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案管理，切實提高衛(wèi)生監(jiān)督財務管理水平，為促進和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展做出了積極的貢獻。
1、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計資料的歸檔
1.1衛(wèi)生監(jiān)督機構會計憑證的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運動、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項費用的征收和登記的依據(jù)。它是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計核算的基儲是處理賬務的依據(jù)、是事后查考的依據(jù)。它的記賬憑證根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機構的資金運動及衛(wèi)生監(jiān)督各項收費原始憑證編制而成，會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂，裝訂的順序以憑證排列先后次序為準進行歸檔。
1.2衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統(tǒng)、綜合記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機構的資金運動的發(fā)生。它是將衛(wèi)生監(jiān)督機構的'會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。
1.3衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。
1.4其他相關會計資料的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機構會計人員調動的交接手續(xù)、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續(xù)等，這都是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料歸檔中不可缺少的。
2、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的業(yè)務安全性
2.1衛(wèi)生監(jiān)督資金運動資料數(shù)據(jù)的收集和錄入數(shù)據(jù)的安全性衛(wèi)生監(jiān)督資金運動資料數(shù)據(jù)的正確收集與數(shù)據(jù)的正確錄入是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料歸檔安全性的依據(jù)，它體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督資金運動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據(jù)。
2.2衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的安全存儲與備份衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求，對會計檔案用科學的原則和方法進行紙類檔案存儲管理。還要把紙類檔案的內(nèi)容用計算機進行安全備份管理，便于檔案保存和查找。雙重的存儲與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。
2.3會計的電算化運用到衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計核算中，必須考慮其系統(tǒng)的安全性為了確保系統(tǒng)安全、可靠地運行，應防止對衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案數(shù)據(jù)庫的各種破壞，因此必須重視系統(tǒng)安全性設計。系統(tǒng)是由相應的管理人員來實施和維護的，無關人員無權進入系統(tǒng)，同樣沒有數(shù)據(jù)修改權限的財務人員只能瀏覽衛(wèi)生監(jiān)督機構會計檔案，不能修改會計檔案數(shù)據(jù)。會計電算化應當保存打印出的紙質會計檔案進行安全備份管理。
2.4會計檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門提出銷毀意見，必須同會計部門共同鑒定；嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。單位負責人在會計銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案時，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負責人，另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷毀清冊，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
3、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的管理安全性
3.1對一些記錄著有關繳費個人及單位的含保密信息的資料要進行特別管理對有特殊繳費的個人及單位的資料要絕對保密，有特殊原因的也不能透露。
3.2檔案書寫衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚，不得有筆誤（如有必須按財務有關規(guī)定辦理），不得涂改，必須減少安全隱患的存在。
檔案工作總結15
一年來，在街道黨委的正確領導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、20xx年工作總結
(一)領導重視，組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全，執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范，措施有力。
我們立足社區(qū)實際，嚴格按照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的`開發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄，思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后，經(jīng)費落實難。
由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差，工作視野窄
。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、20xx年工作計劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
(三)提升素質，發(fā)揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
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