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檔案類心得體會
心中有不少心得體會時,將其記錄在心得體會里,讓自己銘記于心,這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗和想法。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編為大家整理的檔案類心得體會,歡迎閱讀與收藏。
檔案類心得體會1
隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設(shè)、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設(shè)
1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設(shè)的實踐看,各級檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經(jīng)濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應(yīng)充實認識到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品。
二、加強檔案現(xiàn)代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的'專業(yè)化、自動化。
4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
三、加強檔案法制建設(shè)
1、加強學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權(quán)威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。
2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關(guān)系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。
檔案類心得體會2
為了認真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[20xx]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實際,提出如下貫徹意見:
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法,加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從20xx年起,三年內(nèi),檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達到省二級以上;機關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。
復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間,對按照《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》進行考評的單位進行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》重新確定檔案管理等級,并進行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級負責(zé)的辦法進行,市檔案局對市級單位進行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進行復(fù)查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進行抽查。
四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館,機關(guān)標準適用于各級機關(guān)、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。
各級檔案行政管理部門要按照省政府的`要求,緊緊依靠當?shù)卣,充分運用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機關(guān)、事業(yè)單位的進度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅持標準,把握內(nèi)涵。
四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓(xùn),使各單位充分把握標準的內(nèi)涵,嚴格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:
1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設(shè)備。
2、所有單位都必須開展檔案計算機管理,市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強化激勵,嚴格管理。
四川省檔案工作規(guī)范化管理標準》較原來的《四川省機關(guān)檔案工作等級標準》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[xx]116號)文件規(guī)定進行獎勵,獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。
各縣(區(qū))檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計劃考評單位,報送我局指導(dǎo)科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。
檔案類心得體會3
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務(wù),既要樹立遠大的`工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準工作著力點,增強責(zé)任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案類心得體會4
幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。
構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒
五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗總結(jié)、一項新的發(fā)明創(chuàng)造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補發(fā)了拖欠的.工資。
盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?
每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!
探究社會發(fā)展檔案首當其沖
和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗教訓(xùn)就沒有記載,就不能總結(jié)提高,促進發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實,放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術(shù)對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責(zé)任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!
五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業(yè)務(wù)部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優(yōu)秀班子之一。
其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。
創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力
剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。
我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。
因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績,推廣經(jīng)驗,向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創(chuàng)新意義的事。
五年來,我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點項目檔案、對機關(guān)事業(yè)單位檔案進行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個地方的發(fā)展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。
盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!
檔案類心得體會5
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的'立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案類心得體會6
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的.知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔(dān)。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)的平臺!
檔案類心得體會7
一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);
其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的'積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);
二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;
其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學(xué)
用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;
第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;
第三,現(xiàn)代科技知識,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應(yīng)加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
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