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辦公室制度

時(shí)間：2024-09-15 03:38:13 制度我要投稿

辦公室衛(wèi)生細(xì)則制度推薦度：
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辦公室制度(15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公室制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室制度(15篇)

辦公室制度1

　　1、為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。

　　2、公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)：

　　2、1臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施；

　　2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；

　　2、3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)；

　　2、4隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密；

　　2、5公司交辦的各項(xiàng)事宜。

　　3、本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下：

　　3、1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

　　3、2例假日：日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止（可隨辦公時(shí)間的變更而變更）；夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。

　　4、員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

　　5、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

　　6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

　　7、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：

　　7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的.可即時(shí)處理；

　　7、2非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；

　　7、3密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

　　7、4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。

　　8、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。

　　9、值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分；因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。

　　10、值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

　　11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。

　　12、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室制度2

　　為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強(qiáng)工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。

　　一、建立崗位責(zé)任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。

　　二、建立定期例會制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開會以外，每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作情況和下月工作計(jì)劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

　　三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負(fù)責(zé)，A不在時(shí)，必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

　　四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強(qiáng)工作的時(shí)效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報(bào)告要按照要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。

　　五、牢固樹立服務(wù)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的.標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層，塑造良好的部門形象。

　　六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，積極推行AB崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方面的支持，確保各項(xiàng)工作順利開展。

辦公室制度3

　　為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)，更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

　　一、考勤制度

　　1、公司工作時(shí)間為每周一至周六，冬令時(shí)早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時(shí)早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退；

　　2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，不得故意誤簽上班時(shí)間，必須本人親自簽到確認(rèn)；

　　3、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。

　　4、非工作時(shí)間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極配合，加班時(shí)間計(jì)入績效考核。

　　二、工作制度

　　1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

　　2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進(jìn)步。

　　3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚(yáng)。

　　4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的.大掃除。

　　5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ，此QQ所有權(quán)為公司所有，工作時(shí)間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)該退回公司，并不得帶走公司資源。

　　6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動積極，不怠慢，不推托，不拖延。

　　7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

　　8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

　　9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護(hù)公司物品器械，節(jié)約公司財(cái)物資源。

　　10、工作期間遇到顧客訪問時(shí)，必須主動、親切的接待或提供咨詢；

　　11、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。

　　12、公司往來業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報(bào)經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標(biāo)準(zhǔn)。

　　13、工作中涉及到公司財(cái)務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財(cái)務(wù)的，按實(shí)際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報(bào)賬程序進(jìn)行報(bào)賬。

　　14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。

　　15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個(gè)工作日。

　　16、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。

　　三、績效考核制度

　　1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

　　2、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國家法定法定放假時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休。

　　3、公司每月10號發(fā)上個(gè)月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室制度4

　　（一）認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項(xiàng)安全規(guī)章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

　�。ǘ┘訌�(qiáng)對全處員工的安全知識教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，組織落實(shí)教育培訓(xùn)工作。

　�。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施，并組織實(shí)施。

　　（四）每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會，分析總結(jié)安全工作，推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。

　�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

　�。┘皶r(shí)落實(shí)綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

　�。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

　�。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

　　（九）確保重要文件卷宗嚴(yán)密，落實(shí)消防安全制度。

　　（十）負(fù)責(zé)全處車輛的`使用管理工作。

　　（十一）參與因?yàn)^職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。

　�。ㄊ┍仨毎�'安全財(cái)會室'標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作，負(fù)責(zé)會計(jì)資料、會計(jì)檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

　�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉�(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)，對安全經(jīng)費(fèi)做好落實(shí)工作，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計(jì)工作。

　�。ㄊ模┴�(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施，并組織實(shí)施。

辦公室制度5

　　為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢？

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、各教師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的'物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

　　9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長室批準(zhǔn).

辦公室制度6

　　一、考核范圍：

　　辦公室主任、秘書、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。

　　二、考核內(nèi)容：

　　對每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實(shí)績按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人，實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面，根據(jù)考核結(jié)果，從實(shí)績得分中扣減。

　　(一)德

　　1、遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣減5—10分。

　　2、積極參加公司及本部門組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動。每無故缺席一次，扣減1分。

　　3、具有團(tuán)隊(duì)精神，自覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差，出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象，視情節(jié)扣減1—5分。

　　4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。

　　(二)能

　　1、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者，扣減5分以上。

　　2、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí)，不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減1—3分。

　　3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，及時(shí)有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減5分。

　　(三)勤

　　按公司的規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)績

　　考核分為100分，分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中，根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小，定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是：

　　1、辦公室主任

　　(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。

　　(2)組織起草公司上報(bào)的資料(5分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次，扣2分。

　　(3)負(fù)責(zé)公司文件，資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤，扣2分。

　　(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時(shí)反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣2分。

　　(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務(wù)工作(10分)。組織失誤一次扣2分。

　　(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

　　(7)負(fù)責(zé)組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

　　(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(10分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次，扣2分。

　　(9)組織好辦公室人員的學(xué)習(xí)，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時(shí)，扣2分;導(dǎo)致泄密，扣除本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　2、辦公室文字秘書

　　(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草，并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

　　(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(15分)。一次完不成扣2分。

　　(3)、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。

　　(4)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的會務(wù)準(zhǔn)備和記錄，及時(shí)整理、下發(fā)會議紀(jì)要(15分)。一次完不成扣1分。

　　(5)、及時(shí)編寫公司大事記錄(5分)。漏記一次扣減1分。

　　(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(15分)。一次完不成扣1分。

　　(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作(10分)。一次完不成扣1分。

　　(8)、愛護(hù)公司財(cái)物，保守公司機(jī)密(5分)。因泄密給公司造成損失，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　3、辦公室司機(jī)

　　(1)堅(jiān)守工作崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù)(15分)。私自出車一次扣10分。出車不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好，發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

　　(2)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意行車安全(25分)。因本人原因造成事故，視情節(jié)扣減5—10分;其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者，不享受當(dāng)月獎金。

　　(3)及時(shí)參加培訓(xùn)，及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢(15分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí)，視情節(jié)扣減3—6分。

　　(4)班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次，扣減當(dāng)月全部考勤分。

　　(5)妥善保管車輛證件，適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車時(shí)要保證證件齊全(10分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機(jī)承擔(dān)，出現(xiàn)一次扣2分。

　　(6)在每日出車前，收車后，要適時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛(15分)。出現(xiàn)一次失誤扣3分。

　　(7)司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(10分)。違反一次，扣減2分。

　　(8)保守公司機(jī)密，做到不該說的不說，不該問的不問，不該議的不議，不該知道的不打聽(10分)。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　4、辦公室檔案員

　　(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(25分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的，扣減5分。

　　(2)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(20分)。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減1—5分。

　　(3)負(fù)責(zé)上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作(10分)。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減2分。

　　(4)迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10分)。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次，扣減2分。

　　(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(5分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

　　(6)認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(10分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

　　(7)堅(jiān)守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全(10分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　(8)協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(10分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次，扣減2分。

　　5、辦公室打字員

　　(1)及時(shí)完成公司各部門資料的.打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件，必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(25分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印，發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

　　(2)在打印完成后，及時(shí)通知交稿人校對并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次，扣2分。

　　(3)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí)，重要郵件要讓接收人簽字(10分)。一次完不成扣2分。

　　(4)負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(5分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

　　(5)服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(10分)。因此而引起不滿意，出現(xiàn)一次扣減2分。

　　(6)認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打印結(jié)束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象(15分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或打印質(zhì)量不高，一次扣減1分。

　　(7)增強(qiáng)保密觀念，確保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作(5分)。一次完不成扣1分。

　　(9)愛護(hù)辦公設(shè)施，及時(shí)保養(yǎng)維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(8分)。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。

　　(10)保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員要杜絕長時(shí)間通話，以免影響傳真(7分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣1分。

　　6、內(nèi)勤員

　　(1)負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報(bào)紙的整理工作，做到整齊、有序、無丟失(20分)。放置混亂，發(fā)現(xiàn)一次扣1分;出現(xiàn)丟失一件扣減3分。

　　(2)負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(10分)。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次，扣減2分。

　　(3)負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(30分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次，扣減5分。

　　(4)負(fù)責(zé)來客的接待工作和會議服務(wù)工作，做到熱情、周到(15分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次，扣減2分。

　　(5)配合其他同志做好辦公室工作(10分)。完不成一次扣減2分。

　　(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(10分)。完不成一次扣減2分。

　　(7)嚴(yán)守公司機(jī)密(5分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。

　　三、系數(shù)確定

　　根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類，辦公室各類人員系數(shù)確定分別是：主任為1、文字秘書、司機(jī)為0.8，檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。

　　四、考核辦法

　　1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考核員�？己藛T負(fù)責(zé)日常考評工作。

　　2、以人以月建立工作失誤登記表，由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。

　　3、每月26日，個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫出簡要書面總結(jié)，并說明扣分的原因和標(biāo)準(zhǔn)。對難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分。然后由考評小組審查并征求意見后，確定個(gè)人得分。

　　4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況)，經(jīng)主任審查后，報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。

　　五、獎金分配

　　1、個(gè)人得分×個(gè)人系數(shù)=個(gè)人獎金分

　　2、辦公室所有人員個(gè)人獎金分相加=辦公室獎金總分

　　3、(辦公室獎金總額-扣除部分)÷獎金總分=每獎金分應(yīng)得獎金

　　4、每獎金分應(yīng)得獎金×個(gè)人獎金分=個(gè)人當(dāng)月獎金額

　　六、本實(shí)施細(xì)則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運(yùn)作。

　　七、本實(shí)施細(xì)則經(jīng)全體人員討論通過并報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準(zhǔn)后，從20xx年1月1日實(shí)施。

　　八、本實(shí)施細(xì)則運(yùn)作中出現(xiàn)問題，由考評小組研究解決。

辦公室制度7

　　為創(chuàng)造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境，增加員工對公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)項(xiàng)目部日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立項(xiàng)目部形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

　　從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)行，組織健全，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動項(xiàng)目部衛(wèi)生管理的規(guī)范化，經(jīng)常化，制度化。

　　項(xiàng)目部是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境，維護(hù)正常的生活秩序，特制定本公約：

　　1、每周同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　2、各位同事自己的`辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物，亂貼亂畫。

　　3、各位同事輪流值日，一人負(fù)責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。

　　4、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天地保潔工作。

　　5、辦公室內(nèi)請勿大聲喧嘩，勿吸煙。

　　值日人員職責(zé)及范圍

　　1、到崗時(shí)間：早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室，離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。

　　2、辦公室、會議室負(fù)責(zé)當(dāng)天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈，整齊。

　　3、注意地面清潔，死角的清掃，桌椅清理干凈，復(fù)印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。（拖地最好在下班后）

　　4、適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無灰塵、無破損。

　　5、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。

　　6、公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。

　　7、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗、切斷電器電源。

　　若當(dāng)天值日人員應(yīng)不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換，如果自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。第六條、辦公室衛(wèi)生值日表見附件。

　　以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

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　　阿里巴巴淘寶城項(xiàng)目經(jīng)理部

辦公室制度8

　　為加強(qiáng)校研究生會辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、立卷、歸檔

　　第一條各部門平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

　　第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

　　第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。

　　第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的`歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　第五條立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

　　2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

　　4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。

　　5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

　　(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

　　(2)長期保存。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

　　第六條文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

　　2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

　　3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

　　4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

　　第七條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　第九條歸檔時(shí)間。部門應(yīng)于活動后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

　　第十條歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔文件齊全、完整。

　　2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

　　3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。

　　二、檔案的管理和利用

　　第十二條辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

　　第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

　　第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

　　第十六條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查,檔案盒，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十七條辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,干部檔案盒，以便存檔和查閱。

　　第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

辦公室制度9

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的`編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權(quán)

　　1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

　　2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

　　3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

　　4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　　5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

　　6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

　　7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

　　8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

　　9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

　　10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責(zé)

　　1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

　　2對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

　　3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

　　4對公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　　5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

　　6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

　　7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

　　8對未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室制度10

　　一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

　　四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好辦公室與各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的'事情要耐心說明情況。

　　八、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其他部門。

　　九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密。文件辦理運(yùn)行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

　　十、值班期間記好日志，認(rèn)真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

　　十一、文印管理。堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，加強(qiáng)文印耗材管理。

　　十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準(zhǔn)備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會議紀(jì)要，每次會議紀(jì)要力求解決實(shí)際問題，關(guān)健是效果等工作。

　　十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價(jià)值的文件資料、匯報(bào)材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

　　十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。

辦公室制度11

　　一、考勤制度

　　1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

　　2、不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

　　3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

　　二、現(xiàn)場管理制度

　　1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

　　2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。

　　3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

　　4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

　　5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

　　6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的'內(nèi)容要委婉的拒絕。

　　7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進(jìn)來，需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。

　　三、例會制度

　　1、每周星期天召開管理人員例行會議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

　　2、每次會議都必須按時(shí)參加，不可無故缺席、遲到。

　　四、LED設(shè)備管理制度

　　1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

　　2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

　　3、LED電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間：早上8:30打開，晚上9:30關(guān)。

　　4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。

　　2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

　　(四)傳真的發(fā)送管理

　　1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　(五)附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

辦公室制度12

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。

　　辦公室的日常管理工作由教研組長具體負(fù)責(zé)，各位團(tuán)結(jié)合作下共同管理。

　　(一)辦公與衛(wèi)生

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應(yīng)在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無關(guān)的事，不看與教學(xué)無關(guān)的書刊，不進(jìn)行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

　　4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無教師時(shí)不得將學(xué)生單獨(dú)留在辦公室。

　　4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。

　　5.辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負(fù)責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機(jī)和門窗，確認(rèn)關(guān)閉后方可離開。

　　7.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。

　　8.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹(jǐn)慎使用各種電器，離開時(shí)注意切斷電源。

　　(二)文化與環(huán)境

　　1.重視辦公室文化建設(shè)，要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標(biāo)識。

　　2.要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，不說違反四項(xiàng)基本原則和不利于團(tuán)結(jié)的話語。

　　3.注意使用輕松、幽默的'文明用語，積極推廣普通話。

　　4.關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，不在辦公室大聲訓(xùn)斥學(xué)生，個(gè)別輔導(dǎo)和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來訪的家長或客人。

　　5.倡導(dǎo)辦公室文化環(huán)境建設(shè)的個(gè)性化，各辦公室負(fù)責(zé)人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開展辦公室環(huán)境特色布置。

　　6.營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。

　　(三)信息與安全

　　1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)各辦公室。

　　2.辦公室計(jì)算機(jī)有辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護(hù)計(jì)算機(jī)，如遇人為損壞，將追究使用者責(zé)任。

　　3.如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向計(jì)算機(jī)老師報(bào)告，教師不得自行調(diào)換計(jì)算機(jī)部件。

　　4.不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)瀏覽反動、黃色站點(diǎn)。

　　5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機(jī)隨人走”原則。

　　(四)檢查與獎懲

　　1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設(shè)提供基本的經(jīng)費(fèi)保障。

　　2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結(jié)果予以公布，對執(zhí)行本制度好的辦公室及時(shí)給予表揚(yáng)，對執(zhí)行制度不力、問題嚴(yán)重的辦公室予以批評并要求限期改正。

　　3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總評比。評比結(jié)果作為評比星級辦公室的重要依據(jù)之一，并對當(dāng)選的星級辦公室適當(dāng)加以獎勵。

　　4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個(gè)人當(dāng)年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。