學校辦公管理制度
在當下社會，制度使用的情況越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的學校辦公管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校辦公管理制度1
一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書，或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴格按規(guī)定使用設備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現(xiàn)問題，責任人負全責。
4、平時注重清潔保養(yǎng)，要認識到設備是學校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在征得專業(yè)維修人員的`意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞設備，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時檢查設備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。
學校辦公管理制度2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公管理制度3
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫(yī)療單位病假證明。
2、到醫(yī)院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領導說明原因，經批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或委托別人請假，事后說明原因，補辦手續(xù)。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上，按自動退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產假、哺乳假、婚假、喪假
按國務院及上級規(guī)定執(zhí)行�；榧�、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續(xù)，經領導批準后方可續(xù)假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學校辦公管理制度4
為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實際情況，由學校后勤服務部擬制購買計劃，學校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。
二、辦公用品購買后，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的`同時建立固定資產登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制并履行簽字手續(xù)。
四、工會于每期末協(xié)同學�？倓仗帉k公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統(tǒng)計，核算費用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價賠償。
學校辦公管理制度5
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的.事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
學校辦公管理制度6
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的`去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
�。ㄋ模┡尽徃逋瓿珊笥煞止苄ｎI導批示或簽發(fā)。
（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
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為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的.工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
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第一、認真執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學文明的'具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
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1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的'安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
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總則
第一條 為規(guī)范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。
第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。
工作職責
第三條 辦公室的主要職責是:
1.起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學�；蛐ｎI導名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據(jù)。
3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。
4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。
5.根據(jù)學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調。
6.負責學校公務接待和校內外的聯(lián)絡工作。
7.處理機要文書，協(xié)調推動全校的保密工作。
8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監(jiān)管各單位印章的.刻制和使用，開具學校介紹信。
9.處理接待校內外的來信、來訪。
10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。
11.負責學校年鑒編纂。
12.負責規(guī)劃實施電子政務工作。
13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。
第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。
第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。
第七條 辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。
主任辦公會
第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。
第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:
1.辦公室年度工作計劃、工作總結;
2.辦公室重大調研、督查工作;
3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;
4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;
5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;
6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;
7.其它重要工作。
第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。
第十一條 主任辦公會討論問題，根據(jù)議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發(fā)揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。
辦事規(guī)則
第十二條 學校辦公室必須認真執(zhí)行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:
1.依法辦事:嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)，遵照校、院規(guī)章制度，依章正確履行職責;
2.文明辦事:嚴守職業(yè)道德規(guī)范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;
3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;
4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;
5.公開辦事:推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監(jiān)督;
6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。
第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。
第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學校領導審簽發(fā)文事宜。
第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審簽后方可發(fā)文。
第十六條 來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。
第十七條 執(zhí)行財務公開制度，定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批，經費的使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。
自身建設
第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優(yōu)良、工作出色、業(yè)務精湛為自身建設的總體要求。
第十九條 辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實現(xiàn)"運轉有序、協(xié)調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。
第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規(guī)范意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。
第二十一條 辦公室政治和業(yè)務學習每月各安排半天，上級布置的學習任務及時安排。
第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。
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第一章總則
第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務規(guī)范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。
(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8、2文件的.打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保
9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。
第六條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。
第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學校辦公管理制度12
為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的.優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公管理制度13
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋��；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(wǎng)（專業(yè)人員因工作需要除外）。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學校辦公管理制度14
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的.工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
學校辦公管理制度15
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的`不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
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