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倉儲管理制度

時間:2025-03-05 16:10:16 賽賽 制度 我要投稿

倉儲管理制度(通用23篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉儲管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉儲管理制度(通用23篇)

  倉儲管理制度 1

  為保證豬肉產(chǎn)品能按時到達公司銷售場地,特制定本制度:

  1、外租車輛每天凌晨兩點前到達公司發(fā)貨臺,根據(jù)每臺車所送地點拿好各個地點的檢疫票據(jù)。

  2、貨物裝載管理

 。1)外租車輛到達公司發(fā)貨臺時車廂內(nèi)的溫度必須為0℃-4℃;

  (2)正確設定的新鮮空氣換氣量和相對濕度;

 。3)裝箱時制冷系統(tǒng)應停止工作,且箱內(nèi)堆裝的貨物裝載上部不得超過制冷機組出風口下沿,箱內(nèi)堆裝的貨物應牢固、穩(wěn)妥;

  (4)箱內(nèi)堆裝貨物的總重量應不超過冷箱最大允許載重量;

 。5)冷藏運輸車輛的貨物裝載必須在貨物周圍留有足夠的通風空間。防止貨物之間空氣不流通。

  3、登記每個客戶當天周轉(zhuǎn)筐的發(fā)貨數(shù)量和回收數(shù)量,確保周轉(zhuǎn)筐的回收。遺失后要負責賠償。

  4、貨物運輸管理

 。1)車輛必須按時到達送貨地點,出現(xiàn)無法按時到達,必須有補救措施,必須保證公司產(chǎn)品按時按量到達,否則一切后果由車輛運輸方負責。

 。2)車輛運輸途中應注意觀察行車溫度記錄儀工作情況和貨廂內(nèi)溫度變化情況。應定期對冷藏設備進行保養(yǎng),當發(fā)現(xiàn)車輛技術(shù)狀況、制冷設備或廂體密封有異常,應停止使用,及時搶修。

  (3)在運貨過程中嚴格遵守交通規(guī)則,駕駛員嚴禁超速駕駛,疲勞駕駛,不要將車輛交予其他無關人員駕駛,要確保貨物的安全,防止貨物在運輸過程中發(fā)生丟失的情況。

 。4)行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時間。

  (5)貨物運輸作業(yè)中突發(fā)事故時要保護現(xiàn)場,保護貨物財產(chǎn),并迅速報告交警、單位應急部門負責人和保險公司、及時通報道路運輸管理部門。

  5、貨物卸載管理

  (1)當?shù)竭_貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置,當車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。

  (2)卸貨時注意火車也周圍的行人安全,與收貨人(收獲單位)核對貨物后返回,收車后對車輛進行安全檢查。

 。3)車輛卸貨時,在保證裝卸的情況下,應盡量加快裝卸速度,特別是分卸時,應隨時關閉貨廂門,以維持車廂溫度。必要時應控制分卸次數(shù)。

  6、冷凍、食品倉儲、運輸?shù)刃l(wèi)生管理

 。1)冷藏車必須每天清洗消毒,保持清潔,無異味,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不與有毒、有害物質(zhì)及個人生活用品混放。

 。2)食品冷藏冷凍的溫度應分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴格分開存放。

 。3)植物性食品和動物性食品分類擺放,冷藏、冷凍柜有明顯區(qū)分標志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度控制在規(guī)定的.范圍類。

 。4)冷藏、冷凍柜或庫應有專人檢查,定期除霜、清潔和維修,保持雙薄氣足,無異味,臭味,以確保冷藏,冷凍溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

  (5)運輸和裝卸食品的容器、工具和設備安全、無害、保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不將食品與有毒、有害物品一同運輸。

  7、駕駛員的管理

 。1)駕駛員應當樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為貨主提供安全,及時、便捷的運輸服務,如若發(fā)生事故及時報警報險,產(chǎn)生費用由外租車輛方負責。

  (2)駕駛員應樹立安全生產(chǎn),安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車,不疲勞開車,不酒后開車,不超載不超速。

 。3)駕駛員應平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,每月至少用半天時間對自己鎖開車輛進行檢修,確保車輛,以保持車輛的清潔。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要

  立即檢查,不會檢查的進行檢修,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見,未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。

 。4)駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查、出車時一定保證證件齊全,行車里程超過四小時的,須配備兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過四個小時。

  (5)定期對駕駛員進行安全教育、職業(yè)道德教育、業(yè)務知識和操作規(guī)程培訓和考試,考試不合格的,不得上車。

 。6)外租車輛的駕駛員,須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路運輸從業(yè)人員管理規(guī)定》,違反者給與相應的處罰。

  倉儲管理制度 2

  一、目的

  為保障庫房貨品保管安全、提高庫房工作效率和物流對接規(guī)范,制定庫房管理制度,確保的物料儲運安全,規(guī)范倉庫管理,降低庫存,節(jié)約成本。

  二、適用范圍

  冷藏食品倉庫的管理人員和實際操作人員。

  三、相關規(guī)章制度

  庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關重要。現(xiàn)制定管理制度如下:

  1、認真檢查庫房周圍有無污染源。

  2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時通風保持一定的'溫度和控制相對濕度。物品避免陽光直射。

  3、庫房應作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

  4、食品應分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應利于通風和檢查。

  5、嚴禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

  6、有異味的食品應密閉存放,防止串味。

  7、庫房要定期清掃不得存放個人物品和雜物等。

  8、食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時登記卡片置于物品擺放處,做到先進先出,盡量縮短儲存期。

  9、定期認真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時上報處理。

  10、建立完備的出入庫手續(xù),見物入庫,嚴防空入空出現(xiàn)象出現(xiàn)。入庫時對進庫物品必須根據(jù)采購單按量驗收并根據(jù)發(fā)票上所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、金額認真核對。不符合規(guī)定標準的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問題及時上報,把好質(zhì)量關。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定

  倉儲管理制度 3

  在多年的網(wǎng)絡管理軟件開發(fā)和項目實施中,我接觸了許多的一線工程師,并專門拿出時間和這些每天出入在機房的工程師溝通,收集他們在管理工作中遇到的實際需求,專注于將令其“頭痛”的問題通過SiteVIEw集中解決。

  針對各種懸在頭頂?shù)碾y題,我總結(jié)出了網(wǎng)絡管理七大實戰(zhàn)兵法,希望可以給您一些啟發(fā)。

  第一計:重中之重關鍵業(yè)務流程。

  需要監(jiān)測的關鍵業(yè)務流程包括:

  1、單位內(nèi)部的關鍵業(yè)務流程。如項目管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。

  2、網(wǎng)絡吞吐量大的業(yè)務流程。主要是一些復雜和交互式的業(yè)務流程,資金集中管理系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)等。

  3、對系統(tǒng)造成大的壓力,頻繁使用數(shù)據(jù)庫的業(yè)務流程。

  4、同其它系統(tǒng)集成的業(yè)務流程,這些集成會提高應用失敗的風險。

  這些業(yè)務系統(tǒng)龐大而牽涉面眾多,需要一個綜合業(yè)務管理平臺進行整體的監(jiān)測整合。好的解決方案是引進網(wǎng)管系統(tǒng),對業(yè)務系統(tǒng)是否正常運行、各項具體參數(shù)指標是否超標等進行精確掌控,避免或降低業(yè)務系統(tǒng)故障的發(fā)生率。

  第二計:用戶體驗同系統(tǒng)性能指標相關聯(lián)。

  真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合在制定監(jiān)控策略時,應該考慮將網(wǎng)絡中的所有網(wǎng)絡基礎架構(gòu)都進行集中監(jiān)測,包括對數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、路由器、交換機、防火墻的監(jiān)控,從而判斷哪里出了問題導致公司網(wǎng)絡暢通運行。信息服務管理網(wǎng)的網(wǎng)管工程師通過使用SiteView網(wǎng)管工具收集網(wǎng)絡運行信息,將性能數(shù)據(jù)同單位內(nèi)部用戶的體驗相結(jié)合來分析網(wǎng)絡的性能狀況,診斷系統(tǒng)瓶頸。

  第三計:建立網(wǎng)絡運行基準指標并觀察趨勢。

  長期監(jiān)測并建立基準指標對于保持網(wǎng)絡和性能的正常性能水平是非常必要的。通過對網(wǎng)絡運行的觀察,運維工程師可以知道網(wǎng)絡性能的變化和流量等指標的運行趨勢;及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡偏離系統(tǒng)基準模型時的異常狀況,分析是單一故障,還是嚴重問題的前兆,達到預警的目的,防止更嚴重問題的發(fā)生。

  第四計:設計報警策略,避免警報泛濫。

  報警是管理網(wǎng)絡和業(yè)務系統(tǒng)最重要的功能之一,配置報警的依據(jù)是根據(jù)信息服務管理網(wǎng)的網(wǎng)絡運維目標,報警設置的原則:1、對影響網(wǎng)絡和業(yè)務的重要指標設置報警;2、消除誤報和重復報警;3、報警應該以多種方式及時發(fā)送給相應的運維工程師。

  第五計:創(chuàng)建自動化、規(guī)范化事件處理程序。

  信息服務管理網(wǎng)運維工程師人員少,日常處理事務較多,他們需要在網(wǎng)絡、鏈路和系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題時能夠有自動化、規(guī)范化的處理問題程序,快速處理各種潛在故障并且分配他們到合適的管理工程師,幫助他們提高工作

  真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合效率。建立規(guī)范事件處理程序的另一個好處,是將工程師長期積累的知識和工作經(jīng)驗系統(tǒng)化和固化,達到快速定位故障的目的。

  第六計:網(wǎng)絡服務質(zhì)量SLA的'量化管理。

  提高服務質(zhì)量的第一步是設立量化指標,將其作為整個網(wǎng)絡運維管理團隊的整體目標。信息服務管理網(wǎng)網(wǎng)絡性能管理的總體目標包括網(wǎng)絡和設備、業(yè)務的可用性、網(wǎng)絡的吞吐量、帶寬使用百分比、網(wǎng)絡延時、CPU和MEMORY 的負載,對于不同的網(wǎng)絡指標還要根據(jù)網(wǎng)絡的上下級連接關系分解到每一個子指標,作為對網(wǎng)絡故障診斷和性能管理的依據(jù)。

  第七計:制定網(wǎng)絡的升級和改進策略。

  網(wǎng)絡的升級和改進應該以對現(xiàn)有網(wǎng)絡和系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的測量為前提,以對網(wǎng)絡整體運行的現(xiàn)狀及趨勢分析為依據(jù)。通過對單一網(wǎng)絡系統(tǒng)和整體網(wǎng)絡系統(tǒng)性能數(shù)據(jù)的比較、單一網(wǎng)絡組件和其它網(wǎng)絡組件的數(shù)據(jù)比較、系統(tǒng)負載量時的性能數(shù)據(jù)和一般負載時的性能數(shù)據(jù)的比較等,判斷是否需要對系統(tǒng)的局部或者整體進行升級,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡系統(tǒng)性能的瓶頸,提出網(wǎng)絡系統(tǒng)改進的方法。

  倉儲管理制度 4

  一、目的:

  為了加強倉庫的安全管理,保護人身、財產(chǎn)安全,做好防火、防電、防盜、防機械安全事故、防資料信息泄密等預防工作,特制定本規(guī)定。

  二、 依據(jù):

  《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  三、內(nèi)容:

  (一)倉庫防火安全基本規(guī)定管理;

  1 倉庫管理人員全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  2 倉庫范轉(zhuǎn)不準吸煙、點火,也不準堆放易燃易爆物品,不得攜帶火種進入倉庫。

  3 消防器材應設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  4 倉庫管理人員應熟悉貯存物品的名稱、危險特性、滅火方法、消防器材的使用和日常維護,嚴格執(zhí)行倉庫的'有關制度。

  5 倉庫應根據(jù)貯存物品的危險特性和數(shù)量,配備相應的滅火器材和消防設施,并保持長期有效。

  6 倉庫內(nèi)不得使用易產(chǎn)生火花的工具,如有使用,現(xiàn)場必須有人監(jiān)督。

  7 倉庫應定期每周檢查防火設施,做好《消防設施安全檢查記錄表》。

  (二)倉庫防電安全基本規(guī)定管理;

  1 倉庫內(nèi)除了固定的照明燈具外,不允許使用其他電器。個別存放特殊物資的倉庫確實需要使用抽濕、降溫、排風設備,應單獨設置。

  2 倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無缺。

  3 倉庫人員不準私自架設臨時電源線路。

  4 倉庫的電線必須裝置在金屬管或非燃硬塑料管內(nèi),電源應設總閘和分閘。

  5 倉庫的電線、電路改裝必須由相關專業(yè)電工人員進行操作。

  6 倉庫管理人員下班前應巡視庫房,關掉電腦、風扇、空調(diào)、飲水機的電源開關方可下班離開。

  (三)倉庫庫存防盜、防資料、信息泄密安全基本規(guī)定管理;

  1 庫房防盜設施,防護欄、門、窗、鎖等牢固完好,并定期檢查。

  2 特殊藥品庫必須執(zhí)人雙人雙鎖管理,并安裝防盜報警設備及安裝防盜報警系統(tǒng)并與當?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)。

  3 倉庫系物資保管重地,非庫房人員未經(jīng)批準不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

  4 倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  5 因業(yè)務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)。

  (1) 進倉要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。

  (2) 凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。

  (3) 進倉人員不準攝像、拍照。

  6 倉庫無用的賬務單據(jù)要及時銷毀處理。

  7 倉庫值班人員下班前應巡視庫房,消除隱患,關好門窗。

  倉儲管理制度 5

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

  倉儲管理制度 6

  1目的

  為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲部各庫房。

  3文件的換版說明

  本制度實施日期為20xx年第一版本

  4工作標準

  4.1盤點工作標準

  倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認。

  統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。

  具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關盤點記錄保存期限為半年以上。

  盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關人員。

  在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標識與實物相符。

  每月財務人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務盤點結(jié)果認真核實。

  4.2查帳工作標準

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標準(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對,最終使每日的.出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

  5考核標準

  具體考核標準如下:

 。1)未進行庫房盤點,對責任人負激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責任人負激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,對責任人負激勵10元/次;

  (4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關人員,對責任人負激勵10元/天;

 。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次;

 。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責任人負激勵10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;

 。8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴重對當事人負2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當事人負激勵50元/次,并限期補上;

 。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

  倉儲管理制度 7

  1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后上報審批,由財務部經(jīng)理,采購部經(jīng)理認可,上報總經(jīng)理同意后方可申購。

  2、一般原料采購由廚師領班報日采購,由部門經(jīng)理認可后即可購買。

  3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買。

  4、領取食品原料必須按規(guī)定填寫領料單,各部門領料必須由廚師長或廚師領班簽字,各部經(jīng)理批準。

  5、領取食品原料必須在領料單上正確寫清品名、數(shù)量、單位、由發(fā)貨人根據(jù)領料單發(fā)貨。

  6、若實際發(fā)貨數(shù)量不足,須在領料單上注明實際領用數(shù)量,并由發(fā)貨人及收貨人共同簽字認可。

  7、發(fā)完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。

  8、各部門領取貴重原料,必須經(jīng)過預算,提前一天領用,并嚴格驗收,核準數(shù)量。

  9、各部門領料單必須由專人保管,不得將領料單互借使用,領后的領料單必須按編號保存,月底將領料單憑證匯總上交餐飲部。

  10、在領取鮮活原料時,必須嚴格驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,則應拒絕領用。

  11、做好貨物驗收日報表,分類列出,以便于成本核算。

  12、所有入廚房的食品由廚師長或廚師領班負責。

  13、倉庫的保管員應明確存貨的`需要量及周轉(zhuǎn)量。

  14、倉庫要求清潔衛(wèi)生,擺放有序,保持柜門的安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。

  15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應分類存放,水果,乳制品,海鮮品應單獨存放,并分類儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。

  16、一切干濕貨物要有明確分類儲發(fā)記錄,凡每月每項進貨及憑領料單分發(fā)各部門的物品,均應有詳細注明進發(fā)貨物的數(shù)量、日期及經(jīng)手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數(shù),存貨有序,發(fā)貨存據(jù),庫存有分類,管理有制度。

  17、如到貨數(shù)量不足,質(zhì)量不符合要求,或存在其他問題,應及時和采購部取得聯(lián)系。

  18、進貨時應加貼標簽,注明入庫日期、價格等,以便掌握貨品的儲存期限,有利于發(fā)貨和盤存工作,放置貨物時要有先后固定位置,以便先進先出,后進后出。

  19、一切干濕貨物都應隨時留意,以防變質(zhì),干貨提防發(fā)霉或被蟲、鼠咬壞,價格昂貴的貨品應密封貯存。

  20、貯存罐頭食品時,須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等,仍按原包裝的口袋發(fā)出,基本保證貨物按原包裝發(fā)出。

  21、存貯的物品應定期盤點和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤點后填好盤存表。

  22、無關人員不得進入食品倉庫,如有事進庫,須經(jīng)餐飲部經(jīng)理,部位經(jīng)理簽字認可。

  23、倉庫規(guī)定固定領物時間,如無特殊情況禁止開庫。

  24、倉庫保管在一天結(jié)束后,將各部位領料單交給餐飲部成本核算員,為確定日清日結(jié)的食品毛利提供依據(jù)。

  倉儲管理制度 8

  為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務技能,能夠根據(jù)機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。

  二、配件進倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

  2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

  3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應及時報告主管,并區(qū)分報管。

  4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當?shù)?方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時采取適當?shù)拇胧┻M行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負責,按有關規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領、使用

  1.申領:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領取相應《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

  倉儲管理制度 9

  第一章 總則

  為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

  一、倉庫管理工作的任務:

  1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫\出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。

  1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。

  1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。

  1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。

  二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

  第二章 入庫管理規(guī)定

  第一條

  采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。

  第二條

  生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。

  第三條

  大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。

  第四條

  經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區(qū)域單獨標識存放。

  第五條

  生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領補材料時,補料單位應填寫“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;

  第六條

  倉管員應嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;

  第七條

  控制車間亂領料現(xiàn)象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內(nèi)容填寫“領料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準領料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。

  第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經(jīng)領用部門主管審核,部門經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領用人必須登記簽名。

  第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡供應商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。

  第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。

  第三章 出庫管理規(guī)定

  第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無部門或有批準權(quán)的領導批準)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(jù)(如指令單、領料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

  第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應負經(jīng)濟責任。

  第三條 出庫時要認真填寫領料單或發(fā)貨清單,領、發(fā)人員應當面點清,并相互簽字。

  第四條 倉管員每日應集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統(tǒng)計員進行核對。

  第五條 產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。

  第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。

  第四章 物料儲存保管規(guī)定

  第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。

  第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的`用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。

  第四條 物料堆放的原則是:

  (一)本著“整潔有序、標識清晰、作業(yè)方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

 。ǘ┌次锪掀贩N、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。

  第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。

  第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

  第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結(jié)出盈虧。

  第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。

  第九條 物資報廢處理的控制程序:

  (一)物資報廢的控制

  第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。

  第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。

  第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

  第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。

  第五章 倉管人員工作要求與紀律

  第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

  第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。

  第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

  第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  第六條 做到四“檢查”:

  (一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。

  (二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

  (三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風。

  (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。

  第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:

  (一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

  (二)嚴禁酒后值班。

  (三)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (四)嚴禁未經(jīng)財務經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。

  (五)嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

  (八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

  (九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

  (十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  (十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。

  (十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。

  第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領導責任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

  第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。

  第六章 附則

  第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。

  第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

  第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。

  第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

  倉儲管理制度 10

  一、貯存食品的場所和設備,應當保持清潔,定期清掃,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得與有毒、有害物品及個人生活用品混放。食品應當分類、分架存放,隔墻離地,擺放整齊,遵循先進先出的原則,并定期檢查,變質(zhì)和過期食品應及時清除。

  二、變質(zhì)或過期食品、待處理食品、下架后暫停銷售食品、擬退貨食品等特殊食品,應劃定專區(qū)存放,并有顯著的標識說明。

  三、不得將有冷藏、冷凍要求的食品在無冷藏、冷凍的條件下儲存。食品冷藏冷凍的溫度應分別符合冷藏冷凍的溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴格分開存放。

  四、植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度應控制在規(guī)定的'范圍內(nèi)。

  五、冷藏、冷凍柜(庫)應由專人負責檢查,定期除霜、清潔和維修,保持霜薄氣足,無異味、臭味,以確保冷藏、冷凍溫度達到要求并保持衛(wèi)生。

  六、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

  倉儲管理制度 11

  某制造類企業(yè)為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內(nèi)容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理方法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據(jù)預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。

  (四)物料領用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續(xù);

  第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領取的'數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經(jīng)物資部領導審批后才給予購買;

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續(xù);

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

  倉儲管理制度 12

  存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則:

  1.實行存貨限量管理,節(jié)約資金使用。

  為了合理使用資金,防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行,必須對存貨儲存實行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。

  各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財務部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計劃和實際需要,以及資金供應狀況共同制定,由倉庫和商場各個柜組執(zhí)行。會計部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的.存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報告?zhèn)}庫主任會同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。

  2.實行憑證查驗收貨,核準發(fā)貨、出庫,控制存貨的收與發(fā)。

  這個原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負責,根據(jù)進貨憑證逐一驗明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必須由專人負責審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領用單,審核無誤后核準簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認無誤后放行出庫。

  3.實行專人負責存貨保管,設明細賬卡登記收發(fā)貨,核對實存量。

  這個原則要求存貨必須專人保管,并設存貨明細賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點核對實物,做到賬、卡、實物相符,以保證存貨的安全和完整。

  倉儲管理制度 13

  1、引用標準

  1.1《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)

  1.2中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品管理規(guī)定》

  1.3公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)

  2、范圍

  公司倉儲、儲罐區(qū)及其它儲存物品的部門。

  3、基本要求

  3.1庫房、儲罐區(qū)的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》。

  3.2庫房、儲罐區(qū)均應嚴格執(zhí)行中華人民共和國國務院令第344號《危險化學品安全管理條例》、公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關危險化學品倉庫的規(guī)定、條例和標準,公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。

  3.3物資儲存場所應根據(jù)儲存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的消防器材和檢測報警設備。

  3.4庫房、儲罐區(qū)、泵房管理責任部門必須加強管理,建立健全崗位安全防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

  3.5在倉庫、儲罐區(qū)等區(qū)域,應設置明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  3.6保管人員應根據(jù)危險化學品性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。

  3.7倉儲管理人員每日工作結(jié)束,應進行安全檢查,關閉門窗,切斷電源,方可離開。

  3.8儲存危險化學品的部門,應當根據(jù)危險化學品的種類、特性,在庫房作業(yè)場所設置相應的監(jiān)測、通風、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等安全設施、設備,并按照國家標準和國家有關規(guī)定進行維護、保養(yǎng),保證符合安全運行要求。

  3.9危險化學品的儲存部門,應當在儲存場所設置通訊、報警裝置,并專人負責維護、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。

  4、倉庫管理

  4.1倉庫應設置醒目的防火標志,庫房內(nèi)嚴禁煙火和火爐取暖,庫房動用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。

  4.2機動車輛不準進入危險品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進入危險品庫房。

  4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。

  4.4庫房內(nèi)嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

  4.5電器開關箱單獨設在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。

  4.6倉庫責任部門應制訂物品入庫存驗收制度,核對、檢驗進庫存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應采取杜絕火種的安全措施。

  4.8物品的發(fā)放,應嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。應嚴格控制危險化學品的發(fā)放,主管部門應經(jīng)常檢查。

  4.9危險化學品的儲存要嚴格執(zhí)行危險化學呂的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險化學品必須嚴格職責離,具體要求為:

  4.9.1劇毒物品不能與其它危險物品同存一庫。

  4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫。

  4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的'氣瓶不可同存一庫。

  4.9.4危險物品與普通物品同存一庫時應保持一定距離。

  4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。

  4.10劇毒藥品應單獨存放,必須實行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準的“危險物品領(退)單”并由兩個領取。

  4.11儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進行,由倉庫(堆垛場)負責人上報,公司有關領導和安全部門批準,采取安全措施后方能進行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  4.12危險品應當分類分項分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。

  4.13危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理。嚴防跑、冒、滴、漏。

  4.14危險物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應當分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應有防曬防雨設施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。

  5、儲罐區(qū)管理

  5.1嚴格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。

  5.2各種承壓儲罐區(qū)符合我國有關壓力容器的規(guī)定,其液位計、壓力計、溫度計、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應完整好用。

  5.3易燃、可燃液體的儲罐、設備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建造。

  5.4閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,嚴禁將電器開關設在防火(護)堤內(nèi)。

  5.5易燃、可燃液體儲罐區(qū)內(nèi),不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越,與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。

  5.6罐區(qū)防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時堵死出口。

  5.7儲罐的防雷、防靜電接地裝置應定期檢測,并按照《石油庫設計規(guī)范》(gbj74-84)等有關規(guī)定執(zhí)行。

  5.8危險品罐區(qū)是公司消防重點部位,倉儲責任部門必須建立、健全各項制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細記錄。

  5.9倉儲管理責任部門應有一名負責人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長抓好班組防火安全工作。義務消防隊員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。

  5.10罐區(qū)人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

  5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。

  5.12嚴禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進廠的桶裝液體應分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。

  5.13儲罐的計量要正確,儲罐不準超過規(guī)定的儲量。定期對儲罐進行清理、維修保養(yǎng)。

  5.14操作人員掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。

  5.15責任管理部門必須安排專人負責開啟和關閉防護堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測。

  5.16罐區(qū)人員嚴守崗位,正確穿戴防護用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關閉閥門與切斷電源。

  5.17嚴禁非罐區(qū)人員進入罐區(qū),外來人員進入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關防火安全注意事項。

  6、原料碼頭泵房管理

  6.1原料碼頭泵房應嚴格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關規(guī)定。

  6.2泵房的建筑設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關危險化學品倉庫的規(guī)定、條例和標準。

  6.3碼頭的儲存設施按“5.”的有關規(guī)定執(zhí)行

  6.4碼頭泵房嚴禁使用電熱器具和家用電器,不準設置移動式照明燈具及高溫照明燈具。

  6.5崗位人員要加強防火安全知識的學習,堅持每周一次的安全活動日,積極參加公司各項安全活動。

  6.6定期開展安全檢查,堅持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報告,不準拖延。

  6.7掌握各類設備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時向有關部門報告,有關部門應予以及時處理解決。

  6.8嚴禁非有關人員進入工作區(qū)域,外來人員進入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關防火安全注意事項。

  倉儲管理制度 14

  為了保證庫房的安全,加強庫房中的產(chǎn)品、原料、包裝材料的管理,特制定以下制度:

  1、庫房的產(chǎn)品、原料、包裝材料均是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品,未經(jīng)檢驗合格不得入內(nèi);

  2、庫房必須建立臺賬,登記產(chǎn)品的進、出及庫存情況,倉儲管理應當設立原料、半成品、成品的保管賬、統(tǒng)計賬,真實、完整地反映庫存原料、半成品、成品入庫出庫情況,并按有關規(guī)定妥善保管。

  3、庫房實行掛牌管理,建卡掛牌,帳、物、卡必須一致,當庫存情況發(fā)生變化時,保管員應當立即更新庫存貨位卡和有關帳目,確保賬賬相符、賬實相符;

  4、庫房的進出登記必須有庫管和經(jīng)手人一起簽字認可;

  5、庫房原料、成品倉儲應分開,不得混放,體現(xiàn)分批次管理;

  6、庫房必須通風、干燥,并有安全防護網(wǎng),原料的儲存應當滿足防水、防潮、防火、防風、防蟲鼠雀害的要求,并采取測溫、通風等必要的倉儲措施;

  7、庫房必須標識清楚,無論原料或成品均按批次排放;

  8、庫房堆垛必須安全,堆垛不得高于2米,籬墻30厘米;

  9、庫房應干凈、整潔,不得與其他物品混放;

  10、庫房應配備消防器材并保持在有效期內(nèi);

  11、不得在庫房抽煙、喝酒、使用電源等作與倉儲運輸無關的工作;

  12、庫房必須保持干燥,在地上10-20厘米處設置防潮材料,避免產(chǎn)品直接與地面接觸,防止產(chǎn)品吸濕變質(zhì);

  13、庫房中的`產(chǎn)品、原料、包裝材料的存放均不得超過其規(guī)定的保存期限,同時,其進出均應體現(xiàn)先進先出的原則并記錄。

  倉儲管理制度 15

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及證作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。

  倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。

  對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行證作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行證作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行證作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  a.成品的收貨及入庫

  嚴格按照“成品入庫單”進行證作

  所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提證品的數(shù)量,碼數(shù),顏證,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的'不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  b.成品的出貨

  嚴格按照“成品出貨單”進行證作。

  成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  c.成品的退貨

  嚴格按照“成品退貨單”進行證作

  由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏證、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排作。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確、公正證,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

  其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

  倉儲管理制度 16

  第一章總則

  第一條為確保倉儲物資的規(guī)范有效管理,提高倉儲工作效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團供應系統(tǒng)所屬倉庫的管理。

  第二章物資入庫流程

  第三條倉庫保管員應在接到請購單位請購計劃的當日完成審核提交工作,并根據(jù)采購計劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時提醒各主辦業(yè)務人員進行處理。大生產(chǎn)計劃(五一、中秋國慶、元旦春節(jié))應通過請購單位和采購中心召開過計劃討論會后匯總提交。

  第四條物資驗收與抽檢要求

 。ㄒ唬┪镔Y到貨接收時,倉庫保管員必須要求供應商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗報告,且進口物資必須有中文標識,材料不全的物資保管員應拒收。

 。ǘ﹤}庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進行驗收,感官質(zhì)量不合要求的物資應予以拒收。

 。ㄈ⿲贅藴始奈镔Y,倉庫保管員應按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個標準件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進行扣減。

 。ㄋ模⿲Ψ菢藴始镔Y要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應要求供應商按2—5倍給予折扣處理。

  第五條倉庫保管員在物資驗收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認。

  第六條倉庫保管員在驗收物資前要檢查計量器具,保證其準確性。物資驗收必須嚴格遵循國家計量單位的規(guī)定,同一物資的計量單位必須統(tǒng)一,不得使用國家明令規(guī)定作廢的計量單位(如斤、尺等)。

  第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領導簽審同意后方可,并注明暫存期限;對暫存物資,倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第八條倉庫保管應在當日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

  第九條繳庫時,倉庫保管員應對照繳庫單核對如下內(nèi)容:請購計劃、收貨記錄、質(zhì)檢報告,核對無誤后填寫實收數(shù)量并對數(shù)量負全責。特殊情況參照如下要求:

 。ㄒ唬⿲τ谛栌蓪块T驗質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫時應有該類物資的`驗質(zhì)人員在繳庫單的“驗收人欄”簽字后方可入賬;

  (二)對于無需檢驗部門驗收的物資,倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對應的業(yè)務員辦理繳庫;

 。ㄈ⿲δ承┐笮驮O備、機械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進行試用后,由試用部門或工程部出具《設備驗收記錄表》,并經(jīng)采購員或相關驗質(zhì)人員三方到場后辦理繳庫;

 。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)保管驗收實物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負責人簽字的出庫單繳庫。

  第三章物資出庫流程

  第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。

  第十一條所有領用出庫的物資必須為檢驗合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。

  第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領用部門在使用過程中隨時關注質(zhì)量情況。檢驗合格物資在出庫單上必須標注該批物資的質(zhì)檢報告號。

  第十三條物資的調(diào)撥出庫,參見《物資調(diào)撥制度》中相關出庫要求執(zhí)行。

  第十四條所有物資出庫都必須遵循先進先出的出庫原則,對未遵循此原則而導致庫存物資超期造成變質(zhì)的,應對保管人員全額索賠。

  第十五條新品商標、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時應憑銷售專用單、財務收據(jù)并經(jīng)部門負責人簽審后方可發(fā)貨。

  第十六條對大型設備、機械類等貴重物資的出庫,如有質(zhì)保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。

  第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險品出庫時,應嚴格執(zhí)行《有毒有害及危險品出庫管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領用發(fā)放記錄》。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第四章物資保管要求

  第十八條倉庫管理員應嚴格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應在對應區(qū)域的庫位存放并做好相應標識。

  第十九條倉庫物資應做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。

  第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險品必須有專人、專柜保存。

  第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時通知請購單位領用,如因通知不及時所造成的損失由保管員承擔。

  第二十二條儲存溫度有要求的物資必須儲存于相對應的空調(diào)庫位,同時每天上下班時檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標準:

 。ㄒ唬┰希ㄈ忸惣案碑a(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;

  (二)雞蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風的環(huán)境下,若較長時間儲存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內(nèi);

  (三)常規(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風、干燥、避光的條件下。

 。ㄋ模┌b袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等)、包裝膜、標貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;

  第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時,須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。

  第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應定期督促業(yè)務人員和供應商對盛裝容器進行調(diào)換。

  第五章倉庫基礎管理

  第二十五條嚴禁任何人員攜帶有火種類物品和危險物品(如打火機、火柴、汽油、煤油等物品)。

  第二十六條禁止任何客戶進入倉庫。

  第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應商等信息,違反的按公司相關保密制度處理。

  集團行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫位(指二樓以上)的承壓標準,杜絕超標堆碼,確保人身和物資財產(chǎn)的安全。

  第二十九條常溫庫必須保持良好的通風,庫管人員下班前必須保證門窗關嚴鎖好以保證物資安全。

  第三十條倉庫內(nèi)的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護,嚴禁超載裝卸。

  第三十一條倉庫管理員應對倉儲現(xiàn)場定期進行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉貯環(huán)境。

  第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個人的饋贈或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

  第三十三條倉庫管理員應每月對倉庫進行一次安全大檢查,對可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時予以整改,對職責范圍內(nèi)無法解決的問題應提交安全檢查報告到上級主管領導處協(xié)調(diào)處理。

  第六章賬務、倉庫信息管理

  第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進行一次全面盤點(可結(jié)合財務抽盤一并進行),盤點結(jié)果應有書面記錄。對盤點過程中出現(xiàn)的不正常損溢應及時上報采購中心,同時倉庫保管員應對所管轄倉庫儲存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務的準確性全權(quán)負責。

  第三十五條倉庫管理員每天下班前應將當天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺帳,并對所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔,對出入庫單會計聯(lián)應及時傳遞給財務部門。

  第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時間內(nèi)對部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報等)及時反饋。

  第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點,確實需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時間、電話號碼,并保持信息暢通。

  第三十八條倉庫管理員應積極主動協(xié)助、督促公司或相關請購單位處理積壓物資。

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  第七章倉儲交接管理

  第三十九條倉庫管理員崗位變動時必須進行交接,交接期限為一周(七天)

  第四十條倉庫交接包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┵~務交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺帳交接;

 。ǘn案交接:包括出入庫單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報告等;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計算工具等;

 。ㄋ模┮呻y問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;

 。ㄎ澹┢渌马椊唤樱喊ń诘挠媱澕案呤乱、崗位技能及合理科學的操作方法、人員的熟悉等;

 。┙唤臃椒ǎ弘p方以書面形式進行交接,由雙方簽字確認,并經(jīng)處室負責人或部門負責人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;

 。ㄆ撸﹩栴}總結(jié)及責任分擔:

  1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結(jié),同時提出改進思路;

  2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔30%的責任,接收方承擔70%的責任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔60%的責任,接收方承擔40%的責任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔50%責任。

  第八章附則

  第四十一條本制度為集團行業(yè)管理制度,本制度解釋權(quán)歸集團采購中心,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購中心。

  第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

  頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日

  倉儲管理制度 17

  1.0目標管理

  1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,制定部門年度規(guī)劃,并組織實施;

  1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計劃,促進各業(yè)務部門的目標達成;

  1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時的尋求及調(diào)整更好的工作方法,提升部門工作效率。

  2.0日常管理

  2.1負責倉儲物流部的日常工作開展,現(xiàn)場監(jiān)督與管理;

  2.2負責倉庫作業(yè)指導書的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內(nèi)部流程優(yōu)化.并確保有效實施;

  2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;

  2.4負責倉儲相關管理制度的制定,呈批及實施;

  2.5負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。

  3.0經(jīng)營管理

  3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;

  3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關處理方案,并作破損責任判定及相應認購處理;

  3.3負責作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;

  3.4負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;

  3.5負責維護xxx系統(tǒng)的順利實施,確保及時更新相關數(shù)據(jù);

  3.6負責倉庫來貨驗收、質(zhì)量檢查;

  3.7負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;

  3.8負責倉庫發(fā)貨管理;

  3.9負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規(guī)劃及商品存放整理。

  4.0物流管理

  4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關系;

  4.2負責與物流公司溝通協(xié)調(diào),洽談合理的物流費用;

  4.3建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;

  4.4負責對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的物流公司;

  4.5科學合理地進行商品物資的調(diào)配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。

  5.0人員管理

  5.1負責本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門人員的'招聘甄選;

  5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;

  5.3負責部門員工培訓計劃制定并實施,有計劃地培養(yǎng)、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);

  5.4運用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成。

  6.0其他管理及臨時工作

  6.1按照公司標準積極完成臨時任務;

  6.2負責倉儲物流部與其他部門的溝通,協(xié)調(diào)事宜;

  6.3參與或主持相關的工作會議;

  6.4負責推行企業(yè)文化管理體制;

  6.5其他未盡述的工作事宜。

  倉儲管理制度 18

  一、收貨流程

  1、正常圖書收貨

 。1)根據(jù)供應商或貨運公司的到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)隨貨清單清點收貨。

 。2)收貨人員當場檢查貨物狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知貨運部門以及相關部門等候處理,如貨物狀況完好,開始收貨工作。

 。3)清點無誤后,收貨人員簽收送貨單,并填寫相關所需單據(jù),將有關的收貨資料如圖書名稱、數(shù)量等交內(nèi)勤保管。

 。4)接單后必須在當天完成將相關數(shù)據(jù)錄入電腦或記入臺帳。

 。5)污損圖書須與正常圖書分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關記錄。

  2、退貨或污損圖書收貨

 。1)退貨或污損圖書入庫都須有相應單據(jù),如運輸公司或司機不能提供相應單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

  (2)收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同的圖書分開單獨存放,將退貨或污損單據(jù)及收貨入庫單,記錄圖書名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。

 。3)依據(jù)單據(jù)錄入電腦或記入臺賬。

  二、發(fā)貨流程

  (1)所有的出庫必須有公司統(tǒng)一的電腦發(fā)貨清單作為發(fā)貨依據(jù)。

  發(fā)貨清單一聯(lián)交財務、一聯(lián)交銷售部門相關業(yè)務人員、一聯(lián)隨包同行。

 。2)接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查發(fā)貨清單的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛準備發(fā)貨。

  (3)倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨清單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨清單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨清單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

 。4)倉管依據(jù)發(fā)貨單核對發(fā)貨數(shù)量后方可將貨物裝車。

 。5)倉管按照收貨單位順序?qū)⒚繂螆D書依次出庫,并與司機共同核對出庫圖書件數(shù)等。

 。6)須提供貨運公司貨運單,以備銷售部與收貨方及時聯(lián)系,確認到貨情況。

  三、庫存管理

  1、圖書存放

 。1)所有圖書不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。圖書必須保持清潔,長期存放的圖書須定期打掃塵土,圖書上不許放置任何與圖書無關的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。

 。2)破污損及不良圖書單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。

  2、盤點流程

 。1)每半年進行一次全面盤點。

 。2)針對每天出庫的圖書進行電腦盤點,并對其他圖書的一部分進行循環(huán)盤點,以保證圖書數(shù)量的準確性。

  (3抽盤:打印盤點表,不包括圖書數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于電腦操作人員,電腦操作人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印盤點差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  四、倉庫日常管理檢查內(nèi)容

  1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面保持無淤泥、雜物等。

  2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。

  3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,確保狀況良好,有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

  4、倉庫照明設備需完好、安全。

  5、倉庫打單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)

  6、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

  7、圖書堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

  8、圖書堆放整齊、無破損(破損、擱置區(qū)存放的圖書除外)

  9、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)有效、整潔、張貼規(guī)范。

  10、破損、擱置、禁發(fā)貨物分開存放并張貼相應標簽。

  11、破損、擱置貨物是否及時處理完畢?

  12、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成。

  13、臺賬或電腦庫存和實際庫存是否一致?

  14、倉庫是否完全按“發(fā)貨清單”備貨發(fā)貨。

  15、同品種的圖書必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的.圖書應該存放于同一倉庫。

  五、倉庫的保管原則

  1.根據(jù)圖書出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的圖書應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;出貨和進貨頻率低的圖書放在距離出入口稍遠的地方。

  2.同一圖書品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似圖書應放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)圖書放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將同類的圖書放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  3.倉庫管理人員必須熟悉倉庫儲存圖書的類別、數(shù)量、分布情況等問題。

  六、倉庫安全防火責任制

  1、要認真執(zhí)行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定。

  2、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。

  3、按規(guī)定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。

  4、禁止在庫內(nèi)動用明火。

  5、不準在庫內(nèi)住人,無關人員禁止入庫。

  6、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。

  七、倉庫管理要求

  1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與上班無關的事項。

  2、熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。

  3、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時地向公司領導匯報和請示,以便把工作做好。

  4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內(nèi)部的情況。

  5、維護好倉庫秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入。愛護公物,杜絕浪費。

  倉儲管理制度 19

  一、危險物品放、儲存應單獨設置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護符合要求的安全距離,門鎖齊全牢固。

  二、倉儲門前,必須設置醒目的警告標志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的`消防設施和其他輔助設施。

  三、領料必須先審批同意后方可領取,領料安排應合理分配,每天用料剩余應及時回收進庫。

  四、倉儲人員應有專人負責保管,明確職責,并建立帳、卡、物資料,存檔備案。

  五、特殊時間段,應落實值班人員,晝夜巡視檢查。

  六、嚴禁無關人員進入倉庫及門前游動。

  七、倉儲區(qū)域應經(jīng)常打掃,保持倉儲區(qū)域整潔、整齊。

  八、倉儲發(fā)生事故,按有關預案進行實施搶救和救援。

  九、倉儲應定期組織相關人員檢查,并建立有關資料存儲備案。

  倉儲管理制度 20

  1.目的

  為了加強集團倉儲安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

  2.適用范圍

  本制度適用于集團內(nèi)所有庫房安全的管理,所屬各公司、處(室)可依據(jù)本制度,結(jié)合本單位實際制定具體的規(guī)定。

  3.職責

  3.1各公司、處(室)總經(jīng)理負責本單位倉儲安全管理相關事宜的審批和總監(jiān)督。

  3.2各公司相關部門負責本單位庫房安全管理工作的監(jiān)督、日常管理、庫房安全的自檢自查、制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動防護計劃等。

  4.工作程序和要求

  4.1庫房安全管理原則:庫房管理“六要”“六不準”

  4.1.1庫房管理“六要”:

  a)庫房內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離;

  b)庫房內(nèi)外要保持道路暢通;

  c)庫房內(nèi)要保持干燥、內(nèi)外清潔,堆放整齊;

  d)庫房外要保證不準有火種、易燃物品接近;

  e)庫房內(nèi)電源線路距物品要有一定的安全間距;

  f)要提高警惕,防止盜竊。

  4.1.2庫房管理“六不準”:

  a)庫房內(nèi)不準吸煙;

  b)庫房內(nèi)不準設灶;

  c)庫房內(nèi)不準點蠟燭;

  d)庫房內(nèi)不準亂接電線;

  e)庫房內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;

  f)庫房內(nèi)不準無關人員出入。

  4.2庫房物資安全管理

  倉庫應配備專(兼)職安全員,對物資的日常安全管理負責,庫房管理部門應定期組織盤點,做到賬物相符,并對現(xiàn)場安全狀況進行檢查,做好防潮等各類安全工作。

  4.3庫房設施、設備的管理

  庫房設施、設備應有專人管理,做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,線路的安裝應符合國家安全標準,在特殊工作場所,如粉塵場所,應使用密閉型設備,必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。特殊場所,要有安全防護設施和明顯的安全警示標志

  4.4倉儲消防安全的管理

  4.4.1倉庫主要防火責任人要定時進行日常安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,倉儲管理部門應組織庫管人員做好定期消防演練,提高相關員工消防意識,

  4.4.2庫房內(nèi)應設置醒目的禁止煙火標志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須按照本單位《動火審批制度》執(zhí)行。

  4.4.3應根據(jù)倉儲地點的面積、儲存物品的性質(zhì)等特性配備足夠、有效的消防設施和滅火器材;消防通道和安全出口等必須保證暢通無阻,周圍不得堆放物品,需留出有效的安全操作間距。

  4.4.4倉庫內(nèi)的電器線路搭設、連接必須由專業(yè)人員操作,需符合國家安全標準。

  4.5倉儲安全培訓、檢查的管理

  4.5.1安全培訓的`管理

  4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

  4.5.1.2對改變工種的員工,必須重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

  4.5.1.3對從事起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

  4.5.2安全檢查

  應根據(jù)本單位的相關檢查制度,按時對倉儲地點進行安全檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須及時整改,并做好相關記錄。

  5.附則

  5.1各公司、處(室)可結(jié)合本制度對本單位的《倉儲安全管理制度》進行修訂和完善。

  5.2本制度由集團企管處負責解釋,集團保留修改的權(quán)力。

  5.3本制度自公布之日起施行。

  倉儲管理制度 21

  1.目的

  為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。

  3.職責

  3.1安全生產(chǎn)領導小組:是公司財產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產(chǎn)物資的安全。

  3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發(fā)放的數(shù)量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。

  4 .物資倉儲安全管理原則

  公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。

  5.管理內(nèi)容

  5.1總要求

  5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。

  5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強的工作責任心和責任感;具備環(huán)境保護、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。

  5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業(yè)務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。

  5.2倉庫消防安全管理

  5.2.1 庫區(qū)嚴禁吸煙,所有進入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。

  5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動火作業(yè),須報生產(chǎn)部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。

  5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。

  5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。

  5.2.5 進入庫區(qū)的機動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。

  5.2.6 倉庫的`消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運行狀態(tài),定期進行維護保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。

  5.2.7 保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風設備。

  5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。

  5.2.9加強維護和保養(yǎng)各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。

  5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。

  5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區(qū)內(nèi)要針對儲存的物資種類制定相應的現(xiàn)場預案。

  5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應急措施。

  5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預案的演練、評審、修訂完善。

  5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區(qū)進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。

  5.2.11當倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。

  5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。

  5.3倉庫防洪管理

  5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。

  5.3.2 在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。

  5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。

  5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。

  5.3.3 進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現(xiàn)汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。

  5.4叉車作業(yè)安全管理

  詳見《叉車安全操作規(guī)程》。

  5.5安全檢查

  5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。

  5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。

  5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進行。

  5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產(chǎn)部進行驗證,確保安全隱患整改有效。

  倉儲管理制度 22

  第一條 為了適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,加強內(nèi)部財務管理,規(guī)范股份公司的財務行為,根據(jù)財政部 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務特點和管理需要,制定本制度。

  第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務。

  第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務管理與控制。

  第四條 建立職務分離制度。供應管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄;存貨的盤點不能只有保管人員進行,應有負責保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進行。

  第五條 公司倉儲物流業(yè)務職責崗位的基本分工如下:

 。1)產(chǎn)品質(zhì)量部負責物資入庫前的質(zhì)量驗收,出具檢驗結(jié)論、合格證等;

 。2)倉儲物流部實施倉儲規(guī)劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作;

 。3)財務部負責核定物資采購價格、結(jié)算采購款項、登記存貨及應付款項;

  (4)審計監(jiān)察部負責定期審計檢查倉儲物流業(yè)務的合規(guī)性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。

  第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  第七條 倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。

  第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務嚴格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:

 。1)入庫的驗收;

 。2)倉儲的保管;

 。3)生產(chǎn)加工的領用;

 。4)原料加工;

  (5)裝配包裝;

  (6)盤點處置;

 。7)銷售發(fā)出;

 。8)單據(jù)(數(shù)據(jù))流轉(zhuǎn)及賬簿記錄。

  第九條 倉儲物流部在核實入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務聯(lián)移交至供應管理部及財務部。

  第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷售發(fā)出時要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷售發(fā)票的手續(xù)齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運。

  第十一條 倉儲物流部應每月根據(jù)《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。

  第十二條 倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗,并查驗檢驗部門出具的檢驗結(jié)論、合格證等;

  第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱、型號、數(shù)量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,填寫《物料入庫單》,并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;

  第十四條 檢驗不合格的、沒有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;

  第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業(yè)會計準則執(zhí)行;領用存貨的成本計價按當月加權(quán)平均法執(zhí)行;存貨的期末計價應根據(jù)盤點結(jié)果對存貨跌價準備進行預計,并形成相關資料,報公司董事會批準。

  第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。

  第十七條 公司外(各外地項目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負責,在交付時要滿足生產(chǎn)制造單位申請領用材料的要求,包括合同中關于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續(xù)。

  第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。

  第十九條 正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,生產(chǎn)計劃部領用人員簽字。

  第二十條 發(fā)料必須與領料人和接料部門辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

  第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發(fā)工作。其中:

 。1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點貨物并簽收,倉管填寫完《物料入庫單》后,待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。

 。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部(復印件)。

  生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內(nèi)提供《物料簽收單》,在規(guī)定時間內(nèi)未提供須寫明原因。由供應管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據(jù)供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯(lián)提交供應管理部,《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。

 。3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內(nèi)先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。

  第二十二條 自制成品的入庫管理:

  (1)生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫單應填寫規(guī)范、準確、完整,所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時必須單、貨同行;

 。2)倉儲物流部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對入庫實物的'品名、型號、數(shù)量、包裝及批號進行清點和核對,確認無誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》;

 。3)《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng);第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存,做統(tǒng)計憑證;第三聯(lián)為財務聯(lián),交財務部入賬核算。

  第二十三條 自制成品的出庫管理:

  (1)產(chǎn)品完工入庫對外銷售時,銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》;財務部審核無誤后,向客戶開具增值稅銷售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章;

 。2)倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運;

 。3)產(chǎn)品發(fā)送時,倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字,經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯(lián)交由銷售部門用于核實銷售事宜,第三聯(lián)交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據(jù)之一。

  第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

  第二十五條 產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序:

 。1)銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術(shù)問題的應當通知技術(shù)應用部組織相關部門協(xié)調(diào)處理。

 。2)財務部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產(chǎn)品退庫單》;

 。3)保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據(jù)予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。

  第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:

 。1)產(chǎn)品完好無損,可以繼續(xù)銷售的,留在倉庫等待銷售;

  (2)產(chǎn)品需維護后再銷售的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護單》,將產(chǎn)品退到有關生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫;

 。3)產(chǎn)品需降級銷售的,財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算;

 。4)產(chǎn)品需作報廢處理的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報廢審批單》,辦理有關報廢手續(xù)。

  第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法

 。1)存貨的領用必須經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán),領料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領用;

 。2)倉儲重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進入;

 。3)出庫物品均需填制多聯(lián)領料單,做好存貨的登記工作;

  (4)定期檢查存貨,查看損壞、變質(zhì)或長期不流動情況,并予以登記,便于處理。

  第二十八條 建立存貨永續(xù)盤存制度,設立存貨臺賬,與定期盤點制度相結(jié)合,減少和及時發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況:

 。1)大宗原材料應當每月進行一次盤點,其他輔助材料等可半年進行一次盤點;

 。2)年終存貨盤點時,應當由供應、倉儲、財務、內(nèi)部審計等部門的人員參加;

 。3)盤點時存貨應當停上流動;

 。4)盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇;

  (5)對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時召開分析會議,提出解決措施。

  第二十九條 庫存物資的儲存管理

 。1)倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;

  (2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

 。3)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當?shù)南来胧,加以特殊標識;

 。4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應放置在干燥通風的場所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所;

  (5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  (6)庫存物資,未經(jīng)所用部門負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)供應管理部負責人批準;

 。7)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;

 。8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;

 。9)倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施;

 。10)超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請,經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;

 。11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠;

 。12)材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應及時匯報,查找原因,采取對策。

  第三十條 其他有關事項

 。1)出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬;

  (2)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報經(jīng)有關領導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;

 。3)倉管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關領導見證,雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份。

  第三十一條 審計監(jiān)察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務進行監(jiān)督檢查。

  第三十二條 倉儲物流業(yè)務監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

  (一)相關崗位及人員的設置情況;重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。

 。ǘ┦跈(quán)批準制度的執(zhí)行情況;重點檢查授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

 。ㄈ┦瞻l(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。

 。ㄋ模┨幹弥贫鹊膱(zhí)行情況;重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。

  (五)會計核算制度的執(zhí)行情況;重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。

  第三十三條 審計監(jiān)察部對監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計報告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,有關部門要采取措施,及時加以糾正和完善。

  第三十四條 本制度由證券投資部、財務部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。

  第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。

  倉儲管理制度 23

  第一節(jié)總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

  (3)已驗收入庫的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

  5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時與銷售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時,業(yè)務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據(jù)借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

  (2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的`行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

  (2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車輛調(diào)派與控制:

 。1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

 。2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認后方可生效。

 。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。

  9、物品的交運:

  (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結(jié)賬。

  10、發(fā)貨通知:

  (1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內(nèi)審核完畢,送至財務部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

  (1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

  (2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

  第七節(jié)盤點管理規(guī)定

  1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

  定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

  2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

  4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

  5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

  10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務完成

  以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

  (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月

  累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,根據(jù)實際情況嚴肅處理。

  第十節(jié)獎懲管理規(guī)定

  1、獎勵規(guī)定:

  (1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

 。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  (2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

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