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差旅費(fèi)報銷制度

時間:2023-06-13 15:23:21 制度 我要投稿

差旅費(fèi)報銷制度15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的差旅費(fèi)報銷制度,歡迎閱讀與收藏。

差旅費(fèi)報銷制度15篇

差旅費(fèi)報銷制度1

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的會務(wù)費(fèi)、車旅費(fèi)等方能納入報銷范圍。

  二、經(jīng)費(fèi)報銷實報實銷,對于超出學(xué)習(xí)范圍的教師個人活動所產(chǎn)生的費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。

  三、教師公派外出學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)時間嚴(yán)格按照幼兒園規(guī)定執(zhí)行,超出允許的時間范圍而無正當(dāng)?shù)睦碛蓪凑湛记谥贫瓤郯l(fā)當(dāng)事人相應(yīng)的結(jié)構(gòu)工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習(xí)報銷以下項目的經(jīng)費(fèi):會務(wù)費(fèi)、經(jīng)幼兒園允許購買的資料費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習(xí)點(diǎn)之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產(chǎn)生的交通費(fèi)。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、景點(diǎn)門票費(fèi)由單位報銷50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車只報銷硬臥及以下標(biāo)準(zhǔn)的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)的輪船票,乘坐其它交通工具的'費(fèi)用視情況由園務(wù)會研究決定。

  六、市區(qū)范圍內(nèi)舉辦的各類研討會、培訓(xùn)及觀摩活動幼兒園只報銷會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi),特殊情況所產(chǎn)生的費(fèi)用由園領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以報銷。

  七、公派外出學(xué)習(xí)的教師在經(jīng)費(fèi)使用上自覺堅持厲行節(jié)約的原則。

  八、外派學(xué)習(xí)的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規(guī)定、園務(wù)會的相關(guān)規(guī)定和各種法律法規(guī)的規(guī)定,如因違反規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失幼兒園不予承擔(dān),如外出學(xué)習(xí)的教師有違法、違紀(jì)行為,幼兒園將不予報銷任何費(fèi)用,同時將根據(jù)相關(guān)條例給予嚴(yán)厲的處罰。

差旅費(fèi)報銷制度2

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  其他人員:最高限額___元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

  2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:___元/天

  其他人員:___元/天

  具體規(guī)定:中午___時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午___時后離開本地按半

  天補(bǔ)助;中午___時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午___時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥

  差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

  出差目的`地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

差旅費(fèi)報銷制度3

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請單 ,填寫 用款申請單 ,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 出差申請單 和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報銷制度。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時借款,本著 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行 包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ) 。

  三、報銷辦法

  (一)住宿費(fèi)報銷辦法

  1、出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

  3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費(fèi)報銷制度。

  4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

  (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法

  中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

  (三)交通費(fèi)報銷辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的';

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  (四)通訊費(fèi)報銷辦法

  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (五)其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

  四、補(bǔ)充規(guī)定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅費(fèi)報銷制度4

各部門:

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報銷費(fèi)用:

  1、往返路費(fèi)

  市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的`士出行,以實際消費(fèi)金額報銷;

  湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

  湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。

  2、餐費(fèi)補(bǔ)足

  湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補(bǔ)助

  市內(nèi)出差不補(bǔ)助;

  省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;

  省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;

  省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);

  省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實際價格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。

差旅費(fèi)報銷制度5

  參照國家近期差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

  一、長途報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。

  2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報銷。交納會務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。

  3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費(fèi)報銷的依據(jù)。

  4、員工出差期間的.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

  a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

  b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。

  出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報銷出差費(fèi)用。超出時間不予以報銷。

  二、短途報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報銷。

  三、電話費(fèi)用

  公司原則上不報銷手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實報實銷,須出具發(fā)票。

  四、本規(guī)定自XXXX年2月1日起試行。

差旅費(fèi)報銷制度6

  1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)

  工具(不包一般特殊 一般特殊

  務(wù)車船機(jī)括出租汽車)地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)

  董事長軟一公按實 按實

  總經(jīng)理臥等務(wù)報銷 200 350 報銷80 100

  董事 艙艙

  副總經(jīng)理軟二公按實 按實

  總工程師臥等務(wù)報銷 200 350報銷60 80

  艙艙

  部門經(jīng)理硬三普按實 按實

  高級工程師臥等通報銷 150 250報銷50 60

  總經(jīng)理助理艙艙

  其他工作硬四 按實 按實

  人員 臥等 報銷 50 150報銷20 50

  艙

  2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實行包干的辦法,個人不得另報餐費(fèi);

 。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。

  (2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

 。3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機(jī)票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

  (4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

 。5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。

  3、差旅費(fèi)報銷的`其他規(guī)定

 。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

  (2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

 。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

 。4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

 。5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個人自理。

  (6)凡因公事支付的電話、電報費(fèi)均予報銷。

 。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。

 。8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。

 。9)出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當(dāng)天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

 。10)實行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)室不報銷。

 。11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

  表頭因為是由表格改變而寫,略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?

差旅費(fèi)報銷制度7

  為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報銷。

  3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

  4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。

  5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2、交通費(fèi)一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共

  汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

  4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的`,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項目不予報銷。

  7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費(fèi)用。

  9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。

  三、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

  3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨(dú)個人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

  五、說明:

  1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

  4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。

差旅費(fèi)報銷制度8

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的`補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

  2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:80元/天

  其他人員:60元/天

  具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

差旅費(fèi)報銷制度9

  為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、差旅費(fèi)開支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。

  1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計算,住宿費(fèi)按實際出差住宿天數(shù)計算。

  2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報銷。

  4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場據(jù)實報銷機(jī)場大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的士費(fèi)。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。

  三、差旅費(fèi)報銷程序:

  經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點(diǎn)不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。

  四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1、工作人員區(qū)外出差:

  1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:

  總經(jīng)理每天70元。

  副總及銷售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。

  1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

  1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):

  將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

  1.6會務(wù)費(fèi):

  (1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費(fèi)須持

  會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。

 。2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費(fèi)的,其會議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報銷,會議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

  1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

  2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

  實際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報銷,無補(bǔ)助。

  3 、公司員工探親假旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):

  3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報,超限不報;500公里以下的`按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

  3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

  報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。

差旅費(fèi)報銷制度10

  為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):

 。1)總經(jīng)理:實報實銷

 。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

 。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  (4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

  2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

 。1)總經(jīng)理:實報實銷

  (2)中層管理人員:80元/天

 。3)其他人員:60元/天

 。4)具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  (1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

  (2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的';陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  (3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

差旅費(fèi)報銷制度11

  一、報銷范圍:

  本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫"差旅費(fèi)報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。

  三、差旅費(fèi)報銷原則

 。1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

 。2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

  (3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

 。4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;

  只按規(guī)定報銷出差各項補(bǔ)貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

  四、差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

  4、出差參加會議的'須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。

  6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。

  7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。

  8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

  五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

差旅費(fèi)報銷制度12

  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報校長批準(zhǔn),否則,不報銷差旅費(fèi)。

  3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實報銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報銷。

  4、住宿費(fèi)報銷辦法

 、僮∷拶M(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長批準(zhǔn),然后據(jù)實報銷。

 、诔霾钭∷拶M(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報銷。

  ③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費(fèi)。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費(fèi)報銷辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

  ②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒h和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報市內(nèi)交通費(fèi)。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內(nèi)交通費(fèi)。

 、莩俗疖嚨陌磳嶋H乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi))的`30%計發(fā)個人補(bǔ)助費(fèi)。

 、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

 、倏h城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

  ③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實習(xí)就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

  ①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報校長批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項經(jīng)費(fèi)中報銷。

差旅費(fèi)報銷制度13

  第一條制定目的

  為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

  第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容

  1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款

 。1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

  (2)差旅費(fèi)的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費(fèi)報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

 。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

 。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話

  方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、差旅費(fèi)的`報銷

 。1)報銷單的處理:差旅費(fèi)報銷時需填制《差旅費(fèi)報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費(fèi)開支由個人承擔(dān)。

 。2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

 。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務(wù)部不予報銷。

  (4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

  3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 。1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

 。2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動車組不予補(bǔ)助費(fèi)。

  (3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔(dān)。

  (4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報銷。

  (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)報銷制度14

  為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的`實際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止

  一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1、總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實行包干制

  3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

  (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補(bǔ)助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費(fèi)用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

  2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費(fèi)。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

  4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費(fèi)用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額2000元/次。

  6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  湖北京漢動力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅費(fèi)報銷制度15

  第一章 總則

  一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報銷程序

  一、借款報銷的審批權(quán)限

  1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

  四、借款管理規(guī)定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。

  2.其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  五、報銷管理程序

  1.借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;

  3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;

  第三章 差旅費(fèi)報銷程序

  一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  直轄市

  2.省會城市

  3.縣級及以下

  二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明

  1.住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。

  3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費(fèi),同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的.伙食補(bǔ)貼。

  5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

  6.關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

  7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;

  8.其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。

  第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報銷程序

  一、交通費(fèi)報銷管理規(guī)定

 。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

  2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

  (二)報銷辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  2、通訊費(fèi)報銷管理的規(guī)定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。

  第五章 報銷辦法

  1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;

  2.財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。

  第六章 附則

  一、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附:報銷流程圖

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