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后勤管理制度

時間:2023-06-15 18:12:00 制度 我要投稿

后勤管理制度(合集15篇)

  現如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤管理制度(合集15篇)

后勤管理制度1

  1、條一條,為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。

  2、第二條,安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的`領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。

  3、第三條,衛(wèi)生管理。合理設置必要的衛(wèi)生設備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。

  4、第四條,食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。

  5、第五條,學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。

  6、第六條,水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。

  7、第七條,學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。

后勤管理制度2

  一、保衛(wèi)科負責對全院的安全防火工作進行監(jiān)督、檢查,做好義務消防隊的.組織和業(yè)務訓練,開展經常性的防火宣傳。

  二、實行24小時值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關規(guī)定安裝“防撬鎖、防護欞”。無關人員不得進入庫房。庫房內不準吸煙,不準生火取暖。倉庫要配備滅火器,定期檢查消防器材危險品要妥善放置,并定期檢查。做到防火、防爆。

  三、財務部門現金要按規(guī)定及時存入銀行,不得超過規(guī)定數額,現金、有價票證一律放入保險柜。

  四、財務人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負責護送。

  五、嚴格執(zhí)行探視制度。非探視時間,有權勸阻陪客或無關人員入內。如有無理取鬧者可轉保衛(wèi)科處理。

  六、對自行車和機動車輛要嚴格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內,嚴禁車輛亂停亂放。

  七、對住院患者及家屬經常提醒其注意保管好自己的錢物,加強防火、防盜等安全意識的教育。

  八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現可疑人員要及時報告。

后勤管理制度3

  一、公物管理制度

  1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產,全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。

  2、教室、辦公室、食堂及各部門的.一切公物,都做到責任到班、到人。

  3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。

  4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監(jiān)督。每學期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。

  二、道具租用管理制度

  1、園內活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現象追究其原因,并酌情處理。

  2、外單位借用道具須經園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現象,照價賠償。

  三、環(huán)境管理制度

  1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。

  2、建立定點、包干責任到人的環(huán)境管理制度。

  3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。

  4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。

  5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。

  6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現問題及時解決。

  7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。

后勤管理制度4

  一、班上發(fā)生傳染病,及時召開班務會,研究隔離措施。

  二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。

  三、幼兒不串班,出入走一個門。

  四、飯前、便后用肥皂洗手。

  五、幼兒被褥每周曬1次,毛巾每天消毒。

  六、室內空氣流通,加強幼兒身體鍛煉。

  七、家長可以給幼兒帶糖果,加強營養(yǎng)。

后勤管理制度5

  (1)加強全員醫(yī)療廢物管理的教育和培訓,捉高其管理的意識,人人參與管理,落實到位,責任到人。

  (2)嚴格醫(yī)療廢物的分類管理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置

  ——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養(yǎng)基、標本菌種、廢棄的醫(yī)學標本血液、血清等。

  管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗科、產房、手術室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的'黃色塑料袋存放。

  ——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗科、產房、手術室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術、備皮刀放入專用的利器盒中。

  ——藥物性廢物:包括過期、淘汰、變質或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫(yī)務人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。

  (3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,仔細檢查塑料袋有無破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能達到塑料袋的3/4后必須進行封口,放人塑料袋內的所有醫(yī)療廢物不得再取出。

  (4)科室、病區(qū)必須按照醫(yī)院規(guī)定的時間和道路運送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點。

  (5)存放垃圾的容器、運送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過氧乙酸進行消毒和清潔。

  (6)對一次性醫(yī)療廢物,由專人進行回收,做好交接、數量登記,交科室當班人員簽名。

  (7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進行處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過氧乙酸進行消毒和清潔。

  (8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)現有違規(guī)者,由所在科室的負責人承擔全部責任。

  2、后勤保障制度(通訊、車輛、設備、藥品、物資保障制度)

  (1)、成立以分管院長為組長的物資保障領導小組,負責突發(fā)事件通訊、車輛、醫(yī)療設備、藥品和防護物資的需求計劃和分配計劃的制定,溝通與屬地突發(fā)事件工作指揮部物資保障組的聯系渠道,保證醫(yī)療應急救援一線工作的需要。

  (2)、掌握本醫(yī)療機構應急處置工作的醫(yī)療設備、常用藥品、防護物資的基本情況,了解相關的供求狀況,多渠道組織資源。

 。3)、對部分采購困難的藥品,制定采購預案,疏通供應渠道,確保藥品的供應。

  (4)、對緊急需求的物資、藥品、設備提出調配的方案,并負責落實。

  (5)、必須保持車輛24小時處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設備、急救藥品和器材使用要紀錄完整。

 。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)事件的應急處置工作。

后勤管理制度6

  工作時間規(guī)定:

  1、項目總監(jiān)根據工程管理的`特殊性,結合各工程具體情況,在確保監(jiān)理優(yōu)質完成的前提下,自行安排項目人員工作時間,工作時間可靈活調整;

  2、連續(xù)工作后須保證休息時間;

  3、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內制訂作息時間計劃;

  4、作息時間計劃必須經項目管理部審批;

  5、每周上班時間不得少于6天。

  一周出勤計劃:

  6、項目總監(jiān)(或其代表)根據工作計劃制訂本周輪休計劃;

  7、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;

  8、若周六、周日無法安排輪休,須根據工程進展集中安排休息;

  9、輪休計劃在每周一晨會制訂。

  考勤抽查點:

  10、抽查點:考勤表、監(jiān)理日志、晨會、巡視記錄、監(jiān)理資料、監(jiān)理;

  11、從抽查點核實考勤的真實性。

  監(jiān)理日志抽查:

  12、日記填寫是否連續(xù);

  13、日記內容是否與其它抽查點相符;

  14、日記內容是否真實。

  晨會簽到表抽查:

  15、項目總監(jiān)(或其代表)組織晨會簽到;

  16、因值班輪休未簽到,由項目總監(jiān)(或其代表)備注說明;

  17、晨會簽到表月底報項目管理部。

  監(jiān)理資料抽查:

  18、項目管理部考核前查閱現場監(jiān)理資料;

  19、涉及考勤考核的監(jiān)理資料; 20、監(jiān)理函件;

  21、監(jiān)理工程師通知;

  22、會議紀要;

  23、其它資料。

  遲到、早退、曠工:

  24、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;

  25、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;

  26、曠工:

  1)、未經項目總監(jiān)(或其代表)批準,監(jiān)理人員離開工地現場;

  2)、未經項目總監(jiān)(或其代表)批準,遲到、早退時間超過1小時;

  3)、未經項目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;

  4)、未向項目管理部按時銷假;

  5)、未向項目管理部辦理延假手續(xù),不上班;

  6)、項目總監(jiān)(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監(jiān)督。

后勤管理制度7

  一、總則

  為進一步加強我所的行政后勤管理工作,提高服務質量和工作效率,節(jié)約經費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善,特擬定本制度。

  二、分則

  本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財產管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。

  三、考勤制度

  1、上班時間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時間調整,以辦公室通知的時間為準。

  2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準,不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。

  3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。

  4、請假者必須履行請假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經主管領導同意,回單位后必須及時補上假條,交辦公室備案。

  5、上班時間必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動,發(fā)現一次扣當月工資100元。

  6、集體活動以辦公室通知時間為準,干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加,不準遲到、早退和缺席,否則按相關標準處罰。

  7、處罰標準:遲到一次扣當月工資20元,早退一次扣當月工資50元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元,未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當月工資30元。

  8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。

  9、節(jié)假日加班:國家法定節(jié)日加班費100元/天,一般假日加班費50元/天。

  10、工作人員要嚴肅認真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現象,經查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。

  四、車輛管理制度

  1、為了加強車輛管理,保證工作和正常開展,嚴格控制車輛經費開出,降低費用,增強司機責任感,確保車輛安全,特制定本制度。

  2、車輛管理

  所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配;

  用車范圍:確保所領導公務用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。

  3、車輛使用

 、庞神{駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報告單》,報辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報告單》提供用車服務,派出車輛必須按派車的用途、路線和時間用車,改變用途、路線和延長用車時間必須經所領導同意,報辦公室備案。

  ⑵干部職工、離退休人員特殊用車:

  ①干部職工子女考取大中專院校,可享受一次公派車。在省內送至學校所在地,省外送至貴陽市或其他地點換乘其他交通工具,單位只負責省內的油料費,其余費用自理;

 、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。

  4、出差、油料管理

 、懦霾罟芾。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經領導同意后報辦公室備案,報出差費時,出差人員填寫出差單經辦公室審核后,財務人員才能給予報銷。

 、朴土瞎芾。由單位統(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。

  5、車輛維修

  ⑴單位的車輛維修到指定維修廠維修,車輛需維修時要經主管領導簽字同意后,報辦公室備案送廠維修。未經批準,駕駛人員不得私自送廠修車。

  ⑵車輛長途行駛途中發(fā)生維修的,必須經所領導同意,返回后應立即向辦公室報告,經驗審后才予報銷。

 、擒囕v在廠修理時,駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項目是否屬實,檢查零配件的質量,數量是否符合要求,認真核實零配件價格、工時費、材料綜合管理費是否合理。

  ⑷車輛維修完畢后,駕駛人員必須督促修理廠試車檢驗,確認所修項目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅持出車前和收車后駕駛人員自己認真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的.技術狀態(tài),車輛在定點洗車場統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結算。

  6、駕駛員守則

 、篷{駛人員必須認真學習《道條》和有關的法律法規(guī),嚴格遵守各項規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀守法,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。

 、岂{駛人員要熱愛自己的本職工作,愛護車輛,經常保持車輛處于良好的技術狀況和保持車輛內外的整潔。嚴禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。

  ⑶駕駛人員必須服從調度,聽從指揮,準時出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經所領導和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評、警告直至調離工作崗位和一定的經濟處罰。

 、锐{駛人員要自覺遵守所的有關規(guī)定,加強勞動紀律,沒有任務時應在辦公室內待命或學習業(yè)務,否則按曠工處理。

  ⑸所有車輛必須停放在指定的位置,未經所領導和辦公室允許,不得私自動用。因私自出車或擅自改變停車地點造成的一切后果,由駕駛人員承擔全部責任。

  ⑹嚴禁公車私借。

  五、接待制度

  1、嚴格控制接待費用,保證各項業(yè)務工作的順利進行,本著節(jié)約的原則,切實抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領導班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請示主管領導并簽署屬方可報銷。

  2、接待范圍:上級黨委、政府和業(yè)務主管部門領導聯系、檢查、指導工作,兄弟單位聯系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關工作需接待的人員。

  3、接待標準:縣級領導,每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級領導,每人20~30元,酒100元以下;省級以上領導,每人30~40元,煙酒由主持接待的領導具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據所領導意見靈活安排。

  4、陪餐規(guī)定,實行對口接待、陪餐人數原則上不得超過客人數,陪同和服務人員由主持接待領導或辦公室指定。

  5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。

  6、所有接待報銷單據,由辦公室、財務審核后交所領導審批簽字,按程序給予報銷。

  7、嚴禁接待與工作無關人員;嚴禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費,違者自付費用。

  六、財產管理制度

  1、辦公室財產包括辦公樓房、辦公設施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產。

  2、對辦公室財產實行統(tǒng)一造冊登記管理,各股室認真按造冊登記的財產名稱、數量具體進行使用和管理,實行人員調入調出財產移交管理制度,辦理財產移交手續(xù),如有財產缺失的,由有關責任人照價賠償,否則不予辦理其相關手續(xù)。

  3、辦公室財產原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長或分管副所長批準,辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。

  4、損毀財產一律照價賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。

  5、調整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報相關領導批準執(zhí)行。

  七、環(huán)境衛(wèi)生制度

  1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對應及時完善,隨時保持干凈整潔、美觀大方。

  2、辦公室衛(wèi)生標準:辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風爐干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內空氣清新、流通。

  3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

  4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關的印刷品。

  八、安全保衛(wèi)制度

  1、加強“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識,堅持安全工作和日常業(yè)務工作同布置、同檢查、同總結,安全警鐘常敲,漏洞及時整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。

  2、下班或不用時請及時關閉所有電器設備電源、門窗。妥善保管辦公設施和文件、資料等,嚴防損毀、丟失、被盜等現象發(fā)生。

  3、冬季使用煤爐取暖時,要保持室內空氣對流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。

  4、加強對干部職工的遵紀守法教育,嚴格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動提供交通工具或場所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現內部人員發(fā)生的案件。

  5、加強與縣公安派出所的工作聯系,及時報告有關情況,實行單位貴重財產到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強與公安機關在治安安全工作上的協(xié)作。

  九、附則

  1、本制度由辦公室負責組織實施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時廢止以前制定的相關制度。

  2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。

后勤管理制度8

  銷售后勤、市場、財務以及倉儲四部分職能相關,從中協(xié)調的綜合部門,建立良好的客戶關系,為公司銷售目標的實現提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負責聯系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務性工作,是一個責任制的服務型角色;對內,是承接客戶和業(yè)務人員委托,協(xié)調和連接銷售、市場、財務、倉儲四大職能部門的主要力量。

  第一條 為加強公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司銷售后勤部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;

  (二)建立健全銷售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計劃,反映、分析銷售后勤計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀律;

 。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

 。ㄋ模┤帐氯债,日清日新;

 。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;

  第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;

  第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務,必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責

  第五條 銷售后勤主管負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報價方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;

 。ǘ┻M行報價系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;

 。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想,按照工作需要,對工作人員進行調配、考核、獎懲,對工作情況和程序進行總結、評價;

 。ㄋ模┕ぷ鳂藴屎椭贫,人員管理、培訓、團隊建設,利用工作資料活動分析,進行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;

 。ㄎ澹┏修k公司領導交辦的其他工作;

  第六條 文員的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報價方案、生產周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;

 。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結工作,及時的向部門主管或總經理提出合理化建議,當好公司參謀;

 。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報價信息、合同文本、銷售單據和其它銷售資料;

  (四)完成總經理交付的其他工作;

  第七條 駕駛員的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;

 。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時本市的采購;

  (四)建立健全車輛養(yǎng)護記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護工作;

 。ㄎ澹┸囕v出現故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;

 。┏霈F交通事故,保護好現場,及時的報警并向公司領導匯報;

 。ㄆ撸┩瓿煽偨浝斫桓兜钠渌ぷ;

  銷售后勤工作管理

  第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關部門做到內部資料不外露和保密信息不外傳。

  第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實、準確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。

  第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產品咨詢,產品報價,應及時地與客戶聯系,了解信息,產品核對,根據客戶的需求進行報價,公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤,直至報價的最終的結果。

  第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產品和訂貨產品金額一千元以上、定制產品無論金額大小必須簽定合同。

  第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項必須取得客戶需求憑證,并根據審核的原始憑證填制銷售單據。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應當會同部門主管或總經理派專人定期進行合同到期款和其它應收款清查,保證各種貨款及時應收、款貨相符。

  第十四條 銷售后勤工作人員應根據客戶記錄編制客戶檔案上報總經理,并根據客戶的需求特點、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報一次,一次銷售達到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。

  第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補充。

  第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應及時向總經理書面報告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無權自行作出處理。

  第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點,并做到及時的通知和回訪,客戶收貨的完整性。

  第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。

  第十九條 銷售后勤工作應當建立內部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實行評審,并做出評審報告,報送總經理。

  第二十條 銷售后勤工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。

  合同管理

  第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經雙方確認后,報總經理批準簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時間順序保管。

  第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務登記證復印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話、聯系人,入檔備查。

  第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務。

  第二十四條 合同付款方式按照客戶和產品種類分類,老客戶定常規(guī)產品合同金額一萬元內的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產品需付定金30%,定制產品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產品一萬元以內金額預付定金20%,超過一萬元金額預付30%定金,須訂貨的常規(guī)產品需付定金30%,定制產品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報總經理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無權自行作出處理。

  第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進行風險評估,分析和建議,做到欠款的應收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔保的欠款,由擔保人承擔風險。

  第二十六條 公司銷售后勤人員的.每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由銷售后勤人員設法通知,同意后方可欠賬后補簽。

  收款現金管理

  第二十七條 現金日收日交,日清日結。

  第二十八條 無論收到何種款項,銷售后勤人員都必須填制交款單,當日交財務,并簽字確認款項金額。

  第二十九條 銷售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務,不得隔日,不得挪做它用和私用。

  車輛管理

  第三十條 銷售后勤主管負責車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護、車輛維護行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護保養(yǎng)。

  第三十一條 銷售后勤主管負責車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車里程和油耗的記錄。

  第三十二條 銷售后勤主管負責車輛調配、發(fā)貨和公司相關的事項的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。

  銷售檔案管理

  第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和

  其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十四條 銷售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由文員及有關人員簽名,由銷售后勤主管負責歸檔保存。

  第三十五條 銷售后勤的銷售單據應分月、季、年報、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。

  第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

  處罰辦法

  第三十七條 出現下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;

 。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;

 。ㄈ┪唇浥鷾,擅自欠款或不符合欠款條件的;

  (四)未經允許,當日現金沒有上交財務的;

 。ㄎ澹┪唇浥鷾,擅自私用車輛的;

  (六)不愛惜和不按期車輛維護保養(yǎng)的;

 。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應予處罰的;

  第三十八條 出現下列情況之一的,后勤人員應予解聘:

 。ㄒ唬┻`反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧臁⒅e報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;

 。ㄋ模├寐殑毡憷,騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)駕駛員開車出現重大交通事故的;

  (八)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的;

  附則

  第三十九條 本規(guī)定由總經理負責解釋。

  第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

后勤管理制度9

  公文管理細則

  第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。

  第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。

  第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

  (2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。

 。3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。

 。5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。

  (6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內部呈文管理程序:

 。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

 。3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。

 。4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。

  (2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:

  (4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱:

 。5)公司發(fā)文時間:由公司總經理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經理批準日期為準。

  檔案管理辦法

  第一條

  目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。

  第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

  第三條管理權限:各相關部門

  第四條檔案的立卷歸檔:

 。1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。

  第五條

  檔案的保管:

  1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。

  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。

  3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。

  4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。

  5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。

  第二條檔案的借閱:

  1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

  2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。

  3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。

  4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

  5、借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。

  第三條

  檔案的銷毀:

  檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。

  辦公用品及設備管理規(guī)定

  第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

  辦公用品及設備包括:

  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

  辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限:行政辦公室

  第四條

  小型辦公用品的領。

  1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

  第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:

  1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。

  2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。

  第六條

  辦公用品及設備的使用

  1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。

  2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有

  3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。

  4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

  5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

  辦公區(qū)域管理規(guī)定

  第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

  第三條管理權限:行政辦公室。

  第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

  1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態(tài)。

  2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

  3、愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

  4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。

  5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

  6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

  7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。

  第五條電話使用行為規(guī)范:

  1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發(fā)現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

  2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。

  3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

  4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

  考勤管理制度

  第一條

  目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

  第二條

  適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規(guī)定:

  1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

  2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。

  3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經批準。

  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

  5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。

  6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。

  休、請假管理制度

  第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條休、請假審批程序:

  1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。

  2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。

  3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。

  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。

  第六條休假期間的薪資待遇:

  1、員工按規(guī)定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的.有薪假待遇。

  2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。

  3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

  離職管理制度

  第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規(guī)定:

  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。

  2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

  (1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

 。2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

  (3)因公司業(yè)務調整須減員的。

 。4)不能勝任工作的。

  3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。

  4、辭退員工的一般程序:

 。1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;

  (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

 。3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。

  5、員工辭職的一般程序:

 。1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。

 。2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。

 。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。

  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。

  保密細則

  第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。

  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:

  1、項目來源信息

  2、項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息

  3、項目銷售、服務信息

  4、項目客戶信息

  5、管理、經營的運行及決策信息

  6、財務管理

  7、人事管理

  8、與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息

  9,其它公司特別制定的保密信息

  第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。

  第四條關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:

  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

  2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統(tǒng)一保管。

  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

  5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

  第五條關于經營管理決策的保密規(guī)定:

  1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

  2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。

  3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

  懲戒細則

  第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:公司全體員工

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條懲戒原則:

  1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內改善其表現。

  3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。

  第五條懲戒內容:

  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。

  2、愛護辦公區(qū)域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。

  3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。

  4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

  5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。

  6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

  7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

  8、不得使用公司電話撥打私人電話。

  9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。

  10、其它情況

  違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

  第六條懲戒方式:

  1、口頭警告

  2、書面警告

  3、責令書面檢查

  4、罰款

  5、賠償損失

  6、勒令辭退

  以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。

后勤管理制度10

  一、財務工作管理制度

  1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

  2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。

  3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。

  4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。

  二、財產管理制度

  1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產情景、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。

  2、低值易耗品用量較大,所以每位教師復印、速印要登記。

  3、領發(fā)制度。領取物品必須辦理領物登記手續(xù),以明職責,防止校產流失,掌握校產的去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。

  4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。

  5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。

  三、采購工作制度

  1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買。

  2、遵循“質量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。

  3、凡是學校組織采購的物品,都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。

  四、水電管理制度

  1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。

  2、節(jié)儉用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。

  3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養(yǎng)成節(jié)儉資源的習慣,增強環(huán)保意識。

  五、學校綠化、衛(wèi)生管理制度

  1、學校綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞學校綠化建設和管理。

  2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。

  3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化學校,嚴禁在學校內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

  4、學校內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。

  5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

  6、各班每一天對學校衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。

  7、堅持學校環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

  8、做禮貌學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的.事。

  六、門衛(wèi)管理

  為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規(guī)定:

  1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。

  2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區(qū)。

  3、非本校機動車輛入校必須經門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區(qū)。

  4、各類商販不得以任何借口進入學;蛟趯W校門口擺攤叫賣。

  5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情景。屬學校財產必須持有學校總務處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。

  6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由教師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進學校(下雨天除外)。

  7、在學校內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

  8、任何人進入學校,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區(qū)治保室處理。

  學生入校時間:上午7:30,午時2:00

  學生離校時間:上午11:50,午時6:00

后勤管理制度11

  為了加強對水電資源有的效管理,更好地為學校教學、生產及師生員工生活服務,根據有關用水用電管理規(guī)定,并結合我校實際情況特制定管理辦法。

  水電的供應管理

  第一條水電供應首先應確保師生員工學習、生活和教學的基本需要,同時又要做到計劃用水用電,節(jié)約用水用電。

  第二條水電管理部必須加強對供水供電設施的管理、出現故障要及時排除,以確保水電正常供應、杜絕水電浪費。

  第三條學校各單位、施工單位、租賃門面的水電設施不得自行轉讓給他人使用,如確屬需要應到水電管理中心辦理批報手續(xù)。

  第四條學校各單位、施工單位、租賃門面因事業(yè)發(fā)展,需水電增容時,應到總務處水電管理部辦理申請手續(xù),經批準后方可施工。

  第五條為了對突發(fā)性故障做出有效反應,水電管理部應隨時檢查水電運行情況,經常與供電公司和供水公司取到聯系,對停水停電情況及時發(fā)出通知。

  水電使用管理

  第六條教學、辦公、生產、生活直接耗用以及為此提供直接或間接服務的水電耗用屬合理用水用電范圍。包括照明用電,動力用電、飲用水、衛(wèi)生用水、教學實驗用水用電、生產用水用電。

  第七條以下情況屬違章用水用電

 。ㄒ唬、任何單位和個人,未經允許不得私自接用電源及安裝任何電器。

 。ǘ⒗霉ぷ髦愀淖冊娫炊丝谟猛緩氖聼、做飯、取暖等。

 。ㄈ⒗霉灿盟礈焖饺擞闷罚ú话▽W生和住單宿舍的教職工)。

 。ㄋ模⑽唇浽试S將本單位用水用電設施借他人使用。

 。ㄎ澹、其他違章用水用電行為。

  水電工程管理

  第八條學校內任何單位(包括施工單位)未經水電管理部同意,不得私自拉管接線。

  第九條如需更換、移位、拆遷、拆除、停用和新裝、改裝電氣線路及用水設備,必須按水電管理申報程序提出申請,經水電管理部審核,報經批準后方可進行。施工完畢后,經水電管理部派出工程技術人員進行驗收,申報手續(xù)不完整和工程質量達不到要求的,不予供水供電。

  第十條凡新建、改建、擴建的項目工程竣工,施工方需向水電管理部移交水電、竣工圖一份,以備維修管理使用。否則水電管理部有權不予接水接電。移交驗收以后,水電管理部門應做好日常維護、保修工作。

  第十一條學校的供水工程及輸變電工程由水電管理部協(xié)調施工,以便以后維修管理。

  第十二條,凡因人為因素造成倒桿、斷線、挖斷電纜、損壞變壓器,掘斷水管而導致用戶造成經濟損失,甚至造成人身傷亡的,除對肇事者按實際損失額處以經濟賠償外,并視情節(jié)輕重追究肇事者的法律責任。

  水電計量及收費

  第十三條表計管理

  (一)凡屬于計費的用戶均應在不同的供水點和受電點安裝計量表,每個水、電表作為一個計費單位。難以分裝水電表計量的,經雙方協(xié)商可用其它解決。

 。ǘ┯嬃勘砑捌涓郊馁徶谩惭b、移動、更換、校驗、拆除、加封、啟封等,均是水電管理部負責。

 。ㄈ┡R時用水用電(指用水用電時間不超過15天)的用戶,一般應安裝計量表。對未安裝計量表者,應按水表流量或用電設備容量、水電使用時間、用水用電類別計收水電費。

 。ㄋ模┯脩魧λ娪嬃勘響撠煿芾,如因用戶責任造成計量表損壞,應由用戶賠償或負擔費外;另測算使用水電費按2倍計收水電費。由于用戶原因需要移動表位的,工料費由用戶負擔。

  (五)由于計量表裝置有誤。倍率不符合等原因,造成計量不準,需要退補水電費的,可按照用水用電記錄及其它有關資料,雙方協(xié)商解決,用戶按正常使用月份交付水電費。

  第十四條水電費收取

 。ㄒ唬┧姽芾聿拷⑺姵、審核、收費工作的考核制度,搞好業(yè)務培訓不斷提高水電管理工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務水平,不斷增強服務意識。

  (二)水電管理部應強化水電費回收管理,定期抄表收費;用戶應按水電管理部門確定的水電費及時繳納,逾期不交者加收滯納金,滯納金從水電管理部門發(fā)出繳納款通知單之日起7天后每日按水電費總額千分之五計收。

 。ㄈ┧姽芾聿繎皶r清理欠款,對連續(xù)二個月不交水電費的用戶可作停水停電處理。

  (四)對租用學校房產的單位和個人的水電費,水電管理部直接向承租單位或個人收取水電費。

  違章處罰

  第十五條違章私自接電線、燈頭,對違章者提出批評,并及時拆除電線。

  第十六條對寢室繞過電表接線用電、改裝電表接線或偽造、或啟動電表封印,以及采用其他方法使電表計量不準的違章用電行為,按容量及實際使用時間追補電費,并按追補電費的3—6倍處以罰款。如違章用電起始日期無法查明時,至少以六個月計算。由于違章用電造成供電設備損壞和重大責任事故,除負責賠償外,情節(jié)嚴重的要追究法律責任。

  第十七條對表前用水私自改動表前供水管道和水表位置,或用不正當方法使用水表停滯運行、失效或損壞的違章行為,除追繳水費外,每次應處以水費3—6倍的`罰金。

  節(jié)能管理

  第十八條學校各單位應加強節(jié)能管理,加強宣傳教育,并采取有效的節(jié)水節(jié)電措施,推廣節(jié)能產品。

  第十九條嚴格控制使用電熱設備。確系教學、生產及后勤生活需要的電力空調器、電爐、大型加熱設備等,必須事先向水電管理部提出書面申請并備案。

  第二十條學校各單位應管理好屬于本單位的水電設施,發(fā)現跑、冒、滴、漏應及時報修;發(fā)現私拉亂接電線甚至竊電等行為應及時舉報。

  水電日常運行管理及設施維護

  第二十一條水電管理部應保障學校的水電正常供應,加強對校區(qū)水泵房、蓄水房配電房、開閉所等附屬設施的日常巡查和管理工作,做好泵房機組、高(低)壓配電柜的日常保養(yǎng)和維護工作。

  第二十二條按有關行業(yè)規(guī)定做好泵房工、值班電工的上崗培訓;組織學習有關安全規(guī)程、運行管理規(guī)程。并按學校實際情況制定各項規(guī)章制度并付諸實施。

  附則

  第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十五條本辦法授權總務處水電管理中心負責解釋。

后勤管理制度12

  結合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:

  一、共同部分

  1、學校住校生保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行聘用制,經學校考核合格,由處核發(fā)工資。

  2、保育員、食堂炊事員、學校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節(jié)嚴重的申請調離崗位。

  3.學生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學生伙食費中。

  4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔。

  5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導不辦的申請上級予以調離崗位。

  6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調離崗位。

  二、保育員工作管理辦法

  1、保育員對住校學生承擔安全教育與自護自救教育的責任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。

  2、保育員發(fā)現或被告知住校學生行為具有危險性,有責任管理、告誡或制止。

  3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學生,有責任維護學生心理健康與身體健康。

  4、保育員有責任加強對住校學生午間與晚間的安全管理工作。

  5、保育員組織住校學生開展各項活動期間,承擔住校學生活動期間的各項安全責任。

  6、保育員知道或被告知住校學生有特異體質或者特定疾病,保育員有責任不允許學生參與不宜參加的活動。

  7、住校學生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任采取緊急救護措施救護,并及時向校領導報告。

  8、住校學生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現或被告知,保育員有責任及時告知學生家長與尋找學生,并及時向學校領導報告

  9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學生人數,發(fā)現或被告知有學生不在,有責任立即查詢學生不在的原因。

  10、保育員發(fā)現或被告知學生住校設施出現危險,有責任采取防護學生安全措施,并立即報告校領導。

  11、節(jié)假日期間學校保育員按值班制度上班,承擔學校安全保衛(wèi)的責任。

  12、星期五下午住校學生回家,保育員承擔送住校學生安全上車的責任。

  13、星期天下午住校學生回校,保育員必須清點住校學生人數,發(fā)現或被告知有住校學生未在,有責任立即查詢學生不在的原因。

  14、保育員發(fā)現或被告知有住校學生有傳染性疾病發(fā)生,有責任采取隔離措施,將學生隔離,并及時向學校領導報告。

  三、食堂炊事員工作管理辦法

  1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。

  2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。

  3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。

  4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。

  5、食堂工作人員不得將學校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。

  6、食堂工作人員要關心愛護學生,不得打罵學生。

  7、食堂工作人員不得讓學生進出食物加工操作間及食物原料存放間。

  8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內。

  9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。

  10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。

  11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。

  12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。

  13、食堂工作人員必須保持食堂內外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。

  14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。

  15、食堂工作人員必須根據學生就餐人數做飯,以免人為浪費食物。

  16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。

  四、學校門警工作管理辦法

  1、學校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的`物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯系、協(xié)商,并報校領導同意并備案。

  2、處理當天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內報告校領導。

  3、值班時,應加強巡視,對校園進行檢查,發(fā)現問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務室、廣播室、校長室、地下室、教學儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。

  4、認真、仔細寫好各類值班記錄。

  五、保潔員工作管理辦法

  1、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

  2、服從上級領導安排;團結同志,服務態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。

  3、堅守崗位,不脫崗。

  4、做好校園美化綠化工作,為校園內林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。

  5、保證教學樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。

  6、校園內無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。

  7、管理好水房設施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。

  8、值班應著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。

  9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領導的同意。

  10、遵守學校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;積極參加學校組織的政治理論學習。

  11、根據學校工作安排認真完成其他臨時性工作。

后勤管理制度13

  為了給員工提供一個更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

  一、澡堂由運行值管理,負責澡堂衛(wèi)生清理,負責巡視設施運行情況。

  二、澡堂內要清潔干凈,墻無塵網,地無雜物,更衣間無積水。

  三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。

  四、洗浴結束后,隨手關水、關燈,違者罰款50元。

  五、員工洗澡時節(jié)約用水,洗畢應立即關閉龍頭,嚴禁在浴室內打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。

  六、員工洗澡時必須保持公共衛(wèi)生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現一次罰款當值200元,并由當值人員疏通。

  七、員工洗澡時必須注意財物安全,防止手機、錢夾等貴重物品丟失。

后勤管理制度14

  學校后勤工作是學校工作的重要組成部分。為了更好地為教學提供保障,服務于教學工作,根據我校實際特制定以下后勤工作管理制度:

  1、會計每月對學校的帳務結算一次,結算情況按上級有關部門要求,并將結算結果送校長、理財小組審閱。

  2、出納在每月結算時現金要與會計帳目相符合。

  3、教學等經費開支需具備正式單據由校長簽字后方可報銷,后勤不得先收據后簽字,否則視為無效單據。

  4、學校教師必須嚴格執(zhí)行學校統(tǒng)一規(guī)定的標準。每學期每生收費七—九年級收20元、六年級每學期每生收費10元,違者重懲。

  5、不允許教師個人亂補課、亂訂試卷及教輔資料,并以此在學生中亂收費。

  6、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定,做到不闖紅線。一切單據應有校長、經辦人、證明人簽字為準。對不符合財經制度的單據,會計有權拒絕報銷。

  7、學校購物、公差費等應填寫《出差費報銷據》方可報銷。

  8、差旅費報銷標準,按照上級規(guī)定標準執(zhí)行。

  9、會計處定期公示經費收支情況,向全體教職工公示經費的收支明細帳。

  10、各班公物由班主任實行承包,在每期開學初由后勤派人與班主任共同清點該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊雙方簽字認可,期末驗收進行核對,損壞多少照價賠償。

  11、學校實驗室,器材保管室、音樂室、美術室、計算機室、電教室、圖書室、閱覽室、儀器、圖書、電器、器材等均應專人管理,分別造冊上報學校后勤。

  12、凡上級分配的各種理化生儀器、音、體、美設備,圖書、電教設備等均應由經手人簽收,分別造冊上報后勤。

  13、建立物品發(fā)放登記冊,辦公用品、教學用品、水電器材、清潔衛(wèi)生工具等一律進行登記,以領物人簽字為準。

  14、各年級教學班按學校目前規(guī)定,每室安40瓦的'日光燈12盞,除此外,不允許任何班級隨意增設。注意節(jié)約用電,做到人走電停(特別是辦公室),不允許任何人不經許可隨意改變電源線路,不得允許校外偷接偷用。 學校電工要盡職盡責,經常檢查電源線路,留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費,要追究責任。學校師生應節(jié)約用水。

  15、學校的花草樹木由各班按區(qū)域劃分負責進行澆水、施肥、修剪等維護工作,若有枯死現象發(fā)生追究責任并罰款。

潁上六十鋪馬橋中學

  20xx年9月1日

后勤管理制度15

  學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。

  一、財務制度

  1、會計、出納制度

  會計管帳不管錢,出納管錢不管帳

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執(zhí)行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執(zhí)行。

  2、學校經費開支制度

  首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

  學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額的必須經校務會或教代會審額。

  學校經費支付原則

  不違財經紀律,不鋪張浪費

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務公開制度

  1、開學初向家長公開收費標準。

  2、學校添置型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。

  3、定期向教師公開學校收支情況。

  4、每學期末向教師公開福利分配情況。學校后勤管理制度。

  三、財產管理制度

  1、物品登記驗收制度

  學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現漏洞?倓展芪,不管錢。

  2、學校財產保管使用制度

  學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。

  學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

  3、學校財產檢查制度

  總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情況酌情賠償。

  成立學校清帳小組,每學期期未對學校的'帳目進行一次清查。發(fā)現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。

  每學年對學校帳目(包括資產使用情況)財產向學校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

  四、教學用品的供應制度

  1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。

  2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

  3、學習資料征訂,由教導處根據教的有關規(guī)定,經校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。

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