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庫房管理制度

時間:2023-06-17 13:52:52 制度 我要投稿

庫房管理制度(集錦15篇)

  在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理制度(集錦15篇)

庫房管理制度1

  1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的.供應。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

  3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領數(shù)為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領取。

  5.庫房管理人員根據(jù)當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

  6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結果。

  9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖(shù)時應寫報告,經(jīng)領導指示后方可增補發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內不許存放私人物品,禁止庫房內吸煙和存放易燃物品。

庫房管理制度2

  醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節(jié)室內的溫濕度。

  2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

  4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的'寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

  5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

庫房管理制度3

  庫房使用單位應設專人負責庫房內的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

  庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯(lián)系電話,以備應急時使用。庫內各種規(guī)章制度要墻上化。

  庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

  庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

  庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

  庫內貨物按性質分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的'通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時清理。

  庫房內嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

  庫內鋪設照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

  禁止在庫房內使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

  庫房內的消防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

  庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內照明必須做到人走燈滅。

  庫房內每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

庫房管理制度4

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調查落實后書面報告公司負責人。

  1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

  2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的`《物品領用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達到規(guī)定的最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

  4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動與移交:

  6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度5

  為加強臨時庫房管理,杜絕安全隱患,結合店內實際情況,作規(guī)定如下:

  一、此庫房僅做為臨時周轉庫房使用,庫內各使用部門負責人為各庫房安全責任人。

  二、庫房內安全標準嚴格按照店內下發(fā)庫房安全管理規(guī)定執(zhí)行。

  三、進出庫房必須為各使用部門人員,相關人員進入庫房內必須由各使用部門人員帶領跟隨方可。工程、保衛(wèi)人員因維修或檢查有權進入。庫房門口處保安員對出入庫人員物品進行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆物品進入庫房。

  四、庫房內嚴禁吸煙,動用明火。

  五、庫房內滅火器材不得移動、阻擋、損壞,對損壞的滅火器材要照價賠償,對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

  六、各庫房內衛(wèi)生由各使用部門隨時清理,嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

  七、庫房門前及庫內通道為疏散通道,嚴禁存放雜物及商品阻擋。

  八、違反以上規(guī)定,各管理部門有權按照相關規(guī)定處罰。

庫房管理制度6

  1、根據(jù)餐飲行業(yè)的特點,倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。

  2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經(jīng)營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲備量。

  3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前。

  4、嚴格物品的領用制度,各部門領用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫管員有權拒絕發(fā)貨。

  5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的'單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的實際成本應根據(jù)“會計準則”的規(guī)定從下列方法中選定:

 。1)分批認定法;

 。2)月末一次加權平均法;

 。3)移動加權平均法;

  (4)先進先出法;

  (5)后進先出法。一經(jīng)選定就不能隨意變動。

  6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。

  7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續(xù)盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。

庫房管理制度7

 。1)盤點的主要功能

  盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

  ①財務部門記賬的依據(jù)

  盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

  ②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。

 、塾嗀浥c采購的依據(jù)

  當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

  盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。

 。2)盤點作業(yè)規(guī)定

  盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

  ①物料的編號名稱要求與賬冊相符。

  ②物料的單位與數(shù)量要作確實的清點。

 、畚锪系钠焚|要求按性質妥善地保護。

  ④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

  ⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。

  進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結盤存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤點

  ①食品的盤點

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的.情況。

  可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

 、陲嬃系谋P點

  確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針。

  比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

  (4)物的盤點

 、傧钠返谋P點。

  應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P點。

  每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

庫房管理制度8

  一、目的

  為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理規(guī)程。

  二、范圍

  本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。

  三、職責

  1、庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作。

  2、物資調撥員協(xié)助工作。

  3、部門經(jīng)理負責監(jiān)督。

  四、程序

  1、物資的驗收入庫

 。1)采購員購回所需的'物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收。

 。2)庫管員應從數(shù)量、規(guī)格、型號、質量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物。

 。3)對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質量,庫管員應填寫《產(chǎn)品質量檢驗合格證明》,經(jīng)技術員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫。

 。4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》。

 。5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用。

  2、在庫養(yǎng)護

 。1)庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。

 。2)對所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。

 。3)實行物卡管理制度,卡物相符對位。

  (4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。

 。5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理。對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理。

  (6)對庫存短缺的常規(guī)備

 。7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。

  3、出庫核實

 。1)物資出庫必須憑物資調撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物。

 。2)物品出庫時,應對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。

 。3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù)。

 。4)庫管員對逐項業(yè)務票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關人員糾正處理。

 。5)每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。

  (6)物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

  五、監(jiān)督執(zhí)行

  部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行

庫房管理制度9

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領用日期和領用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。

  第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規(guī)定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無關人員進入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質。

  8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。

  第十四條、盤點工作開始前,應由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤點時送貨。

  第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。

  2、倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內,收在場所的臨時賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應作必要且適當?shù)奶幚,以利正式盤點工作的進行。

  7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內容開展盤點工作。

  1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責初盤,財務部門負責復盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內容,盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。

  4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤人員填寫,盤點單中的'盤點單號為預先印刷的連續(xù)號碼,應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復盤人員要對清點結果進行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點工作完成后,應將盤點結果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應查明原因并進行分析。

  第十八條、當盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負責人對其產(chǎn)生差異的原因進行分析后,將盤點結果上報給相關管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調整相應的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內物資要分類儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無阻。

  5、倉管員應經(jīng)過專門的消防培訓,熟悉所管各類用品的物理和化學性質,熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開關要設在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備;}內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風,各類物資上要標明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應立即撲救,及時報有關領導和保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。

  3、使用部門領用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會客,下班時要關閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內)規(guī)定。

庫房管理制度10

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的'距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或敗變質的食品和有異味的食品。

  八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  九、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  十、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

  十二、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  十三、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校門及校門的兩側。

庫房管理制度11

  一、目的

  規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務和后勤保障及時提供合格物品。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的`管理。

  三、職責

  3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

  3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。

  四、管理規(guī)定

  4.1出入庫手續(xù)

  a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術文件數(shù)量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續(xù);

  b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質量狀況、產(chǎn)地及入庫時間;

  c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;

  d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;

  e)發(fā)料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

  f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;

  g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務室開具的收據(jù)辦理領用手續(xù)。

  4.2物品碼放要求

  a)庫內物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

  b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;

  c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

  d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規(guī)定》儲存。

  4.3庫房環(huán)境要求

  a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;

  b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。

  4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

  五、相關文件

  zgb-008《化學危險品管理規(guī)定》

  六、記錄

  入庫單

  領物(料)單

  物品標識卡

庫房管理制度12

  1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

  2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

  3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風,隨吃隨買,存放不過多,當周吃當周用。具體保管要求如下:

  米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強檢查,注意糧堆內濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。

  油:儲存要有專用的.油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風良好;儲存的容器定期洗刷。

  4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

庫房管理制度13

  倉庫管理制度及流程

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

  管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意

  后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的`處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

  購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原

  則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

  點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不

  合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

庫房管理制度14

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

  2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內應經(jīng)常通風,保持室內干燥清潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內食品及其原料應經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質食品及其原料。

庫房管理制度15

  為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利庫管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度:

  一.加強食品衛(wèi)生安全意識,必須保持庫房內清潔整齊、通風良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。

  二.所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三.堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的'容器盛裝加蓋,并標注品名。

  四.食品應分類、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  五.食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

  六.每天要對庫存食品進行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向食堂主管匯報,提出處理意見,及時處理。

  七.庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  八.庫管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。

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