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學校校產(chǎn)規(guī)范管理制度優(yōu)秀
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的學校校產(chǎn)規(guī)范管理制度優(yōu)秀,希望對大家有所幫助。
學校校產(chǎn)規(guī)范管理制度優(yōu)秀1
如何抓好校產(chǎn)的管理,合理使用學校的資金,發(fā)揮現(xiàn)有設備的效益,理順學校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關系,消滅三不管物資和和賬外物資以采取的措施,這是學校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。
一、校產(chǎn)管理方法
1、分類建賬,三級管理
學校有專職財產(chǎn)保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強了學校對校產(chǎn)各項設備的管理和檢查,使學校對各部門設備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數(shù)。
購置校產(chǎn)的手續(xù):首先由各個部門由部導提出要求,由主管校長、校長審批,專業(yè)性很強的東西,特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產(chǎn)保管員處上賬,開一式三聯(lián)校產(chǎn)驗收通知單,填好名稱、數(shù)量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷。財會人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產(chǎn)保管員的簽字及領導簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領導對校產(chǎn)的購入和累計金額全面掌握,心中有數(shù)。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購保管發(fā)放,分層把關
低值耗品不屬固定財產(chǎn),但這一塊每年耗資不少,若管理不當,也會造成浪費。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學服務
校產(chǎn)的管理,建賬造冊,查賬對物,統(tǒng)計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學服務是科學管理的另一個方面。
校產(chǎn)管理抓好三個要點,處理好四個關系,解決四個問題,緊扣七個環(huán)節(jié)。三個要點:
1、領導認識要高。不僅總務主任,副校長,而且還要包括學校其他領導,特別是校長對校產(chǎn)管理的'重要性的認識要高,這是前提。
2、管理隊伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強的業(yè)務能力,更主要的應該有全心全意為教學服務的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實地工作精神,這是關鍵。
3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施,要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理,這是根本途徑。
處理好四個關系是:
1、管和用的關系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學服務的思想。
2、管物與管人的關系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質(zhì),才能管好物。
3、思想教育與物質(zhì)獎勵的關系,要以思想教育為主,輔以適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。
4、專管與群管的關系,要以專管這為主,抓好群管,落實責任,層層負責。
解決好四個問題是:
1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的利用率,更好地為教育教學服務。
2、如何在校產(chǎn)管理中,認真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。
3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協(xié)調(diào)工作。
4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。
緊扣緊七個環(huán)節(jié)是:
1、計劃。
2、采購。
3、驗收。
4、建賬。
5、出庫。
6、維修。
7、清查。校產(chǎn)的購置,要根據(jù)學校的計劃,教育教學等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經(jīng)總務處匯總平衡,列入學校財務預算計劃,報請校行政批準后執(zhí)行。
采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質(zhì)量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進貨,優(yōu)進劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發(fā)票并實物,到校產(chǎn)保管室驗收入庫手續(xù),填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應根據(jù)有關規(guī)定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
使用部門需要領物品時,必須持領料單或校產(chǎn)交接單,到校產(chǎn)品保管室辦理出庫手續(xù)。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員,應按定期清查制度,每月終于所管的校產(chǎn)進行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產(chǎn)報表上財務統(tǒng)計部門,并報總務處審核備案。每年終亦如此。
二、低值易耗品的管理
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低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。
為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;
1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術器械等。
5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。
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1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽,寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本
上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進貨的時間、數(shù)量、金額和使用一定時間盤庫后的結(jié)存。
4、入庫辦法
低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監(jiān)督下上賬,寫清時間、數(shù)量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。
5、出庫辦法
按類別設立八大類領物賬本,凡是食物人員領物,都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領,特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時盤庫及購物
一個學期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領物本上劃紅線,標明這次盤庫的時間,紅線之后領的東西,做為下一次盤庫所使用的數(shù)目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據(jù)情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節(jié)約時間少跑路。
學校校產(chǎn)規(guī)范管理制度優(yōu)秀2
為了加強學校各類財產(chǎn)的管理力度,提高校產(chǎn)的使用率、完好率。真正做到:誰主管、誰負責,誰使用、誰保管,誰損壞、誰賠償,明確管理責任,特對原(校產(chǎn)管理制度)重新修訂,并于公布之日起執(zhí)行。
1、學校財產(chǎn)由總務處統(tǒng)一負責管理。學區(qū)、班級、寢室、辦公室及各類倉庫、實驗室、工場、會議室等固定財產(chǎn)由總務處統(tǒng)一負責調(diào)動或出借。個人不得隨意移動、外借、轉(zhuǎn)讓,或調(diào)動。
2、學區(qū)、班級(寢室)、辦公室、庫房、工場等房屋財產(chǎn)需使用,須經(jīng)校長或主管校長審批,在總務處辦理財產(chǎn)管理責任書,簽定協(xié)議后,方能領取鑰匙將該用房移交責任人實施管理使用。未經(jīng)批準無簽定管理責任書,均視為私自挪用,總務處發(fā)現(xiàn)將予以收回并追究其管理責任。
3、臨時需使用學校教室、辦公室及空關房屋,審批手續(xù)同上,領取鑰匙后使用人即需負責管理,直至使用完畢,經(jīng)驗收后歸還總務處。
4、學校放假期間的各類維修,須進入教室、寢室、辦公室、工場、機房必須報請總務處。辦理好承諾協(xié)議書,與施工合同一起備案。如造成房屋財產(chǎn)物品損壞由施工維修單位負責賠償,并承擔由此造成的'一切后果。
5、各類公共財產(chǎn)損壞,由管理責任人或生活委員、寢室長負責報修,由管理責任人填寫損壞物品認定單,如需賠償則經(jīng)賠償人簽字認可后,將賠償認定單報總務處校產(chǎn)組登記入冊?倓仗帒{此單安排實施維修,并通知各學區(qū)落實賠償,辦理財務室交納賠償款事宜。
6、公物財產(chǎn)損壞,或故意損壞公物財產(chǎn),經(jīng)查實后,發(fā)現(xiàn)無人管理、不賠、不報、丟棄、偷換等行為,將對責任人作出嚴肅處理。而對愛護公物或向破壞公物開展批評和向?qū)W校反映者,有關部門將給予表彰與獎勵。
7、總務處每學期組織安排校產(chǎn)檢查,期中、期末各一次。并對每個學區(qū)班級(寢室)財產(chǎn)管理責任人進行量化評定。每期檢查內(nèi)容為6個單項:每項2分,滿分為12分。桌面、墻裙整潔情況及周邊轄區(qū)扶欄、開關等公物,均納入檢查考評范圍。
8、每學期開學召開一次校產(chǎn)管理員會議,由總務處召集、管理責任人、學生會、公物部、住管會、生活委員等參加,總結(jié)上學期財產(chǎn)管理情況,布置本學期校產(chǎn)管理工作任務。并對先進班級與個人給予獎勵、表彰。
9、各類考試、選修課及大型活動,首席教師、班主任需加強對本學區(qū)班級教室管理,指定班級公物管理人,對各類考試、選修課及大型活動后,發(fā)生的財產(chǎn)損壞情況要有檢查、有措施。發(fā)現(xiàn)問題,及時查詢,落實責任上報總務處。
10、學生在非本班級教室上課期間,如有損壞該教室內(nèi)課桌、椅、凳、門鎖、玻璃等一切物品,經(jīng)查證核實后實施賠償,填寫物品損壞認定單上報總務處。
11、每學年期末,校產(chǎn)管理員統(tǒng)計上報學校正在使用的教室、課桌,倉庫內(nèi)存、新購入財產(chǎn)等報表。為校長室及主管領導決策提供參考數(shù)據(jù)。
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一、任何物資添置須經(jīng)申請、報批,由有關主管或校長同意后,經(jīng)外勤采購、財產(chǎn)管理員驗收、登記后,各方簽字再可報銷。
二、學校任何財產(chǎn)歸總務部門統(tǒng)一管理,各部門和個人不得私自調(diào)動或處理,凡報廢物資須提出書面申請并說明原因,經(jīng)總務部門轉(zhuǎn)報主管校長同意后,統(tǒng)一由總務部門處理。
三、財產(chǎn)管理員應及時驗收登帳,定期與會計、各實驗室、電教中心、機房等有關人員進行抽查,核對工作,做到帳帳相符、帳冊相符、帳物相符。
四、凡教室內(nèi)物品或出借物品實行誰使用誰保管原則,責任部門每學期結(jié)束進行檢查,任何公物(包括綠化)損壞都應酌情賠償,并開據(jù)發(fā)票。
五、教室、場館等臨時出借,都須通過總務部門及校長室同意,并由總務部門按規(guī)定收費。
六、凡因工作需要,向有關部門借用或保管的物品器材,都要出據(jù)借條或登入個人借物卡,使用完畢應及時歸還。
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