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餐飲盤(pán)點(diǎn)制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的餐飲盤(pán)點(diǎn)制度,歡迎閱讀與收藏。
餐飲盤(pán)點(diǎn)制度1
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事物處理有所遵循,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤(pán)點(diǎn)范圍
1、存貨盤(pán)點(diǎn):是指原材料、商品、半成品的盤(pán)點(diǎn)。
2、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約的盤(pán)點(diǎn)
3、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、低值易耗品(傢俬)、用品的盤(pán)點(diǎn)。
第三條盤(pán)點(diǎn)方式
1、年中、年終盤(pán)點(diǎn)
⑴存貨:由經(jīng)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部與年(中)終時(shí)實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
、曝(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)經(jīng)理部會(huì)同會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)為。
、秦(cái)產(chǎn):由經(jīng)管理部門(mén)會(huì)同置備部與年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部實(shí)際全面清點(diǎn)一次。
3、月份檢查
由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管理部門(mén),作存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
4、不論采用以上何種盤(pán)點(diǎn)方式,盤(pán)點(diǎn)完畢后由財(cái)務(wù)經(jīng)理就盤(pán)點(diǎn)情況書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四條人員的指派與職責(zé)
1、總盤(pán)人:有財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤(pán)人:各部門(mén)主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的實(shí)施。
3、盤(pán)點(diǎn)人:由各財(cái)物經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量計(jì)點(diǎn)工作。
4、監(jiān)盤(pán)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
第五條盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、經(jīng)管部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)的財(cái)物及盤(pán)點(diǎn)工具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤(pán)點(diǎn)表格由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
⑴材料的堆放應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置存貨卡。
、片F(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
、歉黜(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因無(wú)法完成時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)(如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
、葟N房盤(pán)點(diǎn)前(月末最后一天晚上10:30左右)要進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,將原材料、半成品、品分類(lèi)擺放整齊,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)。
、蓚}(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)于月末最后一日下午盤(pán)點(diǎn),上午要做好當(dāng)天的發(fā)料工作并登記好賬簿下午不發(fā)料。
2、盤(pán)點(diǎn)期間已收到材料而未辦妥入賬手續(xù)的原材料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。第六條現(xiàn)金、有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年(中)終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)有財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同經(jīng)管人共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理每月要抽查一次。
2、現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)。應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上下班未行收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
3、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先核對(duì)賬冊(cè)后,由會(huì)點(diǎn)人與經(jīng)管人共同盤(pán)點(diǎn)。
4、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填例“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三份,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,第一聯(lián)經(jīng)管人存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)做賬,第三聯(lián)財(cái)務(wù)經(jīng)理保存。
第七條存貨的盤(pán)點(diǎn)
1、存貨的盤(pán)點(diǎn),在當(dāng)月最末一日進(jìn)行。
2、存貨采用全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)、廚房、樓面、酒吧全部盤(pán)點(diǎn)。
3、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一三份,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,第一聯(lián)經(jīng)管人存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)做賬,第三聯(lián)財(cái)務(wù)經(jīng)理保存
第八條注意事項(xiàng)
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須提前到達(dá)指定的工作地點(diǎn),向該組監(jiān)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排,若遇工休日待盤(pán)點(diǎn)工作完畢后補(bǔ)休。
3、所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均需經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)方能生效,否則查糾其責(zé)任。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅稱(chēng)或換算的確實(shí)資料為依據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人均愛(ài)監(jiān)盤(pán)人指監(jiān)督。
7、盤(pán)點(diǎn)終了,確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)完整、正確方可離開(kāi)工作崗位。
第九條盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1、盤(pán)點(diǎn)工作人員要依照本辦法的'規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)主盤(pán)人簽報(bào)總經(jīng)理,給予嘉獎(jiǎng)一次,以資鼓勵(lì)。
2、違反本辦法,按以下條例處理。
、疟P(pán)點(diǎn)時(shí)不負(fù)責(zé)任,猜想、虛盤(pán)數(shù)據(jù)造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,扣除年終獎(jiǎng)的30%,造成損失的按實(shí)際金額賠償。
、票P(pán)點(diǎn)時(shí)偽造數(shù)據(jù),隱瞞盤(pán)點(diǎn)真實(shí)情況的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金并按偽造數(shù)據(jù)金額處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的除名,公司不做任何補(bǔ)償。
第十條賬載錯(cuò)誤處理
1、賬載數(shù)量如因漏記、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員就視其情節(jié)輕重予以警告處分,情況嚴(yán)重者,要下崗培訓(xùn)(培訓(xùn)期間無(wú)薪),培訓(xùn)不合格的調(diào)離本崗位。
2、賬載數(shù)字如有涂改,憑證(入庫(kù)單、領(lǐng)料單)未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金,造成損失的要賠償損失,并由直接主管責(zé)令其退職,公司不做任何補(bǔ)償。
第十一條賠償處理
1、財(cái)產(chǎn)、物資管理人員、保管人員對(duì)所保管的物資有盜賣(mài)、調(diào)換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,賠償損失金額并除名,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
2、財(cái)產(chǎn)、物資管理人員、保管人員對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、借出或損壞不報(bào)者;限其追回轉(zhuǎn)移、借出物資,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金(不得享受年終獎(jiǎng)),罰款200元,造成損失的要賠償損失金額。
3、財(cái)產(chǎn)、物資管理人員、保管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)產(chǎn)、物資遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,賠償損失。
餐飲盤(pán)點(diǎn)制度2
。1)盤(pán)點(diǎn)的主要功能
盤(pán)點(diǎn)為倉(cāng)管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫(kù)存管理上有很大的參考價(jià)值。盤(pán)點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:
、儇(cái)務(wù)部門(mén)記賬的依據(jù)
盤(pán)點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)
營(yíng)業(yè)單位要了解營(yíng)運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤(pán)點(diǎn)是必要的。
③訂貨與采購(gòu)的依據(jù)
當(dāng)采購(gòu)人員要采購(gòu)貨品或訂貨時(shí),該項(xiàng)物品過(guò)去的耗用情形及現(xiàn)有的庫(kù)存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤(pán)點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來(lái)。
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的'正確性,是盤(pán)點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策,因此當(dāng)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。
。2)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
盤(pán)存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對(duì)策。所以對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:
、傥锪系木幪(hào)名稱(chēng)要求與賬冊(cè)相符。
、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。
③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。
、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。
⑤物料存量勿超過(guò)最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。
進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日?qǐng)?bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤(pán)存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對(duì)存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門(mén)。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過(guò)90天貨品即視為逾期存貨,儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們?cè)O(shè)法耗用這類(lèi)滯銷(xiāo)的貨品,以免長(zhǎng)期存放所造成的腐敗或損失。
。3)料的盤(pán)點(diǎn)
、偈称返谋P(pán)點(diǎn)
確定庫(kù)存食品的總值,可顯示出庫(kù)存食品是否太多或者太少,以及庫(kù)存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調(diào)整庫(kù)存。
可將某種食品的利用率和它的銷(xiāo)售額作分析比較,從而評(píng)估其獲利的情況。
可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉(cāng)庫(kù)管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購(gòu)人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤(pán)點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤(pán)點(diǎn)工作做起來(lái)輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
、陲嬃系谋P(pán)點(diǎn)
確定倉(cāng)庫(kù)中所有飲料的總價(jià)值,用以評(píng)估儲(chǔ)存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營(yíng)業(yè)方針。
比較某一時(shí)期的庫(kù)存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷(xiāo)售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫(kù)存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫(kù)存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的"措施。
。4)物的盤(pán)點(diǎn)
、傧钠返谋P(pán)點(diǎn)。
應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤(pán)點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
、诜窍钠分P(pán)點(diǎn)。
每年必須作一次徹底的盤(pán)存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。
餐飲盤(pán)點(diǎn)制度3
第一條目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的。
第二條盤(pán)點(diǎn)范圍
。ㄒ唬┐尕洷P(pán)點(diǎn):系指原料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料等。
。ǘ┴(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
。ㄈ┴(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
第三條盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
。ǘ┰履┍P(pán)點(diǎn)每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。)
(三)月份檢查由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條人員的指派與職責(zé)
。ㄒ唬┛偙P(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的'總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
。ǘ┲鞅P(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
。ㄈ⿵(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
。ㄎ澹⿻(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
。﹨f(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
。ㄆ撸┨囟(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
。ò耍┍O(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
。ǘ┙(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
第六條年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
。ㄈ┠曛、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
。ㄎ澹┍P(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
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