[通用]辦公用品管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度1

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。

　　第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　第三條行政部統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。

　　第二章辦公用品的采購管理

　　第四條辦公用品采購程序。

　�。�1）行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數量，填寫《辦公用品申購單》。

　�。�2）將經行政部經理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經理審批。

　�。�3）審批通過后，根據審批意見，行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。

　　（4）所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據送貨單進行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數量和質量，以確保不存在任何問題。

　�。�5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。

　�。�6）針對直接購買的辦公用品，經辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續(xù)。

　　第五條辦公用品采購規(guī)定。

　�。�1）經辦人應本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，盡量選擇質優(yōu)價廉的辦公用品。

　　（2）各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調整。

　�。�3）行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價、供應商信息以及到貨數量和日期。

　�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補辦相關手續(xù)。否則，所產生的費用公司將不予報銷。

　�。�5）驗收結果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進行退換貨等相關事宜的處理。

　�。�6）對于驗收結果為不合格的用品，財務部有權拒絕支領相關費用。

　�。�7）經辦人員應秉公辦事，采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經發(fā)現(xiàn)，公司將根據情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領用和發(fā)放

　　第六條辦公用品領用和發(fā)放辦法。

　�。�1）領取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數量，并由部門主管簽字核準。

　�。�2）公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。

　�。�3）行政部根據申領表的內容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領人簽字確認。

　　（4）員工離職時，其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價后向其索取賠償。

　　（5）經公司總經理批準的特殊辦公用品可隨時申領。

　　第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內容如下表

　　辦公用品崗位領用統(tǒng)一標準一覽表

　　崗位

　　標準配備

　　員工

　　水性筆、記事本、文件夾各一個

　　財務部員工

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個

　　部門主管

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

　　部門經理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

　　備注

　　因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領程序申領

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　�。╨）行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

　�。�2）辦公用品倉庫須經常清掃整理，并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。

　�。�3）行政部應根據辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據各部門的領用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的.依據，并定期進行整理、匯總及存檔。

　�。�4）水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內，只能領用筆芯，不得重復領用。

　�。�5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領人不得以其新舊為由拒絕領用。

　�。�6）行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。

　�。�7）樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監(jiān)督

　　第九條各部門經理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。

　　第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公布之日起實施。

辦公用品管理制度2

　　為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　�。ㄒ唬┍局贫人�稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　�。ǘ�）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

　�。ㄈ�）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

　�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書面計劃，經分管領導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

　�。ㄎ澹┯袑ｍ椯Y金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

　�。�六）購買各類物品時，要重實用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。

　�。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　�。ㄒ唬┺k公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的`領導批準后方能領用。

　�。ǘ�）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。

　�。ㄈ�）各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

　�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰�借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。

　　三、辦公用品的管理

　　（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

　�。ǘ�）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

　�。ㄈ�）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

　　（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

　�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

　�。�六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

　�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。

　　（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。

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