公司會議室管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的公司會議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、調度會、工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理
3.2.3會議時間：因需而定
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3.3經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容：公司日常工作、事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間：因需而定
3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人：計劃部部長
3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分
3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產調度會
3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人：生產策劃部部長
3.5.3會議時間：每日上午8：30分
3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1安全生產委員會會議
3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人：安委會主任
3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員：全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會
3.6.2安全生產分析會議
3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人：副總經理
3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間：因需而定
3.7.4會議
地點：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
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