公司周工作例會(huì)制度

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公司周工作例會(huì)制度1

　　一、目的

　　1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

　　二、會(huì)議分類

　　1、周例會(huì)

　　1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。

　　2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

　　3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5）會(huì)議內(nèi)容：

　�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

　　②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

　　③對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

　　6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。

　　2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

　　1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。

　　2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。

　　3）會(huì)議參加人：各部門成員。

　　4）會(huì)議內(nèi)容：

　　①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。

　�、诓块T工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

　�、蹖�(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的.方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。

　�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

　　5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員

　　周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

　　注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。

　　三、考核標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。

　　3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。

　　四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。

　　北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

　　xx年xx月xx日

公司周工作例會(huì)制度2

　　1、檢查殘次商品,其處理需經(jīng)批準(zhǔn);

　　2、貨物收發(fā)需登記并與相關(guān)憑證相一致;

　　3、所有的存貨賬目需與總賬核對(duì)一致,不一致處應(yīng)查清原因;

　　4、存貨數(shù)量應(yīng)由負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)以外的人定期根據(jù)記錄來(lái)檢查,不一致處應(yīng)查清原因;

　　5、沒有保存連續(xù)記錄的'倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行一次全面的清點(diǎn);

　　6、最高和最低記錄應(yīng)作預(yù)先設(shè)定并評(píng)審;

　　7、再訂貨點(diǎn)應(yīng)預(yù)先設(shè)定并評(píng)審;

　　8、各類商品的存放地點(diǎn)應(yīng)標(biāo)識(shí);

　　9、商品應(yīng)存放于安全之處,以防止損失;

　　10、所有商品應(yīng)標(biāo)識(shí)相應(yīng)信息并按類存放于各處;

　　11、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)受到限制。

公司周工作例會(huì)制度3

　　一、目的

　　1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

　　4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會(huì)

　　1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

　　2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

　　3.會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

　　4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5.會(huì)議記錄人：行政辦。

　　6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

　　7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室

　　8.會(huì)議內(nèi)容

　　(議程)：

　　(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的'最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

　　(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

　　(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

　　三、會(huì)議程序和要求

　　(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

　　3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。

　　(二)議題準(zhǔn)備

　　會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。

　　(三)發(fā)言要點(diǎn)

　　1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來(lái)解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

　　(四)會(huì)議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　(五)周會(huì)紀(jì)律

　　1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。

　　4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

　　5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　　會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

　　(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　2、處罰

　　1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

　　2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　(八)工作周報(bào)管理

　　辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

　　1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);

　　2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

　　3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

　　4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

　　5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

　　7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

　　四、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

　　附件：《會(huì)議紀(jì)要》

　　《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議名稱

　　會(huì)議日期

　　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　主持人

　　記錄人

　　與會(huì)人員

　　缺席人員

　　會(huì)議主題

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　建議：

　　會(huì)議總結(jié)：

　　第X周工作周報(bào)表

　　部門

　　填表人

　　日期

　　項(xiàng)目

　　內(nèi)容

　　上周工作總結(jié)

　　工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

　　存在問題

　　分析、建議

　　本周工作計(jì)劃

　　主要事項(xiàng)

　　工作目標(biāo)

　　備注

　　部門負(fù)責(zé)人：

公司周工作例會(huì)制度4

　　參照去年做法，為傳達(dá)省市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分

　　工作人員就位時(shí)間：當(dāng)天上午8：00時(shí)

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)

　　三、與會(huì)范圍(約200人)

　　1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

　　2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的.書記或副書記

　　及組工干部;

　　3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

　　4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志

　　1、區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志傳達(dá)市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神;

　　2、區(qū)委常委、組織部部長(zhǎng)同志作今年組織工作主體報(bào)告;

　　3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

　　五、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

　　1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會(huì)的請(qǐng)示：xx

　　2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x講話稿：xx

　　5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會(huì)人員各1份)

　　6、xx講話稿：xx

　　7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn)：xx

　　8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx

　　9、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)議程：xx

　　10、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案：xx

　　(二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作

　　1、 會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí)：xx

　　2、 會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會(huì))：xx

　　3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

　　4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召開工作人員會(huì)議：xx

　　6、3月2日下午4：00布置會(huì)場(chǎng)：辦公室

　　7、3日前完成材料裝袋：部全體人員

　　六：會(huì)議當(dāng)天工作

　　1、主席臺(tái)上材料提前擺放：xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

　　2、主席臺(tái)上座位牌擺放：xx

　　3、簽到：各單位派1人簽到，與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料

　　部、委、辦簽到處：xx

　　局、公司、群團(tuán)簽到處：xx

　　街道、非公企業(yè)簽到處：xx

　　4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引：xx

　　5、主席臺(tái)茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音響：xx

　　七、會(huì)后工作

　　1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng)：xx

　　2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx

公司周工作例會(huì)制度5

　　為規(guī)范公司管理日常工作，樹立良好的公司形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，制定如下制度:

　　第一條著裝儀表規(guī)范

　　1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。

　　2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

　　3、說話要和氣、謙遜，要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。

　　第二條工作行為規(guī)范

　　1、公司員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。

　　2、上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，干好本職工作，不許亂竄辦公室，不許大聲喧嘩，不許在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事。嚴(yán)禁打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲。

　　3、辦公室人員不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙，撥弄事非，傳播小道消息，爭(zhēng)做文明員工。辦公室要經(jīng)常監(jiān)督檢查日常管理制度的執(zhí)行情況。各部門應(yīng)積極協(xié)助工作，對(duì)違規(guī)者和不服從者，可以按章處以罰款。注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。

　　4、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，扔煙頭、紙屑、吐痰等。

　　5、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印的不得使用新紙，節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅、人走水停。

　　第三條招待管理制度

　　1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的，先填寫《招待用餐申請(qǐng)表》提交辦公室，由主管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批后，持審批后的《招待用餐申請(qǐng)表》到出納員取款，拿錢就餐，一餐一結(jié)。

　　2、除必須招待用餐的情況外，其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報(bào)后勤主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室通知食堂，用餐后，食堂做好登記。

　　3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。

　　第四條辦公用品管理制度

　　1、辦公用品采購(gòu)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，實(shí)行需求審批，計(jì)劃采購(gòu)，每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，建帳，專人負(fù)責(zé)。

　　2、各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表》，每月25日交辦公室，由辦公室匯總后，報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。

　　3、臨時(shí)急需使用的'辦公用品由辦公室報(bào)主管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。

　　4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購(gòu)買。

　　5、辦公用品入庫(kù)前，管理人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，登記入帳，妥善保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　6、公司已配發(fā)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備及各種生活用具，由使用部門和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。

　　7、公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

　　第五條考勤管理制度

　　1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的考勤工作，并有專人做好考勤記錄。

　　2、職工外出必須履行請(qǐng)銷假制度，工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。

　　3、不請(qǐng)假外出者按曠工處理，曠工期間無(wú)工資和獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累計(jì)超3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金，年累計(jì)曠工超15天者，扣除所有剩余工資和福利，清退出公司。

　　4、不遲到不早退，月遲到2次扣一天工資，月早退3次扣一天工資。

　　5、考勤由辦公室每月1號(hào)負(fù)責(zé)整理報(bào)送，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后財(cái)務(wù)部門做為當(dāng)月工資資金發(fā)放的依據(jù)。

　　第六條印章保管、使用制度

　　1、印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。

　　如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，專人印章由各部門指定專人保管;財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。

　　3、印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

　　4、印章保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。

　　5、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)。

　　6、印章保管人用印須登記，并填寫《印章使用登記表》。

　　7、嚴(yán)禁私自帶印外出，如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí)，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實(shí)施使用。

　　第七條收發(fā)文及保密制度

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記。

　　2、文件登記完畢，交經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。各部門必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

　　4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　5、打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù)，并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制，操作過程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀，不得擅自多印留存。

　　6、要加強(qiáng)電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管

　　7、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　8、檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。

　　9、各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)，歸檔。

　　第八條食堂管理制度

　　1、廚師必須認(rèn)真履行職責(zé)，熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù)，按時(shí)開飯，無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。

　　2、食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜，按食譜購(gòu)買食物，定期調(diào)劑花樣，做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食，讓大家吃飽吃好。

　　3、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù)，盡量避免剩飯剩菜，力爭(zhēng)不浪費(fèi)。

　　4、食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，下水道暢通，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。

　　第九條車輛使用管理制度

　　1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定，經(jīng)常對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。

　　2、遵守交通規(guī)則，服從交管人員的管理，凡發(fā)生一般級(jí)事故主要責(zé)任在我方者，給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重事故給予辭退處理。

　　3、駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔，經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，使車輛處于良好的工作狀態(tài)，提前做好出車準(zhǔn)備。避免出車途中發(fā)生車況故障。

　　4、車輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng)，如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng)，由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　5、司機(jī)不得私自將車借給他人，否則嚴(yán)肅處理，后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。

　　第十條更夫管理制度

　　1、更夫熟悉所管轄范圍情況

　　2、上班應(yīng)全面檢查，出現(xiàn)問題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

　　3、公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同，明確責(zé)任，更夫不履行合同，應(yīng)辭退。

　　4、更夫?qū)Π踩�、防火、防盜負(fù)有直接責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，除批評(píng)教育外，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。

　　第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度

　　為維護(hù)日常的辦公秩序，進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為，提高工作效率，特制定以下幾項(xiàng)管理制度。

　　一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生，保持室內(nèi)地面的潔凈，窗戶透明干凈，無(wú)死角，辦公室要不定期對(duì)各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。

　　二、衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍，始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈，室內(nèi)無(wú)異味，公司地面每天要擦試，直到干凈為止。

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