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辦公室管理制度

時間：2024-07-20 08:00:36 制度我要投稿

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（優(yōu)選）辦公室管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

（優(yōu)選）辦公室管理制度

辦公室管理制度1

　　第一條作息制度

　　1，周一至周六每天8：30準(zhǔn)時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

　　2，每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)（曾總）以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

　　3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作

　　量不得低于7條，并確�？蛻粜畔�(zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

　　4，請假必須填寫調(diào)休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說

　　明，過后及時補上。

　　第二條清潔衛(wèi)生

　　1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，方便，高效，整潔。

　　2，辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

　　3，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時

　　間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的.衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔

　　第三條辦公秩序1，工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2，在開會或室內(nèi)辦公期間，手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間

　　手機應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機或停機，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元，交于財務(wù)。

辦公室管理制度2

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

　　4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的.安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

　　6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理制度3

　　1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。

　　2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

　　3、按時到崗，觀察辦公室的.整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。

　　4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

　　5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。

　　6、接聽電話時，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。

　　7、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

　　8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

　　9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

　　10、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

　　11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！

辦公室管理制度4

　　1、辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識。

　　2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。

　　3、辦公室內(nèi)制止吸煙。

　　4、辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關(guān)燈的'好習(xí)慣。安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障準(zhǔn)時做好應(yīng)急處理并準(zhǔn)時向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。

　　5、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準(zhǔn)堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺喪失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救學(xué)問培訓(xùn)等，加強員工消防安全意識。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。

　　8、發(fā)生險情準(zhǔn)時報警。火警：119

辦公室管理制度5

　　醫(yī)院行政工作管理制度是規(guī)范醫(yī)院日常運營和管理的重要依據(jù)，旨在確保醫(yī)療服務(wù)的高效、有序進行。它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、設(shè)備物資管理、信息系統(tǒng)管理等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人力資源管理：包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利待遇等，確保人才的.合理配置和激勵機制的建立。

　　2. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算編制、收支管理、成本控制、審計監(jiān)督，保證醫(yī)院財務(wù)的健康運行。

　　3. 醫(yī)療質(zhì)量管理：涵蓋診療流程、服務(wù)質(zhì)量、患者安全、醫(yī)療糾紛處理，以提高醫(yī)療水平和服務(wù)滿意度。

　　4. 設(shè)備物資管理：包括醫(yī)療設(shè)備的采購、維護、報廢，以及藥品和其他物資的存儲和使用。

　　5. 信息系統(tǒng)管理：涉及電子病歷、醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全與共享，以及信息化系統(tǒng)的維護更新。

辦公室管理制度6

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的'發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

　　三、管理要點和內(nèi)容

　　(一).員工值日。

　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

　　2.一般以工作時間為責(zé)任時間;

　　3.值班要點：

　　1).巡察辦公場所保潔情況;

　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

　　3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　(二).部門主管值班

　　1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;

　　2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

　　3.值班要點：

　　1).接待下班后來客;

　　2).處理未完成工作;

　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

　　5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;

　　6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

　　四.值班規(guī)定

　　1.遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

　　2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

　　4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

　　5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

　　五.接聽值班電話應(yīng)注意：

　　1.禮貌相待：不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚;

　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍;

　　4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

　　5. 對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

　　8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

　　六.附則

　　1.員工值日、部門主管值班為義務(wù)值班，必要時可予輪休。

　　本制度由人事部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　本制度從二00四年05月15日起施行，修改時亦同。

辦公室管理制度7

　　協(xié)會辦公室管理制度是對日常辦公行為的規(guī)范化管理，旨在提高工作效率，維護良好的工作秩序，促進團隊協(xié)作，保障協(xié)會各項活動的順利進行。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：明確員工職責(zé)，規(guī)定考勤制度，確保人員到位，提升工作積極性。

　　2. 文檔管理：設(shè)定文件分類、存儲、借閱和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)流程，保證信息的安全和有序。

　　3. 會議管理：規(guī)范會議籌備、召開、記錄和跟進的流程，提高會議效率。

　　4. 財務(wù)管理：制定財務(wù)預(yù)算、報銷、審計的規(guī)定，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。

　　5. 物資設(shè)備管理：設(shè)定資產(chǎn)登記、使用、維護和報廢的規(guī)則，防止資源浪費。

　　6. 溝通協(xié)調(diào)：建立內(nèi)部溝通機制，促進部門間的'協(xié)作與信息共享。

　　7. 公共關(guān)系：規(guī)定對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的程序，維護協(xié)會形象。

　　8. 應(yīng)急處理：設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，保障辦公室運營的穩(wěn)定性。

辦公室管理制度8

　　k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程，減少誤解和沖突，還能通過公平公正的獎懲機制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度，降低人員流動率，從而穩(wěn)定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。此外，規(guī)范的`管理也有助于樹立良好的企業(yè)形象，增強公眾對酒店的信任度。

辦公室管理制度9

　　一、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的要采取可靠的.防火措施;

　　二、機要室、資料室不準(zhǔn)吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關(guān)好門窗后方可離開;

　　三、辦公室要根據(jù)實際需要配備一定數(shù)量的滅火器，以備急需之用;

　　四、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續(xù);

　　五、辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內(nèi)。

辦公室管理制度10

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的.經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室管理制度11

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的.辦公室環(huán)境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 . 愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

　　7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2 . 開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 . 值班人員必須按時到辦公室。

　　2 . 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理制度12

　　第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購置和資源浪費，進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定，建立黨政機關(guān)公物管理制度，設(shè)立黨政機關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的物資設(shè)備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構(gòu)。

　　第三條公物倉設(shè)在財政局，具體負責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。

　　第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍：

　　(一)黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時機構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);

　　(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);

　　(三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

　　(五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。

　　第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外，全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。

　　第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經(jīng)財政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。

　　第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規(guī)定程序報批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

　　第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn)，可向財政局提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。

　　第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負責(zé)，不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

　　第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請，財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后，執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

　　第十一條資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據(jù)此進行賬務(wù)處理。

　　第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》，由牽頭部門負責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。

　　第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進行調(diào)劑使用，避免造成浪費和損失。

　　第十四條公物倉應(yīng)及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。

　　(一)不易儲存或長期閑置的資產(chǎn);

　　(二)達到報廢年限的資產(chǎn);

　　(三)無維修價值的`資產(chǎn);

　　(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

　　第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應(yīng)及時進行調(diào)整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理，對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實，責(zé)令改正，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　第十八條本辦法由財政局負責(zé)解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。

辦公室管理制度13

　　企業(yè)要想發(fā)展，需要從實際入手，從決策層入手，按照企業(yè)要求制定系統(tǒng)有效的管理計劃，發(fā)揮管理機制的最大化作用。在辦公室管理中，多數(shù)以行政工作為主，行政管理包括事務(wù)管理、辦公室事務(wù)管理、人力資源管理等方面，考慮到不同機制的要求，工作人員要掌握自身工作準(zhǔn)則，按照管理要求進行落實。

　　一、辦公室工作精細化管理必要性

　　辦公室工作之所以需要進行精細化管理，則是根據(jù)工作特點決定的，以下將對管理必要性進行分析。

　�。ㄒ唬┕ぷ鲀�(nèi)容繁瑣

　　辦公室工作綜合性強，不存在規(guī)律，因此管理起來比較麻煩。很多工作內(nèi)容沒有計劃性，如果在管理階段不適當(dāng)進行精細化管理，則會出現(xiàn)丟三落四或者事務(wù)工作一團亂的現(xiàn)象。在具體管理階段進行精細化管理，保證工作急緩有序，進而能將具體工作安排的井井有條，實現(xiàn)有序化管理。

　�。ǘ┕ぷ鳒�(zhǔn)備多

　　企業(yè)在管理階段，涉及到很多基礎(chǔ)性工作，需要工作人員一起完成。在一定程度上辦公室管理人員起到參謀作用，要提前對準(zhǔn)備工作進行了解和分析，辦公室人員所做準(zhǔn)備性工作或是給出的參謀意見必須全面而且要準(zhǔn)確無誤，這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。參謀工作對意見有一定的要求，要從精細處入手，辦公室人員要了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況，做好資料的收集、整理和分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策性指導(dǎo)方案。

　�。ㄈ┺k公服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)繁雜

　　辦公室工作以服務(wù)性為主，能為決策層服務(wù)，為企業(yè)各個部門提供意見。采用精細化管理措施，能實現(xiàn)不同部門間的協(xié)調(diào)發(fā)展，辦公室在企業(yè)內(nèi)和各個部門都需要進行互動和交流，如果一項工作需要幾個部門共同完成時，辦公室需要充當(dāng)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的作用，完成領(lǐng)導(dǎo)命令的工作后，做好預(yù)后檢查和反饋工作，避免出現(xiàn)工作失誤的現(xiàn)象。

　　二、如何做好辦公室精細化管理工作

　　針對辦公室具體管理的重要性，在實踐過程中需要從具體情況入手，按照不同指標(biāo)要求進行管理，保證管理機制的完善性。以下將對如何做好辦公室精細化管理工作進行分析。

　�。ㄒ唬┡囵B(yǎng)一支高素質(zhì)隊伍

　　由于辦公室工作內(nèi)容多，因此對工作人員自身素質(zhì)有一定的要求。提升辦公室工作質(zhì)量的前提就是培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高效率的隊伍。工作人員要具備專業(yè)化知識，在日常工作中不斷積累經(jīng)驗，具備政治素質(zhì)，責(zé)任感要強，能靈活應(yīng)對工作中存在的各種問題。此外工作人員也要具備吃苦耐勞和無私奉獻的精神，對于工作中存在的各類問題能及時進行處理。辦公室人員是一個綜合性的角色，除了具備專業(yè)化精神以外，也要懂得人情世故，能屈能伸，盡量處理好每一項工作。

　　（二）掌握自身工作職責(zé)

　　在辦公室管理中崗位職責(zé)不清的現(xiàn)象時有發(fā)生，會導(dǎo)致工作混亂，甚至出現(xiàn)職責(zé)掌握不明確的現(xiàn)象。現(xiàn)有的管理工作是很具體的事務(wù)性工作，不能出現(xiàn)順序混亂或者職責(zé)不明確的情況。因此在具體實踐過程中必須掌握自身工作職責(zé)，避免出現(xiàn)工作交叉重疊。此外由于設(shè)置的工作崗位比較多，在設(shè)定階段，要對每個崗位的職責(zé)進行掌握，確定不同工作機制的要求，使得辦公室工作面面俱到。工作人員除了完成自身工作之外，也要互幫互助，共同促進辦公室的發(fā)展。系統(tǒng)有效的溝通能簡化處理程序，以縱向溝通和橫向溝通為主，所謂的縱向溝通，以不同級別的'工作人員的互動為主，下級工作人員要能把握方向，將自己的意見及時反饋給上級，上級工作人員要具備觀察分析能力和判斷能力，對資料進行整理后落實。橫向溝通則是部門間的溝通為主，需要掌握彼此間的工作責(zé)任，將責(zé)任細化。

　　（三）完善信息反饋機制

　　辦公室的工作內(nèi)容復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)要有比較強的定性，發(fā)生突發(fā)事件后，必須能靈活應(yīng)對。為了能達到這種境界，要建立健全和認真執(zhí)行辦公室的各項管理制度、責(zé)任機制和工作程序等。此外要做好分工工作，信息反饋對整體管理有重要的影響，工作人員必須對信息進行了解，按照屬性要求進行分類處理，整個管理體系在很大程度上會像個機器一樣運行，因此要輔助有效的反饋系統(tǒng)，對信息進行審核，實現(xiàn)部門間有效的溝通和交流。[3]

　�。ㄋ模⿺U展精細化管理觀念

　　精細化管理在很大程度上也指的是細節(jié)管理，在日常管理階段要善于發(fā)現(xiàn)，捕捉有效和積極的細節(jié)。考慮到創(chuàng)新機制的要求，要對精細化思想進行分析。在辦公室日常工作中，會出現(xiàn)上網(wǎng)聊天、淘寶、傳送照片等現(xiàn)象，基于此，要求對精細化管理理念進行擴展，對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行利用，或者建立有效的門戶網(wǎng)站，對內(nèi)和對外進行文件的傳輸和有效管理。在應(yīng)用階段能有效提升工作效率，減少成本。此外要做好現(xiàn)有管理工作，以創(chuàng)新設(shè)計為例，按照擴展要求進行落實。在理念擴展階段，對制度形式也有一定的要求，必須將細節(jié)固定在制度中，發(fā)揮制度體系持久性的作用。[4]

　　三、結(jié)語

　　辦公室和外部進行溝通聯(lián)系的重要渠道，同時也是保證內(nèi)部信息實現(xiàn)交流和互動的關(guān)鍵所在，在具體管理過程中必須以科學(xué)化和精細化為基礎(chǔ)，按照管理系統(tǒng)的要求進行落實和管理。同時要培養(yǎng)辦公室人員的良好的工作理念，不斷在實踐中進行探究，提升整體工作水平。