會議管理制度15篇（集合）
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議管理制度1
協(xié)會會議管理制度旨在規(guī)范各類會議的組織、執(zhí)行與后續(xù)管理，確保會議高效、有序進(jìn)行，提高協(xié)會成員的參與度和協(xié)作效率。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：包括會議通知、議程設(shè)定、參會人員邀請、場地安排及設(shè)備準(zhǔn)備等。
2. 會議進(jìn)行：涉及會議主持、討論流程、記錄與決議制定。
3. 會議紀(jì)要：包括會議記錄的'整理、審批、分發(fā)與存檔。
4. 后續(xù)跟進(jìn)：涵蓋決議執(zhí)行、反饋收集、效果評估及改進(jìn)措施。
5. 行為規(guī)范：規(guī)定參會人員的行為準(zhǔn)則，維護(hù)會議秩序。
6. 責(zé)任分工：明確各角色職責(zé)，如主持人、秘書、部門負(fù)責(zé)人等。
會議管理制度2
一、為切實(shí)加強(qiáng)會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負(fù)責(zé)會議室的`使用管理；清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門應(yīng)服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會議服務(wù)。
會議管理制度3
為有效率地執(zhí)行管理及不絕完善管理運(yùn)作，將實(shí)行下列布置：
1、會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
2、各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者布置好工作。
3、會議出席者應(yīng)按時(shí)到會，假如無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核方法承當(dāng)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后適時(shí)自動補(bǔ)閱會議記錄，了解會議精神。
4、會議應(yīng)堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。
5、固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6、會議如需加添、延期、合并或擴(kuò)大出席對象時(shí)，由會議主持者商定后適時(shí)發(fā)出更改及擴(kuò)大范圍的通知。
7、出席會議人員于會議前布置好工作，會議期間其他人如無特別情況不得進(jìn)入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，布置適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必需當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進(jìn)程與發(fā)言，維護(hù)會議正常進(jìn)行。
8、有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決議的`相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報(bào)。
9、會議紀(jì)要，及所形成的決議、決議文稿應(yīng)妥當(dāng)保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
10、與會者需遵守會場紀(jì)律，敬重他人發(fā)言，充分闡明本身的觀點(diǎn)，傳呼機(jī)請調(diào)至振動檔，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。
會議管理制度4
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時(shí)出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的`召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。
（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議管理制度5
酒店會議室是商務(wù)交流的重要場所，其管理水平直接影響著酒店的`形象和服務(wù)質(zhì)量。良好的會議室管理制度能：
1. 提高會議室使用效率，減少資源浪費(fèi)。
2. 確保會議順利進(jìn)行，提升客戶滿意度。
3. 維護(hù)設(shè)施設(shè)備，延長使用壽命，降低運(yùn)營成本。
4. 保障參會人員的人身安全，預(yù)防意外事件發(fā)生。
會議管理制度6
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時(shí)間，嚴(yán)格控制會議時(shí)間和主題，不得隨意延長會議時(shí)間。
五、參加會議的.人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級別。
十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會議管理制度7
學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強(qiáng)學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹
學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。
三、管理職責(zé)
1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護(hù)工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時(shí)將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。
4.會議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
3、學(xué)校會議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個(gè)會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報(bào)告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個(gè)會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實(shí)行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的.使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，及時(shí)做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會議室使用的管理制度
1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費(fèi)。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
會議管理制度8
地產(chǎn)會議管理制度是公司日常運(yùn)營的重要組成部分，旨在提升會議效率，明確職責(zé)分工，確保決策的科學(xué)性和有效性。該制度涵蓋會議的籌備、召開、記錄、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：包括會議議題的'確定、參會人員的邀請、會議資料的準(zhǔn)備以及會場的布置。
2. 會議召開：涉及會議主持人的角色、會議流程的控制、討論和決策的進(jìn)行。
3. 會議記錄：記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分配。
4. 會議執(zhí)行：確保會議決議的落地實(shí)施，跟蹤進(jìn)度，解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
5. 會議評估：對會議效果進(jìn)行反饋，識別改進(jìn)點(diǎn)，優(yōu)化會議管理。
會議管理制度9
會議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會議流程，提高會議效率，確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會議的.籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在打造一個(gè)有序、高效的會議環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，提前通知與會者。
2. 會議召開：設(shè)定會議時(shí)間，遵守會議紀(jì)律，保證會議秩序，有效利用會議時(shí)間。
3. 會議記錄：詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配。
4. 會議跟進(jìn)：對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決議的落地執(zhí)行。
5. 會議評估：定期對會議效果進(jìn)行評估，持續(xù)改進(jìn)會議質(zhì)量。
會議管理制度10
為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：
1、會議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時(shí)通知會議服務(wù)部門。
2、會議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的.情況，雙方協(xié)商解決。
3、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
4、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
5、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
6、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
7、會議結(jié)束后，使用部門及時(shí)通知會議服務(wù)部門清理會場。
會議管理制度11
第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé)：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長的工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級主管，及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級命令。 具體如下：
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警，并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長對保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見,跟進(jìn)處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì)，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊(duì)務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào)。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo)，維護(hù)公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機(jī)要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊(duì)長安排。
6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補(bǔ)貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的`交通秩序，指揮好進(jìn)出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的治安防范，加強(qiáng)防盜活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強(qiáng)防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，定期對消防水管進(jìn)行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長。對重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。
15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。
會議管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第八條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會
第十五條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可臨時(shí)召開。
第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上每半個(gè)月召開一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作計(jì)劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議原則上每周二召開。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的.副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第六節(jié)專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第三十一條專題會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時(shí)間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制
訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節(jié)對外接待會議
第三十六條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。
第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。
第九節(jié)其他會議
第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第四十條會議的批準(zhǔn)
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條會議通知
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第四十四條會議的準(zhǔn)備
（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會。
（二）做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜藛T的引導(dǎo)和組織。
（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十八條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時(shí)與會議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
第五十一條會議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第五十二條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第二節(jié)會議紀(jì)要的格式
第五十三條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ㄒ唬┪谋救渴褂肁4型紙。
（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
�。ㄈ┤缧枰獦�(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時(shí)標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┌l(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔20xx〕20號。
�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
�。╉摯a用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識頁碼。
�。ㄆ撸⿻h紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報(bào)”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。
第三節(jié)會議資料的存檔
第五十四條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十五條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五章會議精神的督辦
第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十七條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六章會議紀(jì)律和要求
第五十九條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第六十一條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第六十二條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第六十三條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第六十四條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第六十五條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
會議管理制度13
一、總則
本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項(xiàng)以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。
二、會前準(zhǔn)備及會議的組織
1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前
做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會前把會議時(shí)間以及會議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會人員。
2、會議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。
3、行政部接到會議通知后，應(yīng)立即通知所有與會人。
4、會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時(shí)舉行。如無特殊情況，所有與會人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時(shí)向會議召集人說明情況。
5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號接收方準(zhǔn)時(shí)參會并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會議開始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試，保證會議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。
6、參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。
7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會議主持人。
8、會議的組織部門負(fù)責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會議正常召開。
三、各類會議具體規(guī)定
★公司員工大會
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。
3、參加人員：公司全體（正式）員工。
★公司例會
1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。
3、參加人員：全體員工。
4、會議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情。
★公司部門例會
1、主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。
3、參加人員：各部門內(nèi)全體員工。
4、會議內(nèi)容：員工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的'問題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會人員通報(bào)。
★會議要求
1、每次會議必須有會議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會議記錄，之后整理匯總。
2、會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果
3、會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。
4、會議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。
5、所有與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時(shí)，桌面上不得擺放與會議無關(guān)的東西。
6、會議中的文件資料，在會后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。
四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度14
�。ㄒ唬┗驹瓌t
1、堅(jiān)持以多種會議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應(yīng)于會前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準(zhǔn)備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會議籌備人員，準(zhǔn)備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。
4、凡涉及到公司會議，或者兩個(gè)部門以上參加的會議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。
5、凡會議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。
6、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、對會議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
�。ǘ⿻h形式
工程建設(shè)管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術(shù)專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。
工程建設(shè)管理會議召開時(shí)間可分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會議。
�。ㄈ�、會議的組織與落實(shí)
1、員工大會
公司員工大會是臨時(shí)會議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。
會議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的`各項(xiàng)工作。
會議的主要議題是：
�。�1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；
�。�3）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；
（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項(xiàng)。
3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議 部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。
4、工地現(xiàn)場會議
工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時(shí)性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。
工地現(xiàn)場會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。
5、技術(shù)專題研討會議
技術(shù)專題研討會議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案討論而召開的臨時(shí)會議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
會議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會場，擬訂會議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。
7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會
監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見；
�。�2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見；
（3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見，并交流工作體會；
（4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進(jìn)行答復(fù)。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼�。會議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）
�、俟緫�(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
②承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)。
�。�2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃
在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明：
�、偈┕みM(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；
�、诟鶕�(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無其他條件限制；
�、塾心男┲匾驈�(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。
�。�3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備
承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評述。
�、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場或?qū)⒑稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計(jì)劃及名單；
�、谟糜诠こ痰倪M(jìn)場材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場計(jì)劃及進(jìn)場清單；
�、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵�(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；
④施工進(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；
�、莨さ卦囼�(yàn)室、流動試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；
�、奘┕y量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿�，并提�?yīng)交施工測量計(jì)劃及有關(guān)資料；
�、咂渌c開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。
�。�4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件
公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對上述事項(xiàng)提出建議及要求。
�。�5）明確施工監(jiān)理例會程序
在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說明：
�、儆�(jì)量控制的主要程序、表格及說明； ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說明； ③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；
�、薰こ藤|(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。
第一次工地會議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關(guān)單位。
工地例會時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議。它應(yīng)在工程開工后的整個(gè)施工活動
會議管理制度15
一、會議管理
為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會議運(yùn)作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的'會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會議服務(wù)程序
會前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會議的各項(xiàng)議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實(shí)。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
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