變更管理制度匯總【15篇】
在現在社會,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的變更管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
變更管理制度1
1、目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司對人員、管理、工藝、技術、設施等永久性或暫時性變化的控制。
3、職責
3.1總經理負責公司管理變更的批準,辦公室主任負責人員的變更批準,安全生產副經理負責批準工藝、技術的變更,安全生產副經理負責批準生產設施的變更。
3.2辦公室負責管理變更的歸口管理,安全生產副經理負責生產設施的歸口管理、安全生產副經理負責工藝、技術的歸口管理。
3.3各部門負責本部門的變更,提出申請并實施。
4控制程序
4.1變更類型
4.1.1工藝、技術變更新建、改建、擴建項目引起的技術變更。 b.原料介質變更。 c.工藝流程及操作條件的重大變更。 d.工藝設備的改進和變更。 e.操作規(guī)程的變更。 f.工藝參數的改變。 g.公用工程的水、電、氣的變更。
4.1.2設備設施的變更設備設施的更新改造。 b.安全設施的變更。 c.更換與原設備不同的設備或配件。 d.設備材料代用變更。 e.臨時的電氣設備。
4.1.3管理變更法律法規(guī)和標準的變更b.人員的`變更c,管理機構的較大變更d.管理職責的變更e.安全標準化管理的變更
4.2變更程序
4.2.1各部門在本單位人員、管理、工藝、技術、設施等需要變更時,應向分管領導提出申請,說明變更的原因及技術依據,并對變更過程及變更所產生的風險進行分析,提出控制措施。
4.2.2各分管領導在接到變更申請后,組織有關人員按變更原因和實際生產的需要確定是否進行變更。
4.2.3變更批準后,由各相關責任部門負責實施,任何臨時性的變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.2.4變更實施結束后,分管領導應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求,變更分管領導還應將變更結果通知相關部門和人員。
4.2.5所有變更的記錄應填寫在“xxx有限公司變更記錄”上。
變更管理制度2
1.目的
為規(guī)范公司生產設備設施變更、拆除、閑置、報廢的管理,確保報廢設備的安全處置,有效利用再生資源,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司各部門生產設施變更、拆除、閑置、報廢的管理。
3.工作程序
3.1生產設施設備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:
3.1.1依據國家相關法規(guī),屬于淘汰落后的設施設備。
3.1.2經質量技術監(jiān)督局鑒定的為不合格、報廢的.設施設備。
3.1.3屬于公司生產技術改造,而達不到生產工藝要求的設施設備。
3.1.4屬于生產工藝改變,長期閑置未用的設施設備。
3.2管理要求
3.2.1報廢管理
1)符合上述情形之一的設施設備由使用部門或保管部門填寫『固定資產閑置、報廢申請表』。報生產部機電科。
2)對報廢設施,由生產部機電科確認,經生產部部長簽署意見,報總經理審批后由管理部財務進行統(tǒng)一辦理報廢。
3)屬于特種設備的報廢,還應到政府質量技術安全監(jiān)督管理部門辦理該設備的注銷登記。
3.2.2變更管理
1)對設備不能滿足現階段生產要求和工藝技術要求,或者該設備自身缺陷,未達到設計和使用要求的,由使用部門填寫『生產設施設備變更申請表』,向生產部機電科提出變更申請;
2)生產部機電科需核實情況,提交生產部長簽署意見后,報總經理審批。
3)變更設備的購買、設置、驗收等嚴格按公司相關管理制度執(zhí)行。
3.2.3拆除管理
1)生產設施設備的拆除由技術部工務科負責實施,拆除前需報備安全主管部門,必要時報經總經理批準。
2)拆除施工前,施工單位應會同使用部門、安檢辦進行現場安全風險評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由機電科落實專人進行現場監(jiān)督,做好施工記錄。
3)拆除施工按規(guī)定需辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。
4)拆除作業(yè)時禁止損壞本體設備和其他設施設備。
5)拆除電氣儀表和特種設備時必須由機電科管理擔當主管批準確認后,方可進行作業(yè)。
6)拆除后的設備必須采取殘留物清除、除銹、除油等處理工作,使報廢設備保持外觀整潔,并按規(guī)定地點放置,分類標識。
3.2.4閑置管理
1)由生產部機電科協同使用部門對閑置設備采取必要的維護管理,確保閑置設備零部件完好無損,外觀整潔干凈。
2)閑置設備的銘牌,技術參數資料必須保持齊全。
3)拆除下來的閑置設備入庫后,必須建立臺帳檔案,方便合理調度利用。在能滿足生產要求和工藝技術的情況下,優(yōu)先使用該設備。
4.相關文件
4.1 《檢維修安全管理制度》
5.相關記錄
5.1 『固定資產閑置、報廢申請表』
5.2 『生產設施設備變更申請表』
變更管理制度3
1 目的
對設計變更進行評審、驗證與確認,保證設計變更的及時性、合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。
2 適用范圍
適用于施工圖完成后的設計變更管理。
3 術語和定義
設計變更:指由設計單位或設計部對設計成果進行的修改。
4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)
4.1 設計部
4.1.1 設計變更信息收集、整理;
4.1.2 負責組織相關部門對設計變更進行設計技術論證;
4.1.3 負責設計修改和設計單位的聯系管理;
4.1.4 填寫設計變更單下發(fā)項目經理部同時送現場銷售備案;
4.2 工程管理部:參與設計變更的技術論證;
4.3 成本管理部
4.3.1 負責變更成本測算;
4.3.2 成本管理部經理負責審定單項大于2 萬元的變更;
4.4 公司管理層:負責審定單項金額大于5 萬元的變更。
5 程序
5.1 設計變更的一般來源:
5.1.1 設計缺陷或設計錯誤引起的設計變更。
5.1.2 客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進行的變更設計。
5.1.3 現場施工管理引起的設計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設備變更、施工現場條件誤差、施工工藝技術等原因引起的設計變更。
5.2 設計變更控制原則
5.2.1 事先變更原則:不管是設計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現場施工管理引起的`設計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。
5.2.2 先算后做原則:對設計變更必須事先測算成本,經相關領導批準后才能施工。
5.2.3 設計變更完工確認原則:設計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。
5.3 設計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)
5.3.1 設計部根據現場情況提出設計變更或接受其它部門的“設計變更申請單”。
5.3.2 設計部組織相關工程師進行技術論證,做出是否可行的結論,如可行,由現場成本組進行成本測算;測算結果在2-5 萬元的變更,需成本管理部經理審定,設計部項目負責人填寫《設計變更單》,設計部經理簽字確認。
5.3.3 測算結果大于5 萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結束。
5.3.4 設計部發(fā)《設計變更單》或將變更要求提供給設計單位,由設計單位出設計圖紙或設計變更單。
5.3.5 設計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設計部填寫《設計變更單》發(fā)給項目經理部執(zhí)行。
5.3.6 項目部負責設計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。
6 支持性文件
7 記錄
7.1 設計變更單
7.2 設計變更完成確認單
7.3 設計院所出的設計變更或圖紙
變更管理制度4
關鍵詞:學校; 造價控制; 變更; 簽證
中圖分類號: TU7 文獻標識碼:A
據經驗分析,工程設計階段對工程造價的影響占75%以上,而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設計已經完成,施工招標工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經很小,但整個學;üこ痰耐顿Y主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性仍然很大,若不嚴格管理、堵塞漏洞,就會因小失大,勢必增加總投資。下面根據筆者多年參與了學;üこ痰氖┕げ⒄驹趯W,F場管理人員的立場,談談施工階段學校如何加強工程造價的控制和管理。
一、人是管理的根本,因此本單位現場施工管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念、素質的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學;ㄍ顿Y的重要把關口,培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監(jiān)理工程師做好工程質量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視造價控制的重要性。
二、加強制度建設。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性,協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。
三、加強變更管理。
在學校基建過程中,房屋使用部門較多,各個部門對建筑的使用功能要求不一,前期設計時使用部門參與較少甚至不參與,在建設工程施工過程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項目要多很多,因此,加強變更的管理在學;ㄊ┕み^程中顯得尤為重要。為此,學;ìF場管理人員應重點做好以下幾點:
1、主動與使用部門做好溝通工作。學校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的執(zhí)行者和組織者,具體的房屋使用要求都應該是使用部門來提出,可往往使用部門不會在前期過多的參與基建項目,這就要求基建管理人員主動出擊,在施工準備階段再與使用部門多溝通,征求他們對現有圖紙的意見,如果需要變更,在施工前就提出來,避免返工現象的發(fā)生。
2、施工前對每道工序進行施工圖紙會審工作。學;椖吭诟麟A段的時間安排一般較為緊湊,很多項目在剛完成施工圖設計后就急匆匆地開始招投標,現場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進行審查,致使建設工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學校現場管理人員應組織監(jiān)理對圖紙進行認真的會審,確定合理的施工方案,將工程造價嚴格控制在合理范圍之內。
3、確定工程變更是否必要。當每項變更提出時,學校現場管理人員應組織監(jiān)理及承包商技術負責人對變更進行認真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴大建設規(guī)模、提高設計標準、增加建設內容以及將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現象發(fā)生;對于招標文件和合同中明確由承包商承擔的風險費用、施工配合費用、施工措施費,是否有通過變更予以支付的現象。
4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮,或使項目無法繼續(xù)進行下去,如地質情況變化、工藝改變、設備選型不當、設計漏項、設計失誤或其它情況,此類變更應詳細記錄,詳細說明原設計情況、變更原因、內容等。對于涉及到費用增減的變更,必須經設計單位代表、學,F場負責人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效,尤其對影響工程造價的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價,嚴格按學校的審批程序辦理。
四、嚴格現場簽證管理
現場簽證是學;üこ探ㄔO過程中的一項經常性工作,許多工程由于現場簽證的不嚴肅性,給工程結算帶來非常大的`麻煩,甚至給學校帶來不少經濟損失。嚴格現場簽證管理,首先學校應指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,并與工程技術人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則:
1、實事求是原則。變更的發(fā)生會造成工作量的增減,學;ìF場管理人員應特別注意工程量減少的項目,實事求是地做好工程量減少的相關簽證。在簽證時,凡是無法計算工程量的內容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量;但應嚴格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數量進行補償。
2、及時簽證原則。變更發(fā)生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會拖了很長時間才來辦理簽證,而這個時候很多的事實都已無從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學校管理人員應該對施工單位提出簽證的時限要求,每項簽證都應該能做到何時發(fā)生何時簽證,拖延不能超過一個規(guī)定的時限要求,否則可以不予簽證。
3、權力限制原則。實行嚴格的權限規(guī)定,并在施工合同中明確規(guī)定,把權力進行分解。學校派駐現場的項目負責人負責對引起現場簽證的原因進行確認,同時對設計圖紙以外的工程量和設計圖紙無法準確計算的工程量與造價管理人員一同確認,其它涉及到費用的簽證內容由學校負責基建決算的部門來負責簽證。
4、準確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細,與現場測量的數據一致,不能籠統(tǒng)含糊其辭,以造價審核部門進行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量,如果不能量化的簽證,現場簽證人員應更多的簽變更發(fā)生的事實,將一些發(fā)生簽證的實際情況盡可能的詳細而又準確的進行描述。
5、廢料回收原則。因現場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設備需要回收的(不回收的需注明),應簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學校現場負責人,日后結算時這些回收證明將成為簽證結算的依據之一。
6、現場跟蹤原則。為了加強管理,嚴格投資控制,所有簽證,在發(fā)生之前,學;ìF場管理人員應與施工單位、現場監(jiān)理人員以及學校造價管理人員一同到現場察看后共同簽字后待審核。
總之,工程造價的控制與管理是一個復雜的過程。學;ü芾砣藛T時時要有控制投資的經濟頭腦,抱著認真負責的態(tài)度,本著實事求是的原則,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
變更管理制度5
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經濟效益,并進一步明確公司業(yè)務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設任務,依據公司有關規(guī)定,結合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設計變更是指設計人應業(yè)主要求,或設計人自行完善原設計,糾正原設計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。
3、設計變更辦理原則
3.1單一信息和設計文件傳輸渠道,杜絕設計指令多路徑傳輸,設計文件滿天飛現象。設計變更是工程建設工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設計變更,技術參數,技術說明由規(guī)劃設計部統(tǒng)一發(fā)放,設計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設計變更要求需經我公司規(guī)劃設計部門統(tǒng)一向設計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調整和工程造價增減額在5000元以內的設計變更,規(guī)劃設計部經理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關部門意見后可以直接辦理。工程造價調整金額在5000(含)元及以上,50000元以內的設計變更須主管副總經理批準后方可辦理,工程造價調整金額在50000元以上的設計變更須公司總經理批準后方可辦理。重大設計修改,專業(yè)方案及設計標準調整須設計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門,在每一份設計變更發(fā)出之前,應全面考慮可能產生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯系現場工程施工進度情況。
3.4科學性,專業(yè)化管理,設計變更中所最終形成的內容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經濟的方法。同時設計變更要始終體現高度的專業(yè)性和科學性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的.設計內容要表達準確。以便相關部門據此開展其他工作。體現工程數量的要經過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經對方有權人員確認的書面依據。
3.7及時辦理工程費用調整,設計變更送達后,施工單位須于15日內提出工程總價變更要求,15日內未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內未作回復,視為該變更價款已經被接受。
3.8先洽后干。 設計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設計變更作為設計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關部門,合作單位,咨詢服務協作單位。
3.10設計變更的數量和修改總量作為一個考核設計單位工作質量的指標,并通過控制設計變更發(fā)生時限促進設計單位對提交的設計成果自查自改。
4、公司有關各部門職責
4.1規(guī)劃設計部
4.1.1負責設計變更技術性總體把握,審核設計變更內容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。
4.1.2負責將設計變更內容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。
4.1.3負責組織重大技術問題的論證,技術經濟方案比選。
4.1.4負責設計變更要求的傳達,設計變更審批手續(xù)辦理,設計變更的下發(fā)。
4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結合現場工程情況落實變更內容的可實施性。
4.2.2協助審查設計變更內容的專業(yè)合理性,結合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設備到場情況。準備反索賠證據。
4.2.4落實設計變更內容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責設計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現場施工,調查設計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數量,申請變更費用。
4.4.3現場跟蹤變更內容的實施情況。
5、設計變更審查依據
5.1.1前期批準文件,設計委托書,設計任務書,設計合同,補充協議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商
5.1.4施工組織設計,施工技術方案,設計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術規(guī)程,施工工藝,質量標準及驗收規(guī)范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉讓及合作協議。
6、設計變更辦理流程
6.1設計院提出的設計變更。
6.1.1設計院向規(guī)劃設計部提出需要發(fā)出的設計變更的主要內容。6.1.2規(guī)劃設計部根據變更內容判斷此設計變更在哪一個分級管理范圍內。
6.1.3若設計變更費用增減在5000元以內,規(guī)劃設計部審查設計變更的必要性,內容的合理性,專業(yè)的協調一致性。向工程部咨詢現場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關部門和單位溝通。規(guī)劃設計部在綜合各部門信息后,部門經理通知設計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設計變更及替代解決方案。
6.1.4若設計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設計院簽發(fā)設計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設計變更由業(yè)務部門向規(guī)劃設計部提出需要,規(guī)劃設計部門根據業(yè)務部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務需要部門確認。
6.2.3設計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現場進度及變更內容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設計部給出綜合意見并報主管副總經理批示。主管副總經理批準后由規(guī)劃設計部向設計人發(fā)出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設計變更指令須經總經理批示。
6.3設計人發(fā)出的設計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設計部簽收、內部編號、發(fā)放工程部、各有關單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調整額,報公司主管領導批準后,簽認工程價款變更申請表。
變更管理制度6
1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產、設計、設備設施等)不引發(fā)安全事故,特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于生產工藝、設計、設備設施等變更的管理。
3.職責3.1生產、技術部門負責工藝參數變更的歸口管理。
3.2設備管理部負責聯鎖摘除與恢復、設備設施機械變更的歸口管理。
3.3安全生產部負責監(jiān)督變更的實施、管理。
3.4人力資源部負責人員變更的歸口管理,并負責變更后相關人員的培訓。
4.內容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產、工藝、設計變更4.2.1.1生產裝置的(新建、)改建、擴建;
4.2.1.2工藝流程、生產方案的變化;
4.2.1.3工藝控制參數的修訂;
4.2.1.4工藝技術改進引起的變化;
4.2.1.5原料、產品、及化學藥劑性質的變化;
4.2.1.6工藝操作規(guī)程和大機組設備操作規(guī)程的改變;
4.2.1.7電力及公用介質的變化。
4.2.2機械設備設施變更4.2.2.1設備設施的更新、改造;
4.2.2.2設備材料的代用;
4.2.2.3更換與原設備材質、結構、型號、處理能力不同的設備;
4.2.2.4臨時的配管、接頭;
4.2.2.5臨時增加的電氣設備;
4.2.2.6新增加的設備、容器或儲罐。
4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規(guī)及技術標準的變更;
4.2.3.2工作制度的變更;
4.2.3.3安全管理體系的變更;
4.2.4無需進行變更管理的情況4.2.4.1設備的檢修和維護;
4.2.4.2更換同一型號的設備和管線;
4.2.4.3更換同一型號的配件;
4.2.4.4清掃容器、管線或其它設備;
4.2.4.5日常的設備、設施防腐保溫處理;
4.2.4.6修理或重新標定的儀器、儀表;
4.2.4.7工藝參數在控制指標范圍內的調整。
4.3變更等級確認按照廠有關管理規(guī)定確認重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。
4.3.1重大變更申請與審批重大生產、設計變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關部門共同進行必要性、可行性及風險評估的分析,填寫《變更風險評價表》,簽字后上報主管部門審批。
4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進行風險評價,然后報主管部門和主管領導簽字批準執(zhí)行。
4.3.2.3變更項目的'審批結果由主管部門及時反饋給申請部門和申請人,并通知相關部門。
4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進行變更。
4.3.3制定實施計劃,組織實施方案 4.3.3.1主管部門組織相關部門制定變更實施的計劃,相關部門制定變更的實施方案。
4.3.3.2各類型變更的實施按相關部門的職責執(zhí)行。
4.3.4應急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實施過程中的異常應急措施,報主管部門審批。
4.3.5實施變更的溝通4.3.5.1變更實施前由變更部門將變更內容以文件方式通知其所在部門及操作人員。
4.3.5.2由變更部門把實施方案和應急預案文字形式通知相關部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責。
4.3.6變更的實施4.3.6.1生產、技術項目的變更,根據等級分別由生產、技術管理部門負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。
4.3.6.2機械、設備、設施的變更由設備管理部負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。
4.3.6.3管理變更由相關部門負責組織管理,有關部門和基層部門配合實施。
4.3.6.4變更項目實施過程的管理內容:
4.3.6.4.1變更項目主管部門根據批復情況,安排變更項目實施計劃,明確項目內容、責任人員和控制目標;
4.3.6.4.2如屬技術動改項目,由技術動改管理部門向設計部門下達設計委托書;
涉及安全衛(wèi)生設施的項目,由安全生產部負責審查簽字。如屬外委項目的變更參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執(zhí)行。如實施過程涉及供應商、承包商,參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執(zhí)行;
4.3.6.4.3變更項目所在基層部門接到變更(工程)項目實施計劃后,進行危害識別和風險評價,制訂變更項目實施方案和異常情況應急預案,并報主管部門審批;
4.3.6.4.4變更項目主管部門和變更項目所在部門,及時將批準的變更項目實施方案和異常情況應急預案通知有關部門和崗位人員;
4.3.6.4.5變更項目主管部門及相關部門安排專業(yè)人員,進行實施過程的現場監(jiān)督,實施過程中如有變更,則按制度辦理;
4.3.6.4.6變更項目所在部門安排項目負責人、安全管理人員和班組監(jiān)護人員,負責項目實施全過程的管理、監(jiān)督和監(jiān)護工作。變更過程中,如出現異常緊急情況,則執(zhí)行應急管理制度。
4.4變更的驗收4.4.1驗收制度4.4.1.1變更實施結束后,應由變更項目主管部門組成由相關部門和基層部門參加的驗收組,對變更的實施情況進行驗收。
4.4.1.2驗收組應對變更的實施做出評價,填寫《變更驗收表》。
4.4.2驗收要求4.4.2.1驗收的主要內容應包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環(huán)境的影響,并作出驗收評價。
4.4.2.2不符合項應制訂改進方案,再次實施變更,驗收復審,并填寫驗收報告。
4.4.2.3驗收合格的項目,由各部門納入正常管理范圍進行管理。
4.4.2.4驗收不合格項由主管部門組織重新變更。
4.4.2.5工藝參數的變更運行一定時間后,將結果分別報主管部門簽字驗收。
4.5驗收合格的變更管理主管部門組織相關部門修改操作制度,經相關主管部門審批后按變更后的參數執(zhí)行。
4.5.1變更的溝通與培訓4.5.1.1變更項目涉及部門和部門應及時對變更內容和風險進行溝通。
4.5.1.2人力資源部和申請部門及時對相關人員進行培訓,確保掌握新的工作制度和方法。
4.5.2變更資料管理重大變更相關資料、記錄應永久保存,一般變更相關資料、記錄保存3年。
變更管理制度7
1.目的
為了規(guī)范施工圖設計變更的管理,特制定本管理制度。
經過批準的設計文件是施工的主要依據,施工單位應按圖施工,以確保工程質量。施工單位或其它單位不得擅自變更設計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設計時,應遵守本管理制度。
本程序規(guī)定了設計變更的提出、接收、審核、批準和實施過程。
2.范圍
2.1本程序適應于對下列情況下的設計變更的管理工作:
2.1.1設計圖紙有設計錯誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設計;
2.1.3經有關部門審查、批準確需變更材料;
2.1.4上級決策機構要求變更設計;
2.1.5經領導批準的施工條件及措施改變造成有關圖紙需要修改;
2.1.6為節(jié)約投資、降低生產成本等原因需要修改設計。
3.職責
3.1設計變更由設計單位、建設單位或施工單位負責提出。
3.2監(jiān)理單位負責對設計變更進行審核。
3.3公司工程部應對設計變更進行確認,并對有關記錄、資料歸檔備查。
4.設計變更管理程序
4.1設計單位提出的重大設計變更,首先由設計單位提出變更方案,由設計單位總工程師審核,監(jiān)理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實施方案,公司安全質量檢查部進行安全審查,公司主管領導及總工程師審批。批準后由設計單位做施工設計并發(fā)出《設計變更通知單》。
4.2屬建設單位提出的重大設計變更,出具《設計變更申請單》交設計單位確認并做方案設計,提出變更費用,監(jiān)理單位審核,由公司主管領導審批,批準后按4.1條執(zhí)行。
4.3設計變更應在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴禁先施工而后補辦設計變更。
4.4經簽字生效的《設計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設計單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。
4.5設計變更費用問題按發(fā)、承包雙方合同有關條款辦理。涉及費用的'重大設計變更,設計單位應隨《設計變更通知單》做出設計變更的概算。
4.6《設計變更通知單》分發(fā)單位有:設計、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數按有關規(guī)定辦理。
4.7設計變更資料是設計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據,應予妥善保管。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。
5.附錄
5.1附錄一《設計變更通知單》
5.2附錄二《設計變更申請單》
變更管理制度8
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運營的各個方面,旨在確保企業(yè)能夠適應不斷變化的內外環(huán)境,維持業(yè)務的'穩(wěn)定性和持續(xù)改進。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 變更申請與審批流程
2. 變更影響評估與風險控制
3. 變更實施與監(jiān)控
4. 變更后效果評估與反饋
5. 員工培訓與溝通機制
內容概述:
1. 變更申請與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權限和流程,規(guī)定何時、如何提出變更請求,以及審批過程中需要考慮的因素。
2. 變更影響評估與風險控制:制定評估標準,分析變更可能帶來的影響,包括技術、財務、法律等方面,并建立風險應對策略。
3. 變更實施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設定時間表,確定責任人,同時設置監(jiān)控機制以確保變更按計劃進行。
4. 變更后效果評估與反饋:對變更結果進行評估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。
5. 員工培訓與溝通機制:確保員工了解變更管理制度,通過有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。
變更管理制度9
1.目的
完善工程項目施工、加強部門工程設計變更、現場簽證的管理工作,分清責任,提高結算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責
部門/崗位工作內容
項目助理/施工負責人作為具體經辦人,負責填寫工程設計變更、現場簽證單,反饋甲方信息。
城市負責人負責核實工程量并根據施工合同編制設備配置報價清單。
施工技術組負責審核工程量設備配置清單及所能達到的.要求。
規(guī)劃設計組負責審核設計變更配置報價。
部門經理負責設計變更的審批。
4.工程設計變更、現場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負責人城市負責人施工技術組規(guī)劃設計組部門經理
5.方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據《施工合同》設備數量填寫《施工方案設計變更及現場簽證審批表》。
5.2城市負責人根據變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設計變更及現場簽證審批表》,并根據施工合同編制《設計變更及現場簽證報價清單》。
5.3施工技術組對《施工方案設計變更及現場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設計方案、施工設計圖紙、設備配置清單、線材使用數量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設計組嚴格按照施工項目合同進行對設備報價、取費標準進行審核,并報部門經理審批。
5.5部門經理審批后發(fā)規(guī)劃設計,抄送技術組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設計變更及現場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。
5.6現場施工負責人需及時將《施工方案設計變更及現場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設計變更及現場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結算跟進應收款的依據。
6.相關表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設計變更及現場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設計變更及現場簽證報價清單》
變更管理制度10
1、目的
規(guī)范本公司安全生產的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。
2、編制依據《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》。
3、職責
3.1變更申請人負責填寫《安全生產變更申請表》。
3.2各部門負責歸口部門的變更審核。
3.3總經理負責變更的審批。
3.4變更的審核部門負責對變更情況進行驗收。
4、工作程序
4.1變更分類
4.1.1工藝技術變更包括以下內容:
1)原料介質變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.1.2設備設施變更包括以內容:
1)設備設施的更新改造;
2)安全設施的變更;
3)更換與原設備不同的設備或配件;
4)設備材料代用變更;
5)臨時的電氣設備變更等;
6)監(jiān)控、測量儀表的`變更;
7)計算機及其軟件的變更。
4.1.3管理變更包括以下內容:
1) 法律、法規(guī)和標準的變化;
2)人員的變更;
3)管理機構的較大變更;
4)管理職責的變更;
5)安全標準化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產變更申請表》,說明變更及其技術依據,并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門領導簽字認可。
4.3申請變更部門將《安全生產變更申請表》報至管理部,管理部負責人對變更的情況進行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產變更申請表》報至總經理,進行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。
4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結果進行驗收。
5、相關制度《風險評價程序》。
6、相關記錄
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
變更管理制度11
1.目的
為了規(guī)范本公司安全生產的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,結合公司的實際情況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司生產過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。
3.變更管理定義
變更管理是指對人員、管理、工藝、技術、設備設施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免或減輕對安全生產的影響。變更管理失控,往往會引發(fā)事故。
4.變更管理的分類
4.1工藝、技術的變更:
4.1.1新建、改建、擴建項目引起的技術變更;
4.1.2原料介質變更;
4.1.3工藝流程及操作條件的重大變更;
4.1.4工藝設備的改進和變更;
4.1.5工藝參數的變更;
4.1.6公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.2設備設施的變更:
4.2.1設備設施的更新改造;
4.2.2安全設施的變更;
4.2.3更換與原設備不同的設備或配件;
4.2.4設備材料代用變更;
4.2.5臨時的電氣設備等;
4.2.6監(jiān)控、測量儀表的變更;
4.3管理的.變更:
4.3.1法律法規(guī)和標準的變更;
4.3.2人員的較大變更;
4.3.3管理機構的變更;
4.3.4管理職能的變更;
5.變更管理職責
5.1項目或技改部門負責新建、改建、擴建項目的變更管理;
5.2工藝部門負責現有工藝設備,原料介質,操作條件,工藝參數等變更管理;
5.3設備、動力部門負責現有設備設施、安全設施、公用工程的水、電、氣、風等的變更管理;
5.4勞動人事部門負責機構和人員的變更管理;
5.5相關部門負責相關安全法律法規(guī)、標準、規(guī)范的變更管理。
6.變更程序
6.1變更申請。變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
6.2在實施變更時,變更申請人(單位)應填寫《安全變更申請表》并由專人負責管理。
6.3變更審批!栋踩兏暾埍怼诽詈煤,應報主管部門和分管公司領導審批。
6.4變更實施。變更批準后,各相關職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
6.4變更驗收。變更實施結束后,變更主管部門應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求。變更主管部門應及時將變更結果通知相關部門和人員。
7.變更的管理
7.1工藝、技術的變更:
7.1.1使用單位不準隨意變更工藝控制指標,尤其是各種化學反應的壓力溫度、原輔材料及產品質量等重要控制指標。
7.1.2各單位技術負責人要組織本單位技術人員及操作人員進行技術定額的查定,監(jiān)督工藝指標執(zhí)行,優(yōu)化操作技術及工藝技術,消化吸收外來經驗和技術。從實踐中找出影響安全,成本和生產過程控制的不合理的工藝指標,及時提出變更意見。
7.1.3各級技術管理人員要深入現場,督促檢查工藝指標的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。
7.1.4工藝參數變更
一般指標變更由生產車間技術負責人向公司主管部門提交工藝變更申請表。由生產技術負責人協調設備、安全、調度、供應及其他相關職能部門,對工藝變更申請進行論證。由技術部門編制工藝變更通知單,經公司技術負責人批準,下發(fā)生產單位,調度室,并報總工辦備案。重要或較大的工藝控制指標變更,需報總工程師批準簽發(fā)。
7.1.5.工藝配方變更、原材料替代、設備技術變更
7.1.5.1生產單位不準私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質量標準,變更品種。
7.1.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產單位和生產處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準,總經理簽發(fā)后,由生產處和相關單位組織實施。
7.1.6公用工程的水、電、氣、風的變更
公用工程的水、電、氣、風的變更,由動力處根據生產能力負荷的需要,提出可行性分析報告,并編制變更方案和實施計劃,上報總工程師同意,總經理辦公會批準后,由動力處組織實施。
7.2設備設施的變更:
關鍵設備及裝置的更新、大修要由生產處、總工辦、設備處和有關技術人員廣泛搜集新設備、新技術信息,研究在用設備、裝置存在的問題,提出改造方案,經主管負責人審核,報總工程師同意,經總經理辦公會批準后由設備處組織實施。
7.3管理的變更:
7.3.1安全技術處必須關注國家安全法律法規(guī)更新變化情況,并根據安全法律法規(guī)的變化,及時修訂企業(yè)相關的安全管理制度,使其符合國家最新的法律法規(guī)的要求。
7.3.2工藝、技術部門必須根據國家或行業(yè)安全標準、規(guī)范的變更,及時更新企業(yè)的相關標準和安全操作規(guī)程,變更的標準和安全操作規(guī)程經主管負責人審核,報總工程師同意,經總經理批準后實施。
7.3.3相關部門必須按照最新的安全技術標準、規(guī)范的要求,提出安全裝置變更計劃和實施方案,經主管負責人審核,報總工程師同意,經總經理批準后實施。
7.3.4關鍵崗位人員的增減,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經理批準,方可人員調動。
7.3.5任何人無權做出組織機構(包括生產工段和班組)的變更,確需變更的,由生產單位提出變更理由,寫出組織機構變更申請,經主管部門同意,報主管經理審核,總經理批準,方可進行變更。
8.變更的其他規(guī)定
8.1.對以下變更需進行驗證或確認:
8.1.1.原輔料、包裝材料質量標準的改變或產品包裝形式的改變;
8.1.2.工藝參數的改變或工藝路線的變更;
8.1.3.設備的改變,主要指設備位置調整、設備改進、更換或大修等;
8.1.4.安全設施的變更。
8.2變更的實施僅限于變更申請部門申請并得到批準的變更范圍去執(zhí)行,不準超越批準的范圍。
8.3變更主管部門應及時將變更結果通知相關部門和人員。
8.3發(fā)生重大變更時,銷售公司應在變更發(fā)生之日起一個月內及時通知給相關客戶和法規(guī)部門。
8.4變更實施結束后,變更主管部門應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求。
9.檔案管理
9.1工藝、技術的檔案實行統(tǒng)一管理原則,總工辦統(tǒng)一管理技術檔案。
9.2設備檔案由設備處負責管理。
9.3組織機構和人員的變更資料由勞資處存檔。
9.4安全管理部將變更審批文件及有關資料、表格進行歸檔,原件留在安全管理部,其他相關部門或車間可保留復印件。
變更管理制度12
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設備變更后有關規(guī)程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調整:短時間內的調整或在做出永久性調整之前的調整。
恢復至調整前狀態(tài):在原調整計劃日期屆滿或原調整執(zhí)行原因消失時,必須恢復所有調整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調整遺留問題在內的設備或系統(tǒng)恢復至原始狀態(tài)。
新永久性調整的實施:如果現行臨時性調整被永久性調整代替,必須把所有臨時性調整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調整定為永久性調整:如果需要保持到期的臨時性調整,必須由負責執(zhí)行永久性調整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準、實施、結束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設備或實施進行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應當以調查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發(fā),將調查問卷及變更申請表一并轉至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數比較高,就應當通過生產副廠長組織相關生產部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據廠部相關授權指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的`2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內所發(fā)生的設備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執(zhí)行人:工程設備處專業(yè)工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規(guī)程制度的修訂情況。
協調該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現的各種問題。
在發(fā)生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發(fā)后轉至工程設備處。
工程設備處經理
執(zhí)行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執(zhí)行和結束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產部門負責人應經常檢查本部門設備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業(yè)技術主管進行評價,無對應專業(yè)技術主管時由設備技術部經理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據各生產部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
變更管理制度13
為了規(guī)范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對管理制度、xx作規(guī)程、工藝技術指標、設備工作參數及聯鎖、xx等永久xx或暫時xx的變化進行有計劃的風險辨識和控制。
一、職責
1、技術員負責對xx作規(guī)程、工藝技術指標、設備工作參數及聯鎖、xx等變更實施管理。
2、辦公室負責對管理制度等文件變更實施管理。
3、其它各部門負責其職責范圍內有關變更的管理。
二、程序
1、變更管理要求
。1)明確變更內容;
。2)規(guī)定實施變更的程序;
。3)對由于變更可能導致的風險進行評價;
。4)根據評價結果,制定控制措施;
(5)將變更的內容,及時傳達給相關人員,對xx作人員進行培訓。
2、變更類型
。1)工藝、技術變更,主要包括:
1、新建、改建、擴建項目引起的技術變更;
2、原料介質變更;
3、工藝流程及xx作條件的重大變更;
4、工藝設備的'改進和變更;
5、xx作規(guī)程的變更;
6、工藝參數的變更;
7、公用工程的水、電、汽、氣的變更等。
。2)設備設施的變更,主要包括:
1、設備設施的更新改造;
2、安全設施的變更;
3、更換與原設備不同的設備配件;
4、設備材料代用變更;
5、臨時的電氣設備等。
。3)管理變更,主要包括:
1、法律法規(guī)和標準的變更;
2、人員的變更;
3、管理機構的較大變更;
4、管理制度和xx作規(guī)程的變更;
5、管理職責的變更;
6、安全標準化管理的變更等。
3變更程序
。1)管理制度、xx作規(guī)程、法律法規(guī)和標準等文件變更按《安全有關法律法規(guī)的獲取和符合xx評價》、《文件控制程序》執(zhí)行。
(2)其它變更按以下變更程序執(zhí)行:
1、變更申請。在實施變更前,變更申請人應填寫《變更實施表》,并由專人負責管理。
2、變更審批!蹲兏鼘嵤┍怼窇鸺壓炇鹨庖姡⒔浿鞴茴I導審批,以確定是否需要進行變更及對變更進行風險評價,制定控制措施。
3、變更實施。變更批準后,由相關職能部門負責實施,實施過程嚴格按制定的風險控制措施進行風險控制。
4、變更驗收。變更實施后,變更主管部門應組織有關人員進行驗收。
5、驗收合格,投入使用前,應將變更情況書面告知相關人員,并對其進行教育培訓。
。3)設備設施的更新改造應滿足《設備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規(guī)章制度的要求。
。4)變更完成后,實施變更部門將《變更實施表》復印一份交安全處備案。
三、引用標準
1、文件控制程序。
2、安全有關法律法規(guī)的獲取及符合xx評價管理程序。
3、安全教育培訓制度。
4、設備管理制度。
5、安全檢維修管理制度。
6、安全廢棄和處置管理制度。
變更管理制度14
1.目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設計變更管理工作,使設計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2.依據、適用范圍
2.1本制度主要依據是《華電國際電力股份有限公司基建工程設計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設計變更的全過程管理。
3.規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據,設計單位應對施工圖設計及變更文件全面負責。
3.2設計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設計,并要貫徹落實下列文件內容:
a)可研、初步設計、司令圖設計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關文件及會議紀要。
3.3開工前,建設單位、監(jiān)理單位必須組織設計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現的問題,由設計單位出具設計變更。
3.4所有的變更必須由設計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設單位審批,并由設計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設,建設過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設計依據性文件、初步設計中漏概算的項目及施工期間對設計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設計變更四類,實行分類管理。設計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設計圖紙深度和內容的修改和補充;設計圖紙有差錯。
3.6.2設計與實際情況不符合或設計條件有變化。
3.6.3生產工藝的流程或設備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術規(guī)范、技術標準更改導致的設計改變。
3.6.5施工條件有限,設計所采用的材料規(guī)格、品種、質量等不能完全符合要求。
3.6.6技術改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設計不能保證工程質量、安全要求、設計遺漏和確有錯誤以及與現場不符,無法施工非改不可的),并有有關方面的處理意見。
3.6.8建設單位提出的設計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設計相比,改變建設標準或建設規(guī)模、改變原設計使用用途,修改批準的可研、初步設計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設計協調會、審查會紀要和有關批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設備代用(國產改進口、進口改國產等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設備和裝置性材料代用;設計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設計原則,不影響質量和安全經濟運行,不影響整潔美觀,變更內容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4.變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設計變更,經設計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位總經理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設單位或生產、施工、調試單位引起或提出的重大的設計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經設計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設計單位提出變更文件,經設計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設單位審查,總監(jiān)和建設單位分管領導同意后,由建設單位分管總經理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設計單位提出變更文件,設計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設計單位駐工地代表提出設計變更文件,經工程監(jiān)理單位審核,由建設單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設計變更項目,建設單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調減費用的設計變更,建設單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5.變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設計單位出具變更通知單,按照上述程序審批后由監(jiān)理及時下發(fā)至各有關單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設計單位:對變更內容的必要性、技術上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設計變更要求進行審核,提出設計方意見,并提供工程變更相關的設計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內容技術上的.可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內容,在合同規(guī)定的時間內報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯系監(jiān)理單位、建設單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設單位:對變更技術上的可行性、合理性、經濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設計變更臺帳。
e)社會中介機構:受建設單位委托對設計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設計變更,盡可能把變更控制在設計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術上是合理的,也應全面考慮變更以后所產生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內,對可能超概的,要慎重論證,并經建設單位同意或建設單位上報上級機關同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關系統(tǒng)變化的,及時報建設單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設計單位提出的變更文件應包括變更依據、方案論證、施工圖、設備材料清單、變更概預算等。
5.9設計變更應簡要說明變更產生的背景,包括變更產生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設備選型不當,設計者考慮需提高或降低標準、設計漏項、設計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經過監(jiān)理工程師和建設單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的內容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6.變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設計變更臺帳,并報建設單位。建設單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經過批準的設計文件是施工重要依據,施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現設計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設計變更應視作原施工圖紙的一部分內容,設計單位要對圖紙的完整性負責,并依據變更文件在竣工圖設計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設計單位出具設計變更單并調減相關費用。
6.8由于設計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7.考核與獎懲
7.1設計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內。
7.2設計單位原因造成的設計變更費用定額及相關的考核、獎懲辦法按照設計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設單位要根據相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
變更管理制度15
變更管理的重要性在于:
1. 控制風險:通過規(guī)范化的.流程,降低因變更導致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務中斷等問題。
2. 提升效率:確保變更有序進行,減少資源浪費,提高項目成功率。
3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風險。
4. 改進決策:通過回顧和記錄,改進未來的變更決策,實現持續(xù)優(yōu)化。
5. 增強信任:透明的變更管理能增強員工、客戶及合作伙伴對企業(yè)的信任。
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