(經(jīng)典)工程檔案管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的工程檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
工程檔案管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的.文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工組織設計(施工措施)
4、技術交底、技術復核
5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）
20、商品混凝土出廠合格證、復試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結構吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預應力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）
31、設備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
工程檔案管理制度2
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。
現(xiàn)代化設備管理的.一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
工程檔案管理制度3
1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，用途不明的`資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。
工程檔案管理制度4
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內(nèi)容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的.應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容；
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或專家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。
工程檔案管理制度5
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。
第三節(jié)職責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的.工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發(fā)放給有關單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調(diào)試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類：
①工程質(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質(zhì)量評定）評定資料；
③工程技術資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位，建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務標；
e、技術標；
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）
4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù)，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。
工程檔案管理制度6
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統(tǒng)計
(一)工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的`，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇Ｎ窗匆缶幠康�，每項扣罰部門資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業(yè)號如：基建類1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
工程檔案管理制度7
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：
1．企業(yè)各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負責監(jiān)督保管，由文員專職文獻存檔、注記工作。
2．有關物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務匯報、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。
3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類文獻編目錄索引，檔案類文獻有存檔文獻清單及編號目錄。
4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻清單每季度上報企業(yè)立案。
5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。
6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應復印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對不符規(guī)定的保管負責人將作合適處分。
9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導致遺失、泄密的.，對物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：
1．在工作范圍獲有關的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡 、購/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻柜中，由專人負責注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴禁查閱。
3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時，經(jīng)指定的授權人士，方可代為執(zhí)行以上事務
4．應工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡 、員工個人聯(lián)絡 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業(yè)制定的各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時一周。實行借閱目的為指導員工培訓，嚴禁任何形式的抄襲及復印。
6．公布的各類告知通告，應限定期效，過時收回。
7．員工應具有維護他人陰私權利的法律意識，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對于任何人士不正常的打探行為，應堅決拒絕并向企業(yè)匯報。
8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關規(guī)定從重懲罰，并由當事人個人承擔導致的所有法律責任。
三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：
1、物業(yè)管理企業(yè)驗收檔案：
1）土建、設備安裝竣工資料（圖紙、設備資料）；
2）設施設備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文獻；
3）機電設備保養(yǎng)合約；
4）公共區(qū)域設施設備驗收記錄（管理企業(yè)）；
5）公共區(qū)域設施設備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；
6）單元驗收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；
2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；
2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；
3、業(yè)戶資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業(yè)主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號、聯(lián)絡人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；
4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：
1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊等統(tǒng)一裝訂成冊；
2）物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；
3）物業(yè)管理企業(yè)各項管理分包合約；
5、物業(yè)管理企業(yè)設備維修保養(yǎng)類：
1）各類設施設備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應急措施；
2）各類設施設備有獨立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機房等應有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進出記錄；
4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應有回訪記錄；
6、物業(yè)管理企業(yè)設施設備檢測類：
1）變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報記錄；
2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢匯報；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測匯報，清洗工
工程檔案管理制度8
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的'歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
工程檔案管理制度9
為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、工程技術檔案資料的內(nèi)容
1、施工單位竣工資料：
(1)質(zhì)量保證資料；
(2)施工技術資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：
(1)監(jiān)理規(guī)劃；
(2)監(jiān)理實施細則；
(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開、停、復工令；
(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見；
(7)工作聯(lián)系單；
(8)監(jiān)理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會紀要；
c)工程質(zhì)量檢測記錄；
d)材料、設備進場質(zhì)量檢測報告；
e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：
f)應業(yè)主要求提供的其它專題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；
(15)工程技術資料發(fā)文記錄；
(16)向公司提交的專題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術資料編制要求
1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。
(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
三、工程竣工資料的.審查
1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設辦理竣工結算付款手續(xù)。
工程檔案管理制度10
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的'歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領班)在新物業(yè)接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。
工程檔案管理制度11
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。
第二節(jié)職責
1.負責本部門文件和工程圖紙的歸檔管理。
2.負責項目施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、監(jiān)督實施及相關文件的歸檔管理。
3.負責項目施工的收集、積累、完整、準確的掌握，負責項目施工過程中竣工資料的收集和整理。
4、管理工程文件的領用、回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第三節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3.工程部對發(fā)給工程部的設計變更通知進行分類、編號和登記。原始文件應按相關要求歸檔并發(fā)放到相關單位，并保存收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。
2.如果問題涉及甲方提供的材料和設備的制造商..工程部及時督促總工辦材料采購人員協(xié)調(diào)解決，并負責聯(lián)系材料設備廠家處理。
五、對單位、分部（分項）工程的.有關要求
1.工程部所有文件按單位工程或分部(子項目)工程進行分類，并在項目施工組織過程中不斷補充和完善。單位分部(分項)工程竣工驗收，應在分部試運前編制，并作為竣工試運的必要條件，凡不符合要求的不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、完成后移交給相關單位和部門。竣工資料的編制、整理、審查、移交和驗收，有關人員合格，檔案管理人員逐項檢查。所有資料合格后，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調(diào)試文件的審查。
當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調(diào)試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類：
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質(zhì)量評定）評定資料；
�、酃こ碳夹g資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3.工程技術資料的編制過程:工程技術資料應采用全國統(tǒng)一的格式和形式。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料和工程技術資料，施工單位應先按有關規(guī)定編制和填寫，然后報監(jiān)理單位審核。根據(jù)現(xiàn)場實際情況，由監(jiān)理公司審核確認相關資料，然后由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。施工單位對監(jiān)理單位上報的工程技術資料進一步審核，按資料類型交相關負責人，包括綜合辦公室(材料部、造價部)專業(yè)工程師審核簽字，并存檔備查，再回復監(jiān)理單位。施工單位不需要確認的工程資料，可由工程部歸檔后歸還。
施工管理資料和工程竣工資料由施工單位向監(jiān)理單位申報，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報施工單位審核、歸檔并移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務標；
e、技術標；
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）
4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收建設單位提交的竣工工程檔案，并在本部門保存3年(自工程竣工備案之日起)。期滿后，工程部綜合業(yè)務主辦單位辦理相關手續(xù)，并負責向辦公室檔案室移交。
工程部向綜合辦公室移交的檔案按檔案管理規(guī)定管理50年。需要銷毀時，應當辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，并監(jiān)督銷毀。
工程檔案管理制度12
1、目的
規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。
2、適用范圍
本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。
3、引用文件
無
4、定義
本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。
5、職責
5.1行政部負責審批機密圖紙資料的借閱；
5.2工程部經(jīng)理負責簽發(fā)施工圖及變更通知，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。
5.3工程部負責圖紙資料的收發(fā)、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。
6、程序
6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔
6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字。
6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設計變更圖紙編號表》（由工程部人員制定）編號、蓋出圖章、復印后發(fā)放，同時填好《發(fā)文記錄表》。
6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。
6.1.4工程部至少每六個月清理一次工程檔案，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》)移交公司總部檔案室檔案員歸檔。
6.1.5工程部在進行圖紙資料管理時，應按工程所在區(qū)域分類，如“書香桃苑一期”，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結構、電氣等專業(yè)分類集中保存。
6.1.6工程部對庫存的.有關資料進行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。
6.1.7工程部所存資料以簡單、易查為原則進行有關資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的。 6.2圖紙資料密級的確定
6.2.1圖紙資料密級由工程部經(jīng)理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。
6.2.2密級分機密和非機密兩類。
6.3圖紙資料的借閱
6.3.1相關部門借閱非機密圖紙資料時，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時，須簽名確認。
6.3.2借閱時間超過三十天者，須由部門負責人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。
6.3.3機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。
7、記錄
《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。
工程檔案管理制度13
為全面落實建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定，體現(xiàn)建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則，進一步明確目標，強化責任，充分履職，嚴格追責，根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)，結合我站實際，制定本制度。
第一條質(zhì)量安全監(jiān)督工作必須由兩名或兩名以上監(jiān)督人員共同實施。監(jiān)督的基本工作單元為監(jiān)督小組，監(jiān)督的工作內(nèi)容包括建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督的全部過程。監(jiān)督小組在監(jiān)督科科長的直接負責下開展工作。
第二條以下監(jiān)督工作，應由相同或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)督員參加：
①監(jiān)督交底；
②對違法、違規(guī)行為的處理；
�、鄯植俊⒆臃植抗こ讨虚g驗收及單位工程驗收監(jiān)督；
�、芄こ藤|(zhì)量事故調(diào)查處理；
�、菝吭碌墓さ噩F(xiàn)場巡查；
�、奁渌姓䦂�(zhí)法行為。
第三條監(jiān)督文書及監(jiān)督報告應由兩名以上監(jiān)督員簽名，監(jiān)督文書中若涉及實體質(zhì)量及技術問題，應由兩名以上監(jiān)督員簽名。
第四條工程質(zhì)量監(jiān)督工作中重大問題的處理，應由監(jiān)督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見，由站分管領導審批后才能下達處理決定書，站分管領導認為需提交站務會研究的，由站務會議研究后再下達處理決定書。
本條款中重大問題是指以下情形之一：
�、賹ω熑螁挝挥洸涣夹袨橛涗浕驀乐夭涣夹袨橛涗浀�；
�、趯χ行某鞘兄攸c項目下達停工整改監(jiān)督文書的；
�、蹖I(yè)園區(qū)項目下達停工整改監(jiān)督文書的。
第五條督查指導科在站長的領導下組成抽查巡查小組，對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)督工作進行每月督查和不定期抽查。
第六條質(zhì)量安全監(jiān)督一線人員，對正常管理項目必須每月至少2次到項目進行質(zhì)量安全監(jiān)督管理，對實行差別化管理的項目，每月至少3次到項目進行質(zhì)量安全督查檢查，對非正常監(jiān)督項目（重點項目）每月至少4次進行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處，并將所有項目監(jiān)督管理情況及時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)督信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)督項目存在的重大安全隱患、嚴重質(zhì)量問題，要形成專題調(diào)查報告，報站務會研究，并上報上級主管部門。
第七條嚴把建設工程開工安全條審查關。、監(jiān)督科在接到項目開工安全條審查申請后，分管領導要委派安全監(jiān)督員，在個工作日內(nèi)按照《xx省建設工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進行實地安全生產(chǎn)條核查，符合要求的簽署審查意見；對不具備開工安全生產(chǎn)條的項目，要一次性告知下發(fā)整改意見，整改復查合格后簽署審查意見；
2、對建設、勘察、設計單位的項目負責人和施工、監(jiān)理單位的關鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔，對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知，開工條審查不允許通過；
3、對現(xiàn)場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構筑物和地下管線的，開工前項目建設單位必須委托第三方鑒定機構對建筑物、構筑物進行房屋結構安全鑒定，形成鑒定資料和影像檔案；開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機構對基坑邊坡和建筑物、構筑物進行定期觀測，并定期公示觀測數(shù)據(jù)。
4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進出場道路的硬化，圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標語，九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項管理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺，具體施工標準按照《xx市房屋建設工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標準》實施。
本條九牌二圖是：①工程項目概況牌；②責任主體單位關鍵崗位人員名單及電話牌；③安全生產(chǎn)制度牌；④消防保衛(wèi)制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑節(jié)能公示牌；⑦重大危險源識別牌；⑧規(guī)劃審批牌；⑨五方責任主體牌；⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達標圖；○11施工平面布置圖。
第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須實行安全監(jiān)督交底制度。監(jiān)督科要形成安全監(jiān)督交底報告，登錄信息平臺匯總，并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建設工程項目及危險性較大的專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責任交底制度；
2、建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督方案編制、審批交底制度；
3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)督交底制度；
4、基坑（深基坑）支護及土方工程安全監(jiān)督交底制度；
5、模板（高支模）工程安全監(jiān)督交底制度；
6、高處作業(yè)安全監(jiān)督交底制度；
7、人工挖孔樁安全監(jiān)督交底制度；
8、腳手架（懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等）安全監(jiān)督交底制度；
9、建筑起重機械（施工升降機、塔吊物料提升機等）安全監(jiān)督交底制度；
0、臨時用電及小型機具安全監(jiān)督交底制度。
1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護安全監(jiān)督交底制度。
第九條建筑工程實體質(zhì)量實行監(jiān)督抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的頻率：面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套；10層及其以上的不少于2層且不少于20套；30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套；每層每個抽測項目不少于2個構；并采取實體檢測方式。
2、質(zhì)量安全一線監(jiān)督員，必須對質(zhì)量常見問題進行重點督查，形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺；經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的，由質(zhì)量監(jiān)督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》，責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關規(guī)定進行檢測，并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結果不符合規(guī)范標準和設計要求的工程，應提出經(jīng)設計單位同意的處理方案，經(jīng)監(jiān)督小組會同意后進行處理，處理后由質(zhì)量監(jiān)督員對有關資料復查、備案并錄入建筑信息平臺；工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的主要項目：
①現(xiàn)場使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進行核查，對商品混凝土進場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進行抽查，加大對原材料的抽檢力度和加強對專項實驗室的延伸監(jiān)督，對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標養(yǎng)、同條養(yǎng)護情況進行重點檢查，并形成督查記錄。發(fā)現(xiàn)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土，必須立即下發(fā)《工程停整通知》，責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位對已建成的主體結構逐層進行結構實體檢測，檢測一般構數(shù)量原則上每層不不少于30%，所有影響結構安全的構必須全數(shù)檢測。
�、诔兄亟Y構混凝土強度及混凝土結構構軸線、幾何尺寸情況；
�、壑饕芰︿摻顢�(shù)量、位置及鋼筋保護層厚度情況；
�、墁F(xiàn)澆樓板結構厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況；
⑤砌體工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況；
�、迬�、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴禁粉刷；如翻邊為二次澆搗應對預留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進行重點監(jiān)督。
⑦必須對屋面外墻的淋水試驗進行重點督查。
第十條監(jiān)督項目現(xiàn)場安全防護及文明施工情況。
1、在項目辦理開工安全生產(chǎn)條審查時，應核查四方監(jiān)管協(xié)議，以及撥付安全防護文明施工措施費的'情況。
2、按照創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚塵控制、道路硬化、衛(wèi)生管理、材料堆放等核查，安全防護文明施工措施落實到位情況。
3、根據(jù)項目施工進度，分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化進行評價。對建設單位安全防護文明施工措施費撥付不及時、施工項目部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化不達標的，責令限期改正；逾期未改正的責令停止施工，并按規(guī)定上報相關單位和人員不良行為記錄。
第十一條監(jiān)督重大危險源的識別和控制管理情況。
1、對施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認后報送的項目重大危險源名錄進行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護、洞口及臨邊防護作為重點管理。
2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應急救援預案的情況，進行監(jiān)督檢查，并核查施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對項目重大危險源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實情況。同時抽查施工企業(yè)根據(jù)季節(jié)特點、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實企業(yè)安全責任的情況。
3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實際防控要求或施工項目部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責任不落實，造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的，及時責令整改；情節(jié)嚴重的應立即責令停工整改，并按規(guī)定上報相關企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進行跟蹤督辦直至消號。
第十二條監(jiān)督項目分部（子分部）驗收情況；
、驗收監(jiān)督組參加監(jiān)督驗收過程中，必須落實項目五方責任主體負責人參加基礎及主體結構工程驗收活動，否則，即可認定驗收人員資格不符，不具備基礎及主體結構驗收監(jiān)督條，由監(jiān)督組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)督；監(jiān)督人員應認真審查參建各方人員資格及證書。
2、驗收監(jiān)督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進行抽查。重點檢查“強條”的實施；重點抽查梁柱節(jié)點、懸挑構、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結構節(jié)點構造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。
3、驗收監(jiān)督不通過的項目，責令整改。需對存在的各類較嚴重的質(zhì)量問題徹底整改后，擇日重新組織驗收監(jiān)督。驗收監(jiān)督不通過的工程，不得進行下一道工序的施工,如有違反，監(jiān)督科應責令整改并視具體情況對主要責任方下發(fā)“嚴重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。
第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化達標驗收要求
1、依據(jù)x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化達標驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標準化考評實施細則》的規(guī)定，要求在建工程分別在基礎、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次，市政道路、橋梁按完成各階段工程進度量，其施工進度應完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目，開工前應做分部工程階段性動態(tài)評定。
2、各階段性質(zhì)量安全標準化驗收，重點對以下內(nèi)容進行檢查。
�、俳ㄖさ亟ㄖ䥽鷵跬獗仨氄麧�、美觀，所粘掛的宣傳標語應無破損和污染；施工現(xiàn)場進出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員；主次干道必須通順，施工場地必須設置防止泥漿、污水、廢水外流設施；
�、谏顓^(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場（砂漿），鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必須硬化；建筑材料、構、料具必須按總平面圖堆放，堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標牌；
③民工宿舍生活用品放置整齊，宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必須及時清理，并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材；食堂必須符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求，辦理相關許可證，從業(yè)人員必須辦理健康證；
�、芡饧茕摴鼙仨毸ⅫS色油漆，剪刀撐、臨邊防護欄桿必須刷紅白相間油漆；懸挑架首層必須封閉，并在外設置分層帶，分層帶必須刷紅白相間油漆；
�、菔┕がF(xiàn)場首層必須封閉施工，所有工作人員必須從安全施工通道進出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾，如其他特殊原因無法外運，必須集中碼堆或裝袋處理
3、對達標驗收組復查情況加強日常監(jiān)督巡查，對階段性動態(tài)評定不合格的工程項目應實施差別化管理，并分別對施工、監(jiān)理下達督辦函，對單位責任人進行約談，同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定，評定合格，方可以進行下道工序施工。每次項目施工階段性動態(tài)評價結果和分項評分會及時錄入《xx省建設工程項目監(jiān)管信息平臺》，以確保信息真實、準確、同步。
第十四條責任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責任追究辦法》的相關要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關責任人履職情況進行督查，對不作為、慢作為、亂作為以及違紀人員進行嚴格追責。
2、質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地，在省檢、市檢或站督查科月度考核中，項目考核為“基本合格”或“不合格的”，進行全站通報批評，并由站領導對監(jiān)督人進行質(zhì)詢談話；連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的，對監(jiān)督人員實施差別化考核，考核其監(jiān)督全部項目，并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資；連續(xù)三次或已實施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達不到合格要求的采取離崗學習措施；離崗學習后仍達不到要求的，取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格，并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。
工程檔案管理制度14
第一章總則
1.1項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對項目的發(fā)展和公司的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用；為強化項目檔案管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)實際情況，制定本規(guī)定。
1.2本制度適用于公司及子公司工程建設項目從立項到竣工驗收的新建、擴建、改建、技術改造和安裝的文件編制、歸檔、收集和管理。
1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件；并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。
2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部直接領導，負責收集整理現(xiàn)場施工、工程預算、工程變更、付款、結算、決算、驗收等相關信息。接收和審查施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并統(tǒng)一整理接收的資料。
2.3檔案室接收項目部移交的工程檔案，并進行分類、整理和管理，負責工程資料的收發(fā)和借閱。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集員在收集工程資料后，應按項目的邏輯對工程資料進行整理，并及時收集缺失的資料，使工程資料完整、有邏輯。
3.4根據(jù)工程的特點，現(xiàn)場工作人員將在適當?shù)臅r候向項目部移交工程資料，由項目部統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，對資料進行分類保存，并對保存的資料進行標記，以便于管理和查詢。
3.5項目部統(tǒng)一移交資料后，重要的和日常使用的資料應及時歸檔，便于資料的使用。項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部保留復印件。
檔案室應對項目部移交的資料進行登記，并將移交的工程資料單獨分類存放。
3.6檔案管理人員應做好借閱管理工作。原始資料一般不允許借閱，借閱的復印件供借閱者使用。因特殊原因需要對外報送的文件，要做好說明，并注明理由。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程檔案從立項到驗收交付過程中，建設、監(jiān)理等相關方應主動向現(xiàn)場人員移交相關資料；同時，檔案收集人員應收集并督促資料移交人員及時移交資料，工程資料應先收集、整理、分類，再移交給項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類。項目的每個環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目的特點，項目部將需要歸檔的文件移交給公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
�。�1）認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則；
�。�2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；
�。�3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；
�。�4）認真審核，未經(jīng)相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊；
(5)資料移交方和接收方必須做好資料的備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備，工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。
4.4.3在工程竣工驗收階段，承包商負責收集和整理工程竣工資料，并提交給現(xiàn)場工作組；現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集和整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括項目立項文件、基礎設計文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
�。�1）檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點；
�。�2）在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致；
（3）分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁；
(4)分類應按專業(yè)系統(tǒng)進行規(guī)范。
4.7檔案整理遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案的原始整理依據(jù)，對項目檔案進行整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的'前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、調(diào)試和維修中形成的文件應按項目進行整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1論文的構成應遵循項目文件的形成規(guī)律和完整特征，保持論文中文件的有機聯(lián)系，做到分類科學，論文構成合理；法律文件和手續(xù)齊全。滿足檔案管理的要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收（自制設備設計、制造、驗收）、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致；項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9項目文件的編目包括登記號、登記日期、文件編號、文件標題、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記錄、備注等。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件的更改原則上應由原批準人或按項目管理制度的要求進行審批，更改后已審批的文件應及時移交給檔案收集管理員，由收集員移交給上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13工程項目合同管理
項目合同是項目的重要信息。作為項目實施和工程價款支付的基礎，現(xiàn)場工作組、項目部和檔案管理人員應是項目管理的重點。
項目合同一經(jīng)批準簽訂，項目部將組織相關人員收集移交檔案室，并通知做好留底工作。
工程變更后如需變更或補充合同，項目部應在合同修改或補充審批后通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。
工程檔案管理制度15
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的`收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
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