學院管理制度

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學院管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學院管理制度1

　　一、總則

　　第一條

　　為加強課程考核管理工作，強化考核工作管理環(huán)節(jié)，維護考核工作秩序，樹立良好的考風，使課程考核達到預(yù)期目的，特制定本。

　　第二條

　　課程考核是學校教學工作的重要環(huán)節(jié)，是檢查教學效果和教學質(zhì)量、取得教學反饋信息和評定學生學業(yè)成績的重要手段和方法。考核成績是開展學籍管理、評先評優(yōu)等工作的主要依據(jù)之一,課程考核工作質(zhì)量的好壞，直接影響教學質(zhì)量、教風、學風和考風建設(shè)。

　　二、試卷命題及試卷管理

　　第三條

　　教師應(yīng)在課程開始時，告知學生本課程評定成績的方法。作業(yè)、平時測驗、期中考試應(yīng)在期末總成績中占有一定比例。

　　第四條

　　試卷命題應(yīng)以教學大綱為依據(jù)進行，試卷要反映本門課程的基本教學要求，并兼顧理論知識、概念、綜合分析、應(yīng)用等方面的內(nèi)容，不出偏題、怪題，應(yīng)減少單純對知識記憶能力的'考核。

　　第五條

　　試題難易程度應(yīng)以檢驗學生學習水平高低并使考核成績呈正態(tài)分布為宜。推薦試卷中不同難度層次題量的參考比例約為6:3:1(一般：中等：難)或2：5：2：1（容易：一般：較難：難）。

　　第六條

　　每門課程應(yīng)同時準備至少A、B二套水平和題量相當?shù)脑囶}，由高職部選一份作為考題，另一份留存在高職部。進度相同、教學大綱相同的課程應(yīng)該同一時間統(tǒng)一考試。

　　第七條

　　請任課教師于考試前2周攜帶A、B兩套試卷打印稿（或電子版）到高職部辦理試卷印刷手續(xù)。

　　第八條

　　試卷印刷過程按《保密法》和學校有關(guān)規(guī)定落實保密措施，嚴防試題泄密。教師應(yīng)在考前指定的時間內(nèi)領(lǐng)取試卷，并妥善保管，以防泄密或丟失。

　　第九條

　　在試卷、答卷傳遞過程中所有環(huán)節(jié)須有嚴密的交接手續(xù)和記錄。如發(fā)現(xiàn)試卷、答卷遺失或有泄密現(xiàn)象發(fā)生，應(yīng)立即報高職部，并采取相應(yīng)的補救措施。同時要認真查清事故原因及責任者，按有關(guān)規(guī)定做出處理。

　　三、考核組織

　　第十條

　　課程考核工作應(yīng)在學院統(tǒng)一組織下進行，教師要服從學院統(tǒng)一安排，做好考核準備工作。

　　第十一條

　　考核前應(yīng)加強對學生的考風考紀教育，使學生正確對待課程考核，自覺地遵守考場紀律。

　　第十二條

　　考核時間、地點一經(jīng)確定不得隨意改變，并要提前一周通知學生。

　　四、閱卷、評分與檔案保存

　　第十三條

　　課程考試成績可采用百分制、等級制并用的記載辦法。

　　第十四條

　　試卷批改應(yīng)按評分標準閱卷。評分標準需給出主要步驟（論述題給出基本要點）的得分比例。

　　第十五條

　　閱卷期間，嚴禁學生到閱卷場地或教師家里打探成績干擾閱卷；任何人不可為考生說情提分。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。

　　第十六條

　　評卷中嚴禁隨意變更評分標準。閱卷教師必須嚴格掌握評分標準，實事求是，公正客觀地評定學生成績，不得過嚴或過松，更不得任意提分、送分。同時認真做好評卷復核工作，杜絕各類差錯。對未參加考試或作弊的學生，請在成績欄中注明缺考或作弊字樣。

　　第十七條

　　閱卷教師原則上應(yīng)在課程考試結(jié)束后三天內(nèi)通過校園網(wǎng)錄入學生成績。考試后3天內(nèi)，將打印出的學生成績單交高職部。已評閱試卷應(yīng)保留三年以上，不得隨意遺棄處理。

　　第十八條

　　考核成績一經(jīng)評定即不得隨意改動。考試成績公布后的兩周內(nèi)，學生如對評卷結(jié)果有異議要求復查試卷時，必須向?qū)W院主管院長提交書面申請報告，由學院指定有關(guān)教師負責復查試卷并向?qū)W生反饋。教師不準擅自改分，如因閱卷評分有誤必須重評者，須提出書面報告并經(jīng)批準方可重評，成績單需重新申報并標注“變更”字樣。

學院管理制度2

　　一、經(jīng)費管理原則

　　1、遵守學校的各項財務(wù)管理制度，嚴肅財經(jīng)紀律，本著"少花錢、多辦事"的節(jié)約原則，加強我院各項經(jīng)費使用和報銷的管理工作。

　　2、本規(guī)定所指經(jīng)費包括行政公用經(jīng)費、新上專業(yè)開辦費、第二課堂活動經(jīng)費、院創(chuàng)收經(jīng)費和其他屬于學院統(tǒng)管的經(jīng)費。

　　3、全院經(jīng)費使用管理由院長負責，院長會同書記審批報銷。

　　4、各項經(jīng)費使用實行"先申請、后使用"的管理辦法，未經(jīng)預(yù)先申請批準的費用開支，一律不予報銷。

　　二、行政公用經(jīng)費管理辦法

　　1、行政公用經(jīng)費來源于學校撥款，各項經(jīng)費使用必須符合學校財務(wù)規(guī)定。

　　2、行政公用經(jīng)費主要用于院系日常運轉(zhuǎn)所發(fā)生的費用(包括辦公用品費、郵電通訊費、用車費、打印復印費、清潔衛(wèi)生費、接待費等)。

　　3、行政經(jīng)費的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車和接待，要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。

　　三、采購管理辦法

　　堅持購前審批，購后驗收制度。要求：

　　1、日常辦公用品由辦公室主任負責購買，驗收后由院長核批報銷;

　　2、超過500元以上的采購，尤其是單件價值在200元以上的物件購買，由院辦公會議定后方可購買，驗收后由院長核批報銷入帳;

　　3、為了加強采購過程中的監(jiān)督，大件物品采購應(yīng)由2人(或2人以上)同時參加;

　　4、院長批準報銷時應(yīng)指明列支經(jīng)費的來源。

　　四、新上專業(yè)開辦費管理辦法

　　1、新上專業(yè)開辦費由院統(tǒng)一管理，嚴格按學校有關(guān)規(guī)定使用;

　　2、用于采購的費用按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行;

　　3、用于學術(shù)會議的費用按有關(guān)學術(shù)會議經(jīng)費使用管理制度執(zhí)行;

　　4、其他需從開辦費中開支的費用，由院長提出建議，院務(wù)會議做出決定。

　　五、學術(shù)會議經(jīng)費管理辦法

　　1、學術(shù)會議經(jīng)費來源包括學校下?lián)艿某霾钯M、新上專業(yè)開辦費中用于學術(shù)會議的部分、院創(chuàng)收增撥部分;

　　2、參加學術(shù)會議必須經(jīng)系主任推薦，由分管科研的院領(lǐng)導同意并報請院長批準，沒有經(jīng)過批準的學術(shù)會議，費用一律自理;

　　3、學術(shù)會議經(jīng)費實行額度管理，分管院領(lǐng)導在批準參會時應(yīng)同時規(guī)定經(jīng)費額度，一般不允許超過經(jīng)費額度，特殊情況超過額度時，必須說明理由，并經(jīng)院長批準，否則不予報銷;

　　4、嚴格執(zhí)行學校有關(guān)差旅報銷的'標準，不能超標。

　　5、會議期的旅游娛樂項目開支一律不予報銷，資料費、會務(wù)費除非在會議通知中有明確說明，否則不予報銷。

　　六、創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法

　　1、創(chuàng)收經(jīng)費由院長統(tǒng)一管理，分項目具體實施。凡項目本身發(fā)生的費用在項目收入中預(yù)先開支，待項目完成結(jié)算后，將凈收益轉(zhuǎn)入學院統(tǒng)一使用與管理。

　　2、對聯(lián)系有償項目人員給予信息費獎勵。具體辦法另行制定。

　　3、創(chuàng)收項目的費用開支由項目負責人安排計劃，報分管院領(lǐng)導審批。數(shù)額較大的費用開支，由院長直接審批;創(chuàng)收項目總支出預(yù)算及項目支出標準，由院務(wù)會議審批。

　　4、院里使用未結(jié)算項目的經(jīng)費(即不是直接因項目本身而需開支的費用)，要在財務(wù)上予以區(qū)分，以便項目核算。

　　5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學、科研、職工福利、改善辦學條件等)，在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費分開，由院長核批。如需增補公用經(jīng)費，應(yīng)經(jīng)過院務(wù)委員會批準。

　　6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報告，增強透明度。

　　七、第二課堂經(jīng)費管理辦法

　　1、第二課堂經(jīng)費包括學校按學生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費和院根據(jù)財力增撥的經(jīng)費及專項捐助經(jīng)費。

　　2、第二課堂經(jīng)費的開支由學生辦公室列出計劃，報院長核批。

　　3、用于采購的經(jīng)費按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行。

　　4、結(jié)算報銷由院長簽批。

學院管理制度3

　　第一章總則

　　第一條

　　為加強外國語學院學生社團的財務(wù)管理，規(guī)范學生社團的財務(wù)行為，提高社團資金的使用效率，促進各社團的健康發(fā)展，逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系，切實保護廣大社團成員權(quán)益，根據(jù)《外國語學院學生社團管理條例》，制定本制度。

　　第二條

　　本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。

　　第三條

　　各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，加強財務(wù)管理，嚴格財務(wù)監(jiān)督，積極配合社團聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作，保證財務(wù)工作有序進行。

　　第四條

　　各社團社長負責本社團的財務(wù)工作，可根據(jù)工作需要指定專人對本社團的財務(wù)工作進行監(jiān)督管理。

　　第五條

　　社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有，必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團，不得挪作他用。

　　第六條

　　社團財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約，合理使用資金。

　　第七條

　　社團聯(lián)盟秘書處對各社團財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。

　　第八條

　　財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。

　　第二章社團財務(wù)管理辦法

　　第一條社團經(jīng)費的來源

　　一、會費(一)各社團在招收會員時，可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前，各社團負責人須認真填寫《外國語學院學生社團收費申請表》，并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意，向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)，收費期間社團聯(lián)盟可派人進行監(jiān)督檢查;

　　(二)關(guān)于《外國語學院學生社團收費申請表》

　　任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《外國語學院學生社團收費申請表》，此表內(nèi)容包括：社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經(jīng)手人;

　　(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫的《外國語學院學生社團收費申請表》，批準后發(fā)給各社團通用收據(jù)，社團一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后，社團應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管，不得有缺頁、污損。如有缺頁情況，應(yīng)向社團聯(lián)盟秘書處提交詳細書面說明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重，將上報團委及相關(guān)部門處理;

　　(四)對于未填寫《外國語學院學生社團收費申請表》，未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會費的社團，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強制停止社團一切活動，并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節(jié)嚴重，將上報校團委及相關(guān)部門處理;

　　(五)會費金額須根據(jù)社團自身情況及發(fā)展需要適當收取，最高不得超過15元/年。

　　二、贊助學生社團可根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，與企事業(yè)單位合作，通過正當渠道向社會募集外聯(lián)資金。

　　(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進行的各種形式的宣傳活動，社團必須制定詳細的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等)，交社團聯(lián)盟審批，并經(jīng)學校保衛(wèi)處同意后，方可進行;

　　(二)取得贊助后，社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復印件，由社團聯(lián)盟秘書處保存;

　　(三)贊助單位提供的`一切實物贊助，全部歸該社團集體所有，任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;

　　(四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記，并保留原始消費憑證。

　　三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。

　　第二條社團經(jīng)費的管理和使用

　　一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度，并設(shè)立專門的財務(wù)負責人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內(nèi)部的財務(wù)制度，做到賬、款分離，專人管理。

　　社團財務(wù)負責人須履行以下的職責：

　　(一)根據(jù)每次經(jīng)濟事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿，一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬，并有效完整地保管財務(wù)憑證，做到“日清日結(jié)”，月末進行對賬，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，確保賬目清晰明了、客觀準確;

　　(二)在學生社團主要干部換屆時，負責做好財物交接工作;

　　(三)將資金的來源去向逐項登記清楚，保證帳簿記錄與實物、款項相符，并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團全體成員的監(jiān)督;

　　(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書處的工作，定期將財務(wù)收支情況進行總結(jié)，向社團聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況，并自覺接受社團聯(lián)盟的監(jiān)督。

　　二、社團經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學合理、勤儉節(jié)約的原則，服務(wù)社員、發(fā)展社團。

　　(一)社團經(jīng)費的使用包括：活動支出(即社團開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;

　　(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有，任何人不得以個人名義支出社團經(jīng)費;

　　(三)嚴格按照預(yù)算支出社團經(jīng)費，不得浪費或挪作他用。

　　三、每次活動結(jié)束后，社團須將需要報銷的票據(jù)復印件上交秘書處，原件自行保存，留作年終報銷憑證。

　　第三條社團經(jīng)費的報銷

　　一、外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制，即每學年年終為各社團進行財務(wù)報銷，其他時間不予報銷;

　　二、經(jīng)費報銷具體流程

　　(一)每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預(yù)算，經(jīng)校團委審批通過后，方可按照預(yù)算開展活動。社團經(jīng)費的使用堅持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準，未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

　　(二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動)，其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票，則須詳細填寫消費項目，否則不予報銷;

　　(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細完整，不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;

　　(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由，并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由，并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;

　　(五)以b5大小的白紙作為報賬單底，報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上，不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放，票據(jù)按類別和面值歸類，同類票據(jù)自左向右貼成一排，每張票據(jù)的左起點依次向右排，每排總長度不得超出報賬單底長度，多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后，將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起，附上校團委下發(fā)的統(tǒng)一封面，并按照封面規(guī)定項目認真填寫。

　　(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團聯(lián)盟秘書處處長和社團聯(lián)盟主席簽字后，由秘書處統(tǒng)一交到校團委報銷;

　　(七)每學年報銷前，各社團由社團聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;

　　(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;

　　(九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當，嚴重超支的部分原則上不予報銷;

　　(十)對于信息不真實準確、不完整的原始憑證，不予報銷;

　　(十一)經(jīng)費報銷單不可作假，各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出，將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。

學院管理制度4

　　一、會議的召集和周期：

　　１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　　３、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學期召開一次。

　�。丁⒉块T會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　　８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　　９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的'工作經(jīng)驗和信息等。

　�。保啊⒉块L會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　�。保薄⑷�體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

　�。保�、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　�。保础�會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　�。保怠⑽瘑T會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　�。保�、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

　�。保�、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

　�。保浮�會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　　１９、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

　�。玻啊⒅贫茸园l(fā)布之日起執(zhí)行。

學院管理制度5

　　第一章總則

　　第一條：為加強學院檔案的科學管理，有效地為教學、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。

　　第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項管理工作，教學、科研等工作活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。

　　第三條：學院檔案是學院工作活動的真實歷史記錄，是教學管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學質(zhì)量的必要條件。

　　第四條：學院檔案工作是維護我院合法權(quán)益和歷史真實的一項重要工作，應(yīng)列入全院教學、科研、行政事業(yè)的'發(fā)展規(guī)劃，納入學院行政管理、教學管理、科學研究計劃之中。教學工作和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料的完整、準確系統(tǒng)情況同步；上報登記和評審、獎勵科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　第五條：學院檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則，各門類載體檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　第六條：學院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：

　�。ㄒ唬�對本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、指導；

　　（二）負責保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料。

　�。ㄈ�）認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全；

　　（四）辦理院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第二章檔案工作體制、機構(gòu)和人員

　　第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導。

　　第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導、檢查。

　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評聘，并保持相對穩(wěn)定。

　　第十條：檔案人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，遵紀守法，鉆研業(yè)務(wù)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學院各項工作服務(wù)。

學院管理制度6

　　為進一步規(guī)范學院教職工、學生的戶籍管理工作，切實保障教職工、學生的權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實際，制定本規(guī)定。凡在本院形成勞動關(guān)系的教職工，在校學生須遵守本規(guī)定。院總務(wù)處保衛(wèi)部是學院戶籍管理工作的主管部門；各系、部、處、室具體負責本部門戶籍管理工作。

　　凡被我院錄取的學生，可自愿選擇是否將戶口遷入學院學生集體戶。

　　安徽省境內(nèi)錄取的學生報到時將戶口所在地派出所開具的戶籍證明（貼一寸照片，加蓋派出所公章）交所屬系、部學生輔導員，由輔導員統(tǒng)一送總務(wù)處保衛(wèi)部備案；

　　安徽省境外錄取的學生遷入學生集體戶的'，報到時憑錄取通知書將戶口遷移證、一寸彩照交所屬系、部輔導員，由輔導員統(tǒng)一報送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理落戶。

　　安徽省境外錄取后選擇戶口不遷入集體戶的學生，在校期間所有涉及戶籍地事務(wù)均回原籍辦理。

　　辦理落戶時提交的相關(guān)證件上的姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼必須一致。

　　提交的《戶口遷移證》應(yīng)載明出生地、籍貫（省、市、縣、鄉(xiāng)、街道），加蓋的公章必須清晰可辯。

　　辦理落戶時提交的相關(guān)證件上如有漏錯，必須由所屬派出所更正并加蓋公章，自行涂改無效。

　　安徽省境內(nèi)的畢業(yè)生由總務(wù)處保衛(wèi)部將備案的戶籍證明發(fā)給各系、部輔導員，并交各班班主任發(fā)放到畢業(yè)生手中。

　　安徽省境外的畢業(yè)生將印章齊全的離校清單由各班班主任收齊后交所屬系、部輔導員審核后，將審核合格的畢業(yè)生名單分報到單位和返回原籍兩類送總務(wù)處保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù)；

　　保衛(wèi)部辦理完成安徽省境外的畢業(yè)生戶口遷移手續(xù)后，將辦理完遷移手續(xù)的畢業(yè)生名單以通知的形式發(fā)布學院內(nèi)信息欄中，公布之日起一個月內(nèi)畢業(yè)生憑身份到保衛(wèi)部領(lǐng)取本人戶口遷移手續(xù)，逾期不領(lǐng)者責任自負；轉(zhuǎn)、退學的學生在一個月內(nèi)應(yīng)辦理戶口遷出手續(xù)，逾期責任自負。

　　畢業(yè)分配來校工作人員應(yīng)在正式上崗后到總務(wù)處保衛(wèi)部辦理教師集體戶落戶；各系部、處室聘用的臨時工作人員的戶籍信息由所屬部門負責日常管理；各系部、處室應(yīng)在每學期開學后將聘用的臨時工作人員戶籍信息送總務(wù)處保衛(wèi)部備案；戶口遷移證丟失須憑以下材料到戶口遷出派出所辦理；

　　戶籍關(guān)系在我院集體戶需借用戶籍底簿的教師、職工、學生須提交戶籍底簿借用申請，學生由所屬系部學工處批準，教師、職工須所屬系部、處室批準后，憑本人有效證件并登記后使用；借用集體戶戶籍底簿的教師、職工、學生須在一周內(nèi)將底簿交回保衛(wèi)處；借用戶籍底簿的教師、職工、學生如在使用期間發(fā)生丟失，應(yīng)當及時報告保衛(wèi)處同時承擔將底簿補辦完成的過程及所產(chǎn)生的費用。

學院管理制度7

　　第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。

　　第二條保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。

　　第三條采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關(guān)負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負責。

　　第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報,正確處理。

　　第五條保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。

　　第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

　　第七條保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。

　　第八條保管員要隨時掌握庫存物資的.數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。

　　第九條主動要求主管處領(lǐng)導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

　　案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應(yīng)復制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第九條本制度自印發(fā)之日起實施。

學院管理制度8

　　為使學院的公務(wù)用車調(diào)配合理，管理有序，保證學院日常工作的順利進行，特制定本制度。

　　一、車輛的保管和使用

　　1、學院的.機動車輛一律停放在校園固定停車點。車輛在未使用時由學院當日值班保安負責看管。

　　2、用車司機必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、購置證以及保險等有關(guān)隨車證件，行車嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，對違反《中華人民共和國道路交通安全法》行車的行為，將追究當事人責任。用車領(lǐng)導和教職工不得強迫司機做違章的行為。

　　3、車輛車匙除中巴車外，每輛車放置一套車匙在辦公室以備急用，其余根據(jù)工作需要車匙保管分配為：現(xiàn)代車車匙XXX；小學校車車匙－XXX；中巴車車匙XXXX學校各一套。為保證車輛使用性能，學院車輛維修保養(yǎng)部門為后勤處，專項負責督促專職司機進行車輛的維護保養(yǎng)。車輛使用前，用車司機必須檢查好車況，對制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置及剎車、汽車儀表檢查一遍，確保萬無一失后方可出車。

　　二、司機管理

　　1、司機應(yīng)服從學院的工作安排，積極完成任務(wù)，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導反映和投訴。

　　2、專職司機除行車在外，其他上班時間應(yīng)在辦公室等候出車或協(xié)助完成其他工作。有事外出必須請假。需在下班后或節(jié)假日出車時，亦應(yīng)認真完成任務(wù)，并做好記錄。

　　3、司機要不斷增強安全意識、服務(wù)意識和保密意識，隨身攜帶手機等通訊工具，保持與學院的正常聯(lián)系，并按規(guī)定參加安全教育的學習。

　　4、司機應(yīng)按規(guī)定停放車輛，未經(jīng)批準不得將車輛放在校外過夜。

　　5、司機應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，履行崗位職責，做到準時發(fā)車、節(jié)約油料、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不準酒后開車、隨意行車、公車私用，違者追究責任。如發(fā)生交通事故，司機應(yīng)及時報警和報告學院領(lǐng)導，并按交警的責任認定和要求接受調(diào)處。

　　三、用車原則及審批權(quán)限

　　學院的機動車輛原則上為工作用車，我院教職員工用車方法為：

　　1、院級領(lǐng)導因公事用車填寫用車申請表，陳述用途后直接交當班司機安排出車。

　　2、學院各處室中層領(lǐng)導因公事用車填寫用車申請表，陳述用途由各主管副院長簽字批準后陳述用途后交當班司機安排出車。

　　3、學院教職員工因公事用車，由該處室主管中層領(lǐng)導及主管副院長簽字批準后交當班司機安排出車。

　　4、學院司機除指定出車任務(wù)外，其它出車均需按學院教職員工出車審批程序辦理。

　�。�、學院門衛(wèi)負責在車輛出校門時回收用車申請表，每周五下班前交學院辦公室備案。對未能出示有效用車申請表的，學院門衛(wèi)不予放行。如因領(lǐng)導不在校內(nèi)未能按審批手續(xù)辦理而實際情況亦確需出車的，需電話請示主管院領(lǐng)導同意并通知保衛(wèi)部門可以出車和放行，出車返回后于次日補辦用車手續(xù)，未按時補辦手續(xù)的按本制度第四條處理。

　　四、違紀處分

　　凡未經(jīng)辦理出車手續(xù)，亦未請示學院領(lǐng)導而擅自用車及放行的，按嚴重違紀處分（扣發(fā)當月工資，寫出深刻檢討）。出車后造成一切后果的由出車司機及當班門衛(wèi)負全部責任。

　　五、其他

　　1、由董事會及董事長家庭成員直接指定出車任務(wù)的、不受上述審批權(quán)限限制，可直接出車。

　　2、屬搶救傷員等突發(fā)事件需要用車的情況，不受上述審批權(quán)限限制，可直接出車。

　　六、實施

　　本車輛管理制度經(jīng)院務(wù)會議審議通過后，自公布之日起施行。

學院管理制度9

　　為進一步加強水電管理，規(guī)范計量程序，減少浪費，特制定本制度。

　　一、學校水電分為：公共部分，基建施工，后勤服務(wù)，家屬區(qū)及其它。所用水電一律裝表計量，按zz市和學校公布的價格收費。

　　二、學校水電費用統(tǒng)一由財務(wù)處每月向相關(guān)部門上繳。

　　三、公共部分—教學、科研、行政、路燈、家屬區(qū)走道燈、閉路、網(wǎng)絡(luò)放大器燈水電費，統(tǒng)一由能源管理科抄表核算，由后勤管理處監(jiān)督、核定后，轉(zhuǎn)交校財務(wù)處。

　　四、公共部分按用電0.05元/度，用水0.10元/噸計算管理費，用水用電按總量的10%計算水電損耗補貼，隨同當月水電費一并結(jié)算，水電管理費主要用于相關(guān)人員的工資、津貼等。

　　五、基建項目施工，開工前由施工隊到水電管理部門辦理用水用電申請，并交納押金。水電管理部門按其使用負荷裝表計量，水電價格按zz市基建水電價格執(zhí)行，并由學校給予水電損耗(各10%)、水電管理費(電0.05元/度，水0.10元/噸)補貼，隨同當月水電費一并結(jié)算。施工水電費每月由學校墊付，工程竣工后，學校從施工費中扣除水電費，水電管理部門退換押金。

　　六、家屬區(qū)水電費每季度結(jié)算一次，水電損耗、管理費參照執(zhí)行公共部分標準并由學校補貼。

　　七、浴池、茶爐單獨核算，所用水電費、水電損耗、管理費參照公共部分標準執(zhí)行。

　　八、采暖水電費、水電損耗、管理費參照公共部分標準執(zhí)行

　　九、學生公寓、食堂、綠化等用水用電實行計量管理，其收費標準參照學校公共部分執(zhí)行。

　　十、食堂、超市水電費從部門收入中支付;食堂、超市臨時住宿人員按在校學生水電標準收取水電費;綠化用水用電在管理養(yǎng)護期內(nèi)按學校公共部分計量，交付物業(yè)中心后按水電表計量，從綠化費中扣除。

　　十一、水電管理部門在水電回收方面若出現(xiàn)盈虧(校內(nèi)水電費收入總額+校撥水電管線損補貼—向市政水電部門購水電總額=盈虧額)，學校按盈虧額10%的比例標準予以獎罰。

　　十二、全校水電用戶水電表由動力服務(wù)中心負責管理，安裝、拆遷均需能源管理科備案報動力服務(wù)中心批準后實施。任何水電用戶不得私裝、私拆，否則按違章論處，并承擔由此造成的一切損失。

　　十三、教學、科研、行政等部門，利用單位用房從事出租和經(jīng)營活動，必須到能源管理科申請裝表計量，其水電費按出租和經(jīng)營類標準收費。

　　十四、水電用戶在接到水電管理部門交費通知單后三天內(nèi)到動力服務(wù)中心交納水電費，逾期不交者每日按應(yīng)交水電費增收2‰的滯納金。

　　十五、竊用水、電量按下列方法計量確定：

　　(一)在學校供水、供電設(shè)施上，擅自接管接線的，所竊水電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實際使用時間計量確定。

　　(二)以其它行為竊水、竊電的，所竊電量按計費電能表所標定電流值(對裝有限流器的'，按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實際竊用的時間計算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。

　　(三)竊用水、電時間無法查明時，其竊用時間至少以一百八十天計算，對每日竊電時間：電力用戶按12小時，照明用戶按6小時計算。

　　十六、竊用學校水、電者，除按上述規(guī)定補交水、電費外，還應(yīng)補交三倍的違章使用水電費用。對拒絕承擔違章責任的，學校將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。

　　十七、因違章用水用電或竊用水、電設(shè)施損壞的，當事人必須承擔水電設(shè)施的修復費用。因違章用水電導致他人財產(chǎn)、人身安全受到侵害的，受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。情節(jié)嚴重的交司法部門處理。

　　十八、任何單位和個人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學校水電管理的規(guī)章制度。

學院管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范轉(zhuǎn)學工作程序，完善學籍管理制度，確保轉(zhuǎn)學工作有序、公開、公平、公正地進行，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)，廣東省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高等學校轉(zhuǎn)學工作的通知》(粵教高函〔20xx〕100號)的文件要求，特制定本實施細則。

　　第二章轉(zhuǎn)學條件

　　第二條學生應(yīng)當在被錄取學校完成學業(yè)。因特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應(yīng)本校學習要求，屬下列情況之一的，可以申請轉(zhuǎn)學：

　　(一)學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，無法繼續(xù)在本校學習的;

　　(二)因家庭確有特殊困難，經(jīng)學校認可，需學生本人就近照顧而無法繼續(xù)在本校學習的。

　　第三條學生因患病申請轉(zhuǎn)學(包括轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入)，需提供經(jīng)我院和擬轉(zhuǎn)入高校共同指定醫(yī)院的檢查證明，檢查證明需蓋有“疾病診斷證明專用章”。

　　第四條學生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：

　　(一)入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的;

　　(二)高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)統(tǒng)一生源地相應(yīng)年份錄取成績的;

　　(三)由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的';

　　(四)未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的(含單獨考試招生、五年一貫制、三二分段制等);

　　(五)應(yīng)予退學或開除學籍的;

　　(六)無正當轉(zhuǎn)學理由的。

　　第三章轉(zhuǎn)學程序

　　第五條我校學生轉(zhuǎn)入其他學校程序：

　　(一)學生申請。每年4月或10月，由申請轉(zhuǎn)學學生本人填寫《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學備案表》，附相關(guān)證明材料送教務(wù)處。

　　(二)學校審核。教務(wù)處對學生提交的《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學備案表》等轉(zhuǎn)學材料進行審核，并報院長辦公會審定。

　　(三)信息公示。教務(wù)處將經(jīng)院長辦公會審定的學生轉(zhuǎn)學信息在學院網(wǎng)站公示7個工作日。經(jīng)公示無異議，由學生憑經(jīng)院長簽發(fā)同意轉(zhuǎn)出意見的《廣東省普通高校轉(zhuǎn)學備案表》等材料向擬轉(zhuǎn)入高校申請轉(zhuǎn)學。

　　(四)行文備案。若學生在廣東省內(nèi)轉(zhuǎn)學，且兩校同意，由轉(zhuǎn)入高校正式行文報廣東省教育廳備案。若跨省轉(zhuǎn)學，由轉(zhuǎn)出學校和學生申請轉(zhuǎn)入學校分別正式行文報廣東省教育廳、學生轉(zhuǎn)入高校所在省教育主管部門備案。

　　(五)辦理轉(zhuǎn)學。學生憑經(jīng)教育主管部門同意備案的轉(zhuǎn)學結(jié)果，按照學生離校程序辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

　　第六條其他高校學生轉(zhuǎn)入我校程序：

　　(一)申請轉(zhuǎn)入我校學習的學生，應(yīng)于每年4月或10月將所在學校校長簽署同意轉(zhuǎn)出意見的《普通高校轉(zhuǎn)學備案表》和有關(guān)證明材料(一式四份)交我校教務(wù)處。

　　(二)教務(wù)處會同學校招生部門對學生轉(zhuǎn)學條件和轉(zhuǎn)學證明材料等審核通過后，將材料轉(zhuǎn)送學生擬轉(zhuǎn)入二級教學院系審議。

　　(三)二級教學院系審議通過后，教務(wù)處將有關(guān)材料提交院長辦公會審議表決，表決通過后由校長簽署接收函。

　　(四)對擬轉(zhuǎn)入我院的學生相關(guān)信息(主要包括：學生姓名，轉(zhuǎn)出學校，擬轉(zhuǎn)入二級教學院系及專業(yè)名稱，錄取分數(shù)，轉(zhuǎn)學理由等)在學校網(wǎng)站公示7個工作日，經(jīng)公示無異議，由學校正式行文報廣東省教育廳備案。

　　第四章課程與學分

　　第七條轉(zhuǎn)入我校學習的學生，必須按轉(zhuǎn)入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案完成教學計劃規(guī)定的全部課程和總學分，畢業(yè)資格應(yīng)嚴格按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求審核。在原學校專業(yè)已獲得的學分，可按學校學分管理相關(guān)規(guī)定進行學分認定，學分不足或課程不予進行學分互認的，應(yīng)予補修。

　　第五章附則

　　第八條學生在辦理轉(zhuǎn)學過程中提供虛假材料的，一經(jīng)查實，立即取消轉(zhuǎn)學資格，并依據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。

　　第九條本實施細則未盡事宜，依照廣東省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高等學校轉(zhuǎn)學工作的通知》(粵教高函〔20xx〕100號)的文件要求執(zhí)行。

　　第十條本辦法適用于全日制普通高等學歷教育學生。

　　第十一條本實施細則由教務(wù)處負責解釋，自20xx年9月1日起執(zhí)行。原《廣東工貿(mào)業(yè)技術(shù)學院學生轉(zhuǎn)學實施細則》(粵工貿(mào)院〔20xx121號)即行廢止。

學院管理制度11

　　第一章 總則

　　第一條 為認真貫徹<<會計法>>及<<會計人員工作規(guī)則>>，加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作，建立科學的財務(wù)會計工作程序，提高財務(wù)會計管理水平，發(fā)揮財務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本院財務(wù)處各項財務(wù)制度。

　　第二條 財務(wù)會計人員必須認真學習<<會計法>>，做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度，同違法行為作斗爭。

　　第三條 按<<會計法>>規(guī)定辦理會計事務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督，是會計人員的職責，任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權(quán)利。

　　第四條 會計人員必須加強政治學習，不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，為適應(yīng)教育體制改革，不斷改革會計工作。努力提高會計核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

　　第二章 財務(wù)稽核(審核)制度

　　第五條 稽核崗位是會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，它涉及到經(jīng)費開支的控制與合理使用及財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)，又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證，必須嚴格掌握以下原則：

　　第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實。憑證內(nèi)所列的事項必須符合財經(jīng)制度，必須按預(yù)算計劃執(zhí)行。

　　第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整，數(shù)字要準確。

　　第八條 記帳憑證的編制及審核：

　　在編制記帳憑證時，要依照原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容準確的使用會計科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號、金額，并加蓋制單、審核、復核人員的印章，應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復核人員，復核人員要按以下要求進行復核。

　　第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全，經(jīng)濟內(nèi)容是否相符，有無抬頭、公章，自制原始憑證是否符合要求。

　　第十條 會計科目使用是否準確，憑證上的數(shù)字及金額的計算是否正確。

　　第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學校內(nèi)部的各項規(guī)定。

　　第十二條 會計報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計報表，復核人員要認真審核報表各項內(nèi)容，以保證其正確性。年末按照上級布置的預(yù)決算報表要求，認真審核無誤后方可報送上級部門。

　　第三章 加強對各種現(xiàn)金的管理

　　第十三條 庫存現(xiàn)金限額：按照銀行日限額為10000元，如有超出及時送交銀行。

　　第十四條 現(xiàn)金使用范圍：按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

　　第十五條 我院零星支出500元以下的，可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

　　第十六條 各項業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金，要開具收據(jù)并及時送交銀行，不得坐支。

　　第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計算機“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。

　　第十八條 每月至少兩次由財務(wù)負責人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

　　第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象，應(yīng)及時核對查找。原則上，短款自負、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

　　第二十條 收付款后，要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

　　第四章 銀行存款的管理

　　第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù)，均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點為100元以上。

　　第二十二條 不準簽發(fā)空白支票與空頭支票，支票開出要注明日期、用途，支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

　　第二十三條 妥善保管空白支票，銀行印鑒及財務(wù)專用章，分別設(shè)專人管理。

　　第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內(nèi)處理完畢。

　　第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失，并辦理有關(guān)聲明作廢。

　　第五章 專項資金的管理

　　第二十六條 上級撥給我院的專項資金(包括設(shè)備費、維修費、科研費等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定�？顚Ｓ�，不得挪用。

　　第二十七條 專項資金使用要由主管部門進行充分論證并做出預(yù)算計劃，經(jīng)院領(lǐng)導批準后執(zhí)行。專項資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

　　第六章 固定資產(chǎn)管理辦法

　　第二十八條 學院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)，是學校教學科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平，適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失，特定如下管理規(guī)定:

　　第二十九條 專用設(shè)備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

　　第三十條 學院財務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細帳及相應(yīng)的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查，保證帳、物、卡相符。

　　第三十一條 所有捐贈、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有，統(tǒng)一歸學院登記入帳和管理。

　　第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報損報廢的應(yīng)由部門提出申請，通過技術(shù)鑒定后報主管院長審批方可進行處理。

　　第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學校的財產(chǎn)，要單獨建帳，按上述辦法單獨管理。

　　第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購入后，一定要嚴格驗收、考核是否達到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(５萬元以上)需有學院專家小組的充分論證，方可購置。

　　第三十五條 學院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導下，由財務(wù)、審計、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。

　　第七章 會計檔案管理辦法

　　第三十六條 為加強會計檔案的科學管理，充分發(fā)揮會計檔案的信息作用，更好地為學校管理工作服務(wù)，特制定本辦法。

　　第三十七條 會計檔案范圍：在財務(wù)活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟盤等財會核算資料。

　　第三十八條 會計憑證有：記帳憑證；工資、獎金、各種補貼領(lǐng)取單(冊)；收據(jù)存根；銀行對帳單及調(diào)整表等。

　　第三十九條 會計帳簿有：總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

　　第四十條 會計報表：月報表、季報表、年終決算表、預(yù)算計劃表等。

　　第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作，由財務(wù)處負責收集、整理、組卷、裝訂成冊。

　　第四十二條 會計部門的`保管，要把會計檔案放在檔案箱中，并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

　　第四十三條 對學校的各種證券、票據(jù)，平時發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回，并核對保管歸檔。

　　第四十四條 會計部門設(shè)一人兼管檔案工作。

　　第四十五條 會計部門保存的會計檔案，要為本院積極提供服務(wù)作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復印要經(jīng)財務(wù)部門負責人的批準，由會計人員直接復櫻

　　第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴格執(zhí)行財政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會計檔案整卷后，保管一年，期滿以后，編造清冊，移交檔案部門集中管理。

　　第八章 教學經(jīng)費、主任基金劃撥辦法

　　第四十七條 各系教學經(jīng)費主要依據(jù)各系學生人數(shù)，每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學生人數(shù)，每生150元劃撥。

　　第四十八條 社科部教學經(jīng)費依據(jù)在校生人數(shù)，每生40元劃撥；主任基金按每生6元劃撥。

　　第四十九條 史論系教學經(jīng)費、主任基金依據(jù)本系學生人數(shù)，劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學經(jīng)費，依據(jù)在校學生人數(shù)，每生20元劃撥，主任基金按每生3元劃撥。

　　第五十條 成教學院教學經(jīng)費、主任基金劃撥辦法：

　　夜大學生按每生1000元劃撥教學經(jīng)費，按每生300元劃撥主任基金。

　　高職、專接本生按每生XX元劃撥教學經(jīng)費，按每生300元劃撥主任基金。

　　第九章 工資、獎酬金等款項的管理

　　第五十一條 設(shè)立工資輔助臺帳。負責工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化，并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　第五十二條 嚴格控制工資總額的增長，要根據(jù)上級主管部門批準的編制人數(shù)，嚴格控制。院財務(wù)處要會同人事處對勞動工資計劃執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄，每月工資增減變化要有人事處的通知，每月要按實際工資支出數(shù)削減工資基金指標。

　　第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎酬金，機關(guān)部門均由人事處審核造表，對各系及有關(guān)部門獎酬金要嚴格執(zhí)行發(fā)放標準，每月８日前將發(fā)放標準金額報知院財務(wù)處，由財務(wù)處審核后發(fā)放。

　　第五十四條 財務(wù)處代扣個人所得稅，對職工個人收入每個月在發(fā)放時，都要做好個人收入記錄，月底由財務(wù)處代職工個人扣繳個人所得稅。

　　第五十五條 福利費按季核定提取數(shù)，轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算，由福利委員會掌握使用。

　　第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費，每月按標準人數(shù)提取，轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費”專戶核算，由老干部處掌握使用。

　　第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算，每月按時上繳銀行，及時辦理變更手續(xù)與記帳。

　　第十章 對各種票證的管理

　　第五十八條 院財務(wù)使用的收費票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票，設(shè)專人負責。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。

　　第五十九條 各類收據(jù)，由院財務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔，其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。

　　第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記，年底要按順序裝訂整理。

　　第十一章 會計電算化管理制度

　　第六十一條微機管理

　　1、 會計電算化由財務(wù)主管負責管理和調(diào)度。

　　2、 微機由經(jīng)過培訓的會計專職人員持證上崗操作。

　　3、 未經(jīng)財務(wù)主管同意，非微機操作人員不得隨意上機。

　　4、 嚴禁在微機上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

　　5、 微機必須在ups正常工作的情況下運行。

　　6、 定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源，報告有關(guān)部門后實施消毒。

　　7、 保持機房潔凈、整齊、微機硬件無灰塵。

　　8、 注意防火、防盜，每日下班前關(guān)機必須切斷總電源以保證機房設(shè)備安全和微機正常運行。

　　第六十二條計算機操作管理

　　1、 上機人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內(nèi)容，做到準確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。

　　2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責明確。

　　(1) 原始憑證上機前審核崗，需在原始憑證上機前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求，將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機。

　　(2) 原始憑證錄入、制單崗，根據(jù)審核無誤的原始憑證上機制單，要求科目、項目支出準確無誤。

　　(3) 記帳憑證復核崗，每天下午4：30將當天會計憑證逐筆復核，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整修改，復核無誤后，方可記帳。

　　(4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗，記帳憑證復核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。

　　(5) 按記帳憑證付款出納崗，根據(jù)記帳憑證付款，每日下班前，根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。

　　(6) 憑單裝訂前審核崗，在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準確，發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調(diào)。

　　(7) 微機系統(tǒng)維護崗，負責監(jiān)督每位上機人員，操作是否規(guī)范，隨時注意對微機、系統(tǒng)的維護，對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負責對數(shù)據(jù)庫進行雙備份。

　　(8) 預(yù)算管理、經(jīng)費指標控制崗，負責在計算機上設(shè)定對各部門的經(jīng)費指標控制與調(diào)整，并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進行分析、匯報。

　　(9) 往來款項操作崗，每月對往來款項做一次分析、清整，對未及時報帳的款項，要做催報帳通知。

　　(10) 銀行帳上機對帳崗

　　3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限，每天早8：30分由系統(tǒng)維護員接通電源、開機啟動、鍵入密碼進入工作狀態(tài)。

　　4、 每天下班前需打印出當天“科目匯總表”“試算平衡表”，出納員核對當日庫存現(xiàn)金無誤后，方可記帳。

　　5、 工資、公積金、稅款等上機核算前，有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機操作，并注意資料的歸整、保存。

　　第六十三條系統(tǒng)管理

　　1、 操作中遇有他事需暫時離崗的，應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

　　2、 會計科目一經(jīng)確定，不得任意增設(shè)、減少、合并，凡需增設(shè)部門支出項目等需經(jīng)財務(wù)主管同意。

　　3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換，由財務(wù)主管負責。

　　4、 每日工作結(jié)束后，對數(shù)據(jù)庫進行磁帶備份。

　　5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務(wù)主管，確立解決辦法。

　　6、 對軟件的修改、更換、升級需經(jīng)財務(wù)主管同意，上報教委財務(wù)處批準。

　　7、 對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

　　第六十四條電算化檔案管理

　　1、 各種程序軟件盤要加寫保護，放置于金屬柜中。

　　2、 打印的各種帳簿、報表，按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

　　3、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份，并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

　　第十二章 各類收費管理辦法

　　第六十五條 為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理，堅持依法收費，防止亂收費，根據(jù)物價局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

　　第六十六條 學院各系、部門均要按學院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權(quán)自行設(shè)立收費項目、調(diào)整收費標準。

　　第六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調(diào)整收費標準的，均要經(jīng)本部門提出審報依據(jù)，經(jīng)財務(wù)處審核，報經(jīng)院長辦公會討論通過后，上報市教委、市物價局批準后執(zhí)行。

　　第六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據(jù)，并附有負責人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款，不開正式票據(jù)。

　　第六十九條 為方便交款人及時交費，一些收費項目可由財務(wù)處委托有關(guān)部門代收，但必須領(lǐng)用財務(wù)處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移，也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟實體或二級核算單位的收入進帳，更不得私設(shè)“小金庫”。

　　第七十條 落實教育收費公示制度，各收費項目必須設(shè)置公示欄，堅決做到“不公示，不收費”。

　　第七十一條 院財務(wù)處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

　　第七十二條 對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導者的責任。

　　第十三章 往來款項的管理規(guī)定

　　第七十三條 往來款項是學校在執(zhí)行預(yù)算過程中，因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個人，尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整，根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

　　第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物，均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

　　第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

　　(一)職工因公出差辦理借款，可提前２－３天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內(nèi)容等必須的耗費而定，不得大量超額借支。

　　(二)支付外埠商品價款，要通過銀行辦理匯兌。

　　(三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的，可借現(xiàn)金，1000元以上的要辦理銀行匯票。

　　(四)辦理上述各種方式借款，要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項目必須據(jù)實填寫，借款人、借款部門、負責人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項還需經(jīng)院領(lǐng)導審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

　　第七十六條 要加強對暫付款的審核，對違反財務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

　　第七十七條 對部門或項目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

　　第七十八條 對暫付款要堅持“一借一清”，前借未清不得再借的原則。

　　第七十九條 負責暫付款明細帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責，及時催報和清理暫付款。

　　第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個月內(nèi)報帳，其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后，及時沖銷借款。

　　第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員，停止其再行借款的權(quán)力。凡在責令期限報帳而未報的，院財務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個人收入。

　　第十四章 安全防范、防火制度

　　第八十二條 院財務(wù)處是學校經(jīng)濟管理的職能部門，也是維持學校各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要部門，因此必須加強安全、防火防范措施，保證學校財產(chǎn)物資安全。

　　第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴禁超庫存限額，收入現(xiàn)金當天存入銀行。

　　第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護送。

　　第八十五條 嚴格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

　　第八十六條 每天下班前要對室內(nèi)電源、計算機室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

　　第八十七條 須加強對財務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系，及時消除隱患。

　　第十五章 財務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

　　第八十八條 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方針政策，做到知法、懂法、堅持原則，維護黨和國家的利益。

　　第八十九條 對違反財經(jīng)紀律、投機倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領(lǐng)、借用公款進行經(jīng)營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為，給予堅決的斗爭。

　　第九十條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便，貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費。

　　第九十一條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便，收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

　　第九十二條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便，以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。

　　第十六章 關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定

　　第九十三條 為了維護學院的經(jīng)濟利益，保證學院的合法權(quán)益不受侵害，特制定本規(guī)定。

　　第九十四條 學院對外投資，應(yīng)首先進行投資方向、投資的經(jīng)濟和社會效益等方面的論證，提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

　　第九十五條 學院下屬經(jīng)濟實體對外聯(lián)營投資，須經(jīng)實體領(lǐng)導機構(gòu)研究論證，并報請主管院長批準。

　　第九十六條 學院及各實體，在與外部協(xié)作中需借出款項時，必須嚴格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學院資金借出必須經(jīng)院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導機構(gòu)集體研究，并報請主管院長，由法人代表簽字生效。

　　第九十七條 學院或各經(jīng)濟實體對外投資，可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資，不可以學院的房屋、土地進行投資。

　　第九十八條 凡違反本規(guī)定，擅自作主，造成嚴重經(jīng)濟損失的要追究法律責任。

學院管理制度12

　　為了加強配電房的安全管理,促進校園供電系統(tǒng)的.正常運行,促使配電房管理人員操作的規(guī)范化,特制定本制度。

　　一、配電房是全校的供電中心,屬重要設(shè)施,安全管理工作由動力設(shè)備科具體負責,工作人員必須保持高度責任心,嚴防事故發(fā)生。

　　二、配電房工作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,嚴格執(zhí)行《變電房設(shè)備操作維護規(guī)程》和其他有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程,執(zhí)行持證上崗,嚴禁無證操作。

　　三、管理人員必須熟悉電房內(nèi)的所有電器設(shè)備及性能,在安裝、檢修電器、維修設(shè)備、線路時必須按規(guī)程操作,不準違章作業(yè)。

　　四、工作人員應(yīng)嚴格遵守值班制度,不得擅自離開工作崗位。值班時要集中精力,勤巡視、勤觀察,密切注意各種儀表和信號裝置的變化,做好值班記錄。如有異常情況,應(yīng)及時報告主管部門。

　　五、嚴格遵守交接班制度。交接班時,當班人員和接班人員要對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄,分清責任及時處理。若發(fā)生突然事故,要及時弄清,采取安全措施及時處理,并及時報告。

　　六、掌握全校的用電指標及供電情況,及時向后勤管理處提供準確的數(shù)據(jù)。

　　七、要保障配電房內(nèi)氣流暢通,室溫適當,保持整潔,停電清掃檢修時禁用汽油、煤油擦洗,嚴禁存放易燃、易爆、危險品和其它雜物。配電間內(nèi)嚴禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。

　　八、定期對變壓器,開關(guān)柜進行維修清掃,防止灰塵造成短路,對電器設(shè)備及線路要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并且報告主管部門。

　　九、變壓器房、高壓電房及房內(nèi)的電柜、電箱平時應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開關(guān)應(yīng)標志清晰。

　　十、變配電室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品,且消防器材齊全。

　　十一、非工作人員不得隨便進入配電房。嚴禁在配電房內(nèi)會客,離開配電房要注意隨手關(guān)閉好門窗,經(jīng)常查看防護網(wǎng)、密封條防護情況,謹防小動物竄入配電間而發(fā)生意外。

學院管理制度13

　　為加強固定資產(chǎn)管理,有效配置辦學資源,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《財政部事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本細則。

　　第一條 為落實好固定資產(chǎn)的管理工作,成立資產(chǎn)管理工作小組,專門負責資產(chǎn)的使用、保管、維護、更新變動等工作。小組設(shè)組長、副組長各一人,成員若干人,組長由主要負責人擔任,負責對小組成員資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導,小組成員根據(jù)分工各負其責,對組長負責。

　　第二條 資產(chǎn)管理的原則:統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、程序規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先、誰使用誰管理誰負責。

　　第三條 建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。工作小組負責落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

　　第四條 對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時經(jīng)常。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障及時報修,一般故障及時排除,確保儀器設(shè)備的`正常使用,滿足工作的需要。圖書報刊及時發(fā)放,過刊及時整理歸類存檔。

　　第五條 對資產(chǎn)變動的調(diào)整工作應(yīng)及時清理,做到物有所屬,帳卡相符、人物相符,杜絕人走物空、帳實不符現(xiàn)象。

　　第六條 固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,資產(chǎn)管理員提出審核意見,由分管院領(lǐng)導審批。收回時應(yīng)進行勘驗。

　　第七條 出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學校財務(wù)部門,按學校有關(guān)規(guī)定管理使用。

　　第八條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

　　第九條 任何單位和個人不得無償占有學校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金。

　　第十條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在主管領(lǐng)導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學校、校內(nèi)其他單位或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

　　第十一條 建立固定資產(chǎn)清查制度。原則上每年進行一次清查盤點,確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。

　　第十二條 教育學院(教師教育學院)教職工應(yīng)按照《教育學院(教師教育學院)儀器設(shè)備借用辦法》的規(guī)定借用儀器設(shè)備,嚴格履行借用手續(xù),不得超期借用,更不得長期據(jù)為己有,以提高儀器設(shè)備的利用率。

　　第十三條 本細則從發(fā)布之日起生效。

學院管理制度14

　　一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

　　二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

　　三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

　　四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

　　五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得交與他人代管。

　　六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。

　　七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

　　八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

　　九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。

學院管理制度15

　　第一條用車規(guī)定

　�。ㄒ唬�學院車輛由院辦公室負責調(diào)度，部門用車需填寫派車單，由部門負責人和院辦公室負責人簽字后車隊派車。院長用車由院辦公室下達派車單。

　�。ǘ�）如遇緊急事情或因部門、院辦公室負責人不在單位時，需電話按以上程序申請。院辦公室通知車隊先派車，用車部門事后補辦派車單，并注明補辦字樣。（如不補辦，車隊可拒絕該部門再次用車）。

　�。ㄈ�）緊急情況用車由學院總值班直接調(diào)遣，事后按程序辦理手續(xù)，并說明事由，注明補辦字樣。

　�。ㄋ模�學院客車按日常規(guī)定班次、時間出車，客車班次、時間應(yīng)公示，非特殊情況未經(jīng)院辦公室負責人批準，不得改動班次和時間。

　�。ㄎ澹┨厥馇闆r使用客車時，由院辦公室負責人通知車隊派車。

　�。�六）各車駕駛員未經(jīng)派車，不得擅自出車。

　�。ㄆ撸�駕駛員平時應(yīng)保持24小時手機暢通，隨時聽候安排。

　�。ò耍┬≤囻{駛員每次出車，需根據(jù)派車單填寫小車運行周報表，并每周按時上報院辦公室核對。

　　第二條安全駕駛規(guī)定

　�。ㄒ唬�駕駛員要安全行駛，文明駕車。

　�。ǘ�）各車駕駛員必須嚴格遵守車輛停放規(guī)定，按規(guī)定停放在指定地點，遇特殊情況不能在指定地點停放的，駕駛員不得離開車輛。

　�。ㄈ�）班車駕駛員出車時，需按規(guī)定路線行駛，正點到達，不得自行改道；小車駕駛員出車時，需按派車單上的指定地方直接正點或提前到達，需到其他地點的，必須經(jīng)車隊隊長同意。

　　（四）駕駛員在外停車時，車輛需停放安全，必須停放在停車場，外出臨時停放時，駕駛員不得離開車輛。

　�。ㄎ澹�駕駛員出車時要嚴格遵守交通規(guī)則。

　�。�六）駕駛員工作期間嚴禁喝酒，不得因喝酒影響工作，不得酒后駕車。

　　第三條車輛維修保養(yǎng)規(guī)定

　�。ㄒ唬�駕駛員平時應(yīng)勤檢查、維護，及時發(fā)現(xiàn)問題及時排除故障，保持車況良好。

　　（二）車輛的正常保養(yǎng)、維修需經(jīng)車隊隊長同意并到學院定點修理廠維修，維修項目需經(jīng)車隊隊長同意，如不在定點維修廠維修的，費用自理。

　�。ㄈ�）車輛出差在外發(fā)生故障時，應(yīng)及時向車隊隊長匯報，維修費用在1000元以內(nèi)的，由車隊隊長批準；3000元以內(nèi)的，由院辦公室負責人批準；維修費用在3000元以上的，由分管院長批準。根據(jù)故障大小及維修難易程度決定維修地點。

　�。ㄋ模┸囕v補胎、充氣、打黃油，允許就近由司機自行處理。

　　第四條車輛用油規(guī)定

　�。ㄒ唬┸囕v加油需到學院指定加油站加油，駕駛員核準單價、加油后在加油表上簽字。

　�。ǘ�）車輛出差時，先在單位定點加油站加滿油，中途油量不夠時可在外補充，并請同車同事在發(fā)票上簽名證實。

　　（三）車輛加油時只允許向本人所駕車輛的油箱內(nèi)加油，不得給學院以外其它車輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油。

　�。ㄋ模�駕駛員每月向車隊隊長匯報車輛行駛公里數(shù)，由車隊隊長核算每輛車的百公里耗油量，作為考核司機的一項指標。

　　第五條駕駛員行為規(guī)范

　　（一）駕駛員上班期間需穿戴整齊、干凈，語言需文明，不得講粗話。

　　（二）駕駛員平時應(yīng)保持車輛干凈、整潔。

　　第六條處罰

　�。ㄒ唬�駕駛員未經(jīng)批準，私自用車者，提前解除合同，造成損失的，承擔全額賠償責任。

　�。ǘ�）駕駛員不在學院指定地點停放車輛，按私自用車處理。

　�。ㄈ�）駕駛員不按交通法規(guī)停放而造成的車輛損失由駕駛員承擔責任；平時違章駕駛被罰款由駕駛員承擔責任。

　　（四）發(fā)生交通事故，由駕駛員負全責的，本人應(yīng)承擔保險費以外一切費用的'50%；由駕駛員負主要責任的，本人承擔保險費以外一切費用的30%；駕駛員負次要責任的，本人承擔保險費以外一切費用的10%；駕駛員不負交通事故責任的，不承擔賠償責任。發(fā)生交通事故的，視情節(jié)給予公開批評、記過、記大過處分，直至提前解除合同。

　�。ㄎ澹┙o學院以外其它車輛加油或向油箱以外其它物品內(nèi)加油的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，提前解除合同，同時賠償損失。

　�。�六）酒后駕駛車輛，給予提前解除合同，造成損失的，駕駛員承擔全部賠償責任。

　　（七）在車輛維修中，亂虛作假，虛報費用的，給予提前解除合同。

　�。ò耍�駕駛員因操作不當或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞的，承擔維修責任（如已匯報車隊隊長，隊長不及時安排處理的，由隊長負責）。

　　（九）其他違反車輛相關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予公開批評及以上處分，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，情節(jié)特別嚴重的，提前解除合同，造成損失的，承擔賠償責任。

　　第七條本規(guī)定由院辦公室負責解釋。

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