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庫房管理制度

時間:2025-01-08 15:13:54 制度 我要投稿

庫房管理制度[合集15篇]

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度[合集15篇]

庫房管理制度1

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產線領用物料由研發(fā)部人員或生產線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。

  2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量等狀況進行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。

  2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的'整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

  2、學校庫房管理制度

  1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。

  3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

  6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、爛變質食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度2

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領用日期和領用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。

  第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規(guī)定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無關人員進入倉庫。

  3、嚴禁未經批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質。

  8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。

  第十四條、盤點工作開始前,應由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤點時送貨。

  第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。

  2、倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內,收在場所的臨時賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應作必要且適當?shù)奶幚,以利正式盤點工作的進行。

  7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內容開展盤點工作。

  1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責初盤,財務部門負責復盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內容,盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。

  4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預先印刷的連續(xù)號碼,應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復盤人員要對清點結果進行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點工作完成后,應將盤點結果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應查明原因并進行分析。

  第十八條、當盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經管部門負責人對其產生差異的原因進行分析后,將盤點結果上報給相關管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調整相應的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的`檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內物資要分類儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無阻。

  5、倉管員應經過專門的消防培訓,熟悉所管各類用品的物理和化學性質,熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開關要設在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備;}內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風,各類物資上要標明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產生自燃。

  10、倉管員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應立即撲救,及時報有關領導和保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。

  3、使用部門領用物資時,要在倉外等候,未經允許不得進入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會客,下班時要關閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經消防部門的專業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內)規(guī)定。

庫房管理制度3

  庫房儲存管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:

  1.庫存管理流程:從物品入庫到出庫的整個過程,包括接收、檢驗、存儲、盤點、揀選、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

  2.儲位規(guī)劃與標識:如何科學合理地分配和標識存儲空間,確保高效利用庫房資源。

  3.庫存控制策略:通過安全庫存水平、最小/最大庫存量設定等方法,防止過度庫存或缺貨。

  4.貨物分類與存儲條件:根據(jù)貨物特性進行分類,設定適宜的儲存條件,如溫度、濕度等。

  5.庫房安全與衛(wèi)生:確保庫房環(huán)境的安全與清潔,預防火災、盜竊等風險。

  6.庫房設備與工具管理:對叉車、貨架等設備的維護保養(yǎng),以及工具的.使用和管理。

  7.人員培訓與行為規(guī)范:提升員工的專業(yè)技能,明確工作職責,遵守操作規(guī)程。

  內容概述:

  1.物資管理:包括物資的接收、驗收、登記、編碼、存儲位置分配等。

  2.庫存信息管理:確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤,定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息系統(tǒng)。

  3.庫存流動管理:處理入庫、出庫、移庫、退貨等操作,確保流程順暢。

  4.庫房設施與環(huán)境:保證庫房設施完好,維護良好環(huán)境,如照明、通風、防潮等。

  5.應急預案:制定應對突發(fā)事件的預案,如火災、洪澇、電力中斷等。

  6.審核與評估:定期對庫房管理進行審核,評估其效率和效果,持續(xù)改進。

庫房管理制度4

  一、物資的管理要求

  1、物資應分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進行物資定位管理。

  2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

  3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。

  4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

  5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

  6、按規(guī)定及時組織有關專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。

  二、物資的驗收入庫

  1、庫管員應對經驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

  2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;

  3、入庫單應按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應保持完整。

  4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。

  5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。

  三、物資的出庫

  1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的'用量,領用時,先由領(借)用人填寫《物資領(借)用單》,此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

  2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(借)用單》,辦理領(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3、物資領用時,倉庫保管員應填制出庫單,填開時應注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經辦人和領用人必須簽字。

  4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

  5、出庫單應按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應保持完整。

  6、物資要按照先進先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

  7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員,并對物資質量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

  8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進先出法。

  四、物資的盤點

  1、倉庫保管員應做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審核。

  2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。

  3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經理審核,報公司采購員購買。

  4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規(guī)定執(zhí)行。

  5、對不能及時處理的物資,應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內。

  6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。

  7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

  8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

  9、盤盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

  五、待處理物資管理

  1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務部進行價格審定。部門經理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批,做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規(guī)定執(zhí)行。

  2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門經理審核后告知各小區(qū)。

  六、庫存限額

  倉庫保管員應根據(jù)管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數(shù)量。

庫房管理制度5

  1、主副食品分庫存放,非食品及個人生活用品不得進入食品庫房,嚴禁在食品庫內存放殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品;

  2、做好庫房的防霉、防蠅、防蟲、防鼠工作,庫房內不得有霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網等。庫房內定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生。經常開窗或用機械設備通風,保持干燥;

  3、按原料、半成品、成品的性質將食品分類分架存放,有明顯標志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或層架);

  4、肉類、水產類、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用于保存食品的`冷藏設備,要保持清潔,及時除霜,定期消毒,并貼有明顯標識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放;

  5、嚴格執(zhí)行冷藏冷凍設備檢查維修制度,定期進行設備檢修,保證冷藏設施正常運轉,溫度顯示裝置良好;

  6、嚴格執(zhí)行出入庫登記及食品衛(wèi)生質量檢查驗收制度;

 。1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考;

 。2)做好食品數(shù)量、質量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的貯存條件保存食品。

  7、定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等;

  8、經常檢查庫存食品質量,發(fā)現(xiàn)超過保質期、腐敗變質、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

庫房管理制度6

  1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

  2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節(jié)設備(如空調、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的`數(shù)據(jù)、用以掌握庫內溫濕度變化規(guī)律,控制和調節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

  3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

  4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

  5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內容的標牌。

  6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。

  7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內應采用白熾燈照明。

  8、庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

  9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗。

  10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

庫房管理制度7

  本庫房儲存管理制度旨在規(guī)范公司物資存儲流程,確保庫存物品的安全、有效管理,提升運營效率。內容涵蓋以下幾個方面:

  1、庫房布局與設施

  2、物資入庫管理

  3、存儲與保養(yǎng)

  4、庫存盤點與記錄

  5、安全與衛(wèi)生管理

  6、庫房人員職責

  7、應急處理與災害預防

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:規(guī)定庫房的分區(qū)、貨架設置、通風照明、消防設施等,確保庫房環(huán)境適宜物資存放。

  2、物資入庫管理:明確物資接收、檢驗、登記、上架等流程,確保入庫物資的質量與數(shù)量準確無誤。

  3、存儲與保養(yǎng):規(guī)定不同類別物資的存儲條件,如溫度、濕度控制,定期檢查物資狀態(tài),防止損壞。

  4、庫存盤點與記錄:制定盤點周期,記錄庫存變動,確保庫存信息實時更新,避免庫存積壓或短缺。

  5、安全與衛(wèi)生管理:執(zhí)行安全操作規(guī)程,保持庫房清潔,預防火災、盜竊等風險。

  6、庫房人員職責:明確庫管員、保管員、質檢員等角色的.職責,確保各司其職,協(xié)同工作。

  7、應急處理與災害預防:建立應急預案,定期演練,提高應對突發(fā)事件的能力。

庫房管理制度8

  一、庫內嚴禁吸煙,嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房,不準堆放與檔案無關的物品。

  二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房,須進庫房內參觀者,經批準同意方可入內。

  三、庫房管理人員下班時,要注意鎖門關窗,停止使用機械設備時,關掉電源總開關。

  四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,及時維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。

  五、庫房配備好消防、防盜等基本設施,并裝好報警器。

  六、庫房及辦公區(qū)內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外,禁止使用其他任何電器。

  七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責任到人,普及消防知識,做好消防工作。

庫房管理制度9

  一、生產資料物資計劃

  1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。

  公司生產資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。

 。1)生產部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經主管經理批準后方可采購。

 。2)生產部門向物資部門提交的物資申購計劃應一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報1聯(lián)。

  2、生產經營部對提交的物資申購計劃按產品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經理審核。

  3、由分管生產的副經理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。

  4、經主管副經理簽批的采購計劃生效后,一聯(lián)轉生產經營部核算會計備查,一聯(lián)轉公司財務部用于資金控制使用。

 。1)公司財務部門接到審核完整的物資申購計劃應及時籌措,安排相應資金用于物資采購,資金不足時應與生產經營部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經理匯報。

 。2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務部聯(lián)系采購資金。

  二、材料采購管理制度:

  為降低采購成本,保證采購質量和采購價格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質量體系標準做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。

  1、主要生產資料

  公司主要生產物資,應固定進貨渠道,從生產廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。

 。1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

 。2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應從廠家進貨。

 。3)除上述兩種情況以外,其他主要生產材料應從廠家直銷點進貨。

  2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應競價采購,從生產廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。

  3、零星生產材料

  在蘭州市場可以采購的零星生產資料,應與有信譽,重質量,價格合理的經銷商建立長期合同關系,享受批發(fā)價格。

  4、非計劃零星采購:正?捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預見性的零星物資以公司主管領導批準方可采購,嚴格控制非計劃采購。

  (1)非計劃采購須按生產資料計劃程序申報,辦理時各部門應緊密配合,隨到隨辦。

 。2)非計劃采購每季度不得超過3次。

  5、采購實行質量負責制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責。

  6、采購原則:實行比價采購,同樣的質量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的'信譽比服務。

  7、采購的材料物資應具備合格證、使用說明,屬于設備的還應具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。

  8、供銷公司購入設備物資時,對方單位應提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務部聯(lián)系。

  9、購貨時,若有預付款的,在購貨事宜完結后,應將預付款結清,有余額的應交回公司財務部,不得私存。

  三、材料物資驗收入庫制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。

  2、適用范圍

  本公司使用的原材料,輔助材料,產品入庫,應按本規(guī)定辦理。

  3、作業(yè)流程

 。1)供應商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。

 。2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準的(材料計劃)核對。

  (3)庫管員對供應商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物

  資和購貨發(fā)票,在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。

  (4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。

 。5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內容轉記在物料臺帳上。

 。6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應商或采購員預處理或與以拒收,同時向主管經理報告,請求處理。

 。7)物料臺帳由采購部門設置,庫管員登記,分管主管審核確認。

 。8)物料臺帳內容應包括:入庫時間、物料名稱、材質、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、備注等。

  4、驗收檢查

 。1)進料檢驗結果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。

 。2)經檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。

 。3)經檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應商及采購員辦理退貨手續(xù)。

  (4)經檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應予以辦理退貨。

  5、暫收退貨

  判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。

 。1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應立即聯(lián)絡廠商辦理退貨手續(xù)。

 。2)庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。

  (3)庫管員依材料物資出廠相關規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

  6、入庫作業(yè)

  經檢驗判定合格的材料物資,應辦理入庫手續(xù)。

 。1)(材料入庫單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)轉財務部記賬。

  (2)庫管員依據(jù)(材料入庫單)將內容登記在物料臺賬。

  (3)庫存材料帳薄的設置及登記應符合帳薄設置登記規(guī)則的相關規(guī)定。

  (4)庫存材料帳薄每月應與財務部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。

  7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復寫紙。

  四、材料物資領用制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資領用,發(fā)放流程,使材料物資領發(fā)管理規(guī)范化,程序化。

  2、運用范圍

  公司各種原材料,輔助材料的領用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。

  3、領(發(fā))材料物資流程

  (1)生產單位領料人員到庫房開具領料單,領料單應該注明領用材

  料物資所用生產項目,以及領用材料物資名稱,規(guī)格及領用數(shù)量。

 。2)領料單經生產單位負責人審核后由領料人員持單向倉庫領用所需材料物資。

 。3)領料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫管員記賬,一聯(lián)生產經營部成本核算,一聯(lián)轉財務部記賬。

 。4)發(fā)料時應根據(jù)規(guī)定收回相應的廢舊物品。

  4、領(發(fā))材料作業(yè)

 。1)庫管員接受審核后的《領料單》。

 。2)復核發(fā)放材料物資并當面點交完成,除領料單一聯(lián)退領料單位外,其余2聯(lián)由倉庫接受,其中一聯(lián)結存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財務部。

 。3)根據(jù)《領料單》填寫物料臺賬,以備查看。

  5、其他

  (1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。

  (2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質。

庫房管理制度10

  臨時庫房管理制度的重要性在于:

  1.保障物資安全:通過規(guī)范管理,減少物資損失,保護公司財產。

  2.提高效率:明確流程,減少誤操作,提高出入庫效率。

  3.防止法律風險:遵守相關法規(guī),避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律責任。

  4.維護公司形象:整潔、有序的'庫房反映公司的專業(yè)性和管理水平。

庫房管理制度11

  1.資源優(yōu)化:有效的庫房管理能減少庫存成本,提高資金周轉效率。

  2.服務保障:確保物業(yè)運營所需物資的及時供應,提升服務質量。

  3.風險防范:通過規(guī)范流程,降低物資損壞、丟失的`風險,保障公司財產安全。

  4.決策支持:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購決策提供依據(jù),避免盲目采購導致的浪費。

  5.法規(guī)合規(guī):遵守相關法規(guī),如消防安全規(guī)定,避免因管理不善引發(fā)的法律問題。

庫房管理制度12

  幼兒園食堂庫房管理制度是保障幼兒食品安全和營養(yǎng)均衡的`重要環(huán)節(jié),主要涉及以下幾個方面:

  1、庫房物資管理:包括食材的采購、驗收、存儲、發(fā)放等流程。

  2、衛(wèi)生安全規(guī)定:確保庫房環(huán)境整潔,防止食品污染。

  3、人員職責劃分:明確庫房管理員、廚師及其他相關人員的職責。

  4、庫存監(jiān)控:定期盤點,防止食材過期或短缺。

  5、應急處理機制:應對可能出現(xiàn)的食品安全問題。

  內容概述:

  1、食材采購:只從合格供應商處采購,要求提供相關證件和檢驗報告。

  2、驗收標準:對食材進行感官檢查和質量驗證,不合格產品拒收。

  3、存儲條件:根據(jù)食材性質,合理存放,保持適宜溫度和濕度。

  4、發(fā)放制度:食材領用需登記,按需分配,避免浪費。

  5、清潔消毒:定期清潔庫房,使用符合衛(wèi)生標準的清潔劑和消毒設備。

  6、庫房記錄:完整記錄食材進出庫情況,便于追溯。

  7、員工培訓:定期對庫房員工進行食品安全知識培訓。

  8、應急預案:制定食品安全事故處理流程,確保及時有效應對。

庫房管理制度13

  1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。

  2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。

  3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結。

  4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。

  5、伙食庫房重地閑人免進,做好安全工作。

庫房管理制度14

  一、產品的入庫與驗收

  1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區(qū)域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

  對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

  7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的`堆放必須符合先進先出的原則。

  9、入庫物資應及時入庫。

  二、產品的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、產品定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

  5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  四、應急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

庫房管理制度15

  物資庫房管理制度的.重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.保障物資安全:通過規(guī)范管理,防止物資損壞、丟失,確保企業(yè)資產安全。

  2.提升運營效率:明確的流程和責任分配能減少混亂,提高物資周轉速度。

  3.降低成本:通過合理的庫存控制,減少資金占用,降低運營成本。

  4.支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產等決策提供依據(jù)。

  5.符合法規(guī)要求:符合國家關于倉儲管理的法規(guī),避免法律風險。

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