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經(jīng)營(yíng)管理制度

時(shí)間:2025-01-17 07:56:26 制度 我要投稿

【熱】經(jīng)營(yíng)管理制度15篇

  在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的經(jīng)營(yíng)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【熱】經(jīng)營(yíng)管理制度15篇

經(jīng)營(yíng)管理制度1

  1、從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一位員工每年必須進(jìn)行一次健康體檢,取得健康證明后方可參加工作。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品安全的疾病的`,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。

  4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。

  5、每位員工均有義務(wù)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染。

  6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。

  7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

經(jīng)營(yíng)管理制度2

  一、總則:

  為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷(xiāo)策略,采取設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的經(jīng)銷(xiāo)制,同時(shí)為加強(qiáng)經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開(kāi)發(fā)貼合條件的經(jīng)銷(xiāo)商及包干制業(yè)務(wù),應(yīng)定期走訪(fǎng)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn),每月對(duì)所有經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jī)審評(píng),對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶(hù)的銷(xiāo)前、后服務(wù)工作。

  二、崗位職責(zé):

  2.1銷(xiāo)售副總:

  a、負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。

  b、組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求。

  c、會(huì)同銷(xiāo)售部經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售承包職責(zé)制,制定年銷(xiāo)售計(jì)劃,各時(shí)期營(yíng)銷(xiāo)策略。

  d、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。

  e、負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。

  f、會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。

  2.2銷(xiāo)售部:

  a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作。

  b、嚴(yán)格依銷(xiāo)售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。

  c、負(fù)責(zé)編制“銷(xiāo)售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)狀況匯總表”。

  d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。

  e、制訂本部門(mén)的管理制度,崗位職責(zé)制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。

  f、負(fù)責(zé)資金回籠工作。

  g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。

  h、負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.3銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé):

  a、負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作;

  b、嚴(yán)格依銷(xiāo)售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;

  c、負(fù)責(zé)編制《銷(xiāo)售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產(chǎn)狀況匯總表》;

  d、負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé);

  e、制訂本部門(mén)的管理制度,崗位職責(zé)制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。

  f、負(fù)責(zé)資金回籠工作;

  g、負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù);

  h、負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2.4助銷(xiāo)員崗位職責(zé):

  a、負(fù)責(zé)客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;

  b、負(fù)責(zé)公司所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內(nèi)務(wù)工作;

  c、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d、銷(xiāo)售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做;

  e、負(fù)責(zé)所有銷(xiāo)售合同的跟蹤;

  f、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開(kāi)單員崗位職責(zé):

  a、負(fù)責(zé)開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》;

  b、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的登記,每月25日與財(cái)務(wù)對(duì)帳;

  c、每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》及《銷(xiāo)售月報(bào)表》,及銷(xiāo)售電腦的操作管理工作;

  d、并于每年12月28日會(huì)同成品倉(cāng)庫(kù)管員前往公司專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉(cāng);

  e、填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》;

  f、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三、銷(xiāo)售服務(wù):

  銷(xiāo)售部應(yīng)持續(xù)8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應(yīng)禮貌禮貌待客,具體要求如下:

  3.1、接聽(tīng)電話(huà):

  凡有客戶(hù)來(lái)電首先應(yīng)答:“您好,公司”然后應(yīng)耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷(xiāo)售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應(yīng)說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。

  3.4、對(duì)于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。

  3.5、對(duì)于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。

  3.6、如客人詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解狀況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。

  3.7、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋?zhuān)⑾蚩腿吮硎厩敢,?qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8、當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。

  3.9、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂(lè)意理解,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶(hù)。

  3.10、銷(xiāo)售部所有人員應(yīng)盡量滿(mǎn)足客戶(hù)所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。

  3.11、凡公司銷(xiāo)售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶(hù)串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。

  四、客戶(hù)服務(wù)細(xì)則:

  4.1、客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查及處理:所有客戶(hù)的經(jīng)銷(xiāo)狀況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶(hù)對(duì)公司銷(xiāo)售營(yíng)運(yùn)提出任何意見(jiàn),銷(xiāo)售部均應(yīng)記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。

  4.2、客戶(hù)投訴:

  a、客戶(hù)質(zhì)量投訴:公司銷(xiāo)售部凡接到客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷(xiāo)售副總或銷(xiāo)售經(jīng)理親自安排處理,對(duì)客戶(hù)投訴資料的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期等予以登記備檔,并務(wù)必通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對(duì)客戶(hù)的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷(xiāo)售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶(hù)處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。

  b、客戶(hù)對(duì)非質(zhì)量的投訴:客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷(xiāo)售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷(xiāo)售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理推薦。銷(xiāo)售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶(hù)。

  五、對(duì)客戶(hù)投訴的有關(guān)處理辦法:

  5.1所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷(xiāo)售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據(jù)實(shí)際狀況對(duì)表內(nèi)相關(guān)資料進(jìn)行如實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷(xiāo)售部保留原件備檔。

  5.2所有服務(wù)投訴,由銷(xiāo)售經(jīng)理填入《客戶(hù)投訴服務(wù)處理表》,投訴職責(zé)人的有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷(xiāo)售部備檔。

  5.3對(duì)客戶(hù)投訴的有關(guān)資料的處罰規(guī)定:

  a、凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)職責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  b、凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的',對(duì)相關(guān)職責(zé)人及部門(mén)除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。

  六、要貨發(fā)貨要求:

  6.1各區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商需貨時(shí),由銷(xiāo)售部根據(jù)客戶(hù)需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫(kù)存時(shí),銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)客戶(hù)實(shí)際狀況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。

  6.2如經(jīng)銷(xiāo)商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷(xiāo)售部應(yīng)向客戶(hù)索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部務(wù)必在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制,銷(xiāo)售部交付至客戶(hù)。

  6.3如經(jīng)銷(xiāo)商定板后,銷(xiāo)售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)*本站 *部門(mén)協(xié)商并由銷(xiāo)售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計(jì)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表》并按排生產(chǎn)。

  6.4當(dāng)客戶(hù)或經(jīng)銷(xiāo)商要求留貨,務(wù)必預(yù)留訂金。留貨時(shí)效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財(cái)務(wù)結(jié)帳日)。如遇特殊狀況客戶(hù)無(wú)法預(yù)留訂金時(shí),由銷(xiāo)售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷(xiāo)售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨。如遇客戶(hù)確需超期留貨,需由銷(xiāo)售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷(xiāo)售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)職責(zé)人予以50—100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。6、5任何人員不得擅自對(duì)客戶(hù)予以報(bào)價(jià)所有銷(xiāo)售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷(xiāo)售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)職責(zé)人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。6、6銷(xiāo)售部應(yīng)于每月25日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行盤(pán)倉(cāng),并做好盤(pán)倉(cāng)記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。6、7所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷(xiāo)售操做規(guī)程予以執(zhí)行。

  七、貨款管理辦法:

  7.1經(jīng)銷(xiāo)商每次進(jìn)貨銷(xiāo)售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶(hù)管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。

  7.2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對(duì)大宗經(jīng)銷(xiāo)商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)帳處理。

  7.3往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶(hù),為便于銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷(xiāo)售部可允許客戶(hù)在簽定書(shū)面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的狀況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷(xiāo)售部可在收到客戶(hù)轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。

  7.4對(duì)于一些往來(lái)密切的大宗客戶(hù),提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷(xiāo)售部以本部門(mén)當(dāng)月銷(xiāo)售提成做為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷(xiāo)售部申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶(hù)將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。

  注:銷(xiāo)售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷(xiāo)售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。

  八、樣板發(fā)放管理辦法:

  8.1所有樣板銷(xiāo)售部應(yīng)根據(jù)本部門(mén)樣板存儲(chǔ)狀況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉(cāng)統(tǒng)一領(lǐng)出;

  (《樣板申領(lǐng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉(cāng),一聯(lián)銷(xiāo)售部存根)

  8.2所有樣板,銷(xiāo)售部在樣板發(fā)放前均務(wù)必做好樣板標(biāo)識(shí),以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷(xiāo)售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。

  (《樣板發(fā)放單》一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交門(mén)衛(wèi),一聯(lián)銷(xiāo)售部存根。)

  九、銷(xiāo)售檔案的管理:

  9.1所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶(hù)均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。

  9.2所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。

  9.3應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)電話(huà)聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)資料記錄備檔。

  十、銷(xiāo)售部操作程序:

  10.1為完善公司銷(xiāo)售程序;整體操作運(yùn)作規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。

  10.2所有銷(xiāo)售訂單、合同在簽訂時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求。

  10.3開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉(cāng)庫(kù)的存貨狀況,并在開(kāi)單前將存貨的狀況通知客戶(hù),并在取得客戶(hù)的認(rèn)可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷(xiāo)售臺(tái)帳記錄。

  10.4開(kāi)單員在開(kāi)具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。方可送之成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員處組織發(fā)貨。

  10.5遇庫(kù)存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷(xiāo)售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數(shù)字由成品倉(cāng)管理員簽字并確認(rèn)后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  10.6所有產(chǎn)品銷(xiāo)售后,客戶(hù)反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷(xiāo)售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章!犊蛻(hù)投訴反饋表》。

  10.7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷(xiāo)售副總會(huì)同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。

  10.8所有大宗經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷(xiāo)售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。

  10.9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:

  10.9.1調(diào)往其他公司時(shí),應(yīng)由該公司銷(xiāo)售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計(jì)劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報(bào)告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷(xiāo)售部,并由銷(xiāo)售部副總簽認(rèn),銷(xiāo)售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。

  10.9.2銷(xiāo)售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后,將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷(xiāo)售簽認(rèn)回傳。

  10.9.3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損狀況,并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對(duì)方銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。

  十一、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)務(wù)管理辦法:

  11.1引銷(xiāo)員務(wù)必?zé)崆榻哟锌蛻?hù),作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶(hù)爭(zhēng)吵;

  11.2所有運(yùn)做程序務(wù)必嚴(yán)格依照銷(xiāo)售部操作程序運(yùn)行;

  11.3不得擅自帶給公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn);

  11.4所有《銷(xiāo)售合同》的簽定均務(wù)必根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行;

  11.5未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨;

  11.6對(duì)客戶(hù)投訴務(wù)必做到百分之百的解決。

  十二、銷(xiāo)售合同管理:

  12.1銷(xiāo)售部在理解合同前應(yīng)對(duì)每一份銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿(mǎn)足合同要求。

  12.2所有銷(xiāo)售合同的簽定均由銷(xiāo)售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。

  12.3銷(xiāo)售合同務(wù)必加蓋公司合同章方為有效。

  12.4銷(xiāo)售合同務(wù)必統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。

  12.5所有《銷(xiāo)售合同》務(wù)必以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。

  12.6大宗工程合同的簽定均由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)作出合同評(píng)審填寫(xiě)《合同評(píng)審表》,并由全體評(píng)審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)代為執(zhí)行。

  12.7大宗工程合同的簽定均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊狀況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司批準(zhǔn),銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。

經(jīng)營(yíng)管理制度3

  多種經(jīng)營(yíng)管理制度的重要性在于:

  1.分散風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)多樣化業(yè)務(wù),企業(yè)可以降低對(duì)某一市場(chǎng)的依賴(lài),減少經(jīng)濟(jì)波動(dòng)帶來(lái)的影響。

  2.增長(zhǎng)機(jī)會(huì):多元化的業(yè)務(wù)組合能捕捉到更多的`市場(chǎng)機(jī)會(huì),增加收入來(lái)源。

  3.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):不同業(yè)務(wù)間的交叉創(chuàng)新能激發(fā)新的想法和解決方案,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

  4.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):全面的業(yè)務(wù)布局有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中建立壁壘,提高市場(chǎng)份額。

  5.人才吸引:多元化的業(yè)務(wù)能吸引具有不同專(zhuān)長(zhǎng)和興趣的員工,增強(qiáng)企業(yè)吸引力。

經(jīng)營(yíng)管理制度4

  1、驗(yàn)收員負(fù)責(zé)入庫(kù)保健食品的驗(yàn)收和填寫(xiě)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄及整理歸檔工作。

  2、驗(yàn)收員必須熟悉保健食品知識(shí)和理化性能、了解各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),能正確處理驗(yàn)收過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,并敢于堅(jiān)持原則。

  3、驗(yàn)收進(jìn)貨品種,應(yīng)查驗(yàn)到貨保健食品的《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和到貨保健食品同批號(hào)的有效的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)復(fù)印件(加蓋有供貨單位紅色印章)。對(duì)保健食品批準(zhǔn)文號(hào)及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息等與《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》核對(duì)一致.并應(yīng)當(dāng)?shù)卿泧?guó)家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站數(shù)據(jù)查詢(xún)欄,查驗(yàn)保健食品批準(zhǔn)文號(hào)及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息的真實(shí)性、一致性。

  4、驗(yàn)收進(jìn)口保健食品,應(yīng)查驗(yàn)《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《進(jìn)口保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件(加蓋有供貨單位紅色印章)及隨貨同行票據(jù)。

  5、對(duì)銷(xiāo)后退回、配送后退回的保健食品,驗(yàn)收人員應(yīng)按驗(yàn)收程序的`規(guī)定逐批驗(yàn)收,對(duì)質(zhì)量有疑問(wèn)的應(yīng)拒收入庫(kù)或抽樣送檢。 6、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。

  7、驗(yàn)收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性,能真實(shí)反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對(duì)驗(yàn)收抽取的整件保健食品,抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱,貼驗(yàn)收取樣標(biāo)示或封簽。

  8、驗(yàn)收進(jìn)貨品種,應(yīng)比照送貨憑證,對(duì)收到的保健食品的名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)日期(批號(hào))、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),做到票、貨相符。

  9、對(duì)接近效期保健品采購(gòu)驗(yàn)收實(shí)行控制性管理,對(duì)接近失效期的保健食品,除業(yè)務(wù)急需外,應(yīng)禁止采購(gòu),驗(yàn)收員在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)拒收。

  10、對(duì)驗(yàn)收檢出的不合格產(chǎn)品或貨與單不符,質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識(shí)模糊或有其它問(wèn)題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序上報(bào),并作出退貨等處理。

 。1、凡驗(yàn)收合格的保健食品,必須正確填寫(xiě)《保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄》,如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容!侗=∈称愤M(jìn)貨查驗(yàn)記錄》保存期限不得少于兩年。

經(jīng)營(yíng)管理制度5

  食品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)所經(jīng)營(yíng)食品的管理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題食品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行食品退市制度。

  一、食品召回。

  對(duì)售出的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的食品,應(yīng)及時(shí)公示、公告,并報(bào)告食品藥品監(jiān)督管理機(jī)關(guān),食品的處理情況應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄。

  二、下架退市。

  發(fā)現(xiàn)《流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理辦法》明確規(guī)定禁止銷(xiāo)售食品的,應(yīng)及時(shí)下架退市,并做好記錄。

  三、超過(guò)保質(zhì)期食品退市。

  食品經(jīng)營(yíng)者對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的`超過(guò)保質(zhì)期的食品,應(yīng)當(dāng)立即停止銷(xiāo)售,清點(diǎn)超過(guò)保質(zhì)期的食品,登記造冊(cè)并就地銷(xiāo)毀。

  食品經(jīng)營(yíng)者銷(xiāo)毀超過(guò)保質(zhì)期食品,應(yīng)當(dāng)確保該過(guò)期食品外包裝一并銷(xiāo)毀,并應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄超過(guò)保質(zhì)期的食品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(或生產(chǎn)日期)、銷(xiāo)毀時(shí)間和地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式方法、承毀人、監(jiān)銷(xiāo)人等內(nèi)容,或者保留可供追查的影像資料等。

  四、明示補(bǔ)救措施。

  對(duì)因標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)或者說(shuō)明書(shū)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被停止經(jīng)營(yíng)的食品,應(yīng)通知生產(chǎn)者召回,在食品生產(chǎn)者采取補(bǔ)救措施且能保證食品安全的情況下方可繼續(xù)銷(xiāo)售,銷(xiāo)售時(shí)應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明示生產(chǎn)者采取的補(bǔ)救措施。

經(jīng)營(yíng)管理制度6

  一、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

  1、公司委托經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“負(fù)責(zé)人”)經(jīng)營(yíng)集團(tuán)旗下經(jīng)營(yíng)單位,并為其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人在一定的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)與人事授權(quán)下,設(shè)定考核期(原則上為半年)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)人經(jīng)試用合格,本人自愿接受經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核的,與集團(tuán)簽訂《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》,內(nèi)容包括:

  A、經(jīng)營(yíng)范圍與負(fù)責(zé)人責(zé)任;

  B、考核期;

  C、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)營(yíng)目標(biāo));

  D、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與工資、獎(jiǎng)金;

  e、授權(quán)流程。

  3、《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)管委”)代表公司與負(fù)責(zé)人簽訂,報(bào)集團(tuán)總裁審批:獲得批準(zhǔn)的,由集團(tuán)發(fā)布任命通知;未獲批準(zhǔn)的,重新簽訂《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》。

  4、任命通知下達(dá)后,負(fù)責(zé)人依據(jù)《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》中規(guī)定的責(zé)、權(quán)、利開(kāi)展工作,相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),積極配合工作。

  5、《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》中的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),是集團(tuán)下達(dá)到經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),原則上分為:月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和考核期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)單位全體員工努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  6、考核期結(jié)束,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成,負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出下階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo),集團(tuán)經(jīng)管委會(huì)審后,再簽定下階段《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》。

  7、作為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須的步驟,經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按月制定詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃包括但不限于以下內(nèi)容:

  A、經(jīng)營(yíng)政策和策略;

  B、收入與支出預(yù)算;

  C、擬開(kāi)拓的新項(xiàng)目、新收入;

  D、對(duì)可能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

  8、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃既是負(fù)責(zé)人向全體員工傳達(dá)經(jīng)營(yíng)策略、安排布屬工作的指導(dǎo)文件;同時(shí)作為向經(jīng)管委匯報(bào)的工作材料。負(fù)責(zé)人應(yīng)按月向經(jīng)管委提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并在月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上予以回顧。

  二、經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算

  1、在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任下,為確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)人應(yīng)制訂收支預(yù)算,對(duì)實(shí)施經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所產(chǎn)生的收入和支出進(jìn)行預(yù)測(cè),收支預(yù)算也是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的組成部分。

  2、收支預(yù)算按財(cái)務(wù)部界定的收支項(xiàng)目和劃分規(guī)則進(jìn)行,不得擅自拆分與合并。收支預(yù)算應(yīng)作到量入為出,以擴(kuò)大收入、控制成本為基本原則。

  3、收入預(yù)算的內(nèi)容,包括但不限于:

  A、經(jīng)營(yíng)收入;

  B、新增項(xiàng)目收入;

  C、其它可能產(chǎn)生的收入。

  4、支出預(yù)算的內(nèi)容,包括但不限于:

  A、營(yíng)業(yè)成本;

  B、管理費(fèi)用;

  C、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

  5、收支預(yù)算原則上按月制訂。作為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的附屬文件,對(duì)內(nèi)用于指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)單位控制成本、開(kāi)源節(jié)流;對(duì)外上報(bào)集團(tuán)經(jīng)管委,用于在月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上予以回顧。

  三、經(jīng)營(yíng)者責(zé)任

  1、負(fù)責(zé)人在任職期間,應(yīng)確保以下事項(xiàng):

  A、本單位所管理的公司資產(chǎn)完好無(wú)缺;

  B、在規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作;

  C、不得以損害公司資產(chǎn)利益和品牌資源為代價(jià)達(dá)成目的`;

  D、所采取的經(jīng)營(yíng)方式不得給公司形象造成負(fù)面影響和損害公司名譽(yù)。

  2、責(zé)任人應(yīng)明了《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》中的各項(xiàng)規(guī)定要求,依據(jù)授權(quán)流程開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。

  3、責(zé)任人應(yīng)積極配合集團(tuán)其它經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展的,有利于提升關(guān)聯(lián)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的活動(dòng);保持與集團(tuán)、兄弟單位的協(xié)作和溝通。

  4、責(zé)任人應(yīng)確保經(jīng)營(yíng)單位保持良好的工作質(zhì)量和服務(wù)水平,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,促使員工遵守公司規(guī)章制度,積極認(rèn)真開(kāi)展工作。

  5、負(fù)責(zé)人有義務(wù)遵守集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和人事管理政策和規(guī)則,接受集團(tuán)審計(jì)與監(jiān)督。針對(duì)問(wèn)題可進(jìn)行必要的申訴,但應(yīng)無(wú)條件接受集團(tuán)經(jīng)管委的最終決定。

  四、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與工資、獎(jiǎng)金

  1、負(fù)責(zé)人的薪資包括:基本工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金。分別按月、按考核期根據(jù)其業(yè)績(jī)表現(xiàn)予以發(fā)放。

  2、負(fù)責(zé)人在試用期間未簽訂《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》的,按月發(fā)放基本工資,發(fā)放時(shí)間原則上不超過(guò)3個(gè)月;

  3、簽定《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》,下達(dá)負(fù)責(zé)人任命后,如按月完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則按月發(fā)放基本工資和績(jī)效工資。

  4、不能按月完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的,發(fā)放基本工資,無(wú)績(jī)效工資;連續(xù)兩個(gè)月不能完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的,經(jīng)管委將根據(jù)負(fù)責(zé)人實(shí)際情況采取調(diào)整措施,必要時(shí)更換負(fù)責(zé)人。

  5、整個(gè)考核期內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果超過(guò)規(guī)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的,在考核期結(jié)束,一次性發(fā)放超過(guò)部分的計(jì)提獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金的具體計(jì)提辦法在《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書(shū)》中予以規(guī)定。

  五、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議

  1、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議是集團(tuán)對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況和經(jīng)營(yíng)狀況的分析與總結(jié)會(huì)議,每月5日召開(kāi)(節(jié)假日順延),會(huì)程1天。

  2、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由經(jīng)管委召集、確定出席人員和確定會(huì)議地點(diǎn),總裁秘書(shū)擔(dān)任會(huì)議記錄。

  3、財(cái)務(wù)部應(yīng)提前將各經(jīng)營(yíng)單位的月度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送至經(jīng)管委和各負(fù)責(zé)人,以便提前作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  4、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議屬于公司重要會(huì)議,各負(fù)責(zé)人和通知出席人員必須到會(huì),并認(rèn)真分析、總結(jié),參與討論。

  5、各負(fù)責(zé)人在會(huì)議上匯報(bào)的內(nèi)容包括:

  A、上月經(jīng)營(yíng)情況回顧;

  B、本月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  C、提請(qǐng)經(jīng)管委審批或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

  6、針對(duì)上月經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)管委應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和指示,糾正錯(cuò)誤思路,會(huì)同負(fù)責(zé)人分析原因,找出不足。并對(duì)經(jīng)營(yíng)單位提請(qǐng)審批和協(xié)調(diào)的事項(xiàng)出具意見(jiàn)。

  7、會(huì)議應(yīng)形成和明確本月經(jīng)營(yíng)思路,各負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)后提交本月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  8、總裁秘書(shū)在會(huì)議結(jié)束1日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議機(jī)要經(jīng)經(jīng)管委確認(rèn)后,全文呈報(bào)集團(tuán)總裁、公司領(lǐng)導(dǎo);抄送各職能部門(mén);分拆抄送至各經(jīng)營(yíng)單位。

  六、經(jīng)營(yíng)單位管理

  1、經(jīng)管委是經(jīng)營(yíng)單位的上級(jí)主管機(jī)構(gòu),對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的運(yùn)營(yíng)負(fù)有督導(dǎo)、監(jiān)控和指導(dǎo)責(zé)任;各負(fù)責(zé)人是經(jīng)營(yíng)單位的最高管理人員,對(duì)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī)負(fù)有不可推卸的責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)人通過(guò)經(jīng)管委授予的權(quán)力,調(diào)配資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。獲得的授權(quán)包括:經(jīng)營(yíng)授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和人事授權(quán)。獲得授權(quán)的前提是經(jīng)營(yíng)狀況正常,預(yù)期能夠完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  3、經(jīng)營(yíng)授權(quán)包括但不限于:

  A、依據(jù)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和收支預(yù)算組織人力、物力開(kāi)展經(jīng)營(yíng);

  B、在合法狀態(tài)下,以增加營(yíng)業(yè)收入為目,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目;

  C、不改變資產(chǎn)原功能條件下的各項(xiàng)創(chuàng)收舉措。

  4、財(cái)務(wù)授權(quán)包括但不限于:

  A、正常經(jīng)營(yíng)管理情況下,費(fèi)用支出的批準(zhǔn)權(quán)力;

  B、經(jīng)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履行。

  5、人事授權(quán)包括但不限于:

  A、經(jīng)批準(zhǔn)的崗位編制下,基層員工的招募與調(diào)整;

  B、獲得基本預(yù)算的前提下,人員工資的合理調(diào)整;

  C、獲得行政人事部確認(rèn)下,管理崗位的招募、調(diào)整和任命;

  D、正常經(jīng)營(yíng)管理情況下,獎(jiǎng)金的分配。

  6、當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理情況非正常時(shí),包括可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)急劇下滑或虧損的,負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向經(jīng)管委匯報(bào)并依照批示開(kāi)展工作。

  7、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位業(yè)績(jī)非正常大幅下滑或虧損時(shí),經(jīng)管委應(yīng)當(dāng)組織調(diào)查,及時(shí)進(jìn)行政策調(diào)整,必要時(shí)替換負(fù)責(zé)人。

經(jīng)營(yíng)管理制度7

  一、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度

 。1)為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法,保證診斷試劑的購(gòu)進(jìn)質(zhì)量,把好診斷試劑購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》法律法規(guī),特制定本制度。

 。2)“首營(yíng)企業(yè)”指與本企業(yè)首次發(fā)生診斷試劑供需關(guān)系的診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)!笆谞I(yíng)品種”指本企業(yè)向某一診斷試劑生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的診斷試劑,包括診斷試劑的新規(guī)格、新劑型、新包裝等。

 。3)審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備資料:

 、偈谞I(yíng)企業(yè)的審核要求必須提供加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》并有診斷試劑的`生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍;診斷試劑銷(xiāo)售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定表人印章或簽字的委托授權(quán)書(shū),并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;診斷試劑銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;還應(yīng)提供首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明;

 、谫(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證復(fù)印件;診斷試劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、診斷試劑生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件;首營(yíng)品種的診斷試劑出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);診斷試劑包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及價(jià)格批文等。

 。4)購(gòu)進(jìn)首次經(jīng)營(yíng)診斷試劑或準(zhǔn)備與首營(yíng)企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”,連同本制度第(3)款規(guī)定的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。

 。5)質(zhì)量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)填報(bào)的“首營(yíng)品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核后,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人)審批;

  (6)首營(yíng)品種及首營(yíng)企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法做出準(zhǔn)確的判斷時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書(shū)面考察報(bào)告,再上報(bào)審核批。

  (7)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購(gòu)進(jìn)診斷試劑。

 。8)首營(yíng)品種與首營(yíng)企業(yè)的審批原則上應(yīng)在當(dāng)天完成審核。

  (9)質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”及報(bào)批資料等存檔備查。

  (10)有關(guān)部門(mén)應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、確保審批工作的有效執(zhí)行。

  二、診斷試劑購(gòu)進(jìn)管理制度

 。1)為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計(jì)量法》、《合同法》和《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和企業(yè)的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量關(guān),確保依法經(jīng)營(yíng)并保證診斷試劑質(zhì)量,特制定本制度。

 。2)嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)進(jìn)貨質(zhì)量控制程序\的規(guī)定,堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)、選題第一\的原則。

 、僭诓少(gòu)診斷試劑時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,對(duì)供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案;

 、谠\斷試劑采購(gòu)應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參加;采購(gòu)合同明確質(zhì)量條款;

 、鄄少(gòu)合同如果不是以書(shū)面形式確立,購(gòu)銷(xiāo)雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)應(yīng)明確有效期;

 、苜(gòu)進(jìn)診斷試劑應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、物相符。票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管。

 。3)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種應(yīng)按本企業(yè)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度\的規(guī)定辦理有關(guān)審核手續(xù)。

 。4)規(guī)定簽轉(zhuǎn)購(gòu)進(jìn)診斷試劑付款憑證。付款憑證應(yīng)由驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格簽章后方能簽轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén),協(xié)助處理質(zhì)量問(wèn)題。

 。5)進(jìn)貨人員應(yīng)定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實(shí)地了解、考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好診斷試劑質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問(wèn)題。

  (6)凡經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢查或接上級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)通知和不合格、過(guò)期失效、變質(zhì)的診斷試劑,一律不得開(kāi)票銷(xiāo)售,已銷(xiāo)售的應(yīng)及時(shí)通知收回。需報(bào)損的診斷試劑,應(yīng)按企業(yè)不合格診斷試劑質(zhì)量管理程序\的規(guī)定進(jìn)行。

 。7)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)了解診斷試劑庫(kù)結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下,避免診斷試劑因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。

  三、診斷試劑質(zhì)量驗(yàn)收管理制度

 。1)為確保購(gòu)進(jìn)診斷試劑的質(zhì)量,把好診斷試劑的入庫(kù)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》法律法規(guī),制定本制度。

 。2)診斷試劑質(zhì)量驗(yàn)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)具有檢驗(yàn)學(xué)中專(zhuān)以上文化程度,并經(jīng)崗位培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

  (3)驗(yàn)收員應(yīng)對(duì)照隨貨單據(jù)及業(yè)務(wù)部門(mén)(或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén))發(fā)出的入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收通知單,按照診斷試劑驗(yàn)收程序?qū)Φ截浧愤M(jìn)行逐批驗(yàn)收。特殊管理診斷試劑和貴重診斷試劑應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收。

經(jīng)營(yíng)管理制度8

  一、質(zhì)量管理制度

  1、質(zhì)量部負(fù)責(zé)提出公司的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。全體 員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

  2、公司以“誠(chéng)信、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵循“質(zhì)量第 一、確保安全”的質(zhì)量方針。

  3、部門(mén)經(jīng)理是質(zhì)量管理第一責(zé)任人,對(duì)部門(mén)質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。公 司全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司質(zhì)量方針的全面落實(shí)。

  4、質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各部門(mén)、各崗位職責(zé)對(duì)公司質(zhì)量方針的執(zhí)行情況 進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。

  5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)、各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,制定糾 正措施并完成整改。

  二、索票索證和銷(xiāo)售制度 索票索證和銷(xiāo)售制度

  (一)索票索證管理制度

  1、 在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行索票索證制度保證產(chǎn)品來(lái)源渠道合法和質(zhì)量安全, 購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)向生產(chǎn)商或供貨商索取以下票證: 1)證明生產(chǎn)商或供貨商主體資格的證照,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證 和衛(wèi)生許可證等。 2)證明產(chǎn)品來(lái)源合法性的發(fā)票、收據(jù)或合同、協(xié)議、供貨單、調(diào)撥單、報(bào) 關(guān)單等票據(jù)。 3)證明產(chǎn)品質(zhì)量的合格證、檢疫證明、檢驗(yàn)報(bào)告等。 4)證明生產(chǎn)商或供貨商所提供產(chǎn)品標(biāo)識(shí)合法性的質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志證書(shū)、強(qiáng)制 性認(rèn)證證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證。

  2、首次交易時(shí),索取的有關(guān)證照和證明材料,查驗(yàn)后復(fù)印保存。上述證照和 證明材料如變更或改動(dòng),應(yīng)當(dāng)隨時(shí)索取,并復(fù)印保存,沒(méi)有變更或改動(dòng)的,應(yīng)當(dāng) 每年核對(duì)一次。

  3、每次與生產(chǎn)商或供貨商交易時(shí),都應(yīng)當(dāng)索取規(guī)定的有關(guān)票證和證明材料, 并保存原始票據(jù)和證明材料復(fù)印件。

  4、對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品索取的票證等有關(guān)證明資料分類(lèi)建檔保存?zhèn)洳椋O(shè)專(zhuān)人保管。 保存期限不得少于一年。

  (二)銷(xiāo)售管理制度

  1、所有銷(xiāo)售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)后方能上崗。

  2、應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《保健食品管理辦法》的 要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法和 注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保 健食品的宣傳。

  3、嚴(yán)禁以任何形式銷(xiāo)售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過(guò)期失效、或變質(zhì) 的保健食品,一律不得銷(xiāo)售。

  4、銷(xiāo)售過(guò)程中懷疑保健食品有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)先停止銷(xiāo)售,立即報(bào)告質(zhì)管 部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。

  5、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染等 工作,指導(dǎo)營(yíng)業(yè)員每天上下午各一次做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,如溫濕 度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。

  6、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外進(jìn)行的保健食品營(yíng)銷(xiāo)宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的 宣傳資料),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號(hào)的,不得在 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過(guò)有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

  三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度

  (一)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所隆管理制度

  1、公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。

  2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

  3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。

  5、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

  6、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

  7、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

  8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管 理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

  (二)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)劃分為待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志。

  2、所有入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)、分類(lèi)擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫(kù)帳目應(yīng)與貨位卡 相符。

  3、應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫(kù)、 陰涼庫(kù)或冷藏庫(kù),并保證保健食品的質(zhì)量。

  4、應(yīng)合理使用倉(cāng)容,堆碼整齊、牢固,無(wú)倒置現(xiàn)象。庫(kù)存保健食品應(yīng)按保 質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,先進(jìn)先出,不同批號(hào)保健食品不得混垛。

  5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無(wú)積水,門(mén)窗玻璃潔凈完 好,墻壁天花板無(wú)霉斑、無(wú)脫落,防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設(shè)施配 置齊全、措施得當(dāng)。

  6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和 打掃衛(wèi)生,每月進(jìn)行一次消毒、殺菌,并作好記錄。

  7、非倉(cāng)庫(kù)員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)要換倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)用鞋預(yù)防灰塵。

  8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙、喝酒、進(jìn)食,不得存放與保健食品存放無(wú)關(guān)的私人雜 物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

  四、從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)制度

  (一)從業(yè)人員健康管理制度

  1、從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一位員工每年體檢一次。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活 動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的, 不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī) 院體檢,合格后才可重新上崗。

  4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未 受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。

  5、 每位員工均有義務(wù)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是本制度中 不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染.

  6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。

  7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

  (二)從業(yè)人員培訓(xùn)制度

  1、各級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的維修、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)、服務(wù) 等人員,均應(yīng)按《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定, 根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

  2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。行 政部門(mén)按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立職工教育 培訓(xùn)檔案。

  3、培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔。 任何人無(wú)正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并應(yīng)自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

  4、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包 括《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、 《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī), 崗位職責(zé)、各類(lèi)質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者 不得上崗。

  5、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的 培訓(xùn)教育證書(shū)原件交行政部門(mén)驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。

  6、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部門(mén)與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培 訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。

  7、 培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作 為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。

  五、保健食品進(jìn)貨查驗(yàn)、進(jìn)貨記錄、檔案管理制度

  1、采購(gòu)保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色 印章的有效的《衛(wèi)生許可證》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》 ,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣, 并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對(duì)應(yīng)的《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》復(fù)印件及口岸進(jìn)口 食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)合格證明。

  2、采購(gòu)保健食品應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,并有明確質(zhì)量條款,采購(gòu)合同如果不是 以書(shū)面形式確立的,購(gòu)銷(xiāo)雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任保證協(xié)議。

  3、購(gòu)進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù),做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符, 并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。

  4、對(duì)購(gòu)進(jìn)保健食品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)(日期) 、有效期、 生產(chǎn)廠(chǎng)商、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),按規(guī)定建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄, 購(gòu)進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù) 量、購(gòu)貨日期等,購(gòu)進(jìn)記錄至少保存壹年。

  5、購(gòu)入首營(yíng)品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準(zhǔn)文號(hào) 證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和該批號(hào)的保健食品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。

  6、嚴(yán)禁采購(gòu)以下保健食品: (1)無(wú)《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食 品。 (2)無(wú)保健食品檢驗(yàn)合格證明的保健食品。 (3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他 感觀(guān)性狀異常的保健食品。 (4)超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品。 (5)其他不符合法律 法規(guī)規(guī)定的保健食品。 7、保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,保健食品質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品 外觀(guān)質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)和標(biāo)識(shí)的檢查,以及購(gòu)進(jìn)保健食 品及銷(xiāo)后退回保健食品的工作。

  8、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求的或質(zhì)量有疑問(wèn)的保健食品,應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理 人員進(jìn)行處理、裁決。

  9、保健食品必須驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)或上柜臺(tái),如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封 存及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。

  六、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度

  (一)首營(yíng)企業(yè)的審核

  1、 首營(yíng)企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健食品購(gòu)入業(yè)務(wù)關(guān)系的保健食品生產(chǎn) 或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。 2、索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《保健食品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、 《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委 托書(shū)原件、保健食品銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性、真實(shí)性和有效性;

  3、 審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式;

  4 、經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食品的首營(yíng)企業(yè),還必須審核其經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食 品的合法資格,索取加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的保健食品監(jiān)督管理部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

  5 、質(zhì)量保證能力的審核內(nèi)容:GSP 或 GMP 證書(shū),榮獲國(guó)家級(jí)或省級(jí)優(yōu)質(zhì)產(chǎn) 品的證書(shū)等。首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),應(yīng)組織進(jìn)行實(shí)地 考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、技術(shù)人員狀況、儲(chǔ)存場(chǎng)地、質(zhì)量管理體系、 體驗(yàn)設(shè)備及能力、質(zhì)量管理制度等,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足保健食 品質(zhì)量的要求等。

  6 、 首營(yíng)企業(yè)的`審核由保健食品購(gòu)進(jìn)部門(mén)或人員會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)或人員共 同進(jìn)行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可從首營(yíng)企業(yè)購(gòu) 進(jìn)保健食品。首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)歸檔保存。

  (二)首營(yíng)品種的審核

  1 、首營(yíng)品種是指本企業(yè)向某一保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的保健食品(含 新規(guī)格、新劑型、新包裝)。

  2 、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索取該品種生產(chǎn)批件、法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保健食品 出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、保健食品說(shuō)明書(shū)及保健食品銷(xiāo)售最小包裝樣品等資料。

  3 、資料齊全后,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)保健食品審批表”,報(bào)質(zhì)量管理 組審核合格后,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)貨。

  4 、填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)保健食品審批表”和要書(shū)寫(xiě)規(guī)范,字跡清晰。

  5、 對(duì)首營(yíng)品種的合法性和質(zhì)量基本情況應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括: 1)審核所提供資料的完整性、真實(shí)性和有效性。 2) 了解保健食品的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)量狀況; 10 3) 審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產(chǎn)許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范 圍。

  6、 當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時(shí),應(yīng)按首營(yíng)品種 審核程序重新審核。

  7 、審核結(jié)論應(yīng)明確,相關(guān)審核記錄及資料應(yīng)歸檔保存。

  七、產(chǎn)品召回制度

  1、 當(dāng)市場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量事件,由質(zhì)量部立即向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  2 、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問(wèn)題的嚴(yán)重性,小組應(yīng)由下述 人員組成:總經(jīng)理;銷(xiāo)售經(jīng)理;質(zhì)量經(jīng)理。

  3 、根據(jù)市場(chǎng)有關(guān)情況,該小組必須做出是否執(zhí)行緊急召回的決定。

  4 、一經(jīng)做出緊急召回的決定,應(yīng)由銷(xiāo)售及質(zhì)量部立即通知下述機(jī)構(gòu)停止銷(xiāo) 售或使用有關(guān)產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu);醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

  5 、各區(qū)域銷(xiāo)售人員接到通知后,立即與接收該產(chǎn)品的直接客戶(hù)聯(lián)系,根據(jù) 該客戶(hù)的銷(xiāo)售記錄追蹤下一級(jí)客戶(hù),及時(shí)進(jìn)行召回。如部分產(chǎn)品已被使用,應(yīng)盡 可能追訪(fǎng)使用者,寫(xiě)出詳細(xì)報(bào)告。

  6 、各地區(qū)將召回的產(chǎn)品全部退回公司,并將各地的收回情況做出總結(jié),填 寫(xiě)“緊急召回報(bào)告” 。

  7 、召回工作結(jié)束后,由質(zhì)量部將整個(gè)召回過(guò)程寫(xiě)出總結(jié)。召回過(guò)程的書(shū)面 材料由質(zhì)量部負(fù)責(zé)整理、存檔。

  八、崗位職責(zé)

  (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、對(duì)公司保健食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的 法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

  2、負(fù)責(zé)建立、健全公司質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育, 保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施,

  3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事 故,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)保健食品首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批,對(duì)公司購(gòu)進(jìn)的保健食品質(zhì) 量有裁決權(quán)。

  5、負(fù)責(zé)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在公司內(nèi) 部的貫徹實(shí)施。 6、負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開(kāi)展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年 組織一次全員身體檢查。

  (二)食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)格 遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對(duì)保健食品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé) 任。

  2、按時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各 種設(shè)施、設(shè)備安全有效。

  3、每年負(fù)責(zé)安排公司經(jīng)營(yíng)人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān) 督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度檢測(cè)和記錄,保證溫濕度在規(guī)定 的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。

  5、保證保健食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設(shè)施安全、無(wú)害、無(wú)污染,發(fā)現(xiàn)可能影 響保健食品質(zhì)量的問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)理報(bào)告。

  (三)購(gòu)銷(xiāo)人員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項(xiàng)政策,遵守公司各項(xiàng)質(zhì)量 管理的規(guī)章制度,特別是采購(gòu)和銷(xiāo)售方面的管理制度。

  2、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)公司的計(jì)劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購(gòu),嚴(yán)禁從證照不全的公 司或廠(chǎng)家進(jìn)貨。

  3、 對(duì)購(gòu)進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款, 認(rèn)真檢查供貨單位的 《衛(wèi) 生許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準(zhǔn)證書(shū)》、《檢驗(yàn)合格證》,對(duì)保 健食品逐件驗(yàn)收,

  4、銷(xiāo)售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在售保健 食品的外觀(guān)性狀和保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即下架,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告。

  5、銷(xiāo)售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、 儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建 迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。

  6、營(yíng)業(yè)員應(yīng)每天上下午各一次做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,如溫濕 度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。

  7、營(yíng)業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當(dāng)患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等 消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神 病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應(yīng)立即停止工作并向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  8、營(yíng)業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時(shí)聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作 并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息

經(jīng)營(yíng)管理制度9

  (一)消防設(shè)施:設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,按規(guī)定配備消防器材,消防通道、安全出口符合緊急疏散要求、標(biāo)志明顯并保持暢通。

  (二)機(jī)電設(shè)備:要保證機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),其電纜敷設(shè)必須符合安全要求,保持絕緣良好,有可靠的避雷、接地裝置,定期進(jìn)行檢修。

  (三)危險(xiǎn)物品:根據(jù)危險(xiǎn)物品的種類(lèi)、特性,配置相應(yīng)的安全設(shè)施和裝備,告知職工危險(xiǎn)物品的成份、危害程度、使用方法及發(fā)生事故后處置措施等;現(xiàn)場(chǎng)電焊等作業(yè)不違反“六條禁令”,做到“四不動(dòng)火,十不燒”。

  (四)用電管理(含臨時(shí)用品):電力設(shè)施安裝、維護(hù)、維修、使用要由專(zhuān)業(yè)電工負(fù)責(zé),各作業(yè)場(chǎng)所要設(shè)置安全電閘,確保電氣設(shè)備、發(fā)電機(jī)等安全運(yùn)轉(zhuǎn)和用電線(xiàn)路完好。

  (五)防雷設(shè)施:高層建筑、危險(xiǎn)物品車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、電力設(shè)施、電氣設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等重點(diǎn)部位要安裝防雷設(shè)施,并按規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)。

  (六)特種設(shè)備:鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械等特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修、使用等環(huán)節(jié)要符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并定期進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)。

  (七)高處作業(yè):嚴(yán)格管理梯子、腳手架(通用的或塔式的)、吊籠、升降工作平臺(tái)、動(dòng)力工作平臺(tái)等登高裝置的安全使用和安全作業(yè),嚴(yán)禁承載超重,由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)和拆除。

  (八)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員控制:現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員要按規(guī)定正確配戴個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品,遵章守規(guī),嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。

  (九)自備發(fā)電機(jī)(組):

  1、放置

  自備發(fā)電機(jī)切忌受潮,應(yīng)安裝或放置在干燥、通風(fēng)的地方,周?chē)荒芏逊乓兹计?以免發(fā)生廢氣中毒和火災(zāi);同時(shí),環(huán)境應(yīng)清潔,周?chē)粶?zhǔn)放置產(chǎn)生酸性、堿性等腐蝕性氣體的物品。

  安裝30千瓦以上的發(fā)電機(jī)時(shí),機(jī)組最好是固定在平坦的水泥基座上,若沒(méi)有,也可在底盤(pán)下墊上橡膠板以減少震動(dòng)和噪音,切忌墊舊輪胎等彈性物品。

  配備自備發(fā)電機(jī)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,其發(fā)電機(jī)電氣裝置、機(jī)房定置必須符合電力、環(huán)保等有關(guān)部門(mén)的規(guī)定要求;自備發(fā)電機(jī)房應(yīng)有良好的采光、排氣、排污設(shè)施,防止各類(lèi)中毒、火災(zāi)事故的發(fā)生。

  2、安裝

  要看說(shuō)明書(shū),并請(qǐng)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)電工或供電所人員來(lái)安裝,接線(xiàn)時(shí)注意內(nèi)、外線(xiàn)的.設(shè)置。

  要確保柴油發(fā)電機(jī)排氣管暢通,盡量避免管道過(guò)長(zhǎng)或突然轉(zhuǎn)彎,當(dāng)排氣管接至室外時(shí),需將外管下傾斜,使管內(nèi)凝結(jié)水分流出。

  由于市場(chǎng)上一般的發(fā)電機(jī)都是按照明的要求設(shè)計(jì)的,所以盡量不要讓發(fā)電機(jī)連接冰箱、空調(diào)等用電設(shè)備,以免電壓不穩(wěn)定而發(fā)生意外。

  發(fā)電機(jī)和開(kāi)關(guān)屏必須另接地線(xiàn),地線(xiàn)可接在地下水管或深埋地下的鋼板上,保證接地良好;接地必須正確,首先應(yīng)判明接線(xiàn)柱或引出線(xiàn)是火線(xiàn)還是搭鐵線(xiàn);當(dāng)搭線(xiàn)柱無(wú)標(biāo)記可檢查時(shí),可在發(fā)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,用電壓表或“碰頭”法測(cè)試判定。

  自備發(fā)電機(jī)的切換裝置(包括與原有供電系統(tǒng)的連接方式)必須連同零線(xiàn)一起切換,符合相關(guān)技術(shù)要求并經(jīng)供電部門(mén)認(rèn)可。

  自備發(fā)電機(jī)的零線(xiàn)必須單獨(dú)接地,單獨(dú)接地的接地電阻應(yīng)小于或等于4歐姆,不得與原有公用電網(wǎng)共用接地零線(xiàn)。

  3、使用

  新的自備發(fā)電機(jī)在使用前,要進(jìn)行50小時(shí)的試運(yùn)轉(zhuǎn),在試用時(shí)不要超負(fù)荷使用,發(fā)電機(jī)的每一電路的負(fù)載,應(yīng)按發(fā)電機(jī)使用說(shuō)明書(shū)配用,不可隨意增減燈數(shù)或換用不同功率的燈泡。

  用皮帶傳動(dòng)的發(fā)電機(jī),應(yīng)正確調(diào)整傳動(dòng)皮帶的張馳度;一般用手指按壓皮帶中部,下垂10-20毫米為宜。

  自備發(fā)電機(jī)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定驗(yàn)收,確保做到單獨(dú)接地、機(jī)械連鎖,嚴(yán)防出現(xiàn)倒送電現(xiàn)象。嚴(yán)禁下列情況的出現(xiàn):

 、偕米砸雮溆秒娫;

  ②未經(jīng)登記擅自安裝使用自備發(fā)電機(jī)組;

 、凵米詫⒆詡潆娫崔D(zhuǎn)供其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位;

  ④未經(jīng)供電部門(mén)批準(zhǔn),采用部分負(fù)荷用電網(wǎng)電源,部分負(fù)荷用自備電源;

 、莶捎萌藶榉椒ㄊ惯B鎖裝置失效;

  ⑥未經(jīng)供電部門(mén)批準(zhǔn)使用移動(dòng)式發(fā)電機(jī)組,或以流動(dòng)式給其他已由電網(wǎng)供電的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位提供臨時(shí)備用電源。

  4、維護(hù)

  發(fā)電機(jī)每工作一段時(shí)間后,應(yīng)按使用說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行檢查調(diào)整,并需經(jīng)常檢查裝置各元件是否斷頭及松動(dòng)。

  向發(fā)電機(jī)添加燃油和機(jī)油時(shí),必須選用規(guī)定的牌號(hào),并采用專(zhuān)用的清潔容器,加入時(shí)都要經(jīng)過(guò)濾網(wǎng)過(guò)濾,燃油使用前需沉淀24小時(shí)以上。

  發(fā)電機(jī)組在夜間工作應(yīng)有良好的照明設(shè)備,室外使用時(shí)應(yīng)加防護(hù)罩,避免雨淋及暴曬。,

  5、故障

  發(fā)電機(jī)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),必須緊急停機(jī):電壓及電流超過(guò)發(fā)電機(jī)額定值;機(jī)組出現(xiàn)急劇的敲擊聲,或者有零件損壞等不正常響聲;發(fā)電機(jī)電壓超過(guò)表上最大讀數(shù);發(fā)生火災(zāi)或漏電及其他自然危害。

  當(dāng)發(fā)電機(jī)必須緊急停機(jī)時(shí),應(yīng)先切斷負(fù)載,并立即將噴油泵開(kāi)關(guān)手柄轉(zhuǎn)到切斷油路的位置上,使柴油機(jī)立即停機(jī)。

  (十)成品、原材料倉(cāng)庫(kù)的消防管理要求

  1、“五不準(zhǔn)”:即倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)火爐,不準(zhǔn)亂接臨時(shí)電線(xiàn),不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)點(diǎn)油燈,不準(zhǔn)將易燃品或性質(zhì)相抵觸的物品混存;

  2、“五留距”:貨物堆放要留的墻距、柱距、頂距、垛距、燈距不得小于0.5米,與庫(kù)門(mén)相對(duì)的主通道寬度不得小于2米,庫(kù)門(mén)與通道不得堵塞;

  3、整齊:物品堆放要整齊統(tǒng)一;

  4、要有良好的通風(fēng)設(shè)施,保持通風(fēng);

  5、嚴(yán)禁在電熱器具的安全距離內(nèi)擺設(shè)易燃易爆物品;

  6、物資進(jìn)庫(kù)應(yīng)檢查有否夾帶火種可疑。管理員離庫(kù)應(yīng)檢查:①是否有人潛入;②有否異常情況;③是否關(guān)閉窗戶(hù)等,在確認(rèn)安全后,切斷電源,關(guān)門(mén)上鎖。節(jié)假日和夜間,值班人員應(yīng)巡回檢查以保安全。

經(jīng)營(yíng)管理制度10

  經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)能夠贏得客戶(hù)的信任,增強(qiáng)品牌忠誠(chéng)度。

  2.降低運(yùn)營(yíng)成本:通過(guò)預(yù)防性質(zhì)量管理,減少因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工、退貨和賠償。

  3.提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的'操作流程可以提高生產(chǎn)效率,減少浪費(fèi)。

  4.符合法規(guī)要求:遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),避免因質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛。

  5.促進(jìn)持續(xù)改進(jìn):通過(guò)制度化的方式推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

經(jīng)營(yíng)管理制度11

  一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類(lèi)的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷(xiāo)售,確保藥品銷(xiāo)售的合法性和規(guī)范性。

  二、實(shí)行處方管理的藥品主要指國(guó)家監(jiān)督管理規(guī)定的'處方藥、中藥飲片。

  三、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),考核合格并取得職業(yè)資格證書(shū)后方可上崗;處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具備藥師以上技術(shù)職稱(chēng)的人員。

  四、處方藥與非處方藥應(yīng)分開(kāi)陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜專(zhuān)區(qū)陳列。

  五、處方藥不應(yīng)采用開(kāi)架自選的方式銷(xiāo)售。

  六、銷(xiāo)售處方藥必須憑醫(yī)師開(kāi)具的處方銷(xiāo)售,經(jīng)處方的審核人員審核后方可調(diào)配和銷(xiāo)售,調(diào)配或銷(xiāo)售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。

  七、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷(xiāo)售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷(xiāo)售。藥店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。

  八、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。

  A、調(diào)劑人員收到處方后認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書(shū)寫(xiě)不清,藥味重復(fù),有“相反”“相畏”、“妊娠禁忌”及超重等情況,應(yīng)向顧客說(shuō)明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。

  B、單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味都要用藥戥稱(chēng),多劑處方必須堅(jiān)持多戥分稱(chēng),以保證計(jì)量準(zhǔn)確。

  C、調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,調(diào)配及核對(duì)人簽章,再付給顧客。

  D、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名,藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說(shuō)明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”,以及煎煮方法、服法等。

  E、處方所列藥品不得擅自更改或代用。

經(jīng)營(yíng)管理制度12

  1.加強(qiáng)管理人員的.安全意識(shí),健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),制定全員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

  2.對(duì)重大危險(xiǎn)、危害因素,編寫(xiě)切實(shí)可行的事故應(yīng)急預(yù)案。

  3.從業(yè)人員全部經(jīng)過(guò)安全教育,培訓(xùn)后成績(jī)合格持證上崗。

  4.加強(qiáng)職工安全教育,操作時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

  5.重大危險(xiǎn)、危害因素消防配置必須符合國(guó)家規(guī)定。

  6.重大危險(xiǎn)源罐區(qū)儲(chǔ)罐必須標(biāo)明介質(zhì)的名稱(chēng)和危險(xiǎn)物品標(biāo)志。

  7.重大危險(xiǎn)、危害因素由專(zhuān)人保管,管理人員必須有高度的責(zé)任感且熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存規(guī)定。

  8.重大危險(xiǎn)、危害因素、有毒現(xiàn)場(chǎng)必須備防護(hù)、防毒器材及救治藥品。

  9.重大危險(xiǎn)、危害因素必須設(shè)立良好的防雷接地并定期檢測(cè)。

  10.建立重大危險(xiǎn)、危害因素檢測(cè)、評(píng)估和監(jiān)控措施,并報(bào)所在區(qū)縣和市安監(jiān)局備案。

  11.重大危險(xiǎn)、危害因素現(xiàn)場(chǎng)必須保持消防通道暢通。

  12.重大危險(xiǎn)、危害因素區(qū)域設(shè)置火災(zāi)報(bào)警裝置。

  13.建立事故檔案,按照“四不放過(guò)”要求,認(rèn)真處理,并保持有效記錄。

經(jīng)營(yíng)管理制度13

  一是:嚴(yán)厲打擊和查處經(jīng)營(yíng)假劣獸藥、無(wú)證經(jīng)營(yíng)、標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)不規(guī)范、夸大療效等違法行為,全面貫徹實(shí)施獸藥法律法規(guī),使銷(xiāo)售假劣獸藥行為得到有效遏制,提高合格獸藥飼料覆蓋率和市場(chǎng)占有率,強(qiáng)化生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位質(zhì)量安全意識(shí),增強(qiáng)養(yǎng)殖者維權(quán)能力,堅(jiān)決取締違禁獸藥。

  二是:嚴(yán)厲打擊和查處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)假劣飼料和飼料添加劑、濫加添加劑、無(wú)證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等違法行為,堅(jiān)決取締無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)產(chǎn)品標(biāo)簽的“三無(wú)”獸藥,嚴(yán)查在飼料加工和飼喂環(huán)節(jié)添加“三聚氰胺”、瘦肉精、蘇丹紅、萊克多巴胺等違禁品的行為,杜絕在飼料中非法添加三聚氰胺等有毒有害物質(zhì)行為。切實(shí)保障畜產(chǎn)品質(zhì)量安全,促進(jìn)我縣畜牧業(yè)健康發(fā)展。

  三是:全面整治獸藥、飼料行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),堅(jiān)決打擊制售假冒偽劣獸藥和添加使用三聚氰胺、瘦肉精等有毒有害物質(zhì)的行為,加大假劣飼料獸藥和違法案件查辦力度,進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,有效防范重大質(zhì)量安全事件發(fā)生。獸藥產(chǎn)品合格率提高 2 個(gè)百分點(diǎn),畜禽產(chǎn)品獸藥殘留檢測(cè)合格率進(jìn)一步提高。

  四是:清理整頓獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)主體。依法加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)主體的資質(zhì)條件審查,保證轄區(qū)內(nèi)獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)主體資質(zhì)條件達(dá)到法定要求。按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)不符合資質(zhì)條件的,限期整改,整改后仍達(dá)不到要求的,依法吊銷(xiāo)其經(jīng)營(yíng)許可證,對(duì)無(wú)證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)決依法取締。

  五是:規(guī)范獸藥、飼料及飼料添加劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。結(jié)合獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)主體的清理整頓,加強(qiáng)對(duì)獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)者的`培訓(xùn)工作,重點(diǎn)培訓(xùn) 《 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法 》、 《獸藥管理?xiàng)l例》等與獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)主體相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),要指導(dǎo)、督促獸藥、飼料及飼料添加劑經(jīng)營(yíng)者建立健全采購(gòu)記錄臺(tái)帳和銷(xiāo)售記錄臺(tái)帳,完善質(zhì)量管理制度和體系,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)獸藥、飼料及飼料添加劑可追溯管理。

  六是:加強(qiáng)獸藥、飼料及飼料添加劑的監(jiān)督檢查力度。一是對(duì)獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)展以違禁藥品、非 GMP 獸藥企業(yè)產(chǎn)品和 GMP 獸藥企業(yè)超范圍生產(chǎn)的獸藥產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)部第 5 叩號(hào)公告 《 獸藥地方標(biāo)準(zhǔn)廢止目錄 》 中規(guī)定的獸藥品種、國(guó)家明令淘汰、禁用、限用的獸藥產(chǎn)品、獸藥標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)與獸藥國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)業(yè)部核準(zhǔn)的標(biāo)簽樣本不符的獸藥產(chǎn)品的監(jiān)督檢查。二是開(kāi)展對(duì)無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)產(chǎn)品標(biāo)簽的“三無(wú)”,飼料以及經(jīng)營(yíng)過(guò)期飼料經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監(jiān)督檢查。三是嚴(yán)查在飼料加工和飼喂環(huán)節(jié)添加“三聚氰胺”、瘦肉精、蘇丹紅、萊克多巴胺等違禁品的行為,杜絕在飼料中非法添加三聚氰胺等有毒有害物質(zhì)行為。

  七是:

  1 .經(jīng)營(yíng)假、劣獸藥、違禁藥品;

  2 .獸藥經(jīng)營(yíng)單位拆零銷(xiāo)售原料藥或?qū)⒃纤庝N(xiāo)售給獸藥生產(chǎn)企業(yè)以夕卜的單位和個(gè)人;

  3 .標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)不符合規(guī)定;

  4 .違法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)飼料;

  5 .在飼料中摻雜有毒、有害物質(zhì)以及各種摻雜使假行為;

  6 .在生鮮奶中添加三聚氰胺等有毒有害化學(xué)物質(zhì)。

  八是:加大檢查力度。按照 《 獸藥管理?xiàng)l例 》 、 《 飼料及飼料添加劑管理?xiàng)l例 》 、 《 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法 》 等相關(guān)法律法規(guī)賦予的職責(zé),進(jìn)一步加大畜產(chǎn)品質(zhì)量安全執(zhí)法檢查力度,對(duì)不按照法定條件生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)獸藥、飼料及飼料添加劑的或畜牧生產(chǎn)所使用的投入品不符合法律規(guī)定的,要采取沒(méi)收非法所得、產(chǎn)品和用于生產(chǎn)的工具、設(shè)備、原料,并根據(jù)貨值金額多少,分別處以相應(yīng)的罰款。對(duì)于大案要案,要進(jìn)一步加大查處力度,以形成從嚴(yán)查處和重拳打擊的高壓態(tài)勢(shì),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,要及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

經(jīng)營(yíng)管理制度14

  一、實(shí)行“崗位目標(biāo)”職責(zé)制管理

  按著工作性質(zhì)劃分崗位職責(zé),確定崗位目標(biāo):銷(xiāo)售目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、工程目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、行政目標(biāo)。

  二、建設(shè)一只“有激情、懂技術(shù)、精服務(wù)”的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)

  成立銷(xiāo)售公司,根據(jù)渠道銷(xiāo)售和終端銷(xiāo)售的特點(diǎn),劃分為:大沈陽(yáng)(沈陽(yáng)、撫順、鐵嶺)——終端營(yíng)銷(xiāo),遼南區(qū)域、遼寧其他區(qū)域、吉林區(qū)域、黑龍江區(qū)域、內(nèi)蒙區(qū)域——渠道銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。

  三、實(shí)施“長(zhǎng)效差別激勵(lì)”制度

  一線(xiàn)生產(chǎn)工人:基礎(chǔ)工資1800元+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)200元+績(jī)效xxx元;

  生產(chǎn)管理人員:基本工資+產(chǎn)量獎(jiǎng)(質(zhì)量控制)+目標(biāo)獎(jiǎng)

  技術(shù)人員:基本工資+新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)+目標(biāo)獎(jiǎng)

  質(zhì)量人員:基本工資+質(zhì)量目標(biāo)獎(jiǎng)

  行政人員:基本工資+工作目標(biāo)獎(jiǎng)

  勤雜人員:基本工資+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)

  四、強(qiáng)化“第一職責(zé)人安全監(jiān)控”制度

  五、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施“一責(zé)、一控、一檢”的方法

  “一責(zé)、一控、一檢”——下道工序?yàn)樯系拦ば蜇?fù)責(zé)制,嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控,落實(shí)產(chǎn)品入庫(kù)前終檢。

  六、車(chē)間實(shí)施“準(zhǔn)軍事化”管理

  七、加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)和新產(chǎn)品研發(fā)

  八、建立“例會(huì)管理”體系

  建立日常事務(wù)處理“日例會(huì)”(15分鐘——30分鐘)、每周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、每月產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、車(chē)間工人晨會(huì)(5分鐘—10分鐘)。

  九、實(shí)行定額領(lǐng)料,加強(qiáng)車(chē)間成本核算

  十、建立考評(píng)體系和培訓(xùn)機(jī)制

  人力資源部門(mén)做好日?荚u(píng)和考核,透過(guò)不同形式的培訓(xùn)提高工人的技能。

  十一、建立計(jì)劃管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“事前計(jì)劃、事中管控、事后審計(jì)”

  十二、安裝工程實(shí)行“三三項(xiàng)目管控法”

  三三項(xiàng)目管控:“工期、質(zhì)量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質(zhì)量三因素——產(chǎn)品質(zhì)量、安裝質(zhì)量、管理質(zhì)量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運(yùn)輸安全。

  十三、推行“三心工作法”

  “用心經(jīng)營(yíng)、用心管理、用心工作”,認(rèn)真做事只能把事做對(duì),用心做事才能把事做好。

  十四、建立“一嚴(yán)二強(qiáng)三高”的管理模式

  建立“嚴(yán)格的紀(jì)律,強(qiáng)力的執(zhí)行力和落實(shí)力,高效率、高業(yè)績(jī)、高回報(bào)”的企業(yè)管理模式。

  十五、建設(shè)一支具有“團(tuán)結(jié)精神、合作態(tài)度、真誠(chéng)內(nèi)心”的創(chuàng)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

  團(tuán)結(jié)才能生存、團(tuán)結(jié)才能共贏、團(tuán)結(jié)才能發(fā)展。

  十六、企業(yè)就應(yīng)“強(qiáng)化執(zhí)行,監(jiān)管落實(shí)”

  執(zhí)行和落實(shí)是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵,科學(xué)的管理手段、優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)方案、最佳的生產(chǎn)計(jì)劃、完善的`工作流程,執(zhí)行的不徹底,落實(shí)的不堅(jiān)決,都是一紙空文,經(jīng)營(yíng)管理者最主要的任務(wù)就是——執(zhí)行和落實(shí)。

經(jīng)營(yíng)管理制度15

  藥店員工管理制度

  1、保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。

  2、依據(jù)<藥品管理法>、<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范>、<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則>、<藥品管理法實(shí)施條例>制訂本制度。

  3、資料:

  3.1認(rèn)真執(zhí)行<藥品管理法>及<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范>等的規(guī)定,按藥品性能或劑型分類(lèi)陳列,做到藥品與非藥品分開(kāi),人用藥與獸用藥分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi),一般藥品與特殊藥品分開(kāi)。

  3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸大宣傳,嚴(yán)禁又紅又專(zhuān)銷(xiāo)偽劣藥品,用心推銷(xiāo)質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲(chǔ)存期較長(zhǎng)的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。

  3.3問(wèn)病售藥,防止事故發(fā)生。

  3.4對(duì)特殊管理藥品務(wù)必按規(guī)定的方法銷(xiāo)售。

  3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題和用戶(hù)有反映的藥品要停止銷(xiāo)售,并立即報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)復(fù)驗(yàn)。

  3.6拆零銷(xiāo)售藥品,出售時(shí)務(wù)必使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、用量等資料。

  3.7對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。

  3.8定期或不定期咨詢(xún)客戶(hù)對(duì)藥品,質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的.意見(jiàn),以改善自我的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。

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