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公司項目管理制度

時間:2025-01-18 07:36:28 制度 我要投稿

公司項目管理制度(實用)

  在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的公司項目管理制度,希望對大家有所幫助。

公司項目管理制度(實用)

公司項目管理制度1

 。ㄒ唬┓瞾砦飿I(yè)要求看房者均由銷售工作人員陪同認可,其它部門不能以看房理由借用領取單元鑰匙及備用鑰匙。

 。ǘ┪飿I(yè)工作人員一律憑胸卡,無胸卡者一概不接待。

  (三)所有工程維修一律由工程部派員統(tǒng)一到保安部領取鑰匙,如業(yè)主已領取鑰匙,備用鑰匙不準借用。(特殊情況例外)

  (四)所有借用鑰匙人員一律在借取鑰匙登記表上簽字。

  (五)所有鑰匙當日必須歸還,不得以任何借口帶出社區(qū)。

公司項目管理制度2

  1、電氣線路安裝必須符合國家標準規(guī)定,不得隨意移動,調(diào)換,增減或者改變接線方式,有關專業(yè)人員必須了解本單位電源總分開關以及動力,照明線路的位置和走向,如遇緊急情況,第一時間處理;

  2、專業(yè)電工必須持證上崗,不得違章作業(yè),對于電氣線路要檢查各種電氣開關是否設置漏電保護裝置,用電器的金屬外殼接地或者接零應完好有效;

  3、電箱或者電路作業(yè)時,必須切斷電源,懸掛標志牌,必要時設專人看管,防止有人誤合閘;

  4、所有電箱門必須保證處于上鎖狀態(tài),非專業(yè)電工嚴禁開啟,每日有專業(yè)電工填寫巡檢記錄表并附于電箱門醒目處;

  5、電氣設備起火時,先切斷電源,滅火時使用二氧化碳和干粉類滅火器;

  6、在空間小,地面潮濕等場所施工必須選用符合規(guī)定的.低壓電,照明器具必須符合規(guī)范高度。

公司項目管理制度3

  1.0 目的

  通過對各轄區(qū)的綠化環(huán)境實施全面指導和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。

  2.0 范圍

  適用于公司管轄項目的綠化工作。

  3.0職責

  3.1清潔綠化部負責制定綠化工作程序、標準和檢查驗收標準。

  3.2質(zhì)管部每月(季)對各管理處進行綠化檢查。

  3.3管理處負責對日常綠化的維護并對各分包方進行監(jiān)督。

  4.0程序

  4.1綠化工每天要對管轄區(qū)內(nèi)的園林景觀及花草樹木進行保養(yǎng)、修剪和整形。

  4.2根據(jù)花草樹木的長勢,按照綠化工作程序,綠化工要對生長不良、肥力不充足的.花木適量施肥,提供花木正常生長發(fā)育所需的營養(yǎng)。

  4.3清潔綠化部負責制定綠化工作程序、檢查和驗收標準,并定期對綠化工作人員進行行業(yè)務知識的培訓、考核。

  4.4清潔綠化部要根據(jù)花木病害發(fā)生規(guī)律,制定預防管理措施,防止病蟲害的發(fā)生。

  4.5管理處在日常生活和管理中要對本管轄區(qū)的綠化進行維護,要制止一切對綠化植物、綠化設施的破壞行為。

  4.6質(zhì)管部在每月(季)檢查中要對花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等情況進行檢查,根據(jù)問題對管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項。

  4.7在臺風暴雨來臨時 ,管理處要對易吹折的樹木做好預防措施,防止在臺風暴雨期間花木遭受損害。

  5.0相關文件和記錄

  《清潔綠化管理手冊》

公司項目管理制度4

  為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。

  一、組織設置及職能

  1、決策委員會

  決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負責人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。

  2、項目組

  負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。

  二、新設項目程序

  1、項目發(fā)起

  公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。

  2、項目立項

  由決策委員會確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內(nèi)容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經(jīng)理負責向委員會進行立項匯報。

  3、項目啟動

  3—1項目章程:

  公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。

  3—2項目啟動會議:

  每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。

  會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關資料。

  3—3WBS(工作分解結構)工作表:

  通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內(nèi)容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的.一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

  3—4項目預算管理:

  項目預算的主要依據(jù)應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

  3—5項目啟動總結報告:

  項目啟動工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。

  4、項目計劃

  4—1項目計劃書:

  公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

  4—2項目組培訓計劃:

  制定項目培訓計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

  4—3項目風險管理:

  在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。

  5、項目執(zhí)行和控制:

  5—1項目過程報告:

  項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。

  5—2任務時間報告:

  項目計劃中對分解任務都規(guī)定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負責任務進行報告,發(fā)送給決策委員會。

  5—3項目變更管理:

  對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。

  5—4項目里程碑管理:

  項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經(jīng)理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內(nèi)容。

  6項目完成

  項目結束報告:

  項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。

  三、附則

  本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

  WBS工作表

  項目概述:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

  主要任務

  層次一子任務

  層次二子任務

  層次二子任務的完成時限

  總時限:

公司項目管理制度5

  第1章總則

  第1條為了加強集團公司建設項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團公司內(nèi)部審計制度》和有關法律、法規(guī),結合集團內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。

  第2條本辦法所稱建設項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權的子公司)新建、改擴建、技術改造等建設項目。

  第3條建設項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。

  第4條建設項目內(nèi)部審計在工作中應遵循以下原則及方法:

  1、技術經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務審計相結合;

  2、事前審計、事中審計和事后審計相結合;

  3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。

  第2章建設項目開工審計

  第5條建設項目開工審計是指對建設項目投資程序執(zhí)行情況、建設資金的籌措與保障情況等開工前的準備情況進行審查和評價。

  第6條建設項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關規(guī)定。

  第7條審計內(nèi)容:

  1、審查項目投資程序執(zhí)行情況

 。1)檢查項目是否具備經(jīng)批準的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;

  (2)項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行,是否符合集團公司關于建設項目的有關規(guī)定。

 。3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學。

 。4)項目法人的組織機構、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

 。5)設計、監(jiān)理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術服務是否符合建設項目的要求,財務狀況是否良好。

 。6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準備工作是否已準備就緒。

  2、審查建設資金的籌措與保障情況

  (1)資金籌措方式是否科學,資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。

 。2)建設資金來源為自籌的部分,審查建設單位的財務報表和建設期間的財務預算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設期間可能籌集到的建設資金是否可以滿足投資需要。

 。3)建設資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。

 。4)建設資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構出具的驗資報告。

  3、審查初步設計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準確。

  4、嚴格實行公開招投標制度,規(guī)范招投標行為。

  是否按規(guī)定進行了招標,招標方式、程序和評標辦法是否符合集團有關招投標管理辦法。

  第3章建設工程管理審計

  第8條工程管理審計是指對建設項目實施過程中的工作進度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進行的審查和評價。

  工程管理審計的目標主要包括:審查和評價建設項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風險管理的適當性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設項目工程進度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。

  第9條工程管理審計應依據(jù)以下主要資料:

  1、施工圖紙;

  2、與工程相關的專項合同;

  3、網(wǎng)絡圖;

  4、建設單位指令;

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

  5、設計變更通知單;

  6、相關會議紀要等。

  第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、工程進度控制的審計

 。1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;

 。2)檢查是否有對設計變更、材料和設備等因素影響施工進度采取控制措施;

 。3)檢查進度計劃(網(wǎng)絡計劃)的制定、批準和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡動態(tài)管理的批準是否及時、適當,網(wǎng)絡計劃是否能保證工程總進度;

 。4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當;

 。5)檢查有無管理不當造成的返工、窩工情況;

  2、工程質(zhì)量控制的審計

 。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;

 。2)檢查是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴格進行落實;

  (3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當;

 。4)檢查是否對進入現(xiàn)場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的.控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進行返工或加固修補。

 。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;

 。6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;

 。7)檢查中標人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;

  (8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進度費用等方面進行監(jiān)督與管理,是否按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范設計文件的要求進行工程監(jiān)理。

  3、工程投資控制的審計

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

 。1)檢查是否建立健全設計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;

  (2)檢查支付預付備料款、進度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準確,手續(xù)否齊全;

 。3)檢查設計變更對投資的影響;

 。4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。

  第4章建設工程造價審計

  第11條工程造價審計是指對建設項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。

  工程造價審計的目標主要包括:檢查工程價格結算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

  第12條工程造價審計應依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預算;

  2、有關設計圖紙和設備清單;

  3、工程招投標文件;

  4、合同文本;

  5、工程價款支付文件;

  6、工作變更文件;

  7、工程索賠文件等。

  第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、施工圖預算的審計

  施工圖預算審計主要檢查施工圖預算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。

  2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應檢查其真實性和計取的正確性。

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

  3、工程量清單計價的審計

 。1)檢查實行清單計價工程的合理性;

 。2)檢查招標過程中,對招標人或其委托的中介機構編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準確性、完整性;

 。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;

 。4)檢查由投標人編制的工程量清單報價目文件是否響應招標文件;

 。5)檢查標底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。

  4、工程結算的審計

 。1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標準是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;

 。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;

  (3)檢查前期、中期、后期結算的方式是否能合理地控制工程造價。

  第5章建設工程竣工驗收審計

  第14條竣工驗收審計是指對已完工建設項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。

  竣工驗收審計應依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)批準的可行性研究報告;

  2、竣工圖;

  3、施工圖設計及變更洽談記錄;

  4、國家頒發(fā)的各種標準和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;

  5、有關管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;

  6、施工合同;

  7、技術資料和技術設備說明書;

  8、竣工決算財務資料;

  9、現(xiàn)場簽證;

  10、隱蔽工程記錄;

  11、設計變更通知單;

  12、會議紀要;

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

  13、工程檔案結算資料清單等。

  第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:

  1、驗收審計

 。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結構和分工;

  (2)檢查建設項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;

 。3)對于委托工程監(jiān)理的建設項目,應檢查監(jiān)理機構對工程質(zhì)量進行監(jiān)理的有關資料;

  (4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術資料;

  (5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴格的檢驗;

 。6)檢查建設項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;

 。7)檢查保修費用是否按合同和有關規(guī)定合理確定和控制;

 。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。

  2、試運行情況的審計

  (1)檢查建設項目完工后所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;

 。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設成本。

  3、合同履行結果的審計。即檢查建設單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。

  第6章審計程序

  第16條建設工程開工設計、管理審計、竣工驗收審計程序。

  1、法審部根據(jù)工程建設的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團領導批準后,由法審部組織實施。

  2、審計部門在接到審計任務后,組成審計組進行審計。由審計組負責人編制審計方案。審計組應對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。

  3、審計組進駐后被審計單位應當及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關的資料。

  建設工程內(nèi)部審計管理辦法

  4、審計結束后,審計組應向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應當征求被審計單位的意見。

  5、出具審計報告。

  第17條建設工程造價審計程序:由施工單位編報結算表送建設單位初審,初審后的結算表送集團有關部門審核,法審部有權對任何工程結算進行審計,通過審計后出具工程結算審計決定,作為撥付工程結算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務部門不得結算付款。

  第18條由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進行審計。

  第7章審計工作結果

  第19條審計組根據(jù)審計結果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。

  第20條工程價款結算按審計決定進行調(diào)整。

  第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設重大損失浪費的,建議有關部門依法追究有關領導人和責任人的責任、構成犯罪的,移交司法機關處理;

  第22條工程建設單位應根據(jù)審計工作中反映出的有關管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。

  第8章附則

  第23條本辦法集團審計部負責解釋。

  第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司項目管理制度6

  第一章總論

  第一條為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

  第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。

  第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。

  第二章貨幣資金管理

  第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

  第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。

  第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

  第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

  1、臨時用工勞務報酬支出

  2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出

  3、施工及辦公等低值易耗品采購支出

  4、機械設備低值零配件采購及修理支出

  5、項目部人員差旅費用支出

  6、施工用水電支出

  7、項目部招待費支出

  8、項目部食堂采購支出

  9、經(jīng)公司批準的其他項目支出

  第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

  第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

  第十條項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

  第十一條項目部財務人員應建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內(nèi)容:

  1、出票日期

  2、出票金額和用途

  3、使用部門

  4、經(jīng)手人簽字

  第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

  第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

  第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

  第三章財產(chǎn)物資管理辦法

  第一節(jié)工程物資管理

  第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。

  第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。

  第十七條項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。

  第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。

  第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。

  第二節(jié)機械設備管理

  第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進行租賃。

  第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。

  第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經(jīng)手人員須承擔相應的責任。

  第二十三條對于公司自有設備的調(diào)撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調(diào)撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

  第四章相關規(guī)章制度

  第一節(jié)職工借款管理辦法

  第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。

  第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

  第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。

  第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內(nèi)容。

  第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

  第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。

  第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。

  第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。

  第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

  第二節(jié)報銷管理辦法

  第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。

  第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。

  第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。

  第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

  第三十七條報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。

  建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)8

  第一章總則

  第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。

  第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

  第二章機構與職責

  第三條財務機構設置:

 。ㄒ唬┕驹O財務部,負責全公司財務工作管控;

 。ǘ└鞴こ添椖坎吭O相應財務機構,負責所在項目財務工作;

  (三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。

  第四條公司財務部管理職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;

 。ǘ┴撠煿颈静繒嫼怂愫拓攧請蟊砭幹乒ぷ;

  (三)負責公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調(diào)度;

 。ㄋ模┴撠煍M定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;

 。ㄎ澹┴撠煿窘鹑陲L險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;

  (六)負責擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

 。ㄆ撸┴撠煿径愂栈I劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;

  (八)負責財務分析,為決策提供支持;

 。ň牛┴撠熗馀身椖繒嫷墓芾,指導下屬項目部的財務工作。

  第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;

 。ǘ┴撠煴卷椖坎康呢攧諘嫻ぷ,保證完成各項會計核算和財務管理工作;

  (三)根據(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務,使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準確、手續(xù)完備;

 。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;

 。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟合同的財務管理,定期與供應單位,分包單位、建設單位核對往來賬目,()及時、準確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預付款、工程進度款;

  (六)進行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

  (七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;

 。ò耍┘皶r處理財務工作相關事宜。

  第三章資金與計劃

  第六條工程項目部資金主要來源:

 。ㄒ唬┙ㄔO單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;

  (二)建設單位撥付的工程結算款;

 。ㄈ⿷段锤犊铐;

  (四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;

 。ㄎ澹┢渌鼇碓。

  第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:

 。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設備的采購;

  (二)職工工資及福利;

 。ㄈ┕こ倘斯べM;

 。ㄋ模├U納稅費;

  (五)規(guī)定的各種應上交款項;

 。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。

  第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務部門審核和總經(jīng)理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。

  第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。

  第十條工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。

  第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準不得列支。

  第四章成本與稅費

  第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

  第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉(zhuǎn)移的相關手續(xù),領用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

  第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的`材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

  第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟擔保。

  第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。

  第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。

  第五章清算與監(jiān)督

  第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領導同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

  第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

 。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應及時辦理驗收交接手續(xù);

 。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);

  (三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;

  (四)項目部對準備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

  第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質(zhì)量等進行一次全面的分析和總結。

  第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

  第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

  第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。

  第六章財務報告

  第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。

  第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產(chǎn)負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

  第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經(jīng)濟活動分析。

  第七章附則

  第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

  第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。

  建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)9

  1、項目成立安全領導小組,項目經(jīng)理為小組組長,施工隊隊長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。

  2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學習安全生產(chǎn)的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。

  3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。

  4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。

  5、進場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。

  6、施工各現(xiàn)場必須設置各種防護設施,安全標志。

  7、發(fā)生傷亡事故后,應當保護事故現(xiàn)場,有關人員應立即報告項目經(jīng)理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。

  8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。

公司項目管理制度7

  (一)組建項目公司

  1、公司構成

  由取得特許經(jīng)營權的投資者和我公司共同出資組建該PPP項目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進入項目公司,參與董事會及日常經(jīng)營管理工作。

  2、資金來源

  項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務局撥款出資,我方由自有資金和融資機構貸款。為豐富融資結構,滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。

  3、管理層

  由PPP項目公司組成的管理團隊負責日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項目公司在開發(fā)建設和運營中的問題,并在項目變更、審計、結算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。

  4、協(xié)調(diào)委員會

  由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會,對于項目公司內(nèi)外部利益沖突,進行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關部門的協(xié)調(diào)溝通。

  對于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會進行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會下設的專家委員會進行專業(yè)性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關系及各方利益。

  (二)、工程概況

  本項目總投資額估算為465687.13萬元(最終結算金額以財政評審為準).

  (三)、運營組織機構

  1、運營組織機構設置

  為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進行。最大程度的提高社會效益和經(jīng)濟效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領導。項目部下設辦公室、財務室、建設部、維護部、綜合管理部等。具體設置詳見附圖:

 。ㄟ\營組織機構結構圖)

  2、營運組織機構職責

  (1)、運營項目部的職責:

  1)、指導運營總公司對于該項目的建設方案;

  2)、定期向公司領導反映本項目的實施進度;

  3)、根據(jù)建設變化提供營運對策;

  4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,促進項目實施到位;

  5)、指定營運管理規(guī)范性工作制度;

  6)、對于該項目建設營運負有第一責任人的職責。

  (2)、辦公室的職責:

  1)、負責起草全局性工作計劃、工作總結、綜合性文件和報告以及會議材料,負責制定、落實、檢查內(nèi)部各項制度;

  2)、負責各類工作會議和大型活動的籌備和組織工作;

  3)、負責做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  4)、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;

  (3)、綜合管理部的`職責

  1)、組織研究擬訂營運理念和戰(zhàn)略,建設營運的近期、中期、遠期工作計劃,提出建設營運的管理組織方案和崗位編配方案;

  2)、負責建立和督促項目的各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;

  3)、制定季度營運計劃、實施難點、特殊情況預處理的施工方案;

  4)、負責部門的信息管理和宣傳工作;

  5)、維持部門正常的辦公和建設營運秩序;

  6)、負責重要來賓的接待工作,建立良好的工作關系;

  7)、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

  (4)、建設部的職責

  1)、認真貫徹總公司和項目部的指導思想,并附屬于建設管理中。

  2)、嚴格按照施工規(guī)范、設計圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。

  3)、遇到問題先向運營項目部反應情況,并隨后提供書面材料。

  4)、嚴格按照綜合管理部制定的施工營運計劃進行施工。

  (5)、維護部的職責

  1)、對項目施工現(xiàn)場進行日常檢查、維護、維修;

  2)、實施公司安全維護計劃;

  3)、負責施工范圍內(nèi)的水土保持;

  4)、負責施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。

  (6)、財務部的職責

  1)、負責項目部的財務、會計工作;

  2)、負責項目部日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理;

  3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;

  4)、定期做好施工采購材料、機械價格及各項費用市場詢價調(diào)查;

  5)、搜集項目部經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報告;

  6)、編制財務計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。

公司項目管理制度8

  1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。

  2、根據(jù)業(yè)主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。

  3、根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負管理責任。

  4、根據(jù)業(yè)主批準的工程項目總施工預算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。

  5、負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

  6、負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

  7、負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關系。

  8、負責組織現(xiàn)場項目部的.日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄。

  9、負責組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;

  10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準確提供工程建設信息。

公司項目管理制度9

  1、所有鑰匙均應放置在鑰匙柜內(nèi)對應的號位上,由辦公室文員統(tǒng)一管理。

  2、值班人員在上班時,都要與上一班一同核對、清點鑰匙柜內(nèi)的鑰匙,并在交接班本上簽字。

  3、如需要使用空房鑰匙,須到鑰匙管理人員處登記領取。

  4、領取鑰匙時,領用人及借出人須在領用表上登記以下內(nèi)容:

  (1)鑰匙領用時領用者本人簽字;

  (2)領用鑰匙數(shù)量;

  (3)領用鑰匙數(shù)量;

  (4)領用鑰匙目的;

  (5)鑰匙借出時借出人員簽字;

  (6)鑰匙使用完畢,領用人員歸還鑰匙并簽字;

  (7)鑰匙歸還時間;

  (8)鑰匙歸還時借出人簽字。

  5、發(fā)放鑰匙完畢后,要將發(fā)放的.鑰匙與簽發(fā)本上的記錄相核對,確保沒有誤簽、錯簽和漏簽。

  6、鑰匙在領取后,不可轉(zhuǎn)借他人。

  7、鑰匙歸還后,如果仍需使用,必須重新簽字領取。

  8、鑰匙丟失或損壞要立即通知部門負責人。

公司項目管理制度10

  隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。

  一、 項目評審委員會

  1. 成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2. 職責

  (1) 項目的選擇

  (2) 立項

  (3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員) (4) 項目總進程的監(jiān)控

  (5) 項目的最終審核

  3. 權利

  (1) 項目經(jīng)理的任命

  (2) 項目監(jiān)理的任命

  4. 義務

  (1) 為項目部協(xié)調(diào)各種關系

  (2) 為項目部提供各種支持和保障

  (3) 為項目提供所需的文件和資料

  二、 項目來源

  1. 公司業(yè)務合同

  2. 公司客戶需求

  3. 市場需求

  三、 項目經(jīng)理

  1. 任期

  項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。

  (2) 對項目進行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性) (3) 提交該項目的可行性報告

  (4) 完成公司相應項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求

  (5) 采用科學的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。

  (6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。

  (7) 保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)。

  (8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。

  3. 權利

  (1) 項目的經(jīng)營決策和設計指揮權。

  (2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權。

  (3) 有權建立項目部內(nèi)部的`各種崗位經(jīng)濟責任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權及項目內(nèi)員工的獎懲權。

  (4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協(xié)議、合同。

  (5) 有項目所需物資的采購權。

  4. 義務

  (1) 根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內(nèi)外關系,協(xié)調(diào)有關工作。

  (2) 加強經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會計資料。

  (3) 積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。

  四、 項目監(jiān)理

  1. 任期

  項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

  2. 職責

  (1) 根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。

  (2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調(diào)試階段進行重點控制和監(jiān)督

  (3) 對項目進行風險預測

  (4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。

  (5) 對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。

  (6) 嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結果。

  3. 權利

  (1) 檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。

  (2) 監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

  (3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關業(yè)務會議。

  (4) 根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內(nèi),可對設計內(nèi)容作局部修改。

  4. 義務

  (1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。

  (2) 負責與合同中的各部門溝通。

  (3) 對該項目提供各種支持。

  (4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。

  五、 項目進程中各部門的工作匯報流程

  1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。

  2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:

  (1) 項目進展情況

  (2) 需要解決的問題

  (3) 解決問題的方案

  3. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。

  4. 項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。

  項目管理公司管理制度5

  第一章總則

  1.1目的

  為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責和工作流程,進而提高質(zhì)量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

  1.2依據(jù)

  本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關管理制度編制。

  1.3適用范圍

  本制度適用于所有工程項目。

  本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。

  本制度的條款如與國家的規(guī)范、標準或地方法規(guī)有矛盾之處,應以國家規(guī)范、標準或地方規(guī)定為準。

  第二章建設單位與監(jiān)理單位的職責劃分

  2.1建設單位的職責

 。1)負責協(xié)調(diào)開、竣工政府手續(xù)的辦理。

 。2)負責選定施工單位及材料供應商。

 。3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的聯(lián)系。

 。4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

 。5)負責向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

 。6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

 。7)負責對已完工程節(jié)點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

公司項目管理制度11

  1.目的

  建立一支訓練有素的保安隊伍、加強所轄區(qū)域的保安管理。

  2.范圍

  適用于公司各管理處

  3.職責

  3.1部門經(jīng)理保安工作的全面指導、檢查、監(jiān)督和考核。

  3.2保安主管負責保安管理工作的具體組織、落實、建議和培訓。

  3.3保安班長負責保安工作的具體實施。

  4.方法和過程控制

  4.1來訪人員的管理

  4.1.1任何來訪人員進入小區(qū)(大廈)、須在來訪登記處進行登記。

  4.1.2來訪人員必須服從小區(qū)(大廈)管理人員的合理管理、不得無理取鬧、發(fā)生爭執(zhí)由管理處協(xié)調(diào)解決。

  4.1.3凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入小區(qū)(大廈)。

  4.1.4執(zhí)行公務的部隊、公安、政府公務員等人員、因公進入小區(qū)(大廈)、也應出示證件并登記入冊。

  4.1.5無明確探訪對象的人員、在未明來意之前、不得進入小區(qū)(大廈)。

  4.1.6來訪人員進入小區(qū)(大廈)內(nèi)應愛護公共設施、維護環(huán)境衛(wèi)生。

  4.1.7小區(qū)(大廈)內(nèi)所有設施、游樂場地等、只為住戶開放、來訪人員未經(jīng)管理處同意不得使用。

  4.1.8所有推銷、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)管理處允許、不得進入小區(qū)(大廈)。

  4.1.9外來參觀人員如事先未與小區(qū)管理處取得聯(lián)系、應請其辦妥手續(xù)后再進入小區(qū)(大廈)。

  4.2進場施工人員的管理

  4.2.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時出入證》進入小區(qū)(大廈)。

  4.2.2保安員在檢查《臨時出入證》時、應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

  4.2.3若出入證丟失、施工人員應到管理處補辦證件后方可通行。

  4.3內(nèi)部員工管理

  4.3.1內(nèi)部員工應自覺服從保安人員的治安管理、主動提供配合。

  4.3.2內(nèi)部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。

  4.3.3內(nèi)部員工離開轄區(qū)時、如有必要、應自覺接受安全檢查。

  4.3.4內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權指出員工各種違章違紀現(xiàn)象。

  4.4要害部門(位)的管理

  4.4.1凡能影響全面安全的部門(位)均為要害部門(位)、包括:高低壓配電房、發(fā)電機房、消防中心、財務部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(位)要有明顯標識。

  4.4.2其它人員因工作需要進入要害部門(位)、需經(jīng)值班人員批準方可進入。

  4.4.3凡在要害部門(位)工作的人員要忠于職守、具有強烈的責任心、認真學習崗位技術、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規(guī)程。

  4.4.4一切要害部門(位)、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入。

  4.4.5消防設施、器材要加強管理、經(jīng)常檢查、保持完好、嚴禁移動或挪作它用。

  4.4.6機械設備、線路管道、儀表、閥門、開關等要建立定期維修保養(yǎng)制度。

  4.4.7主管需定期對要害部門(位)的安全落實情況進行檢查。

  4.5對拾遺物品的管理

  4.5.1員工在小區(qū)(大廈)內(nèi)撿獲任何物品都必須及時交到管理處。

  4.5.2管理處當值人員在接到物品時、必須將所撿物品進行詳細記錄。

  4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負責保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。

  4.5.4貴重物品保留一年無人認領時、由部門經(jīng)理上報公司另行處理、一般物品保留三個月無人認領時、由部門經(jīng)理做出處理決定并報公司備案。

  4.5.5顧客認領失物時、須說明失物的內(nèi)容、失物地點和出示其他有效證明后方可簽字認領。

  4.6控制中心的管理

  4.6.1控制中心是整個大廈的控制樞紐、負責對接收到的信息進行處理、及時調(diào)度、安排有關人員執(zhí)行。

  4.6.2控制中心人員必須熟悉大廈各類管理人員的職責范圍和特長、熟悉大廈基本結構、設備、器材布置及其控制范圍。

  4.6.3了解各類人員每天工作安排及行動去向。

  4.6.4通過各類通訊設施、及時通知有關人員處理有關事宜及與公司的工作聯(lián)系。

  4.6.5受理顧客投訴、及時調(diào)配人員處理并做好記錄。

  4.6.6密切監(jiān)視、熟練操作消防控制主機、及時處理火警、故障信號、并做好記錄。

  4.6.7檢查消防控制主機回路、分區(qū)、隔離點、故障狀態(tài)及原因、檢查消防聯(lián)動柜監(jiān)控性能及信號燈狀況。

  4.6.8通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入大廈人員情況、發(fā)現(xiàn)可疑問及時通知附近有關人員注意和處理、并記錄在案。

  4.6.9做好大廈公用房、設備房鑰匙的管理。

  4.6.10指揮處理任何緊急情況、下達作戰(zhàn)方案、必要時通知有關領導或向社會機構求援、并做好詳細記錄。

  4.6.11協(xié)調(diào)好保安、保潔管理工作。

  4.6.12每天7:00收聽新聞及天氣預報、8:00~22:00按規(guī)定音量播放背景音樂、檢查控制中心各設備是否處與正常位置。

  4.6.13做好交接班記錄。

  4.6.14顧客裝修或?qū)I(yè)技術人員需暫時隔離某報警點時、應積極配合、及時恢復并做好記錄。

  4.6.15嚴格遵守設備保養(yǎng)計劃。

  4.7對停車場的管理

  4.7.1小區(qū)(大廈)內(nèi)停車場屬于私家停車場、原則上外來車輛不得進入。

  4.7.2顧客可根據(jù)需要向管理處申請租用車位。

  4.7.3顧客申請經(jīng)管理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》。

  4.7.4停車場保安憑管理處簽發(fā)的《車輛出入證》對車輛進行檢查、《車輛出入證》上須有車主及其車輛的相片、姓名及車牌號碼、車位號碼、車主房間號碼等資料、若資料有所變動、應及時知會管理處重新辦理。

  4.7.5經(jīng)同意進入小區(qū)(大廈)停車場的外來車輛、須服從車場保安的調(diào)度指揮、不得亂停亂放、擾亂車場秩序、若出現(xiàn)不服從管理者、保安員應立即通知部門主管以上人員進行處理。

  4.7.6外來車輛停放時間超過半小時應按收費標準收費。

  4.7.7出租車接送顧客進入后應馬上離開如需等候、應?吭谥付ㄎ恢谩⑺緳C不得下車離開停車場或在小區(qū)范圍內(nèi)走動。

  4.7.8進入車場的所有車輛都必需經(jīng)車場保安員進行車輛外觀檢查、并做好記錄。

  4.7.9車場內(nèi)車輛如發(fā)生交通事故、保安員應立即保護現(xiàn)場、通知部門主管以上人員到現(xiàn)場處理、必要時須請交通部門進行處理。

  4.7.10車場內(nèi)車輛若發(fā)生故障、小型維修可在車場內(nèi)進行、維修完后應清理周圍環(huán)境、其它維修禁止在車場內(nèi)進行。

  4.7.11車場內(nèi)車輛如出現(xiàn)漏、滴油情況、車場保安員應立即通知車主進行檢查并處理、若通知不到車主須將情況上報部門主管、并按排保潔員進行清理。

  4.7.12車場內(nèi)嚴禁試剎車、駕駛練習。

  4.7.13因車主原因造成車場內(nèi)公共設施、設備損壞時、要追究車主責任、并賠償一切損失。

  4.7.14因保安員原因造成車場內(nèi)車輛損傷、追究保安員責任、情況嚴重時將追究刑事責任。

  4.7.15違章處理方法采用警告、鎖車、罰款等形式。

  4.8對參觀游覽客人的管理

  4.8.1進入小區(qū)(大廈)的.參觀游覽客人應衣冠整齊、注重禮儀、愛護小區(qū)(大廈)環(huán)境。

  4.8.2參觀時應在指定范圍內(nèi)活動、按指定路線行走。

  4.8.3參觀游覽客人不得在小區(qū)(大廈)內(nèi)高聲喧嘩、不得成群結隊、堵塞交通。

  4.8.4損壞公物、照價賠償。

  4.9突發(fā)事件的管理

  4.9.1保安當值期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與當值主管及其他同事聯(lián)系。 4.9.2對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并由當值主管組織人員對可疑人員進行查問。

  4.9.3保安員對刑事犯罪現(xiàn)場進行保護、并征得部門經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門處理。

  4.9.4對糾紛事件、保安員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展、并對當事人雙方進行勸阻、以制止事態(tài)的擴大。

  4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見不和而產(chǎn)生、我方當事人應禮貌地進行解說并等待上級領導到場處理。

  4.9.6保安員因隊友處理糾紛事件到場協(xié)助、首先應了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過、當事人的身份及申訴的理由、再行協(xié)助處理。

  4.9.7當值主管到場后應了解情況、組織人員維護現(xiàn)場秩序、控制事態(tài)發(fā)展、對糾紛雙方進行勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內(nèi)。

  4.9.8部門經(jīng)理對糾紛雙方進行處理、調(diào)解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關部門處理。

  4.9.9如若出現(xiàn)傷亡現(xiàn)象、部門經(jīng)理組織人員保護好現(xiàn)場并將傷者送到醫(yī)院、并向公安機關報案。

  4.10物資放行的管理

  4.10.1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續(xù)、管理處當值人員需詳細填寫搬運物資名稱及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認。

  4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。

  4.10.3由保安員隨申請人到現(xiàn)場核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符、保安員登記搬運車輛車牌號、司機證號、身份證號、手續(xù)完善后、予以放行。

  4.11夜間查崗的管理

  4.11.1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內(nèi)容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。

  4.11.2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“a級檢查”、“b級檢查”和“c級檢查”三種、a、b級檢查事先必須制定年度檢查計劃、為保證查崗情況的真實性、須對制定的檢查計劃設立相應的保密范圍。

  a.“a級檢查”系全公司范圍內(nèi)的檢查、計劃由品質(zhì)管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門經(jīng)理級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表及品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部于計劃實施前段時間24小時內(nèi)通知查崗人員、由管理者代表監(jiān)督執(zhí)行、“a級檢查”必須保證每年至少六次。

  b.“b級檢查”是以各部門為單位的內(nèi)部檢查、計劃由各部門經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報品質(zhì)管理部審批、由主管級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表、品質(zhì)管理部及部門經(jīng)理、由部門經(jīng)理于計劃調(diào)節(jié)24小時內(nèi)通知查崗人員、由品質(zhì)管理部監(jiān)督執(zhí)行!癰級檢查”每月進行一次。

  c.“c級檢查”系無計劃不定時的臨時性突擊檢查、通常在特殊情況下進行、由品質(zhì)管理部或各部門經(jīng)理臨時決定檢查范圍、查崗人員和查崗時間的組織安排。

  4.11.3若檢查計劃在實施過程中因人員變動或其他原因需改變時、由原計劃編制部門負責調(diào)度、安排。

  4.11.4夜間查崗必須包括以下內(nèi)容

  a. 保安員夜間工作狀況

  b. 通信設備使用情況

  c. 保安員準備配戴情況

  d. 交接班記錄

  4.11.5查崗人員須據(jù)實填寫《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個工作日交還發(fā)表部門(人)。

  4.11.6檢查結果的處理

  a. 品質(zhì)管理部須對a級檢查的結果進行全公司范圍內(nèi)的通報、并負責監(jiān)督有關部門采取預防和糾正措施。

  b. 各部門經(jīng)理須對b級檢查的結果進行部門內(nèi)部通報、并監(jiān)督糾正預防措施的實施情況、并將檢查結果于檢查后一周內(nèi)提交品質(zhì)管理部備案、品質(zhì)管理部根據(jù)b級檢查的情況決定是否進行全公司通報。

  c. 由品質(zhì)管理部組織的c級檢查結果處理方式同a級檢查、由部門經(jīng)理組織的c級檢查結果處理方式同b級檢查。

  5.監(jiān)督執(zhí)行

  由管理者代表對保安工作管理的落實情況進行監(jiān)督。

  6.支持性文件

  《保安崗位管理辦法》

公司項目管理制度12

 。ㄒ唬┓瞾泶髲B要求看房者均由銷售工作人員陪同認可,其它部門不能以看房理由借用領取單元鑰匙及備用鑰匙。

  (二)大廈工作人員一律憑胸卡,無胸卡者一概不接待。

 。ㄈ┧泄こ叹S修一律由工程部派員統(tǒng)一到保安部領取鑰匙,如業(yè)主已領取鑰匙,備用鑰匙不準借用。(特殊情況例外)

  (四)所有借用鑰匙人員一律在借取鑰匙登記表上簽字。

  (五)所有鑰匙當日必須歸還,不得以任何借口帶出大廈。

公司項目管理制度13

  (一)目的及范圍

  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應當簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務有關的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權,對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

 。ǘ┖贤瑢彶槌绦

  1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

  2、分管領導對合同的專業(yè)技術性、經(jīng)濟性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

  以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

  (三)合同的批審權限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內(nèi)行使簽約權,否則無權簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

 。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查

  1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的.以下情況進行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內(nèi)容;

  b、交易公司的背景和相關歷史;

  c、對交易公司的營運狀況進行分析;

  d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產(chǎn)是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

 。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E

  1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立書面合同。

  2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

  4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

  6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

  a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

 。┖贤膱(zhí)行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

  對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

  2、當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時,經(jīng)辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責,有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負責說明。

  4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

  5、合同執(zhí)行完畢后,相關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定,必須維護公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  (八)糾紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

  3、合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。

 。ň牛┤霗n管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

 。ㄊ┴熑

  1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

  2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

  3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

 。ㄊ唬┢渌

  本規(guī)定解釋權歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

公司項目管理制度14

  一、總則

  為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業(yè)的內(nèi)部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業(yè)的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經(jīng)營目標,特制訂本管理制度。

  二、資質(zhì)使用費用

  向大隊內(nèi)使用公司資質(zhì)中標的各二級企業(yè)收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質(zhì)維護費用。

  三、招投標、簽定及管理

  根據(jù)合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現(xiàn)場實地考察,由資質(zhì)使用部門向公司總經(jīng)理,調(diào)配相關部門專業(yè)人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發(fā)生費用為準)。資質(zhì)使用部門與業(yè)主進行合同洽談,經(jīng)大隊經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。

  公司與業(yè)主簽定合同后七日內(nèi),由資質(zhì)使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉(zhuǎn)讓、分包。

  中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據(jù)合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發(fā)票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監(jiān)督管理。

  資質(zhì)使用部門根據(jù)大隊規(guī)定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經(jīng)管辦存檔,其他部門備留復印件。

  四、資質(zhì)使用部門權利及義務

 。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量管理

  1、嚴格執(zhí)行國家有關建筑工程規(guī)范和標準,嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規(guī)范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。

  2、資質(zhì)使用部門應主動配合當?shù)匦姓鞴懿块T的質(zhì)量檢查,以及建設、監(jiān)理、設計等現(xiàn)場監(jiān)督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。

  3、根據(jù)合同要求,資質(zhì)使用部門制定項目質(zhì)量目標計劃,成立質(zhì)量管理領導小組,落實質(zhì)量管理責任制度。

  4、資質(zhì)使用部門監(jiān)督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質(zhì)量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質(zhì)量標準進行施工,確保工程質(zhì)量達到合同相關要求。

  5、資質(zhì)使用部門開展全員、全方位、全過程的質(zhì)量管理工作。

  6、資質(zhì)使用部門應建立和健全項目質(zhì)量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質(zhì)量。

  7、資質(zhì)使用部門應派施工員做好施工現(xiàn)場的質(zhì)量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續(xù)健全。

  9、資質(zhì)使用部門做好竣工前的各項準備工作,確保竣工驗收一次通過。

  (二)及文明施工管理

  1、資質(zhì)使用部門要求合作人嚴格執(zhí)行國家及地方政府有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行大隊有關安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標。

  2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產(chǎn)責任制度,編制安全生產(chǎn)計劃,成立質(zhì)量、安全管理領導小組,責任到人。

  3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。

  4、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現(xiàn)場的防火、防盜等消防保衛(wèi)工作。

  5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。

  6、按公司以往現(xiàn)場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區(qū)域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。

  7、實施臨時水電設施專人管理制度,執(zhí)行統(tǒng)一工人著裝、持證上崗進入施工現(xiàn)場的管理制度。

  8、保持施工現(xiàn)場清潔,做好各項文明施工的具體工作。

 。ㄈ┕こ淌┕みM度管理

  1、根據(jù)公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。

  2、根據(jù)施工進度計劃總表,科學合理的.編制分部、分項工程施工進度計劃。

  3、根據(jù)施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。

  5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。

  五、技術資料及檔案信息化管理

  合作項目的工程資料由資質(zhì)使用部門聯(lián)通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設計單位、監(jiān)理單位。

  六、施工隊伍及工人工資管理

 。ㄒ唬┖献魅藨獓栏褡袷亍秳趧臃ā、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規(guī),并嚴格執(zhí)行公司對施工隊伍的有關管理制度。

  (二)及時按規(guī)定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。

  (三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。

 。ㄋ模﹫猿謱κ┕り犖榧肮と诉M行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。

 。ㄎ澹﹪栏駡(zhí)行按時并如實發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進行嚴懲和重罰。

  七、保修及維修管理

 。ㄒ唬┍P奁谝試乙(guī)定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。

  (二)資質(zhì)使用部門連同合作人負責保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質(zhì)使用部門協(xié)商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。

 。ㄈ┤艉献魅嗽诒P奁趦(nèi)不按業(yè)主要求進行維修,業(yè)主舉報至公司,公司責令資質(zhì)使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。

公司項目管理制度15

  一、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀

  1、房地產(chǎn)項目公司脫胎于施工企業(yè),長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機制建設,以內(nèi)審代內(nèi)控,控制和監(jiān)督不到位,會計人員專業(yè)受限,不分所有制性質(zhì),施工企業(yè)不同層級均程度不等地存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象等。在建設部頒布建筑企業(yè)20xx質(zhì)量管理體系認證以來,要求特級資質(zhì)企業(yè)采用嵌入內(nèi)控理念的ERP系統(tǒng),在單位進行推廣,組織員工參加培訓,在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業(yè)文化建設方面也發(fā)揮了積極的作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的全面建立、健全、執(zhí)行應用仍然處于起步探索階段。

  2、房地產(chǎn)項目是把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結合一起在預定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)為用戶提供房屋等產(chǎn)品。房地產(chǎn)業(yè)務不同于工程建設業(yè)務,在資金、人員素質(zhì)和能力、管理方面有著比施工企業(yè)更高的要求。若不建立相關的內(nèi)控制度和治理機制,照搬原有方法和制度必然會給項目運營帶來干擾,導致開發(fā)進程的延緩,影響企業(yè)的聲譽和效益。實際情形是本來就處于起步階段的內(nèi)控制度觀念意識在可預見未來就清盤走人的房地產(chǎn)項目公司前更顯蒼白,不少房地產(chǎn)合作項目有善始而無善終。

  二、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的風險

  1、房地產(chǎn)業(yè)是一個特殊的行業(yè),它具有投資額大、建設周期長、資金周轉(zhuǎn)慢、變現(xiàn)能力差,涉及的社會、經(jīng)濟和環(huán)境因素多等特點,這些特點決定了房地產(chǎn)業(yè)是一種典型的風險投機行業(yè)。

  2、多方合作組建的'房地產(chǎn)項目既有來自房地產(chǎn)業(yè)本身固有的各類風險,如政策風險,包括國家宏觀政策調(diào)控風險以及地方政府政策落實不到位的風險;財務風險,主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風險;營運風險,主要來自為房企提供配套服務單位如綠化、規(guī)劃、設計等工作不到位需要反復整改,銀行放款或按揭不能及時足額到位造成資金回籠慢引發(fā)風險;稅務風險以及貫穿項目開發(fā)全程的行政責任和法律風險,包括民事責任、刑事責任。

  3、又有來自各施工企業(yè)合作方的合作風險主要是信任危機。分析其產(chǎn)生的原因:一是對房地產(chǎn)業(yè)務全方位認識的局限性,包括對項目的生命周期,即前期策劃和立項,項目實施的前期階段,項目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實現(xiàn)上述目標計劃、方法的局限;二是一些企業(yè)對自身的非客觀認定,不能客觀理性地評估自身的優(yōu)勢和劣勢,造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。

  三、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的沖突

  1、房地產(chǎn)項目公司內(nèi)在法律地位的沖突。具有獨立法人地位的項目公司與投資設立的股東即各施工單位間存在密切的依附關系,在實際運作中發(fā)生大量關聯(lián)交易造成潛在風險和責任,如果缺乏詳細、硬性、統(tǒng)一的內(nèi)控制度規(guī)定,難以對責任主體進行明確界定。

  2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價值觀、管理風格、工作方式等,因此,作為獨立的房地產(chǎn)項目公司應有一套完整的與之相適應的內(nèi)控制度,打造合作各方能夠接受的核心價值觀。

  3、參與合作各方多方面多層次利益沖突。基于控制股東對利益的渴望,其勢必利用手里的權力掃清一切利益實現(xiàn)的障礙,其披露的信息往往是不真實不可靠的,產(chǎn)生控制股東與其他股東之間嚴重的信息不對稱;項目公司控制權通常被大股東掌握,就不可避免產(chǎn)生負面影響而侵害其他股東的利益。基于我國目前的法律法規(guī)無法切實保護中小股東權益,因此,通過項目公司制度建立幫助“理性經(jīng)濟人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關者造成的損害。

  四、從內(nèi)部控制理論的本質(zhì)分析實施內(nèi)控制度的必要性

  在內(nèi)部控制的歷史演進過程中,受托責任理論和博弈論、人性假設和需要理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實踐的發(fā)展。由于委托人與受托人目標往往不一致,在信息不對稱的情況下,容易產(chǎn)生“道德風險”和“逆向選擇”,以及與此相關的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,博弈論為管理當局找到實施內(nèi)部控制的均衡解;對人的管理是內(nèi)部控制中最核心的內(nèi)容,一方面,一種財和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執(zhí)行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。

  因此,一套健全完善的內(nèi)部控制制度表現(xiàn)在:以保護投資者利益為核心處理股東和項目公司經(jīng)營者的關系;平衡以股東為中心,圍繞項目公司產(chǎn)生的各利益相關者的關系。制訂詳細、周密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范投資者、經(jīng)營管理層及利益相關者的行為,規(guī)范內(nèi)部組織機構之間的相互獨立和制衡關系,形成有效的監(jiān)督管理機制,是順利實現(xiàn)施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司目標,平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。

  五、在房地產(chǎn)項目公司中實施內(nèi)部控制的探索

  1、按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結合房地產(chǎn)項目屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)實際,合理設計組織架構,建立良性運行機制和執(zhí)行力:明確職責權限,重大問題包括重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務的集體決策和聯(lián)簽制度;科學設計內(nèi)部職能機構,明確各職能崗位職責,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團隊。

  2、合理設計房地產(chǎn)項目業(yè)務層面內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)的控制制度:房地產(chǎn)項目勘察、設計、監(jiān)理、施工招投標控制,房地產(chǎn)項目進度、質(zhì)量、投資控制,房地產(chǎn)項目配套建設、竣工驗收、銷售和物業(yè)交接以及房地產(chǎn)項目風險管理、合同管理。不同于施工企業(yè),房地產(chǎn)管理的特點不在于人多,而在于各個環(huán)節(jié)的緊密結合。

  3、建立及時、準確的信息披露制度。與預算管理相結合,全面反映與經(jīng)營管理相關的各種內(nèi)外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔保、質(zhì)押、關聯(lián)交易等,包括方案的提出、決策過程以及執(zhí)行的結果都應及時告知中小股東,接受監(jiān)督,增強關聯(lián)交易透明度。

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