售后服務(wù)管理制度共15篇
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的售后服務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
售后服務(wù)管理制度1
售后服務(wù)管理制度范本旨在規(guī)范公司售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1. 售后服務(wù)團隊的組織架構(gòu)與職責(zé)
2. 客戶反饋處理機制
3. 故障報修與維修流程
4. 產(chǎn)品退換貨政策
5. 客戶滿意度調(diào)查與改進措施
6. 售后服務(wù)人員培訓(xùn)與考核
7. 售后服務(wù)成本控制與績效評估
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確售后服務(wù)部門的構(gòu)成,如客服團隊、技術(shù)支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的.職責(zé)分工。
2. 反饋機制:建立有效的客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關(guān)部門。
3. 報修流程:詳細(xì)規(guī)定從客戶報修到問題解決的步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時限。
5. 滿意度調(diào)查:定期進行客戶滿意度調(diào)查,收集反饋,以持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。
6. 培訓(xùn)考核:對售后服務(wù)人員進行專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),并設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。
7. 成本與績效:控制售后服務(wù)成本,同時設(shè)定績效指標(biāo),激勵員工提高工作效率。
售后服務(wù)管理制度2
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。
二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求
對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的.制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件、人員出差等)費用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及可對用戶工作人員進行培訓(xùn)。
4、不定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在公司規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機、睡覺、偷懶等)。
8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。
四、管理考核辦法 、投訴方式
1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對用戶索要財物,并提出無理要求的③因個人原因未及時為用戶服務(wù)的④因個人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。
3、實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。
5、因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款20元/次。
6、用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。
7、售后人員早上8點到晚上10點手機必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或拒接電話,罰款10元/次。
8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。
售后服務(wù)管理制度3
一、目的:
為使安防控制系統(tǒng)設(shè)備的維護工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制訂本規(guī)范,嚴(yán)格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。
二、試用范圍
公司所承擔(dān)的安防工程項目的維護工作。
三、職責(zé)
安防工程的維護工作由公司技術(shù)部承擔(dān),其它部門應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
、俟炯夹g(shù)部與人力資源部應(yīng)做好公司維護人員隊伍建設(shè),確保使維護工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責(zé)任心。
②維護工作應(yīng)樹立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺地維護公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
、劬S護工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護合同的主要內(nèi)容(維護工作范圍、責(zé)任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》的要求具體開展維護工作。
、芫S護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應(yīng)填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
、菥S護工作人員應(yīng)每季提交書面維護工作報告,較詳細(xì)地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
、偌夹g(shù)部應(yīng)按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
②根據(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復(fù)雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
、叟殴使ぷ靼措S叫隨到的原則,實行24小時全天候服務(wù),要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負(fù)責(zé)人匯報,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報人應(yīng)及時赴現(xiàn)場處理。
④對重點工程的維護工作,采取分工負(fù)責(zé)的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關(guān)活動期間,應(yīng)專門安排值班,同時作好應(yīng)急準(zhǔn)備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
、菖殴蕰r間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內(nèi)2.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內(nèi),3.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,市區(qū)范圍內(nèi),4.0小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的.市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
、夼嘤(xùn)工作:安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內(nèi),安排各種形式的操作使用培訓(xùn),以求達到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的安防報警聯(lián)動控制功能。
3、系統(tǒng)巡檢工作
月檢:每月按期對客戶的安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設(shè)備進行一次檢測。檢測應(yīng)圍繞
如下幾個方面進行:
①前端設(shè)備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質(zhì)量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質(zhì)量等。
、壑行目刂圃O(shè)備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖像處理和記錄設(shè)備、電源設(shè)備、回放清晰度等。
、芟到y(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術(shù)指標(biāo)及操作運行情況。
維護人員應(yīng)圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐頂?shù)剡M行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
、俳⒖蛻粢庖姺答伹,收集對維護工作的希望、要求和意見。
、诮⒕S護工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護工作的及時、有效。
、勖堪肽曛烈荒晗蚩蛻羲徒弧栋卜拦こ叹S護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
、苊烤S護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告。
⑤及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見和要求,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
⑥及時在培訓(xùn)工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓(xùn)登記表》,征求客戶對培訓(xùn)工作的要求和意見,改進和提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。
5、其他
、倬S護工作的具體實施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》為準(zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護合同要求項目予以落實。對重點工程,要制定單項的維護計劃。
、谠趫(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)及時反饋、研究并總結(jié),以便適時修改充實本制度。
售后服務(wù)管理制度4
售后服務(wù)人員管理制度
第一章安裝服務(wù)公約
言談文明,舉止得體;
著裝規(guī)范,儀表整潔;
精神飽滿,專注熱情;
親切自然,真誠服務(wù)。
第二章服務(wù)規(guī)范十條
1、穿工衣、佩工卡,按時上門講禮貌;
2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;
3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);
4、搬空調(diào),動作輕,打孔施工要小心;
5、不喝水、不抽煙,動用物品要協(xié)商;
6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;
7、裝內(nèi)機、洗凈手,完工之后用抹布;
8、補墻孔、再試機,排水接頭需認(rèn)真;
9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;
10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。
第三章上門服務(wù)規(guī)范
第1條服務(wù)人員憑派工單及時與用戶事先聯(lián)系,落實用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它
配件和工具,并按用戶預(yù)約時間及時為用戶上門服務(wù);
第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;
第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時間上門時必須再主動與用戶協(xié)商另約時間,上門前未能聯(lián)系
上用戶,按用戶原約定時間上門;
第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;
第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動自我介紹,并出示相對應(yīng)品牌
的服務(wù)卡或公司工作卡;
第6條進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必
須放在專用墊布上;
第7條搬運空調(diào)時,不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;
第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;
第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;
第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價賠償;
第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規(guī)定”;
第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵;
第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業(yè)形象的話和事;
第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢,講解使用方法和日常維護、保養(yǎng)常識;
第15條服務(wù)完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場打掃干凈,搬動物品應(yīng)歸位;
第16條試機完畢無問題,填寫保修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請放心使用);
第17條離開時,規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請多原諒,以后在使用
過程中有什么問題,請打我們電話×××××××,我們將及時為您服務(wù)!
第四章崗位管理規(guī)范
第18條上門服務(wù)時,嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;
第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;
第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時上門為用戶服務(wù);
第21條安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;
第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;
第23條及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;
第24條不得因空調(diào)機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機不能安裝;
第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(代各商場安裝且該商場自定標(biāo)準(zhǔn)時,則按該商場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;
第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時上交安裝卡和其他收費款項;
第27條每個安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機、不復(fù)機等行為;
第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;
第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說
明用戶有何要求;
第30條在旺季時,安裝人員由于前一天的工作未完成又來不了公司報到,必須打電話回公司匯報情況并說明去向;
第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假;
第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).
第33條服從公司臨時性的.工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。
第五章安全操作規(guī)程
第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時,服務(wù)人員必須使用安全帶;
第35條必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);
第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機或進行移機操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;
第37條高層施工應(yīng)對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;
第38條必須保證室內(nèi)外機安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網(wǎng);
第39條安裝完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;
第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);
第41條安裝人員在試機前應(yīng)對電源進行確認(rèn),保證符合機器的使用要求;
第42條安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進行試運行,直至空調(diào)器運行正常;
第43條安裝人員在安裝時發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;
第44條安裝人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;
第45條安裝人員在使用焊接工具時必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動部門頒發(fā)的操作證的人員進行;
第46條安裝人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;
第47條安裝人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>
第48條安裝人員在安裝空調(diào)時應(yīng)保證空調(diào)器使用時不危害他人的安全;
第49條公司有權(quán)對安裝人員安全施工進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費用。
售后服務(wù)管理制度5
售后服務(wù)管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它的主要作用在于確保客戶在購買產(chǎn)品或服務(wù)后能夠得到及時、有效的支持和服務(wù),從而提升客戶滿意度,增強品牌忠誠度。通過規(guī)范化的售后服務(wù)流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進一步提高企業(yè)的市場競爭力。
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)政策:明確服務(wù)范圍、期限、標(biāo)準(zhǔn)和費用等,讓客戶了解他們可以期待的服務(wù)內(nèi)容。
2. 客戶反饋機制:建立有效的`客戶投訴和建議渠道,以便快速響應(yīng)和處理問題。
3. 服務(wù)人員培訓(xùn):定期對售后服務(wù)團隊進行產(chǎn)品知識和溝通技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程管理:設(shè)定服務(wù)請求接收、處理、跟蹤和關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立評估指標(biāo),定期檢查和改進服務(wù)質(zhì)量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產(chǎn)品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關(guān)系維護:通過回訪、關(guān)懷活動等方式保持與客戶的良好關(guān)系。
售后服務(wù)管理制度6
店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時有效解決,同時維護公司形象和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn)
2. 客戶投訴處理流程
3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)
4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估
5. 售后服務(wù)改進機制
內(nèi)容概述:
1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn):明確售后服務(wù)的`范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。
2. 客戶投訴處理流程:設(shè)定從接收投訴到問題解決的標(biāo)準(zhǔn)化步驟,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn):定義售后服務(wù)團隊的職責(zé),定期進行專業(yè)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估:通過客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方式,定期評估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。
5. 售后服務(wù)改進機制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗。
售后服務(wù)管理制度7
《工程售后服務(wù)管理制度》旨在規(guī)范工程項目的售后服務(wù)流程,確保客戶滿意度和公司信譽,主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1. 售后服務(wù)團隊的組建與管理
2. 售后服務(wù)響應(yīng)機制
3. 故障處理與維修流程
4. 客戶反饋與投訴處理
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評估
6. 售后服務(wù)培訓(xùn)與持續(xù)改進
內(nèi)容概述:
1. 團隊建設(shè):明確售后服務(wù)人員的職責(zé),選拔具備專業(yè)技能和良好溝通能力的`員工,定期進行技能培訓(xùn)和團隊建設(shè)活動。
2. 響應(yīng)時間:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)響應(yīng)時間,保證在接到客戶需求后迅速行動。
3. 故障處理:制定詳細(xì)的故障診斷和維修流程,確保問題得到及時解決。
4. 客戶互動:建立有效的客戶溝通渠道,收集并回應(yīng)客戶的反饋和投訴。
5. 質(zhì)量控制:通過客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)部評估,監(jiān)測售后服務(wù)質(zhì)量,及時調(diào)整改進策略。
6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場變化和技術(shù)進步,不斷更新和完善售后服務(wù)政策。
售后服務(wù)管理制度8
手機售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量,降低運營成本。主要內(nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、問題處理機制、員工培訓(xùn)、客戶反饋管理、績效評估和持續(xù)改進措施。
內(nèi)容概述:
1. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確服務(wù)響應(yīng)時間、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、客戶溝通規(guī)范等,為員工提供清晰的工作指引。
2. 問題處理:建立快速響應(yīng)的`故障報修系統(tǒng),設(shè)定問題分類和解決流程,確保高效處理。
3. 員工培訓(xùn):定期進行產(chǎn)品知識、維修技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
4. 客戶反饋:設(shè)立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進服務(wù)。
5. 績效評估:制定服務(wù)績效指標(biāo),如客戶滿意度、維修速度等,定期評估員工表現(xiàn)。
6. 持續(xù)改進:根據(jù)客戶反饋和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和政策。
售后服務(wù)管理制度9
美國著名管理學(xué)家李維特指出:“新的競爭不在于制造出來的產(chǎn)品、而在于工廠之外的售后服務(wù)!爆F(xiàn)代市場競爭已不僅僅是產(chǎn)品本身的競爭。只有擁有完備的售后服務(wù)體系和高質(zhì)量售后服務(wù)企業(yè),才能夠發(fā)展更快,獲利更多。
在工業(yè)化社會中,售后服務(wù)和產(chǎn)量同樣重要,而在后工業(yè)社會的今天,售后服務(wù)已居于首要地位,產(chǎn)品本身反而降到次要地位。因而現(xiàn)代企業(yè)必須接受日益激烈的競爭挑戰(zhàn)。加強售后服務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、成效化,提高售后服務(wù)水平,才能取得市場營銷的成功。
一、售后服務(wù)管理概述
顧客是售后服務(wù)的直接對象,企業(yè)在向顧客提供產(chǎn)品的同時,也應(yīng)該提供規(guī)范、完善的售后服務(wù)。在售后服務(wù)體系中,顧客投訴管理是最為重要的內(nèi)容,因為它不但可以糾正市場營銷活動中出現(xiàn)的失誤和偏差,補救和挽回顧客帶來的損失,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽,維系原有顧客,吸引新顧客,從而擊敗競爭對手占領(lǐng)更大的市場。
(一)、顧客投訴主要包括以下三個方面的情況:
1.1產(chǎn)品質(zhì)量投訴:其中包括產(chǎn)品在質(zhì)量上有缺陷、產(chǎn)品規(guī)格不符、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格超出允許誤差、產(chǎn)品故障等。
1.2服務(wù)投訴:其中包括對企業(yè)各類人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)技巧等提出的批評與不滿。
1.3顧客提案與建議:主要包括提高服務(wù)水平的建議;提高標(biāo)準(zhǔn)化程度、降低成本、優(yōu)化銷售渠道方面的提案與建議;對企業(yè)營銷業(yè)務(wù)與管理提出的批評和意見等。
(二)、企業(yè)在處理顧客投訴時必須遵循以下四個原則:
2.1預(yù)防原則:顧客投訴并非不可避免,而是往往因為企業(yè)的組織不健全、管理制度不完善或疏忽大意引發(fā)顧客投訴,所以防患于未然是顧客投訴管理的重要原則。這一原則要求企業(yè)必須改善管理,建立健全的規(guī)章制度;加強企業(yè)外部的信息交流。提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹立全心全意為顧客著想的工作態(tài)度。
2.2及時原則:如果出現(xiàn)顧客投訴。各部門應(yīng)通力合作,迅速作出反應(yīng),力爭在最短的時間內(nèi)全面解決問題給投訴者一個及時圓滿的答復(fù),絕不能互相推諉責(zé)任,拖延答復(fù),其結(jié)果只會進一步激怒投訴者,使投訴要求升級。
2.3責(zé)任原則:對顧客投訴處理過程中的每一個環(huán)節(jié),都需重視明確各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限,以保證投訴及時妥善地解決。分清造成顧客投訴的責(zé)任部門和責(zé)任者,分清顧客投訴得不到及時圓滿解決的責(zé)任。為此需制訂出詳細(xì)的顧客投訴處理規(guī)定,建立必要的顧客投訴處理流程,制訂嚴(yán)格的獎懲措施。
2.4記錄原則:記錄原則是指對每一起顧客投訴都需要進行詳細(xì)的記錄,如投訴內(nèi)容、投訴處理過程、投訴處理結(jié)果、顧客反映、獎懲結(jié)果等。通過詳細(xì)記錄,可以為企業(yè)吸取教訓(xùn),總結(jié)投訴處理經(jīng)驗、加強投訴管理提供實證材料。
(三)、企業(yè)處理顧客投訴的流程包括以下八個步驟:
3.1記錄顧客投訴內(nèi)容:詳盡地記錄顧客投訴的全部內(nèi)容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
3.2判斷投訴性質(zhì):先確定顧客投訴的類別,再判斷顧客投訴理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,應(yīng)迅速答復(fù)顧客,婉轉(zhuǎn)說明理由,求得顧客諒解。
3.3確定投訴處理責(zé)任:按照顧客投訴的類別,確定具體的受理單位和受理負(fù)責(zé)人。屬合同糾紛交企業(yè)高層主管裁定;屬運輸問題,交貨運部門處理;屬質(zhì)量問題,交質(zhì)量管理部門處理。
3.4調(diào)查原因:調(diào)查確認(rèn)造成顧客投訴的具體責(zé)任部門幾個人。
3.5提出解決辦法:參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。
3.6通知顧客:投訴解決辦法經(jīng)批復(fù)后,迅速通知顧客。
3.7責(zé)任處罰:對造成顧客投訴的直接責(zé)任者和部門主管有關(guān)按照制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責(zé)任者和部門主管進行處罰。通常的做法是依照投訴所造成的損失大小,扣除責(zé)任者一定比例的獎金和工資。
3.8提出改善對策:通過總結(jié)〔評價,吸取教訓(xùn),提出相應(yīng)的對策,改善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理。減少顧客投訴。
二、用制度規(guī)范售后服務(wù)
售后服務(wù)的規(guī)范還在于實行一系列的服務(wù)制度,如售后服務(wù)制度、顧客溝通制度、員工服務(wù)規(guī)范、員工培訓(xùn)制度和獎懲制度等。
1、售后服務(wù)制度
售后服務(wù)制度由上門服務(wù)制、全天候服務(wù)制、產(chǎn)品終生服務(wù)制、免費服務(wù)制四大要素構(gòu)成,不管是保養(yǎng)還是維修,我們公司采取定點服務(wù)和上門服務(wù)并行制度,這種服務(wù)制是全天候的,只要在產(chǎn)品使用壽命時間內(nèi)終生的服務(wù)的。
2、顧客溝通制度
與顧客溝通的制度是保證較好地把握顧客內(nèi)心思想及各種期望的基礎(chǔ)。顧客溝通制由顧客訪問制、顧客檔案制、顧客投訴制、服務(wù)網(wǎng)點制四大要素構(gòu)成。從購買的第一天起,顧客的檔案就要存入服務(wù)網(wǎng)點的檔案管理中,從而為定期回訪顧客提供前提條件。而顧客投訴制是對企業(yè)超值服務(wù)的有效監(jiān)督。
3、員工服務(wù)規(guī)范
員工服務(wù)規(guī)范包含了員工語言規(guī)范、行為規(guī)范和超值服務(wù)紀(jì)律三大要素。一般而言,企業(yè)服務(wù)人員上門保養(yǎng)、維修時要嚴(yán)格遵守“七個一”規(guī)范,即“穿一套標(biāo)準(zhǔn)工作服;進門前說一句‘對不起……給您添麻煩了’;帶一雙自備鞋套;帶一塊墊布和摸布;不喝顧客一口水;不吸顧客一根煙;請顧客填寫一張‘服務(wù)xx卡’”。這些規(guī)范在某種程度上對員工的形象有相當(dāng)大的影響。
4、員工的培訓(xùn)制度
企業(yè)的服務(wù)是否規(guī)范,是否優(yōu)越往往取決于員工的行為,就這一點來說,企業(yè)建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)制度是必要的`,而且員工培訓(xùn)制度堅持對服務(wù)人員的技能和素質(zhì)進行經(jīng)常的培訓(xùn),員工的高素質(zhì)可以為規(guī)范服務(wù)實施提供有效的保證。
5、獎懲制度:
獎懲制度包含了激勵機制和處罰的各項細(xì)則,是規(guī)范服務(wù)體系的有效組成部分。
三、售后服務(wù)的考核
要使企業(yè)售后服務(wù)規(guī)范得以真正貫徹落實,使得售后服務(wù)工作達到程序化、法規(guī)化、目標(biāo)化,持之以恒,健康發(fā)展,商業(yè)企業(yè)必須建立、健全服務(wù)質(zhì)量考核制度。
2.1考核內(nèi)容:考核的內(nèi)容一般包括:服務(wù)熱情,服務(wù)技能,服務(wù)速度,顧客的評價,工作的差錯率,服務(wù)事故發(fā)生情況,服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,顧客的評價等等。凡能用定量表達的,應(yīng)盡量設(shè)置定量指標(biāo)予以考核;凡無法用數(shù)量表達的,可設(shè)置定性標(biāo)準(zhǔn),通過打分和評語予以考核。
2.2考核的方法:
2.2.1現(xiàn)場檢查法:在售后服務(wù)的現(xiàn)場,檢查、考核售后服務(wù)人員的態(tài)度、服務(wù)的工作執(zhí)行情況,檢查服務(wù)項目實施、操作規(guī)范、顧客滿意度情況。
2.2.2社會調(diào)查:是指通過組織力量走訪用戶,召開消費者座談會、發(fā)放調(diào)查問卷等調(diào)查形式,詢問顧客對本企業(yè)售后服務(wù)工作的意見。
2.2.3信息反饋法:在企業(yè)設(shè)置顧客意見箱,設(shè)投訴電話,聘請社會各界熱心人士做“信息員”,定期不定期反饋信息。這是一種有效的考核方法。
2.3考核的形式:
考核的形式,可以分為部門自我考核和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織考核兩種。一般情況下,應(yīng)以部門為單位進行考核,并由部門填寫售后服務(wù)質(zhì)量報表,設(shè)置售后服務(wù)質(zhì)量記錄臺賬、顧客滿意簿,以增加顧客監(jiān)督力度。
2.4考核的結(jié)果:
對考核的結(jié)果,必須輔以獎懲。對優(yōu)者,予以物質(zhì)的或精神的獎勵,激勵其繼續(xù)提高;對劣者,予以適當(dāng)處罰,并分析其原由,幫助其客服存在問題,促其提高。
2.5設(shè)置“啄木鳥”
四、售后服務(wù)管理流程
(一)售后服務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)
1、售后服務(wù)種類:
免費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)保修期限內(nèi),為顧客作產(chǎn)品保養(yǎng)或維護時,免向顧客吸取服務(wù)費用(包括免收零配件費用及工時費用),稱為免費服務(wù)
收費服務(wù):在本企業(yè)產(chǎn)品售后出且逾保修期后,為顧客作產(chǎn)品的保養(yǎng)或維護時,向顧客收取服務(wù)費用(包括零配件費用或維修工時費用,稱為有償服務(wù)。
2、售后服務(wù)流程:
1)售后服務(wù)站點接到顧客需作產(chǎn)品維修服務(wù)的電話時,應(yīng)立即登記于《顧客服務(wù)要求表》,并委派區(qū)域服務(wù)責(zé)任人員前往服務(wù)。
2)服務(wù)人員行前應(yīng)根據(jù)顧客預(yù)留的聯(lián)系方式與顧客取得聯(lián)系,約定上門服務(wù)時間,并進一步核查故障或其他需服務(wù)的情形。
3)服務(wù)人員到達顧客現(xiàn)場,應(yīng)盡快查明原因,并向顧客作合理的解釋,凡可當(dāng)場處理妥當(dāng)?shù)?均應(yīng)立即著手維修完成。
4)確屬無法當(dāng)場處理妥當(dāng)?shù)捻椖?服務(wù)人員應(yīng)耐心向顧客說明,并承諾完成時間,然后將產(chǎn)品帶回服務(wù)站點維修。
5)取回產(chǎn)品時應(yīng)與顧客辦妥書面交接手續(xù),按時處理完成交還顧客。
6)服務(wù)人員在保養(yǎng)、維修完后,應(yīng)于顧客的產(chǎn)品保修卡上注明維修時間、內(nèi)容,供下次維修時參考。
7)服務(wù)人員應(yīng)請顧客在《顧客服務(wù)需求表》上簽字,作為認(rèn)可維修工作的憑證。
8)屬收費服務(wù)的,服務(wù)人員應(yīng)填妥正式發(fā)票給顧客,并向顧客收取合理的費用。
3、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1)售后服務(wù)部應(yīng)根據(jù)顧客購買本企業(yè)產(chǎn)品的時間、定期向顧客詢問產(chǎn)品使用狀況,了解顧客的服務(wù)需求和對產(chǎn)品的滿意狀況。
2)上門服務(wù)的人員應(yīng)保持儀表整潔大方,注意言行舉止禮貌有節(jié),尊重顧客的習(xí)慣,保證維修現(xiàn)場的整潔。
3)任何人員接到顧客的電話,應(yīng)注重禮儀,滿足顧客的咨詢要求,委婉解釋顧客的誤會。
4)針對顧客維修需求和抱怨,接到電話或信函、郵件投訴,應(yīng)耐心記錄問題,及時回復(fù)顧客,給予適當(dāng)?shù)膿嵛?承諾撫慰時間,委婉消除誤會。
5)《顧客服務(wù)需求表》應(yīng)當(dāng)日上交客戶服務(wù)中心審閱存檔。
6)服務(wù)部應(yīng)于顧客服務(wù)次日向該電話,了解其對我們服務(wù)的滿意度和建議。
7)顧客意見調(diào)查卡包括對服務(wù)人員態(tài)度、技術(shù)能力、赴約時間、服務(wù)事項的滿意狀況以及顧客的建議與其他需求。
8)對顧客的建議、需求和抱怨,各服務(wù)點應(yīng)及時予以處理,向顧客作出承諾和適當(dāng)?shù)膿嵛。服?wù)點無法處理的顧客服務(wù)需求事項,報公司領(lǐng)導(dǎo)請求協(xié)助。
五、售后服務(wù)作業(yè)要求
1)企業(yè)每一人都致力于顧客服務(wù)。
2)對顧客能及時回應(yīng)(現(xiàn)在,不是明天)
3)有專人負(fù)責(zé)顧客的需求。
4)言出必行,并立刻處理后續(xù)事宜。
5)對顧客的抱怨或情況給予同情并贊成他的看法。
6)對個別顧客之特定需求能彈性的服務(wù)(超越政策之外的能力)。
7)充分授予員工決定權(quán)。
8)交貨絕對準(zhǔn)時。
9)在行銷完成前與完成后都要信守承諾。
10)一套“零缺點”與“零失誤送貨”系統(tǒng)。
11)由杰出人才擔(dān)當(dāng)服務(wù)顧客與落實顧客服務(wù)的工作。
售后服務(wù)管理制度10
設(shè)備性商品售后服務(wù)管理制度
一、目的
確保服務(wù)質(zhì)量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫(yī)療器械設(shè)備性產(chǎn)品的服務(wù)、售后服務(wù)中的培訓(xùn)、安裝、調(diào)試及維修、配件供應(yīng)
三、職責(zé)
維修服務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)
營銷部配合
相關(guān)部門配合
四、概述
(一)技術(shù)培訓(xùn)
1、維修部根據(jù)營銷部提供信息,制訂用戶培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、師資以及相關(guān)事宜。
2、培訓(xùn)計劃編制后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,企業(yè)管理部根據(jù)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)地點,并發(fā)培訓(xùn)通知。
3、維修部根據(jù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)進行產(chǎn)品原理、構(gòu)造、使用、維修、保養(yǎng)和故障排除方面講授。
4、對于用戶來企業(yè)中實習(xí)的,由維修服務(wù)部根據(jù)培訓(xùn)舊程具體安排,經(jīng)營部、企管部協(xié)助配合。
5、參加培訓(xùn)的`學(xué)員都應(yīng)進行考核,并發(fā)給培訓(xùn)證書。
。ǘ╊櫩头⻊(wù)
1、維修服務(wù)部根據(jù)《質(zhì)量協(xié)議》規(guī)定要求實施售后服務(wù)。
2、維修服務(wù)部為滿足顧客要求,提供技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。
3、維修服務(wù)人員外出質(zhì)量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調(diào)查表》。
。ㄈ┌惭b維修
1、維修人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格持證上崗。
2、維修服務(wù)部根據(jù)營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應(yīng)及時作出安排。
3、外出安裝、維修人員應(yīng)幫助用戶進行操作與保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)。
4、安裝人員在安裝調(diào)試時,應(yīng)按“安裝試運轉(zhuǎn)調(diào)整記錄“進行,并做好記錄。
5、安裝調(diào)試結(jié)束,符合技術(shù)要求后,填寫《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉(zhuǎn)作業(yè)報告書》
售后服務(wù)管理制度11
售后人員管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,旨在確保售后服務(wù)的質(zhì)量與效率,提升客戶滿意度,同時也為售后團隊提供明確的'工作指導(dǎo)和行為準(zhǔn)則。
內(nèi)容概述:
售后人員管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé):定義售后人員的工作范圍、責(zé)任和期望結(jié)果。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時間、問題解決期限、客戶溝通規(guī)范等。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定新員工培訓(xùn)流程,以及持續(xù)的專業(yè)技能和客戶服務(wù)技巧提升計劃。
4. 行為規(guī)范:強調(diào)職業(yè)道德、誠信、尊重客戶等方面的行為準(zhǔn)則。
5. 問題處理流程:制定從接收到解決客戶問題的詳細(xì)步驟和流程。
6. 績效評估:設(shè)立評估指標(biāo),如客戶滿意度、問題解決率等,定期進行績效考核。
7. 獎懲制度:明確獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)和處理不當(dāng)行為的措施。
售后服務(wù)管理制度12
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業(yè)單位組織實施人力資源管理活動的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章、規(guī)范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),不能脫離實際,要注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。如果措辭不當(dāng),過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發(fā)揮作用,以至各有關(guān)責(zé)任人相互扯皮推諉,工作任務(wù)無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應(yīng)由專家和有關(guān)人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎(chǔ)上,對其進行深人的討論和研究,經(jīng)反復(fù)調(diào)整和修改,再上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。人力資源管理制度一旦獲得批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)規(guī)定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應(yīng)和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發(fā)現(xiàn)重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。
根據(jù)對我國部分企業(yè)的初步調(diào)查,目前企業(yè)單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業(yè)的人力資源部門的專業(yè)人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設(shè)計的。實際上,企業(yè)的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應(yīng)當(dāng)是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)然,成功企業(yè)的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經(jīng)過不斷的實踐和不斷的探索,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揚其長補其短,隨著企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和條件的變化,先進的企業(yè)文化和經(jīng)營理念的導(dǎo)人,以及技術(shù)水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當(dāng)?shù)难a充和修改?傊髽I(yè)人力資源管理制度的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則和要求:
1.將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業(yè)宣言》提出:“公司與員工共同發(fā)展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發(fā)展。企業(yè)視個人的成功與公司的成功同等重要。企業(yè)的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發(fā)展提供廣闊的空間。我們倡導(dǎo)團隊精神、高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),努力營造一個能夠使每個人發(fā)揮出最大才智并獲得自我發(fā)展的環(huán)境!庇纱丝梢钥闯,該公司所倡導(dǎo)的企業(yè)文化,是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的期望目標(biāo)、員工的職業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合在一起,將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的企業(yè)環(huán)境與員工高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)有效地結(jié)合在一起,從而最大限度地發(fā)揮員工的聰明才智,促進員工的全面發(fā)展。將員工的成功與公司的發(fā)展放在同等重要的位置上,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃首先要體現(xiàn)的基本原則和要求。
2.從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業(yè)外部的環(huán)境是指那些對人力資源管理制度產(chǎn)生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關(guān)勞動人事法律法規(guī)法令,勞動力市場的結(jié)構(gòu)以及市場勞動力供給與需求的現(xiàn)狀,各類學(xué)校(技校,高職、大學(xué))和教育培訓(xùn)機構(gòu)專門人才供給的情況,勞動者擇業(yè)意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業(yè)競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃產(chǎn)生必然的壓力和影響。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質(zhì)結(jié)構(gòu),企業(yè)文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內(nèi)部因素,將對人力資源管理制度規(guī)劃起著關(guān)鍵的決定性的影響和作用。企業(yè)外部的環(huán)境和條件是外因,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和條件是內(nèi)因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的質(zhì)量和水平。要做好企業(yè)的人力資源管理制度規(guī)劃的工作,必須重視對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析,通過深人的`研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現(xiàn)和反映企業(yè)自身環(huán)境、性質(zhì)和特點,注重管理制度的不斷變革和創(chuàng)新,使企業(yè)人力資源管理活動永遠(yuǎn)充滿活力。
3.企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發(fā)達國家的企業(yè)管理專家、學(xué)者,深入實踐,不斷探索,產(chǎn)生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業(yè)又都根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業(yè),還是國有企業(yè),目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業(yè)應(yīng)持積極而慎重的態(tài)度,根據(jù)本企業(yè)的自身特征,采取穩(wěn)步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據(jù)市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發(fā)性人員供需計劃;根據(jù)員工需求層次,建立相適應(yīng)的激勵機制;針對崗位工作性質(zhì)及對人員的素質(zhì)要求,進行崗位評估(工作分析);根據(jù)市場變化和人員素質(zhì)狀況,有針對性地進行員工培訓(xùn)和開發(fā);根據(jù)企業(yè)人員余缺,通過面試和測評,進行企業(yè)內(nèi)外部招聘;為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),開展目標(biāo)管理和人力資源考評工作;根據(jù)市場和企業(yè)狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業(yè)在規(guī)劃自己的人力資源管理制度時,既要學(xué)習(xí)國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業(yè)新型的人力資源管理模式,又要根據(jù)企業(yè)自身的特點和人力資源管理的現(xiàn)狀,有所創(chuàng)新、有所發(fā)展,建立起適合本企業(yè)特點和發(fā)展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃與創(chuàng)新,必須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大框架內(nèi)進行。企業(yè)作為一個具有法人資格的生產(chǎn)經(jīng)營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個守法戶是對現(xiàn)代企業(yè)最基本的要求,F(xiàn)代人力資源管理作為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應(yīng)當(dāng)從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實國家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求。這是因為企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當(dāng),輕則產(chǎn)生勞動糾紛,出現(xiàn)勞動爭議,重者就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業(yè)在進行人力資源管理制度規(guī)劃時,為了在國家法律法規(guī)框架內(nèi)進行,還應(yīng)注意以下幾點:
(1)學(xué)習(xí)理解國家法規(guī)時,要注意區(qū)分“可以”與“必須”的差異!翱梢浴北硎驹S可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規(guī)范,既是可以,又是不可以!氨仨殹北硎臼吕砗颓槔砩系谋匾。從法律角度上說,它是強制性規(guī)范,規(guī)定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規(guī)明確說明了“應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應(yīng)該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應(yīng)該做什么,或應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽地去做。反之,國家法律法規(guī)明確說明了“不應(yīng)該做什么,不應(yīng)該怎么做”的,企業(yè)千萬不能去做;而沒有說明“不應(yīng)該做什么或不應(yīng)該怎么做”時,企業(yè)可以大膽去做。
5.企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須與企業(yè)集體勞動合同保持協(xié)調(diào)一致。因為企業(yè)集體勞動合同是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)(一般是正副總經(jīng)理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經(jīng)過多輪協(xié)商談判的產(chǎn)物,它明確了員工和企業(yè)雙方各自的權(quán)利和義務(wù),是調(diào)整勞動關(guān)系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經(jīng)過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準(zhǔn)的。所以,企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,不僅要注意與外部法律法規(guī)保持一致性,同時也必須與企業(yè)集體勞動合同的精神和原則協(xié)調(diào)一致。當(dāng)規(guī)劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協(xié)商來解決。取得工會的諒解和支持是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的動態(tài)性。在企業(yè)中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業(yè)的利益構(gòu)成了一個統(tǒng)一體,如果企業(yè)興旺發(fā)達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業(yè)生涯發(fā)展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至?xí)スぷ鲘徫唬@是員工與企業(yè)之間建立勞動關(guān)系的根據(jù)所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業(yè)不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產(chǎn)生不同的心理狀態(tài),對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業(yè)人力資源部門要通過各種渠道收集有關(guān)員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內(nèi)容和來源,以及問題產(chǎn)生的原因。針對這些信息,提出“應(yīng)該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調(diào)整和修改。只有保持管理制度的相對動態(tài)性,才能充分發(fā)揮人力資源管理制度的積極作用和導(dǎo)向功能。
售后服務(wù)管理制度13
售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務(wù)質(zhì)量,以及提高部門內(nèi)部的工作效率和團隊協(xié)作。
內(nèi)容概述:
1. 客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義服務(wù)響應(yīng)時間、問題解決期限和溝通禮儀。
2. 問題分類與處理:設(shè)定問題分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定不同級別問題的.處理流程。
3. 售后服務(wù)流程:詳細(xì)描述從接收問題到解決問題的完整步驟。
4. 信息記錄與報告:規(guī)定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報告的要求。
5. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工技能培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 客戶滿意度調(diào)查:設(shè)定調(diào)查頻率、方式及結(jié)果運用。
7. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):明確跨部門協(xié)作機制,確保信息暢通。
8. 服務(wù)改進機制:建立持續(xù)改進的服務(wù)質(zhì)量改進系統(tǒng)。
售后服務(wù)管理制度14
為加強公司售后服務(wù)工作,提高公司售后服務(wù)水平,特制定本制度。
一、公司專設(shè)售后服務(wù)部,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
二、公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)部門應(yīng)為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責(zé)任,并作為業(yè)績考核的'依據(jù)之一。
四、公司售后服務(wù)類別為:
1、有償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務(wù)費用者屬此類;
2、無償服務(wù):凡為客戶保養(yǎng)或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內(nèi),免費向客戶保養(yǎng)或收取服務(wù)費用者屬此類。
五、公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
六、公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象,并告知對方維修時間。
七、維修人員上門維修的,應(yīng)攜帶有關(guān)檢修工具和備品、備件。
八、維修人員應(yīng)盡職盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設(shè)備及環(huán)境,不損壞其他物品。
九、凡在客戶不能修復(fù)帶回修理的商品,應(yīng)開具收據(jù)交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù)。
十、凡屬有費服務(wù),需按收費標(biāo)準(zhǔn)收費,不得隨意降低和提高收費標(biāo)準(zhǔn)備,對特殊情況需降低或免收的,須經(jīng)主管經(jīng)理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應(yīng)由維修人員當(dāng)場向客戶收費,收款交予財務(wù)部門,后補開發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天至財務(wù)部門開具發(fā)票,另行前往收費。
十一、各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。
售后服務(wù)管理制度15
一、總則
為加強公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。
二、管理體制
公司營銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機構(gòu)。公司售后服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當(dāng)、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務(wù)。
三、客戶意見和投訴
公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風(fēng)使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時上報。公司設(shè)立多給投訴制?蛻粢蚬井(dāng)事人的直接上級投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對有價值的意見和建議,予以獎勵?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績的依據(jù)之一。
四、退貨和換貨
公司根據(jù)政府關(guān)于保護消費者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責(zé)任,并作為業(yè)績考核依據(jù)之一。
五、維修服務(wù)
公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓,?yīng)及時通知售后服務(wù)部門。
公司售后服務(wù)類別為:
1)免費服務(wù)。在保修期內(nèi)的.維修服務(wù)不收職服務(wù)費。
2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費。
3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務(wù)。
同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務(wù)分別計費公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時,詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責(zé)精心服務(wù),不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標(biāo)準(zhǔn)表、卡。維修完畢結(jié)算費用,較低費用可當(dāng)場收取,將款交財務(wù)補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時限內(nèi)完成。
六、備品件和檢修工具
公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質(zhì)的原則進行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設(shè)備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購買選進適用的檢測維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的檢測、維修設(shè)備工具,在登記后由個人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報告說明原因。檢測、維修設(shè)備工具的購置由售后服務(wù)部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經(jīng)財務(wù)核價和主管批準(zhǔn)生可由采購部采購。
七、資料管理
為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負(fù)責(zé)保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導(dǎo)手冊,應(yīng)及時發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。
八、附則
本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達的各項經(jīng)營指標(biāo)。
2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。
3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃。
4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。
6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。
7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。
8、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,充分調(diào)動員工的積極性。
9、及時向廠家相關(guān)部門反饋信息。
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