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學(xué)院女工部細(xì)則制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的學(xué)院女工部細(xì)則制度,希望對(duì)大家有所幫助。
一、總章
我院所有的女生歸女工部負(fù)責(zé)管理,是一項(xiàng)很艱巨的任務(wù),為了更好的開展我院女生工作,提高我部工作效率,為我學(xué)院全體女同學(xué)服務(wù),特制定此規(guī)章制度。
為樹立我院女生自尊、自立、自強(qiáng)的良好形象,我部對(duì)部?jī)?nèi)成員的個(gè)人道德操行做以下要求:
1.能自覺遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.注重個(gè)人品德修養(yǎng)及良好生活習(xí)慣;
3.無任何不良嗜好,潔身自愛,嚴(yán)于律己;
二、女工部的主要職能
、骞ぷ髯谥迹壕S護(hù)女生權(quán)益,關(guān)心關(guān)懷我院女生的日常學(xué)習(xí)生活,組織各項(xiàng)豐富多彩的第二課堂活動(dòng),提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì),樹立我院學(xué)生健康自強(qiáng)的良好形象、
㈡主要職能及具體工作:
1、心理咨詢組:主要負(fù)責(zé)了解分析我院學(xué)生動(dòng)態(tài),精神狀況,如有異況,應(yīng)量力為其輔助,給予幫助,情況嚴(yán)重者,應(yīng)及時(shí)向?qū)W院里反映,尋求幫助。該組一定時(shí)間對(duì)全院做一次問卷調(diào)查,定期請(qǐng)相關(guān)的專家或老師為我院學(xué)生做心理講座;
2、禮儀組:負(fù)責(zé)幫助我院學(xué)生學(xué)習(xí)各種社交禮儀,樹立彬彬有禮的整體形象,為日后走入社會(huì)打下基礎(chǔ),同時(shí)樹立我院學(xué)生健康、積極向上的良好形象。該組要參與院禮儀隊(duì)的訓(xùn)練及管理,負(fù)責(zé)學(xué)院活動(dòng)的禮儀工作;
3、信息組:負(fù)責(zé)信息溝通工作,協(xié)調(diào)學(xué)生關(guān)系,加強(qiáng)各班級(jí)、寢室間的聯(lián)系,該組定期下宿舍進(jìn)行夜不歸寢的檢查及安全教育工作,以聊天等易于接受的方式了解我院學(xué)生的特長(zhǎng)及健康狀況,了解各班好人好事情況,以便進(jìn)行表彰、宣傳。
4、文秘組:對(duì)我部成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,執(zhí)行我部獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)我部書面文件的管理工作,加強(qiáng)我部成員之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)我部與其他部門
三、女工部工作制度
㈠在日常工作中,必須要有嚴(yán)格的工作程序及管理制度,各組負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)本組成員做好本職工作。要求我部所有成員必須工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)體協(xié)作意識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是原則,能正確開展批評(píng)與自我批評(píng),敬業(yè)愛部,按時(shí)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù);
㈡在工作中,實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),各干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),在日常生活中,采取分組進(jìn)行,交叉參與的方式;
、绮块L(zhǎng)在日常生活中負(fù)總責(zé),要及時(shí)了解各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行情況,要及時(shí)的解決部?jī)?nèi)成員所反映的問題,對(duì)于自己無法解決的事情,要及時(shí)向?qū)W院里匯報(bào);
、韪鞒蓡T組織活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前寫好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,交與部長(zhǎng)批準(zhǔn)后再向院里領(lǐng)取呈批件;顒(dòng)負(fù)責(zé)人在呈批件寫好活動(dòng)計(jì)劃,交由副主席、主席簽字,在活動(dòng)進(jìn)行后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)寫好總結(jié),在總結(jié)中要著重寫自己這次活動(dòng)進(jìn)行過程中的不足或成功之處,以及自身對(duì)活動(dòng)的看法和獲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(注:我部所有成員均有權(quán)利與義務(wù)策劃新穎可行的活動(dòng)方案,該方案一經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行,策劃人即任命為活動(dòng)負(fù)責(zé)人)
、樵诠ぷ鬟^程中,各成員應(yīng)注意自己的形象、在組織活動(dòng)時(shí),必須正確佩戴胸卡,態(tài)度謙虛認(rèn)真。對(duì)于參加活動(dòng)的同學(xué)的問題,應(yīng)耐心解答,對(duì)自己無法解答的問題,要及時(shí)向部里反映,然后給予解釋,在與其他部門合作時(shí),應(yīng)盡量協(xié)調(diào)合作,如在制度計(jì)劃執(zhí)行過程中發(fā)生沖突,應(yīng)以我部有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。如在行為活動(dòng)方面發(fā)生沖突,應(yīng)謙和、冷靜,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)出面協(xié)調(diào)解決;
、暌e極地與其他部門進(jìn)行交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以利于各項(xiàng)工作的開展,同時(shí)宣傳我部,擴(kuò)大我部是影響力,并樹立我部的良好形象。
四、女工部開會(huì)制度
㈠會(huì)議制度
1.例會(huì)時(shí)間:每周二晚7:00―8:00(每學(xué)期制定一次例會(huì)時(shí)間,以配合部?jī)?nèi)成員的上課時(shí)間);
2.緊急會(huì)議臨時(shí)缺點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn),由部長(zhǎng)確定時(shí)間,副部長(zhǎng)通知其他成員;
3.開展活動(dòng)時(shí),各小組自行確定開小會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn),并通知參與活動(dòng)的其他小組成員參加。
㈡紀(jì)律
1.開會(huì)期間,每位成員必須佩戴學(xué)生會(huì)工作證,不得空手來開會(huì),必須帶上筆和會(huì)議記錄本做開會(huì)記錄,方便工作;
2.在會(huì)議開始時(shí),由副部長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)名,并指定一個(gè)人做會(huì)議記錄;
3.在會(huì)議進(jìn)行期間,除非自由發(fā)言時(shí)間,每個(gè)成員必須保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
4.會(huì)議進(jìn)行中,不得無故退席,否則按照缺席處理;
5.請(qǐng)假必須提前向部長(zhǎng)呈交書面請(qǐng)假條,得到部長(zhǎng)同意后才可以算是請(qǐng)假批準(zhǔn)。
㈢例會(huì)議程
1.例會(huì)開始時(shí),副部長(zhǎng)須將本次會(huì)議所要討論的問題進(jìn)行重點(diǎn)說明,并指出下一階段所要做的工作;
2.副部長(zhǎng)提出重點(diǎn)后,各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及小組負(fù)責(zé)人必須對(duì)前一段時(shí)間的工作做出總結(jié),并提出遇到的問題及自己的看法;
3.各負(fù)責(zé)人做完總結(jié)后,副部長(zhǎng)須對(duì)其提出的問題作出相應(yīng)的答復(fù),并組織大家討論;
4.在自由發(fā)言的時(shí)間中,應(yīng)集思廣益,各成員積極發(fā)表言論,提出建議或在工作中遇到的諸如器材、場(chǎng)地等問題;
5.自由討論后,副部長(zhǎng)須基礎(chǔ)敲定一個(gè)或若干個(gè)可行有效的方案,并分配下去,計(jì)劃實(shí)施;
6.每次會(huì)議時(shí),應(yīng)制定一人做好詳細(xì)的會(huì)議記錄,各小組開小會(huì)后,應(yīng)向副部長(zhǎng)呈交會(huì)議記錄,以便整理材料,供日后查用。
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