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工程公司管理制度

時間:2025-02-14 09:15:48 制度 我要投稿

工程公司管理制度

  在當(dāng)下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的工程公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程公司管理制度

工程公司管理制度1

  一、設(shè)計師行為制度

  1.接待客戶熱情友好,耐心回答客戶的問題,不與客戶頂撞爭吵。

  2.設(shè)計師量房收取設(shè)計定金或者接到派單后,兩日內(nèi)必須出齊設(shè)計方案并約客戶進一步洽談。

  3.

  與客戶簽約后,設(shè)計師必須在二日之內(nèi)將合同圖紙報價出齊交到工程部,審核合同圖紙報價,一天時間準(zhǔn)備進場。因此與客戶簽約時,工期從簽約之日起的第三天開始計算,設(shè)計師與客戶協(xié)商工期時應(yīng)考慮到出圖和工程部審核、進場的時間,不允許合同圖紙報價未經(jīng)工程部審核施工隊倉促進場,如合同圖紙報價經(jīng)工程部審核不合格,設(shè)計師必須在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢,如因修改合同圖紙報價耽誤了已定好的工期,設(shè)計師必須與客戶協(xié)商重新簽定工期。

  4.施工開始前,施工圖紙必須有客戶簽字確認(rèn),否則自行承擔(dān)施工造成的損失。

  5.簽約后進場時,設(shè)計師必須到場與客戶、施工隊進行現(xiàn)場交底。

  6.工程木工骨架完成時,設(shè)計師必須到現(xiàn)場進行設(shè)計驗收。

  7.施工中出現(xiàn)設(shè)計疑問或更改,一天內(nèi)設(shè)計師必須到施工現(xiàn)場解決問題,客戶如需更改設(shè)計方案,設(shè)計師必須在二天內(nèi)將更改后的設(shè)計圖紙交與客戶確認(rèn),同時與客戶辦理延期協(xié)議書。

  8.工期過半時,設(shè)計師必須協(xié)助施工隊與客戶辦理增減項單,同時與客戶辦理中期驗收。

  9.施工完工時,設(shè)計師必須與質(zhì)檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

  10.由于設(shè)計師在預(yù)算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失,自行承擔(dān)。

  11、施工過程中,與施工隊密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊。

  12、上班時間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

  13、上班時間,不得上QQ聊天違者根據(jù)店面管理制度進行處罰。(如需給客戶聯(lián)系必須給經(jīng)理申請不得超過30分鐘。)

  14、公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網(wǎng)頁游戲)看電影,違者根據(jù)店面管理制度進行處罰。

  15、公司兩個月考核一次,考核合格后提升一次級別(設(shè)計師,主任設(shè)計師,設(shè)計師總監(jiān))

  16、根據(jù)客戶情況設(shè)計師總監(jiān)可以收設(shè)計費(20元—60元)。

  二、報價制度

  1.報價單的項目單價嚴(yán)格按公司電子報價執(zhí)行。

  2.如有的項目在電子報價中查詢不到的,必須經(jīng)工程部同意以及部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,不低于公司報價可做修改、添加。

  3.報價單中無漏項。

  4.報價單必須有設(shè)計師、部門經(jīng)理的簽字。

  三、設(shè)計費管理規(guī)定

  設(shè)計師在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù),不允許向客戶收取設(shè)計費,如果因為客戶提出額外的設(shè)計要求而要收取設(shè)計費,須經(jīng)過本地區(qū)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)和店面經(jīng)理簽字認(rèn)可方可收取。

  設(shè)計師如果在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶提供服務(wù)而向客戶收取設(shè)計費,將被處以兩倍設(shè)計費的`罰金。

  ①設(shè)計師私單處罰辦法

  1.凡本公司的設(shè)計師,其不通過公司私自承接的工程設(shè)計、施工,一律算作私單。

  2.已在本公司的客戶,其不通過公司的增項,或減項后又由本公司的設(shè)計師(或施工隊)實際完成部分,也視作私單。

 、趯ψ鏊絾蔚脑O(shè)計師處理辦法

  1.對情節(jié)不嚴(yán)重的,扣發(fā)設(shè)計師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設(shè)計師等級降一級。

  2.對情節(jié)嚴(yán)重者,或二次再犯者,扣發(fā)設(shè)計師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,開除出公司并予以行業(yè)通報除名,即將該設(shè)計師照片、簡歷及私單事實通報本地區(qū)所有家裝公司。

  河南鼎晟裝飾工程有限公司

工程公司管理制度2

  一、總則

  (一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  (二)適用范圍:

  (1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。

  (2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。

  (三)管理職責(zé)

  (1)、辦公室:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。

  (2)、財務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。

  (3)、各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。

  二、駕駛員管理

  2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。

  2-3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的.正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。

  2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

  2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。

  2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。

  2-7駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會受到另行處罰。

  2-8駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對駕駛員進行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。

  3-0駕駛員工作職責(zé)

  3-0-1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。

  3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回途中,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油。

  3-0-3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時間隨時擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。

  3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

  三、車輛管理

  3-1辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。

  3-2任何部門或員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車時間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。

  3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)

  3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。

  3-5辦公室對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。

  3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。

  3-7車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。

  3-8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。

  3-9駕駛員每天工作后,應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。

  四、車輛的維修與保養(yǎng)

  4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時通報辦公室主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。

  4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進廠修理。

  4-3出車前檢查:

  駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:

  4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求;

  4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;

  4-3-3檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;

  4-3-4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;

  4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;

  4-3-6檢查隨車工具是否正常;

  4-3-7檢查車輛聲音是否正常。

  4-4收車后的檢查:駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對用車?yán)袡z查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:

  4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無松動;

  4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;

  4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。

  4-5車輛的清洗:

  4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;

  4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;

  4-5-3原則不進洗車場洗車,如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意,方可進行清洗。

  五、車輛費用的管理

  5-1公司車輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn),由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。

  5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷。

  5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。

  5.4財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。

  六、駕駛員接送客戶的規(guī)定

  6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。

  6.2必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需接人的地點,并打開空調(diào)。

  6.3接待客人時,要把車?康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人進入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。

  6.4客人下車時,應(yīng)主動幫客人把物品取出。

  6.5與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。

  七、違規(guī)與事故處理

  7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

  7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告

  7.4責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟損失在20xx元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在20xx~5000元之間,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。

工程公司管理制度3

  ( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  ( 2 )庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  l )配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;

  2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;

  3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位;

  4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

  ( 3 )物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的`質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  ( 4 )庫位標(biāo)示

  l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

  a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

  b .庫位流水編號;

  c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

  d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

  2 )計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標(biāo)示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

  l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

  2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進先出的要求。

工程公司管理制度4

  總則

  (一)為了加強對工程資料的管理,完善和規(guī)范公司管理制度,特制定本規(guī)定。

  (二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。

  一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)

  (一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  (二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

  (三)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》,和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料,對部門資料的完整性負(fù)責(zé)。

  (四)各部門資料員/資料管理員

  1、制度在部門的執(zhí)行;

  2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作;

  3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件,正規(guī)保管及利用,按期分類整理保存。

  二、檔案分類及歸檔范圍、要求

  (一)文書檔案

  1.1歸檔范圍:

  1.1.1、集團資料

  各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認(rèn)函、國土合同等

  公司章程

  集團公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文

  1.1.2、紅頭文件

  公司下發(fā)和上報的各類正式行文

  1.1.3、外來文件

  各政府機關(guān)部門、協(xié)會、學(xué)會下發(fā)給公司的與工程項目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件

  1.1.4、會議資料

  會議紀(jì)要利用明源流程存檔

  專題會會議講義

  1.1.5、法律文件

  合同、協(xié)議審核;

  訴訟材料

  1.1.6、物資采購合同

  1.1.7、車輛資料

  公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

  1.2歸檔要求:

  1.2.1、集團證照資料:由財務(wù)部關(guān)注各類營業(yè)證照更新時間,保證證照及時更新,做好使用登記以及復(fù)制登記。

  1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

  1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。

  (二)人事檔案

  2.1、歸檔范圍

  2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;

  2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、任免、離職、降職文件;

  2.1.3職稱評定材料;

  2.1.4面試表;

  2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

  2.1.6員工培訓(xùn)計劃、總結(jié)、方案

  2.2、歸檔要求

  2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

  (三)建設(shè)類檔案

  3.1、歸檔范圍(附件:詳細(xì)列表),集中于工程部:

  3.1.1勘察設(shè)計、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。

  3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件:

  3.1.3項目核準(zhǔn)(立項)階段

  3.1.4方案審查階段

  3.1.5初設(shè)審查階段

  3.1.6施工許可證階段

  3.1.7預(yù)售階段

  3.1.8竣工驗收備案登記階段

  3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

  3.2、歸檔要求

  3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù)、批示性文件,由報建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。

  3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設(shè)計、施工、竣工驗收階段,在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊,合理保存。

  3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整,并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。

  3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案傳簽完成后,由經(jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。

  (四)會計檔案

  4.1、歸檔范圍

  4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

  4.1.2、會計賬簿類:

  (1)總賬;

  (2)現(xiàn)金日記賬,

  (3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;

  (4)輔助賬簿;

  4.1.3財務(wù)報告類:

  (1)年度決算報表(經(jīng)會計師事務(wù)所審計后);

  (2)月度、季度財務(wù)報表;

  (3)不定期重要一次性報表;

  (4)審計報告;

  (5)驗資報告;

  (6)資產(chǎn)評估報告。

  4.1.4其他類:

  (1)會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;

  (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

  4.2、歸檔要求

  4.2.1會計憑證、賬簿由財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜,財務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個工作日內(nèi)完成當(dāng)月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;

  4.2.2財務(wù)報告類、其他類會計檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

  (五)實物檔案

  5.1、歸檔范圍:

  5.1.1、照片、音像類

  (1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。

  (2)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動。

  (3)公司組織或參與的重大外事活動。

  (4)記錄公司重大事件。

  (5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會)。

  (6)其他具有保存價值。

  5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等

  5.1.3、上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

  5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀(jì)念品、其它有保存價值的'實物

  5.2、歸檔要求:

  5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

  5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。

  三、檔案移交、整理、編號

  (一)移交

  1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認(rèn)簽字。

  1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在相關(guān)費用報銷時,必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),雙方簽字認(rèn)可后財務(wù)部才給予核報。

  (二)整理

  鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

  (三)編號

  (公司)簡稱+(業(yè)務(wù)部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

  四、檔案的利用

  (一)查閱

  1.1、查閱的授權(quán)范圍

  (1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。

  (2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。

  (3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。

  (4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫借閱單。

  (5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權(quán),均無權(quán)查閱該檔案。

  1.2、檔案查閱程序要求

  (1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進行紙質(zhì)查閱。

  (2)權(quán)限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,閱后即時歸還。

  (二)借閱

  2.1、借閱程序要求

  (1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

  (2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。

  2.2、檔案的歸還

  (1)借出的檔案原件,檔案管理人員應(yīng)定期進行整理和跟蹤,督促各使用人及時歸還,歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。

  (2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應(yīng)無故扣押檔案。

  2.3、其他規(guī)定

  會計檔案原則上不借出。

  (三)檔案復(fù)制

  申請復(fù)制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進行復(fù)制提供給查閱者。

  五、檔案的保管

  (一)檔案的保管期限

  各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長期保存兩類。

  (二)專項檔案的保管規(guī)定

  2.1、公司各部門檔案(含會計檔案):應(yīng)指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。

  2.2、電子版檔案的傳遞和保存

  (1)原則上除電子設(shè)備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。

  (2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應(yīng),并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

  (3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

  (三)檔案的正式裝盒、造冊

  3.1、裝訂要求:參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行。

  3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。

  (四)檔案的存放

  檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi),盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。

  裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi),按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。

  (五)檔案意外損毀的處理

  檔案丟失或發(fā)生意外損毀時,檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》,報部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  檔案丟失、或損毀無法進行修補、復(fù)原,借用人應(yīng)請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補制。在進行補救工作的同時,人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  六、檔案的銷毀

  (一)目的:判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。

  (二)程序及要求

  2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值,識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。

  2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進行核對;銷毀時應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。

  2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時登記。

  (三)會計檔案的銷毀

  3.1、會計檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  3.2、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3.3、銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認(rèn)。

  3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。

  3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  七、檔案保密制度

  1、嚴(yán)禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所,嚴(yán)禁在公共場所談?wù)撁孛苁马,?yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;

  2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應(yīng)銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

  3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密,嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;

  4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

  5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

  6、嚴(yán)禁與工作無關(guān)的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向,知情者不得向他人泄露;

  8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者,公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者,視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者,將報送司法機關(guān)對其依法處理。

  本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

工程公司管理制度5

  1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法;根據(jù)各項收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。

  2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行重大事項的決策。

  3.公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

  4.公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

  5.部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。

  6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。

  7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。

  8.內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的.優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標(biāo)的全面完成。

  9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

  10.財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

工程公司管理制度6

  一、工程公司管理制度、工程管理部規(guī)章制度

  第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報告審批。單位工程正式開工前,施工單位必須提交書面開工報告在工程管理部審核后,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是未經(jīng)批準(zhǔn)開工的工程,施工單位不得擅自開工,否則后果自負(fù)。

  第三條施工單位進場工程公司管理制度。施工單位應(yīng)按照公司的要求,及時組織進駐施工現(xiàn)場。進場前,施工單位必須按照公司規(guī)劃提出臨時設(shè)施申請報告,經(jīng)公司審批后,施工單位應(yīng)按照臨時設(shè)施申請報告批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行,不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若確實需要增加臨時設(shè)施的內(nèi)容和數(shù)量,需提出申請報告報批。

  第四條施工組織設(shè)計審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必須按照有關(guān)規(guī)定編制施工組織設(shè)計(一式五份),報工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關(guān)部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有較大問題,應(yīng)返回施工單位重新編報,時間限制在三天之內(nèi)完成。

  第五條設(shè)計交底和施工圖會審。工程項目開工前必須進行設(shè)計交底和施工圖會審工程公司管理制度,由工程部負(fù)責(zé)組織使用部門、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門,召開設(shè)計交底和施工圖會審會議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問題,設(shè)計單位對所有問題必須給出書面答復(fù)。

  第六條工程協(xié)調(diào)會制度。為保證工程中有關(guān)問題得到及時協(xié)調(diào)和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時召開工程協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)和解決設(shè)計、施工中存在的問題;施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問題;工程進度、質(zhì)量、安全文明施工等問題;總平面布置及其它涉及工程的有關(guān)問題。

  第七條工程質(zhì)量管理。實行工程質(zhì)量全方位、全過程、全員管理制,必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設(shè)計院、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)備供應(yīng)單位均對工程質(zhì)量負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。各有關(guān)單位必須做到“組織機構(gòu)、規(guī)章制度和責(zé)任制”三落實,防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報,并按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。工程開工前,中標(biāo)單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。

  第八條對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量抽檢。中標(biāo)單位必須有健全的質(zhì)量保證體系,對建筑工程使用的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量進行檢測,建立質(zhì)量檢測檔案,檢測方法按照質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場監(jiān)理人員必須嚴(yán)格進行質(zhì)量檢查,無合格證和不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備不準(zhǔn)使用,并及時清除出場。

  第九條工程變更的審批。設(shè)計變更,需經(jīng)建設(shè)單位、甲方代表、設(shè)計單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后,報領(lǐng)導(dǎo)審批,并辦理設(shè)計變更手續(xù)方可施工(詳見《設(shè)計變更、變更設(shè)計、預(yù)算外簽證審批管理辦法》)。

  第十條工序交接及隱蔽工程驗收簽認(rèn)。上道工序和隱蔽工程完工后,先由施工單位進行自檢,合格后填報驗收申請,報公司施工管理人員和監(jiān)理單位進行驗收簽證認(rèn)可。未經(jīng)驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序,驗收合格簽證認(rèn)可后方可進入下道工序,否則將嚴(yán)肅查處。

  第十一條施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個月施工計劃報告(一式五份),經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位必須采取有力措施,確保完成批準(zhǔn)后的月度施工計劃,不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認(rèn)的'已完成工程形象進度和工程量如實填寫工程進度款結(jié)算單,報財務(wù)部辦理進度款結(jié)算手續(xù)。

  第十二條現(xiàn)場安全文明施工。中標(biāo)單位必須堅決貫徹執(zhí)行國家建設(shè)部最近發(fā)布的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,健全組織機構(gòu),設(shè)置標(biāo)語及告示牌,落實領(lǐng)導(dǎo)值班責(zé)任制及現(xiàn)場值班員責(zé)任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實搞好現(xiàn)場安全文明施工工作,確保實現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標(biāo)。特別應(yīng)當(dāng)做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,注意保護環(huán)境和防止擾民施工。中標(biāo)單位必須接受建設(shè)單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察,遵守公司及相關(guān)的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報,按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。

  第十三條施工臨時電源管理,F(xiàn)場施工單位用電時,辦理用電申請,同時提供用電負(fù)荷、用電設(shè)備清單及施工現(xiàn)場用電設(shè)備平面布置圖。建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供施工臨時電源接入點,并對臨時電源的使用負(fù)管理、監(jiān)督責(zé)任。

  第十四條工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設(shè)計施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內(nèi)容,經(jīng)甲乙雙方、設(shè)計、和質(zhì)量監(jiān)督部門按照國家規(guī)范驗收合格的工程。工程竣工驗收分:竣工驗收準(zhǔn)備、初步驗收、正式驗收三步(詳見:大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司《工程竣工驗收管理辦法》)。

  二、質(zhì)量

  三、評估

  四、安全

  五、綜合

工程公司管理制度7

  為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調(diào)動起全班職工的積極性,提高工作的責(zé)任心,促進安全文明水平的進一步提高,以及班組責(zé)任目標(biāo)的順利完成,根據(jù)本班的實際情況特制定“各項管理制度及實施細(xì)則”。(有沖突之處依檢修部制度執(zhí)行).

  一、組織機構(gòu)及人員分配情況

  二、各崗位職責(zé)

  三、培訓(xùn)管理制

  四、設(shè)施管理制度及考核細(xì)則

  五、考勤管理制度及考核細(xì)則

  六、績效工資及其它收入發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  七、轉(zhuǎn)機班設(shè)備劃分

  八、通訊報道管理制度

  九、班組衛(wèi)生管理制度

  十、班組人員的通訊管理制度

  十一、總述

  一、班組組織機構(gòu)及人員分配

  班長:

  副班長:

  技術(shù)員:

  安全員:輪值

  二、轉(zhuǎn)機班管理人員崗位職責(zé)

  班長崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)按檢修部規(guī)定的檢修計劃及檢修過程進行全面管理,合理組織和協(xié)調(diào)各項工作。

  2、負(fù)責(zé)總結(jié)檢修任務(wù)及檢修工時的完成情況。

  3、負(fù)責(zé)班組內(nèi)部經(jīng)營辦法的實施,并不斷完善。

  4、負(fù)責(zé)組織每天的班前,班后會的實施。

  5、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及檢修部的重大事件和會議精神。

  6、對班組各作業(yè)組及成員實施監(jiān)督、評價及考核工作。

  7、負(fù)責(zé)組織完成與檢修部簽定的全年責(zé)任目標(biāo)。

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督完成班組的安全、培訓(xùn)和職工教育工作。

  9、負(fù)責(zé)組織完成班組全員奮斗目標(biāo)。

  10、負(fù)責(zé)組織實施班委會的各項決議。

  11、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。

  12、負(fù)責(zé)完成本月項目工時的匯總及上報工作。

  13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核師徒合同的完成情況。

  14、每月上報上月班組工時完成情況。

  15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。

  副班長崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對檢修工作的計劃、工期、質(zhì)量的控制實施,對檢修全過程進行檢查、監(jiān)督、驗收、考核并總結(jié)

  2、開展多種形式的培訓(xùn)、實踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平,并提出獎罰意見。

  3、設(shè)備A、B、C、D級檢修及檢修完成后,對驗收中存在的問題予以統(tǒng)計匯總,并認(rèn)真執(zhí)行獎罰制度。

  4、負(fù)責(zé)本班組基礎(chǔ)管理建設(shè)及文明衛(wèi)生工作。始終按“一流班組”的標(biāo)準(zhǔn)實施管理,并落實獎罰制度。

  5、全面負(fù)責(zé)班組的各種臺賬的完善、補充、規(guī)范工作。并落實獎罰制度。

  6、全面督促完成創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”“無違章班組”活動。

  7、負(fù)責(zé)調(diào)解矛盾、糾紛,并做好員工思想工作。

  8、負(fù)責(zé)組織、分析、解決本專業(yè)檢修工作中的技術(shù)問題并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。

  9、完成班長臨時性安排的其它工作。

  技術(shù)員崗位職責(zé):

  1、不斷努力創(chuàng)新員工的培訓(xùn)方法并落實執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)組織班組人員對新設(shè)備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。

  3、負(fù)責(zé)收集新設(shè)備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺賬保存。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督完善培訓(xùn)臺賬。

  5、負(fù)責(zé)完成技術(shù)問答臺賬并予以評價打分。

  6、負(fù)責(zé)制定各檢修項目的檢修計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收工作。

  7、負(fù)責(zé)組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問題,并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。

  8、組織完成班組培訓(xùn)責(zé)任目標(biāo)。

  9、按期上報下月班組培訓(xùn)計劃。

  10、完成班長臨時安排的其它工作。

  安全員崗位責(zé)任:

  1、不斷努力創(chuàng)新安全教育和培訓(xùn)方法,并落實執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。

  3、負(fù)責(zé)組織和準(zhǔn)備班組每周五的安全活動及重要安全分析會,并提出改進意見。

  4、負(fù)責(zé)班組成員的安全教育。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督工作票完成情況。

  6、負(fù)責(zé)組織實施班組及上級組織的各項安全活動。

  7、負(fù)責(zé)制度各檢修項目的安全措施和安全總結(jié)工作。

  8、負(fù)責(zé)檢查班組設(shè)施的安全技術(shù)狀況,人身安全防護設(shè)施狀況,安全用具,電動工具的檢查。

  9、負(fù)責(zé)對違章現(xiàn)象提出整改考核意見,對事故提出分析報告。

  10、監(jiān)督完成“三不傷害保證書”的按時完成和評價;組織員工完成學(xué)習(xí)后的心得體會與考核工作。

  11、負(fù)責(zé)組織完成班組安全責(zé)任目標(biāo)。實施“無違章員工”活動。督促有關(guān)職工的勞動保護,安全技術(shù),安全設(shè)施的執(zhí)行與法制條例的宣傳。

  12、完成班長臨時安排的其他工作。

  工作負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):

  1、在班組長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成班內(nèi)下達(dá)的各項工作任務(wù),負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進度和檢修質(zhì)量。

  2、堅持公平、公正、公開的原則,結(jié)合員工的個人技能和特點,合理組織、安排工作。

  3、是工作現(xiàn)場安全、質(zhì)量的第一責(zé)任人。

  4、進入現(xiàn)場時,兩人及以上進行排隊,到達(dá)檢修現(xiàn)場后進行列隊交底。

  5、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和執(zhí)行文件包。

  完成班長臨時安排的其它工作。

  6、“以人為本”積極調(diào)動作業(yè)人員的主觀能動性,使人人想辦法、動腦筋,為本項目的安全、進度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。

  7、堅持“多勞多得,公平兼顧”的原則,認(rèn)真做好作業(yè)人員的工時統(tǒng)計,合理確定人員的系數(shù),有利的調(diào)動作業(yè)人員的工作積極性。

  8、有能力完成所轄檢修項目的工藝要求和技術(shù)難題。

  9、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)卡。

  10、完成班長臨時安排的其他事務(wù)性工作。

  三、培訓(xùn)管理制度及實施細(xì)則

  圍繞創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”目標(biāo),使員工認(rèn)清形勢、轉(zhuǎn)變觀念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學(xué)習(xí)”的氛圍。為盡快適應(yīng)電力檢修市場,全力打造復(fù)合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì),制定以下制度:

  1、專業(yè)開展理論聯(lián)系實際多樣性的培訓(xùn)活動。

  2、堅持培訓(xùn)日;顒雍兔吭滤念}的技術(shù)問答。

  3、技術(shù)問答采用閉卷形式,打分排隊。

  4、認(rèn)真組織員工參加上級組織的各種考試和技術(shù)比武。

  5、認(rèn)真落實個人培訓(xùn)計劃,要有針對性和可操作性。

  6、按期上報下月班組培訓(xùn)計劃。

  7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎勵。

  8、認(rèn)真完成檢修部下達(dá)的各項培訓(xùn)任務(wù)。

  9、每月培訓(xùn)講課費由技術(shù)員統(tǒng)計報檢修部。

  10、培訓(xùn)臺帳由技術(shù)員負(fù)責(zé),臺帳必須按期完成。

  11、對培訓(xùn)活動的先進個人獎勵50元/人次。

  12、培訓(xùn)講課人員由培訓(xùn)小組成員擔(dān)任,培訓(xùn)的內(nèi)容可以做為一項考核內(nèi)容。

  四、設(shè)備管理及考核制度

  為了凈化班組工作環(huán)境及學(xué)習(xí)環(huán)境,使各項工作規(guī)范化,特制定本措施:

 、濉⒉牧虾蛶旆恐贫龋

  材料員要做好檢修設(shè)備的備件工作,發(fā)現(xiàn)短缺及時增補以保證設(shè)備的及時檢修。

  1、班組材料及備件要做好定置管理,不能亂堆亂放,違者考核30元/人次。

  2、班內(nèi)所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊。

  3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數(shù)回收入庫,如無入庫或丟失考核材料員50元,作業(yè)組人均20元。

  4、材料員應(yīng)保持庫房材料柜內(nèi)衛(wèi)生清潔,定置齊全。

  5、本班組的專用運輸工具,必須保護良好的狀態(tài)。原則是誰用壞誰負(fù)責(zé)的方針,工具決不能在病態(tài)之下運行,尤其是三輪車帶必須保證氣充足,一旦發(fā)現(xiàn)有問題,決不能使用,必須立即當(dāng)日處理,否則考核作業(yè)組每人50元。

  6、每周五由材料員清掃大小庫房衛(wèi)生。不合格考核20元/人

 、妗橛欣嵘龍F隊凝聚力,樹立良好的檢修隊伍形象,特制定文明生產(chǎn)管理制度:

  1、進入檢修現(xiàn)場時,工服統(tǒng)一、整齊列隊進入。由工作負(fù)責(zé)人在開工前組織列隊交底。

  2、檢修現(xiàn)場定置劃分,布置合理。嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”。

  3、檢修前、檢修中、檢修后現(xiàn)場整潔。

  4、檢修“文件包”齊全。

  5、遵守社會公德、職業(yè)道德。

  6、所佩帶穿著的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔,保持個人及整體形象。

 、、設(shè)備管理制度及消缺制度

  為了提高全員的戰(zhàn)斗能力,全班人員在各自的設(shè)備上必須按獨立自主的原則去處理各專責(zé)的缺陷。

  1、每日進行二次巡檢,正常情況巡檢時間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘,巡檢完設(shè)備后,在班組設(shè)備登記冊上記錄巡檢情況。并且匯報有關(guān)人員。

  2、一般缺陷,班長不在安排其他人員處理,各設(shè)備專責(zé)人主動聯(lián)系點檢員,進行消缺。在人員不夠的時候方能與班長聯(lián)系,派人消缺。

  3、遇到重大缺陷時,或設(shè)備專責(zé)人沒有處理能力時,及時向班長匯報,共同制定方案,及時消缺。否則一切后果個人承擔(dān)。

  4、本條規(guī)定的考核,可以參考本班的第六大項(勞動技能方面)進行綜合考核。

  五、考勤管理制度及實施細(xì)則

  1、所有班組成員必須履行請假手續(xù),一天假期由班長及臨時負(fù)責(zé)人同意后方可離崗,一天以上需維護部批準(zhǔn)。

  2、無論任何事因,請假需由班長或項目負(fù)責(zé)人同意.

  3、職工輪休天數(shù)每次是10天。班組人員在輪休請假時,班長或負(fù)責(zé)人要視班內(nèi)人員情況,進行核準(zhǔn)。

  4、職工輪休期,超過一天每日考核50元,超過3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時,如果遇到搶修、小修、大修,在接到通知后,無正當(dāng)理由不返回者,按100元/日進行考核。

  5、職工輪休期間的生活補助全部扣除。

  6、凡在設(shè)備檢修期間,請事假及輪休者,每日考核150元。

  7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。

  8、職工在法定節(jié)假日、雙休日時,沒有計劃性檢修項目時并且班組設(shè)備沒有缺陷時。班組可根據(jù)情況合理安排休息。沒有安排的不能休假。

  9、職工因工外出,績效及出勤可根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放。

  10、工作期間串崗,辦私事,影響班組工作者,罰款50元。

  11、散布流言、拉幫結(jié)派。影響班組團結(jié)和榮譽者,視情節(jié)而定考核50-500元。

  12、無任何理由拒絕班長、項目負(fù)責(zé)人安排的工作,否則第一發(fā)生時,考核當(dāng)事人500元,第二次下崗一個月。下崗期間績效不發(fā),全部扣除。

  13、職工外出(外援)檢修,按項目部的各項規(guī)定執(zhí)行。

  14、上班期間外出有事者,履行請假手續(xù)后方可外出。

  15、遲到、早退考核30元/次。本班組進行不定期的勞動紀(jì)律抽查。

  16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通,以便在緊急情況下及時聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的,取消下次輪休一次。同時按不接電話的規(guī)定進行考核。

  17、值班人員接到缺陷通知,應(yīng)及時到主控與當(dāng)值運行人員聯(lián)系確認(rèn)后。再通知有關(guān)設(shè)備專責(zé)人.。

  六、績效工資及其他收入發(fā)放細(xì)則

  為了進一步完善內(nèi)部市場運營機制,體現(xiàn)多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法:

  1、人員系數(shù)劃分:(待班委會定)。

  2、各臺賬人員、安全員,每人/次補助10元。

  3、事務(wù)員、材料員每月補助30元。

  4、班長每月補助300元,副班長每月補助200元,各大組的負(fù)責(zé)人補助100元。

  5、每月的'出勤補助按實際的出勤天數(shù)計算進行考核。具體數(shù)字待定。(此項按項目部的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行)

  6、所有義務(wù)工在當(dāng)月績效一同發(fā)放。

  7、在一般情況下,班組成員最低績效為1500元,最高績效為3800元。

  8、個人績效發(fā)放實行打分制,滿分為100分。月底自我評分,結(jié)合車間、班組情況給出實際分?jǐn)?shù)發(fā)放。

  1)出勤(15分)

  休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。

  2)設(shè)備巡檢(25分)

  每日巡檢所屬設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除缺陷,保證設(shè)備正常健康運行。(當(dāng)有應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的缺陷時,每發(fā)生一次扣5分)

  3)技能評定(30分)

  消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準(zhǔn)備、現(xiàn)場規(guī)范、安全措施落實、突發(fā)事故及設(shè)備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復(fù)缺陷累計;班組安排工作;能否獨立完成工作。能否獨立處理各自的專責(zé)設(shè)備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理和安全、技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)(15分)

  現(xiàn)場衛(wèi)生干凈,設(shè)備整潔無滲漏。現(xiàn)場檢修作業(yè)文明施工,杜絕習(xí)慣性違章,嚴(yán)格遵守安全規(guī)程,不出現(xiàn)人身傷害。加強安全培訓(xùn)和技能學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)。

  5)、集體榮譽,工作態(tài)度和工作反饋(15分)

  工作積極主動,踴躍參加各項集體活動。進入廠區(qū)、工作現(xiàn)場列隊整齊。工器具合理攜帶,著裝規(guī)范。上級或班組安排的各種工作務(wù)須做到盡心盡職,嚴(yán)格執(zhí)行并及時反饋。

  9、本班的績效平均工資在扣除各項獎勵及補貼后再進行平均測算的績效工資發(fā)放細(xì)則(試行)

  月績效工資=出勤天數(shù)+崗位責(zé)任績效+現(xiàn)場檢修獎勵+技能考評獎勵+其他獎勵-生產(chǎn)考核-日?己。

  一、出勤天數(shù)+基礎(chǔ)工資:

  1.1每月出勤滿20天則應(yīng)得到基礎(chǔ)工資.1.2不滿20天者,每滿4天則扣除基礎(chǔ)績效的五分之一,依次類推。

  二、崗位責(zé)任績效:

  2.1所在班組承擔(dān)的崗位類別或臨時代理崗位補助;

  2.1.1其中:副班長補助200-400元,技術(shù)員及安全員補助200元。

  2.1.2當(dāng)月如有小修、臨修,副班長補助300元,技術(shù)員及安全員補助200元。

  三、檢修獎勵:

  3.1指參加所維護設(shè)備的搶修、臨修、小修及其它較大項目的檢修。

  3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正,積極參與者獎勵50元。

  3.1.2在檢修中確實起到帶頭作用、腳踏實地者給予獎勵100元。

  3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設(shè)備中的疑難問題者獎勵200元。

  3.1.4設(shè)備因搶修晚加班前后夜獎勵30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)

  四、技能考評獎勵:

  4.1人員系數(shù)劃分

  1、對本專業(yè)技術(shù)全面,熟知設(shè)備系統(tǒng)并能獨立辦理一種工作票且有較強組織協(xié)調(diào)能力者。

  2、對本專業(yè)技術(shù)全面,能獨立辦理一種工作票并帶領(lǐng)成員獨立處理較大缺陷者。

  3、對班內(nèi)所管轄設(shè)備熟悉其構(gòu)造及原理并能辦理二種工作票,獨自發(fā)現(xiàn)及完成一般缺陷者。

  4、只能完成無技術(shù)含量缺陷者。

  五、其他獎勵:

  5.1除現(xiàn)場檢修獎勵外其他工作的獎勵:(20元—100元)。

  六、生產(chǎn)考核:

  6.1修前、修中、修后、現(xiàn)場要文明施工,安全施工,嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”否則發(fā)現(xiàn)一次考核(50元—100元)。

  6.2對下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)要立即執(zhí)行,并按時保質(zhì)完成任務(wù),否則每發(fā)生一次考核:(200元—500元)。

  6.3對所負(fù)責(zé)設(shè)備因巡檢不到位或不認(rèn)真而造成缺陷不能及時消除者,每次考核:100元、影響經(jīng)濟運行者按規(guī)定考核。

  6.4在設(shè)備檢修期間請事假或輪休者每日考核:30-100元。

  七、日?己耍

  7.1遲到、早退者每次考核:10元。

  7.2影響班組正常工作者視情節(jié)考核:50元—300元

  7.3無故不值班者考核:50元。

  7.4因個人行為影響到班組、車間、項目部榮譽者,視情節(jié)每次考核:200元—500元

  備注:對人員系數(shù)每半年根據(jù)個人所掌握技能的進退情況討論修改。

  七、設(shè)備崗位劃分

  轉(zhuǎn)機班設(shè)備崗位劃分

  設(shè)備名稱

  責(zé)任人

  手機號碼

  點檢員

  手機號碼

  辦公電話

  #1爐風(fēng)機設(shè)備

  11、班組人員每天上午8:00,下午14:30各巡檢一次專責(zé)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時和點檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務(wù)單當(dāng)天必須有處理結(jié)果。巡檢完畢后,到班里報道。在檢修期間,巡檢半小時后到指定地點集合。

  2、各人的通訊電話,必須保證24小時通訊暢通。接到電話后,夜間必須30分鐘趕到檢修現(xiàn)場,白天15分鐘到現(xiàn)場。如有不接電話現(xiàn)象,按制度進行考核。

  八、通訊報道管理制度

  1、每月每人都有寫通訊報道的義務(wù)及權(quán)利,班組人人都可以編寫各種各樣的題材報道。

  2、在沒有人員自愿編寫的情況下,班長安排專責(zé)人員完成上級交給的通訊報道任務(wù),被安排者,必須在規(guī)定的時間完成。

  3、當(dāng)月的通訊報道,班組人員寫的較多時,以前三篇為準(zhǔn),時間以每周五的12:00為準(zhǔn)。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,優(yōu)先安排。

  4、為了表揚自動編著通訊報道的有關(guān)人員,班組給于一定的物質(zhì)獎勵,每篇通訊報道給于20元的獎勵。(不包括項目部給的20元)

  5、為大家了鼓勵大家的寫作水平,對于能夠上報的通訊報道,班組決定給予每篇100元的獎勵,對于能夠上網(wǎng)的,給予每篇50元的獎勵。(不包括前面的20元)。但當(dāng)上報的文章出現(xiàn)時,及時報告班長得知,避免遺漏,否則后果自負(fù)。

  九、班組衛(wèi)生管理制度

  1、為了建立班組的良好衛(wèi)生,使班組人員都有一個良好的心情,同時創(chuàng)造一先進的文明班組,值班人員在值班時,必須保持班組的衛(wèi)生良好。

  2、值日人員每天必須對班內(nèi)衛(wèi)生進行二次清掃,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外,但也必須在下班之后進行一次清掃。

  3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊,但必須提前來班進行衛(wèi)生清理。保持班內(nèi)衛(wèi)生。

  4、值日人員在必須保持班內(nèi)衛(wèi)生,同時不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現(xiàn),桌椅擺設(shè)整齊。椅子必須放在桌子下面。學(xué)習(xí)用品放在桌子的兩側(cè),大書放在下面,小書放在上面。水杯放在各自的名字上。

  5、值日人員,必須督促班內(nèi)人員把水杯放在指定位置,如有人員不聽告之者,可以有40元的考核權(quán)力,但必須在下班之前向班長匯報,以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒在指定位置處,考核值日人員20元/人次。

  6、為便于班內(nèi)的衛(wèi)生清潔和保持,班內(nèi)的地面上決不能有煙頭出現(xiàn)。在每天下班之前,如有發(fā)現(xiàn)時,考核值日人員10元,班內(nèi)所有吸煙人員也有連帶責(zé)任,同時考核10元/人,希望全體人員諒解。

  7、為了使電腦能正常運行,本班的電腦桌上,決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現(xiàn),也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現(xiàn)一次每次考核當(dāng)事人20元。如有不改者,加倍考核.轉(zhuǎn)機班值日表

  序號姓名

  備注:值日人員每天下班后對班內(nèi)衛(wèi)生清掃,桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛(wèi)生干凈、整潔。

  十、班組人員的通訊管理制度

  為了班組的設(shè)備正常維護和及時消缺,班組對通訊設(shè)備要求是非常嚴(yán)格的,希望大家執(zhí)行。

  1、凡是本班組人員必須配置手機,同時24個小時保持暢通,決不能有關(guān)機和不接電話現(xiàn)象。沒有通訊設(shè)備者按不接電話時處理。

  2、下班期間或不在現(xiàn)場工作時,不論有什么原因,凡是有不接電話者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(當(dāng)發(fā)現(xiàn)沒有接電話時,個人必須在10分鐘之內(nèi)回電話,在10分鐘回電話者可以減半處理。)一次類推,逐步加倍。直到當(dāng)月的績效工資考核完為至。此項次數(shù)的統(tǒng)計是按一年時間為期限。

  3、上班期間,設(shè)備有生活時須向班長說明工作內(nèi)容,避免在通訊時,班長誤判。

  4、上班時,如在工作中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有班長及班組的未接電話時,每次考核10元。并在30分鐘之內(nèi),匯報給班長,或回未接電話號碼。否則按不接電話處理。

  5、在輪休期間,休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話號碼。如不能聯(lián)系時,則按不接電話的原則考核,必須保持暢通。

  十一、本班條例概述

  1、本班的所有條例,供班組人員考慮,如有不適之處,大家共同出集方案。當(dāng)有70%的人認(rèn)同時,方能生效。

  2、本班的所有條例是在倉促之下,編寫的,供大家考慮。如沒有意見,本月執(zhí)行。

  3、本班的條例意圖是鼓勵大家,共同遵守紀(jì)律。共同建立一個文明的班組。

  4、所有的考核制度,只是一種手段,不是目的。希望大家自覺遵守。

  所有條例均從20xx年元月一日執(zhí)行。

  當(dāng)有關(guān)條例和項目部的規(guī)定沖突時,以項目部的規(guī)定為準(zhǔn)則。

  本班的宗旨是:“公平公正、積極向上、團結(jié)合作、奮力拼搏,共創(chuàng)一個良好的和諧班組”。

工程公司管理制度8

  1.制定項目安全管理目標(biāo),建立安全生產(chǎn)責(zé)任體系,實施責(zé)任考核工程公司管理制度;

  2.配置滿足要求的安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;

  3.選用符合要求的.安全技術(shù)措施工程公司管理制度、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施與設(shè)備;

  4.有效落實施工過程的安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;

  5.組織施工現(xiàn)場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設(shè)施安全文明達(dá)標(biāo);

  6.組織事故應(yīng)急救援搶險;

  7.對施工安全生產(chǎn)管理活動進行必要的記錄,保存應(yīng)有的資料和記錄。

工程公司管理制度9

  為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為,確保各項業(yè)務(wù)的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

  一、公司辦公制度:

  1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次,情節(jié)嚴(yán)重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發(fā)20元/次。

  2、在上班時間不得手機無故關(guān)機,違者,扣發(fā)20元/次;情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由)。

  3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

  4、愛護公司的各項設(shè)施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負(fù)責(zé),避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應(yīng)照價賠償。

  3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器;各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者,扣部門負(fù)責(zé)人5元/次。

  4、公司員工不得使用客用水杯(應(yīng)自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

  5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突,違者扣發(fā)半月基本工資,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。

  6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,并由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。

  各部門員工均應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,各部門在工作上應(yīng)相互配合相互合作,并相互監(jiān)督,以共同提高公司的信譽和員工的'工作熱情。

  二、考勤制度:

 。ㄒ唬⒐締T工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

  (二)、辦公時間與休息日的安排:

  1、上班時間:

  夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

  冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

  所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負(fù)責(zé)人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜,否則視為早退或曠工;

  2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節(jié)嚴(yán)重論處;1個月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計超過3次者,扣發(fā)20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

  3、休假:每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負(fù)責(zé)人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負(fù)責(zé)人審批,并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%,作為生活費。

  三、制度說明:

  本制度根據(jù)實際情況,經(jīng)公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權(quán)屬于本公司,自宣布之日起生效。

工程公司管理制度10

  第一章財務(wù)部職責(zé)

  公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  一、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  二、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準(zhǔn)則,按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

  三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  五、進行公司內(nèi)部審計。

  第二章項目資金管理

  一、總則

  1、公司實行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷。

  2、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

  3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進行。

  4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進行,嚴(yán)禁先辦后補手續(xù)。

  5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進行。

  6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。

  7、費用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

  8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

  二、工程費用審批制度

 。ㄒ唬┙(jīng)費來源:

  1、墊資項目前期經(jīng)費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進行必需性支出;收到甲方進度款后,已支付所有費用從進度款中扣回。

  2、按月進度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進度款中進行,支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

 。场|資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的,財務(wù)部門不得支付。

 。ǘ┲Ц冻绦

 。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計已預(yù)付金額。單項工程預(yù)借款時,須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見;機械費預(yù)借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見。

  2、材料費不實行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長、項目經(jīng)理簽字。

 。、借款單要求:預(yù)借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

  4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項目的零星支付實行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進行清查盤點,實行月末對賬。

 。1)項目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;

 。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;

  (3)項目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

  周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。

  5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進行現(xiàn)場驗收復(fù)核,項目副經(jīng)理復(fù)核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù)。

  第三章成本管理

  一、材料采購

 。、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

 。、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報銷。

  4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報銷,嚴(yán)禁采用先進材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰。

  二、材料入庫

 。薄⒏鞑牧蠋旆勘仨毥、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

 。、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。

 。场τ谒彶牧,庫房管理人員須認(rèn)真清點、驗收所購材料,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。

  三、材料領(lǐng)用

  所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn)。

  四、材料管理

 。、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。

  2、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。

 。、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的'上報質(zhì)量情況進行評比,對第一名進行獎勵,倒數(shù)第一名進行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)

 。础旆抗芾砣藛T應(yīng)認(rèn)真清點收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

  五、成本管理職能分工

 。、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構(gòu)編制招投標(biāo)文件時的外聯(lián)。

  2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備、材料及時供應(yīng);積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進度結(jié)算報送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務(wù)部會簽。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。

 。、工程決算程序。

  (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報預(yù)算部復(fù)核,財務(wù)部會簽。

 。2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預(yù)算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進行專項工程決算。

  第四章合同管理

  一、對外經(jīng)濟往來中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務(wù)部不予付款。

  二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。

  三、簽訂合同時,洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

  四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

  五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。

  六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

  七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。

  八、加蓋公司合同專用章時,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應(yīng)做好登記。

  九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

  十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認(rèn)真履行合同,維護公司信譽。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,項目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

  十一、對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

  1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第五章聯(lián)營項目管理制度

  一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財務(wù)部副本。

  二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

  三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費。

工程公司管理制度11

  為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。

  4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。

  5、各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

  6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

  7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。

  8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

  9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

  10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

  12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。

  13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

  14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

  15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:

  16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;

  17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

  18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等;

  19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

  20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

  21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

  23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

  24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

  28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;

  29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  30、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;

  34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

  36、按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關(guān)記錄。

  37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

  38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。

  39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

  40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;

  41、各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

  42、各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

  43、檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  44、各部門、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的`記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行,不得后補或編造。

  48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

  49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

  50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

  51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

  52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

  53、各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

  54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

  57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。

工程公司管理制度12

  一、建筑工程公司管理制度有哪些?

  1、基本制度

  建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負(fù)責(zé)制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。

  2、工作制度

  建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術(shù)工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制定的各種規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、條例等。企業(yè)經(jīng)營管理制度經(jīng)營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。計劃管理制度。包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預(yù)結(jié)算制度。包括預(yù)算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工準(zhǔn)備、施工計劃(施工組織設(shè)計、施工作業(yè)計劃)、工程任務(wù)單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設(shè)計編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術(shù)操作規(guī)程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓(xùn)制度,職工調(diào)配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領(lǐng)發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉(zhuǎn)材料租用制度等。

 。8)機械設(shè)備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務(wù)管理制度。包括會計制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟活動分析等管理制度。

 。10)其他管理制度。

  3、責(zé)任制

  責(zé)任制是根據(jù)社會化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。主要包括:崗位責(zé)任制。包括各級領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制、職能機構(gòu)和職能人員崗位責(zé)任制、生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制等。管理業(yè)務(wù)責(zé)任制。包括生產(chǎn)(施工)責(zé)任制、技術(shù)責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制等。交接班責(zé)任制。包括工序之間的交接責(zé)任制、工作班之間的交接班責(zé)任制等。

  二、建筑工程公司經(jīng)營范圍

  1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標(biāo)制作工程、設(shè)備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的.銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、建筑工程設(shè)計、城市規(guī)劃設(shè)計、雕塑設(shè)計、景觀園林設(shè)計、平面設(shè)計、藝術(shù)品設(shè)計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設(shè)計、施工設(shè)計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢。建筑工程公司經(jīng)營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標(biāo)制作工程、設(shè)備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、建筑工程設(shè)計、城市規(guī)劃設(shè)計、雕塑設(shè)計、景觀園林設(shè)計、平面設(shè)計、藝術(shù)品設(shè)計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設(shè)計、施工設(shè)計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢。

  三、建筑工程公司資質(zhì)條件有哪些

  1、因為建筑工程公司資質(zhì)有不同的等級,如果要達(dá)到一級資質(zhì),凈資產(chǎn)就要達(dá)到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數(shù)不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)人從事相關(guān)行業(yè)要有一定的年限規(guī)定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動力人員、質(zhì)量人員、安全員等等。

  2、除此以外,要在過去的幾年當(dāng)中承接兩類工程,質(zhì)量都要合格,建筑面積需要達(dá)到3萬多平方米。

  3、如果選擇的是二級資質(zhì),凈資產(chǎn)達(dá)到4,000萬元以上,關(guān)于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負(fù)責(zé)人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數(shù)量要求。而三級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)相對來說要求低一些,比如凈資產(chǎn)需要達(dá)到800萬元以上,當(dāng)然還需要有公司的主要人員,對于不同的工種也會做出了規(guī)定。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設(shè)備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同,可分為建筑工程和設(shè)備安裝工程兩類。

工程公司管理制度13

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

  第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

  1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

  2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

  3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

  4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

  5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

  6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

  第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

  第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細(xì)化和明確。

  第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

  1、.做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。

  3、認(rèn)真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

  1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進行實施。

  5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的`地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

  2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

  第三章獎、罰規(guī)定

  第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細(xì)化。

  第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細(xì)目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

工程公司管理制度14

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。

  一、公司財務(wù)部門的職能及組成

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;

  2、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行;

  績效報酬

  3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得可觀的經(jīng)濟效益;

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金;

  5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

  7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納人員組成、

  8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

  (一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):

  1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。

  2、組織編制本單位的財務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。

  4、組織編制本單位的會計報表和有關(guān)報告,并負(fù)責(zé)會計資料檔案保管。嚴(yán)格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳,按上級規(guī)定的時間報出會計報表,報表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整,并認(rèn)真審查,保持真實可靠。及時歸x計資料做好檔案管理工作。

  5、負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護工作。根據(jù)會計電算化工作的要求以及財務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

  6、負(fù)責(zé)會計軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。

  7、負(fù)責(zé)會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。

  (二)會計的主要工作職責(zé)是:

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計劃及會計制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。

  2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對于各種往來項目要隨時清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項要抓緊催收,應(yīng)付的款項及時清償,避免發(fā)生呆帳損失。

  3、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進行的明細(xì)核算。

 、俎k理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。

 、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對,做到帳實相符。

  4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

 、倌杲K會同管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清點,對多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。

 、趯ΡP盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實的會計賬務(wù)處理。

  5、每月終了應(yīng)及時各項會計業(yè)務(wù)進行處理,準(zhǔn)確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

  6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。

  7、根據(jù)財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當(dāng)月的會計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實,做好數(shù)據(jù)備份工作。

  8、每月及時核算各項應(yīng)繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。

  (三)出納的主要工作職責(zé)是:

  1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。

  2、收付款前,出納人員要對憑證認(rèn)真進行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理,F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。

  3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。

  5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。

  6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。

  7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,

  8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。

  9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

  10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。

  11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務(wù)處理。

  12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行

  存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。

  13、發(fā)生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款。現(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。

  14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項業(yè)務(wù)的報銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

  三、財務(wù)工作管理

  1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的'原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  2、財務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實物,款項相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會計簽名或蓋章。

  3、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

  四、支票、現(xiàn)金管理

  1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。

  2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。

  3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。

  4、除以上規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。

  5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。

  6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  8、財務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當(dāng)月工資。

  9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。

  五、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

  (2)負(fù)責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結(jié)算程序

  (1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。

  (2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。

  (2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

  (5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。

  六、差旅費開支管理規(guī)定

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報銷各種費用。

  7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予報銷。

  8、外單位人

  員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。

  9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報銷。

  七、會計檔案管理

  凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。

  1、會計憑證應(yīng)按月,按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)清月份,季度,起止年,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

  2、會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、各種會計檔案保管期限詳見下表。

工程公司管理制度15

  1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是公司技術(shù)管理的歸口部門。

  2、總工辦按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

  3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標(biāo)文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

  4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問題。

  5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。

  6、總工辦負(fù)責(zé)公司監(jiān)理人員的'技術(shù)培訓(xùn)工作。

  7、協(xié)助工程部進行對項目監(jiān)理部的考核及技術(shù)考試。

  7、及時轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。

  8、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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