[集合]檔案鑒定和銷毀制度7篇

　　在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案鑒定和銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案鑒定和銷毀制度1

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

　　一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

　　1．保管時間標(biāo)準(zhǔn)

　　短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，分管校長批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

　　2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的.原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

　　二、銷毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

　　4．銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

　　三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。

檔案鑒定和銷毀制度2

　　1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的.不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

　　2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

　　3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

　　4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

　　6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

檔案鑒定和銷毀制度3

　　一、保管期滿的會計檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

　　1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清單，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并上報財務(wù)經(jīng)理。

　　2、財務(wù)經(jīng)理在會計檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當(dāng)?shù)刎斦�部門審批后執(zhí)行。

　　3、銷毀檔案時由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。

　　4、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。

　　在銷毀前，審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

　　檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計（下同），主要審計應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項工作。

　　第1條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的'會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清單中列明。

　　二、其他檔案銷毀

　　第2條其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

　　1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時間等內(nèi)容，并上報行政部經(jīng)理。

　　2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　3、銷毀檔案時由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監(jiān)銷。

　　4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報告總經(jīng)理。

　　在銷毀前，審計經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

　　第3條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。

檔案鑒定和銷毀制度4

　　1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的`不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見

　　3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。

　　圖書管理制度

　　l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。

　　2、建立健全圖書帳冊。新購進(jìn)的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

　　3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

　　4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。

　　5、做好檢查和補(bǔ)修工作。還書時要認(rèn)真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補(bǔ)損壞的書籍、雜志。

　　6、愛護(hù)圖書，損壞賠償。教育讀者愛護(hù)借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案鑒定和銷毀制度5

　　1、檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

　　2、檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的`不同保管期限，已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見。

　　3、經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

　　4、銷毀檔案時要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案前應(yīng)認(rèn)真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊入檔案保存。

檔案鑒定和銷毀制度6

　　為進(jìn)一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并

　　確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的`原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案鑒定和銷毀制度7

　　第1條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。

　　第2條檔案鑒定工作在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進(jìn)行。

　　第3條鑒定檔案按檔案室編制的.《檔案保管期限表》直接對案卷進(jìn)行鑒定。如果一個案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價值有所不同，則以其中最重要文件價值確定該案卷的保管期限。

　　第4條對已超過保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定工作，慎重確定其存毀。對仍有保存價值的應(yīng)延長保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整;對確無利用價值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷毀。

　　第5條銷毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。必須編制銷毀清冊，由鑒定人員簽字，報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。

　　第6條銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀前認(rèn)真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。

　　第7條檔案銷毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷毀清冊及時歸檔。其保管期限為15年。

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