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會(huì)議管理制度

時(shí)間：2024-07-30 14:08:27 制度我要投稿

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會(huì)議管理制度【精選】

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的會(huì)議管理制度，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議管理制度【精選】

會(huì)議管理制度1

　　總則

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內(nèi)容和要求

　　重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。

　　可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。

　　會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

　　充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

　　堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。

　　第二條：總經(jīng)理會(huì)議

　　各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。

　　會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

　　公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

　　匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

　　根據(jù)不同時(shí)期的`中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。

　　會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

　　部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

　　部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。

　　部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

　　傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

　　收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。

　　會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

　　第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

　　會(huì)議時(shí)間與人員

　　公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

　　根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工）。

　　提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的（暫由行政主管負(fù)責(zé)）。

　　會(huì)議內(nèi)容

　　公司下年（半）度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

　　基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。（年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃）

　　會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　第五條：會(huì)議紀(jì)律

　　參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議，提前到場(chǎng)，不許中途退會(huì)。

　　嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好筆記。開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

　　所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

　　總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

　　凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

　　會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

　　會(huì)議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　會(huì)議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負(fù)責(zé)人

　　追蹤情況

會(huì)議管理制度2

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的'反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

　　3、2、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

　　3、2、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

　　3、3、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計(jì)劃會(huì)

　　3、4、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

　　3、4、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

　　3、4、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　3、5、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

　　3、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

　　3、5、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì)議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

　　3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

　　3、6、1、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì)成員

　　3、6、1、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

　　3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會(huì)

　　3、7、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì)議要求

　　4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

　　4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、

會(huì)議管理制度3

　　醫(yī)院會(huì)議制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1．提升溝通效率：通過(guò)規(guī)范化的會(huì)議流程，減少無(wú)效溝通，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

　　2．保障決策質(zhì)量：明確的.決策程序能確保每個(gè)決策都經(jīng)過(guò)充分討論，避免倉(cāng)促?zèng)Q定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3．促進(jìn)責(zé)任落實(shí)：通過(guò)會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)機(jī)制，明確任務(wù)分配，推動(dòng)工作執(zhí)行。

　　4．增強(qiáng)組織紀(jì)律：會(huì)議制度有助于形成良好的工作習(xí)慣，提升員工的組織紀(jì)律性和執(zhí)行力。

會(huì)議管理制度4

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理，更好地為各類會(huì)議提供服務(wù)，保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　�。ㄒ唬┚謾C(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。

　　（二）會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開(kāi)的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng)，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

　　二、會(huì)議分類

　　按照會(huì)議的重要性和規(guī)模，會(huì)議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。

　　（一）A類：大型會(huì)議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開(kāi)。

　　（二）B類：小型會(huì)議（人數(shù)在10—40人左右），在會(huì)議室召開(kāi)。

　　三、會(huì)議保障

　　重要會(huì)議的'服務(wù)工作，包括會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì)議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　四、管理規(guī)定

　　（一）會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。

　�。ǘ⿻�(huì)議室使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。

　�。ㄈ┙乖跁�(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。

　　（四）會(huì)議服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。

　　（五）會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

　　（六）外單位借用會(huì)議室，需報(bào)告局辦公室同意。

　　五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日期起施行。

會(huì)議管理制度5

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

　　第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬� 負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

　�。ǘ� 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會(huì)議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的`部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。

　　第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機(jī)、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，除開(kāi)展視頻會(huì)議外，嚴(yán)禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

　　第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好，與會(huì)人員在使用時(shí)，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會(huì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對(duì)于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

　　第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的正常使用。

　　第十八條會(huì)議結(jié)束后，需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

　　第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會(huì)議室使用登記表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

　　2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會(huì)議管理制度6

　　醫(yī)院會(huì)議制度是醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 會(huì)議類型與頻率

　　2. 會(huì)議籌備與通知

　　3. 會(huì)議議程與討論

　　4. 決策制定與執(zhí)行

　　5. 會(huì)議紀(jì)要與記錄

　　6. 會(huì)后跟進(jìn)與評(píng)估

　　內(nèi)容概述：

　　1. 會(huì)議類型與頻率：設(shè)定常規(guī)會(huì)議（如周例會(huì)、月度會(huì)議）、專題會(huì)議（針對(duì)特定議題）和緊急會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、形式和參加人員。

　　2. 會(huì)議籌備與通知：明確會(huì)議籌備的責(zé)任部門(mén)，提前通知參會(huì)人員，確保資料準(zhǔn)備充分，通知內(nèi)容清晰。

　　3. 會(huì)議議程與討論：規(guī)定議程設(shè)置規(guī)則，保證每個(gè)議題有足夠的時(shí)間討論，鼓勵(lì)開(kāi)放、公正的`討論氛圍。

　　4. 決策制定與執(zhí)行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學(xué)性和合法性。

　　5. 會(huì)議紀(jì)要與記錄：規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、審核和分發(fā)流程，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　6. 會(huì)后跟進(jìn)與評(píng)估：設(shè)立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行執(zhí)行情況的檢查，定期評(píng)估會(huì)議效果，以便持續(xù)改進(jìn)。

會(huì)議管理制度7

　　為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)

　　第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

　�。ǘ⿻�(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的`準(zhǔn)備；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第二章會(huì)議室使用規(guī)定

　　第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議管理制度8

　　一、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)

　　1、會(huì)員代表大會(huì)可與職工代表大會(huì)合并召開(kāi)，每年一次，會(huì)員代表參加。

　　2、聽(tīng)取審議一年來(lái)工會(huì)工作、行政報(bào)告及工作計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告。

　　3、討論決定有關(guān)職工合法權(quán)益的重大問(wèn)題。

　　4、討論審議獎(jiǎng)金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規(guī)章制度。

　　5、民主評(píng)議院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、院工會(huì)委員會(huì)

　　1、院工會(huì)委員會(huì)由工會(huì)主席主持每季度召開(kāi)一次委員（或擴(kuò)大）會(huì)。

　　2、傳達(dá)貫徹上級(jí)工會(huì)組織有關(guān)文件、指示和會(huì)議精神，貫徹會(huì)員代表大會(huì)的決議。

　　3、討論工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)工會(huì)或黨委的指示，匯報(bào)工作情況、檢查工作進(jìn)度。

　　4、討論工會(huì)重要規(guī)章制度的建立、修改和廢止。

　　5、討論決定工會(huì)組織建設(shè)及上報(bào)工會(huì)干部的.任免及變動(dòng)。

　　6、討論決定工會(huì)重大節(jié)日活動(dòng)及重大問(wèn)題的意見(jiàn)；向行政、職工代表會(huì)提出的建議。

　　7、討論分析工會(huì)干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見(jiàn)要求，困難補(bǔ)助等。

　　8、召開(kāi)民主生活會(huì)。

會(huì)議管理制度9

　　1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次安全會(huì)議，每月召開(kāi)一次安全工作例會(huì)，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議，研究、分析、制定措施。

　　2、安全會(huì)議內(nèi)容主要包括：

　　（1）宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。

　�。�2）總結(jié)交流行車安全工作的`經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析典型事故案例，針對(duì)公司行車安全工作實(shí)際情況，提出具體要求與防范措施。

　�。�3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。

　　3、安全例會(huì)建立會(huì)議記錄。

　　4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動(dòng)日”學(xué)習(xí)，開(kāi)展“安全競(jìng)賽”等活動(dòng)。

　　5、“安全活動(dòng)日”以車輛單位個(gè)人或安全組為單位，每周組織活動(dòng)1次，時(shí)問(wèn)不得少于2 小時(shí)。駕駛員參加安全活動(dòng)每月不得少于2 次，并實(shí)行到會(huì)簽名制度，不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)課。無(wú)正常原因不參加安全學(xué)習(xí)，采取駕駛員替班輪換或強(qiáng)制停班停駛的方法參加安全活動(dòng)學(xué)習(xí)。

　　6、“安全活動(dòng)日”主要內(nèi)容包括：

　　傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的法律、法規(guī)、文件、資料；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，交流行車安全經(jīng)驗(yàn)；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)防范；針對(duì)行車安全中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、“安全活動(dòng)日”建立活動(dòng)記錄。

　　8、安全競(jìng)賽活動(dòng)應(yīng)力求結(jié)合實(shí)際，講究實(shí)效，有始有終。

會(huì)議管理制度10

　　會(huì)議室作為公司內(nèi)部溝通交流的重要場(chǎng)所，其有效管理直接影響到工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。良好的.會(huì)議室管理制度可以：

　　1. 避免資源浪費(fèi)：通過(guò)合理的預(yù)約機(jī)制，防止會(huì)議室空置或過(guò)度使用。

　　2. 提升會(huì)議質(zhì)量：明確的使用規(guī)定保證會(huì)議有序進(jìn)行，減少干擾。

　　3. 保障設(shè)備安全：定期維護(hù)和及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

　　4. 維護(hù)公司形象：整潔的環(huán)境和專業(yè)的設(shè)施展示公司的管理水平。

會(huì)議管理制度11

　　總則

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內(nèi)容和要求

　　1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。

　　1.2

　　可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。

　　1.3

　　1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

　　1.6

　　堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。

　　第二條：總經(jīng)理會(huì)議

　　2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。

　　2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。

　　匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。

　　會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　第三條：部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定

　　3.1部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員

　　部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。

　　3.2部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容

　　傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

　　收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。

　　會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織，結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表

　　第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

　　4.1會(huì)議時(shí)間與人員

　　公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

　　根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

　　4.2會(huì)議內(nèi)容

　　公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

　　基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的.請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

　　會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　第五條：會(huì)議紀(jì)律

　　5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。

　　5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

　　5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

　　6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

　　6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

　　會(huì)議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時(shí)間：

　　地點(diǎn)：

　　會(huì)議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負(fù)責(zé)人

　　追蹤情況

會(huì)議管理制度12

　　第一條總則

　　為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

　　第二條會(huì)議分類及組織

　　1.全公司會(huì)議歸納為三類:

　　1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

　　3)系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　2.上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　　第三條例會(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

　　1.公司董事辦公會(huì):

　　研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。

　　2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):

　　總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):

　　總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

　　匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　5.質(zhì)量分析會(huì):

　　匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　　6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

　　匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

　　7.技術(shù)工作會(huì)

　　匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　　8.部門(mén)會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　第四條其他會(huì)議的.安排:

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

　　第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第八條各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

　　第九條會(huì)議的準(zhǔn)備

　　所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條會(huì)議秘書(shū)的安排

　　1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,

　　辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);

　　2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門(mén)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書(shū);

　　3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;

　　4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

　　第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定

　　1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;

　　2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席;

　　3、開(kāi)會(huì)期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;

　　4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

　　5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。

　　6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

會(huì)議管理制度13

　　一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。

　　六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會(huì)議管理制度14

　　醫(yī)院會(huì)議室是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行決策討論、學(xué)術(shù)交流、教育培訓(xùn)及對(duì)外合作的重要場(chǎng)所。有效的會(huì)議室管理制度能確保會(huì)議的高效運(yùn)行，提高溝通效率，促進(jìn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)協(xié)作，同時(shí)也體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)形象和管理水平。

　　內(nèi)容概述：

　　1.預(yù)約管理：制定明確的`會(huì)議室預(yù)約流程，包括線上或線下申請(qǐng)、審批、確認(rèn)等環(huán)節(jié)，避免資源沖突。

　　2.設(shè)備管理：對(duì)會(huì)議室內(nèi)的硬件設(shè)施如投影儀、音響、白板等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

　　3.清潔衛(wèi)生：設(shè)定定期清潔計(jì)劃，保持會(huì)議室整潔，為參會(huì)人員提供舒適的環(huán)境。

　　4.使用規(guī)則：明確會(huì)議室使用規(guī)定，如禁止吸煙、保持安靜、愛(ài)護(hù)公物等，確保會(huì)議秩序。

　　5.安全管理：確保會(huì)議室的安全設(shè)施完好，如消防器材、緊急出口指示等，預(yù)防安全事故。

　　6.會(huì)議記錄：鼓勵(lì)會(huì)議記錄，以便追蹤決策進(jìn)程和后續(xù)行動(dòng)。

　　7.會(huì)后整理：規(guī)定會(huì)后必須恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電源，節(jié)約資源。

會(huì)議管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會(huì)議程序，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，健全決策機(jī)制，提升運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

　　第三條本制度強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)基本要求。

　　第四條公司各類會(huì)議在職權(quán)范圍內(nèi)形成的會(huì)議決議具有高度的權(quán)威性和行政約束力，相關(guān)分公司、部門(mén)或人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　第五條本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬分公司、部門(mén)。

　　第二章會(huì)議的種類

　　第六條本制度所指的會(huì)議包括董事會(huì)會(huì)議、公司高管會(huì)（即高層經(jīng)營(yíng)管理人員會(huì)議，以下簡(jiǎn)稱“高管會(huì)”）、公司例會(huì)（即公司中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員會(huì)議，以下簡(jiǎn)稱“公司例會(huì)”）、專項(xiàng)工作會(huì)議、分公司（部門(mén)）例會(huì)、對(duì)外接待會(huì)議、集團(tuán)年度工作會(huì)議。

　　第七條董事會(huì)會(huì)議

　�。ㄒ唬┟堪肽暾匍_(kāi)一次，具體時(shí)間由董事長(zhǎng)根據(jù)工作需要決定。

　�。ǘ┯啥麻L(zhǎng)召集并主持，或委托其他董事主持。

　　（三）參加人員：董事會(huì)成員。

　　非董事會(huì)成員的公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員，根據(jù)董事長(zhǎng)要求列席會(huì)議。

　�。ㄋ模⿻�(huì)議內(nèi)容：研究決定公司經(jīng)營(yíng)管理方面的重大事項(xiàng)。主要包括：

　　1、研究制定《公司章程》及其修改方案；

　　2、研究制定公司規(guī)章制度，決定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整；

　　3、研究決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案以及年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；

　　4、研究制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、公司重大收購(gòu)以及合并、分立、解散及變更公司形式的方案；

　　5、研究決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)；

　　6、研究決定公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員的人事任免及其報(bào)酬和獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)；

　　7、聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)，并檢查評(píng)議其工作情況；

　　8、研究決定董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)該研究審議的其他問(wèn)題。

　　第八條高管例會(huì)

　�。ㄒ唬└吖芾龝�(huì)原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)，具體召開(kāi)時(shí)間由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定。

　�。ǘ┯啥麻L(zhǎng)或總經(jīng)理召集并主持，或委托其他高層經(jīng)營(yíng)管理人員主持。

　　（三）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)。

　　其他人員可根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理要求列席會(huì)議。

　�。ㄋ模⿻�(huì)議內(nèi)容：研究決定公司重要事項(xiàng)。主要包括：

　　1、傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，研究決定貫徹落實(shí)方案措施；

　　2、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的.重要事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策；

　　3、聽(tīng)取各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)工作匯報(bào)并作評(píng)議；

　　4、統(tǒng)籌安排各分公司、部門(mén)的工作，協(xié)調(diào)解決工作中的難題，對(duì)專項(xiàng)重要業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)度；

　　5、研究決定董事長(zhǎng)和總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)該研究審議的其他問(wèn)題。

　　第九條公司例會(huì)

　�。ㄒ唬┟�?jī)芍苷匍_(kāi)一次，原則上每月雙周周一上午9時(shí)召開(kāi)，遇節(jié)假日順延。

　　（二）由總經(jīng)理主持，或委托公司其他高層經(jīng)營(yíng)管理人員主持。

　　（三）參加人員：公司主管（含主管）以上經(jīng)營(yíng)管理人員。

　�。ㄋ模⿻�(huì)議內(nèi)容：

　　1、總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議、高管會(huì)會(huì)議精神，并就具體貫徹落實(shí)工作進(jìn)行安排部署；

　　2、各分公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；

　　3、各分公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期；

　　4、由總經(jīng)理對(duì)本周各分公司、部門(mén)的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，就下周工作進(jìn)行布置和安排。

　　第十條專項(xiàng)工作會(huì)議

　　（一）根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

　　（二）由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持，或由總經(jīng)理委托分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。

　�。ㄈ﹨⒓尤藛T：與會(huì)議研究事項(xiàng)相關(guān)人員。

　　（四）會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)具體工作內(nèi)容和情況確定。

　　第十一條分公司（部門(mén)）例會(huì)

　　（一）每周至少召開(kāi)一次，原則上每周一下午3時(shí)召開(kāi)，遇節(jié)假日順延。

　�。ǘ┯煞止荆ú块T(mén)）負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

　�。ㄈ﹨⒓尤藛T：分公司（部門(mén)）所有人員。

　　（四）會(huì)議內(nèi)容：

　　1、按工作歸口匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；

　　2、按工作歸口提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它分公司（部門(mén)）、本公司（部門(mén)）其他員工協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；

　　3、集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理或分公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)下周工作進(jìn)行安排。

　　第十二條對(duì)外接待會(huì)議

　�。ㄒ唬⿲�(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

　�。ǘ⿲�(duì)外接待會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開(kāi)。

　�。ㄈ⿲�(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理接待，屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理和指定人員接待。

　�。ㄋ模﹨⒓尤藛T：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　�。ㄎ澹⿻�(huì)議內(nèi)容：根據(jù)具體情況確定。

　　第十三條集團(tuán)年度工作會(huì)議

　�。ㄒ唬┰瓌t上每年1月下旬召開(kāi)，具體召開(kāi)時(shí)間由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定。

　�。ǘ┯啥麻L(zhǎng)或總經(jīng)理主持，或委托其他公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員主持。

　　（三）參加人員：原則上公司全體員工參加。

　　（四）會(huì)議內(nèi)容：

　　1、各分公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)人代表所在分公司（部門(mén)），作上年度工作總結(jié)和本年度工作計(jì)劃報(bào)告；

　　2、總經(jīng)理代表集團(tuán)公司總結(jié)上年度工作，安排本年度工作；

　　3、董事長(zhǎng)代表集團(tuán)公司董事會(huì)作重要講話。

　　第三章會(huì)議的組織與會(huì)議程序

　　第十四條公司董事會(huì)會(huì)議、高管會(huì)、公司例會(huì)、集團(tuán)年度工作會(huì)議的組織工作由公司行政部負(fù)責(zé)；來(lái)賓級(jí)別較高、涉及公司全局的對(duì)外接待會(huì)議的組織由公司行政部負(fù)責(zé)，其他對(duì)外接待會(huì)議由相關(guān)分公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)；專項(xiàng)工作會(huì)議的組織由相關(guān)分公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)；分公司（部門(mén)）例會(huì)的組織由所屬分公司（部門(mén)）負(fù)責(zé)。

　　第十五條會(huì)議程序

　�。ㄒ唬⿺M定議題，安排會(huì)議日程。公司級(jí)會(huì)議議題及日程由會(huì)議的組織部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及工作實(shí)際提前擬定，并報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或委托主持會(huì)議的公司高層經(jīng)營(yíng)管理人員審定。

　�。ǘ┺k理會(huì)議報(bào)批手續(xù)。公司專項(xiàng)工作會(huì)議，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《會(huì)議計(jì)劃表》（附表1），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

　�。ㄈ┌l(fā)會(huì)議通知�！稌�(huì)議計(jì)劃表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由會(huì)議組織部門(mén)發(fā)出《會(huì)議通知單》（附表2）。

　　（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料。公司級(jí)會(huì)議的文件、材料，由公司行政部或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

　�。ㄎ澹⿻�(huì)議簽到。為了準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員的出席情況，應(yīng)由與會(huì)人員在入場(chǎng)時(shí)填寫(xiě)《出席會(huì)議人員簽到表》（附表3）。會(huì)務(wù)人員要及時(shí)準(zhǔn)確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，必要時(shí)報(bào)告會(huì)議主持人。

　�。⿻�(huì)議過(guò)程的服務(wù)。公司行政部會(huì)同相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好公司級(jí)會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)工作，如燈光、音響、茶水及展示板等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　（七）會(huì)議記錄。會(huì)議的組織部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

　　（八）會(huì)后工作。會(huì)議的組織部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議的收尾工作，包括會(huì)議記錄的整理、會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要的簽名、蓋章等工作。

　　第四章會(huì)議要求

　　第十六條與會(huì)人員在接到會(huì)議通知后要做好參會(huì)準(zhǔn)備，如有提交會(huì)議研究的議題，應(yīng)在會(huì)前提交會(huì)議組織部門(mén)，并提出初步意見(jiàn)供會(huì)議研究。

　　第十七條會(huì)議建立考勤記錄，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并提前十分鐘到場(chǎng)，做好會(huì)議準(zhǔn)備。

　　第十八條與會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，按照會(huì)議議程集中精力、積極發(fā)言，并認(rèn)真做好記錄，不得私自議論與議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

　　第十九條會(huì)議期間原則上應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，非緊急情況一般不得接打電話。

　　第二十條與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，根據(jù)工作需要選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍，并依照保密規(guī)定使用和管理會(huì)議文件。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。附表：

　　1．《會(huì)議計(jì)劃表》