例會管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的例會管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
例會管理制度1
為增強(qiáng)工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的.
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。
例會管理制度2
一、年度會議:
公司安委會每年召開一次年終總結(jié)會議,對本年度的安全工作進(jìn)行總結(jié),并制定下一年度的安全工作計劃。
二、季度會議:
公司安委會每季度召開一次例會,對本季度的'安全工作進(jìn)行小結(jié)和考評。
三、不定期會議:
遇有重大活動、緊急事件安委會可隨時召開專項會議。
四、月例會:
安委會下屬安全管理小組每月進(jìn)行一次會議,小結(jié)各管理處安全工作情況。
五、要求:
1.安委會或安全小組成員應(yīng)按時參加會議,遇有特殊原因不能參加會議應(yīng)向安委會主任、安全小組組長請假,并委派他人參加。
2.會議要有詳細(xì)記錄,年會及季度會議要有會議紀(jì)要。
3.安全小組月例會召開時應(yīng)通知安委會并請相關(guān)人員參加。
六、安委會會議由安全部門牽頭負(fù)責(zé)組織舉辦。
管理處安全小組會議由安全小組組長組織召集進(jìn)行。
七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會管理制度3
�。ㄒ唬┌踩龝瓌t上每月召開一次，時間定為每月上旬，特殊情況增加安全例會次數(shù)，另行通知，不得無故缺席。
�。ǘ┌踩龝芍鞴馨踩a(chǎn)生的'企業(yè)經(jīng)理主持召開，參加的人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員，企業(yè)各指能負(fù)責(zé)人和安全管理人員及有關(guān)從業(yè)人員。
（三）安全例會的主要內(nèi)容為總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，通報安全監(jiān)測情況和存在問題，討論制定隱患整改措施，傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神，部署月度安全工作任務(wù)。
�。ㄋ模┌踩龝仨殞鋾h記錄冊，認(rèn)真記錄會議時間，參加人員及會議內(nèi)容。
�。ㄎ澹﹨⒓影踩龝鳛樵u選考核依據(jù)。
例會管理制度4
為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，，特制定本制度。
（一）、宗旨
加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。
（二）、參加人員
總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊技術(shù)人員。
（三）、會議時間
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。
（四）、會議內(nèi)容
主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項目的.設(shè)計、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項目安排等技術(shù)問題，具體事項：
1、井下存在的技術(shù)問題。
2、技術(shù)工作項目計劃。
3、項目技術(shù)論證、實施安排、分工明確、項目進(jìn)展以及項目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。
4、技術(shù)交流。
5、其他內(nèi)容。
（五）、會議記錄
科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進(jìn)行考核。
例會管理制度5
為對公司安全生產(chǎn)、消防工作進(jìn)行布置檢查和協(xié)調(diào)管理，保證公司各項安全生產(chǎn)和消防工作得到順利落實，特制定本制度。
1.公司安全生產(chǎn)例會每季度召開一次，由公司總經(jīng)理主持。
1.1會議內(nèi)容：
傳達(dá)政府安監(jiān)部門安全生產(chǎn)、消防工作精神，并進(jìn)行工作布置。
檢查上月公司安全生產(chǎn)工作情況。
表彰安全生產(chǎn)工作部門及個人。
聽取有關(guān)生產(chǎn)事故隱患情況的匯報。
制定下月安全生產(chǎn)工作計劃和安全生產(chǎn)措施。
學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律、法規(guī)、上級安全主管部門發(fā)布的.文件。
1.2會議參加人員：公司主要領(lǐng)導(dǎo)，各車間主任等。
1.3例會時均應(yīng)確定會議記錄人員，使用專用會議記錄本進(jìn)行會議記錄，必要時，應(yīng)形成會議記要，會議記錄應(yīng)簡明扼要，內(nèi)容完整。
2. 生產(chǎn)車間安全例會每月召開一次，由生產(chǎn)經(jīng)理主持。
2.1會議內(nèi)容：
1)傳達(dá)公司安全生產(chǎn)、消防工作精神，并進(jìn)行工作布置。
2)檢查上月各車間安全生產(chǎn)工作情況。
3)表彰安全生產(chǎn)工作班組及個人。
4)聽取有關(guān)車間事故隱患情況的匯報。
5)制定下月車間安全生產(chǎn)工作計劃和安全生產(chǎn)措施。
6)學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律、法規(guī)、上級安全主管部門發(fā)布的文件。
2.2會議參加人員：生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人，各車間主任、班組長等。
2.3例會時均應(yīng)確定會議記錄人員，使用專用會議記錄本進(jìn)行會議記錄，必要時，應(yīng)形成會議記要，會議記錄應(yīng)簡明扼要，內(nèi)容完整。
3.車間安全生產(chǎn)例會每周召開一次，由車間主任主持
3.1會議內(nèi)容：
1)傳達(dá)車間生產(chǎn)、消防工作精神，并進(jìn)行工作布置。
2)檢查上月各班組安全生產(chǎn)工作情況。
3)表彰安全生產(chǎn)工作個人。
4)聽取有關(guān)班組事故隱患情況的匯報。
5)制定下月班組安全生產(chǎn)工作計劃和安全生產(chǎn)措施。
6)學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律、法規(guī)、上級安全主管部門發(fā)布的文件。
3.2會議參加人員：車間主任、班組長、特殊工種、操作工等。
3.3例會時均應(yīng)實行人員簽到制度，必要時應(yīng)作會議記錄，會議記錄應(yīng)簡明扼要，內(nèi)容完整。
例會管理制度6
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的實施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的'工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
例會管理制度7
為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行，特制定考核辦法如下：
一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。
二、例會召開地點：調(diào)度會議室
三、例會組織單位：機(jī)電管理部
四、參加人員：
1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
2、基層隊組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
五、機(jī)電例會的內(nèi)容及程序：
1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
2、落實上次例會安排的任務(wù)。
3、貫徹上級有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。
4、通報各單位的各類機(jī)電事故。
5、通報各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作，以及井下防爆檢查情況。
6、通報各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。
7、安排本月的`機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
六、會議的管理：
1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會，若規(guī)定人員不能參加時，應(yīng)向機(jī)電管理部部長請假，同時指派專人參加。
2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備，并派專人做好會議記錄。
3、機(jī)電例會上安排的工作任務(wù)，各單位應(yīng)積極組織實施，實施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時向機(jī)電管理部反饋，并在下次機(jī)電例會上詳細(xì)匯報。
4、參加機(jī)電例會的人員可以對機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。
七、處罰規(guī)定：
1、參加機(jī)電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。
2、對機(jī)電例會安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行，凡未完成任務(wù)的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會場紀(jì)律的處以100元罰款。
例會管理制度8
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會的內(nèi)容
第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的`要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
例會管理制度9
為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會管理職責(zé)
1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議
1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報，以便施工方案的`審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2）、項目開工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及相應(yīng)防范對策。項目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會議
1）、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調(diào)度會
1）、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計劃調(diào)整會議
1）、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應(yīng)組織專題會議，分析其對施工進(jìn)度的影響，及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時上報，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應(yīng)及時召開會議。
例會管理制度10
1、傳達(dá)貫徹上級安全會議、電視電話會議等指示精神，從散會到傳達(dá)貫徹時間不超過24小時。
2、分管安全副校長必須將本周安全情況向校長辦公室匯報。
3、每年度召開一次安全形勢分析會。特殊情況可以隨時召開。
4、每年安全月活動和預(yù)防安全事故演習(xí)及年度總結(jié)考核等大型社會實踐活動，要專題會議研究布署安全工作。
5、安全會議要做好記錄。
例會管理制度11
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會議分類
第五條總經(jīng)理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要，可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的.工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會。
(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。
(4)會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。
(4)會議內(nèi)容。
�、俟緺I運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會。
(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門人員。
(4)會議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
例會管理制度12
為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會議記錄。
2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議內(nèi)容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的`建議。
�。�3）對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。
例會管理制度13
1、主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2、管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3、管理內(nèi)容
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會議紀(jì)律
3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的'保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4、附件
4.1《分公司周工作會議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報表》
例會管理制度14
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學(xué)樓b101教室
3、參會人員：全院學(xué)生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學(xué)生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀(jì)律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的.第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
例會管理制度15
公司例會制度
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：綜合辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。
3、會議參加人：總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：
1 、聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
2、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
3、探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
4 、對上期，并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人：行政部秘書。
7、會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
管理例會
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容：
1、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
2 、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
3 、追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書
6、會議時間：時間為每大禮拜的'周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容：
1、公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
2、公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。
6、會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
1 、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
2、所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
3、明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期。
5、會議記錄：部門文職人員
6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人：店長或其他管理人員。
2、會議參加人：所有營業(yè)員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、會議記錄人：營業(yè)員或店長。
6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分
四、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
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