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工程公司管理制度

時(shí)間:2025-02-14 09:30:52 制度 我要投稿

工程公司管理制度15篇【集合】

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的工程公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

工程公司管理制度15篇【集合】

工程公司管理制度1

  第一章總則

  第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質(zhì)量,切實(shí)向客戶保質(zhì)保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題,提升公司品牌形象,特制定本制度。

  第2條適用范圍:本制度適用于與工程設(shè)計(jì)、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,適用于xx裝飾承建的所有施工工地。

  第二章施工現(xiàn)場管理規(guī)定

  第1條作業(yè)人員現(xiàn)場文明行為規(guī)范

  1、現(xiàn)場工作人員必須遵紀(jì)守法,尊敬業(yè)主及所有到訪人員,文明禮貌。對(duì)業(yè)主、到訪人員均需使用敬語。

  2、當(dāng)業(yè)主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。

  3、現(xiàn)場施工人員應(yīng)恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴(yán)禁出現(xiàn)不遵守時(shí)間,不兌現(xiàn)口頭或書面承諾的.現(xiàn)象

  4、現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗。

  5、進(jìn)入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)定,必要時(shí)須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。

  6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。

  7、作業(yè)時(shí)間內(nèi)不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。

  8、作業(yè)人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場爭吵、打罵。9、在材料卸貨時(shí)應(yīng)確保室外場地?zé)o遺漏物品,搬運(yùn)結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈,嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。

  10、施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準(zhǔn)使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。

  11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司巡檢人員,設(shè)計(jì)師及其他管理人員的現(xiàn)場指令,有不同意見也不得當(dāng)面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時(shí)應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。

  第2條工地衛(wèi)生形象

  1、工地施工璣場應(yīng)隨時(shí)保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運(yùn)送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時(shí)送離施工現(xiàn)場的情況。

  2、工地衛(wèi)生間使用時(shí)應(yīng)及時(shí)沖洗,嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。

  3、現(xiàn)場施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。

  4、工地內(nèi)不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現(xiàn)場吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。

  5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。

  6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護(hù)裝置。

  7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無臟物及異味。

  8、木工油漆工施工時(shí)應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。

  第3條現(xiàn)場食宿

  1、施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場開伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過遠(yuǎn)或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現(xiàn)場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。

  2、作業(yè)人員工作前應(yīng)把個(gè)人物品整理放入指定的地方。

  3、現(xiàn)場做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。

  4、施工現(xiàn)場不得留宿無關(guān)人員及家屬。

  第4條施工作業(yè)時(shí)間

  1、施工作業(yè)時(shí)間為每天的8:00――18:00、可以根據(jù)現(xiàn)場管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工作業(yè)項(xiàng)目不得在8:00――18:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。

  2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有作業(yè)人員正常施工,不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報(bào)備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。

  3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時(shí),不得停工。

  4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報(bào)備,但必須提前向客戶說明。

  第5條材料及物品擺放規(guī)定

  1、施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工開始前均應(yīng)按規(guī)定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區(qū)”“工具擺放區(qū)”指示牌。

  2、施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場標(biāo)識(shí)指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區(qū)堆放,同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。

  3、業(yè)主采購的材料應(yīng)當(dāng)簽署書面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨(dú)區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應(yīng)妥善進(jìn)行成品保護(hù)。

  4、業(yè)主自購的甲供材入場時(shí)交由項(xiàng)目經(jīng)理或由項(xiàng)目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)組長代為管理,項(xiàng)目經(jīng)理或組長應(yīng)細(xì)心驗(yàn)收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗(yàn)收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

  第6條現(xiàn)場人身及財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定

  1、現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。

  2、所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進(jìn)行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實(shí)施絕緣保護(hù),嚴(yán)禁通電時(shí)有線頭裸露。

  3、工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。

  4、高空作業(yè)時(shí),須采用結(jié)實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護(hù)裝置。

  5、工地現(xiàn)場在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。

工程公司管理制度2

  為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

  一、公司財(cái)務(wù)部門的職能及組成

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;

  2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;

  績效報(bào)酬

  3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金;

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;

  6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

  7、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納人員組成、

  8、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

  (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):

  1、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位具體情況的會(huì)計(jì)制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。

  2、組織編制本單位的財(cái)務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價(jià)格情況,市場銷售量、商品房價(jià)格、開發(fā)量大小、費(fèi)用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計(jì)劃等編制單位成本計(jì)劃和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報(bào)告。

  4、組織編制本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料檔案保管。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定管理好本單位會(huì)計(jì)帳,按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整,并認(rèn)真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸x計(jì)資料做好檔案管理工作。

  5、負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護(hù)工作。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會(huì)計(jì)電算化管理制度和核算方式。

  6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù),對(duì)外來磁盤的使用必須確保不對(duì)計(jì)算機(jī)造成破壞。

  7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。

  (二)會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報(bào)帳;對(duì)每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。

  2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對(duì)于各種往來項(xiàng)目要隨時(shí)清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項(xiàng)要抓緊催收,應(yīng)付的款項(xiàng)及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。

  ①辦理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對(duì)調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)協(xié)助辦理驗(yàn)收和交付使用手續(xù)。

 、诎凑請(bào)稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對(duì),做到帳實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

 、倌杲K會(huì)同管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對(duì)多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。

 、趯(duì)盤盈盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對(duì)實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對(duì)因報(bào)廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實(shí)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

  5、每月終了應(yīng)及時(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準(zhǔn)確地編制和匯總會(huì)計(jì)憑證。月終及時(shí)整理會(huì)計(jì)憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

  6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。

  7、根據(jù)財(cái)務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),及時(shí)編制出當(dāng)月的會(huì)計(jì)報(bào)表及各種財(cái)務(wù)所需的資料,并確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作。

  8、每月及時(shí)核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),及時(shí)辦理納稅申報(bào)。對(duì)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出合理建議。

  (三)出納的主要工作職責(zé)是:

  1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。

  2、收付款前,出納人員要對(duì)憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。

  3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。

  5、對(duì)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。

  6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對(duì)保險(xiǎn)柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時(shí)離開工作崗位時(shí),必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。

  7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,

  8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。

  9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險(xiǎn)柜。

  10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。

  11、積極配合銀行做對(duì)帳、報(bào)帳工作,以及配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

  12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行

  存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。

  13、發(fā)生長短款時(shí),要立即報(bào)告主管人員,不得隱瞞不報(bào)或者私自以長款補(bǔ)短款,F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對(duì)好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。

  14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金的.領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎(jiǎng)金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

  三、財(cái)務(wù)工作管理

  1、會(huì)計(jì)年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)帳表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  2、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實(shí)物,款項(xiàng)相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

  3、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。

  4、出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)賬務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

  四、支票、現(xiàn)金管理

  1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號(hào)碼。

  2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。

  3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的旅差費(fèi);總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時(shí)可以支付現(xiàn)金。

  4、除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。

  5、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。

  6、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  8、財(cái)務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當(dāng)月工資。

  9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。

  五、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。

  (2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結(jié)算程序

  (1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

  (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

  (2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (3)工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

  (5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。

  六、差旅費(fèi)開支管理規(guī)定

  出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

  1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。

  2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

  3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。

  5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。

  6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。

  7、實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  8、外單位人

  員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報(bào)銷。

  七、會(huì)計(jì)檔案管理

  凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。

  1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)清月份,季度,起止年,號(hào)數(shù),單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

  2、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  3、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、各種會(huì)計(jì)檔案保管期限詳見下表。

工程公司管理制度3

  第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)

  公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

  三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

  第二章項(xiàng)目資金管理

  一、總則

 。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷。

 。、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

  3、各部門對(duì)外支付時(shí),需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行。

  4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

  5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

  6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10日前報(bào)銷完畢;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報(bào)一批;超過30日未報(bào)銷的,視為本人放棄報(bào)銷。

  7、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報(bào)銷,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷。

  8、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用。

  二、工程費(fèi)用審批制度

  (一)經(jīng)費(fèi)來源:

  1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

  2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

 。场|資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門不得支付。

  (二)支付程序

 。、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見。

  2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉驗(yàn)收→倉庫記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

 。、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù)。填寫借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。

  4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行月末對(duì)賬。

 。1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;

 。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;

 。3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。

  周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

  5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。

  第三章成本管理

  一、材料采購

 。、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

 。、材料供應(yīng)部門在采購材料時(shí),應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,無合同的,不予報(bào)銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰。

  二、材料入庫

 。薄⒏鞑牧蠋旆勘仨毥、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。

 。、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù)。

 。、對(duì)于所購材料,庫房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

  三、材料領(lǐng)用

  所有材料的.領(lǐng)用,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn)。

  四、材料管理

 。薄⒚吭略履⿴旃軉T依據(jù)收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。

  2、公司每半年組織人員對(duì)庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補(bǔ)足。

 。、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫管員的盤虧、盤盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)

 。、庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失。

  五、成本管理職能分工

 。、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

  2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

  5、工程決算程序。

 。1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

 。2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

  第四章合同管理

  一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財(cái)務(wù)部不予付款。

  二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。

  三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

  四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

  五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。

  六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

  七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。

  八、加蓋公司合同專用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

  九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

  十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

  十一、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

  1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第五章聯(lián)營項(xiàng)目管理制度

  一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

  二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營單位工程款。

  三、聯(lián)營管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

工程公司管理制度4

  一、建筑工程公司管理制度有哪些?

  1、基本制度

  建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負(fù)責(zé)制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會(huì)民主管理制度。

  2、工作制度

  建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術(shù)工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制定的各種規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、條例等。企業(yè)經(jīng)營管理制度經(jīng)營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。計(jì)劃管理制度。包括企業(yè)中長期計(jì)劃、年季計(jì)劃的編制、實(shí)施、檢查評(píng)價(jià)等工作的規(guī)定。預(yù)結(jié)算制度。包括預(yù)算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工準(zhǔn)備、施工計(jì)劃(施工組織設(shè)計(jì)、施工作業(yè)計(jì)劃)、工程任務(wù)單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會(huì)審制度、施工組織設(shè)計(jì)編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計(jì)量制度、材料檢驗(yàn)制度、技術(shù)操作規(guī)程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量檢驗(yàn)辦法,隱蔽工程驗(yàn)收辦法、質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度等。安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護(hù)制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報(bào)告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓(xùn)制度,職工調(diào)配制度,職工的工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升級(jí)、退休離休等各項(xiàng)制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗(yàn)收制度,倉庫保管制度,材料領(lǐng)發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉(zhuǎn)材料租用制度等。

 。8)機(jī)械設(shè)備管理制度。包括裝備計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。(9)財(cái)務(wù)管理制度。包括會(huì)計(jì)制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等管理制度。

 。10)其他管理制度。

  3、責(zé)任制

  責(zé)任制是根據(jù)社會(huì)化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級(jí)組織、各類人員在本職上應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。主要包括:崗位責(zé)任制。包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制、職能機(jī)構(gòu)和職能人員崗位責(zé)任制、生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制等。管理業(yè)務(wù)責(zé)任制。包括生產(chǎn)(施工)責(zé)任制、技術(shù)責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等。交接班責(zé)任制。包括工序之間的交接責(zé)任制、工作班之間的交接班責(zé)任制等。

  二、建筑工程公司經(jīng)營范圍

  1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標(biāo)制作工程、設(shè)備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))3、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、建筑工程設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、雕塑設(shè)計(jì)、景觀園林設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、藝術(shù)品設(shè)計(jì);室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢。建筑工程公司經(jīng)營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標(biāo)制作工程、設(shè)備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))3、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)、建筑工程設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、雕塑設(shè)計(jì)、景觀園林設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、藝術(shù)品設(shè)計(jì);室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的'設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢。

  三、建筑工程公司資質(zhì)條件有哪些

  1、因?yàn)榻ㄖこ坦举Y質(zhì)有不同的等級(jí),如果要達(dá)到一級(jí)資質(zhì),凈資產(chǎn)就要達(dá)到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數(shù)不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)人從事相關(guān)行業(yè)要有一定的年限規(guī)定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動(dòng)力人員、質(zhì)量人員、安全員等等。

  2、除此以外,要在過去的幾年當(dāng)中承接兩類工程,質(zhì)量都要合格,建筑面積需要達(dá)到3萬多平方米。

  3、如果選擇的是二級(jí)資質(zhì),凈資產(chǎn)達(dá)到4,000萬元以上,關(guān)于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負(fù)責(zé)人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數(shù)量要求。而三級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)來說要求低一些,比如凈資產(chǎn)需要達(dá)到800萬元以上,當(dāng)然還需要有公司的主要人員,對(duì)于不同的工種也會(huì)做出了規(guī)定。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設(shè)備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同,可分為建筑工程和設(shè)備安裝工程兩類。

工程公司管理制度5

  總則

  (一)為了加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理,完善和規(guī)范公司管理制度,特制定本規(guī)定。

  (二)本規(guī)定適用于公司總部及項(xiàng)目部。

  一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)

  (一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  (二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。

  (三)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》,和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料,對(duì)部門資料的完整性負(fù)責(zé)。

  (四)各部門資料員/資料管理員

  1、制度在部門的執(zhí)行;

  2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件,正規(guī)保管及利用,按期分類整理保存。

  二、檔案分類及歸檔范圍、要求

  (一)文書檔案

  1.1歸檔范圍:

  1.1.1、集團(tuán)資料

  各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認(rèn)函、國土合同等

  公司章程

  集團(tuán)公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等各類正式行文

  1.1.2、紅頭文件

  公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文

  1.1.3、外來文件

  各政府機(jī)關(guān)部門、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件

  1.1.4、會(huì)議資料

  會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔

  專題會(huì)會(huì)議講義

  1.1.5、法律文件

  合同、協(xié)議審核;

  訴訟材料

  1.1.6、物資采購合同

  1.1.7、車輛資料

  公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車輛的基本信息資料、證件、保險(xiǎn)單、維修記錄、事故資料

  1.2歸檔要求:

  1.2.1、集團(tuán)證照資料:由財(cái)務(wù)部關(guān)注各類營業(yè)證照更新時(shí)間,保證證照及時(shí)更新,做好使用登記以及復(fù)制登記。

  1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

  1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。

  (二)人事檔案

  2.1、歸檔范圍

  2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;

  2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、任免、離職、降職文件;

  2.1.3職稱評(píng)定材料;

  2.1.4面試表;

  2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;

  2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、方案

  2.2、歸檔要求

  2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

  (三)建設(shè)類檔案

  3.1、歸檔范圍(附件:詳細(xì)列表),集中于工程部:

  3.1.1勘察設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。

  3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件:

  3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)(立項(xiàng))階段

  3.1.4方案審查階段

  3.1.5初設(shè)審查階段

  3.1.6施工許可證階段

  3.1.7預(yù)售階段

  3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段

  3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

  3.2、歸檔要求

  3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的`批復(fù)、批示性文件,由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。

  3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段,在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類造冊,合理保存。

  3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整,并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。

  3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案傳簽完成后,由經(jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。

  (四)會(huì)計(jì)檔案

  4.1、歸檔范圍

  4.1.1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

  4.1.2、會(huì)計(jì)賬簿類:

  (1)總賬;

  (2)現(xiàn)金日記賬,

  (3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;

  (4)輔助賬簿;

  4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:

  (1)年度決算報(bào)表(經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后);

  (2)月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表;

  (3)不定期重要一次性報(bào)表;

  (4)審計(jì)報(bào)告;

  (5)驗(yàn)資報(bào)告;

  (6)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

  4.1.4其他類:

  (1)會(huì)計(jì)檔案移交清冊,會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊;

  (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

  4.2、歸檔要求

  4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。;

  4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。

  (五)實(shí)物檔案

  5.1、歸檔范圍:

  5.1.1、照片、音像類

  (1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

  (2)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

  (3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。

  (4)記錄公司重大事件。

  (5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì))。

  (6)其他具有保存價(jià)值。

  5.1.2、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等

  5.1.3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

  5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

  5.2、歸檔要求:

  5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

  5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。

  三、檔案移交、整理、編號(hào)

  (一)移交

  1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認(rèn)簽字。

  1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。

  (二)整理

  鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜

  (三)編號(hào)

  (公司)簡稱+(業(yè)務(wù)部門)簡稱-檔案類別代碼(一級(jí)+二級(jí))-年度+順序號(hào);

  四、檔案的利用

  (一)查閱

  1.1、查閱的授權(quán)范圍

  (1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。

  (2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。

  (3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。

  (4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫借閱單。

  (5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權(quán),均無權(quán)查閱該檔案。

  1.2、檔案查閱程序要求

  (1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。

  (2)權(quán)限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,閱后即時(shí)歸還。

  (二)借閱

  2.1、借閱程序要求

  (1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

  (2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。

  2.2、檔案的歸還

  (1)借出的檔案原件,檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤,督促各使用人及時(shí)歸還,歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。

  (2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來面目且不應(yīng)無故扣押檔案。

  2.3、其他規(guī)定

  會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。

  (三)檔案復(fù)制

  申請復(fù)制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者。

  五、檔案的保管

  (一)檔案的保管期限

  各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價(jià)值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長期保存兩類。

  (二)專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定

  2.1、公司各部門檔案(含會(huì)計(jì)檔案):應(yīng)指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對(duì)各部門自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。

  2.2、電子版檔案的傳遞和保存

  (1)原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

  (2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng),并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

  (3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

  (三)檔案的正式裝盒、造冊

  3.1、裝訂要求:參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

  3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。

  (四)檔案的存放

  檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi),盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。

  裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi),按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。

  (五)檔案意外損毀的處理

  檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報(bào)告表》,報(bào)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  檔案丟失、或損毀無法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原,借用人應(yīng)請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí),人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  六、檔案的銷毀

  (一)目的:判定檔案價(jià)值、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷毀。

  (二)程序及要求

  2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值,識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。

  2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì);銷毀時(shí)應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時(shí)在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。

  2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時(shí)登記。

  (三)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  3.1、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

  3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3.3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認(rèn)。

  3.4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

  七、檔案保密制度

  1、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場所,嚴(yán)禁在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;

  2、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

  3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密,嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;

  4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;

  5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;

  6、嚴(yán)禁與工作無關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向,知情者不得向他人泄露;

  8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失密、泄露者,視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)因失密、泄密觸犯國家法律者,將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。

  本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

工程公司管理制度6

  1、工程材料的采購品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購。材料采購實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購。材料部門實(shí)行采購、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

  2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場簽字。交接時(shí)的遺漏問題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開的`罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  3、材料原則上分項(xiàng)目部采購,材料員采購材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。

  4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬元以上要經(jīng)過總經(jīng)理同意,50萬元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。

  6、采購員原則上親自送貨到現(xiàn)場,把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉庫保管員當(dāng)場驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。

  7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉庫保管員開具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫,材料當(dāng)場點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。

  8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。

  9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責(zé)任人500元以上的罰款。

  10、材料入庫必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。

  11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。

  12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。

  13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。

  14、收料員都要設(shè)立一本臺(tái)帳,對(duì)各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺(tái)帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì)計(jì)每月把兩份臺(tái)帳進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。

  15、甲供材料在進(jìn)場前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。

  16、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購部門和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。

  17、用車臺(tái)班規(guī)定:

  (1)計(jì)時(shí)臺(tái)班車:130不得超過30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過40元/小時(shí),按實(shí)際用車時(shí)間計(jì)算。

  (2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過30元。

  (3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內(nèi)每車不超過80元,二環(huán)內(nèi)不超過90元,特殊情況另行考慮。

  18、租賃材料進(jìn)場要有對(duì)口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。

工程公司管理制度7

  為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

  1.經(jīng)營部主要職責(zé)

  1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

  1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。

  1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。

  1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。

  1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。

  1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

  1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。

  1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

  1.9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。

  1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。

  1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。

  1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

  1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。

  2.預(yù)算員主要職責(zé)

  2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。

  2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

  2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。

  2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。

  2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。

  2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。

  2.7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。

  2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。

  2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實(shí)現(xiàn)場簽證的落實(shí)情況。

  2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。

  2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。

  3.工程合同管理

  3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

  3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

  3.3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

  3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

  3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。

  3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

  3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。

  3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。

  3.9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。

  3.10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

  3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

  4.工程預(yù)、結(jié)算管理

  4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí),謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。

  4.2預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí),必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負(fù)激勵(lì)50元/次。 '

  4.3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。

  4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。

  4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。

  4.7根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

  4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。

  4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。

  4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。

  4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。

  4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的'進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報(bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。

  6.工程招投標(biāo)管理

  6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。

  6.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。

  6.3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。

  6.4經(jīng)營部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。

  6.5預(yù)算員必須認(rèn)真細(xì)致做好投標(biāo)文件工作,因預(yù)算人員編制投標(biāo)文件,給公司造成影響損失

  ,罰款500元。

  7.分包核算管理

  7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。

  7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。

  7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20xx元,直至追究刑事責(zé)任。

  7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

  8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理

  8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核意見。

  8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。

  8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報(bào)。

  8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。

  8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報(bào)。

  9.經(jīng)營資料及信息管理

  9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

  9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。

  9.3預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

  9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。

  9.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。

  9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對(duì)手情況等,整理形成書面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。

  9.7經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。

  9.8經(jīng)營部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。

  9.9對(duì)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。

  10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理

  10.1經(jīng)營部參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。

  10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。

  10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。

  10.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索賠及反索賠工作。

  11.對(duì)外溝通與落實(shí)

  11.1經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門及時(shí)溝通。

  11.2營部應(yīng)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。

  11.3營部長應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

工程公司管理制度8

  第一條為適應(yīng)工程建設(shè)和管理的需要,規(guī)范建筑施工企業(yè)工程質(zhì)量管理,在總結(jié)近年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、廣泛聽取有關(guān)專家意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀和工程建設(shè)實(shí)際,針對(duì)建筑施工企業(yè)及工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場質(zhì)量管理特點(diǎn),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定規(guī)定了建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場質(zhì)量保證體系的基本要求,通過提高建筑施工企業(yè)及施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證能力,確保向社會(huì)提供滿足法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和建設(shè)單位要求的合格建筑工程。

  第三條本規(guī)定適用于:

  一、建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員配備;

  二、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系的建立、實(shí)施、持續(xù)改進(jìn)和自我評(píng)價(jià);

  三、政府建設(shè)主管部門及其委托的機(jī)構(gòu)、發(fā)包單位、監(jiān)理單位或施工企業(yè),對(duì)施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系進(jìn)行檢查或評(píng)價(jià)。

  第四條施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系是施工企業(yè)質(zhì)量保證體系的組成部分,施工企業(yè)除應(yīng)健全自身質(zhì)量保證體系外,還應(yīng)依照本規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和審核。

  第五條施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系必須由總包單位項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)在其承包施工的工程范圍內(nèi)建立,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。各分包項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合分包工程的范圍、特點(diǎn),以及總包項(xiàng)目經(jīng)理部的具體要求,建立相應(yīng)的施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證子體系。

  第六條本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并參照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T50326-20xx、《質(zhì)量管理體系要求》GB/T 19001-20xx制定。

  第二章建筑施工企業(yè)質(zhì)量保證體系建設(shè)要求

  第七條施工企業(yè)必須設(shè)置獨(dú)立的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),形成自上而下的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。配備與公司資質(zhì)等級(jí)和營業(yè)范圍相適應(yīng)的具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職質(zhì)量管理人員,負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理的日常工作。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)專人作為部門負(fù)責(zé)人,專職質(zhì)量管理人員配置要求:特級(jí)企業(yè)應(yīng)不少于20人,一級(jí)企業(yè)應(yīng)不少于15人,二級(jí)企業(yè)應(yīng)不少于10人,三級(jí)企業(yè)應(yīng)不少于6人。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)的檢測儀器,具備必需的質(zhì)量監(jiān)控檢查能力。

  第八條質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)是大專以上文化程度,中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;質(zhì)量管理人員應(yīng)是中專以上文化程度,初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。目前尚無條件的必須在2年內(nèi)填補(bǔ)空白點(diǎn),質(zhì)量管理人員要接受專業(yè)培訓(xùn)并持證上崗。

  第九條實(shí)行建筑施工現(xiàn)場質(zhì)量保障制度。公司應(yīng)設(shè)置專職質(zhì)量員,且應(yīng)專業(yè)配套合理,并組成獨(dú)立的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。

  第三章施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系建設(shè)要求

  第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按本規(guī)定,圍繞實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)工程質(zhì)量活動(dòng),建立施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并不斷改進(jìn)其有效性。

  第十一條施工現(xiàn)場必須設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工和交付活動(dòng)的管理。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,必須由施工企業(yè)法定代表人書面授權(quán),持有與工程項(xiàng)目類型和規(guī)模相適應(yīng)的有效資格證書。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式應(yīng)與工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)相適應(yīng)。部門或崗位的設(shè)置及人員定編配置,應(yīng)滿足法律法規(guī)及工程項(xiàng)目施工管理的需要和持有效資格證書上崗的規(guī)定。

  三、公司質(zhì)量管理部門直接派駐的專職質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量管理工作。

  四、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理部的質(zhì)量管理人員組成應(yīng)報(bào)發(fā)包單位、監(jiān)理單位、公司主管部門審查、確認(rèn)。

  五、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)明確與工程質(zhì)量所有有關(guān)人員的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限,建立工程項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制;制定工程項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,對(duì)文件和記錄控制、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃編制、施工技術(shù)交底、材料采購和驗(yàn)收、分包選擇和管理、見證取樣和送檢、工序控制、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗(yàn)收、工程資料、質(zhì)量驗(yàn)收、事故處理、工程交付及回訪保修的管理要求做出具體規(guī)定。

  第十二條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織管理人員熟悉工程項(xiàng)目施工圖紙、施工合同,參加設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審。

  一、掌握地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)意圖,掌握關(guān)鍵部位的工程技術(shù)和質(zhì)量要求;

  二、從施工的角度提出設(shè)計(jì)修改和優(yōu)化意見,并對(duì)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要進(jìn)行簽證;

  三、確定法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、發(fā)包單位和施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的有關(guān)要求。

  第十三條項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)已確定的工程項(xiàng)目的有關(guān)要求,建立工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),并形成文件。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括:

一、滿足適用的法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求

  二、滿足工程施工承包合同的規(guī)定和所在施工企業(yè)的承諾;

  三、包括工程實(shí)物質(zhì)量的總要求和階段性要求;

  四、可考核,并盡可能定量。

  第十四條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),編制施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)施工方案、施工組織和質(zhì)量管理活動(dòng)做出具體安排。

  一、施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目與施工現(xiàn)場實(shí)際編制,內(nèi)容主要應(yīng)包括:

  1、工程概況;

  2、施工部署;

  3、施工方案與新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用;

  4、施工進(jìn)度計(jì)劃;

  5、建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和分包需求計(jì)劃;

  6、技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗(yàn)收、工藝檢測和工程質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃;

  7、工期、技術(shù)、質(zhì)量等施工管理措施;

  8、施工總平面布置圖。

  二、質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)為目的,依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制,內(nèi)容主要應(yīng)包括:

  1、工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和要求;

  2、項(xiàng)目經(jīng)理部的組織結(jié)構(gòu)與質(zhì)量責(zé)任分配;

  3、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系對(duì)文件資料的需求、配置和管理;

  4、檢驗(yàn)、測量的需求、配置和管理;

  5、施工和工程交付過程中驗(yàn)證、確認(rèn)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)的安排,以及建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和已完工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

  6、施工和交付過程所需的記錄。

  三、施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃可單獨(dú)編制也可合并編制,單獨(dú)編制時(shí)相關(guān)內(nèi)容可互相引用。

  四、質(zhì)量計(jì)劃與施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)按規(guī)定分級(jí)組織審批,并報(bào)送發(fā)包單位、監(jiān)理單位審查、簽認(rèn)。當(dāng)工程項(xiàng)目的有關(guān)要求變更時(shí),應(yīng)修改相應(yīng)的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,并按規(guī)定審核審批。

  第十五條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織施工技術(shù)交底。

  一、在單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程施工前,施工技術(shù)人員應(yīng)編制施工技術(shù)交底文件,對(duì)管理人員和操作人員,進(jìn)行針對(duì)性的施工技術(shù)交底,并保留雙方簽字的交底記錄。

  二、應(yīng)確保被交底人全面準(zhǔn)確地了解施工工藝、操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施等信息。

  第十六條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按本規(guī)定要求選擇供應(yīng)商、分包單位,報(bào)送發(fā)包單位、監(jiān)理單位審查、簽認(rèn)后,組織建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和分包人員進(jìn)場。

  第十七條施工現(xiàn)場具備開工條件后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向發(fā)包單位、監(jiān)理單位報(bào)送開工報(bào)審表及相關(guān)資料。開工條件主要應(yīng)包括:

 一、質(zhì)量監(jiān)督、施工許可等報(bào)建手續(xù)齊全;

  二、施工組織設(shè)計(jì)已獲發(fā)包單位、監(jiān)理單位批準(zhǔn);

  三、現(xiàn)場管理人員已到位

  四、道路、場地、水、電、大型臨時(shí)設(shè)施等已滿足開工要求。

  第十八條

  項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)施工現(xiàn)場的`從業(yè)人員,進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量教育和培訓(xùn),確保合格的從業(yè)人員上崗。項(xiàng)目經(jīng)理、專職技術(shù)員、施工員、質(zhì)量檢查員和特種作業(yè)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定持證上崗。

  第十九條項(xiàng)目經(jīng)理部必須對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備等物資,進(jìn)行質(zhì)量控制,確保其質(zhì)量和性能符合要求。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供物資的能力進(jìn)行評(píng)價(jià),簽訂采購或租賃協(xié)議、合同等;并對(duì)進(jìn)場的物資實(shí)施驗(yàn)證,查驗(yàn)供應(yīng)商提供的備案證、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)和有效證明文件。

  二、內(nèi)部調(diào)撥或轉(zhuǎn)移的物資,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行外觀、規(guī)格和質(zhì)量保證資料檢查,必要時(shí)可抽樣復(fù)試,并形成記錄。

  三、發(fā)包單位提供的物資,應(yīng)對(duì)其規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法在工程施工承包合同中做出約定,進(jìn)場時(shí)會(huì)同發(fā)包單位進(jìn)行交接驗(yàn)證。

  四、分包單位采購或轉(zhuǎn)移的,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在分包合同中明確約定,并對(duì)采購或租賃協(xié)議、合同進(jìn)行簽認(rèn);對(duì)進(jìn)場的物資共同進(jìn)行外觀、規(guī)格和質(zhì)量保證資料檢查,必要時(shí)可抽樣復(fù)試,并形成記錄。

  五、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)進(jìn)場建筑材料按規(guī)定見證取樣,送交工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的建筑材料投入使用。

  第二十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)專業(yè)工程和勞務(wù)分包單位予以控制,以確保分包活動(dòng)符合規(guī)定。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定依法向合格的分包單位發(fā)包施工業(yè)務(wù)。應(yīng)評(píng)價(jià)分包單位的合法資質(zhì),法律法規(guī)要求提供的經(jīng)營許可文件,技術(shù)、質(zhì)量、管理能力等。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理部必須與分包單位明確各自質(zhì)量責(zé)任權(quán)限,規(guī)定分包單位應(yīng)滿足施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系的要求;規(guī)定對(duì)分包單位從業(yè)人員資格的要求;審核審批與簽署手續(xù)齊全、有效。

  三、項(xiàng)目經(jīng)理部必須按分包合同約定,對(duì)分包單位的施工活動(dòng)實(shí)施控制,并形成記錄。

  1、審核批準(zhǔn)分包單位的專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量、技術(shù)措施;

  2、確認(rèn)分包單位進(jìn)場人員的資格,并對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的質(zhì)量教育、培訓(xùn)和施工交底,形成記錄;

  3、安排專人對(duì)分包單位施工全過程的質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。

  第二十一條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃的要求,對(duì)影響工序質(zhì)量的因素實(shí)施動(dòng)態(tài)控制和檢查,確保工序質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)影響工序質(zhì)量的因素實(shí)施控制,控制內(nèi)容和要求主要應(yīng)包括:

  1、安排具有相應(yīng)操作技能和上崗證書的人員進(jìn)行操作;

  2、提供合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備等;

  3、明確適用的工藝規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)操作人員進(jìn)行施工交底,并落實(shí)施工班組自檢、互檢和交接檢;

  4、組織技術(shù)復(fù)核和施工令簽發(fā)。

  二、工程施工與設(shè)計(jì)要求發(fā)生矛盾時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部收到設(shè)計(jì)變更洽商記錄和設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)修改相關(guān)的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,報(bào)發(fā)包單位、監(jiān)理單位審查、簽認(rèn),并對(duì)分包單位及操作人員進(jìn)行補(bǔ)充交底。;

  三、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地建立工序活動(dòng)控制記錄,確保主要工序活動(dòng)的可追溯性,主要應(yīng)包括:

  1、施工日記和施工記錄;

  2、工序技術(shù)交底記錄、特殊工序技術(shù)交底評(píng)審記錄;

  3、操作人員的上崗培訓(xùn)記錄;

  4、設(shè)計(jì)變更洽商記錄和設(shè)計(jì)變更通知單;

  5、施工質(zhì)量的過程檢查和整改復(fù)查記錄。

  第二十二條

  項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立工程質(zhì)量驗(yàn)收和竣工交付制度,對(duì)涉及工程質(zhì)量的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保不合格工程不轉(zhuǎn)序或竣工交付。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)在建工程分部分階段進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,保存驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收應(yīng)由具有相應(yīng)資格的授權(quán)人員實(shí)施,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,不得進(jìn)入下一道工序施工,工程承包合同和法律法規(guī)有要求時(shí),應(yīng)由所屬施工企業(yè)、發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位或政府建設(shè)行政主管部門委托的機(jī)構(gòu)見證、審核、復(fù)驗(yàn)或簽認(rèn)。

  工程質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容主要應(yīng)包括:

  1、隱蔽工程驗(yàn)收;

  2、施工工藝檢驗(yàn)與試驗(yàn);

  3、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收;

  4、工程交接檢驗(yàn)與驗(yàn)收;

  5、地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程中間驗(yàn)收;

  6、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收。

  二、單位工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行工程質(zhì)量、竣工資料的預(yù)檢和整改,經(jīng)施工企業(yè)確認(rèn)并簽署質(zhì)量合格文件、通過質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)竣前檢查后,報(bào)發(fā)包單位、監(jiān)理單位組織竣工驗(yàn)收,辦理竣工工程和竣工資料移交手續(xù),提報(bào)質(zhì)量保證書。

  三、工程質(zhì)量驗(yàn)收或竣工交付中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部組織整改,不得轉(zhuǎn)序和放行

  四、工程竣工交付后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按規(guī)定整理、移交工程施工技術(shù)資料,主要包括:1、建設(shè)工程承包合同;

  2、施工技術(shù)資料;

  3、施工管理資料;

  4、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料;

  5、竣工交付資料;

  6、竣工圖;

  7、工程照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等有關(guān)資料。

  第二十三條項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立工程質(zhì)量事故處理制度,規(guī)定責(zé)任部門與責(zé)任人員的責(zé)任、權(quán)限和工作程序,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同要求的工程質(zhì)量事故進(jìn)行處理,確保不留工程質(zhì)量隱患。

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)對(duì)后續(xù)工序施工、工程結(jié)構(gòu)安全與使用功能的影響程度和法律法規(guī)的要求,對(duì)工程質(zhì)量事故的分類和上報(bào)做出規(guī)定。重大工程質(zhì)量事故的分級(jí)、上報(bào)處理應(yīng)符合國家規(guī)定。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的工程質(zhì)量事故處理方案組織整改。工程質(zhì)量事故造成的質(zhì)量缺陷的處置方法包括:

  1、采取返工措施,消除工程質(zhì)量缺陷;

  2、采取返修或加固補(bǔ)強(qiáng)措施,使工程質(zhì)量缺陷控制在驗(yàn)收規(guī)范允許的范圍內(nèi);

  3、不作返修讓步接收,在后續(xù)工序中采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,使其影響控制在規(guī)范允許的范圍內(nèi)。

  三、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程質(zhì)量缺陷實(shí)施返工、返修、加固補(bǔ)強(qiáng)等彌補(bǔ)措施后,應(yīng)按處置方案規(guī)定對(duì)整改后的工程質(zhì)量,重新進(jìn)行檢查驗(yàn)收,作好記錄,以證實(shí)其符合規(guī)定的要求。

  四、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將工程質(zhì)量事故處理的報(bào)告、調(diào)查鑒定、質(zhì)量缺陷、處置和重新檢查驗(yàn)收和標(biāo)準(zhǔn)的原始記錄整理歸檔。

  第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立文件管理和質(zhì)量記錄管理制度,明確職責(zé),對(duì)文件的發(fā)布、配置與使用進(jìn)行控制,確保在使用場所都能獲得適用的有效文件和記錄。

  一、文件控制的范圍是施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系所要求的文件,包括:

  1、適用的法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)程及其強(qiáng)制性條文;

  2、設(shè)計(jì)文件、合同、協(xié)議書;

  3、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、施工企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程和作業(yè)。

  二、質(zhì)量記錄控制的范圍是用于證實(shí)施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行和工程實(shí)物質(zhì)量符合規(guī)定要求的記錄,應(yīng)包括:

  1、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量保證體系策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)活動(dòng)的記錄,包括:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄;物資采購、工程分包管理記錄;施工記錄及新材料、新工藝施工記錄;施工技術(shù)交底和施工過程檢查記錄;與發(fā)包單位、監(jiān)理單位的往來信函及處置記錄;工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料。

  2、工程實(shí)物質(zhì)量檢查和驗(yàn)收的記錄,包括:建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、商品混凝土等出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告;工程定位測量、放線及沉降觀測記錄;施工試驗(yàn)報(bào)告、分項(xiàng)工程試驗(yàn)記錄及見證檢測記錄;技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽樣檢測資料和記錄;單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄;檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;設(shè)備調(diào)試和質(zhì)量監(jiān)督檢測機(jī)構(gòu)系統(tǒng)功能測定記錄;系統(tǒng)檢測報(bào)告;工程竣工交付記錄。

  第四章監(jiān)督管理

  第二十五條建筑施工企業(yè)及施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定要求,建立健全質(zhì)量保證體系,提高企業(yè)內(nèi)部自我管理、自我檢查、自我控制、自我監(jiān)督、自我保證能力,夯實(shí)質(zhì)量工作基礎(chǔ),從根本上保證工程質(zhì)量。

  第二十六條建設(shè)行政主管部門將對(duì)建筑施工企業(yè)及施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量保證體系的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和有效性等方面進(jìn)行檢查,并將檢查情況記入施工企業(yè)信用檔案和施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量誠信檔案,定期通過新聞媒體(電視、電臺(tái)、報(bào)刊、雜志)、建管信息網(wǎng)等向社會(huì)和行業(yè)公示,并將質(zhì)量保證體系的建設(shè)作為評(píng)價(jià)企業(yè)質(zhì)量管理和企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、年檢、評(píng)優(yōu)和招投標(biāo)的重要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理走上良性循環(huán)的軌道。

  第五章附則

  第二十七條本規(guī)定由松原市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)解釋。

  第二十八條本規(guī)定自二00九年五月一日起施行。

  施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度

  1、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。

  2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。

  3、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。

  4、施工技術(shù)的準(zhǔn)備

  在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場施工前得到最大限度的解決。

  6、對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。不合格的原材料堅(jiān)決不用。

  7、保證技術(shù)工人的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的施工人員。

  8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達(dá)到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則依此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在施工時(shí)先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。

  9、加強(qiáng)專項(xiàng)檢查、及時(shí)解決問題。

  9.1開展自檢、互檢活動(dòng),培養(yǎng)操做人員的質(zhì)量意識(shí)。各工序完成后由班組長組織本班組人員,對(duì)本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理并填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實(shí)修正后方可由施工員進(jìn)行驗(yàn)收。

  9.2專職檢查、分清責(zé)任。在施工人員自檢基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)工程施工的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴(yán)要求,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清產(chǎn)生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。對(duì)于工人操作引起的不合格,要視情況嚴(yán)重程度對(duì)工人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。

  9.3定期抽查,總結(jié)提高。定期到各項(xiàng)目的工程質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題定期集中分類,定期召開質(zhì)量分析會(huì),組織施工管理人員對(duì)各類問題分析總結(jié),針對(duì)特別項(xiàng)目制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。

  9.5做好內(nèi)部驗(yàn)收。工程完工后,在交付業(yè)主使用前,由公司工程部及現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,書面通項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)整改,如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),只有在內(nèi)部驗(yàn)收通過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收。從而保證驗(yàn)收合格。

  施工員責(zé)任制

  1、施工員是現(xiàn)場的直接組織和領(lǐng)導(dǎo)者,職責(zé)是按照“盡量要好、成本要低、速度要快,保證安全施工的原則,完成項(xiàng)目的施工任務(wù)。

  2、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的總進(jìn)度,編制施工作業(yè)計(jì)劃、材料、加工半成品。予制構(gòu)件,按規(guī)格型號(hào)配套,按需用時(shí)間提出計(jì)劃。

  3、準(zhǔn)備好的施工機(jī)械,組織材料進(jìn)場,根據(jù)現(xiàn)場時(shí)間材料情況,調(diào)正好砼、砂漿等材料的施工合比,進(jìn)行掛牌公布。

  4、做好勞動(dòng)力的組織和安排,了解施工班組的技術(shù)力量,人員配備,組織工序和各工種的搭接。

  5、將質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定、技術(shù)規(guī)程,技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)圖紙的要求,變換施工方案、措施,向班組進(jìn)行交底。

  6、要經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場的臨時(shí)水電有無情況,機(jī)器能否轉(zhuǎn)動(dòng),材料是否齊全,并檢查安全隱患,落實(shí)“五防”,“四口”,“三安”的措施,對(duì)違章作業(yè),堅(jiān)決制止。

  7、加強(qiáng)質(zhì)量管理、檢查。如砂漿、砼配比是否正確,檢查試塊,試件是否按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)。做好每天施工記錄

  技術(shù)員崗位責(zé)任制

  一、認(rèn)真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問題,搞好圖紙的會(huì)審工作。

  二、編制施工圖紙(施工)預(yù)算,計(jì)算出材料分析匯總表,按分部分項(xiàng)工程(基礎(chǔ)、主體、裝飾、分層)提出材料計(jì)劃表。

三、做好各分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底資料,向各班組進(jìn)行技術(shù)交底。

  四、負(fù)責(zé)本工程的定位、放線、測平、沉降、觀測記錄。

  五、負(fù)責(zé)測量用具、儀器的保管,并定期校正測量儀器。

  六、收集、整理工程施工中的變更簽證資料。

  七、做好分部、分項(xiàng)成本核算工作,按時(shí)結(jié)算各施工班組的分部、分項(xiàng)、分層、單項(xiàng)完成任務(wù)結(jié)算書。

  八、應(yīng)對(duì)自己的工作,兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、認(rèn)真細(xì)致的完成。

  九、認(rèn)真配合好項(xiàng)目經(jīng)理(施工員)的工作。

  質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)

  一、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施的實(shí)施,組織建立各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督保證體系。

  二、嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、監(jiān)督各項(xiàng)施工班組操作是否符合規(guī)程。

  三、按照規(guī)范規(guī)定的分部分項(xiàng)檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),正確進(jìn)行自檢和實(shí)測實(shí)量,填報(bào)各項(xiàng)檢查表格,對(duì)不符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求返工的分部分項(xiàng)工程,寫出返工意見并出具罰款單。

  四、提出工程質(zhì)量通病的防治措施,提出制訂新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量保證措施建議。

  五、對(duì)工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出處理意見。

  六、向每個(gè)施工班組做(質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn))交底。

  七、每個(gè)項(xiàng)目施工都應(yīng)在施工段(墻、柱、梁、板)貼上質(zhì)量檢查驗(yàn)收表。如:混凝土柱:(澆灌時(shí)間、拆模時(shí)間、垂直度、平整度、施工班組、木工、混凝土工、施工負(fù)責(zé)人、檢查人)制表貼于柱上。

  項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

  1、項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,對(duì)整個(gè)建筑工程的質(zhì)量、安全負(fù)全面責(zé)任,遵守國家有關(guān)政策法規(guī),履行承包合同。

  2、根據(jù)工程合同范圍,協(xié)調(diào)總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站的關(guān)系,按時(shí)參加協(xié)調(diào)會(huì),定期召開各分包單位協(xié)調(diào)會(huì)。

  3、制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全方面的管理規(guī)章制度,加強(qiáng)項(xiàng)目班子管理及班組建設(shè)。

  4、組織實(shí)施包括各專業(yè)安裝單位在內(nèi)的施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)、文明施工。

  5、施工中按月及時(shí)組織專業(yè)人員填報(bào)包括各專業(yè)分包單位在內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃表,負(fù)責(zé)同建設(shè)單位聯(lián)系按期收取工程進(jìn)度款項(xiàng)。

  項(xiàng)目工程師職責(zé)

  1、在上級(jí)技術(shù)部門的指導(dǎo)下,對(duì)總承包范圍內(nèi)的工程技術(shù)、質(zhì)量管理負(fù)直接責(zé)任。認(rèn)貫徹國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、接收上級(jí)部門的監(jiān)督檢查。

  2、組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行總承包范圍內(nèi)的工程質(zhì)量檢查,并將工程質(zhì)量檢查結(jié)果通知相關(guān)單位,及時(shí)處理各種技術(shù)問題,參與分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定工作。

  3、主持編制各關(guān)健工序的施工方案(技術(shù)指導(dǎo)書),主持圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)向工長進(jìn)行技術(shù)規(guī)范方面的交底工作。

  4、制定項(xiàng)目技術(shù)管理制度、質(zhì)量保證措施,負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理的開展。

  5、積級(jí)推廣新技術(shù),降低工程成本,參與項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),幫助各專業(yè)分包單位提高技術(shù)管理水平。

  6、協(xié)助工長抓好班組施工質(zhì)量,安全文明施工,創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化文明工地。

  資料員崗位職責(zé)

  一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。

  二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

  三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

  四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。

  五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

  六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。

  七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

  八、及時(shí)做好資料的審查備案工作,及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工

  施工項(xiàng)目部各類制度

  施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理制度總則

  一、項(xiàng)目部堅(jiān)決貫徹執(zhí)行上級(jí)頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范、和標(biāo)準(zhǔn),牢固樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。

  二、項(xiàng)目部為了保證工程質(zhì)量,設(shè)置由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人專管的質(zhì)量安全科,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核驗(yàn)記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄,整理完善各項(xiàng)施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。

  三、進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識(shí)教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時(shí),由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)量檢查員到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。

  四、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求層層落實(shí),保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持做到每個(gè)分項(xiàng)、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工,實(shí)行“質(zhì)量一票否決”制。

  五、隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報(bào)監(jiān)理公司查驗(yàn),經(jīng)監(jiān)理工程師查驗(yàn)合格后及時(shí)辦理隱蔽工程驗(yàn)收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。

  六、嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。工程施工前及時(shí)做好工程所需的材料復(fù)試,材料沒有檢驗(yàn)證明,不得進(jìn)入隱蔽工程的施工。

  七、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,認(rèn)真按照工程竣工驗(yàn)收資料要求,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類整理保管好,隨時(shí)接受上級(jí)部門的檢查。

  八、對(duì)違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評(píng)處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對(duì)發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按上級(jí)有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。

  圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)變更制度

  一、圖紙會(huì)審工作由建設(shè)單位組織進(jìn)行,按工程類別項(xiàng)目部(分公司)組織相關(guān)人員查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問題,并參加圖紙會(huì)審。

  二、圖紙會(huì)審應(yīng)做好記錄,由組織會(huì)審單位將提出的問題及時(shí)解決,并詳細(xì)記錄,寫成正式文件(必要時(shí)由設(shè)計(jì)單位另出修改圖紙),監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位的代表均應(yīng)簽名蓋章認(rèn)可,列入工程檔案。

  三、在施工過程中,無論建設(shè)單位還是施工單提出的設(shè)計(jì)變更都要填寫設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,經(jīng)設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理(建設(shè))單簽字同意后,方可進(jìn)行。

  四、如果設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容對(duì)建設(shè)規(guī)模、投資等方面影響較大的,必須由公司審批后報(bào)送相關(guān)主管部門。

  五、所有設(shè)計(jì)變更資料,包括設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。

  崗位培訓(xùn)制度

  一、培訓(xùn)工作力求做到“三化三實(shí)”即“多樣化、規(guī)范化、科學(xué)化”和“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”。

  二、各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及職工的排班情況科學(xué)安排培訓(xùn)。職工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)。

  三、每次課程結(jié)束后,項(xiàng)目部將安排考試?荚嚨男问綖闀娲鹁斫Y(jié)合口頭問答及崗位抽查。崗位抽查指項(xiàng)目部就所講授的培訓(xùn)內(nèi)容是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核。

  四、凡每次考試不及格者,不得上崗。待重考合格后,重新上崗。考證優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  工程技術(shù)復(fù)檢制度

  技術(shù)復(fù)核項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)單位工程具體情況定,但下列項(xiàng)目必須復(fù)核:

  一、放線、定位(包括樁定位)、基槽(坑)標(biāo)高、深度、尺寸

  二、各層的標(biāo)高、軸線、磚砌體皮數(shù)桿、模板的軸線、斷面尺寸和標(biāo)高

  三、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)埋件、預(yù)留孔

  四、砼、砂漿配合比(作為計(jì)量資料)

  五、關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全和使用功能的項(xiàng)目技術(shù)復(fù)核后,施工員應(yīng)立即填寫復(fù)核記錄和自復(fù)意見,報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位復(fù)核認(rèn)可。技術(shù)交底制度

  一、堅(jiān)持以技術(shù)進(jìn)步來保證施工質(zhì)量的原則,每個(gè)工種、每道工序施工前,項(xiàng)目部(分公司)必須進(jìn)行技術(shù)交底。

  二、項(xiàng)目工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和控制要點(diǎn)、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點(diǎn)。

  三、施工員對(duì)班組長進(jìn)行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點(diǎn),技術(shù)措施要點(diǎn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,安全生產(chǎn)文明施工要點(diǎn)。

  四、班組長對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結(jié)合具體操作部位,明確各部位的操作要點(diǎn),技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責(zé)。

  五、各級(jí)技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。

  隱蔽工程驗(yàn)收制度

  一、工程完工后無法進(jìn)行檢查的那一部分工程,特別是重要結(jié)構(gòu)部位及有關(guān)特殊要求的部位都要進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收。

  二、分項(xiàng)工程施工完畢后,應(yīng)由施工員會(huì)同質(zhì)檢員進(jìn)行自檢,并簽發(fā)隱蔽工程驗(yàn)收記錄,在指定日期內(nèi),由監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計(jì)單位簽具驗(yàn)收意見。

  三、隱蔽工程在未進(jìn)行驗(yàn)收前,不得進(jìn)行下道工序施工,若有違反驗(yàn)收制度,造成返工損失時(shí),應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。

  四、隱蔽工程驗(yàn)收單位由工地資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。

  材料采購、檢驗(yàn)、管理制度

  一、材料進(jìn)場必須有材料員、倉管員、質(zhì)量員到場進(jìn)行驗(yàn)收,做好進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。

  二、鋼材、水泥、磚、防水材料等原材料進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證和質(zhì)量保證書,還應(yīng)及時(shí)做材料標(biāo)識(shí)和復(fù)試工作。不合格材料由材料員與供貨方交涉,辦理退貨、調(diào)貨、索賠工作。

  三、各種材料的領(lǐng)用,發(fā)放必須持有施工員簽發(fā)的材料領(lǐng)用單后,倉庫保管員方可發(fā)放有關(guān)材料。

  四、各種材料進(jìn)場后至使用前均要掛設(shè)過程標(biāo)識(shí),明確檢驗(yàn)狀態(tài),表明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便使用。

  五、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)不同材料分類堆放,并根據(jù)不同性質(zhì)做好防水、防火、防潮、防熱等保護(hù)工作,易燃、易爆物品應(yīng)有專門倉庫、專人保管、登記和領(lǐng)用。

  工程質(zhì)量“三檢”制度

  一、自檢:操作人員在操作過程中必須按相應(yīng)的分項(xiàng)工程質(zhì)量要求進(jìn)行自檢,并經(jīng)班組長驗(yàn)收后,方可繼續(xù)進(jìn)行施工。施工員應(yīng)督促班組長自檢,為班組創(chuàng)造自檢條件(如提供有關(guān)表格、協(xié)助解決檢測工具等)要對(duì)班組操作質(zhì)量進(jìn)行中間檢查。

  二、互檢:工種間的互檢,上道工序完成后下道工序施工前,班組長應(yīng)進(jìn)行交接檢查,填寫交接檢查表,經(jīng)雙方簽字,方準(zhǔn)進(jìn)入下道工序。上道工序出成品后應(yīng)向下道工序辦理成品保護(hù)手續(xù),而后發(fā)生成品損壞、污染、丟失等問題時(shí)由下道工序的單位承擔(dān)責(zé)任。

  三、專檢:所有分項(xiàng)工程、隱檢、預(yù)檢項(xiàng)目,必須按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。

  砼、砂漿試塊制作、養(yǎng)護(hù)、試壓制度

  一、砼、砂漿試塊各項(xiàng)目部必須指定專人制作、養(yǎng)護(hù)、試壓。

  二、試塊的尺寸、數(shù)量、制作方法、養(yǎng)護(hù)、強(qiáng)度計(jì)算必須嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量施工與驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定。

  三、制作試塊所用材料,必須與施工所用材料一致,不得加料、補(bǔ)做,并在監(jiān)理(建設(shè))單位見證人的監(jiān)督下制作實(shí)施。

  四、如果試塊強(qiáng)度沒有達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度,應(yīng)立即報(bào)告公司技術(shù)部門、監(jiān)理(建設(shè))單位和設(shè)計(jì)單位,共同分析原因,商討補(bǔ)強(qiáng)措施,并做好記錄。

  五、在工程施工期間,砼、砂漿試塊報(bào)告單由工地資料員保管,竣工后和其他技術(shù)資料匯總成冊。

  分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收評(píng)定制度

  一、施工過程中必須對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同質(zhì)檢員、班組長參加驗(yàn)收評(píng)定,并做好記錄簽字。不合格者應(yīng)予返工。

  二、分部工程完工由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人會(huì)同施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行分部工程驗(yàn)收,檢查分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料,根據(jù)資料給予評(píng)定后報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位驗(yàn)收評(píng)定。

  三、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程(可分層段)經(jīng)項(xiàng)目部(分公司)驗(yàn)收評(píng)定后,經(jīng)公司質(zhì)量科驗(yàn)收簽章后,報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位驗(yàn)收評(píng)定。

  四、單位(子單位)工程達(dá)到竣工標(biāo)準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部(分公司)將全套工程技術(shù)文件上報(bào)公司質(zhì)量科審核,核定工程質(zhì)量自評(píng)等級(jí),經(jīng)公司總經(jīng)理、總工程師審定并簽章后報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位核查。

  工程質(zhì)量樣板引路制度

  施工操作要注重工序優(yōu)化、工藝的改進(jìn)和工序的標(biāo)準(zhǔn)化操作,通過不斷探索,積累必要的管理和操作經(jīng)驗(yàn),提高工序的操作水平。確保操作質(zhì)量,每個(gè)分項(xiàng)工程或工種(特別是量大面廣的分項(xiàng)工程)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標(biāo)。

  成品保護(hù)制度

  為保證建筑產(chǎn)品的完整性和完美性,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),特制定以下制度:

  一、項(xiàng)目部與班組簽訂成品保護(hù)責(zé)任制,由班組把責(zé)任落實(shí)分解到每一作業(yè)崗位。同時(shí)加強(qiáng)員工的成品保護(hù)教育,提高素質(zhì)。

  二、施工班組對(duì)前一班組作業(yè)完成的成品有責(zé)任進(jìn)行保護(hù)。后作業(yè)班組不得對(duì)前施工班組完成的成品有污染或損壞。

  三、對(duì)進(jìn)場的設(shè)備、半成品等應(yīng)指定位置堆放,并有專人負(fù)責(zé)保護(hù),避免在施工安裝前損壞或缺少零件。

  工程質(zhì)量回訪保修制度

  一、提交工程竣工報(bào)告時(shí),向建設(shè)單位出具“建筑工程質(zhì)量保修書”。

  二、在合理使用期限內(nèi)正常使用的情況下,根據(jù)“建筑工程質(zhì)量保修書”約定的質(zhì)量保修范圍、保修期限和保修責(zé)任,由公司質(zhì)量科派員進(jìn)行質(zhì)量回訪,及時(shí)反饋業(yè)主的質(zhì)量投訴。

  三、由施工原因造成的工程質(zhì)量問題,公司將嚴(yán)格履行保修義務(wù),并對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

工程公司管理制度9

  1。公司為對(duì)外的獨(dú)立核算單位,法人代表在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財(cái)政、稅務(wù)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運(yùn);具體確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。

  2。公司總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策。

  3。公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,在總會(huì)計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督。

  4。公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師各1名。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

  5。部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員。

  6?倳(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì)計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。

  7。凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,承包給公司直屬的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項(xiàng)稅金、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營管理費(fèi)的統(tǒng)一征收。

  8。內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的`優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。

  9。會(huì)計(jì)人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動(dòng)工作、離職、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì)計(jì)檔案歸檔。

  10。財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要堅(jiān)持原則,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

工程公司管理制度10

  管理

  財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

  3、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

  第一章

  資金審批制度

  1、總則

 、殴究铐(xiàng)的支付,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準(zhǔn)并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補(bǔ)簽。

 、曝(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。

  ⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  ⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

 、捎靡灾Ц陡鞣N款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、施工工程用款審批制度

 、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理會(huì)簽后支付,其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

  ⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

 、枪局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。

  3、費(fèi)用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。

 、粕婕皯(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、公司差旅費(fèi)開支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)報(bào)銷。

 、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

  公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為XX元/日。

  B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人XX元/日,市外補(bǔ)貼每人XX元/日。

  C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報(bào)銷。

  D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天XX元計(jì)算。

  ⑶實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。

  5、車輛費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

 、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

 、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

  6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

 、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。

 、妻k公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊。

  公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。

 、怯嘘P(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

  7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度

  ⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。

 、乒韭殕T報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理簽字,并按規(guī)定進(jìn)行審批支付。

 、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出事前申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

 、确参淳邆鋱(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。

  ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。

  ⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

  第二章

  工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的'設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

 、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。

 、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  第三章

  財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

  ⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

 、品补举徣牖蜃灾频臋C(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

 、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。

 、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部管理。

 、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

  3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥

  ⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

  ⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。

  ⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

  ⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

  4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

 、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

  ⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。

 、秦(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

 、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

  ⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第四章

  貨幣資金管理制度

  1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。

  2、單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。

  3、選配出納人員時(shí),必須對(duì)其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟(jì)問題受過處分或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。

  4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。對(duì)思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會(huì)和家庭責(zé)任感、與社會(huì)上不三不四的人交往過密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時(shí)調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。

  5、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。

  6、開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理。嚴(yán)禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。

  辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。

  7、定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本公司出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,不得委托他人代辦。

  公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤點(diǎn)核對(duì),作廢時(shí)要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。

  8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí).必須經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫當(dāng)日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號(hào)的位置填寫貨幣符號(hào),必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。

  9、嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。

  10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機(jī)打印。

  通過銀行對(duì)外付款時(shí),其收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。

  11、出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單,并及時(shí)對(duì)賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),不得只核對(duì)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長時(shí)間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會(huì)計(jì)人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。

  12、定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),至少每季度二次。銀行不出具對(duì)賬單時(shí),應(yīng)自行編制對(duì)賬單由銀行簽認(rèn)。

  現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存,并要有相應(yīng)的確全的措施。

  13、使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中華人民銀行的規(guī)定,不得超出中華人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。

  外出采購或進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。

  14、不準(zhǔn)用白條抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。

  15、要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。

  16、存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。

  17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時(shí)結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。

  18、庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前,出納人員必須對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會(huì)計(jì)人員要與出納人員一道對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因。每日終了,會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正,核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬。

  19、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。

  20、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因。

  21、更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續(xù),F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對(duì)一致,也要與庫存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致(銀行未出對(duì)賬單時(shí)要派專人去銀行核對(duì)),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對(duì)號(hào)碼,F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。

  22、外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。

  23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入賬。對(duì)于在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。

  24、出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需向公安部門報(bào)案時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)案。

  25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。

  第五章

  應(yīng)收賬款管理制度

  1、本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。

  2、應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收。

  3、公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強(qiáng)度,直至運(yùn)作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。

  4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)

  5、業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述寫出書面報(bào)告,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償10%以上的金額。

  6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭取時(shí)效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。

  7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

  8、凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售成績時(shí),應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

  第六章

  其它事項(xiàng)

  1、按照要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。

  2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。

工程公司管理制度11

  1 .自覺養(yǎng)成良好的'社會(huì)公德與衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境,使大家有一個(gè)良好的住宿環(huán)境。

  2 .愛護(hù)公物,損壞按價(jià)賠償,并追究責(zé)任。

  3 .墻上嚴(yán)禁亂涂亂畫,不隨地吐痰,亂扔瓜皮果屑。

  4 .室內(nèi)布置應(yīng)井井有條,不得亂擺亂放。

  5 .宿舍人員建立值班制度,做到天天有人打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,保持宿舍環(huán)境清潔。

  6 .保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得找任何借口爭吵、打架。7 .不得在宿舍聚眾賭博,酗酒鬧事。

  8 .不得將外來人帶到宿舍內(nèi)住宿。

  9 .出人宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。

  10 .晚上有事外出,應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并于23 點(diǎn)前回到宿舍。

  11 .保持高度防火意識(shí),做到安全用電用火,不得隨意亂接亂拉電線,做到人走燈滅,電源斷。宿舍內(nèi)不允許用電爐、煤爐,發(fā)現(xiàn)一律予以沒收。

  12 .宿舍人員發(fā)現(xiàn)有偷竊行為者,一律處以罰款后開除。

工程公司管理制度12

  【關(guān)鍵詞】電價(jià) 電費(fèi) 管理方法 現(xiàn)代化

  促進(jìn)電費(fèi)電價(jià)的管理是電力公司管理水平提高的關(guān)鍵,有效規(guī)范售電均價(jià),提高電費(fèi)回收率,促進(jìn)電力公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,特別是以市場為導(dǎo)向的電力公司實(shí)行自動(dòng)化的營銷方法后,電價(jià)電力監(jiān)控中存在的不足更加凸顯。提高電力公司電價(jià)電費(fèi)管理方法可以最大程度上實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于廣大消費(fèi)群體,促進(jìn)電力供給的及時(shí)性和方便性。

  1 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的不足

  1.1 電費(fèi)收取手段問題

  舊有的電費(fèi)收取手段涵蓋:柜臺(tái)收取和上門走收兩個(gè)方面。當(dāng)今,大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的電費(fèi)收取依然用舊有的手段,這種收取手段會(huì)耗費(fèi)的人力物力和財(cái)力,很難實(shí)現(xiàn)收取電費(fèi)工作者的合理監(jiān)控,無法促進(jìn)電費(fèi)管理工作的正常有序運(yùn)行,出現(xiàn)電價(jià)亂漲的現(xiàn)象,不利于維護(hù)消費(fèi)者和公司的正當(dāng)權(quán)益。伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,越來越多的電費(fèi)收取形式展現(xiàn),主要有:電費(fèi)預(yù)交,社會(huì)化代購網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取,預(yù)付費(fèi)等等。然而,社會(huì)化代購網(wǎng)點(diǎn)、銀行實(shí)時(shí)收取方式存在很多問題:第一,服務(wù)態(tài)度不好。消費(fèi)群體對(duì)電價(jià)制度等問題疑點(diǎn)重重,可是相關(guān)業(yè)務(wù)工作者無法根據(jù)客戶的問題給予滿意的回復(fù),特別是當(dāng)消費(fèi)者數(shù)量較多的情況下,促使社會(huì)化代購網(wǎng)點(diǎn)和銀行的工作者服務(wù)態(tài)度不周,促使客戶不滿意,這些均對(duì)電力公司客戶關(guān)系網(wǎng)的建立存在不利影響。第二,促發(fā)很多安全隱患。客戶根據(jù)銀行賬號(hào)體系繳納電費(fèi),賬號(hào)信息安全存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。選擇頂付費(fèi)、電費(fèi)頂交的方式需要客戶預(yù)付款,將其打在電力公司的賬號(hào)上,電力公司擁有其利息,這種狀況會(huì)使客戶產(chǎn)生不滿意,對(duì)電費(fèi)收取監(jiān)控工作的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。

  1.2 管理工作不完善

  在收取電費(fèi)過程中呈現(xiàn)的電價(jià)制度管理手段的問題也逐漸凸顯,例如:責(zé)任制度不清晰、監(jiān)管手段沒有落實(shí)到位等。營銷自動(dòng)化的手段是當(dāng)今電力公司選用的主要生產(chǎn)管理手段,所以,電價(jià)類別上的制作流程大多包括:促進(jìn)考察用電者人數(shù)、先行勘察、整合歸檔、全面錄人計(jì)量、完善電價(jià)指定等。此管理過程較為復(fù)雜,離不開線路負(fù)責(zé)、電費(fèi)核算、電價(jià)指定審核、業(yè)務(wù)拓展等工作者的協(xié)同配合,管理監(jiān)控步驟也會(huì)隨電價(jià)審查、客戶人數(shù)而發(fā)生改變,所以,這種管理監(jiān)控方法對(duì)管理效率的提高不利,會(huì)出現(xiàn)耗時(shí)耗力的現(xiàn)象。

  1.3 缺少專業(yè)的電價(jià)監(jiān)控負(fù)責(zé)者

  在電價(jià)管理的過程中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人承擔(dān)著主要的作用,如增加電價(jià)審核,幫助用戶解決電價(jià)方面的問題,了解電價(jià)的變動(dòng)幅度,調(diào)整和審查電價(jià)電費(fèi)監(jiān)管工作等。然而事實(shí)上,很多電力公司都沒有權(quán)威的電價(jià)監(jiān)管負(fù)責(zé)人,制定電價(jià)也僅僅只注重表面,未能根據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)查來制作有效的電價(jià)管理方法。并且一些電力公司對(duì)電價(jià)制度不夠了解,未能深入調(diào)查當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況和用戶人數(shù),引起電價(jià)制定指標(biāo)不夠科學(xué)。另外,電力公司沒有注重電力輸送線路指標(biāo)檢驗(yàn)工作,在進(jìn)行電價(jià)標(biāo)定的時(shí)候比較隨意,引起電價(jià)制定工作未能明確分工,執(zhí)行起來困難重重,電價(jià)制定不夠科學(xué),對(duì)用戶的利益產(chǎn)生較大的損壞,不利于電力公司未來的.可持續(xù)發(fā)展。

  2 當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控方法剖析

  2.1 規(guī)范用戶檔案監(jiān)管,保證電費(fèi)抄表收費(fèi)的合理性

  為了合理解決用戶關(guān)系,首先應(yīng)建立合理的用戶檔案,加強(qiáng)電費(fèi)收取的正確性和科學(xué)性,促進(jìn)高質(zhì)量的收費(fèi)服務(wù),盡可能的提高用戶的滿意度。在裝表接電后,收取電費(fèi)的人員要做好用戶檔案的管理與記錄,依據(jù)不同的繳費(fèi)手段,實(shí)施有針對(duì)性的收費(fèi)方法,如對(duì)一棟大樓的電力使用者采取預(yù)收費(fèi)的手段,即要求工作者提前支付電量的費(fèi)用,當(dāng)電量的使用超出預(yù)付購買電量的費(fèi)用就會(huì)出現(xiàn)斷電現(xiàn)象,可以進(jìn)一步促進(jìn)用戶繳費(fèi)的及時(shí)性,此種方法可有效促進(jìn)電力公司第一時(shí)間回收電費(fèi),有效促進(jìn)電力公司的資金流通。用戶檔案的建立,預(yù)付費(fèi)電能表的方法均可有效促進(jìn)電力公司抄表工作的順利進(jìn)行,防止電費(fèi)回收產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),保障電力管理營銷質(zhì)量達(dá)到最高的水平。

  2.2 制作供電方案,全方位進(jìn)行對(duì)電價(jià)制定的監(jiān)控

  營銷窗口報(bào)裝的工作人員在進(jìn)行受理用戶增容、用電性質(zhì)改變、新裝等工作后,及時(shí)的在信息系統(tǒng)中輸入用電種類,制定合理的計(jì)量方法,為供電方案的制定提供合理的保障,現(xiàn)場勘查人員應(yīng)結(jié)合報(bào)裝人員記錄的信息進(jìn)行分類計(jì)量,進(jìn)行下一步的工作。同時(shí),在完成客戶工程后,要走進(jìn)現(xiàn)場確定用電種類、計(jì)量方法、用電性質(zhì)、等級(jí)等。在進(jìn)行辦理電價(jià)的過程中,嚴(yán)格遵守“上下道程序管理”制度,電力工作者應(yīng)第一時(shí)間找到并解決存在的問題,確保電價(jià)制定的正常運(yùn)行。

  2.3 確保服務(wù)的高質(zhì)量化,加強(qiáng)管理工作者的全面素質(zhì)

  針對(duì)實(shí)際的運(yùn)營狀況,電力公司采用不同方式的電力政策,確保工作者在監(jiān)控的過程中有依據(jù)。電力公司應(yīng)每隔一段時(shí)間開展電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)抄核收工作標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)管理者能了解電價(jià)制度,全面完善電價(jià)電費(fèi)管理者的全面素質(zhì)和專業(yè)水準(zhǔn),并針對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)考察,表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)工作良好的工作人員,激勵(lì)工作人員對(duì)電價(jià)電費(fèi)工作的熱情,促進(jìn)高質(zhì)量的服務(wù)水平。與此同時(shí),為用戶供給電價(jià)制度、用電業(yè)務(wù)、法規(guī)方面的服務(wù),促進(jìn)溝通體制的健全化和公開化,保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化。另外,要定期訪查主要的用戶,了解工作者負(fù)荷變化狀況,為最大程度的減少電價(jià)成本,應(yīng)指導(dǎo)用戶調(diào)整峰谷用電負(fù)荷、安裝無功補(bǔ)償設(shè)備、加強(qiáng)變壓器的使用程度等。

  3 結(jié)語

  經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了很多企業(yè)對(duì)電力的需求,使得電力公司在監(jiān)控電價(jià)電費(fèi)中更加困難。綜上所述,在對(duì)當(dāng)今電價(jià)電費(fèi)監(jiān)控中存在的漏洞進(jìn)行深入剖析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步培訓(xùn)相關(guān)的管理人員,促進(jìn)互動(dòng)的用電關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的形成,服務(wù)于廣大的消費(fèi)者,使公司能發(fā)揮最大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

工程公司管理制度13

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

  第一章、綜述

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的.經(jīng)營,管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章、財(cái)務(wù)管理制度

  一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  三、出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬,算賬,報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)賬。

  五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

  六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,賬目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

  七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價(jià)20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機(jī)器設(shè)備;

  3、電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);

  4、運(yùn)輸工具;

  5、其他設(shè)備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機(jī)器設(shè)備10年;

  3、電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年;

  4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

工程公司管理制度14

  一、工程公司管理制度、工程管理部規(guī)章制度

  第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報(bào)告審批。單位工程正式開工前,施工單位必須提交書面開工報(bào)告在工程管理部審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是未經(jīng)批準(zhǔn)開工的工程,施工單位不得擅自開工,否則后果自負(fù)。

  第三條施工單位進(jìn)場工程公司管理制度。施工單位應(yīng)按照公司的要求,及時(shí)組織進(jìn)駐施工現(xiàn)場。進(jìn)場前,施工單位必須按照公司規(guī)劃提出臨時(shí)設(shè)施申請報(bào)告,經(jīng)公司審批后,施工單位應(yīng)按照臨時(shí)設(shè)施申請報(bào)告批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行,不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若確實(shí)需要增加臨時(shí)設(shè)施的內(nèi)容和數(shù)量,需提出申請報(bào)告報(bào)批。

  第四條施工組織設(shè)計(jì)審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必須按照有關(guān)規(guī)定編制施工組織設(shè)計(jì)(一式五份),報(bào)工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關(guān)部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有較大問題,應(yīng)返回施工單位重新編報(bào),時(shí)間限制在三天之內(nèi)完成。

  第五條設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審。工程項(xiàng)目開工前必須進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審工程公司管理制度,由工程部負(fù)責(zé)組織使用部門、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門,召開設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審會(huì)議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問題,設(shè)計(jì)單位對(duì)所有問題必須給出書面答復(fù)。

  第六條工程協(xié)調(diào)會(huì)制度。為保證工程中有關(guān)問題得到及時(shí)協(xié)調(diào)和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時(shí)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)、施工中存在的問題;施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問題;工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等問題;總平面布置及其它涉及工程的有關(guān)問題。

  第七條工程質(zhì)量管理。實(shí)行工程質(zhì)量全方位、全過程、全員管理制,必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)備供應(yīng)單位均對(duì)工程質(zhì)量負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。各有關(guān)單位必須做到“組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度和責(zé)任制”三落實(shí),防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報(bào),并按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。工程開工前,中標(biāo)單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。

  第八條對(duì)工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的'主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量抽檢。中標(biāo)單位必須有健全的質(zhì)量保證體系,對(duì)建筑工程使用的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測,建立質(zhì)量檢測檔案,檢測方法按照質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場監(jiān)理人員必須嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢查,無合格證和不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備不準(zhǔn)使用,并及時(shí)清除出場。

  第九條工程變更的審批。設(shè)計(jì)變更,需經(jīng)建設(shè)單位、甲方代表、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)方可施工(詳見《設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、預(yù)算外簽證審批管理辦法》)。

  第十條工序交接及隱蔽工程驗(yàn)收簽認(rèn)。上道工序和隱蔽工程完工后,先由施工單位進(jìn)行自檢,合格后填報(bào)驗(yàn)收申請,報(bào)公司施工管理人員和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽證認(rèn)可。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格不得擅自進(jìn)入下道工序,驗(yàn)收合格簽證認(rèn)可后方可進(jìn)入下道工序,否則將嚴(yán)肅查處。

  第十一條施工計(jì)劃月報(bào)。施工單位每月20日前提交下個(gè)月施工計(jì)劃報(bào)告(一式五份),經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位必須采取有力措施,確保完成批準(zhǔn)后的月度施工計(jì)劃,不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認(rèn)的已完成工程形象進(jìn)度和工程量如實(shí)填寫工程進(jìn)度款結(jié)算單,報(bào)財(cái)務(wù)部辦理進(jìn)度款結(jié)算手續(xù)。

  第十二條現(xiàn)場安全文明施工。中標(biāo)單位必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家建設(shè)部最近發(fā)布的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,健全組織機(jī)構(gòu),設(shè)置標(biāo)語及告示牌,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班責(zé)任制及現(xiàn)場值班員責(zé)任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實(shí)搞好現(xiàn)場安全文明施工工作,確保實(shí)現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標(biāo)。特別應(yīng)當(dāng)做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,注意保護(hù)環(huán)境和防止擾民施工。中標(biāo)單位必須接受建設(shè)單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察,遵守公司及相關(guān)的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報(bào),按照“四不放過”的原則嚴(yán)肅查處。

  第十三條施工臨時(shí)電源管理,F(xiàn)場施工單位用電時(shí),辦理用電申請,同時(shí)提供用電負(fù)荷、用電設(shè)備清單及施工現(xiàn)場用電設(shè)備平面布置圖。建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供施工臨時(shí)電源接入點(diǎn),并對(duì)臨時(shí)電源的使用負(fù)管理、監(jiān)督責(zé)任。

  第十四條工程竣工驗(yàn)收管理。工程竣工指按照工程設(shè)計(jì)施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內(nèi)容,經(jīng)甲乙雙方、設(shè)計(jì)、和質(zhì)量監(jiān)督部門按照國家規(guī)范驗(yàn)收合格的工程。工程竣工驗(yàn)收分:竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備、初步驗(yàn)收、正式驗(yàn)收三步(詳見:大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司《工程竣工驗(yàn)收管理辦法》)。

  二、質(zhì)量

  三、評(píng)估

  四、安全

  五、綜合

工程公司管理制度15

  1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)法規(guī),財(cái)政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除。

  3、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會(huì)計(jì)要月月對(duì)清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償。

  6、公司只設(shè)一本總帳,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費(fèi)支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  8、財(cái)務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對(duì)于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%。

  10、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報(bào)財(cái)務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任。

  11、材料會(huì)計(jì)每月匯總干部職工出勤、獎(jiǎng)分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)、擔(dān)保金、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會(huì)計(jì),每月必須及時(shí)做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財(cái)務(wù)入帳。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

  15、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的.低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。

  17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,每天按0.5元計(jì)算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

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