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會議的管理制度

時間：2025-03-23 08:42:16 制度我要投稿

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會議的管理制度（錦集15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼臅h的管理制度，歡迎大家分享。

會議的管理制度（錦集15篇）

會議的管理制度1

　　一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

　　二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。

　　三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

　　四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

　　五、會務(wù)組織程序：

　　1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。

　　2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。

　　3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。

　　4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室（會場），按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

　　六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

　　七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

會議的`管理制度2

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責(zé)

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

　　2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的`安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實安全生產(chǎn)工作，通報違紀(jì)違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實安全生產(chǎn)工作；通報違紀(jì)違章等。

　　5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實施。

　　4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點。

會議的管理制度3

　　1.會儀服務(wù)

　　1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長要先了解會議的.需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會議前準(zhǔn)備工作(詳見會議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。

　　1.2會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語。

　　1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

　　1.4會議中應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

　　1.5會議結(jié)束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

　　1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

　　1.7會議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。

　　1.8主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。

　　1.9定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

　　2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

　　2.1清潔桌椅茶幾。

　　2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。

　　2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。

　　2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。

　　2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、派修。

　　2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。

　　2.7定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。

會議的管理制度4

　　一、目的：

　　保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

　　三、職責(zé)：

　　各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

　　2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會議室內(nèi)的'衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議的管理制度5

　　會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的`緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議的管理制度6

　　第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

　　第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

　　一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　　(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　　(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會議準(zhǔn)備

　　一、會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的`原則進(jìn)行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

　　3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　四、會議記錄。

　　區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責(zé)

　　1.1 項目隊長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

　　1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。

　　1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護(hù)和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機(jī)及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機(jī)的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

　　2.2.3 對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。

　　2.2.4 使用對講機(jī)時,嚴(yán)禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。

　　f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;

　　(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

　　保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機(jī)

　　1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。

　　2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

　　3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。

　　2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價賠償。

會議的管理制度7

　　一、總則：

　　為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

　　二、權(quán)責(zé)：

　　2.1由公司行政全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。

　　2.1.1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.1.2會議室物資準(zhǔn)備。

　　2.1.3會后會議室整理。

　　三、會議室申請

　　3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。

　　3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應(yīng)先讓客戶會議使用。

　　四、會議室審批

　　4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應(yīng)及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進(jìn)行。

　　4.2當(dāng)同一時間同一地點有多個會議申請時，應(yīng)提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。

　　五、會議準(zhǔn)備與交付

　　5.1會議開始前行政人員應(yīng)確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。

　　5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準(zhǔn)備會議物資，確保會議順利開展。

　　5.3針對會議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

　　5.4會議開始前將準(zhǔn)備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

　　六、會議時使用

　　6.1會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。

　　6.2部門及個人應(yīng)按預(yù)約的`時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。

　　七、會議結(jié)束整理驗收

　　會議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。

會議的管理制度8

　　一、會議室使用細(xì)則

　　1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。

　　3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的'設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。

　　8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。

　　二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

會議的管理制度9

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的.各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責(zé)任：

　　會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細(xì)則：

　�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

　　（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

　�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議的管理制度10

　　一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

　　三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的'問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

　�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　　（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

　　五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

會議的管理制度11

　　一、會議規(guī)定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

　　4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。

　　5、參會人員進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的.儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

　　6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

會議的管理制度12

　　為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際狀況，制定本制度。

　　一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、學(xué)校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

　　三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。

　　四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會議或研討活動順利進(jìn)行。

　　六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會議室的.處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

　　八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。

會議的管理制度13

　　一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。

　　二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員，由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。

　　三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進(jìn)行保密檢查，并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。

　　四、參加重要涉密會議、活動的`人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進(jìn)入會場。

　　五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項，應(yīng)報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān)，超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。

　　七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。

　　八、需對外宣傳和報道的，要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意，并報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。

會議的管理制度14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責(zé)

　　1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。

　　2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

　　3）會議內(nèi)容：

　　①追蹤上周會議結(jié)果。

　�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。

　�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。

　�、芟轮芄ぷ饔媱�。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內(nèi)容：

　　①公司日常運作情況的總結(jié)。

　　②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。

　　③對本周工作進(jìn)行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經(jīng)理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準(zhǔn)備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂h議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　�、蹠h場所布置；

　　④會議服務(wù)人員的'安排；

　　⑤會議簽到；

　�、迺笫马棸才�。

　�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達(dá)

　　1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5）與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)。

　　6）會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

　　7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、會議紀(jì)律

　　1）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　�、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　�、酃救w員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行