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保密管理制度優(yōu)選【15篇】
在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
保密管理制度1
保密制度是指國(guó)家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國(guó)家秘密文件、資料,要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴(kuò)大范圍;(2)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場(chǎng)所進(jìn)行;
(3)閱讀國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國(guó)家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國(guó)家秘密文件時(shí),不得使用無(wú)線話筒等無(wú)保密保障的設(shè)備;
(6)聽(tīng)傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
二、特殊場(chǎng)所、部位保密制度是什么
特殊場(chǎng)所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對(duì)外開(kāi)放的其他涉密場(chǎng)所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會(huì)第十二次會(huì)議透過(guò)的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場(chǎng)所部位的保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門(mén)共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場(chǎng)所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的`,因而其對(duì)外開(kāi)放及擴(kuò)
大開(kāi)放范圍,須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
三、哪些部門(mén)、部位就應(yīng)確定為保密要害部門(mén)、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門(mén);機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家秘密載體的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,以及涉及國(guó)
家秘密較多的省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為要害部位。
四、對(duì)保密要害部門(mén)、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門(mén)、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門(mén)、部位;對(duì)保密要害部門(mén)、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽
訂保密職責(zé)書(shū),將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員;
(3)對(duì)在要害部門(mén)、部位工作的人員,務(wù)必堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進(jìn)行涉密資格審查,嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門(mén)、部位的實(shí)際,制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施,并認(rèn)真組織落實(shí);
(5)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問(wèn)題,組織查處
泄密事件。
保密管理制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 本制度所稱(chēng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),是指移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲(chǔ)卡及其它具有存儲(chǔ)功能的各類(lèi)介質(zhì)。
第二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專(zhuān)人保管。
第四條 公司保密辦負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用,嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用。非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁接入涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。
第六條 一般信息應(yīng)用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)與之相對(duì)應(yīng)密級(jí)的信息。A移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)A級(jí)信息,A級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)確需存儲(chǔ)B級(jí)信息時(shí),應(yīng)按A密級(jí)進(jìn)行管理。
第七條 使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所,確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的,B級(jí)的需經(jīng)使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),A級(jí)的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)保密辦備案并采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,應(yīng)使涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的,應(yīng)保證二人以上同行。禁止攜帶存儲(chǔ)絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國(guó)(境);確因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)(境)的',應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密制度辦理批準(zhǔn)攜帶出國(guó)(境)手續(xù)。
第九條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存入保密設(shè)備。
第十條 每半年要對(duì)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對(duì)。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失的,應(yīng)及時(shí)查處。
第十一條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)由使用部門(mén)進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交公司保密辦銷(xiāo)毀。
第十二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷(xiāo)毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊(cè),并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷(xiāo)毀登記表》,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由三人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門(mén)依法處理。
保密管理制度3
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的'人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
保密管理制度4
1、配備2至4名計(jì)算機(jī)安全員(由技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)操作人員組成),履行下列職責(zé):嚴(yán)格審核系統(tǒng)所發(fā)布消息:根據(jù)法律法規(guī)要求,必須監(jiān)視本系統(tǒng)的信息,對(duì)本系統(tǒng)的信息實(shí)行24小時(shí)審核巡查,防止有人通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布有害信息。如發(fā)現(xiàn)傳輸有害信息,應(yīng)當(dāng)立即停止傳輸,防止信息擴(kuò)散,保存有關(guān)記錄,并向公安機(jī)關(guān)網(wǎng)監(jiān)部門(mén)報(bào)告;同時(shí)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)追查有害信息的來(lái)源,協(xié)助做好取證工作。其中,網(wǎng)站發(fā)布的信息不得包含以下內(nèi)容:煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、推翻社會(huì)主義制度的;煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一的;煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的';捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的,或者進(jìn)行其他惡意攻擊的;損害國(guó)家機(jī)關(guān)信譽(yù)的;其他違反憲法和法律行政法規(guī)的;
2、對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
3、定期對(duì)網(wǎng)站上的信息進(jìn)行備份,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期的備份和保存。實(shí)行每天進(jìn)行增量備份,每周實(shí)行一次全備份。并且每月把備份的內(nèi)容刻錄成光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)
3、經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢(xún)、打印有關(guān)資料。
4、對(duì)發(fā)布的信息,我們會(huì)對(duì)信息日志的記錄至少保存3個(gè)月的記錄,并建立有害信息過(guò)濾等管理制度。遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行關(guān)鍵字過(guò)濾,對(duì)敏感的字和詞組進(jìn)行過(guò)濾
5、對(duì)相關(guān)管理人員設(shè)定網(wǎng)站管理權(quán)限,不得越權(quán)管理網(wǎng)站信息,對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
6、采用多種硬件、軟件技術(shù)對(duì)網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
(1)從中國(guó)境內(nèi)向外傳輸技術(shù)性資料時(shí)必須符合中國(guó)有關(guān)法規(guī)。
(2)使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不作非法用途。
(3)不干擾或混亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
(4)遵守所有使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例。
保密管理制度5
機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。
2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。
3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。
4、會(huì)議開(kāi)始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會(huì)議記錄,要用統(tǒng)一編號(hào)的'記錄本指定專(zhuān)人記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;
6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;
7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度6
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會(huì)和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限,以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場(chǎng)所的管理。
2規(guī)范性引用文件
2.1集團(tuán)公司《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)石油化工集團(tuán)公司手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國(guó)石化密〔20xx〕3號(hào)
2.2中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)
3職責(zé)和權(quán)限
3.1保密委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
3.1.1保密委員會(huì)是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門(mén)。根據(jù)中國(guó)石化集團(tuán)公司保密委員會(huì)的要求,負(fù)責(zé)手機(jī)使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo),落實(shí)手機(jī)使用保密管理責(zé)任制,對(duì)手機(jī)使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,堵塞漏洞,消除隱患。
3.1.2組織開(kāi)展手機(jī)保密知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好重要涉密會(huì)議和大型涉密活動(dòng)的手機(jī)保密管理工作。
3.1.3依法組織手機(jī)泄密事件的查處。
3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限
3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本處室、本單位手機(jī)使用保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機(jī)保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。
4.總則
4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級(jí)以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。
4.1.2涉密場(chǎng)所是指保密要害部門(mén)部位、重要涉密會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所。企業(yè)召開(kāi)的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)及重要涉密活動(dòng)的場(chǎng)所為重要涉密場(chǎng)所,其他為一般涉密場(chǎng)所。
4.1.3涉密人員、涉密場(chǎng)所由保密委員會(huì)根據(jù)《滄州分公司保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司保密工作責(zé)任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的部門(mén)、人員和實(shí)際工作需要確定。
4.2管理內(nèi)容
4.2.1涉密人員在使用手機(jī)時(shí)不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開(kāi)發(fā)、財(cái)政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的商業(yè)秘密事項(xiàng),并嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲(chǔ)存在手機(jī)中。
4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶(hù)、合作者等他人贈(zèng)與的手機(jī)。
4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁使用他人提供的手機(jī)。
4.2.4涉密人員做到“一人一機(jī)”,“一機(jī)一號(hào)”。
4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自己的手機(jī),嚴(yán)禁將手機(jī)轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。
4.2.6涉密人員要積極參加手機(jī)使用保密管理教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)手機(jī)使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。
4.2.7保密委員會(huì)辦公室要對(duì)本單位涉密人員的手機(jī)資料及使用情況進(jìn)行登記備案,重要涉密人員的'手機(jī)資料要向集團(tuán)公司保密委員會(huì)備案。
4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會(huì)議嚴(yán)禁接打使用手機(jī),特別重要的涉密會(huì)議,禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
4.2.9召開(kāi)涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的涉密程度進(jìn)行確認(rèn),并在會(huì)議或活動(dòng)通知中對(duì)手機(jī)保密管理提出具體要求。
4.2.10重要涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機(jī)”的顯著標(biāo)志。
4.3獎(jiǎng)懲
4.3.1對(duì)在手機(jī)使用保密管理工作中取得突出成績(jī)的單位和個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.2對(duì)違反本規(guī)定,使用手機(jī)泄露國(guó)家秘密、集團(tuán)公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟(jì)損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.3.3因管理不善,對(duì)手機(jī)泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
5形成的文件與記錄
5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表
附加說(shuō)明:
本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。
保密管理制度7
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 內(nèi)部秘密事項(xiàng)秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級(jí)。
第四條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的'通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用單位的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)部門(mén)和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門(mén)組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)培訓(xùn)。
第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向公司保密辦報(bào)告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保密管理制度8
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的.主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度9
1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng),并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必須安裝物理隔離卡。
2.要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識(shí),增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
保密管理制度10
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
。ㄒ唬、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
。ǘ⒔(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。
。ㄈ⒔⑸婷芪募畔①Y料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
。ㄒ唬、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專(zhuān)用的'登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
。ǘ、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。
。ㄈ、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
。ㄒ唬、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
。ǘ、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
保密管理制度11
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱(chēng)。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷(xiāo)售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。
5、各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的'保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
保密管理制度12
1.目的
保守公司秘密,維護(hù)公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門(mén)。
3.定義
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4.職責(zé)
4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門(mén)和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門(mén),可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門(mén)的保密工作。
4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。
5.公司秘密的范圍和密級(jí)
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):
5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級(jí)的`具體范圍,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.4各部門(mén)對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),由上級(jí)部門(mén)或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。
5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門(mén)對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門(mén)規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定。
5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)和保密期限的部門(mén)決定。
6.保密規(guī)定
6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專(zhuān)項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)根據(jù)本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門(mén)規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門(mén)規(guī)定。
6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門(mén)批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過(guò)OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞。
6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并通過(guò)一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
6.4發(fā)生泄密事件的部門(mén),應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。
保密管理制度13
一、總則
1.為確保國(guó)家秘密安全,規(guī)范研究所發(fā)表資料、對(duì)外提供以及進(jìn)行宣傳報(bào)道的審查審批管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法,《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于與保密要害部門(mén)、涉密課題相關(guān)的以下幾方面工作的管理:
(1)新聞宣傳方面:學(xué)校網(wǎng)頁(yè)所有版塊信息、報(bào)刊新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞、展覽、會(huì)議資料、電視節(jié)目、廣播、聲像制品等。
(2)發(fā)表資料方面:文章、專(zhuān)利、著作、學(xué)術(shù)報(bào)告等信息。
(3)對(duì)外提供材料方面:出于宣傳、報(bào)道的目的,向各級(jí)部門(mén)上報(bào)或提供材料。
3.宣傳報(bào)道管理實(shí)行“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“自審與送審相結(jié)合”, “先審后用,先審后發(fā)”的原則。各部門(mén)、個(gè)人在進(jìn)行宣傳報(bào)道的'同時(shí),應(yīng)履行保密審批手續(xù)。對(duì)是否涉及國(guó)家秘密界定不清的信息,應(yīng)交送保密委員會(huì)或上級(jí)機(jī)關(guān)、單位審定。
4.審查依據(jù):《xx理工大學(xué)國(guó)家秘密事項(xiàng)及具體范圍》
二、組織管理
5.接受新聞采訪
(1)任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自利用公開(kāi)的宣傳媒體或宣傳活動(dòng)發(fā)表涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容;
(2)保密要害部門(mén)、部位教職工接受新聞媒體采訪,須履行審批手續(xù),經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室同意方可進(jìn)行。接受采訪的教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得涉及國(guó)家秘密和技術(shù)、商業(yè)秘密;
(3)涉密部門(mén)和個(gè)人不得私自接受?chē)?guó)內(nèi)外媒體、記者采訪; (4)新聞媒體采寫(xiě)、采錄、拍攝的有關(guān)涉密課題的新聞稿件、錄像片、錄音帶、圖片等,必須經(jīng)新聞中心及保密工作辦公室審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)道。
6.新聞宣傳方面
(1)填寫(xiě)《新聞出版保密審查表》(DUT-BM-54),依次交部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門(mén)保密員分別備案,方可發(fā)布;
(2)機(jī)密級(jí)以上課題和部分特殊任務(wù)課題的宣傳文稿須經(jīng)教育部和相關(guān)主管單位審批;
(3)《xx理工大學(xué)校報(bào)》中涉及保密要害部門(mén)、涉密課題的信息,定稿出版前,須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審查。
7.發(fā)表資料方面
(1)涉密課題相關(guān)的科技論文投稿履行審批手續(xù),填寫(xiě)《科技材料對(duì)外交流保密審查表》(DUT-BM-53),依次交導(dǎo)師、部門(mén)負(fù)責(zé)人、國(guó)防科學(xué)技術(shù)研究院審批同意,最后交保密工作辦公室和部門(mén)保密員分別備案,方可投稿,對(duì)于不確定事項(xiàng)要與上級(jí)主管部門(mén)或課題下達(dá)單位溝通確定;
(2)機(jī)密級(jí)以上課題的科技論文投稿,需報(bào)教育部和相關(guān)主管單位審批。
8.對(duì)外提供材料方面
保密要害部門(mén)、部位對(duì)外提供各種材料,應(yīng)填寫(xiě)《新聞出版保密審查表》(DUT-BM-54),依次經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞中心審批同意,最后交保密工作辦公室和部門(mén)保密員分別備案,方可上報(bào)。
9.涉及國(guó)家秘密活動(dòng)的宣傳報(bào)道
(1)活動(dòng)主辦單位對(duì)不能公開(kāi)報(bào)道的主要事項(xiàng)或者有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容即保密要點(diǎn)應(yīng)做出明確規(guī)定;
(2)凡是公開(kāi)報(bào)道、播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶都要經(jīng)過(guò)活動(dòng)主辦單位或負(fù)責(zé)活動(dòng)保密工作的部門(mén)審查批準(zhǔn),方可公開(kāi)報(bào)道;
(3)統(tǒng)一對(duì)外宣傳口徑。防止活動(dòng)內(nèi)容因宣傳報(bào)道泄密,大型會(huì)議可以統(tǒng)一組織新聞發(fā)布會(huì)。
三、附則
10.本規(guī)定由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
11.本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密管理制度14
(二)、重要的檔案一般不借出,確屬工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出,但必須對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密。
。ㄈ、利用生產(chǎn)和成果資料檔案時(shí),無(wú)關(guān)的內(nèi)容謝絕翻閱,不該記錄的不記,不得在親朋好友、子女面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
。ㄋ模、檔案管理人員和利用檔案人員嚴(yán)禁私自將檔案帶回家中或公共場(chǎng)所。
。ㄎ澹、凡是利用或復(fù)制檔案,必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),注明復(fù)制份數(shù),簽名。
。、對(duì)重要的檔案等未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制,批準(zhǔn)復(fù)制后,不得多印,嚴(yán)格控制份數(shù)。每份復(fù)制品應(yīng)編號(hào)。
。ㄆ撸⑼鈫挝焕脵n案,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員不得擅自接待。
。ò耍⑾蛉珕挝桓刹柯毠ば麄鳌侗C芊ā,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,檔案管理人員帶頭遵守保密制度,以身作則。
。ň牛⑦`反上述制度,失密造成損失者,酌情給予處理。情節(jié)嚴(yán)重違法者,依照《保密法》追究刑事責(zé)任。
我公司主管測(cè)繪成果及資料檔案的.領(lǐng)導(dǎo)由劉兵負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)儀器檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。由匡湘華負(fù)責(zé)檔案、儀器管理員,負(fù)責(zé)檔案、儀器保管工作。
保密管理制度15
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二條 國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
第五條 凡涉及國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存的`國(guó)家秘密信息不被泄露,到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。
第七條 涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。
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