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后勤管理制度

時(shí)間:2025-03-27 09:58:13 制度 我要投稿

后勤管理制度15篇[通用]

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤管理制度15篇[通用]

后勤管理制度1

  本后勤人員管理制度旨在明確后勤部門的工作職責(zé),提升工作效率,確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 崗位職責(zé)定義

  2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn)

  3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制

  5. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度

  6. 問(wèn)題解決與沖突處理

  7. 緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案

  內(nèi)容概述:

  1. 崗位職責(zé)定義:詳細(xì)列出每個(gè)后勤人員的日常工作內(nèi)容,包括但不限于物資采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境清潔、安全監(jiān)控等。

  2. 工作流程與標(biāo)準(zhǔn):制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,規(guī)定工作時(shí)間、任務(wù)分配、報(bào)告提交等具體要求。

  3. 行為規(guī)范與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)守信、尊重他人、保護(hù)公司資產(chǎn)等行為準(zhǔn)則。

  4. 培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制:定期進(jìn)行技能培訓(xùn),鼓勵(lì)員工自我提升,提供職業(yè)發(fā)展路徑。

  5. 績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度:設(shè)立公平公正的績(jī)效考核體系,與薪酬福利掛鉤。

  6. 問(wèn)題解決與沖突處理:設(shè)定內(nèi)部溝通渠道,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的`問(wèn)題和矛盾。

  7. 緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的緊急情況,如火災(zāi)、斷電等,制定應(yīng)急預(yù)案。

后勤管理制度2

  一、總務(wù)科物資采購(gòu)職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對(duì)全院的家具設(shè)備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購(gòu)工作。

 。ǘ└鶕(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時(shí)的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。

 。ㄈ┯(jì)劃采購(gòu),計(jì)劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

  (四)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清賬。

  (五)必須全力以赴,積極采購(gòu)辦公、生活保障等急需物品。

 。┻M(jìn)行貨源調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,擇優(yōu)選購(gòu),做到物優(yōu)價(jià)廉。

  二、后勤采購(gòu)的注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購(gòu)包括家具、辦公用品、材料及設(shè)備等。

 。ǘ┴(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員要時(shí)時(shí)、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。

 。ㄈ┎少(gòu)工作嚴(yán)格按照申請(qǐng)、立項(xiàng)、審批、研究采購(gòu)方式、簽署合同、驗(yàn)收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開(kāi)透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購(gòu)置。

 。ㄋ模┎少(gòu)產(chǎn)品時(shí)必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽(yù)度、品牌、規(guī)格、

  型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書(shū)、準(zhǔn)用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等,嚴(yán)防購(gòu)入偽劣產(chǎn)品。

 。ㄎ澹┎少(gòu)活動(dòng)中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)合同中以“讓利”或“捐贈(zèng)”形式體現(xiàn)。

 。┵(gòu)銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國(guó)合同法》執(zhí)行,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會(huì)簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。

 。ㄆ撸┵(gòu)置的產(chǎn)品到達(dá),要認(rèn)真驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書(shū)、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的',堅(jiān)決拒收。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。

 。ò耍┖贤趯(shí)施過(guò)程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。

 。ň牛┚S護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益,采購(gòu)付款工作按照合同執(zhí)行。

 。ㄊ┐笞谖镔Y采購(gòu)按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  三、庫(kù)房管理制度

 。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉(cāng)庫(kù)物資。

 。ǘ﹫(jiān)持計(jì)劃供應(yīng),適當(dāng)集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫(yī)療的原則。

 。ㄈ⿴(kù)存物資既要保證供應(yīng),又要防止積壓。

 。ㄋ模┮磺形镔Y入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等,合格的方可入庫(kù)。如

  物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

 。ㄎ澹﹤}(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即:

  1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。

  2.兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊。

  3.四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放。

  4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

 。┒ㄆ诰幹苽}(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。

  (七)須按計(jì)劃執(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

 。ò耍└鬓k公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,嚴(yán)格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

 。ň牛┘皶r(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。

 。ㄊ┎少(gòu)工作必須堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。

  (十一)庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)

  報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),報(bào)物資采購(gòu)管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理?yè)p耗,應(yīng)查明原因,寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后做賬務(wù)處理。

  (十二)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。

  (十三)物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

后勤管理制度3

  一、財(cái)務(wù)制度

  1、會(huì)計(jì)、出納制度

  會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳

  按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。

  2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度

  首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。

  學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。

  學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則

  不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

  二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

  1、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。

  3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情景。

  4、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情景。

  三、財(cái)產(chǎn)管理制度

  1、物品登記驗(yàn)收制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞?倓(wù)管物,不管錢。

  2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。

  學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

  3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

  總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情景酌情賠償。

  成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。

  每學(xué)年對(duì)學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情景)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。

  每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的`職責(zé)人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的職責(zé)人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

  1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應(yīng)予先研究全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊(cè)征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。

  2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的簿冊(cè)征訂工作,教導(dǎo)處預(yù)先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。

  3、學(xué)習(xí)資料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

后勤管理制度4

  后勤服務(wù)中心管理制度旨在規(guī)范后勤服務(wù)工作流程,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公司運(yùn)營(yíng)的高效穩(wěn)定。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.人員管理:明確崗位職責(zé),設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期培訓(xùn)和評(píng)估。

  2. 資源管理:對(duì)物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用進(jìn)行有效控制,確保資源合理利用。

  3.設(shè)施維護(hù):建立設(shè)備保養(yǎng)和維修制度,保證設(shè)施正常運(yùn)行。

  4.清潔衛(wèi)生:制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和頻率,確保環(huán)境衛(wèi)生。

  5.安全管理:實(shí)施安全檢查,預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故。

  6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度。

  內(nèi)容概述:

  1.人力資源:人員配置、招聘、培訓(xùn)、考核及激勵(lì)機(jī)制。

  2. 物資供應(yīng)鏈:采購(gòu)流程、庫(kù)存管理、領(lǐng)用審批及報(bào)廢處理。

  3.設(shè)備設(shè)施:日常維護(hù)、故障報(bào)修、更新升級(jí)和報(bào)廢程序。

  4.環(huán)境管理:清潔標(biāo)準(zhǔn)、廢棄物處理、綠化養(yǎng)護(hù)。

  5.應(yīng)急處理:應(yīng)急預(yù)案、安全教育、事故報(bào)告和處理流程。

  6.服務(wù)評(píng)價(jià):客戶反饋、投訴處理、服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃。

后勤管理制度5

  一、后勤部工作范圍

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)單設(shè)備管理、維修,保養(yǎng)、清洗

  2、婚禮、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及人員車輛安排

  3、婚禮用品采購(gòu)和公司日常保障

  二、會(huì)場(chǎng)管理制度

  1、必須在婚禮、活動(dòng)一周前找該負(fù)責(zé)人對(duì)接該活動(dòng)、婚禮的入場(chǎng)時(shí)間和物料規(guī)格,負(fù)責(zé)人如有無(wú)法確定項(xiàng)目則暫時(shí)接過(guò),項(xiàng)目確定后負(fù)責(zé)人在與后勤人員對(duì)接。

  2、與負(fù)責(zé)人對(duì)接后做出后勤表格(物料出入庫(kù)單、時(shí)間安排表、人員聯(lián)系單)并找該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要效果圖。

  3、必須電話通知供應(yīng)商所需物料明細(xì),之后發(fā)短信確認(rèn)物料,并發(fā)短信通知通知供應(yīng)商婚禮、活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間及地址,因未發(fā)短信導(dǎo)致供應(yīng)商遲到晚到由該場(chǎng)后勤負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

  4、婚禮、活動(dòng)開(kāi)始前找該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)碰頭會(huì),告知其安排。該場(chǎng)婚禮后勤負(fù)責(zé)人為活動(dòng)執(zhí)行總指揮,婚禮策劃師為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)管.

  5、該婚禮后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)時(shí)間安排表與物料出入庫(kù)單在活動(dòng)前召開(kāi)執(zhí)行前人員分配會(huì)議。分配后各崗位人員需按活動(dòng)統(tǒng)一部署進(jìn)行工作,所有準(zhǔn)備工作必須在活動(dòng)開(kāi)始2個(gè)小時(shí)之前完成,最終通過(guò)婚禮策劃師或客戶的驗(yàn)收。因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負(fù)責(zé),因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負(fù)責(zé)。

  6、布場(chǎng)前一天必須帶物料進(jìn)出庫(kù)單去倉(cāng)庫(kù)整理物料,否則不予出料,布場(chǎng)當(dāng)天必須給施工人員開(kāi)會(huì),告知其布場(chǎng)時(shí)間排、分工、注意事項(xiàng)。

  7、禁止在婚禮、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽煙,向主家活動(dòng)方吃、拿、卡、要。違者視情況進(jìn)行罰款處罰.

  8、活動(dòng)開(kāi)始后各崗位人員做到分工明確,責(zé)任到人。并用對(duì)講機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操控。

  9、活動(dòng)結(jié)束后按照各崗位人員的分工進(jìn)行物品回收,物品丟失有具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。

  10、在活動(dòng)過(guò)程中因?yàn)閭(gè)人原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失,損失費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)或從提成中扣除.

  11、如遇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)行不力,分別對(duì)監(jiān)督人和執(zhí)行負(fù)責(zé)人處以20元的罰款!

  三、倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā).后勤人員要嚴(yán)格按照派工單和物品出入庫(kù)單拿取物品、設(shè)備,用完后按物品出入庫(kù)單換回拿取物品、設(shè)備。

  2、如倉(cāng)庫(kù)物料不足需購(gòu)買所需物料時(shí),則由由策劃師和后勤負(fù)責(zé)人聯(lián)合書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)備案,并領(lǐng)取資金采購(gòu)。

  3、對(duì)故障及損壞設(shè)備及時(shí)向公司報(bào)修,本著能修自己修的原則,如自己無(wú)法修理則交由專業(yè)人員修理,所需費(fèi)用向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)備案,并領(lǐng)取資金修理。

  4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi),離庫(kù)時(shí)必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。

  5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,保持庫(kù)內(nèi)主要通道暢通。

  6、物資庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù).

  7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>

  8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。

  9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰

  10、每場(chǎng)婚禮物品出入庫(kù)單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉(cāng)庫(kù)留底,違者每次罰款10元并補(bǔ)上物品出入庫(kù)單。

  四、車輛管理制度

  1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理,確保車輛安全與交通安全.公司車輛統(tǒng)一集中管理,外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)回車隊(duì)待命。車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償.

  2、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理車輛的相關(guān)手續(xù),如車輛的稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢、駕駛證年審等手續(xù)。

  3、注意車輛的維修與保養(yǎng),不開(kāi)有病車輛,做到小病自己修,大病提前申報(bào)公司辦公室,及時(shí)排除故障,確保車輛的正常使用

  4、凡需進(jìn)廠維修的車輛,由駕駛員填寫(xiě)申請(qǐng)單,按財(cái)務(wù)管理審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按程序送修。

  5、進(jìn)廠后,須嚴(yán)格按送修通知項(xiàng)目進(jìn)行維修。需調(diào)整或增加項(xiàng)目,必須按程序進(jìn)行報(bào)批方能維修。

  6、車輛修復(fù)后,駕駛員要仔細(xì)審查驗(yàn)收更換的零配件及修理項(xiàng)目,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。

  7、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷,駕駛員的一切違章罰款均不能報(bào)銷.

  8、駕駛員要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及相關(guān)法律法規(guī);要及時(shí)掌握車輛的安全情況,檢查機(jī)油、汽油、剎車、冷卻水等狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除隱患;要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工作;服從調(diào)度安排;不得私自將車輛出租、出借。

  9、私自出車、出租、出借所造成的'一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé).

  10、員工需要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫(xiě)《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

  11、所有車輛均在綜公司指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛整潔,一般情況下一星期至少?zèng)_洗一次,確保車容整潔。

  12、用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開(kāi)走.

  13、婚禮借用公司車輛,應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)則在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。

  五、供應(yīng)商管理制度

 、琶看喂竞凸⿷(yīng)商的合作以婚禮后勤部發(fā)給供應(yīng)商的執(zhí)行單為準(zhǔn),執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況,可電話通知供應(yīng)商,第二天補(bǔ)上執(zhí)行單。公司將嚴(yán)格按照供應(yīng)商的執(zhí)行單進(jìn)行結(jié)算。每次執(zhí)行單需填寫(xiě)好協(xié)商金額。

  ⑵每月28日各供應(yīng)商憑合作執(zhí)行單進(jìn)行對(duì)賬,并領(lǐng)取結(jié)賬單。如遇周日向后延續(xù)一天。每月初5日以前公司通知供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。如對(duì)賬日期供應(yīng)商未到,賬期將順延至下個(gè)月.

 、枪┥虘(yīng)結(jié)算以轉(zhuǎn)賬為主,財(cái)務(wù)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。結(jié)帳時(shí)供應(yīng)商需簽字領(lǐng)取.

 、热缫蚬⿷(yīng)商提供項(xiàng)目和服務(wù)態(tài)度的原因?qū)е驴蛻舨粷M意,公司則視情況扣除相應(yīng)金額。

后勤管理制度6

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《江蘇省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)及學(xué)校下達(dá)的安全生產(chǎn)控制考核目標(biāo),為進(jìn)一步加強(qiáng)后勤保衛(wèi)處安全管理工作制定本制度。

  一、總則

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī);

  2、建立、健全安全生產(chǎn)管理責(zé)任制;

  3、建立健全安全管理體系;

  4、安全生產(chǎn)目標(biāo)制定后,安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)組織各部門的作業(yè)人員,詳細(xì)講解和宣傳,使各崗位作業(yè)人員明確掌握本人在年度內(nèi)的安全責(zé)任;

  5、安全生產(chǎn)目標(biāo)的年度評(píng)審工作,在年度工作考核前進(jìn)行;

  6、當(dāng)出現(xiàn)重大情況,內(nèi)外部條件發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修訂。

  二、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理規(guī)定

  制定安全生產(chǎn)目標(biāo)要根據(jù)國(guó)家的方針政策、學(xué)校下達(dá)的指標(biāo)、結(jié)合后勤保衛(wèi)處現(xiàn)實(shí)情況,制定一個(gè)通過(guò)全體職工努力可以實(shí)現(xiàn)的安全總目標(biāo)。

  1、安全生產(chǎn)目標(biāo)的制定原則:

  (1)明確性。方針與目標(biāo)要具體明確,既有數(shù)量目標(biāo),又有形象目標(biāo)。為使全體員工明確努力方向,方針與目標(biāo)要重點(diǎn)突出,體現(xiàn)出本單位的特點(diǎn)。

 。2)可行性。目標(biāo)的制定應(yīng)根據(jù)需要與可能綜合確定,既先進(jìn)又合理,既能鼓勵(lì)員工激情,又能通過(guò)努力而實(shí)現(xiàn)。

 。3)系統(tǒng)性。要充分考慮后勤保衛(wèi)處各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系與分工協(xié)作的關(guān)系,使目標(biāo)具有可分性又有組合性。

 。4)應(yīng)變性。在制定目標(biāo)時(shí),既要有相對(duì)的穩(wěn)定性,又要有一定的靈活性,以達(dá)到促進(jìn)安全生產(chǎn)的目的。

  2、建立管理體系

 。1)組織體系。后勤保衛(wèi)處建立安全責(zé)任網(wǎng)絡(luò),建立由書(shū)記、處長(zhǎng)任至部門主管、主任的責(zé)任體系,部門設(shè)立專(兼)職安全員,從而形成自上而下專管線、群管成網(wǎng)的安全目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)和自下而上的信息反饋網(wǎng)絡(luò)。

  (2)制度體系。為促進(jìn)安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須建立健全制度體系。要完善以安全生產(chǎn)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程為中心的各項(xiàng)安全管理制度。

  3、執(zhí)行單位目標(biāo)分解

  總目標(biāo)制定后,各部門要將目標(biāo)進(jìn)行層層分解。通過(guò)目標(biāo)的展開(kāi),明確部門及個(gè)人的職責(zé)范圍,做到每個(gè)人有明確的安全工作、責(zé)任清單列表。

  4、實(shí)行過(guò)程管理

 。1)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的原則。

  “安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”既是我國(guó)的安全生產(chǎn)的方針,也是安全管理的'原則。要求各級(jí)安全管理人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中,把安全工作放在首位,采取各種措施保障勞動(dòng)者安全和健康,防止事故發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。

 。2)堅(jiān)持“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、失職追責(zé)”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須抓安全”的原則要求安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者明確安全與生產(chǎn)的辯證關(guān)系,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作,保證安全方針與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 。3)堅(jiān)持“專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合”的原則。在充分發(fā)揮專職安全人員骨干作用的同時(shí),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的安全生產(chǎn)積極性,互相監(jiān)督,制止“三違”,消除隱患,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)。

 。4)堅(jiān)持“安全工作一票否決”的原則。安全工作是衡量管理工作好壞的一項(xiàng)基本內(nèi)容,對(duì)部門各項(xiàng)指標(biāo)的考核,必須把安全工作放在首要位置,并使其具有“否決權(quán)”。

  5、年度檢查考核及評(píng)審要求

  安全的檢查考核,分為日常檢查考核和最終檢查考核兩種形式。日常檢查考核是平時(shí)對(duì)照方針與目標(biāo)逐項(xiàng)檢查評(píng)定。最終檢查考核是一年作一次總的檢查考核。日常檢查考核又質(zhì)量安全管理辦公室組織執(zhí)行,最終檢查考核由書(shū)記、處長(zhǎng)主持,后勤保衛(wèi)處安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加。

  在年度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)分別對(duì)安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)進(jìn)行分析,提交文字性的材料,作為年度考核的依據(jù)。本年度安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)的執(zhí)行情況,可作為制定下年度安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)的重要依據(jù)。

  三、安全生產(chǎn)目標(biāo)

  根據(jù)學(xué)校下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合后勤保衛(wèi)處實(shí)際情況,制定以下安全生產(chǎn)目標(biāo):

 。1)死亡人數(shù)、重傷人數(shù)控制在0以內(nèi);

 。2)不發(fā)生較大及以上安全生產(chǎn)事故;

 。3)不發(fā)生負(fù)主要責(zé)任的較大及較大以上道路交通事故;

 。4)不發(fā)生造成嚴(yán)重社會(huì)影響的其他責(zé)任事故;

 。5)安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率為100%。

后勤管理制度7

  第一章總則

  第一條為鼓舞廣闊職工樂(lè)觀獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。

  其次條職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)進(jìn)展的有效途徑。

  第三條發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素養(yǎng),提高后勤管理水平和服務(wù)水公平方面開(kāi)展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰慧才智。

  第四條職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、常常性的活動(dòng),要將該活動(dòng)作為后勤管理工作的重要補(bǔ)充。

  第五條職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓舞、支持、采納”。

  第六條發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、接受、實(shí)施、審核到嘉獎(jiǎng),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過(guò)程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。其次章組織領(lǐng)導(dǎo)

  第七條為保證職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展,后勤管理處成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)和有關(guān)科室科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)組成評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。

  第八條評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和嘉獎(jiǎng)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

  第九條評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)、歸檔。

  第十條評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、嘉獎(jiǎng)。

  第三章合理化建議的范圍

  第十一條合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的.方法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個(gè)方面:

  (1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;

  (2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;

  (3)甲方如何對(duì)乙方開(kāi)展管理工作的建議;

  (4)工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;

  (5)平安技術(shù)、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)技術(shù)的改進(jìn);

  (6)節(jié)省材料、能源的措施和方法;

  (7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。

  第十二條合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實(shí)效性。

  第四章申報(bào)、評(píng)審與嘉獎(jiǎng)

  第十三條合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。

  第十四條屬于工程設(shè)計(jì)改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項(xiàng)目一次節(jié)省價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,必需由該項(xiàng)建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改進(jìn)前后的造價(jià),進(jìn)行對(duì)比求節(jié)省金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。

  第十五條對(duì)工程設(shè)計(jì)改進(jìn)中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避開(kāi)了工程的隱患,實(shí)行酌情予以嘉獎(jiǎng)。

  第十六條精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。

  第十七條合理化建議經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被接受實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)省價(jià)值或增效價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)金計(jì)算作如下規(guī)定:合理化建議類別嘉獎(jiǎng)計(jì)算方法獎(jiǎng)金額(元)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用―― 200服務(wù)育人、管理育人的有效途徑―― 200甲方如何對(duì)乙方開(kāi)展管理工作―― 200 精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè)―― 200工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高―― 300平安技術(shù)、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)技術(shù)的改進(jìn)―― 300節(jié)省材料、能源的措施和方法50萬(wàn)元以上3000 10萬(wàn)元―50萬(wàn)元以下1500

  5萬(wàn)元―10萬(wàn)元以下1000

  1萬(wàn)元―5萬(wàn)元以下500

  1萬(wàn)元以下300

  附件:

  后勤管理處合理化建議立項(xiàng)表、評(píng)審表

后勤管理制度8

  1、在每款總檢前,須就檢查要點(diǎn)開(kāi)查驗(yàn)要求會(huì)議,按工藝要求嚴(yán)格操作。

  2、每款結(jié)束后接受客戶查驗(yàn),如果有問(wèn)題導(dǎo)致翻箱,尾檢罰50元/款。

  3、如生產(chǎn)車間交過(guò)來(lái)的.成衣線頭多,有權(quán)拒收,改善后再接受,若中途沒(méi)提及而導(dǎo)致客戶就此問(wèn)題翻箱,則尾檢和主管負(fù)責(zé)。

  4、每款結(jié)束后接受客戶查驗(yàn),一次通過(guò),獎(jiǎng)尾檢30元。

  5、必須保證工作區(qū)域的整潔,垃圾入簍,不油污衣物,進(jìn)行文明生產(chǎn)。及時(shí)清理不用的物品,待用物料必須擺放整齊。

后勤管理制度9

  1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實(shí)耗實(shí)銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控制”的原則,實(shí)行嚴(yán)格的報(bào)賬、登記管理制度。

  2、后勤科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購(gòu)、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作,各個(gè)環(huán)節(jié)必須填寫(xiě)領(lǐng)用單(入庫(kù)時(shí)填入庫(kù)單),詳細(xì)填明單位、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后方可發(fā)貨。

  3、后勤科、財(cái)務(wù)科共同負(fù)責(zé)對(duì)各科室醫(yī)用耗材的'領(lǐng)用進(jìn)行監(jiān)督并做好登記審查工作。

  4、各科室由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理,并分類保管,定期檢查。保管、報(bào)損應(yīng)建立賬目,做到賬、物相符。

  5、各科室在護(hù)士長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,指定專人分管醫(yī)用耗材的管理,每周核對(duì),每月清點(diǎn),每月與后勤科總核對(duì)一次,如有不符,應(yīng)查明原因。

  6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能,分別保管,及時(shí)消毒,注意保養(yǎng)維護(hù),防止生銹、霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、過(guò)期失效等現(xiàn)象,提高使用率。一次性無(wú)菌耗材要按照《消毒管理規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行保管和使用。如因保管人員責(zé)任心缺失,保管不當(dāng),造成的耗材的損失由責(zé)任人負(fù)全責(zé)進(jìn)行賠償。

  7、凡因不負(fù)責(zé)任,違規(guī)操作,損壞醫(yī)療器械,由責(zé)任人全額進(jìn)行賠償。

  8、借出的物品必須有登記手續(xù),經(jīng)手人簽字,重要物品須經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)同意方可借出。

  9、護(hù)士長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好移交手續(xù),交接者共同清點(diǎn)簽字認(rèn)可。

  10、醫(yī)療器械由各科專人負(fù)責(zé)保管,定期檢查,保證使用,每班要認(rèn)真交接。

  11、使用醫(yī)療器械時(shí)必須正確掌握其性能、使用及保養(yǎng)方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,用后須清潔、消毒后歸還原處。

  12、辦公用品須交舊領(lǐng)新,按“實(shí)交實(shí)領(lǐng)”辦理。

后勤管理制度10

  為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)和總務(wù)科、工會(huì)及審計(jì)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購(gòu)管理小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組、總務(wù)科科長(zhǎng)、采購(gòu)員和需要采購(gòu)的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、采購(gòu)計(jì)劃和審批

  1、醫(yī)院各部門所需采購(gòu)的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)需要采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)審批后,方可交給物資采購(gòu)小組集中采購(gòu)和集體采購(gòu)。

  2、凡國(guó)家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。

  三、采購(gòu)原則與方式

  1、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的.原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。

  2、物資采購(gòu)原則上采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

  3、在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。

  5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購(gòu)物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由物資、采購(gòu)人員、相關(guān)部門簽字后,再由總務(wù)科長(zhǎng)簽字認(rèn)可,最后給院長(zhǎng)審批報(bào)銷。

后勤管理制度11

  學(xué)校后勤維修管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

  1. 維修服務(wù)范圍界定:明確后勤維修部門的職責(zé),包括設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、突發(fā)故障處理、定期檢查等。

  2. 報(bào)修流程:設(shè)定規(guī)范的報(bào)修程序,確保信息的'及時(shí)傳遞和處理。

  3. 維修人員管理:規(guī)定維修人員的工作標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)機(jī)制。

  4. 維修資源管理:對(duì)維修材料、工具和設(shè)備進(jìn)行有效管理和分配。

  5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收:建立質(zhì)量評(píng)估體系,確保維修工作的質(zhì)量和效率。

  6. 應(yīng)急處理機(jī)制:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的預(yù)案,保障學(xué)校正常運(yùn)行。

  內(nèi)容概述:

  1. 維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確各類設(shè)施設(shè)備的維修標(biāo)準(zhǔn)和期限,如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、宿舍、食堂等。

  2. 報(bào)修渠道:設(shè)立線上線下多渠道報(bào)修方式,如電話、微信平臺(tái)、報(bào)修箱等。

  3. 人員技能要求:規(guī)定維修人員應(yīng)具備的專業(yè)技能和資質(zhì),如電工證、制冷證等。

  4. 物資采購(gòu)與存儲(chǔ):規(guī)范維修物資的采購(gòu)流程,合理安排存儲(chǔ)空間,防止浪費(fèi)。

  5. 維修記錄與反饋:建立維修工作記錄,收集用戶反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  6. 安全管理:強(qiáng)調(diào)維修過(guò)程中的安全操作規(guī)程,預(yù)防事故的發(fā)生。

后勤管理制度12

  總務(wù)后勤管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的各種后勤保障工作,旨在確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的'有序運(yùn)行,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。

  內(nèi)容概述:

  1. 資產(chǎn)管理:包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維護(hù)和處置,以確保資產(chǎn)的有效利用和合理配置。

  2. 環(huán)境衛(wèi)生:制定清潔標(biāo)準(zhǔn),安排定期清掃,保持辦公環(huán)境整潔,提升員工工作體驗(yàn)。

  3. 采購(gòu)管理:負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu),確保供應(yīng)及時(shí),控制成本。

  4. 設(shè)施維護(hù):對(duì)建筑設(shè)施、空調(diào)、照明等進(jìn)行定期檢查和維修,保障設(shè)施正常運(yùn)行。

  5. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。

  6. 餐飲服務(wù):協(xié)調(diào)餐飲供應(yīng)商,提供健康、便捷的餐飲選擇,滿足員工需求。

  7. 物流運(yùn)輸:管理和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的物流活動(dòng),確保貨物按時(shí)送達(dá)。

后勤管理制度13

  1、按時(shí)上、下班,參加賓館點(diǎn)名例會(huì)。

  2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。

  3、嚴(yán)禁脫崗、串崗,遵守工作紀(jì)律。

  4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),客房計(jì)劃衛(wèi)生由相關(guān)負(fù)責(zé)人核查。

  5、按工作流程進(jìn)行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。

  6、嚴(yán)禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。

  7、除進(jìn)行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作安排,動(dòng)作要迅速,堅(jiān)決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。

  8、除午餐時(shí)間外,當(dāng)班期間嚴(yán)禁回宿舍,午餐后及時(shí)返回崗位,無(wú)工作安排時(shí),在指定地點(diǎn)休息。

  9、嚴(yán)格按操作規(guī)程和使用說(shuō)明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備、工具進(jìn)行保養(yǎng)。

  10、善于學(xué)習(xí),盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識(shí)。

  11、熟悉消防知識(shí),會(huì)使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。

  12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。

后勤管理制度14

  旅苑酒店實(shí)行目標(biāo)管理,為切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)上新臺(tái)階,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和本酒店實(shí)際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.酒店各員工必須遵紀(jì)守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2.酒店各部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。

  3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4.每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購(gòu)制度

  1.材料庫(kù)存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購(gòu)費(fèi)用小。

  2.每次采購(gòu)必先由倉(cāng)庫(kù)向采購(gòu)部門申請(qǐng)。

  3.采購(gòu)部門根據(jù)申請(qǐng)訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購(gòu)。

  4.采購(gòu)部門必須保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量、價(jià)優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5.材料進(jìn)入酒店以后,倉(cāng)庫(kù)人員必須及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)人員填制入庫(kù)單及時(shí)登記入帳。

  6.供應(yīng)商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。

  三、銷售業(yè)務(wù)制度

  1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。

  2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價(jià)、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項(xiàng)。

  3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營(yíng)合同,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門存檔。

  4.酒店部門經(jīng)理給客戶價(jià)格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財(cái)務(wù)部門存檔。

  四、費(fèi)用報(bào)銷制度

  1.業(yè)務(wù)招待費(fèi):

  (1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內(nèi)部消費(fèi),參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

  1、總經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;

  2、副總經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;

  3、經(jīng)理級(jí)干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;

  4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標(biāo)準(zhǔn)接待;

  5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的`,報(bào)法人代表批準(zhǔn)。

  (2)外出時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  2.差旅費(fèi):

 。1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  (2)如需在外住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;

  (3)因公外出時(shí)單位無(wú)車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3.職工工資、獎(jiǎng)金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實(shí)行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,再報(bào)分管院長(zhǎng)審批。

  4.購(gòu)入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:

 。1)購(gòu)入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí)需由保管人、登記人簽字。

  (2)購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)需填寫(xiě)固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)入,報(bào)銷時(shí)由保管人、登記人簽字。

 。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項(xiàng)目支出,由相關(guān)部門會(huì)同學(xué)院總務(wù)處,組織上報(bào)預(yù)算計(jì)劃,上報(bào)分管院長(zhǎng)審批,若預(yù)算支出在5000元以上的同時(shí)需附上項(xiàng)目可行性分析。項(xiàng)目完工時(shí),根據(jù)決算書(shū)報(bào)分管院長(zhǎng)審批。

  5.日常維修費(fèi)用,由部門填寫(xiě)維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補(bǔ)充物品,倉(cāng)庫(kù)未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)臨時(shí)購(gòu)入,報(bào)銷時(shí)附相應(yīng)的維修單。

  6.餐飲部直接進(jìn)廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)于大米、色拉油等每月定期結(jié)算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標(biāo)價(jià)格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審核。

  五、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會(huì)計(jì)管帳票,出納管錢。

  2.每項(xiàng)現(xiàn)金收入必須由出納開(kāi)據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

  3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

  4.出納必須及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,核對(duì)收入、支出、余額并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。

  5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過(guò)規(guī)定限額。

  6.月底會(huì)計(jì)同出納核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

后勤管理制度15

  依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。

  一、管理機(jī)構(gòu)

  本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)詳細(xì)的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整平安,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。

  二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)

  (一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,嫻熟把握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。

  (二)負(fù)責(zé)接收、保管和供應(yīng)利用等日常業(yè)務(wù)工作。

  (三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,對(duì)有保存價(jià)值的文件材料,立卷歸檔。

  (四)定期對(duì)檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。

  (五)負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  (六)負(fù)責(zé)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。

  三、文件資料的收集整理

  (一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作狀況、精神風(fēng)貌以及成長(zhǎng)歷史的各種檔案材料,包括公文、會(huì)議材料、合同書(shū)、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、修理資料、土地紅線圖、會(huì)計(jì)資料、說(shuō)明書(shū)等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  (二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會(huì)議的'記錄本、發(fā)文編號(hào)名目等歸檔保存。

  (三)本局工作人員因公外出參與會(huì)議結(jié)束后,辦公室準(zhǔn)時(shí)將會(huì)議文件資料支配傳閱后歸檔保存。

  (四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。

  (五)檔案人員應(yīng)對(duì)各類資料進(jìn)行具體登記編號(hào),按內(nèi)容分類保管,準(zhǔn)時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好預(yù)備。

  四、檔案資料的借閱

  (一)本局工作人員有愛(ài)護(hù)檔案的義務(wù)。

  (二)查閱檔案資料須首先填寫(xiě)《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕供應(yīng)檔案資料。

  (三)外單位查閱檔案資料,必需持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。

  (四)查閱檔案,只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。

  (五)要愛(ài)惜檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。

  (六)嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。

  (七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開(kāi)紙上,不準(zhǔn)隨便摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請(qǐng)單上說(shuō)明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。

  (八)查閱檔案、資料者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將利用效果反饋檔案室,以利探究和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

  (九)調(diào)離本局的工作人員,必需清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  五、檔案鑒定和銷毀

  (一)依據(jù)檔案的使用價(jià)值,可將其保存期限分為一年至五年及長(zhǎng)期保存等幾個(gè)類型。檔案人應(yīng)定期對(duì)檔案的保存期限重新做出鑒定看法,并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長(zhǎng),辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過(guò)期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

  (二)檔案銷毀時(shí),由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫(xiě)報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。

  (三)銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)仔細(xì)清查核對(duì),在銷毀清冊(cè)上鑒章,并將銷毀狀況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。

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