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倉庫管理制度15篇[實用]
在當今社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
第一節(jié) 管理原則
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,賬務領(lǐng)導負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,做到及時、主動、優(yōu)質(zhì),確保供應好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的.管理。
第二節(jié) 出入庫管理
一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。
二、嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送,一律須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第三節(jié) 保管與盤點
一、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴禁無關(guān)人員進入,離庫前須關(guān)好門窗、電源,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。
三、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應及時匯報部門負責人落實處理。
四、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
五、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責任
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應承擔處理和賠償責任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
倉庫管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強對倉儲設備的管理,使機器設備和工具時刻處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,特制定本制度。
第二條 倉儲設備管理工作的內(nèi)容主要是指設備的維護保養(yǎng)、檢查修理,以及日常的登記、保管工作。
第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設備管理目標,必須堅持以預防為主、維護保養(yǎng)與計劃檢修并重的原則,正確使用,精心保養(yǎng),做好使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作。
第二章 設備技術(shù)狀況管理
第四條 倉儲設備的技術(shù)經(jīng)濟指標一般可從以下五個方面進行評估。
。1)設備完好率,表示設備技術(shù)狀態(tài)的'完好程度,是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。
。2)設備故障率,是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉(zhuǎn)時間的百分比。
(3)維修費用效率,是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量。
。4)單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用。
。5)平均單臺設備年維修費用。
第五條 對所有設備按技術(shù)、維護、管理狀況分為兩類:一類是完好設備,另一類是非完好設備。
第六條 倉儲部的設備必須完成上級下達的技術(shù)經(jīng)濟指標,即考核設備的綜合完好率。
第三章 設備運行動態(tài)管理
第七條 設備運行動態(tài)管理,是指通過一定的方法和手段,使各級維護與管理人員能準確掌握設備的運行狀況,并據(jù)此制定出相應的管理措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設備巡檢措施。倉儲部對每臺設備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式,定出巡檢點、巡檢內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標準,并針對設備的具體運行特點,給設備的每一個巡檢點確定明確的檢查周期,一般可分為時、班、日、周、旬、月。
第九條 巡檢保證體系。設備操作人員負責設備的巡檢點檢查任務,機務員負責設備的日常巡檢任務。
第十條 信息傳遞與反饋。
。1)設備操作人員巡檢時,發(fā)現(xiàn)設備不能繼續(xù)運轉(zhuǎn)需緊急處理時,要立即通知機務員,由機務員負責處理。
。2)機務員進行設備點檢并做好記錄。
第十一條 動態(tài)資料的應用。
。1)倉儲部機務員針對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷、隱患,提出應安排檢修的項目,納入檢修計劃。
(2)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備缺陷,如情況緊急,為了不影響倉儲活動,應及時處理;
如不能及時處理,應由機務員確定解決方案,統(tǒng)一處理。
(3)重要設備的重大缺陷,需由倉儲部經(jīng)理等主要領(lǐng)導組織研究,確定解決方案和處理方案。
第四章 設備使用管理
第十二條 設備使用前,操作人員應在人事部門的安排下,由機務員負責培訓。
第十三條 使用人員清楚設備的日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備的性能,取得設備操作的上崗證后方能上崗操作。
第十四條 操作人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)設備有異常現(xiàn)象,應立即通知機務員檢修。
第十五條 操作人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。
第十六條 未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準拆卸或配用其他人員的機器零件和工具。
第十七條 對因不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使倉儲設備受到損失者,酌情給予經(jīng)濟處罰。
第五章 附則
第十八條 本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部。
第十九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度3
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。
三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據(jù)追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的'錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結(jié)算→報銷/支付申請。
1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標準和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。
4)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
6)公司所有的生產(chǎn)材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
11)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。
12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。
14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務。
15)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。
16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經(jīng)負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關(guān)退庫證明資料(設計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務部門。
19)倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
20)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
倉庫管理制度4
1、危險廢物貯存?zhèn)}庫日常管理要求
(1)經(jīng)常檢查存放區(qū)域和通道,確保沒有障礙物,場所干燥、清潔;
(2)檢查有無溢漏;
(3)堆砌處穩(wěn)妥安全,不能倒下;
(4)不相容廢物的要單獨貯存;
(5)須有一份理明種類與數(shù)量的'記錄,并經(jīng)常填上最新資料;
(6)存放場所內(nèi)禁止吃、喝、吸煙,并在附近張貼標簽;
(7)閑雜人員不得入內(nèi);
2、危險廢物倉庫貨架貯存安全管理
(1)貨架上應安裝防撞設施;
(2)貨架安裝與墻面之間應設有巡檢通道;
(3)貨架上所有固定鎖應安裝到位,并定期檢查;
(4)在貨架上堆放貨物時,確保貨物固定完好,散裝貨物應放置在貨架的底部;
(5)員工進入貨架堆放區(qū)必須戴安全帽;
(6)防止上面重上面輕的現(xiàn)象,保證儲藏貨架穩(wěn)定;
(7)防止使用不標準的地板板材(卡板)放在貨架上;
(8)當貨物放置在貨架頂部時,操作人員盡量不要直接進入貨架底部,以免傷害工作人員;
(9)注意貨架攀爬作業(yè)的安全。
3、防火措施
。1)嚴格把關(guān),嚴禁火種帶入暫存庫
。2)嚴格管理庫區(qū)明火
。3)電氣設備防火
(4)作業(yè)機械防火
。5)入庫作業(yè)防火
。6)安全選擇貨位
(7)保留足夠安全距離:庫房內(nèi)按類分垛,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛之間的距離不少于1m,垛與墻之間的距離不少于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.m,貨垛與水暖取暖通道、散熱器間距不小于0.3m,庫內(nèi)主要通道的寬度不小于2m。
。8)貨物防火保管
(9)及時處理易燃雜物
。10)危險品消防處理
倉庫管理制度5
1、嚴禁明火入內(nèi),不準將火種帶入倉庫,嚴格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù)。
2、專人領(lǐng)用危險品,使用時嚴禁吸煙操作。
3、危險品入庫時,根據(jù)規(guī)定分類堆放,確保安全。
4、開啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴禁用鐵器敲打。
5、油罐區(qū)、油泵房、桶裝儲存區(qū)等要害部門,嚴禁無關(guān)人員進入。
6、油庫作業(yè)區(qū)的電動機,開關(guān),電氣儀表,照證用具器電器設備,應有機修電工經(jīng)常檢查。
7、進出倉庫,認真檢查倉庫內(nèi)、外門窗,以防野火入內(nèi),同時確保庫內(nèi)通風地面干燥。
8、做好季節(jié)性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。
9、必須配足有效的消防器材。
倉庫管理制度6
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數(shù)準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設備根據(jù)設備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的'設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4.倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應及時報告主管人員,會同有關(guān)部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡實相符。如有不符,應查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
倉庫管理制度7
第一章總則
第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常供應,結(jié)合實際工作情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫房管理。
第二章 管理機構(gòu)及其職責
第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉庫管理的歸口管理部門。
第四條 采購員負責采購物資的入庫及不合格品的處置。
第五條 倉庫管理應形成的記錄包括“庫存物資采購計劃單”“器材登記卡”。
第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實施的責任人。
第七條 庫管員崗位責任制具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬﹫允貚徫、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業(yè)。
。ǘ┦煜て鞑臉I(yè)務工作流程、物資名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識。
。ㄈ┝疂嵎罟,不徇私情,嚴格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報告,儲備有分析,調(diào)整有依據(jù)。
。ㄋ模┢鞑挠嫀っ芮信浜希止f(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤點,帳物相符,及時處理各種變質(zhì)和損壞物資。
(五)及時向采購員提出庫存補充計劃,要求做到既可保證供應又避免造成積壓浪費。
。﹪栏駡(zhí)行物資驗收制度,見貨驗收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫手續(xù)。
。ㄆ撸┪镔Y入庫后,要嚴格按物資的品種、規(guī)格、性能分類,科學存放、標識清楚,合理有效使用倉庫面積。
。ò耍└愫脦旆啃l(wèi)生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要保持暢通,便于物品入出庫工作。
。ň牛┒ㄆ趯A存條件,貯存物品進行檢查。
。ㄊ┳龊冒踩阑稹⒎辣I及安全檢查工作。
第三章 工作程序
第八條 庫管員與采購員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計劃并隨時做物資補充計劃,及時提出“庫存物資采購計劃單”,做到最佳的庫存?zhèn)}儲定額,嚴禁造成庫存物資的積壓。
第九條 收貨程序
。ㄒ唬⿴旃軉T依據(jù)器材入庫單,驗證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號、規(guī)格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤后簽字入庫。
(二)建立健全帳、卡檔案,物資進出要及時、認真填寫器材登記卡,并做好進貨和消耗情況的統(tǒng)計工作,做到日清日結(jié)。
。ㄈ⿴旃軉T收發(fā)貨物時,發(fā)現(xiàn)不合格物品應作好記錄,并隔離存放,同時通知部門領(lǐng)導進行處理。
第十條 發(fā)料程序
。ㄒ唬﹪栏癯鰩祛I(lǐng)料手續(xù),庫管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對領(lǐng)用物品、審批人等認真審核,嚴禁無領(lǐng)料單及無審批人簽字的發(fā)放。
。ǘ┌l(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。
第四章 庫房安全管理
第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上墻,嚴格參照執(zhí)行。
第十二條 材料庫安全防火制度
。ㄒ唬⿴靸(nèi)應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
(二)庫房的通道及出入口不準堵塞,應保持暢通。
(三)倉庫內(nèi)不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。
。ㄋ模⿴旆績(nèi)禁止亂拉臨時電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應立即找電工修理。
。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進入庫內(nèi),如工作需要必須進庫時要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進庫。
。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動用明火作業(yè)時,須經(jīng)有關(guān)部門批準。
。ò耍﹤}庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。
。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票9,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。
第十三條 玻璃庫安全防火制度
。ㄒ唬﹤}庫內(nèi)應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。
。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶识氯,應保持暢通。
。ㄈ﹤}庫內(nèi)不準存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。
(四)庫房內(nèi)禁止亂拉臨時電源和照明線,如發(fā)現(xiàn)電路有故障,應立即找電工修理。
。ㄎ澹﹤}庫內(nèi)嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔。
(六)非工作人員不得進入庫內(nèi),如工作需要必須進庫時要經(jīng)本庫工作人員允許,方可進庫。
。ㄆ撸﹤}庫內(nèi)禁止一切明火,如須動用明火作業(yè)時,須經(jīng)有關(guān)部門批準。
(八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源,并認真填寫檢查記錄。
。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票9,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。
第十四條 貴重金屬的安全管理制度
。ㄒ唬┵F重金屬,必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
(二)科研人員在領(lǐng)用貴重金屬時,必須詳細填寫領(lǐng)料單,經(jīng)本單位領(lǐng)導簽字,帶貴重金屬卡,方可發(fā)放。
(三)庫管員在發(fā)放貴重金屬時,要嚴格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,認真稱重,避免誤差。
(四)庫管員在發(fā)放貴重金屬后,認真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備后查。
。ㄎ澹⿲ρ芯渴曳导{的貴重金屬,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對貴重金屬稱重做好標簽,裝入保險柜存放。
。⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后,應該關(guān)好水、電和防盜門。
第十五條 劇毒藥品庫的`安全管理制度
(一)劇毒藥品,必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖,由2人保管與發(fā)放。
。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用劇毒藥品時,必須詳細填寫使用報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導簽字,報保衛(wèi)部門簽字備案后,方可發(fā)放。
。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品時,要嚴格檢查核對領(lǐng)料單上填寫的品名及數(shù)量,在發(fā)放稱重時應帶膠手套,認真稱重,避免誤差。
。ㄋ模⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后,應該保存領(lǐng)料單第二聯(lián),以備后查。
。ㄎ澹⿲ρ芯渴遗R時存放的劇毒藥品,庫管員要認真核對裝箱單明細,并讓存放人簽字,分別對劇毒藥品稱重做好標簽,裝入單獨保險柜存放。
。⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后,應該關(guān)好水、電和防盜門。
第十六條 氣體庫安全管理制度
。ㄒ唬└鞣N鋼瓶必須按照國家標準染色,寫上氣體名稱以示區(qū)分。
。ǘ怏w鋼瓶應專瓶專用,不得任意改動。
(三)各種氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質(zhì)分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體,絕不允許在一起存放。
。ㄋ模怏w庫房要通風良好,庫管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴防氣體泄露。
。ㄎ澹┏錆M氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。
。╀撈孔熳硬豢呻S意擰動,應無油污,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
。ㄆ撸┹p拿輕放,不得隨意放倒?jié)L動。
。ò耍┌凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定鋼瓶要定期檢壓,過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
(九)庫管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性,規(guī)范科學地進行管理。
。ㄊ┌l(fā)生火災及時撥打“119”火警電話。
第十七條 危險品庫的安全管理制度
。ㄒ唬┗瘜W藥品必須儲存于庫房中,并按其性質(zhì)分區(qū)、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間,應該留出一定的間距通道并保障通風良好。
。ǘ┍ㄋ幤放c放射性物品,必須單獨存放于專門的倉庫中,不得與其他藥品同一庫房存放。
。ㄈ┫嗷ソ佑|能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學危險品,不得同庫儲存。如:強烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
。ㄋ模┯鏊紵聝、怕曬的化學危險品,不許在露天、低溫或高溫處存放。
。ㄎ澹┗瘜W危險品倉庫,應加強保衛(wèi),嚴格出入庫制度。庫內(nèi)嚴禁煙火,杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要,必須用火時,需經(jīng)單位領(lǐng)導同意和保衛(wèi)部門批準,在指定安全地點進行。
(六)容器包裝要密封完整無損,如發(fā)現(xiàn)破損滲漏,必須立即進行安全處理,以防引起燃燒、爆炸或中毒。
(七)性質(zhì)不穩(wěn)定容易分解和變質(zhì),以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學危險品,應該定期進行測溫、化驗,防止自燃或爆炸。
(八)搬運化學危險品時,要輕拿輕放嚴防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒;瘜W危險品倉庫,應該保持良好的通風。工作結(jié)束后,應該進行安全檢查并切斷電源。
(九)化學危險品倉庫保管員,必須對工作認真負責,克盡職守,并具備一定業(yè)務知識,以便有效貫徹各項安全防火措施,確保安全。
(十)化學危險品倉庫,應健全安全防火制度。消防器材、通風設備、防毒設備應設置齊全。
第五章 附則
第十八條 本辦法由資產(chǎn)處負責解釋。
倉庫管理制度8
一、總則
1.1 下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準可以存入保稅倉庫:
a.加工貿(mào)易進口貨物;
b.轉(zhuǎn)口貨物;
c.供給國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;
d.供維修外國產(chǎn)品所進口寄售的零配件;
e.外商暫存貨物;
f.未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物;
g.經(jīng)海關(guān)批準的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。
保稅倉庫應當按照海關(guān)批準的存放貨物范圍和商品種類開展保稅倉儲業(yè)務。
1.2 保稅倉庫不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
1.3 保稅倉庫應具備符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅倉庫計算機治理系統(tǒng)并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),主動維護海關(guān)對保稅倉庫實施計算機聯(lián)網(wǎng)治理。
1.4保稅倉庫應參照海關(guān)計算機治理系統(tǒng),建立與之相對應的貨物進、出、存臺帳治理系統(tǒng)。
1.5 保稅倉庫需變更名稱、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類等事項的,應當經(jīng)直屬海關(guān)批準。
1.6 保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)負責人和保稅倉庫治理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓。
1.7 保稅倉庫應遵守直屬海關(guān)的規(guī)定進行月度核銷和年度審核。
1.8 保稅倉庫設置單證信息治理、貨物收發(fā)、貨物復核、收費結(jié)算等崗位,并制訂相關(guān)的崗位職責或崗位說明書。
1.9 保稅倉庫儲存貨物,要與貨主簽訂合同或協(xié)議,明確規(guī)定雙方的責任和義務、收費標準及違約責任條款。
1.10 保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進行其他處置。
1.11 當法院或者有關(guān)行政執(zhí)法部門來倉庫處理保稅貨物時,倉庫工作人員應請其先到海關(guān)辦理手續(xù),并及時與海關(guān)取得聯(lián)系。
二、安全和消防
2.1 進入庫區(qū)嚴禁煙火;每位員工都有制止游走吸煙行為的義務,工作時不準吸煙,中午和工作間隙吸煙的須到制定地點。
2.2 庫房和辦公室內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
2.3庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具要定期檢查保養(yǎng).
2.4 不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。
2.5倉庫門開啟后,倉庫治理人員必須堅守崗位,應隨時關(guān)閉無人看管的庫門。當日作業(yè)完畢后,切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門。
2.6客戶和供方作業(yè)人員進庫,應履行登記手續(xù);禁止非作業(yè)車輛進入庫房;禁止無關(guān)人員進入庫房。
2.7 加強搬運機械的日常保養(yǎng),防漏水、防漏液、防漏油,保證工作時不出故障。不準在貨物進出通道、儲存區(qū)域修理車輛。廢油廢液要倒入容器內(nèi),嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點,定期處理。
2.8公司叉車未經(jīng)批準,不得將叉車交給外單位人員操作.叉車在庫區(qū)的行駛速度不準超過5公里/小時,叉車前進或后退時注重觀察,防止意外發(fā)生;叉車和液壓車應停放在指定的位置。
2.9 在大型物件和精密設備進出庫作業(yè)時,需有專人指揮。
2.10 安全消防“五距”:主通道寬距≥3m,物與內(nèi)墻距≥50cm,物與柱距≥10cm,物與燈距≥60cm,物與頂距≥50cm。
2.11下雨時要檢查倉庫是否漏雨,庫門是否滲水,如有異常,立即報修。檢查倉庫四面的泄水槽是否被堵塞;。
2.12 外來作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。
三、儲位標識
區(qū)用大寫英文字母表示,大寫排用英文字母表示,層數(shù)用一位阿拉伯數(shù)字表示,位兩位阿拉伯數(shù)字表示.如:AF310 表示:A區(qū)F排3層10號倉位
A F 3 10
位 層 排 區(qū)
四、進庫驗收
4.1 在辦理貨物進境備案前,貨主或其代理人應將貨物的海運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息治理崗位,該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨預備。
4.2 進境備案,貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續(xù),海關(guān)根據(jù)核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類對報關(guān)入庫貨物的品種、數(shù)量、金額進行審核,并對入庫貨物進行核注登記。
4.3 貨物登記時,貨主或其代理人應注重貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規(guī)定,并且要和出庫時相一致。
4.4 當本公司代理業(yè)務時,由業(yè)務員錄入進庫指令,倉庫單證信息崗位生成進庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。純倉儲業(yè)務,倉庫單證信息崗位錄入進庫指令并生成進庫計劃,倉庫收發(fā)崗位進行貨物碼放。
倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每日常常瀏覽貨物進庫指令,有預見性地做好預備工作。當進庫指令顯示后,而單證還沒有到達時,單證信息崗位應該主動催討。
4.5 保稅貨物運輸進保稅區(qū)時,先在海關(guān)卡口辦理進區(qū)確認手續(xù);視同出口貨物進入保稅區(qū)的,應先在海關(guān)卡口登記,填寫海關(guān)規(guī)定的進區(qū)單證。
4.6 海關(guān)加施的封志,任何人不得擅自開啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗的貨物,即使未被海關(guān)抽查,未經(jīng)海關(guān)同意,任何人不得拆封開箱。
4.7 倉庫收發(fā)/復核崗位實施入庫貨物的驗收,要做到:
a)《進口查驗/放行通知書》或《進境備案清單》要經(jīng)過海關(guān)卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒有辦理卡口確認的,暫不接受進庫,隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來卸貨。
b)對比集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開箱。
c)收發(fā)復核員憑進庫單證驗收貨物,根據(jù)進庫單證所列貨名規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝核對實物;要全面檢查包裝的六面,發(fā)現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等貨物異常現(xiàn)象,應讓送貨人簽字認可,并拍照取證,及時通知貨主,等候貨主的指示,集裝箱貨物應會同理貨人員做好理貨報告。
4.8 貨物驗收入庫后,同時填寫“入庫憑證”、 “貨物登記卡”; “物料卡”記明貨主、貨名規(guī)格、嘜頭、包裝、數(shù)量、重量、體積、倉間儲位、進口日期、進庫日期、驗收情況等,做到帳卡齊全,帳、物、卡相符。
4.9 單證上標明有批號的貨物,要登記錄入批號;沒有批號的,用進庫日期代理批號,以利于先進先出。
4.10 貨物出現(xiàn)破、錯、缺、污、損、溢等異常現(xiàn)象,要在進庫記錄中注明
4.11 信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊與《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的,可以代替手寫的《進庫憑證》、《貨物分戶臺帳》、《貨物登記卡》。
4.12 單證員根據(jù)收發(fā)復核員開具的《進庫憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實際進庫貨物若與備案信息有差異的,可以暫緩接收,及時通知貨主或代理人,并提供《理貨報告》,督促貨主或代理人更改備案信息。
4.13 貨主或其代理人應保證備案登記的貨物在約定的時間內(nèi)運抵保稅倉庫,逾期不到的,請貨主或其代理人說明原因,超過三天且又沒有正當理由的,應通過領(lǐng)導向海關(guān)匯報。
4.14 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓進庫單》和裝箱單,辦理貨物進庫手續(xù)。
五、儲存保管
5.1 入庫貨物驗收以后,倉庫工作人員要安排適當?shù)膬Υ鎴鏊,做到分貨主、分種類、分批次、分嘜頭存放和治理,破、污、損貨物單獨堆放,用黃色貨卡標示。
5.2 存貨面積的利用要合理規(guī)劃,本著“安全第一,進出方便”的原則,最大限度地提高倉容率,干道、支道要劃線,垛位標志要明顯,要編順序號。貨物移離原貨位的,要及時修改帳、卡上的貨位號,并及時在系統(tǒng)中完成相應的移庫信息操作。
5.3 貨物碼垛要整潔、平穩(wěn)、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過庫房地坪承重量;貨架上單個貨位承重量不能超過設計標重,最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會產(chǎn)生物理擠壓和化學變化等情況,及時改正貨物擺放的狀態(tài)。
5.4 一般貨物每倉板堆碼不宜超過1000kg,非凡貨物堆碼層數(shù)按貨主要求/包裝標示辦執(zhí)行。
5.6 倉庫工作人員要每日對所轄庫房進行巡查和記錄,發(fā)現(xiàn)儲存貨物出現(xiàn)傾斜、倒塌等異常現(xiàn)象,應立即處理。下雨時和雨后,發(fā)現(xiàn)漏水應立即采取遮蓋避讓措施,并報告領(lǐng)導安排維修。
5.7 如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的,倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度,若發(fā)現(xiàn)溫度不符合貨主要求,報告領(lǐng)導采取措施。
5.8 貨主要求提供日報、周報、月報的,倉庫人員應按時提供相應的庫存報表。
5.9 庫存盤點:倉庫人員核對帳、卡、物,保證帳、卡、物相符;發(fā)現(xiàn)貨物溢短,寫出報告,查清原因,征得貨主同意后進行數(shù)據(jù)調(diào)整;倉庫內(nèi)部盤點,需2人進行,完成后在庫存清單上寫出結(jié)果,2人同時簽字;在與客戶共同盤點時,雙方共同簽字,簽字后各自存檔。
a) 貨主有要求的,倉庫人員根據(jù)貨主的慣例要求,按期進行庫存貨物的盤點。
b) 貨主沒有要求的,對于進出庫頻繁的,每月盤點30%,每3個月全盤一次。
c)其他的`貨物,至少3個月盤點一次。
5.10 貨物內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗,倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價值的,貨主可以書面提出放棄要求,倉庫代理向保稅區(qū)海關(guān)提出處理要求。
六、搬運、分揀、包裝
6.1 保稅倉儲貨物可以進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質(zhì)性加工。
如需進行分檢、包裝業(yè)務的,貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的《進境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報告》到海關(guān)辦理手續(xù),海關(guān)批準后即可在保稅倉庫進行相關(guān)事宜。
6.2 叉車搬運貨物須輕起輕放,將鏟叉放低,不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝,箭頭向上,嘜頭、標記向外.
6.3 徒手搬運裝卸包袋貨物時,做到壓縫擺放,不準摔摜貨物,防止外包裝破癟
變形。
6.4 貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè),也可委托倉庫安排人員作業(yè),作業(yè)人員中應有一人為領(lǐng)班,進庫作業(yè)前應進行安全和消防的培訓。
6.5 貨主或其代理人應自帶包裝材料,如委托倉庫代為制作或購買時,應達成達議。
6.6 倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時,要服從貨主的指揮,保證包裝質(zhì)量符合要求。
6.7 每日作業(yè)結(jié)束時,清理現(xiàn)場,保持貨物和倉庫的安全整潔。
七、出庫復核
7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應當填寫進口報關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。
7.2 實施出庫貨物報關(guān)前,提貨貨主或其代理人應持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》,到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》制作手續(xù),出庫貨物的數(shù)量不得大于庫存數(shù)量,貨名、計量單位、商品編碼要和進庫時相一致。
7.3 單證治理員應收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。
7.4 提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續(xù)后,將蓋海關(guān)放行章的《出區(qū)(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處,單證治理員根據(jù)報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上申請貨物的二次放行。
7.5 保稅貨物出庫,嚴禁口頭提貨、電話提貨和白條提貨。
7.6 貨物出庫時,須履行下列程序:
a) 單證治理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗訖放行,并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上通過貨物的二次放行,能夠打印出《卡口驗放聯(lián)》。
b) 單證治理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的,由原貨主或代理人傳真寫有車號或身份證號的《發(fā)貨指令》。
c) 單證治理崗位審核提貨人應付的各種費用,當貨物即將出完還沒有付清費用的,暫停辦理貨物出庫,請示倉庫領(lǐng)導作出決定。
d)符合以上3條的,單證治理員拉出《卡口驗放聯(lián)》,并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。
e) 由于時間緊張,《出區(qū)(庫)提貨單》放行后,貨物的二放還沒有通過,而貨物急需出庫的,由貨主或報關(guān)行依照海關(guān)的規(guī)定辦理卡口押單;貨物在本倉庫的,由本倉庫值班人員統(tǒng)一辦理《出區(qū)(庫)提貨單》的押單;《出區(qū)(庫)提貨單》的復印件留在倉庫,第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(qū)(庫)提貨單》;卡口押單僅適用于1票單子的貨物全部提完,且報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)完全相符,單證治理員或值班經(jīng)理負責審核報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數(shù)據(jù)。
f) 即使單證治理員在《發(fā)貨指令》上簽章,倉庫收發(fā)復核員也要審核《出區(qū)(庫)提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性,發(fā)現(xiàn)不符合的,暫停貨物出庫,退還給單證治理員;單證治理員按照7.6a)、b)、c)的規(guī)定,重新規(guī)范單證的有效性。
g) 分批出庫的,出庫的貨物需和原始的《出區(qū)(庫)提貨單》申報的條目相一致。
7.7 因無效的海關(guān)《出區(qū)(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證治理崗位和收發(fā)復核崗位負同等責任。
7.8 貨物出庫時,收發(fā)員依照單證取貨,復核員負責復核,復核的內(nèi)容為貨物的品種規(guī)格、嘜頭批號、數(shù)量、包裝,無誤后,收發(fā)員和復核員各安閑《發(fā)貨指令》上簽字,不能代替。
7.9 貨物交付給提貨人后,倉庫收發(fā)復核員應主動請?zhí)嶝浫蓑炇,無誤后,請?zhí)嶝浫嗽凇栋l(fā)貨指令》上簽收,簽收的項目包括:提貨人簽名、車號、身份證號、提貨時間。
7.10 貨物出庫后,收發(fā)復核員應及時填制《出庫憑證》,寫明貨主、貨名、規(guī)格、嘜頭、批號、數(shù)量、包裝、重量、體積、車號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等,除留存聯(lián)外,其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證治理員,同時銷卡、銷帳,能夠清點結(jié)存數(shù)的要及時清點結(jié)存數(shù),做到帳、卡、物三相符!冻鰩鞈{證》的規(guī)格嘜頭欄目內(nèi)填寫和《進庫憑證》相對應的批號,貨物情況欄目內(nèi)填寫該批號貨物結(jié)余數(shù)。信息化治理系統(tǒng)的電子單證、帳冊等同于手寫單證。
7.11 當安排提貨人到外包方倉庫提貨時,單證治理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內(nèi)容簽署本公司的發(fā)貨通知單。
7.12 遇貨物轉(zhuǎn)關(guān)加封、查驗、化驗時,海關(guān)放行的提貨單相應滯后,只要在貨主出具保函后,倉庫實施發(fā)貨,海關(guān)正式放行后,貨主憑放行的提貨單來倉庫換取卡口聯(lián)。
7.13 移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續(xù)。
八、單證治理和數(shù)據(jù)登錄
8.1 進庫單證名稱
a)經(jīng)海關(guān)卡口確認的《進口查驗/放行通知書》
b)《進境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;
c) 《海(空)運提單》
d) 《理貨報告》
e)《入庫清單》
f) 《進庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.2 出庫單證名稱
a) 經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單》,報關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》,協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。
b) 原貨主的《發(fā)貨指令》
c) 《出庫清單》
d) 《庫存清單》
e) 《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)
8.3 《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨物出保稅區(qū)的憑證,貨物出庫,提貨人簽收后,倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨,換取出門證出區(qū)。
8.4 其他表單 《考勤表》、《倉庫工作量統(tǒng)計表》、《倉儲業(yè)務工作量收入統(tǒng)計表》。
8.5 數(shù)據(jù)登錄
a)要及時正確標準地書寫和輸入數(shù)據(jù),杜絕任何差錯,不得拖延或不輸入電腦。
b)《倉庫治理系統(tǒng)》的客戶信息和基礎(chǔ)信息由主管以上治理崗位輸入,進庫計劃和出庫清關(guān)由單證治理崗位輸入,進庫分配、庫內(nèi)搬移、出庫分揀由收發(fā)/復核員輸入;單證信息治理崗位提前將倉庫基礎(chǔ)信息、貨主基礎(chǔ)信息、貨物基礎(chǔ)信息登錄進企業(yè)信息化治理系統(tǒng)。
c) 單證信息治理崗位負責審核進出庫分配信息。
d) 結(jié)算崗位負責合約維護和費用結(jié)算。
e)《海關(guān)保稅倉庫治理軟件》由單證治理員操作,及時備份存檔;數(shù)據(jù)存盤后發(fā)現(xiàn)的錯誤,經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡公司改正。
8.6 單證信息核銷按海關(guān)規(guī)定的日期辦理倉儲單證信息的核銷手續(xù)。
8.7 單證傳遞的時間要求
a)進庫單證至少提前一天,貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息治理崗位,單證治理員要有預見性地催討;輸入進庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。
b)貨物實施進出庫后,收發(fā)/復核員填制好進出庫憑證,應該盡快遞交給單證治理崗位,客戶要求傳真的也要及時發(fā)送,時限為:每日15:00以前的當天上交,15:00以后的可以在第二天上午11:00前上交;每月末的最后一天,所有的單證信息必須全部登錄完畢。
c) 《考勤表》當月最后一個工作日上交,《倉庫工作量統(tǒng)計表》次月5日前上交,《倉儲業(yè)務工作量收入統(tǒng)計表》次月10日前上交;遇節(jié)假日,各崗位責任人自覺采取措施,盡快完成。
8.8 單證信息存檔
a) 進庫單證按月份存檔,以海關(guān)進庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;屬客戶自管海關(guān)信息,進庫單證也隨同當月海關(guān)單證存檔。
b) 整票出庫的單證按月份存檔,以海關(guān)出庫清單記錄為索引,匯合成一票,順序存檔;分批出庫的,當此票單證全部出庫后再歸檔,也可以以客戶為索引按序歸檔。
c) 每月以客戶為主體匯總存檔的資料:日常工作中涉及倉儲業(yè)務的郵件往來、貨物的數(shù)碼相片、進出存報表、其他認為應該存檔的資料。
d) 客戶自己治理海關(guān)系統(tǒng)的貨物,由本倉庫進行倉儲服務的,其進出庫單證按月份分客戶存檔。
e) 每月存檔的資料:考勤表、工作量統(tǒng)計表、費用結(jié)算表。
f) 紙質(zhì)的單證放進檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶歸類后,光盤刻錄備份存檔。
g) 經(jīng)過海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年,不得銷毀丟棄;不經(jīng)客戶同意,不得銷毀丟棄客戶提供的單證。
8.9 單證信息的變更
a.當海關(guān)提單還沒有發(fā)送時,由經(jīng)辦者簽字,我方重新制作; b.當海關(guān)提單發(fā)送后,客戶或代理人要求改單的,由經(jīng)辦者單位部門負責人簽字,我方到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;
c.當海關(guān)提單發(fā)送后,由于倉庫單證員的原因改單的,由倉庫分管領(lǐng)導簽字,到海關(guān)更改數(shù)據(jù)后重新制作;
d.倉儲信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改應該在費用結(jié)算前完成,倉庫經(jīng)理負責進出庫數(shù)據(jù)的更改;單證信息主管負責其他數(shù)據(jù)的更改并負責與公司IT的溝通;若發(fā)現(xiàn)同一崗位出現(xiàn)同一差錯3次的,須及時書面報告部門領(lǐng)導。
九、結(jié)算和統(tǒng)計
9.1 倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內(nèi)沒有涉及的服務項目,由倉庫方另外報價,客戶書面確認后實施。
9.2 倉庫各操作崗位應正確地在進出庫憑證和作業(yè)單上填寫服務項目。
9.3 各崗位按照8.7b規(guī)定的時間,將憑證的統(tǒng)計聯(lián)交給結(jié)算員。
9.4 結(jié)算員按客戶要求的時間遞交帳單,并督促客戶在約定的時間內(nèi)付款。
9.5 單票或即將出完的貨物,在貨物出庫前結(jié)清費用;若因非凡原因暫緩付款先出貨的,須由部門總監(jiān)簽字擔保。
9.6 結(jié)算員統(tǒng)計的工作量和倉庫員統(tǒng)計的工作量應該相符。
9.7 服務供給商的費用結(jié)算,裝卸隊費用符合協(xié)議約定,工作量與進出庫單證相符;用具和維修的采購,履行申報和詢價程序,費用以確認的報價單為準。
9.8 員工領(lǐng)用的物品除易耗品外,一律登記在冊,離崗時如數(shù)交回。
十、設備與設施
10.1 叉車
10.1.1駕駛叉車必須經(jīng)過專業(yè)培訓,持證上崗,嚴禁無證操作。嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談。
10.1.2叉車日常保養(yǎng)要落實1人1車專責制,每日例行保養(yǎng)需檢查方向、制動、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水,發(fā)現(xiàn)故障立即修復;不準漏油漏水的叉車進入庫房和集裝箱。叉車在充電時,需打開電瓶蓋;保持車輛內(nèi)外的整潔.
10.1.3 起歩時要查看四周有無人員和障礙物,行駛時遇不良條件應減速;叉車轉(zhuǎn)彎進入倉庫或狹窄通道應減速;車速不得大于每小時5公里。
10.1.4叉車叉運貨物時,所叉貨物應緊靠門架,滾動物品必須綁扎牢固。
10.1.5叉車運行時應提起貨叉50毫米至300毫米,不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時,鏟件升降應該充分保證重心的穩(wěn)定,不準高舉貨物轉(zhuǎn)彎,不準高舉貨物行走。
10.1.6 如搬運的貨物龐大,無法降低高度,影響司機視線時,應該安排人員指揮,必要時倒車行駛,車速要緩慢。
10.1.7嚴禁使用叉車載人,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得將叉車交給外單位人員操作。
10.1.8 叉車不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時應拉緊手制動、切斷電源、拔掉鑰匙;停車時應將貨叉平放在地面上,貨叉升高后,不準人員在以下停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。
10.1.9 嚴禁在叉車啟動時進行維修,修理時應嚴格遵守有關(guān)機動車輛修理的安全規(guī)定,嚴禁用明火作照明檢查油箱。
10.2 貨架
10.2.1 貨架的螺絲要緊固牢靠,保險銷齊全,前后橫梁等高水平放置;
10.2.2 作業(yè)時,防止碰撞立柱、橫梁等其他構(gòu)件;部件受損后要及時調(diào)換。
10.2.3 托盤放置時,輕舉輕放,同時放置在前后橫梁上;每個貨位的承重量不得超過設計標重。
10.2.4 在保證安全的狀態(tài)下調(diào)整貨架貨位。
10.3 倉板
10.3.1 堅持倉板的日常檢修工作;木條松動時需釘牢,缺損需補齊,斷裂需更換,鐵釘不得外露,保證倉板的牢固,防止造成貨物的損壞。
10.3.2 不許使用潮濕的倉板放置貨物。
10.3.3 待用的倉板統(tǒng)一堆放,堆放時按尺寸相近的為一堆,堆放高度不得超過20層。
10.4 其它用具
10.4.1 常常檢查液壓手推車的升降是否自如,輪子是否滾動靈活;出現(xiàn)故障,要修復后再用。
十一、培訓
11.1保稅倉庫治理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓。
11.2 保稅倉儲工作人員應經(jīng)過安全消防培訓、保稅倉儲業(yè)務知識培訓、客戶需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄,培訓后進行測試,60分為及格,測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓的員工上崗,未經(jīng)培訓的員工本人可以拒絕上崗。
11.3 新進員工崗前培訓的內(nèi)容為:《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》、倉儲相關(guān)單證的作用及填寫、庫區(qū)概況。培訓的時間不少于3天。
11.4 倉庫主管在日常工作中,要宣揚貫徹《保稅倉庫治理制度》、《崗位職責》,主動教育員工規(guī)范辦事;各庫房班組每周召開一次班務會,部門每月召開一次員工大會。
11.5 當新客戶的業(yè)務進庫前,單證信息治理主管將客戶的需求、貨物要素、進出庫注重事項傳達給單證信息治理崗位、收發(fā)復核崗位. 11.6 每半年對員工進行一次應知應會的測試,持續(xù)更新員工的知識和技能。
11.7 當協(xié)作單位人員和客戶自帶人員來倉庫作業(yè)時,由各庫房實施消防安全操作的宣揚教育。
11.8 要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說明書》,組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學習《產(chǎn)品說明書》的主要內(nèi)容,《產(chǎn)品說明書》放置在便于查閱的固定地方;同時倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話。
十二、其他
12.1 倉庫的工作時間為每周一至周五的9:00----17:30,17:00以前受理客戶的加班要求,合理安排工作人員和時間,保證全過程、全天候為客戶服務;每日下班后安排一名值班人員,負責處理相關(guān)事務。
12.2 倉庫應設置客戶服務專線,專門用于接聽客戶的來電。
12.3 貨主為自己的貨物向保險公司投保,保險費由貨主自理。
12.4 工作期間,員工不按制度條文行事,造成后果的,如客戶投訴、海關(guān)治理部門責令整改、有經(jīng)濟損失的,均要履行書面的糾正措施。
12.5 工作期間,員工不按制度條文行事,出現(xiàn)12.6情況的,第一次口頭教育;第二次書面警告;第三次屬屢犯,將被視為“不適應崗位工作”進行處理。
12.6 工作期間,員工不按制度條文行事,造成工作缺陷或工作失誤,由肇事員工承擔責任。
12.7 因操作不當造成的損失,按《倉儲協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶的賠償,直接責任人的處罰賠償按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12.8 本制度未盡事宜,按公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
12.9 本制度的各項規(guī)定如與海關(guān)規(guī)定相抵觸的,按海關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度9
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的`屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
倉庫管理制度10
公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。
需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。
貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
倉庫管理制度11
一、目的
通過制定倉庫的強度制度及操作流程規(guī)定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關(guān)強度規(guī)程進行日常操作,對強度發(fā)生的.業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規(guī)格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,并進行強度處理。如發(fā)現(xiàn)濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則強度不準自行調(diào)整。
4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據(jù)各種貨物的不同強度及其濃度,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區(qū)分管理倉庫管理制度,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。
倉庫管理制度12
1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領(lǐng)取;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經(jīng)理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4.固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領(lǐng)取、登記。
倉庫管理制度13
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫物資管理制度
。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。
。ㄋ模┪镔Y進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
。╅_展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
倉庫管理規(guī)定
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
。1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
。3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的`依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領(lǐng)導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務經(jīng)理應負領(lǐng)導責任。
倉庫管理制度14
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領(lǐng)導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責任。
3.4.8對于退回的`不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度15
一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、猛烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應把握在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應把握在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內(nèi)。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。
三、定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的`,不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)覺由于其它緣由消逝腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
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