【必備】領(lǐng)用管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的領(lǐng)用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
領(lǐng)用管理制度1
一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置，注意節(jié)約，并開(kāi)據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。
二、辦公用品要設(shè)專(zhuān)人保管、專(zhuān)人發(fā)放、專(zhuān)人登記造冊(cè)，辦好出入庫(kù)手續(xù)做到安全管理，分類(lèi)保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的'辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。
五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。
物資采購(gòu)管理制度
為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購(gòu)原則
物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開(kāi)、公正、透明的原則；采購(gòu)與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。
三、物資采購(gòu)辦法
1、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購(gòu)”的制度�？剖曳操�(gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置，由科室出具書(shū)面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購(gòu)。
2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買(mǎi)，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購(gòu)置單價(jià)在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專(zhuān)賣(mài)局采購(gòu)，酒類(lèi)直接從總經(jīng)銷(xiāo)或?qū)Ｙu(mài)店處采購(gòu)。
3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房
屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類(lèi)、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。
6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
領(lǐng)用管理制度2
為進(jìn)一步提高后勤處管理水平,規(guī)范工作流程,建設(shè)數(shù)字化后勤,根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際,經(jīng)處委會(huì)研究,制定本規(guī)定。
一、物資采購(gòu)
1、采購(gòu):
⑴后勤處各科室需購(gòu)買(mǎi)的物資由各科室提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份),經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢(xún)價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
�、莆飿I(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢(xún)價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
⑶學(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買(mǎi)的物資,由購(gòu)買(mǎi)人寫(xiě)出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后,提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢(xún)價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。
2、驗(yàn)收:所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買(mǎi)人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買(mǎi)的物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù),特殊情況除外)
二、物資領(lǐng)用及管理
1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明,(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說(shuō)明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫(xiě)“物資使用情況說(shuō)明表”,經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的.再領(lǐng)用,出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。
2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后,倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放,手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。
三、低值易耗品的管理
為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類(lèi)物品的管理,各科室應(yīng)安排專(zhuān)人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè),登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證工作的正常開(kāi)展。對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷(xiāo)賬。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
領(lǐng)用管理制度3
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)：附件1）交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》（詳見(jiàn)：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
4、辦公用品采購(gòu)
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的.采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
5、辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)：附件3）。
7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
領(lǐng)用管理制度4
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的`維修材料或工具。
三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫(xiě)“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫(xiě)“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設(shè)備和專(zhuān)用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對(duì)，做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén)，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。
領(lǐng)用管理制度5
一、總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。
二、細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，經(jīng)辦公室審批，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。 第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等，各部門(mén)在月初由部長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng)。 第六條 各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。
第七條 保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并時(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的.貨物進(jìn)行盤(pán)存;對(duì)于庫(kù)存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購(gòu)補(bǔ)充。
第八條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門(mén)申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第九條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。
第十條 各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)。
三、附則
第一條 本規(guī)定由辦公室制定，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
領(lǐng)用管理制度6
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司接待物資管理，健全物資采購(gòu)流程，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，保證物資采購(gòu)工作的正�；⒁�(guī)范化，特制定此制度。
一、管理范圍：
本制度所稱(chēng)接待物資指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由總裁辦直接批量購(gòu)置或定制的專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)的紀(jì)念物品（其他部門(mén)因工作需要定制和贈(zèng)送的'紀(jì)念物品不含在內(nèi)）、過(guò)節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會(huì)需要采買(mǎi)的其他物品等。
二、管理職責(zé)：
2.1組織實(shí)施本制度的責(zé)任部門(mén)是總裁辦。
2.2總裁辦設(shè)置專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)保管員，其職能是對(duì)所采購(gòu)的物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監(jiān)督和管理。
三、采購(gòu)原則
3.1根據(jù)公司的實(shí)際情況，結(jié)合所采購(gòu)的物資用途和范圍，本制度適用范圍內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理，其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。所有采購(gòu)事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。
3.2總裁辦在購(gòu)置、定制物資時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，采購(gòu)申請(qǐng)＜5000元，必需尋找三家以上供貨方比價(jià)擇優(yōu)選擇，以最大限度地提高資金的使用效率。
3.3急用、小金額突發(fā)性采購(gòu)可以通過(guò)“釘釘”管理系統(tǒng)申請(qǐng)后先行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)回物品經(jīng)總裁辦驗(yàn)收后再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
3.4采購(gòu)物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票，特殊情況下無(wú)法提供發(fā)票者與財(cái)務(wù)人員溝通后遵循財(cái)務(wù)管理制度處理。
四、采購(gòu)程序
4.1公司所有采購(gòu)均須按以下流程完成：收集信息（申請(qǐng)）、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、定購(gòu)、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、整理付款。
4.3每月25日，物資保管專(zhuān)員根據(jù)庫(kù)存情況，依據(jù)公司接待需求及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
4.4物資采購(gòu)堅(jiān)持誰(shuí)需要誰(shuí)申報(bào)的原則，于每月25日申報(bào)下月物資計(jì)劃，每月10日申報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃，臨時(shí)性采購(gòu)每月不得超過(guò)兩次。
4.5采購(gòu)申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需要，確定一種或幾種物資，到總裁辦領(lǐng)取“采購(gòu)申請(qǐng)單”并按照規(guī)定格式認(rèn)真填寫(xiě)，采購(gòu)申請(qǐng)單填寫(xiě)保證清晰可閱讀，內(nèi)容完整。并逐級(jí)遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由總裁辦指派人員進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)。填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)
領(lǐng)用管理制度7
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)提升運(yùn)輸?shù)陌踩芾?本著“安全第一,預(yù)防為主”的原則。石窟煤業(yè)運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)特制定鋼絲繩、連接器(件)、鋼軌、軌道夾板等提升運(yùn)輸用特殊材料的領(lǐng)用管理制度,
一、責(zé)任界定
1、機(jī)電科運(yùn)輸組對(duì)特殊材料進(jìn)貨、發(fā)放、使用和報(bào)廢,進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查控制,并建立管理檔案。
2、供應(yīng)部門(mén)應(yīng)按照供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)提交的材料計(jì)劃,及時(shí)供貨避免因材料不到位影響生產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、機(jī)電機(jī)運(yùn)隊(duì)負(fù)責(zé)特殊材料的入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放和試驗(yàn)工作,必須建立完善的材料管理檔案,并按《規(guī)程》要求進(jìn)行檢測(cè)。
4、各特殊材料使用單位必須建立使用檔案,加強(qiáng)對(duì)使用中設(shè)施及器材的領(lǐng)用驗(yàn)收和日常檢查,并按規(guī)定做好記錄。嚴(yán)格根據(jù)供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)的要求及時(shí)提交材料計(jì)劃和試驗(yàn)計(jì)劃。
二、具體規(guī)定
1、供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)
1.1根據(jù)特殊材料庫(kù)存及各單位提交的需求情況向供應(yīng)部門(mén)提出月度進(jìn)貨計(jì)劃。
1.2根據(jù)進(jìn)貨情況進(jìn)行驗(yàn)貨,所領(lǐng)產(chǎn)品必須“三證一標(biāo)”齊全,并建立入庫(kù)檔案。
1.3特殊材料入庫(kù)前應(yīng)嚴(yán)格按照《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)。使用中的器材應(yīng)按照《煤礦安全規(guī)程》第416條：傾斜井巷使用的連接器(包括三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、連接插銷(xiāo)等)使用前和使用后每隔2年,必須逐個(gè)以2倍于其最大靜荷重拉力做試驗(yàn)的`規(guī)定,做定期計(jì)劃性試驗(yàn)。
1.4供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)特殊材料的發(fā)放必須遵守以下規(guī)定：
a、經(jīng)試驗(yàn)部門(mén)試驗(yàn)合格,出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告后方準(zhǔn)發(fā)放。
b、各單位領(lǐng)用材料必須經(jīng)運(yùn)輸部門(mén)審批后方可發(fā)放。
c、各單位領(lǐng)用銷(xiāo)、環(huán)及馬蹬等器件必須以舊換新;鋼絲繩的發(fā)放領(lǐng)用后,5天內(nèi)將舊繩回收入庫(kù);初次投用材料必須由機(jī)電科運(yùn)輸組審批后,方可發(fā)放。
d、特殊材料發(fā)放應(yīng)連同材料“三證一標(biāo)志”復(fù)印件交與使用單位。
2、供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)必須按時(shí)發(fā)放鋼軌,同時(shí)通知機(jī)電科進(jìn)行抽檢,抽檢率不低于10%。
3、回收的舊鋼軌必須經(jīng)供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)維修后發(fā)放,各使用單位嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)用鋼軌。
4、各單位對(duì)鋼絲繩、聯(lián)接銷(xiāo)、環(huán)及馬蹬、鋼軌、軌道夾板的使用必須遵守以下規(guī)定：
4.1加強(qiáng)對(duì)特殊材料的領(lǐng)用驗(yàn)收及日常檢查和檔案管理工作,及時(shí)提交需求計(jì)劃,并根據(jù)綜合服務(wù)隊(duì)提出的定期試驗(yàn)要求組織配合好試驗(yàn)工作。
4.2各單位對(duì)所轄范圍內(nèi)的鋼絲繩、斜巷連接裝置(三環(huán)鏈、多環(huán)鏈、馬蹬)必須指定專(zhuān)人每半月檢查一次,主要檢查磨損、焊縫、裂紋、銹蝕、變形、變音等,并將檢查數(shù)據(jù)登記入卡。臨時(shí)使用的長(zhǎng)繩套,每三天檢查一次,堅(jiān)持每月更換一次。滑頭工交接班時(shí),必須對(duì)連接裝置直觀全面檢查一次,凡發(fā)現(xiàn)不合格的連接裝置禁止使用。
4.3檢查人必須認(rèn)真檢查,并填寫(xiě)檢查記錄,由檢查人及工區(qū)值班人簽字,檢查記錄一式兩聯(lián),一聯(lián)工區(qū)留存,一聯(lián)每日下午17點(diǎn)前交機(jī)電科運(yùn)輸組和安全監(jiān)察處存檔。
4.4機(jī)電科、安全監(jiān)察處負(fù)責(zé)對(duì)斜巷鋼絲繩、連接裝置及檢查記錄進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)與使用單位檢查不相符的將嚴(yán)肅追究使用單位責(zé)任。
4.5日常檢查中發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的鋼絲繩、連接器件、鋼軌及軌道夾板,應(yīng)立即停止使用報(bào)機(jī)電科運(yùn)輸組驗(yàn)收,落帳存檔后回收、報(bào)廢并領(lǐng)取新材料。
三、考核規(guī)定
1、機(jī)電科應(yīng)嚴(yán)格對(duì)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板、領(lǐng)用、檢查、試驗(yàn)及報(bào)廢工作進(jìn)行檢查控制,做到“帳、物、卡”三對(duì)口,安全科負(fù)責(zé)以上材料的現(xiàn)場(chǎng)檢查,避免運(yùn)輸事故的發(fā)生。
2、因供應(yīng)進(jìn)貨不及時(shí)影響使用,每出現(xiàn)一次對(duì)其罰款500元。
3、供應(yīng)科倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格把關(guān)鋼絲繩、斜巷連接裝置、鋼軌、軌道夾板入庫(kù)、試驗(yàn)、發(fā)放規(guī)定要求,每出現(xiàn)一次違規(guī)操作,罰款500元并聯(lián)責(zé)負(fù)責(zé)人罰款200元。鋼絲繩、連接裝置到貨時(shí),必須同時(shí)提供有資質(zhì)鑒定單位出具的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
4、各單位不按時(shí)檢查、弄虛作假及上交檢查記錄不及時(shí)的每次對(duì)隊(duì)組罰款500元,分管運(yùn)輸副隊(duì)長(zhǎng)200元。
5、使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的連接器、鋼軌、軌道夾板等已經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位罰款1000元,并聯(lián)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)和檢查人員罰款各200元。
6、私自轉(zhuǎn)用鋼軌的單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任單位主管按50元/根進(jìn)行罰款
7、各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,專(zhuān)業(yè)嚴(yán)格組織落實(shí)考核。
領(lǐng)用管理制度8
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求：
1、做到計(jì)劃采購(gòu)，不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的.，必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議，取得銷(xiāo)售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括購(gòu)物時(shí)間、名稱(chēng)、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)人，核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專(zhuān)人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門(mén)協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
領(lǐng)用管理制度9
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。
一、園后勤部門(mén)具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的`采購(gòu)工作。
二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。
三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買(mǎi)。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過(guò)程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。
六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢(xún)物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)肅處理。
領(lǐng)用管理制度10
為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：
1、厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi);
2、合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā);
3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人;
4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對(duì)于報(bào)廢的'辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結(jié)算出各部門(mén)辦公用品費(fèi)用。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執(zhí)行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報(bào)廢單
領(lǐng)用管理制度11
物業(yè)精細(xì)化管理--鑰匙領(lǐng)用、借用、使用及歸還
寫(xiě)字樓內(nèi)有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領(lǐng)了鑰匙由工作人員帶著去驗(yàn)房,但鑰匙無(wú)論如何也打不開(kāi)房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭(zhēng)吵起來(lái)。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證后,業(yè)主才放心的領(lǐng)走鑰匙。
精細(xì)化操作建議:
1、房屋在接管驗(yàn)收時(shí),鑰匙一定要進(jìn)行核對(duì),確保接管的'鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、核對(duì)鑰匙時(shí)務(wù)必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開(kāi),而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門(mén)鎖不匹配的情況。應(yīng)該馬上采取措施進(jìn)行更換;
4、鑰匙由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,做好記錄并有發(fā)放人和領(lǐng)、借、使用人的簽名,以及借出時(shí)間、事由和歸還時(shí)間,當(dāng)面清點(diǎn),發(fā)放人在限定時(shí)聞內(nèi)負(fù)責(zé)追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內(nèi),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放:
6、交還鑰匙時(shí),應(yīng)履行清點(diǎn)的程序,確保交還的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤,并雙方簽名;
7、租戶(hù)或業(yè)主領(lǐng)取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領(lǐng)、借、使用人的記錄。
領(lǐng)用管理制度12
為更好的'控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)�，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
領(lǐng)用管理制度13
為建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
1、各班所需購(gòu)買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字，確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。
2、幼兒園新到教師的`辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請(qǐng)》，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。
5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，及時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修。
6、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。
7、開(kāi)學(xué)初，一次配齊辦公用品，指定專(zhuān)人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。
8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。
9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。
領(lǐng)用管理制度14
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
�。ㄒ唬�、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的'，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
�。ǘ�、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ㈩I(lǐng)用方法：
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。
4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。
5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字，對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé)。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
領(lǐng)用管理制度15
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。
6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的.領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
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