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公司保密制度

時間:2025-04-11 07:42:45 制度 我要投稿

公司保密制度(經(jīng)典15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼墓颈C苤贫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司保密制度(經(jīng)典15篇)

公司保密制度1

  第一條 設立目的

  為做好檔案的`安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定,制定本制度。

  第二條 工作原則

  檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。

  第三條 對檔案工作人員的保密要求

  一、日常工作要求

  1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。

  2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權私自復印檔案材料。

  3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。

  4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。

  5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

  6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

  7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

  8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

  9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

  二、檔案銷毀工作要求

  1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

  三、特殊情況的處理方法

  若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

  第四條 附則

  本制度經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸本公司。

公司保密制度2

  通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領導同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。

  通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的.保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。

公司保密制度3

  根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。

  一、 保密宗旨:

  使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。

  二、 商業(yè)秘密范圍:

  1、業(yè)務秘密,包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。

  2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。

  3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。

  三、 保密要求:

  1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

  2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

  3、與客戶洽談業(yè)務時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

  4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的'商業(yè)秘密。

  5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。

  四、 違反保密制度的處理措施:

  以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失

公司保密制度4

  通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領導同意,不得向任何人公開。

  本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的`、相對來說不是絕對安全的。

  通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。

  通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

公司保密制度5

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

  4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的`報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

  5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

  a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定

  b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

  2、嚴肅保密紀律

  a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。

  b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

公司保密制度6

  一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。

  3、公司的年度工作總結(jié)、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

  4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)狀況。

  6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

  2、公司的平安防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、傳真的`收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

  5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界供應公司的任何保密資料

  6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.

  a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定。

  b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

  2、嚴厲保密紀律

  a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據(jù)有關規(guī)定賜予嘉獎。

  b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

公司保密制度7

  第一章總則

  第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

  第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

  第二章公司秘密的范圍

  第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

  第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

  第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。

  第三章秘級分類

  第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

  第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的`事項,主要包括:

  (一)公司股份構成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、

  科研論文、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

  (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  (四)公司重要會議紀要。

  第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:

  (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。

  (二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

  (三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  (四)公司大事記。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  (六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  (七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

  第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

  (一)消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。

  (二)廣告企劃、營銷企劃方案。

  (三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

  (四)生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章各密級內(nèi)容知曉范圍

  第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  第五章保密措施

  第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十九條:總經(jīng)理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

  第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經(jīng)理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應處理。

  第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。

  第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第二十七條:小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。

  第六章保密環(huán)節(jié)

  第二十七條:文件打印

  (一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利

  或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

  (二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。

  (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

  (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。

  (二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。

  (三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  (四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  (五)發(fā)送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

  第二十九條:文件復印

  (一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。

  (二)文件復印應做好登記。

  (三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  (四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。

  (五)復印廢件應即時銷毀。

  第三十條:文件借閱

  借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第三十一條:傳真件

  (一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

  (二)收發(fā)傳真件應做好登記。

  (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

  (一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

  (二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  (三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。

  第三十三條:檔案

  (一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  (二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。

  (三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。

  (四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。

  (五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。

  (六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

  (七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  第三十四條:客人活動范圍

  (一)保衛(wèi)部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。

  (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

  (一)與保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。

  (二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

  (三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

  (四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

  (五)保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

公司保密制度8

  第1章總則

  第1條根據(jù)國家相關規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  1.本制度適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

  第2章公司秘密的范圍

  第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

  第4條公司秘密包括但不限于以下事項。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

  4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

  6.客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。

  7.其他公司秘密事項。

  第3章密級分類

  第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司股份構成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構,系統(tǒng)架構、服務器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。

  2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4.公司重要會議紀要。

  第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

  3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4.公司大事記。

  5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。

  2.廣告企劃、營銷企劃方案。

  3.總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4.生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

  5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第4章保密措施

  第9條各密級知曉范圍

  1.絕密級

  董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  2.機密級

  總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  3.秘密級

  部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第11條總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

  第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

  第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。

  第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

  第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第18條司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

  第5章保密環(huán)節(jié)

  第19條文件打印

  1.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的.內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

  第20條文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

  3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。

  第21條文件復印

  1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

  2.文件復印應做好登記。

  3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。

  5.復印廢件應即時銷毀。

  第22條文件借閱

  (1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

  第23條傳真件

  1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

  2.收發(fā)傳真件時應做好登記。

  3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第24條錄音、錄像

  1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。

  第25條檔案

  1.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

  3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。

  4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

  第26條客人活動范圍

  1.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入廠管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

  第27條保密部門管理

  1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。

  2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

  3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

  5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第28條會議

  1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

  2.應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

  3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。

  5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

  第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

  1.公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

  2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

  第30條員工離職規(guī)定

  1.員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  第6章違紀處理

  第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第32條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

  第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第7章附則

  第34條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。

  第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

  第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

  二〇xx年三月五日

公司保密制度9

  保密條例

  1、為了維護公司利益,根據(jù)《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。

  2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務財務的賬目、憑證、報表、業(yè)務渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

  3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

  4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務,不得泄露公司秘密。

  5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

  6 、嚴守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

  7、整理快件的'工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。

  8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關依法處理。

  9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務往來從事經(jīng)營活動,三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

  10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。

  11、參加過公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。

  12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據(jù)實際損失追究相關責任。

  13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。

公司保密制度10

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的`文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

公司保密制度11

  物業(yè)公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2.職責

  總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

  總經(jīng)辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。

  3.過程與方法控制

  3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:

  3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

  3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

  3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

  3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息。

  3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  3.1.7.業(yè)主資料;

  3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務、銀行賬戶賬號;

  3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。

  3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。

  3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

  3.2.公司秘密分級:

  公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

  3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼S

  3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼A

  3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B

  3.2.4內(nèi)部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼C

  3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

  3.3密級的確立

  依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

  3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實密級。

  3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

  3.4密級變更及解密:

  3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責人提出申請,交總經(jīng)辦批準變更。

  3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。

  3.5保密措施:

  3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

  3.5.2公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

  3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律;

  3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設備、設施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;

  3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;

  3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

  3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

  3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。

  3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

  3.5.10傳遞密級材料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所;

  3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

  3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

  3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

  3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;

  3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

公司保密制度12

  為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴格遵守。

  一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

  二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

  三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

  四、未經(jīng)公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

  五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

  六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。

  七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

  八、未經(jīng)授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。

  九、對非本人職權范圍內(nèi)的`公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

  十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。

  十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

  十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。

  十三、情節(jié)嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。

公司保密制度13

  第一章總則

  第一條目的,為保護員工在公司服務期間,因x關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術語和定義

  (一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

  1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

  3、技術秘密,包括但不限于產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數(shù)據(jù)、專利技術、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

  5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責

  (一)總經(jīng)辦

  1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

  2、負責公司保密x的督導實施和檢查。

  3、負責公司保密x相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。

  (二)各部門

  1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

  2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

  (一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  (二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

  (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

  (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

  (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

  (二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

  (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應的保密職責。

  (二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。

  (三)除了履行職務的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。

  (四)員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

  (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的'商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

  (六)上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。

  (七)員工承諾,在公司履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

  (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務,包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

  第八條員工離職期間的保密

  (一)員工應在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。

  (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接,否則視同泄密。

  第八條員工離職后的保密

  (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論員工因何種原因離職。

  (二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。

  (三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務,故無須在員工離職時另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

  第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

  第五章附則

  第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

  第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

  第十五條相關表格。

公司保密制度14

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

  2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

  3.公司的年度工作總結(jié).財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

  4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料.

  5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況.

  6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.

  b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

  1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

  2.公司的安全防范狀況及存在問題.

  3.公司員工違法違紀的`檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

  4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.

  二.公司的保密制度

  1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

  3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.

  4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.

  5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

  6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

  三.公司的保密措施

  1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

  a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定

  b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

  c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

  2.嚴肅保密紀律

  a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規(guī)定給予獎勵.

  b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

  四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

公司保密制度15

  第1條、總則

  1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

  1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

  1.3、董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

  第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

  第3條、薪酬表編制保密程序

  3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

  3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

  3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場。

  3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。

  3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

  3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

  第4條、薪酬審批保密程序

  4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

  4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

  第5條、薪酬發(fā)放保密程序

  5.1、每月應發(fā)放的`薪酬總額由財務部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

  5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

  5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領。

  5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯(lián)系。

  第6條、薪酬調(diào)整保密程序

  6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。

  6.2、對于員工異動調(diào)薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。

  第7條、保密措施

  7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。

  7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

  7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

  7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

  7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  第8條、獎懲措施

  所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。

  第9條、解釋權限

  本制度由人力資源部負責解釋。

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