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《檔案管理制度》大全（15篇）
在當(dāng)今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的《檔案管理制度》，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
《檔案管理制度》1
為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：
1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。
2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。
3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。
4、事業(yè)單位登記管理的'設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。
5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。
6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。
7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。
8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。
《檔案管理制度》2
為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物相關(guān)的各類活動的'記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)透過生物領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。
《檔案管理制度》3
一、必須的資料
1、身份證復(fù)印件
注：①原件應(yīng)審驗，②二代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，③新進(jìn)員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)。
2、證書復(fù)印件 注：①原件應(yīng)審驗，②證書包括職稱書、學(xué)位證。
3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有？?部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉(zhuǎn)正審批表
二、補(bǔ)充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）
3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的`人事任免文件復(fù)印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)
三、檔案保管
1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。
《檔案管理制度》4
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應(yīng)辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強(qiáng)本局文書檔案管理，制定本制度。
一、文件材料歸檔范圍
(一)上級機(jī)關(guān)的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;
2、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及非本局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本，上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本局的文件(包括報紙、刊物轉(zhuǎn)載);
4、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本局工作時的重要講話、題詞、照片和有保存價值的錄音、錄像等材料;
5、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;
2、頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿;
3、本級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級單位的請示與本級的批復(fù)文件;
4、內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;
5、檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料;
6、內(nèi)部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;
7、形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;
8、黨委、團(tuán)委、工會等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料;
9、內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理來信來訪形成的記錄、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析等;
10、征用土地及基本建設(shè)工程施工文件材料;
11、制定的`規(guī)章制度等文件材料;
12、年鑒、大事記、工作簡報以及反映本局重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書。有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
13、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、錄用、調(diào)資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡、獎懲，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報表，轉(zhuǎn)移關(guān)系存根等文件材料;
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
16、與有關(guān)單位和個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
17、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
2、相關(guān)單位對本局工作檢查形成的重要文件;
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)算、決算等文件;
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;
3、下級單位報送的備案材料等。
二、文件材料收集整理
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉(zhuǎn)交本部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員保管。
(三)各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行收集、整理和補(bǔ)充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內(nèi)，將本局機(jī)關(guān)生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應(yīng)將與會議和活動有關(guān)的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
三、文書檔案管理使用
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內(nèi)部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進(jìn)行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對需要復(fù)印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準(zhǔn)，經(jīng)認(rèn)真審查后方可出具有關(guān)證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標(biāo)記，更不得擅自將文書檔案轉(zhuǎn)借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴(yán)格按《保密法》執(zhí)行。
《檔案管理制度》5
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
�。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的'一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
《檔案管理制度》6
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的'方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
《檔案管理制度》7
家長學(xué)校管理制度
為了積極推進(jìn)家長學(xué)校建設(shè)，不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進(jìn)教育方法，迅速提高家長學(xué)校教學(xué)水平，特制定以下管理制度。
一、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo)，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作，具體制定教學(xué)工作計劃，落實有關(guān)管理工作人員，組織開展有關(guān)指導(dǎo)工作，同時，認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)校工作經(jīng)驗。
三、抓好家長學(xué)校師資隊伍建設(shè)，聘請有教育理論與實踐經(jīng)驗人員，擔(dān)任學(xué)校家長學(xué)校專職教師，同時聘請教子有方家長擔(dān)任兼職教師，改善和提高家長學(xué)校授課教育教學(xué)效果。
五、加強(qiáng)對家長學(xué)校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學(xué)質(zhì)量。
六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學(xué)生的個別輔導(dǎo)工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導(dǎo)，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。
七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗，組織教子有方家長進(jìn)行經(jīng)驗交流，同時，做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長的評比工作，以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。
八、家長學(xué)校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。
九、注意和積累有關(guān)文件，各種計劃，總結(jié)、重大活動記錄，學(xué)校檔案、整理歸檔。
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
家長學(xué)校管理制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學(xué)年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學(xué)習(xí)用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè)，對家長課程有自己的認(rèn)識
5、學(xué)習(xí)后能主動運用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。
優(yōu)秀家長的表彰獎勵：
每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長，發(fā)放證書，并聘為學(xué)校家長委員會成員。
優(yōu)秀家長評選表彰制度
楊官寨小學(xué)
優(yōu)秀家長評選表彰制度
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家長聽課考勤制度
為了全面加強(qiáng)學(xué)校管理，切實保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行，努力提高家長學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。
1、要求學(xué)員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學(xué)員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學(xué)員無故曠課者，不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。
3、學(xué)校建立考勤簿，全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校，先在《家長學(xué)校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé)，班主任要如實認(rèn)真填寫學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統(tǒng)計工作，以備學(xué)校核查。
5、學(xué)員上課時間不準(zhǔn)閑聊，要提高學(xué)習(xí)效率。加強(qiáng)個人修養(yǎng)，要做到酒后不進(jìn)課堂，不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。
6、積極準(zhǔn)時參加學(xué)校組織的各項會議和活動，聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的各項學(xué)習(xí)任務(wù)。
家長聽課考勤制度
楊官寨小學(xué)
家長聽課考勤制度
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一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關(guān)活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá)，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。
四、每學(xué)期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導(dǎo)學(xué)生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學(xué)習(xí)和生活情況。
楊官寨小學(xué)
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為了加強(qiáng)家長學(xué)校檔案工作，適應(yīng)家長學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的'作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算，為檔案工作提供必需的設(shè)備。
五、家長學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。
六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學(xué)
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《檔案管理制度》8
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
（一）公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補(bǔ)充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作。
�。ǘn案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責(zé)如下：
1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補(bǔ)齊缺失的檔案資料；
3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng)，實行數(shù)字化管理；
9、遵守保密制度。
�。ㄈ└鞑块T管理職責(zé)
1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時保存的檔案資料；
2、及時將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
�。ㄒ唬w檔資料范圍
1、各級政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料；
2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；
3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；
4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計劃、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；
5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部管理資料；
6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；
7、公司產(chǎn)品立項、設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評審、驗收等項目資料；
8、公司各類設(shè)備在設(shè)計、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料；
9、公司各類基建工程勘探設(shè)計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；
10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；
11、各類財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料；
12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參加外部會議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；
15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料；
16、公司組織開展各類活動形成的相關(guān)資料；
17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設(shè)備等資料；
18、其他具有保存價值的資料。
�。ǘw檔資料收集
1、結(jié)合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；
人事檔案由人事管理部門管理；
生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；
其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；
如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。
3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復(fù)印。
5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。
�。ㄈ┵Y料歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；
具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
（四）歸檔時間
1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。
2、報表、臺賬、記錄等按年形成的.文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。
3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；
雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。
4、工程項目建設(shè)資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。
�。ㄎ澹w檔移交
1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。
2、檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。
3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
�。ㄒ唬┦占怯�
1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。
2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。
（二）檔案分類
1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：
A——股權(quán)類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。
B——綜合管理類：
01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計劃、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關(guān)文字資料，黨團(tuán)工青婦資料等。按時間先后順序立卷。
02——管理制度，包括公司頒發(fā)的各類管理制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、責(zé)任書等；
按小類立卷。
03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。
04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。
05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。
C——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時間先后順序立卷。
02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。
03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。
D——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保評價驗收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。
02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。
03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。
04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。
E——技術(shù)類01——項目資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研發(fā)報告、工藝包、實驗記錄、設(shè)計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。
02——基建資料，包括設(shè)計圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設(shè)項目立卷。
03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。
F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。
02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓(xùn)計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。
05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。
G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務(wù)規(guī)范立卷。
H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。
I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。
J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報刊等。
2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號，編號規(guī)范如下：
X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規(guī)定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J 3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上，以保持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。
4、卷宗按年裝訂，年號和編號應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；
單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標(biāo)簽的（如證照）在反面標(biāo)注。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；
按保密要求可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般檔案；
按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應(yīng)根據(jù)情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。
�。ㄈn案保管
1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號并標(biāo)注存放類別。
2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。
3、卷宗封面標(biāo)注和編號書寫應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。
4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號保管。
7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。
3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；
在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理員負(fù)責(zé)催還。
4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定。
5、檔案歸還時應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔、嚴(yán)禁涂改；
注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；
損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。
八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。
《檔案管理制度》9
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準(zhǔn)書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓(xùn)、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結(jié),隊伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的`主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準(zhǔn)書、開題報告、結(jié)題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學(xué)實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認(rèn)識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機(jī),實現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應(yīng)對檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點,對破損的檔案要及時修正和復(fù)制。
《檔案管理制度》10
一、目的
為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的'建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。
二、檔案的建立
1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對資料進(jìn)行審核。
2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的具體歸放位置。
3、把新建檔案編號、歸類，補(bǔ)齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。
三、檔案的保管
1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。
2、定期的對存檔檔案進(jìn)行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實性。
3、嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。
四、檔案的核查
1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。
2、如遇下列情況時，應(yīng)對檔案進(jìn)行核查，以及時補(bǔ)充和完善檔案資料。
A. 突發(fā)事件之后，如天災(zāi)、遺失等情況。
B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。
C. 對某份檔案發(fā)生疑問時，如不確定某份檔案是否存在時。
五、檔案的查閱或借出
1、如有需要對檔案進(jìn)行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點進(jìn)行查詢。
2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進(jìn)行登記，詳細(xì)注明借出人部門、名字，借出時間，以及歸還時間，并簽名確認(rèn)。
3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報總辦，經(jīng)董事會同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。
《檔案管理制度》11
1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機(jī)拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟(jì)合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。
3 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機(jī)拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應(yīng)該入庫保管的，但根據(jù)工作需要暫時保管在不同會計人員手中，但對于十分重要的`資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財務(wù)資料的安全。
4 建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，按照不同的檔案類別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
5 建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復(fù)印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印;財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記
6 財務(wù)資料只能保留在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機(jī)關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定，必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，
并由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。
7 財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務(wù)負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督下銷毀，“銷毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。
8 財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫、復(fù)制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;情章嚴(yán)重，違反國家法律的，依法移送檢查機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
9 行政部門應(yīng)為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
10 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團(tuán)財務(wù)中心定期對分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內(nèi)部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點，確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
《檔案管理制度》12
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持和指導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)展。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
《檔案管理制度》13
1．總則
1.1為規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作，使檔案管理工作水平不斷提高，有效地為集團(tuán)公司各項工作服務(wù)，特制定本制度。
1.2檔案管理工作包括分類、歸檔、保管、借閱及調(diào)用、銷毀等方面的工作。
1.3檔案管理工作遵循的原則是：服務(wù)企業(yè)、規(guī)范管理、認(rèn)真負(fù)責(zé)、實用方便、完備安全。
1.4集團(tuán)公司檔案管理工作由集團(tuán)公司行政部具體負(fù)責(zé)。
2．檔案的管理機(jī)構(gòu)
檔案管理工作實行分級管理。
2.1集團(tuán)公司的有關(guān)檔案管理工作由集團(tuán)公司檔案室具體承擔(dān)。
集團(tuán)公司下屬各單位的檔案管理工作由各單位自行負(fù)責(zé)，其中各單位的基本檔案除自行保存以外，還應(yīng)報集團(tuán)公司檔案室存檔和管理。各下屬單位對常用的集團(tuán)公司基本材料（營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等）也應(yīng)保留一套備用。
2.2集團(tuán)公司檔案室設(shè)專（兼）職檔案員，承擔(dān)日常檔案管理工作；下屬各單位可設(shè)置專職或兼職檔案員，承擔(dān)日常檔案管理工作。
3.檔案的種類：
3.1公司基本檔案
3.1.1集團(tuán)公司開業(yè)登記證件，包括法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證等。
3.1.2集團(tuán)公司設(shè)立登記、變更登記檔案（公司歷史沿革、設(shè)立及變更歷次批準(zhǔn)文件）。
3.1.3集團(tuán)公司章程（含歷次修正案）。
3.2公司綜合檔案
3.2.1法規(guī)性文件，包括上級發(fā)布、需集團(tuán)公司執(zhí)行的，或由集團(tuán)公司發(fā)布的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
3.2.2企業(yè)的重大決議，包括由集團(tuán)公司總裁辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.2.3計劃性文件，包括集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。
3.2.4 總結(jié)性文件，包括集團(tuán)公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、公司的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。
3.2.5批示性文件，包括集團(tuán)公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等，以及各類決定、命令、工作指示等。
3.2.6憑證性文書材料，包括集團(tuán)公司各部門上報的、在日�；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
3.2.7證件性文書資料，包括公司各類資質(zhì)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的`各類榮譽證書和證明、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人獲得的各類榮譽等。
3.2.8匯報性文書資料，包括上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料；
3.2.9聲像制品資料，包括集團(tuán)公司在經(jīng)營活動、重大慶典、企業(yè)文體活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.2.10題贈性資料，包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.3專業(yè)檔案
3.3.1人事檔案
3.3.1.1職員基本材料，包括個人簡歷及證明、面試、錄用、試用與轉(zhuǎn)正。
3.3.1.2勞動合同。
3.3.1.3任免職、調(diào)崗調(diào)薪記錄。
3.3.1.4考核與獎懲記錄。
3.3.1.5考勤與工資福利發(fā)放。
3.3.1.6教育與培訓(xùn)記錄。
3.3.1.7其他人事管理檔案。
3.3.2財務(wù)檔案
3.3.2.1歷年帳冊、憑證、報表、預(yù)算、審計、稅務(wù)等會計檔案。
3.3.2.2財產(chǎn)目錄清單。
3.3.2.3財產(chǎn)所有權(quán)證。
3.3.2.4其他財產(chǎn)管理檔案。
3.3.3法律檔案
3.3.3.1各類合同原件。
3.3.3.2各類案件的有關(guān)法律文書、行文。
3.3.3.3其他法律方面檔案材料。
3.3.4投資項目及工程檔案
3.3.4.1投資項目的論證材料；
3.3.4.2實施項目的前期材料（兩證一書等）及工程（含房地產(chǎn)開發(fā)）資料（勘察、設(shè)計、施工、竣工、驗收等）。
3.3.4.3其他有關(guān)投資項目及工程的檔案、材料。
3.3.5購銷業(yè)務(wù)檔案
包括各類購銷合同，有關(guān)收發(fā)貨、收付款、信用證開證與議付、結(jié)匯與核銷、開票、托運、財產(chǎn)保險、商檢報關(guān)等憑證單據(jù)。
3.3.6部門工作檔案
3.3.6.1各職能部門（包括項目、商貿(mào)、國貿(mào)業(yè)務(wù)部門）在工作過程中所形成的各種統(tǒng)計報表、匯總記錄及文件等。
3.3.6.2其他有存檔價格的資料等。
4．歸檔
4.1歸檔范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第四條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
4.2立卷歸檔要求
4.2.1立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、
牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
4.2.2填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
4.2.3立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
4.2.4立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.2.5立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。
4.2.6立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
4.2.7文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。
4.2.8歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、底稿、正文和附件必須立在一起。
上述歸檔材料原則上要以原件或材料正本歸檔，常用上述材料的部門或人員必須將復(fù)印件或副本歸檔，并注明原件或正本的所在。
各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。
4.2.9聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
4.3歸檔時間要求：
4.3.1文書檔案：每年第一季度，公司各職能部門及各公司將上一年度的需歸檔材料整理歸檔。
4.3.2會計檔案：集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)整理立卷，自行保管三年后向檔案室歸檔。
4.3.3法律檔案：在合同履行完成或案件處理完畢后及時歸檔。
4.3.4工程項目檔案：工程項目前期手續(xù)辦完后即將有關(guān)證書、材料原件及時歸檔。工程設(shè)計、施工階段有關(guān)材料在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)整理歸檔。
4.3.5音像檔案：音像資料在形成并使用完畢后，及時歸檔。
4.3.6證書、重要文件等：在取得之后及時歸檔。
4.3.7對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。
4.4歸檔時，歸檔人員應(yīng)將檔案材料整理清楚，開列清單移交檔案室專職檔案員簽收。
4.5檔案員應(yīng)負(fù)責(zé)催辦及接收登記工作，對各部門或各公司不及時辦理歸檔工作的，應(yīng)上報行政部協(xié)調(diào)處理。
4.1.5人事檔案由集團(tuán)公司人資部門負(fù)責(zé)管理，并另行制定管理細(xì)則。
5．檔案的保管
5.1檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。
5.2檔案員對重要檔案資料應(yīng)重點保管，嚴(yán)防丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
5.3檔案保密要求
5.3.1檔案員要嚴(yán)守檔案秘密，不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容，嚴(yán)禁私自將檔案資料攜帶外出。
5.3.2檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。
5.3.3檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
5.3.4有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案室工作規(guī)定另行制定執(zhí)行。
5.3.5有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.3.6對已到保密期限的檔案要提請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
5.3.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直至依法追究刑事責(zé)任。
5.3.8在職工作人員離職（或調(diào)離）時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能離職（調(diào)離）。檔案管理員離職（或調(diào)離），應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能離職（調(diào)離）。
6．檔案借閱、調(diào)用
6.1借閱檔案者需辦理借閱登記審批，注明借閱檔案的具體名稱、用途。
財務(wù)檔案、法律檔案及涉及資金往來的原件，必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人親自借閱，借閱檔案資料不得帶出檔案室。
6.2因工作需要復(fù)印檔案資料者，需辦理復(fù)印登記審批，由檔案員負(fù)責(zé)復(fù)印后，提供復(fù)印件。
6.3因工作需要調(diào)用檔案（原件）者，需辦理調(diào)用登記審批，注明調(diào)用檔案的具體名稱、用途。
6.4外單位人員一律不允許借閱、調(diào)用、復(fù)印檔案資料。
6.5借閱、調(diào)用的檔案資料歸還時，檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查，并在登記表上注明歸還情況，發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或被涂改等現(xiàn)象，應(yīng)及時上報行政部處理。
7．檔案銷毀
7.1檔案保存期限應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行：
7.1.1國家有關(guān)規(guī)定有明確的，按其規(guī)定執(zhí)行；
7.1.2反映公司沿革（包括有時延續(xù)關(guān)系的檔案資料）及主要活動的檔案資料永久保存；
7.1.3其他檔案材料由檔案員每年提出銷毀意見，經(jīng)行政部審核，報總裁審批后方可銷毀。7.2銷毀檔案時，由檔案員具體負(fù)責(zé)，行政部機(jī)要秘書監(jiān)督執(zhí)行。銷毀檔案一般采用碎紙機(jī)粉碎或燒毀方式進(jìn)行。銷毀后應(yīng)在檔案目錄上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期。
8．附則
8.1本制度由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自發(fā)布之日起施行。
《檔案管理制度》14
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題要簡明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關(guān)的物品。
3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。
4.2及時按照上級有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的`批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負(fù)責(zé)，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
《檔案管理制度》15
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的.資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。
3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
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