[合集]供應(yīng)商的管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的供應(yīng)商的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
供應(yīng)商的管理制度1
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4、內(nèi)容
4.1管理原則和體制
4.1.1各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4.2供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4.2.3交貨能力評(píng)定。包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
。2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4技術(shù)能力評(píng)定。包括:
。1)工藝技術(shù)的.先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
。4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
4.2.5服務(wù)評(píng)定。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6合作狀況評(píng)定。包括:
。1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
4.2.7價(jià)格評(píng)定。包括:
。1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
。3)成本下降空間。
4.3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。
4.3.3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
4.5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商的管理制度2
企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過(guò)程中,我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì),這些檔案在移交的同時(shí)則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開(kāi)始實(shí)行分房貨幣化制度,買(mǎi)了房的職工需提供購(gòu)房審批表才能申請(qǐng)住房補(bǔ)貼,我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門(mén)復(fù)印一份審批表,一花就是三十幾元,該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容,包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等,項(xiàng)目合理,效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財(cái)之道,同時(shí)又不得不關(guān)注一個(gè)曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題:檔案的有償服務(wù)。
任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性,企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。
主觀上,經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)新共識(shí)。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動(dòng)以盈利為宗旨。目前,不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門(mén)正在逐漸達(dá)成一個(gè)共識(shí):企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開(kāi),也就是在這樣一種意識(shí)的引導(dǎo)下,企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢(shì)。
1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。
目前,一些企業(yè)認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動(dòng)都圍繞著盈利這一根本目的展開(kāi)。為了盈利,企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則,作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作,企業(yè)的檔案工作則勢(shì)必自覺(jué)配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在配合的同時(shí)也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則,并因此得出結(jié)論,檔案信息商業(yè)化管理趨勢(shì)的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外,有一個(gè)現(xiàn)象不容忽視:在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為了適應(yīng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求和檔案部門(mén)自身利益競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存價(jià)值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的管理目標(biāo)、更注重本部門(mén)的利益回報(bào)(主要是本部門(mén)地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào))而不僅光作無(wú)償貢獻(xiàn)。
2、企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門(mén)提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤,而且企業(yè)檔案部門(mén)所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。
在企業(yè)積極投入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí),企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對(duì)檔案工作的投入普遍減少,這主要與檔案工作對(duì)企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)活動(dòng)的總原則是最大程度地獲取利潤(rùn),企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報(bào)酬支出換取最大限度的利益回報(bào),這一特點(diǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時(shí)削弱在大多數(shù)時(shí)候只出不進(jìn)的檔案部門(mén),并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)不同種類(lèi)檔案的不同重視程度上?押在越來(lái)越關(guān)注科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的同時(shí),放松對(duì)其他種類(lèi)檔案的管理?萍紮n案、會(huì)計(jì)檔案由于受多種原因的影響,在同等條件下,對(duì)企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大,而同時(shí)文書(shū)檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素,對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對(duì)遜色。事實(shí)上,作為企業(yè)檔案的一部分,文書(shū)檔案更多的體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值、歷史價(jià)值,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇:把投入的天平傾向科技檔案和會(huì)計(jì)檔案?傊髽I(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù),最好能直接帶來(lái)盈利。
客觀上,關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義:
1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持,更為檔案部門(mén)贏得生存關(guān)注。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報(bào)。長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作的附屬性、依賴性、被動(dòng)性等特性為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆,更為檔案工作的發(fā)展帶來(lái)了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后,企業(yè)的檔案部門(mén)著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì),并從最初的無(wú)奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開(kāi)發(fā)檔案工作市場(chǎng)化途徑,比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等,特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣,白貓黑貓會(huì)抓老鼠就是好貓,企業(yè)檔案部門(mén)正在積極應(yīng)對(duì)。
2、事實(shí)上,企業(yè)檔案部門(mén)完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的.條件。
長(zhǎng)期以來(lái),在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn),很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念,也很少有人去考慮檔案部門(mén)能不能去賺錢(qián)的問(wèn)題。
。1)檔案部門(mén)完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門(mén)在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí),這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開(kāi)量化處理,以引起合理的有效的關(guān)注。過(guò)去,檔案系統(tǒng)總以自居,以默默無(wú)聞為榮,甘心做個(gè)配角,但默默無(wú)聞對(duì)于適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是絕無(wú)益處的。舉個(gè)例子,一件產(chǎn)品從開(kāi)發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場(chǎng)直至盈利,積聚了從科研部門(mén)、管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的大量心血,也同樣少不了檔案部門(mén)的貢獻(xiàn),特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代,更少不了對(duì)源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用,而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全,檔案部門(mén)也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會(huì)上,有多少人會(huì)想起檔案部門(mén),幾乎沒(méi)有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀,但卻是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。這就需要檔案部門(mén)首先自己站出來(lái),要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時(shí),把檔案部門(mén)在這方面的付出計(jì)入成本,在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)也同樣應(yīng)有檔案部門(mén)一份,這樣一來(lái)多少可以打消一些員工心中檔案部門(mén)只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。
。2)企業(yè)的檔案部門(mén)完全可以以合理的方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會(huì),企業(yè)的檔案部門(mén)也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和壓力,我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問(wèn)題:我們的利用工作究竟做得怎樣,該怎么做,我們能讓外界了解多少,我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀儭W鳛槠髽I(yè)的一部分,我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身,但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時(shí),檔案部門(mén)還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價(jià)值:我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會(huì)服務(wù)、為公眾服務(wù),而且可以是有償服務(wù);檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門(mén)的發(fā)展開(kāi)辟了一個(gè)良好的新起點(diǎn)。檔案部門(mén)往往擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù),如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以用于謀利。比如文中開(kāi)頭提及的購(gòu)房審批表的有償使用,比如社會(huì)各界需要的本企業(yè)可以公開(kāi)的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓,這些不僅可以使檔案部門(mén)為企業(yè)謀得利益,更可以借以提高檔案部門(mén)的地位,并為檔案部門(mén)自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)!吨袊(guó)檔案》20xx年第3期《勇闖市場(chǎng)天地寬———首鋼設(shè)計(jì)院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計(jì)院檔案處的成功改革就是很好的例證,改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬(wàn)元收入,且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來(lái),該公司用經(jīng)營(yíng)所得資金投資39萬(wàn)元改造檔案庫(kù)房、購(gòu)置設(shè)備,大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。
社會(huì)在變,企業(yè)在變,為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)的檔案部門(mén)也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象,但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問(wèn)和難點(diǎn),企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個(gè)尚待完善的過(guò)程,也有一些需要理清的問(wèn)題。
首先,要活力還是要秩序的問(wèn)題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是:盈利和價(jià)格相對(duì)自由定位,管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說(shuō)企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價(jià)值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾,而共同的價(jià)值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說(shuō),在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過(guò)程中,怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要,使企業(yè)的檔案管理充滿活力,給企業(yè)以更多的自,同時(shí)又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求,努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒(méi)有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行,使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。
供應(yīng)商的管理制度3
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和優(yōu)化,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這一制度有助于防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商間的良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方的'共贏發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商資質(zhì)要求,如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。
2. 供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制:定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)。
3. 合同管理:規(guī)范合同條款,涵蓋價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系管理:建立溝通機(jī)制,處理糾紛,推動(dòng)合作改進(jìn),促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
5. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與培養(yǎng):鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),提升其滿足企業(yè)需求的能力。
6. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問(wèn)題。
供應(yīng)商的管理制度4
第1章總則
第1條目的
積極開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,評(píng)定合格供應(yīng)商,并對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
第2條適用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。
第3條權(quán)責(zé)
1.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。
2.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)跟單部、品控部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。
3.采購(gòu)總監(jiān)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。
第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查
第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門(mén)予以配合。
第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容
1產(chǎn)品供應(yīng)狀況。
2產(chǎn)品品質(zhì)狀況。
3專業(yè)技術(shù)能力。
4生產(chǎn)設(shè)備狀況。
5管理水平。
6財(cái)務(wù)及信用狀況。
第6條凡是符合條件且有合作意向的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù),并送達(dá)采購(gòu)支持部進(jìn)行建檔。
第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
第8條采購(gòu)開(kāi)發(fā)部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次,以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。
第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用電話咨詢、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。
第3章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
第10條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商
公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。
1供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,應(yīng)有必要的資金能力。
2優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。
3對(duì)于關(guān)鍵產(chǎn)品,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查,其中包括下列五個(gè)方面的要求。
。1)原材料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。
。2)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量保證體系是否完善。
。3)出廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。
。4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。
。5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶,其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高,主要客戶最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶。
4具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的訂單需求。
5能有效處理緊急訂單。
6有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿意。
7同等價(jià)格擇其優(yōu),同等質(zhì)量擇其廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。
8樣品通過(guò)檢驗(yàn)合格。
第4章供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序
第11條供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)
1 采購(gòu)開(kāi)發(fā)部及其他部門(mén)視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的資料,如以產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)能力、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。
2采購(gòu)開(kāi)發(fā)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集采購(gòu)各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。
3在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí),采購(gòu)部須確定采購(gòu)的產(chǎn)品是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。
第12條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
1根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品對(duì)公司銷(xiāo)售的影響程度,可將采購(gòu)的物資分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、重要產(chǎn)品、普通產(chǎn)品三個(gè)級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2對(duì)于提供戰(zhàn)略與重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,采購(gòu)開(kāi)發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿(mào)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”,跟單部、品控部、外貿(mào)部簽署意見(jiàn),供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。
3對(duì)于普通產(chǎn)品的供應(yīng)商,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部決定是否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
第13條《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂
1采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》和《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。
2《長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的契約。
第14條樣品需求和開(kāi)發(fā)
1如公司有樣品需求,由采購(gòu)開(kāi)發(fā)部人員通知供應(yīng)商提供樣品,品控部相關(guān)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn);同時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品的規(guī)格、質(zhì)量認(rèn)證、合理價(jià)格、圖片等詳細(xì)資料,填寫(xiě)好《樣品資料表》,連同供應(yīng)商提供的質(zhì)量認(rèn)證、圖片等送達(dá)支持部建檔。
2.采購(gòu)開(kāi)發(fā)部相關(guān)人員要隨時(shí)關(guān)注和收集相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)最新發(fā)展情況,對(duì)新技術(shù)、新材料和新產(chǎn)品的跟蹤和收集,并要求供應(yīng)商配合開(kāi)發(fā)新樣品或者按照客戶的要求和來(lái)樣開(kāi)發(fā)樣品。
3樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于三件。
第15條樣品的檢驗(yàn)
1樣品在送達(dá)公司后,由品控部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作,在“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”中記錄相關(guān)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)并作出結(jié)論,報(bào)品控部經(jīng)理批示。
2.樣品檢驗(yàn)不合格時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)將“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”和不合格樣品退回給供應(yīng)商,請(qǐng)其改進(jìn)后重新送樣品或更換送樣供應(yīng)商。
3.經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài);并將樣品、“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”和《樣品資料表》送達(dá)支持部建檔。
3合格的樣品至少為三件,一件送支持部用于公司展廳、網(wǎng)站和采購(gòu)指南;一件留在品控部,作為今后檢驗(yàn)的依據(jù);一件交回供應(yīng)商作今后生產(chǎn)的依據(jù)。
第16條確定合格供應(yīng)商的名單
1在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”、“長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告”五份資料完成后,采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2原則上一種產(chǎn)品需暫定三家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。
3對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。
4適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”,刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
第5章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核
第17條考核對(duì)象
供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。
第12條考核方法
公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi)容。
第18條考核頻率
對(duì)戰(zhàn)略、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)每季考核一次;對(duì)普通材料的供應(yīng)商,則每年度考核一次。
第14條考核結(jié)果的處理
1考核結(jié)果在90分以上的'供應(yīng)商,優(yōu)先采購(gòu)和合作。
2考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
3考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購(gòu)和合作,或減少采購(gòu)量。
4對(duì)考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購(gòu)和合作關(guān)系。
5考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書(shū)面通知供應(yīng)商。
第19條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期和質(zhì)量監(jiān)督
1.采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)詳略記錄供應(yīng)商交期情況。
2.品控部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄,產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告并拒收,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu),另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
3.對(duì)于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。
第20條供應(yīng)商檔案管理
采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,使用部門(mén)予以配合,對(duì)每個(gè)選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案由采購(gòu)部指定人員負(fù)責(zé)管理。供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商審批表,供應(yīng)商質(zhì)量檔案,供應(yīng)商所提供的合格證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。
第21條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更
1在出現(xiàn)下列情況時(shí),經(jīng)過(guò)公司采購(gòu)總監(jiān)的書(shū)面同意后,可對(duì)某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。
。1)某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷(xiāo)售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。
。2)某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。
。3)重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
。4)市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做出重大的政策調(diào)整。
。5)其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。
2一旦調(diào)整結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí),如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí),需報(bào)總經(jīng)理特批,并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過(guò)。
第6章附則
第21條本制度由采購(gòu)中心制定,采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第22條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商的管理制度5
文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過(guò)簽訂合同的方式委托給專門(mén)的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),利用他們的優(yōu)勢(shì)與專長(zhǎng),來(lái)提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢(shì)。
在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)了積極的研究與探討,但總體來(lái)說(shuō)研究?jī)?nèi)容不夠深入,研究視野不夠開(kāi)闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開(kāi)了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險(xiǎn)及管理策略開(kāi)辟一條新的途徑。
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點(diǎn),筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:
1、外包決策階段。就是一個(gè)企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問(wèn)題的決策。
2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對(duì)收集過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對(duì)各個(gè)外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的'選擇應(yīng)堅(jiān)持“適合即最好”的原則。
3、委托協(xié)議簽訂階段。對(duì)外包活動(dòng)中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。
4、外包服務(wù)實(shí)施階段。在該階段,外包服務(wù)商開(kāi)始對(duì)委托的檔案業(yè)務(wù)展開(kāi)管理服務(wù),企業(yè)對(duì)該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實(shí)施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對(duì)象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個(gè)外包活動(dòng)能否正常開(kāi)展。因此,它是整個(gè)外包生命周期的中心環(huán)節(jié):
5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時(shí)候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護(hù)與更新服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動(dòng)正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過(guò)某種方式解除合同關(guān)系。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分析:
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個(gè)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素分析,如下圖所示。
1、外包決策階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
(1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)對(duì)自身認(rèn)識(shí)不足和對(duì)自身認(rèn)識(shí)存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯(cuò)誤的外包決策。
(2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會(huì)影響到部門(mén)中一部分員工的自身利益。因?yàn)橥獍馕吨赡苡幸欢〝?shù)量的員工將會(huì)被轉(zhuǎn)移。有些員工會(huì)本能地表示反對(duì),因?yàn)樗麄儗?duì)這些變革帶來(lái)的動(dòng)蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時(shí),企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會(huì)激化。
(3)減少企業(yè)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),從而削弱了檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時(shí)喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),長(zhǎng)期下去,將會(huì)削弱檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。
2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。在選擇服務(wù)商時(shí),一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對(duì)服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。
3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂委托協(xié)議時(shí),由于現(xiàn)實(shí)中存在信息不對(duì)稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險(xiǎn)一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實(shí)際情況,使委托人無(wú)法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風(fēng)險(xiǎn)、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。
4、外包服務(wù)實(shí)施階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
(1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。在外包服務(wù)實(shí)施階段,很多企業(yè)會(huì)陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門(mén)對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會(huì)減弱,對(duì)有關(guān)檔案的技術(shù)知識(shí)關(guān)注與了解將會(huì)逐漸減少。檔案部門(mén)對(duì)檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對(duì)外包商的依賴程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門(mén)過(guò)分依賴外包服務(wù)商。
(2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(3)檔案安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:檔案實(shí)體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于兩個(gè)方面,一是服務(wù)商無(wú)意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。
(4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善時(shí),可能使委托方蒙受巨大損失。
5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會(huì)提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實(shí)施過(guò)程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善破產(chǎn),也會(huì)導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理策略
根據(jù)外包活動(dòng)各個(gè)階段不同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。
1、外包決策階段
企業(yè)在進(jìn)行外包決策時(shí),必須通過(guò)各種有效方式對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行外包決策時(shí),必須將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來(lái)考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來(lái)要著手于構(gòu)建一個(gè)完善的外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范體系,對(duì)以后外包活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。
2、外包服務(wù)商選擇階段
在選擇外包服務(wù)商時(shí),必須對(duì)其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評(píng)估。
3、委托協(xié)議簽訂階段
企業(yè)在制定外包合同時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。
(2)明確賠償責(zé)任與爭(zhēng)端解決程序。
(3)安全性與機(jī)密性要求。
(4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計(jì)報(bào)告的權(quán)利(如財(cái)務(wù)報(bào)告、性能報(bào)告、內(nèi)部控制報(bào)告、安全檢查報(bào)告等)。
(5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對(duì)外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過(guò)程中無(wú)故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。
(6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)
4、外包服務(wù)實(shí)施階段
該階段應(yīng)著重做好以下工作:
(1)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)作。
(2)加強(qiáng)檔案部門(mén)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強(qiáng)本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強(qiáng)對(duì)外包活動(dòng)的控制能力,保證有效地對(duì)檔案外包服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。
(3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機(jī)制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實(shí)體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對(duì)服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機(jī)制。
5、后續(xù)服務(wù)階段
關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。可以通過(guò)簽訂外包合同來(lái)解決。
供應(yīng)商的管理制度6
第一章總則
第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部是公司唯一的合法采購(gòu)組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購(gòu)成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專職組長(zhǎng)一名,其余為兼職。
第六條組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長(zhǎng)或總裁兼任。
第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)公司各級(jí)采購(gòu)人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購(gòu)落實(shí)工作。采購(gòu)員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購(gòu)方式的設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查;詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購(gòu)作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營(yíng)造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。
第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購(gòu)、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng)。
第十五條供應(yīng)商經(jīng)過(guò)了本廠的初審后,則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。
第十六條供應(yīng)商的評(píng)審:
A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測(cè),填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)審評(píng)估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測(cè)合格,經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評(píng)估:
A)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí),可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測(cè);
B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測(cè)不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測(cè),或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評(píng)估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購(gòu)部填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購(gòu)部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(gòu)(500元以下現(xiàn)金零星采購(gòu)除外)。緊急、零星采購(gòu)執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購(gòu)員一起參與采購(gòu)。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開(kāi)發(fā)對(duì)象。
第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊(cè)資金(100萬(wàn)元以上6分,每增加10萬(wàn)加1分,最高10分;100萬(wàn)元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)每月進(jìn)行一次專題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格,不得向其采購(gòu)物料(樣板檢測(cè)除外)。經(jīng)評(píng)審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購(gòu),穩(wěn)定后可批量采購(gòu)。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問(wèn)題,不太配合解決,每次扣1分;公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次,扣2分;客戶批評(píng)或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80-100分為A級(jí)供應(yīng)商,A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購(gòu)量;70-84分為B級(jí)供應(yīng)商,B級(jí)為合格供應(yīng)商,可正常采購(gòu);60-69分為C級(jí)供應(yīng)商,C級(jí)為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購(gòu)或暫停采購(gòu);59分以下為D級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類(lèi)材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購(gòu)部合理分配其份額,保證市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力和危機(jī)感,公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購(gòu)合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類(lèi)材料的供應(yīng)商下一些單,以用來(lái)維持關(guān)系,還能夠備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購(gòu),公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。
第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及保管,采購(gòu)委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì),供管委是公司供應(yīng)商管理及采購(gòu)管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長(zhǎng)的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購(gòu)部經(jīng)理列席會(huì)議,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):
(1)供應(yīng)商評(píng)審;
(2)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;
(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;
(4)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。
(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。
第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。
第三十四條定期會(huì)議召開(kāi)時(shí)光規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題:
1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評(píng)價(jià);
2、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));
3、重要物料(如柜身板門(mén)板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;
4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢(shì);
5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購(gòu)部門(mén)定期供給分析資料,以供會(huì)議討論和決策。
第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開(kāi)。主要資料:
1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí);
2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);
3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;
4、固定資產(chǎn)的采購(gòu);
5、重大采購(gòu)事項(xiàng)的招標(biāo)工作;
6、緊急或特殊情景下的采購(gòu);
7、原材料市場(chǎng)急劇變時(shí);
8、供管委成員或采購(gòu)提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購(gòu)員提議,應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購(gòu)部經(jīng)理列席。
第三十七條開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過(guò)。出席供管委會(huì)議的'列席人員無(wú)表決權(quán)。
第三十八條供管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。
第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公
司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。
第四十條定期會(huì)議的資料及程序:
1采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情景:
(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
(2)原材料的庫(kù)存量。
(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
(5)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(6)第33條規(guī)定的資料。
2常務(wù)主任報(bào)告以下情景:
。1)新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情景。
。2)老供應(yīng)季度評(píng)審組織。
。3)采購(gòu)單價(jià)的變化及其走勢(shì)分析。
。4)供應(yīng)商評(píng)審及采購(gòu)實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第四十一條供管委會(huì)議要構(gòu)成書(shū)面決議,與會(huì)人員簽名,采購(gòu)經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請(qǐng)購(gòu)
第四十二條物料的請(qǐng)購(gòu),一律填報(bào)《物料申購(gòu)單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩?gòu)單》一式兩聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購(gòu)課。
第四十三條庫(kù)存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)物料實(shí)際庫(kù)存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),先交倉(cāng)管員核實(shí)是否有庫(kù)存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),交倉(cāng)管員核實(shí)實(shí)際庫(kù)存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫(kù)存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購(gòu),交中國(guó)區(qū)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)審批。
第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門(mén)請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請(qǐng)購(gòu),由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫(kù)存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購(gòu)計(jì)劃,每月15號(hào)作出采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。
第五十二條物料申購(gòu)單填寫(xiě)要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱或申購(gòu)資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購(gòu)部有權(quán)要求申購(gòu)人員補(bǔ)充完整。
第五十三條緊急申購(gòu)的,需在申購(gòu)單是注明“緊急采購(gòu)”,以急件形式遞送相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ瑧?yīng)即查明請(qǐng)購(gòu)材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價(jià)格,詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請(qǐng)購(gòu)或提前請(qǐng)購(gòu),防止不必要的資金占用和增加倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)擔(dān),請(qǐng)購(gòu)審批人為職責(zé)主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購(gòu)進(jìn)行審批。對(duì)不貼合規(guī)定的請(qǐng)購(gòu),審批人有權(quán)要求請(qǐng)購(gòu)人員調(diào)整請(qǐng)購(gòu)資料或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購(gòu)經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)送來(lái)撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令后按下列方式辦理:
一、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理:由采購(gòu)經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購(gòu)單據(jù)上加蓋撤銷(xiāo)章再交由采購(gòu)經(jīng)理將原請(qǐng)購(gòu)單與撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單指令按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向廠商訂購(gòu):由采購(gòu)經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷(xiāo)訂購(gòu),經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷(xiāo)后,向供應(yīng)廠商取回采購(gòu)聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷(xiāo),采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,呈董事長(zhǎng)核簽后由采購(gòu)人員將撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)批令退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六章物料采購(gòu)作業(yè)
第五十七條采購(gòu)作業(yè)程序透明化,異常是價(jià)格機(jī)制透明化。
第五十八條采購(gòu)部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢(shì)和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;
第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì),要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購(gòu)價(jià)格信息及時(shí)供享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。
第六十條采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單后,先確定請(qǐng)購(gòu)材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫(xiě)明確,對(duì)資料填寫(xiě)不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f(shuō)明欠詳”等字樣,退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
第六十一條所采購(gòu)材料具備有效報(bào)價(jià)且市場(chǎng)報(bào)價(jià)沒(méi)有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。
第六十二條所采購(gòu)材料無(wú)報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)過(guò)程。
第六十三條采購(gòu)作業(yè)的詢價(jià)程序。
一、由采購(gòu)經(jīng)辦人參考過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無(wú)法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購(gòu)單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
二、采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。
三、采購(gòu)經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。
四、詢價(jià)完成。
五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不盡相同,采購(gòu)經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn),采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。
六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
第六十四條詢價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。
一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢價(jià)資料,結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購(gòu)記錄及市場(chǎng)行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購(gòu)底價(jià),報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理以供議價(jià)之用。
二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價(jià)完后,采購(gòu)經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購(gòu)經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,需兩個(gè)以上跨部門(mén)采購(gòu)小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)作業(yè)程序。
第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購(gòu),能夠不執(zhí)行詢
價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購(gòu)可采用直接購(gòu)買(mǎi)、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購(gòu)項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的特殊采購(gòu),需供管委成員及申購(gòu)部門(mén)共同參與決定。第七十條《采購(gòu)訂單》是采購(gòu)作業(yè)的書(shū)面憑據(jù),《采購(gòu)訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉(cāng)庫(kù)收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。
第七十一條《采購(gòu)訂單》審批程序,①采購(gòu)員--②采購(gòu)經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。
第七十二條《采購(gòu)訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書(shū)面形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少(gòu)訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購(gòu)除外)。
第七十三條采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購(gòu)經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購(gòu)部門(mén)研究處理對(duì)策。
四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購(gòu)跟催表》,并反映給采購(gòu)部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購(gòu)經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購(gòu)處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉(cāng)。
第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購(gòu)的,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在采購(gòu)訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門(mén),其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門(mén)的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門(mén)需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購(gòu)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。
第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門(mén)及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第七章監(jiān)督與職責(zé)
第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購(gòu)作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購(gòu)員跟單。第八十二條任何部門(mén)和個(gè)人對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)的;
2、擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購(gòu)活動(dòng)中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;
8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;
9、在公司以外場(chǎng)所私自接見(jiàn)供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購(gòu)或公司指派除外),按受賄處理。?指誰(shuí)人不能夠接見(jiàn)供應(yīng)商。?如果工作時(shí)光以外呢。?剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦?赡茈y于監(jiān)控。
第八節(jié)附則
第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應(yīng)商管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行。
供應(yīng)商的管理制度7
本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對(duì)潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。
2. 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)估供應(yīng)商的'供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)水平。
3. 合同管理:明確合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等,保障雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,定期溝通,解決合作中遇到的問(wèn)題。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和控制供應(yīng)商可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。
6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:推動(dòng)供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提高效率。
供應(yīng)商的管理制度8
物流供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán),旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同管理、績(jī)效監(jiān)控、問(wèn)題解決等多個(gè)方面,旨在優(yōu)化物流服務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇:設(shè)定明確的供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn),包括財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)記錄等。
2. 評(píng)估體系:建立定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的配送準(zhǔn)時(shí)率、貨物破損率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)行量化考核。
3. 合同管理:制定詳盡的合同條款,涵蓋服務(wù)范圍、價(jià)格、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等,確保雙方權(quán)益。
4. 績(jī)效監(jiān)控:實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整策略,對(duì)表現(xiàn)不佳的`供應(yīng)商采取警告、整改或更換措施。
5. 問(wèn)題解決:設(shè)立有效的溝通渠道,處理供應(yīng)商關(guān)系中的糾紛,確保問(wèn)題的快速解決。
6. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)升級(jí),提升供應(yīng)鏈整體效能。
供應(yīng)商的管理制度9
1、供應(yīng)商的選擇
1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。
1.3營(yíng)銷(xiāo)科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車(chē)間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
1.4把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
2、采購(gòu)程序
2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),按照采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。
2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
3、供應(yīng)商的安全管理
3.1供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。
3.2各有關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(招標(biāo)書(shū)中應(yīng)有安全的`要求)
3.3有關(guān)部門(mén)選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來(lái)選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。
3.4有關(guān)部門(mén)續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。
3.5公司供應(yīng)部門(mén),應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅
供應(yīng)商的管理制度10
1. 概述
本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度,以確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和合作持續(xù)性。本制度適用于食堂供應(yīng)商的選擇、評(píng)估以及合同終止等方面的管理。
2. 評(píng)估機(jī)制
2.1 供應(yīng)商篩選
在選擇供應(yīng)商時(shí),食堂將根據(jù)以下因素進(jìn)行評(píng)估:
產(chǎn)品質(zhì)量和安全性
供應(yīng)穩(wěn)定性和可靠性
價(jià)格和成本效益
公司聲譽(yù)和合規(guī)性
供應(yīng)商的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展能力
2.2 供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)
食堂將制定評(píng)估指標(biāo)來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效,包括但不限于以下內(nèi)容:
產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量
準(zhǔn)時(shí)交付和供應(yīng)穩(wěn)定性
響應(yīng)速度和客戶滿意度
合作伙伴關(guān)系和溝通能力
安全和環(huán)保措施
價(jià)格合理性和成本效益
2.3 評(píng)估周期
食堂將定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評(píng)估結(jié)果將記錄在供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告中。
2.4 評(píng)估結(jié)果
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,供應(yīng)商將被分為以下幾個(gè)等級(jí): 1. 優(yōu)秀供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)優(yōu)秀,達(dá)到或超過(guò)預(yù)期。 2. 合格供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)符合要求,但有改進(jìn)空間。
3. 需改進(jìn)供應(yīng)商:績(jī)效在評(píng)估指標(biāo)中表現(xiàn)不符合要求,需要立即改進(jìn)。
4. 終止合作供應(yīng)商:績(jī)效嚴(yán)重不符合要求或?qū)掖挝锤倪M(jìn)的供應(yīng)商。
3. 終止機(jī)制
3.1 終止合約的情況
以下情況可能導(dǎo)致終止供應(yīng)商合約:
重大違約行為,如產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重問(wèn)題、屢次未解決的交貨延遲等。
供應(yīng)商喪失經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或違反相關(guān)法律法規(guī)。
供應(yīng)商合并、分立或破產(chǎn)等造成業(yè)務(wù)無(wú)法正常運(yùn)作。
3.2 終止程序
在決定終止供應(yīng)商合約時(shí),食堂將按照以下程序進(jìn)行操作:
1. 寫(xiě)出正式通知,說(shuō)明終止的原因和終止日期。
2. 在終止通知中要求供應(yīng)商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。
3. 解除相關(guān)合同和協(xié)議,并拒絕供應(yīng)商繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)。
4. 進(jìn)行相關(guān)記錄,以備將來(lái)參考。
3.3 終止合約的后續(xù)工作
一旦供應(yīng)商合約終止,食堂應(yīng)立即采取以下措施:
1. 盡快尋找替代供應(yīng)商,確保食堂正常運(yùn)營(yíng)。
2. 審查終止合同的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以改進(jìn)供應(yīng)商選擇和管理制度。
3. 審查合同內(nèi)容,確保未留下后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任。
4. 監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)
食堂應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),確保其運(yùn)行有效并符合需求。
5. 總結(jié)
食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的建立,使食堂能夠選擇和評(píng)估合適的'供應(yīng)商,并在必要時(shí)終止不合格的合作。這有助于維護(hù)食堂的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性和服務(wù)質(zhì)量,并推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)。
以上是食堂供應(yīng)商評(píng)估和終止機(jī)制管理制度的規(guī)定,所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行本制度。
供應(yīng)商的管理制度11
為切實(shí)加強(qiáng)店內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)利用率、減少損耗、提升進(jìn)出貨效率,特制定本制度。
一、管理范圍
本制度管理范圍為所有商品倉(cāng)庫(kù),包括聯(lián)營(yíng)及otc倉(cāng)庫(kù),不含贈(zèng)品倉(cāng)、團(tuán)購(gòu)集貨倉(cāng)、物料倉(cāng)、設(shè)備倉(cāng)。
所有商品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)只允許存放商品、場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送贈(zèng)品(試吃試用品),不得出現(xiàn)任何道具、物料、工具及其他非商品物品。
二、出入管理
1、進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)需兩人同行,嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁非本店員工、促銷(xiāo)人員借用本店人員工號(hào)牌卡進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);
2、二樓大倉(cāng)入口防損人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理工作,所有員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)都需留下工號(hào)牌卡;
3、門(mén)店設(shè)有加貨專用車(chē),禁止普通購(gòu)物車(chē)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)門(mén)崗應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
4、二樓大倉(cāng)實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)放制,非開(kāi)放時(shí)間禁止員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);如有特殊情況需要進(jìn)倉(cāng)的,需由分管業(yè)務(wù)主管向防損提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可進(jìn)入;
5、otc精品倉(cāng)庫(kù)僅限總臺(tái)人員出入
三、臺(tái)帳與責(zé)任
1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工分管商品品類(lèi)設(shè)定倉(cāng)庫(kù)責(zé)任區(qū),責(zé)任到人、到貨架;
2、所有倉(cāng)庫(kù)的管理,處長(zhǎng)為部門(mén)負(fù)責(zé)人、課長(zhǎng)為區(qū)域負(fù)責(zé)人、員工為貨架第一責(zé)任人,促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)協(xié)助整理工作;
3、各倉(cāng)庫(kù)貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)本貨架商品的現(xiàn)場(chǎng)管理、三信管理、臺(tái)帳管理工作,如因保管不當(dāng)、或違規(guī)操作造成損失的,由貨架責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、各部門(mén)查詢商品由對(duì)應(yīng)商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)管理;
5、贈(zèng)品等同于商品,所有贈(zèng)品按所屬品類(lèi)、品牌由商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
6、otc精品倉(cāng)庫(kù)由總臺(tái)負(fù)責(zé)管理,所有商品應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理臺(tái)帳。商品短少由貨架責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償;
四、庫(kù)區(qū)商品管理
1、倉(cāng)存商品的管理應(yīng)遵循:分類(lèi)存放、先進(jìn)先出、封箱儲(chǔ)存等原則;
2、分類(lèi)存放原則:
①各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)單位的.贈(zèng)品存放區(qū)、查詢商品存放區(qū),與正常商品區(qū)別存放;
②倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按公司新分類(lèi)原則按貨架、層板進(jìn)行分類(lèi)管理,不得出現(xiàn)混放現(xiàn)象;
3、先進(jìn)先出原則:所有商品的進(jìn)出應(yīng)按商品進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)日期,按先進(jìn)先出原則管理和提取,以確保商品品質(zhì);
4、封箱存放原則:
、賯}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品應(yīng)整箱存入,如在上貨過(guò)程中出現(xiàn)零散商品的,應(yīng)用大小合適的紙箱、封箱后存放,并將商品碼、商品名稱、數(shù)量標(biāo)于外箱上;
②商品存放盡量做到一箱一品,需拼箱存放的,每箱品種數(shù)不得大于3個(gè),同時(shí)應(yīng)在外箱標(biāo)明商品碼、品名及數(shù)量;
、劢股唐烽_(kāi)放存放、嚴(yán)禁使用購(gòu)物車(chē)、購(gòu)物籃、周轉(zhuǎn)知筐存放商品;
、芡庀淦茡p的商品,應(yīng)及時(shí)更換外箱,以減少商品儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)的商品損耗;
5、所有商品應(yīng)離地離墻放置,離地不少于10cm,離墻距離不少于5cm;
6、商品存放時(shí)應(yīng)將重量較大的商品放于底部,避免壓壞商品;
7、易碎商品應(yīng)在外箱上標(biāo)注“易碎”標(biāo)志,以提醒員工搬運(yùn)、上貨時(shí)輕拿輕放;
8、貨架商品的存放應(yīng)確保外箱外側(cè)面拉平,無(wú)通道兩側(cè)凹凸不平的情況出現(xiàn);
9、貨架頂部存放商品應(yīng)注意高度,離燈帶距離不得小于40cm;
10、使用倉(cāng)板存放商品的,堆垛間間距不得小于50cm,高度根據(jù)商品的承壓能力和商品特性確定,并以提取方便為宜,沿窗口存放的商品還要防曬、防雨淋;
11、商品拿取應(yīng)輕拿輕放,如因人為原則造成商品損失的,由責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償;
12、因三信原因撤架商品應(yīng)單獨(dú)存放,用紅色封箱帶封箱后,應(yīng)在外箱注明商品碼、品名、撤架原因
13、破包、變質(zhì)等商品應(yīng)單獨(dú)存放于查詢區(qū),根據(jù)商品屬性定期清理----按商品品質(zhì)情況及保管要求(如蛋類(lèi)需每日清理,百貨可按月清理);
14、買(mǎi)斷破包不可換貨商品應(yīng)做好商品記錄,每月結(jié)轉(zhuǎn)次日由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理室審核后確認(rèn)處理方式,避免出現(xiàn)商品積壓;
15、各部門(mén)應(yīng)保證庫(kù)存貨架之間的暢通,不得以庫(kù)存大為由在通道內(nèi)存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉(cāng)庫(kù)主通道;
16、所有部門(mén)不得將商品存放于消防黃線范圍內(nèi); 17、各部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注易失竊商品的儲(chǔ)存情況,重點(diǎn)商品、貴重商品應(yīng)在貨架上放置庫(kù)存卡,登記商品進(jìn)出情況;
18、各部門(mén)應(yīng)保持庫(kù)存衛(wèi)生清潔,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)大量存放紙箱、每日應(yīng)安排人員進(jìn)行庫(kù)存衛(wèi)生清理工作;
19、退貨商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨區(qū)域內(nèi),并按要求在外箱粘貼退貨單據(jù);
20、食品、生鮮商品的儲(chǔ)存,應(yīng)關(guān)注其儲(chǔ)存條件,避免因保存不當(dāng)出現(xiàn)商品質(zhì)量問(wèn)題;
21、門(mén)店允許供應(yīng)商活動(dòng)用道具臨時(shí)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),但應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束的三天內(nèi)清理出門(mén)店;不正常使用的供應(yīng)商陳列架不得長(zhǎng)期滯留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi);防損部門(mén)有權(quán)定期(每月末)清理;
22、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火
五、禁止事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)
2、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用明火
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用、放置非加貨專物車(chē);
4、嚴(yán)禁商品開(kāi)放儲(chǔ)存
5、嚴(yán)禁所有物料、道具存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi);
6、嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)倉(cāng);
7、嚴(yán)禁商品著地存放;
8、嚴(yán)禁堵塞通道
9、嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)放置任何物品;
供應(yīng)商的管理制度12
1、采購(gòu)人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。
2、采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購(gòu)肉類(lèi)、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。
3、采購(gòu)人員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等、不得采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品、不得采購(gòu)無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。
4、采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù),并做好采購(gòu)記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。
5、采購(gòu)定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說(shuō)明書(shū))上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識(shí)內(nèi)容。
6、采購(gòu)酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。
7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購(gòu),確保無(wú)農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。
8、所采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。
9、所采購(gòu)的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的`國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。
10、所采購(gòu)的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識(shí)。
11、運(yùn)輸食品的工具如車(chē)輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。
12、所采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。
供應(yīng)商的管理制度13
本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中的供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量,提高運(yùn)營(yíng)效率。我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行闡述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 合同簽訂與執(zhí)行
3. 供應(yīng)商績(jī)效管理
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急處理
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、篩選流程和合作意向書(shū)的簽訂。
2. 合同簽訂與執(zhí)行:明確合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等,以及違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制。
3. 供應(yīng)商績(jī)效管理:設(shè)立定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)等方面進(jìn)行量化考核。
4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作的.重要性,建立長(zhǎng)期共贏的伙伴關(guān)系。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
供應(yīng)商的管理制度14
供應(yīng)商采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。其主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購(gòu)流程管理、合同簽訂與執(zhí)行、質(zhì)量控制、價(jià)格談判與付款條款、風(fēng)險(xiǎn)管理和持續(xù)改進(jìn)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),如財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、過(guò)往業(yè)績(jī)等,進(jìn)行定期評(píng)估,確保供應(yīng)商的可靠性和質(zhì)量保證能力。
2. 采購(gòu)流程管理:明確從需求識(shí)別、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、到貨驗(yàn)收的每個(gè)步驟,確保流程的規(guī)范化和透明化。
3. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同的合法性,監(jiān)控合同執(zhí)行情況,處理合同糾紛。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保符合企業(yè)需求。
5. 價(jià)格談判與付款條款:基于市場(chǎng)信息和供應(yīng)商性能,進(jìn)行公正公平的`價(jià)格談判,設(shè)定合理的付款條件和方式。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在的供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)、法律合規(guī)等問(wèn)題,制定應(yīng)急預(yù)案,降低風(fēng)險(xiǎn)影響。
7. 持續(xù)改進(jìn):定期回顧采購(gòu)績(jī)效,收集反饋,推動(dòng)供應(yīng)商和服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化。
供應(yīng)商的管理制度15
供應(yīng)商質(zhì)量管理制度是我們企業(yè)確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它旨在建立一套完整的流程,從供應(yīng)商選擇到后期的績(jī)效評(píng)估,全程監(jiān)控供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)主要部分:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)能力等進(jìn)行初步評(píng)估。
2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定:明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求,制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇:通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇符合質(zhì)量要求的供應(yīng)商。
4. 合同簽訂:在合同中明確規(guī)定質(zhì)量保證條款,確保供應(yīng)商遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5. 生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控:定期對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,確保其符合質(zhì)量要求。
6. 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn):接收產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),不合格產(chǎn)品予以退回。
7. 績(jī)效管理:定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率等指標(biāo),作為調(diào)整合作策略的'依據(jù)。
8. 問(wèn)題處理與持續(xù)改進(jìn):對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追蹤,推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn),并不斷優(yōu)化管理制度。
內(nèi)容概述:
供應(yīng)商質(zhì)量管理制度主要包括供應(yīng)商資質(zhì)審核機(jī)制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、合同管理規(guī)定、質(zhì)量監(jiān)控流程、問(wèn)題解決與糾正措施、培訓(xùn)與教育環(huán)節(jié),以及質(zhì)量信息的記錄和報(bào)告制度。這些方面共同構(gòu)成了一個(gè)完整的質(zhì)量管理框架,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)始終滿足我們的質(zhì)量要求。
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