人事管理制度（精品）
在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的人事管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
人事管理制度1
本行政和人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理流程，提升員工工作效率，確保人力資源的.合理配置和有效利用。制度主要包括以下幾個方面：
1.員工招聘與選拔
2.職位職責與績效評估
3.培訓與發(fā)展
4.薪酬福利與激勵
5.勞動紀律與行為規(guī)范
6.人事變動與離職管理
內(nèi)容概述：
1.員工招聘與選拔：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用決策等環(huán)節(jié)，確保公平公正。
2. 職位職責與績效評估：定義各部門及崗位的工作職責，設(shè)定績效指標，定期進行績效考核，為員工提供反饋和發(fā)展建議。
3.培訓與發(fā)展：設(shè)立員工培訓計劃，促進技能提升，鼓勵職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升通道。
4.薪酬福利與激勵：制定薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，設(shè)計激勵機制以激發(fā)員工積極性。
5.勞動紀律與行為規(guī)范：規(guī)定員工應遵守的工作時間和行為準則，確保公司運營秩序。
6.人事變動與離職管理：處理員工調(diào)崗、晉升、離職等人事變動，確保流程順暢，維護員工權(quán)益。
人事管理制度2
人事管理方面，每一個公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同，以下整理了詳細的小公司人事管理制度范本，可供參考。
為了維護企業(yè)正常的運營，設(shè)立嚴格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大，小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡單的規(guī)章制度進行人事管理。
如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序，變得簡單易行。
開會形式
這是最好的形式，召集全體員工開會，向大家介紹規(guī)章制度內(nèi)容，一方面可以作為協(xié)商、討論的形式，另一方面，對于討論后的內(nèi)容，開會也是一種公示形式。必要的是，會議紀要應當明確此兩項內(nèi)容，并且有明確的步驟流程，并且讓全體參會員工簽字。
直接簽字
簽字內(nèi)容同樣包含兩個層次內(nèi)容：一是，員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度，二是，員工確認公司已就相關(guān)規(guī)章制度進行了公示程序，員工已了解相關(guān)內(nèi)容。
為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性，建議，直接在規(guī)章制度末頁設(shè)置專門的員工簽字頁，形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來，各有優(yōu)劣。對于開會形式所產(chǎn)生的規(guī)章制度，要約束制度生效后新進的員工，則可以采用第二種簽字形式，讓新進員工直接簽字以確認其對規(guī)章制度的同意和知曉即可，無須重新履行開會形式。
另有一點，如果規(guī)章制度作出了修改，公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序，而非簡單地由人事部自行修改。“公司人事部享有最終解釋權(quán)”，已不再是一種免責的有效告知內(nèi)容。
�。�1）規(guī)章制度的常見性錯誤：
一是對違紀的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確，違紀行為和處罰之間沒有對應關(guān)系，太過籠統(tǒng)，難以操作；
二是制度中有違反法律強制性規(guī)定的條款，對勞動者不具有法律約束力；
三是規(guī)章制度過于復雜化，內(nèi)容前后互相矛盾，效力也不明確。這樣對企業(yè)來講，仲裁委和法院可能依據(jù)規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決，從而使企業(yè)面臨不利的境地；
四是規(guī)章制度制訂后，無法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收，公布因時間長而取消張貼，但又無法證明其已盡告知義務，或者是新來的員工訂立勞動合同時，未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況，勞動者可以辯稱其未知規(guī)章制度的.內(nèi)容，等等。
�。�2）確保規(guī)章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業(yè)規(guī)章制度的法律效力進行了界定：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內(nèi)部規(guī)章本身內(nèi)容的合法性，制定規(guī)章程序的合法性，具有公示性。據(jù)此，
企業(yè)制定的規(guī)章制度應當遵循以下原則：
第一，內(nèi)容必須符合《勞動法》及有關(guān)法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律，再是企業(yè)規(guī)章，不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時，要注意與國家法律法規(guī)的銜接，不能與國家法律法規(guī)相沖突。例如，在人員定崗與班次安排時，要考慮國家對勞動者工作時間和休息休假的規(guī)定；在推行結(jié)構(gòu)工資制度時，要考慮工資含量定額與最低工資標準和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性；在人事管理方面，要考慮國家勞動合同制度和社會保險制度等規(guī)定；還要考慮國家勞動安全衛(wèi)生制度、對女職工和未成年工的特殊保護制度、國家鼓勵職業(yè)培訓制度等等。
第二，必須依據(jù)法律規(guī)定的程序制定。新勞動合同法規(guī)定
，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)�，有�?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內(nèi)征求勞動主管部門、企業(yè)職能部門和工會三方意見，以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡，企業(yè)只有遵守有關(guān)法律，按程序辦事，才能受到勞動法保護。
第三，必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作，沒有進行公示告知的情況。對規(guī)章制度應采取適當?shù)姆绞绞孤毠ぶ苤�，才能對職工產(chǎn)生效力，如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫廊上公布等，但企業(yè)應當保留公示或讓員工閱讀的證據(jù)，以證明員工“已經(jīng)知道規(guī)章內(nèi)容”。筆者建議，用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，并在勞動合同中加入“本人在簽訂本合同前，已認真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度，對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動合同和規(guī)章制度一并結(jié)合起來簽字，成為確定雙方權(quán)利義務的依據(jù)，以后參照執(zhí)行，就有了企業(yè)內(nèi)部管理的“家法”。
�。�3）注意實用性和合法性的結(jié)合。
在實踐中，企業(yè)往往因“企”制宜，根據(jù)自身情況，考察內(nèi)部各個部門、崗位的職責，訂立出一套完整細密的規(guī)范，使得企業(yè)內(nèi)部管理事項事事都能有規(guī)范可依。但有時這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定，出現(xiàn)了這種情況：在沒有爭議發(fā)生的日常管理中，這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用；一旦有爭議發(fā)生，由于它的制定程序或?qū)嶓w內(nèi)容的某些方面不符合法律規(guī)定，因此在司法實踐中就出現(xiàn)了不被認可其法律效力的情形，也就導致了企業(yè)依據(jù)這種不合法的規(guī)范，做出的對員工的處理自然也不合法，得不到法律的支持。因此，對于規(guī)章制度的制定，若要使其真正發(fā)揮作用，其制定內(nèi)容必須既反映了企業(yè)管理的要求，又要符合法律政策的規(guī)定。實踐中需要兩方面的配合，一是企業(yè)通過對自身的情況認識，提出想要達到的勞動人事管理的要求；二是由熟知勞動法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉(zhuǎn)化為法律上認可的形式和內(nèi)容，將事實和法律嚴密地結(jié)合起來，這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運行的作用。
人事管理制度3
1、幼兒園員工的配備應堅持務實高效，力求精簡的原則，本著實事求是的精神，并根據(jù)工作需要和經(jīng)費情況，合理配置，逐步到位。
2、幼兒園聘任員工，應依法簽訂聘任合同，明確雙方的。權(quán)利和義務。
3、幼兒園員工的聘用，原則上向社會公開招聘，也可從國家正式職工退休離休人員中聘用。
4、幼兒園員工的解聘，應按照簽訂的聘用合同執(zhí)行。
5、幼兒園員工的工資和福利待遇，不低于當?shù)刈畹陀霉藴�，�?yōu)化員工結(jié)構(gòu)，調(diào)動員工工作的積極性和提高整體素質(zhì)。
6、幼兒園員工的專業(yè)技術(shù)職務的評聘，按照國家及主管部門的有關(guān)評聘專業(yè)技術(shù)職務政策規(guī)定執(zhí)行。
7、幼兒園員工的檔案管理，原則上由幼兒園負責。
幼兒園人事管理制度幼兒園為加強人事管理工作，提升教師隊伍的素質(zhì)，在人事管理方面都會制定相應的管理制度。以下整理了幼兒園人事管理制度的資料，可供參考。
為加強人事管理工作，優(yōu)化專職工作人員結(jié)構(gòu)，調(diào)動工作人員積極性和整體素質(zhì)的提高。根據(jù)國家現(xiàn)行人事管理政策有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、專職工作人員的.配備應堅持務實高效，力求精簡的原則，本著實事求是的精神，并根據(jù)工作需要和經(jīng)費情況，合理配置，逐步到位。
二、專職工作人員的聘任和解聘，應根據(jù)章程規(guī)定經(jīng)集體討論決定，不是一人說了算，嚴格把好進人用人關(guān)。
三、專業(yè)技術(shù)人員和專職工作人員的聘用，原則上向社會公開招聘，也可從國家正式職工退休離休人員中聘用。
四、自主聘任的專職工作人員，應依法簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務。
五、專職工作人員的工資和福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
六、聘任專職工作人員的專業(yè)技術(shù)職務的評聘，按照國家有關(guān)評聘專業(yè)技術(shù)職務有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
七、聘任專職工作人員的檔案管理，原則上由被聘人員原單位人事部門或相關(guān)的人事檔案管理部門負責，具體管理工作依照國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、聘任專職工作人員須報業(yè)務主管單位登記管理機關(guān)備案。
人事管理制度4
第一章 總則
1.1制定本制度的目的，是為了提高組織內(nèi)部人員配置的科學性、合理性，保障員工的工作穩(wěn)定性，助力企業(yè)目標的實現(xiàn)。
1.2本制度適用于全體正式員工。
1.3人事調(diào)整的原則：公平、公正、透明。
第二章 調(diào)整范疇
2.1職位調(diào)整：員工從一個職位轉(zhuǎn)到另一個職位。
2.2部門調(diào)整：員工從一個部門調(diào)整至另一個部門。
2.3崗位級別調(diào)整：員工的`職級晉升或降級。
第三章 調(diào)整原因
3.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
3.2業(yè)務發(fā)展需要
3.3員工個人能力、績效或意愿
3.4管理層的決策
第四章 調(diào)整流程
4.1調(diào)整提議：
□4.1.1由直屬領(lǐng)導或者部門負責人提出調(diào)整建議。
□4.1.2提交到人事部門進行初步審查。
4.2調(diào)整審批：
□4.2.1人事部門根據(jù)公司現(xiàn)狀和員工情況進行評估。
□4.2.2與相關(guān)部門負責人溝通協(xié)調(diào)。
□4.2.3由高級管理團隊進行最終審批。
4.3調(diào)整實施：
□4.3.1通知相關(guān)員工。
□4.3.2進行相關(guān)培訓和交接。
□4.3.3更新人事系統(tǒng)和檔案。
4.4后續(xù)跟蹤：
□4.4.1對調(diào)整后的員工進行3個月的績效評估。
□4.4.2根據(jù)需要調(diào)整工作計劃或再次進行人事調(diào)整。
第五章 調(diào)整標準
5.1職位匹配度：員工的能力與新職位的需求是否匹配。
5.2績效歷史：過去一年內(nèi)的績效評價。
5.3員工意愿：員工對調(diào)整的接受程度。
5.4業(yè)務需求：調(diào)整是否有助于業(yè)務的發(fā)展。
第六章 調(diào)整操作
6.1調(diào)整申請書：包括調(diào)整的理由、預期的效果、涉及員工的基本信息等。
6.2員工面談：人事部門與員工進行面談，了解員工的意見和建議。
6.3培訓與輔導：對調(diào)整后的員工進行新的職位培訓，確保其快速融入新的工作環(huán)境。
6.4文件歸檔：將所有與人事調(diào)整相關(guān)的文件存檔，為后續(xù)審查和評估提供資料。
第七章 權(quán)責與義務
7.1直屬領(lǐng)導：負責提供調(diào)整建議，協(xié)助員工適應新的工作環(huán)境。
7.2人事部門：負責調(diào)整的審查、實施、后續(xù)跟蹤。
7.3員工：配合調(diào)整，確保在新的崗位上發(fā)揮最大的效能。
第八章 制度修訂
8.1本制度應每兩年進行一次審查。
8.2根據(jù)組織和業(yè)務的發(fā)展，適時修訂制度，確保其時效性和科學性。
第九章 附則
9.1本制度自發(fā)布之日起生效。
9.2本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。
人事管理制度5
為了嚴肅工作紀律，提高工作效率，進一步完善我校考勤制度，使考勤管理更加科學公正、準確透明，經(jīng)研究決定，在全院范圍內(nèi)實行人臉識別考勤管理，具體管理規(guī)定如下：
一、適用范圍
我校全體在崗教職員工。
二、考勤時間
�。ㄒ唬┙處熋恐苋鐣r進行上下班簽到（退），重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學院通知為準，具體簽到（退）時間為：
午時簽到：12:30-13:30。13:31-14:00為遲到，14:01-16:30為曠工半天。
午時簽退：16：30-17:30。
（二）教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學系部實行坐班制的教職工，周一至周五實行上下班簽到（退）制度，重大活動日、節(jié)假日的上班時間以學院通知為準。具體簽到（退）時間如下：
上午簽到：8:40之前。8:41-9:10為遲到，9:11-11:40為曠工半天。
上午簽退：11:40-12:10。
午時簽到：13:15-13:30。13:31-14:00為遲到，14:01-16:30為曠工半天。
午時簽退：16：30-17:30。
輪休上班的`教職工，上班期間按照相應崗位的考勤時間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤，考勤時間為21:30-22:00。
三、考勤地點
1.圖書館一樓大廳
2.坤元樓二樓大廳
3.尚德樓東側(cè)門廳
4.南平房辦公區(qū)西側(cè)
全體教職工按照考勤信息采集時選定的考勤地點進行定點考勤。
四、考勤管理規(guī)定
�。ㄒ唬┛记跈C是對教職工上下班時間的記錄和證實，采用人臉識別考勤，必須本人親自簽到（退）。所有考勤記錄將記入考勤檔案，并作為年度考核指標之一。
�。ǘ⿲嵭忻恳惶焖拇魏灥剑ㄍ耍┲贫�，上班為簽到，下班為簽退，夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時間，上下班按時考勤，未在規(guī)定時間內(nèi)簽退視同曠工。
�。ㄈ﹪栏駡�(zhí)行病、事、婚、產(chǎn)、喪假、進修、公務出行等事前請假事后銷假制度，并按程序?qū)⒄埣贄l交組織人事處報備，請假條本部門需留存一份，作為核對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內(nèi)，經(jīng)所在部門領(lǐng)導審批。凡請假在5天以上或全年事假累計超過20天還需請假者，由部門領(lǐng)導簽署意見后報分管院領(lǐng)導審批。
�。ㄋ模┹喰萑藛T調(diào)班需提前出具調(diào)班說明，經(jīng)部門負責人簽署意見后報組織人事處，未出具調(diào)班說明或私自調(diào)班的，將以考勤記錄為依據(jù)，缺勤視同曠工。
�。ㄎ澹┯捎谔厥庠�?qū)е掳嘬囇诱`，或因惡劣天氣、突發(fā)事件導致上班延誤，或因外來源理公務未能按時簽到（退）的，須于當日將情景說明報組織人事處，否則以考勤機記錄結(jié)果為準。
（六）有不滿1周歲嬰兒的女職工，上班時間內(nèi)給予兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次為30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳1個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。上班時間內(nèi)的兩次哺乳時間能夠合并使用，哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中時間算作工作時間。由教職工本人自行選定哺乳時間，需提前向組織人事處報備。
�。ㄆ撸└鞑块T考勤員負責做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的匯總工作，及時提交本部門教職工的請假、出行證明材料，每月填寫《山東財經(jīng)大學東方學院教職工考勤表》（附件一），并于月底將考勤表報組織人事處。組織人事處于每月月初將全體教職工考勤信息進行公示。各部門未能按時上報請假材料的，以考勤機的記錄結(jié)果為準。
�。ò耍┮蛱厥庠�，導致考勤機未能記錄教職工當日考勤信息時，以當日監(jiān)控錄像為準。
�。ň牛┛记跈C及其附屬設(shè)備由資產(chǎn)管理處負責防護，防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機者，按破壞公物處理。
五、缺勤管理規(guī)定
�。ㄒ唬┊斣逻t到一次不計算，遲到兩次（含兩次）以上的，每次扣50元。當月累計遲到次數(shù)達四次及以上的，扣發(fā)半月崗位津貼。
�。ǘ┊斣聲绻と欤ê欤┮詢�(nèi)的，每曠工半天扣罰一日日均工資，曠工三天到五天（含五天）的，扣發(fā)全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的，學校有權(quán)解除勞動合同。
（三）其他假期待遇，按照《山東財經(jīng)大學東方學院工資福利及補貼分配實施辦法（20xx年修訂版）》執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起實施，由組織人事處負責解釋。
人事管理制度6
勞動人事考勤管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涵蓋了員工的出勤管理、請假審批、遲到早退處理、工時計算、假期安排等多個環(huán)節(jié)。此制度旨在確保工作秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，并為企業(yè)的`績效評估和薪酬發(fā)放提供準確依據(jù)。
內(nèi)容概述：
1.出勤管理：明確員工的上班時間、休息日以及工作時長，規(guī)定簽到簽退流程。
2. 請假審批：設(shè)定請假申請的程序、期限和審批權(quán)限，包括事假、病假、年假等各種類型的假期。
3.遲到早退處理：規(guī)定遲到早退的定義、處罰標準及執(zhí)行方式，以維護工作紀律。
4.工時計算：明確正常工作時間、加班時間的計算方法，以及加班費的支付標準。
5.假期安排：制定年度假期計劃，包括公共假期、帶薪年假等，確保公平合理。
6.缺勤管理：針對無故缺勤、長期病假等情況，設(shè)定相應的處理措施。
7.考勤記錄：建立完善的考勤記錄系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。
人事管理制度7
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)新進人員事務處理流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由辦公室辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者，應適當縮短其試用時間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解雇;試用未滿三日者，不給工資。
第六條 試用人員報到時，應向辦公室送交下列表件：
(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者，不得錄用。
(一)**尚未恢復者。
(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。
(三)吸食**者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣，曾被開除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應與本公司簽定“勞動合同書”，雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責任。
第十五條 保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi)，另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的.信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第十六條 被保證人離職三個月后，如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：
(一)遲到、早退。
1、 員工均需按時上、下班，工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、 超過十五分鐘后，才打卡到工者以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外，員工當月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、 無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工)，不發(fā)薪資及津貼。
4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者，予以解雇，不發(fā)給資遣費。
人事管理制度8
1、全體教師必須服從上級和學校的管理，自覺做到依規(guī)辦事、依法治教，遵守上級和學校的各項規(guī)章制度，做到遵紀守法、教書育人、為人師表，崇尚科學，反對迷信。
2、教師申請調(diào)動，要嚴格按教育局的規(guī)定，由教師書面提出申請，學校領(lǐng)導班子研究討論加意見，由學校上送市教育局，由教育局作調(diào)配。
3、學校內(nèi)部教師人事調(diào)整，由學校領(lǐng)導班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn)，召開專門會議研究討論決定，人事調(diào)配實行一次性討論，一經(jīng)討論確定，原則上不得變動，特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學校領(lǐng)導班子集體討論決定。
4、根據(jù)市教育局規(guī)定，每年實行教師人事考評制度，每學年對教師的各方面表現(xiàn)進行一次考評，考評結(jié)果存入教師檔案；考評結(jié)果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。
5、實行教師聘任制，學校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結(jié)果，由領(lǐng)導班子根據(jù)核定編制員額和崗位的需要，確定聘任教師的'名單，各教師與學校簽定聘任協(xié)議。
6、全體教師必須從大局出發(fā)，服從學校分工，按學校分工認真搞好本職工作，想方設(shè)法提高工作效率。如不服從分工的，視情節(jié)輕重，在年度考評中扣分。
7、根據(jù)市教育局的規(guī)定，如需要我校教師到基層學校支教。學校根據(jù)文件規(guī)定的有關(guān)條件，由教師提出申請，學校根據(jù)支教工作和學校工作的需要作好安排，有計劃地組織教師到基層學校開展支教工作；教師必須服從學校安排，服從工作需要，積極做好支教工作。
8、建立教師工作檔案，健全教師業(yè)務檢查評比制度，學校領(lǐng)導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查，并作好記錄，對教師各方面的表現(xiàn)每學期由學�？荚u小組作出公平的評價。
9、教師要認真學習教育法律法規(guī)各學校的各項規(guī)章制度，認真履行崗位職責，樹立高尚的師德師風，積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動，提高自身的教育教學能力，認真總結(jié)教育教學經(jīng)驗，積極撰寫教育教學論文，完成學校布置的各項任務，想方設(shè)法在各自的崗位上做出成績，為推進素質(zhì)教育，提高學校的教育教學質(zhì)量而努力奮斗。
人事管理制度9
酒店采購管理制度是確保酒店運營效率和經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其主要作用在于規(guī)范采購行為，控制成本，保證服務質(zhì)量，以及防范潛在的財務風險。通過有效的采購管理，酒店能夠精準預測需求，合理安排庫存，降低采購成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，并確保食材的新鮮度和質(zhì)量，從而提升客戶滿意度。
內(nèi)容概述：
1. 需求預測與計劃：準確預測酒店的物資和服務需求，制定合理的采購計劃。
2. 供應商管理：篩選優(yōu)質(zhì)供應商，建立長期合作關(guān)系，確保供應的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
3. 價格與合同管理：談判采購價格，簽訂明確的采購合同，保障雙方權(quán)益。
4. 庫存控制：實施有效的'庫存管理策略，避免過度庫存或缺貨情況。
5. 驗收與質(zhì)量管理：對采購物品進行嚴格驗收，確保符合酒店標準。
6. 采購流程監(jiān)控：設(shè)定規(guī)范的采購流程，防止不合規(guī)行為，確保采購透明度。
7. 財務審計與成本分析：定期進行采購活動的財務審計，分析成本，提出改進措施。
人事管理制度10
一、總則
第一條為規(guī)范學校人事管理，提高人事管理效率，特制定本管理制度。
第二條學校人事管理遵循平等公正、寬嚴協(xié)調(diào)、獎懲并舉的原則。
第三條學校職工在嚴格遵守本規(guī)定的基礎(chǔ)上，應當認真、負責、創(chuàng)新性地工作，給學校積極獻言獻策，推動學校的長遠發(fā)展。
二、職工權(quán)利與義務
第四條學校職工享有以下權(quán)利：
1、在制度范圍內(nèi)自主開展本職工作，進行相關(guān)領(lǐng)域的改革、研究和實驗；
2、按時獲取工作報酬，享受學校福利待遇和休假；
3、對學校工作提出意見和建議，通過學校職工大會或其他方式，參與學校民主管理；
4、指導學生學習和發(fā)展，評定學生的品行和學業(yè)成績；
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的權(quán)利。
第五條學校職工應履行以下義務：
1、遵守國家法律、法規(guī)，貫徹國家教育方針；
2、遵守學校規(guī)章制度和職業(yè)道德，執(zhí)行學校工作、教學計劃，履行職工聘約，完成工作任務；
3、關(guān)心愛護全體學生，尊重學生人格，促進學生在品德、智力等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展；
4、批評和抵制有害于學生或侵犯學生合法權(quán)益的行為，對學生進行人身安全、心理健康等方面的教育；
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的義務。
三、聘用制度
第六條學校實行職工聘用制度，所有職工主要以聘用的方式與學校發(fā)生勞動合同關(guān)系。
第七條學校在聘用職工時應遵守以下條件：
1、應聘者身心健康；
2、應聘者為�？萍耙陨蠈W歷，須有教師資格證和畢業(yè)證；
3、外語教師應當有英語四級或六級通過證；
4、師范類專業(yè)有三年以上工作經(jīng)歷者優(yōu)先錄用；
5、榮獲“三好學生”、國家級獎學金、校級獎學金等榮譽者優(yōu)先錄用；
第八條學校在應聘職工時應遵循下列流程：
1、應聘者填寫職工應聘申請表；
2、應聘者參加應聘面試；
3、對通過面試者進行崗前培訓；
4、簽訂職工聘用合同。
第九條學校所有職工均應與學校簽訂職工聘用合同，合同中須載明職工和學校的權(quán)利義務關(guān)系、職工工資福利以及結(jié)算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。
第十條學校職工有下列行為，經(jīng)學校人事主管部門的調(diào)查確認，學校應與該職工解除應聘合同：
1、故意不完成工作任務給學校造成損失的；
2、三次以上無合理理由未按時完成學校工作任務，經(jīng)批評仍無悔改的；
3、體罰學生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
4、品行不良、侮辱學生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
5、散布有損學校名譽的言論，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
6、其他給學校造成惡劣影響或重大損失的行為。
第十一條學校與職工解除應聘合同的，學校應當根據(jù)相關(guān)規(guī)定支付該職工應得的報酬。該職工對學校解除合同的行為有異議的，可以申請復議，復議決定為最終決定。
四、福利制度
第十二條按照學校職工聘用合同的規(guī)定，學校職工均享有一定數(shù)額的基本工資，學校應當保證該基本工資的按時足額發(fā)放。同時，學校按照職工工作種類、工作強度可以實行在基本工資之外的.差額工資制。
第十三條職工享有生活、工作、醫(yī)療等方面必要的補貼，補貼職工和補貼數(shù)額應根據(jù)學校財務制度實行。
第十四條根據(jù)學校有關(guān)放假或休假的決定，職工可以享受帶薪休假的福利。第十五條綜合教職工在學校教學期間的各種表現(xiàn)，教職工可以享受學期獎金的福利。
第十六條各種福利經(jīng)費的發(fā)放時間和程序應當遵循學校財務制度的相關(guān)規(guī)定。
五、請假制度
第十七條為保證學校各項工作能正常有序的進行，不因個別因公、因私、因病缺崗的教職工而使學校工作受到影響，根據(jù)教育人事制度改革的基本精神及有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制訂本制度。
第十八條教師因公因私需請假的，應提前辦理請假手續(xù)，到教務處領(lǐng)取請假報告單。請假一天以內(nèi)由分管副校長審批，一天（不含一天）以上三天以內(nèi)（含三天）由校長審批，三天以上經(jīng)校長審查后交董事會批準，經(jīng)以上領(lǐng)導審查同意后，把請假報告單（存根）交教務處備案存檔，以便安排人員代課。未交而影響授課的，作曠課處理。返校后要及時到教務處銷假，未銷假的超假時間作曠工處理。第十九條請假不能先斬后奏。非特殊原因，不能通過打電話等方式請假，特殊情況不能預先請假的，事后要向校長說明原因，聽候處理。請假理由不充分或可能影響學校正常工作的時，可不予準假或縮短行程。
第二十條請病假住院的須憑市級醫(yī)院證明，10天以內(nèi)不扣發(fā)基礎(chǔ)工資，津貼部分按實際天數(shù)扣除。課時工資扣除實際未上的，提前上的或以后補上的不扣。10天以上（不含10天）只發(fā)基礎(chǔ)工資60%，一個月以上（不含一個月）發(fā)基礎(chǔ)工資40%；不住院的病假（憑醫(yī)院證明）二天內(nèi)不扣發(fā)基礎(chǔ)工資，二天以上（不含二天）按事假論處。
第二十一條請事假按天數(shù)和日平均工資（基礎(chǔ)工資/30天，實行工資包干的教師按月包干工資/30天）扣發(fā)基礎(chǔ)工資。
第二十二條婚假（依據(jù)【湖北省人口與計劃生育條例】）教職工結(jié)婚，婚假3天。晚婚（男25周歲、女23周歲）婚假10天。雙方不在一地工作，需要到對方所在地結(jié)婚時，另給路程假，路費自理。第二十三條產(chǎn)假、計劃生育假（依據(jù)【湖北省人口與計劃生育條例】）2個月（產(chǎn)前產(chǎn)后累計計算）；施行人工流產(chǎn)，懷孕在三個月（含）以下的休息15天，三個月（不含）以上的可休息42天，發(fā)給基礎(chǔ)工資。違反計劃生育政策的只發(fā)給生活費20元/天。允許產(chǎn)前、產(chǎn)后再請假3個月，但只發(fā)給生活費600元/月。
產(chǎn)假、計劃生育假的時間計算含法定節(jié)假日和休息日第二十四條喪假（僅限配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母）配偶、子女、父母3—5天；祖父母、外祖父母1—3天，不扣發(fā)工資。在外地的親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，另給路程假。第二十五條教師函授、應考、培訓只扣代課金（學校公派的除外）（15元/節(jié)）由學校代扣，代課費由學校發(fā)給代課教師，不再扣發(fā)基礎(chǔ)工資。
人事管理制度11
1、根據(jù)公司的要求及有關(guān)人事工資工作的政策和安全規(guī)范規(guī)定，負責人員的聘用、培訓。
2、掌握和了解各類人員的業(yè)務水平，組織能力和政治思想情況，提出配備和使用意見。
3、協(xié)助安全相關(guān)管理部門，對其提出的各級人員的考核獎懲。
4、負責管理人事檔案、收集、整理檔案材料及人事統(tǒng)計、人事鑒定工作，收集和整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案，建立健全技術(shù)檔案制度。
5、負責全員勞動用工合同管理、員工考勤等工作、配合各部門做好員工績效考核工作。
6、收集和建立人力資源信息庫，和后備人才庫。能及時引進需要的各類人才。
7、根據(jù)公司人才結(jié)構(gòu)提出人才委培計劃，并辦理人才委培手續(xù)。
8、熟悉和了解國家有關(guān)人事及社會保險、失業(yè)保險等有關(guān)政策，根據(jù)要求辦理各種有關(guān)手續(xù)。
9、負責公司勞動紀律管理工作；
10、z配合安全質(zhì)管部對新入廠員工進行系統(tǒng)的'入廠教育，經(jīng)考試合格，方能分配工作。
11、負責特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員的年度審核和培訓管理。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事管理制度12
康復醫(yī)院管理制度的重要性在于：
1. 確保服務質(zhì)量：通過標準化流程，保證康復治療的科學性和患者康復效果。
2. 保障患者安全：預防醫(yī)療事故，降低風險，增強患者及家屬的`信任。
3. 提升員工滿意度：良好的人力資源政策能激勵員工提高工作效率和服務質(zhì)量。
4. 維護醫(yī)院聲譽：有效處理醫(yī)患關(guān)系，防止糾紛，樹立良好社會形象。
5. 規(guī)范運營：財務管理與法規(guī)遵從確保醫(yī)院在經(jīng)濟和法律層面的穩(wěn)健運行。
人事管理制度13
一、總則
為推進公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工，均應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度（除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
�。ǘ�、招聘與錄用
1、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則：
�。�1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；
�。�2）先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘。
3、公司聘用員工內(nèi)部流程：
�。�1）用人部門提出崗位人員需求計劃，填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；
�。�2）公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說明書》的'要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配，或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
4、應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應聘材料進行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。
6、面試考核：
�。�1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核；
（2）由用人單位面試，完成專業(yè)任職資格的考核；
�。�3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
�。�4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
�。�5）考核由以下幾項內(nèi)容組成：
a、儀表、修養(yǎng)、談吐；
b、求職動機和工作期望；
c、責任心和協(xié)作精神；
d、專業(yè)知識與專業(yè)技能；
e、相關(guān)工作經(jīng)驗；
f、素質(zhì)測評；
g、必要時增加筆試；
�。�6）具體辦事流程見《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。
8、外部應聘人員辦理入職時，須提供以下材料：
（1）身份證及戶籍證復印件；
（2）學歷證明、英語級別證書；
（3）職稱證明、崗位資格證明；
�。�4）結(jié)婚證、流動人口婚育證明；
�。�5）與原單位解除勞務合同證明；
�。�6）原單位社保證明以及近期體檢報告；
�。�7）當期免冠近照4張；
�。�8）親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后，于入職后2周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個人資料有以下更改或補充時，均應及時知會公司行政人事部，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：
�。�1）家庭地址和電話號碼；
�。�2）婚姻狀況；
�。�3）誕生子女；
�。�4）發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人；
�。�5）培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
11、報到程序包括：
�。�1）辦理報到登記手續(xù)，簽訂《新員工入職試用合同》；
�。�2）領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；
�。�3）接受入職培訓；
�。�4）與部門主管見面，接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。
12、本公司聘用的新進人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個月。對于特殊的崗位（如高技術(shù)含量或高業(yè)務資格的崗位），可根據(jù)具體崗位情況，適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出，表現(xiàn)優(yōu)異者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，公司行政人事部根據(jù)考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月。
13、試用期內(nèi)，新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開公司，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。
14、如試用合格并通過入職前培訓，可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
16、新進員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的，轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月，則作自動離職處理。
17、入職引導人幫助：
�。�1）試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；
�。�2）入職引導人的職責：
a、介紹本部門職能、人員情況；
b、講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標準；
c、幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓的時間。
d、任何有關(guān)工作的具體事務，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>
附件：
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
人事管理制度14
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應包括員工的個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責任及流程
人事部門負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后，人事部門應在規(guī)定時間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個人應提供真實、完整和準確的個人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應按照流程對這些材料進行核實，并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時間順序和相關(guān)性對檔案進行分類和整理。人事部門應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。
2. 檔案整理的任務分工和流程
人事部門應根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務分工和流程�？梢詫n案分為不同的類別，由不同的人員負責整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規(guī)定的時間保留期限進行保存。人事部門應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責任和措施
人事部門及相關(guān)人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規(guī)定的要求和措施進行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動合同、績效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權(quán)限和流程
人事部門應制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確各級別人員的檔案使用權(quán)限，并規(guī)定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷毀
1. 檔案銷毀的原則和方式
檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時間保留期限，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷毀的程序和流程
人事部門應根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應詳細記錄，包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。
七、違紀違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應的處罰。
2. 違反法律法規(guī)的處理措施
對于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)進行處理，必要時將追究相應的法律責任。
綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實。八、檔案管理的監(jiān)督與評估
1. 監(jiān)督責任及流程
人事部門和相關(guān)部門應建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應制定具體的監(jiān)督流程和責任分工，并對檔案管理情況進行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標
檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時性和安全性等方面。評估指標應根據(jù)公司的實際情況進行具體的制定，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應的改進和優(yōu)化。
九、問題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問題
在檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當?shù)惹闆r。人事部門應及時發(fā)現(xiàn)并處理這些問題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。
2. 問題處理的程序和措施
當發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題時，人事部門應立即采取相關(guān)措施進行處理。處理程序應包括問題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進行相應的記錄和整改。
十、制度宣導與培訓
1. 制度宣導的目的和方式
人事部門應定期對人事檔案管理制度進行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會、培訓課程、內(nèi)部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實在員工中。
2. 培訓與教育的內(nèi)容和方法
人事部門應對各級員工進行相關(guān)檔案管理的培訓與教育。培訓的內(nèi)容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現(xiàn)場培訓、在線培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣人員和合同工等。
2. 人事部門應根據(jù)公司實際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定相應的操作細則和補充說明，并及時進行更新和調(diào)整。
3. 公司領(lǐng)導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展，并及時解決檔案管理中的問題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的`科學性和高效性具有重要意義。通過制定和執(zhí)行人事檔案管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
通過建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時效性。檔案整理應按照時間順序和相關(guān)性進行分類和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應對檔案的保管負有責任，通過使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應在相關(guān)部門的批準下進行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷毀應按照規(guī)定的時間保留期限進行，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門應根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統(tǒng)一銷毀，記錄銷毀的情況。
對于違反制度和法律法規(guī)的行為，應按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門應及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。
制度的有效實施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門應定期進行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規(guī)范。通過制度的有效落實和監(jiān)督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。
人事管理制度15
為加強人才中心檔案工作，更好地為中心、為代理人員效勞，根據(jù)《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，特制定如下管理：
一、檔案進出制度
�。ㄒ唬n案入庫：
1、根據(jù)人事代理窗口開具人事代理入庫通知單，查收檔案數(shù)量和人員名稱，檢查檔案中檔案材料完整性，確認無誤后簽收檔案。為標準管理，不接收由個人直接轉(zhuǎn)入檔案室的檔案材料，來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉(zhuǎn)入檔案室。
2、檔案轉(zhuǎn)入檔案室后，按有關(guān)規(guī)定分類檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄清單并裝訂成冊，在代理軟件中錄入代理人員信息，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，將入庫通知單集中存放后，標準檔案編號，按順序放入相應檔案柜中。
3、如轉(zhuǎn)入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學歷變更表，那么及時填寫相關(guān)表格，并由檔案室負責人審閱簽章后，按有關(guān)規(guī)定辦理報送審批。
�。ǘn案轉(zhuǎn)出：
1、由人事代理窗口事先通知要轉(zhuǎn)出檔案號，檢查檔案內(nèi)容（包括代理前的檔案內(nèi)容，在職人員的（表）、調(diào)動介紹信，學生的學籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單，三審定，工資定級，歷年工資變動審批，職稱評審，學歷變更，年度表等內(nèi)容）是否齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)，將辦妥的材料及時裝入檔案。
2、接到人事代理窗口轉(zhuǎn)檔通知單后，清點檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，并由轉(zhuǎn)檔人簽名后，密封加蓋檔案室管理章交付轉(zhuǎn)檔人，將轉(zhuǎn)檔通知單集中存放。
3、如需開具工資轉(zhuǎn)移介紹信，由檔案室負責人按檔案內(nèi)容填寫相應表格，加蓋工資審批章后封入檔案。
二、檔案保管制度
�。ㄒ唬n案室與檔案管理、辦公要分設(shè)，檔案室要鞏固，專用柜架要充足，并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。
�。ǘ┤》艡n案要隨手鎖柜，出門落鎖，確保檔案的.平安。
�。ㄈn案管理員要定期對檔案保管情況進行全面檢查，清查檔案數(shù)量，追還借閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護措施，保證檔案的完整。
三、檔案保密制度
（一）嚴格執(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。
�。ǘ┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
�。ㄈn案管理人員不得擅自透漏檔案內(nèi)容，不準擅自將檔案資料帶出檔案室，查閱（二）檔案借閱制度：檔案原則上不外借，特殊情況需要借出時，單位借閱的須由單位開具查閱證明信，說明查閱目的，加蓋單位行政章，經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后訂可借閱，個人借用需填寫《檔案借閱表》，經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后，辦理借出手續(xù)，限期歸還，借閱期限不得超過1個月。過期不還者，要及時追繳，如仍不能及時歸還影響到檔案有關(guān)材料辦理的，后果自負 。
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